MASTER EN «Coopération internationale,

Action humanitaire et Développement Durable» (CA2D)

Module 3 : Gestion financière d’un

projet
Montage financier d’un projet international :
cas des appels de proposition de l’UE

Pr Esoh Elamé, Dr Valérie Darjo

 Dispositions générales

 Le demandeur (chef de file) est en charge de la gestion

globale du projet
 Il est responsable vis-à-vis de l'UE pour la mise en œuvre
du contrat et pour l'utilisation des fonds.
 Le demandeur signe le contrat, reçoit les fonds, transmet
les rapports (techniques et financiers) sur la mise en
œuvre de l'action et l'utilisation des fonds.
 Le demandeur est le gestionnaire financier du projet.
 Dispositions générales

 Il est de la responsabilité du demandeur de décider dans quelle

mesure les fonds libérés par la CE doivent être alloués et distribués
aux et entre les partenaires, conformément aux objectifs de l'action.
 Chaque partenaire doit fournir au demandeur la preuve des
modalités de dépenses et prouver qu'elles ont été effectivement
encourues, et le demandeur à son tour en fait rapport auprès de la
CE.
 A ce sujet, il est conseillé qu'un accord (convention de partenariat)
soit signé entre le demandeur et ses partenaires afin de reprendre
les modalités de reportage et le décompte budgétaire interne entre
le demandeur et ses partenaires.
Bon à savoir pour remplir le
formulaire budget

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 Consultance pour monter le projet

 les frais de consultance pour le montage du projet ne sont pas

éligibles tout comme les éventuels frais relatifs au recrutement
de consultants destinés à effectuer des activités préparatoires
liées au projet (études, enquêtes de terrain, etc.)

 Le recours à des consultants pour des activités préparatoires ne

constitue pas un coût éligible puisque ce sont des frais encourus
avant la date de signature du contrat (ou de la soumission de la
note de présentation succincte) et, dans tous les cas, suivant les
dispositions d'éligibilité à l'intention des demandeurs de
subvention, les demandeurs, doivent être directement
responsables pour la préparation de l'action avec l'aide de leurs
partenaires.
 Types d’actions non éligibles à eviter
dans votre projet et budget

 les actions portant uniquement ou à titre principal sur

le parrainage de la participation de particuliers à des
ateliers, séminaires, conférences ou congrès;
 les conférences uniques: les conférences ne peuvent être
subventionnées que si elles s'inscrivent dans un
programme d'activités plus large à mettre en œuvre au
cours de la durée de vie de l'action. A cette fin, les
activités préparatoires en vue d'une conférence et la
publication des actes d'une conférence ne constituent
pas en elles-mêmes des "activités plus larges« ;
 Types d’actions non éligibles à eviter
dans votre projet et budget

 les actions portant uniquement ou à titre principal sur

des bourses individuelles d’études ou de formation;
 les actions dans le secteur de l’enseignement formel (en
dehors de l’enseignement primaire et professionnel),
excepté dans des circonstances particulières;
 les actions consistant exclusivement ou prioritairement
en dépenses en capital, par ex. des terrains, des
bâtiments, des équipements et des véhicules, excepté
dans des circonstances particulières;
 Types d’actions non éligibles à eviter
dans votre projet et budget

 les actions consistant exclusivement ou prioritairement en

dépenses en capital, par ex. des terrains, des bâtiments, des
équipements et des véhicules, excepté dans des
circonstances particulières;
 les actions discriminantes à l’égard de personnes ou de
groupes de personnes en raison de leur sexe, de leur
orientation sexuelle, de leurs croyances religieuses (ou de
l’absence de croyances religieuses) ou de leur origine
ethnique;
 les actions soutenant des partis politiques;
 les actions comprenant des activités de prosélytisme.
 Types de Coûts inéligibles

Sont considérés comme non éligibles les coûts suivants:

 les dettes et les provisions pour pertes ou dettes ;
 les intérêts débiteurs ;
 les coûts déjà financés dans un autre cadre ;
 les achats de terrains ou d’immeubles, sauf si ces achats
sont indispensables à la mise en œuvre directe de
l’action, auquel cas leur propriété doit être transférée
aux bénéficiaires finaux et/ou aux partenaires locaux
au plus tard à l’issue de l’action;
 Types de Coûts inéligibles

 Sont considérés comme non éligibles les coûts suivants:

 les pertes de change ;
 les taxes, y compris la TVA, sauf lorsque le Bénéficiaire
(ou le cas échéant ses partenaires) ne peut les récupérer
et si la réglementation applicable autorise leur prise en
charge.
 Pour les actions présentées par des ANE ou des AL
d’un pays partenaire et dans des cas dûment justifiés,
cette obligation peut être levée.
 Les principaux postes budgétaires

 Ressources humaines - coûts de personnel ;

 Voyages (frais de déplacement, d’hôtel, de repas ;)
 Equipements, matériel et fournitures;
 Bureau local
 Autres coûts et services
 frais généraux administratifs ;
 Imprévus;
 1 - Ressources humaines

 1. Salaires (montants bruts, personnel local) du personnel

Technique , Administratif/ personnel de soutien
 2 Salaires
(montants bruts, personnel expatrié/international)
 1.3 Per diems pour missions/voyages à l'étranger
(personnel affecté à l'Action), sur place (personnel affecté à
l'Action), Participants aux séminaires/conférences
 2- Voyages

 Voyages internationaux
 Trajets locaux
 3 - Equipement, matériel
et fournitures

 3.1 Achat ou location de véhicules

 3.2 Mobilier, matériel d'ordinateur
 3.3 Machines, outils etc. 3.4 Pièces
détachées/matériel pour machines, outils
 3.5 Autre (préciser)
 4 – Bureau local

 4.1 Coût du/des véhicules

 4.2 Location de bureaux
 4.3 Consommables - Fournitures de bureau
 4.4 Autres services (tél/fax, électricité/chauffage,
maintenance)
 5 – Autres coûts, services

 5.1 Publications
 5.2 Etudes, recherche
 5.3 Coûts d'audit
 5.4 Coûts d'évaluation
 5.5 Traduction, interprètes
 5.6 Services financiers (coûts de garantie bancaire,
etc)
 5.7 Coûts des conférences/séminaires 5.8 Actions
de visibilité
 6 – Autres

 Insérer ici les autres coûts qui ne figurent pas dans

la rubrique 5 tels les activités de formation (master,
l’apprentissage par les pairs, etc)
 8 – Provision pour imprévus

 Il est conseillé de toujours disposer d’une provision

pour imprévus CAR lors de la mise en œuvre dy
projet, pourront intervenir plusieurs aspects qu’il
faudra prendre en considération.
 10 – Frais administratifs

 Correspondent à 7% des frais directs éligibles.

 Bon à savoir

 Lorsque vous remplissez le formulaire de budget, bien

avoir à l’esprit que vous ne devez remplir que les 4
colonnes qui constituent la rubrique "Toutes les
années" et celles qui concernent la rubrique «Année
n°1»
 Ne pas ajouter d'autres années dans le formulaire.
 Les 4 colonnes de la rubrique "Année n°1" permettent
de calculer à combien s'élèvera le préfinancement.
 Bon à savoir

 Le budget doit être rempli par catégorie de dépenses

("Ressources Humaines", "Voyages", etc), les
activités ne pouvant pas être énumérées.
 Les activités doivent être détaillées dans le Cadre
Logique (Annexe C) ainsi que dans la section II
“L'action”, du Formulaire complet de demande
(Annexe A, Partie B).