S'associer pour assurer la performance à l'EF19 - pour tenir notre Promesse 2030

Chaque employé de Vision Mondiale doit savoir clairement ce qu'il est censé faire, connaitre avec certitude la qualité de ses résultats, et
pouvoir avec confiance développer et utiliser son potentiel dans sa collaboration à venir avec Vision Mondiale.
La clarté, la certitude et la confiance doivent être instaurées par le biais de conversations régulières et informelles. Ce simple dossier bref contribue à s'assurer que rien
n'est oublié. Clarifiez les objectifs au début de l'année et examinez-les régulièrement toute l'année. Discutez des plans de perfectionnement, d'apprentissage et de soutien
qui appuient ces objectifs.
1) Le début du processus de – clarté portant sur ce que je suis censé faire dans mon travail
Nom : Florent MWARABU Fonction du poste : Field Officer

Qu'allez-vous faire cette année? Pourquoi votre organisation a-t-elle besoin de A quoi ressemblera un résultat Vérification
Notez 3 à 5 objectifs. Incluez un objectif pour la direction cela? En quoi cela soutient-il les objectifs de votre positif? Précisez à quoi il ressemblera et Sont-ils tous :
de personnes si vous êtes un responsable. unité et la stratégie Notre Promesse pour 2030? comment il sera réalisé (comportements)*
1. Impliquer les communautés dans le cycle du  Bonne implication  Significatifs
projet : évaluation de départ, ciblage, mise en œuvre Pour le respect de l’intégration des avis des communautaire dans les acquis  Ambitieux
et évaluation finale bénéficiaires communautaires dans la mise en du projet  Axés sur la
œuvre progression
 Appropriation et
l’autonomisation communautaire Pour vous et pour
 Amélioration des conditions votre organisation?
socio-économiques des
populations ciblées Maintenant et à
mesure que l'année
avance?
2. a. S’assurer que les bénéficiaires (ménages,  Pour le respect des normes prédéfinies  Les appuis sont bien orientées
regroupements communautaires, …) sélectionnés par le projet de la sélection des ciblés par rapport aux cibles attendues; Mettez-les à jour et
répondent aux critères établis planifiées bénéficiaires des différents
changez-les si
appuis
 validation des listes de nécessaire (conservez
bénéficiaires par les différentes l'historique dans la
parties section suivante)
2 .b. S’assurer de l’effectivité des réalisations  témoignages des bénéficiaires et
 Pour mésuser le résultat attendu par APA
rapport aux activités planifiées

2. c. Faire le suivi régulier des paiements des  Préparer leurs paiements et soumettre à  Promptitude dans le paiement de
différents partenaires dans la mise en œuvre des l’équipe de finance pour vérification partenaire

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activités
3. a.S’assurer que, durant la mise en œuvre, les avis
des communautés soient pris en compte par les
gestionnaires du Projet à tous les niveaux
3. b. Elaborer et soumettre dans le délai les différents
rapports (mensuel, trimestriel et semestriel) des
activités réalisées avec les histoires de succès
observées au près des bénéficiaires
 S’assurer que chaque partenaire est
payé à temps
 Pour s’assurer de l’appropriation du
projet par les beneficiaries
 Présenter les différents résultats atteints
par rapport aux activités planifiées en y
attachant une histoire de succès.
 Archivage des rencontres avec
les communautés ou leurs
représentants
 Mettre en place un plan de suivi
et de redressement
 Identifier les difficultés, formuler
les différentes Recommandations
et proposer les pistes de solution

4. "Mon travail habituel/quotidien"  Faire le suivi de la mise en œuvre des

activités Wash et livelihood dans les
communautés ciblées.

*Clarifiez et convenez des points suivants: Quels sont les aspects les plus importants de la FAÇON dont vous atteignez ces objectifs?
 Les Mentalités et Comportements de Notre Promesse pour 2030: Unité et confiance ; Gestion judicieuse des ressources ; Se tourner vers l'extérieur ; Dire la vérité en temps
voulu avec amour.
 Compétence professionnelle (par ex. Développement intégré des compétences; Le développement des compétences humanitaires fondamentales)

2) Tout au long de l'année – Certitude de la qualité de mes résultats

A mesure que vous examinez vos objectifs tout au long de l'année (nous recommandons un examen trimestriel ou plus fréquemment si possible), notez sur cette page les progrès ou
accomplissements. N'oubliez pas, ce n'est pas simplement CE qui a été accompli mais aussi COMMENT cela a été accompli (Mentalités et Comportements). Les progrès et résultats sont
évalués afin que vous ayez une bonne idée de ce qui fonctionne bien et de ce qui pourrait être changé ou amélioré - afin que nous puissions, en tant que Partenariat, avoir le plus grand
impact possible pour le bien des enfants vulnérables et de leurs communautés. Vous pourriez inclure des éléments se rapportant à votre propre performance, à la façon dont d'autres
individus ont un impact sur votre travail ou dont les processus de l'organisation ont un impact sur votre travail (c.à.d. ce qui vous aide et vous gêne pour faire votre travail). Si vous
préférez utiliser votre propre journal ou autres carnets de réunion, joignez-les, mais vous devez préciser COMMENT le travail est réalisé, en particulier en référence aux Mentalités et
Comportements.

Commentaires du titulaire du poste (précisez la
date) Qu'est-ce qui a été accompli/quels sont les progrès
réalisés/qu'est-ce qu'on pourrait changer ou améliorer?
Comment cela a-t-il été fait? par ex. donnez Commentaires du responsable (précisez la Progrès
des exemples spécifiques de Mentalités et date) (Vert,
Comportements (Unité et Confiance ; Gestion Jaune ou rouge)*
judicieuse des ressources ; Se tourner vers
l'extérieur ; Dire la vérité en temps voulu avec

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I. L’implication des communautés dans le cycle du
projet : évaluation de départ, ciblage, mise en œuvre
et évaluation finale a permis :
2 a. Les bénéficiaires (ménages,
regroupements communautaires, …) sélectionnées
répondent aux critères établis, (10 autochtone) et
15(refugiés) pour un total de 25 membre par
association, soit 40% (autochtones) – 60%
(refugiés)
2 .b. L’effectivité des réalisations des activités
Les progrès réalisés: Les associations sont
fonctionnelles et organisent des réunions (AG),
Nous avons pu récupérer la saison B l’installation
des dispositifs d’apprentissage CEP dans les sites,
l’adoption des bonnes pratiques culturales,
2. c. Le suivi régulier de paiements des différents
partenaires dans la mise en œuvre des activités doit
être amélioré à travers le dépôt du rapport dans
l’échéance
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amour)
Nous avons intégré le projet vers la fin de la
première année alors que cette étape de ciblage
était déjà passé, mais pour le reste nous
travaillons avec les comités de
responsabilisation qui est un noyau des leaders
communautaires qui nous facilite la
communication avec les communautés locale
pour chaque étape de la mise en œuvre du
projet
Nous avons fait un effort de faire respecter les
critères de sélections, nous procédons toujours
par la vérification de l’identité du bénéficiaires.
Les cartes d’électeur pour les autochtones et le
certificat d’enregistrement pour les réfugiés ou
l’attestation de refugié ou encore les documents
octroyé par la DGM nous permettent qui nous
servent pour la vérification de l’identité et pour
les critères de vulnérabilités des bénéficiaires
un constat suffit.
Nous nous rassurons de l’effectivité de la
réalisation des activités menées dans notre site
par des suivi de bénéficiaires, par la
participation aux différentes réunions, réalisons
la contre-expertise pour nous rendre compte
effectivement de réalisations des activités.
Les partenaires sont payés à chaque fin du
mois moyennant le rapport des activités
menées, nous avoir le devoir de corriger et si
bien valider les rapporte de ce dernier pour en
fin être payer
 3. 3. a. Les avis des communautés ont été prise en
compte par les gestionnaires du Projet à tous les
niveaux de la mise en œuvre du Projet, notamment le
choix d’activité, les besoins en intrants, le choix de
LVCD, les choix des différentes personnes à prendre
parts aux différentes formations…etc
Nous transmettons toutes les doléances jugées
pertinente sur le terrain à la hiérarchie pour
apporter une solution dans la mesure du
possible, Cela se passe par le rapportage des
comités de responsabilisations ou les autorités
locales

3. b. L’élaboration et la soumission dans le délai les

différents rapports (mensuel, trimestriel et semestriel)
des activités réalisées avec les histoires de succès Souvent il nous est difficile de déposer les
observées au près des bénéficiaires rapports dans le délai, nous le faisons à
Ce qui doit être amélioré c’est : gabaonite lors de notre séjour ce qui entraine le
- Equiper les bureaux terrains d’imprimantes et dépassement délai.
générateurs en vue de nous permettre de préparer le
rapport à partir de nos sites et le déposer dans le délai

4. Mon travail habituel et quotidien auprès des
bénéficiaires consiste outre la sensibilisation, suivi
des activités la contre-expertise
A travers les visites, la participation aux
réunions et autres séances de travail auprès des
communautés pour la bonne marche des
activités et l’appropriation du projet par les
communautés

*Vert = le résultat est sur la bonne voie/atteint (production globale du résultat avec le comportement requis)
*Jaune = il existe un risque de ne pas produire le résultat/de ne pas l'atteindre complètement (production globale du résultat et/ou comportement)
*Rouge = Une attention urgente est nécessaire car il existe un risque élevé de ne pas produire le résultat/le résultat est manqué (production globale du résultat et/ou comportement)

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3) Développement personnel – Confiance en le développement et l'utilisation de mon potentiel dans ma collaboration à
venir au sein de Vision Mondiale
Au début de l'année, planifiez les points suivants: De quoi ai-je personnellement besoin pour m'aider Examen: Est-ce que cela était disponible et la tâche a-t-
à bien faire mon travail? elle été accomplie?
Apprentissage et développement personnels
 Renforcer les capacités gestion des projets

 Renforcer les capacités en matière de portion

 Renforcer les capacités en anglais

Soutien du responsable (quels aide, ressources, conseils et assistance votre responsable doit mettre à votre
disposition pour vous aider à bien faire votre travail cette année)

Équilibre vie privée-vie professionnelle (quelle approche adopterez-vous cette année pour réussir à
équilibrer vie privée et vie professionnelle et comment saurez-vous que vous y êtes parvenu?)
Peu importe la situation professionnelle, je garde mon identité de chrétien

Quelle serait dans l'idéal la prochaine étape de Que puis-je faire pour réaliser cela et quels autres .
mon évolution professionnelle: individus doivent être impliqués:
-

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4) Récapitulatif de fin d'année
Commentaires généraux du titulaire du poste
Nom Dolly Kayongo Saumbu
Signature
Évaluation de la
performance
Arrivé trop récemment pour être
évalué
Amélioration nécessaire
Accomplissement valorisé
Accomplissements exceptionnels
Évaluation du potentiel
d'évolution professionnelle
Arrivé trop récemment pour être
évalué
Se développe au niveau
actuel/évolution professionnelle
horizontale
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Commentaire généraux du
Commentaires généraux du Commentaires du responsable de
supérieur hiérarchique (le cas
responsable 2e niveau
échéant)
Nom Happy NGONGO Nom Nom
Signature Signature Signature
Veuillez
Définition
cocher
Moins de 3 mois au poste
Les accomplissements généraux ne répondaient pas à toutes les attentes de la fonction cette année. La performance peut être
en cours d'amélioration mais elle ne répond pas encore à toutes les attentes en matière de performance (en termes de
"quoi/résultats" et/ou "comment/comportement"). Ce niveau de performance peut être le résultat d'un employé nouveau ou
inexpérimenté, encore en phase d'adaptation aux exigences du poste (en général au cours des 6 à 12 premiers mois), ou du fait
que la performance dans certains des aspects, ou tous les aspects, de la fonction doit être améliorée.
Une bonne performance réussie et efficace telle que généralement attendue à cette fonction/cet échelon - A respecté toutes les
exigences/objectifs du poste et parfois produit des résultats supérieurs à ceux attendus pour ce poste (en termes de
"quoi/résultats" et "comment/comportement"). L'attitude et les comportements traduisent une volonté de s'améliorer et
d'atteindre un meilleur niveau de résultats pour soi et pour l'organisation.
A produit des résultats extraordinaires qui ont eu un impact significatif et positif sur l'équipe ou l'organisation, et qui
dépassent de loin ce qui est habituel pour cette fonction/ce niveau. A été un défenseur et un modèle en termes d'adoption des
nouvelles mentalités et nouveaux comportements pour guider les décisions. D'autres ont été positivement influencés par les
résultats professionnels et personnels atteints.
Veuillez
Définition
cocher
Moins de 6 mois au poste
Démontre la profondeur et les capacités qui traduisent son expertise. Peut accompagner ceux qui sont moins expérimentés et
dotés de moins de connaissances. Peut avoir le potentiel requis pour être transféré vers d'autres postes, par exemple une
fonction différente ou une équipe différente, mais tout transfert dans les 3 prochaines années est susceptible de se situer au
même niveau de responsabilité générale/échelon.
 Démontre la capacité potentielle pour bénéficier d'une promotion vers une fonction de plus grande portée, associée à un défi et
Peut bénéficier d'une promotion une responsabilité plus importants dans les 3 ans à venir.

Potentiel élevé Démontre la capacité potentielle, l'ambition, la mobilité et la volonté de progresser de 2 échelons de poste en 1 à 3 ans.

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