Instruction (Paie)

CCQ

Instruction de travail - PAIE

Commission de la construction du Québec

But
 Paiement mensuel

Public/Rôle
 Administrateur : Directrice RH / Diane Plouffe
 Responsable des transactions: Superviseur de la paie / Ginette Mitchell

Déclencheur
 xxx.

Conditions préalables
 Employés doivent être éligibles

Chemin de transaction
 Empulse

Conseils utiles
 Note : le représentant désigné actuel a été modifié 08-06-2018 pour Denis Cloutier (copie au
dossier CCQ)

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Ref.
ACTIVITÉ
#

Nous devons effectuer notre paiement le 15 du mois suivant

La période commence toujours le dernier dimanche du mois précédent et se termine le dernier samedi du
mois courant

Voici un exemple pour le paiement du 15 avril, 2018 pour le mois de mars 2018. Les dates sont très
importantes pour bien sortir notre rapport dans Empulse.

 Le dernier dimanche est le 25 février et le dernier samedi est le 31 mars

 La date de paie qui couvre le dimanche 25 février, 2018 est le jeudi suivant, soit le 8 mars, 2018
 La date de paie qui couvre le samedi 31 mars, 2018 est le jeudi suivant soit le 5 avril, 2018
 Le 15 avril 2018 tombe un dimanche alors il faut faire le paiement le jours ouvrable avant soit le 13
avril, 2018

2 IMPORTANT : LORS DES CHANGEMENT SEMI-ANNUELS DE TAUX IMPORTANT DE SORTIT LES

RAPPORT AVANT DE FINALISER LES CHANGEMENTS

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Sortir le rapport de la CCQ de Empulse

Valider les dates et les montants en comparant avec le registre de paie

Choisir les dates de la période de référence de la CCQ. En prenant le dates de pay date

Selon notre exemple du 8 mars au 5 avril, 2018

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***Toujours imprimer le rapport en 2 copies

Note : AECQ FRAIS ANNUEL en novembre seulement . On doit entrer le montant

Et remettre avec le paiement d’octobre pour le 15 nov $225.00

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***Toujours imprimer le rapport en 2 copies

Sortir registre de paie pour valider - imprimer la dernière page

4 Choisir les bonnes périodes

Selon notre exemple du 8 mars au 5 avril, 2018

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Il peut y avoir des écarts de quelques cents.

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Accéder au lien de YARDI pour préparer le chèque :

https://yardiaspcn6.com/37345olymbec/pages/LoginAdvanced.aspx

Login avec son User Name et mot de passe

Signatures des chèques CA :

 1 signature seulement si Richard ou Derek
6  Sinon, 2 signatures obligatoires (Diane, Brian, Betty)
 Sauf pour Carling les 2 signatures et seulement Richard ou Derek et Brian (pas les autres)

7 Pour faire des paiements, il faut avant tout créer une batch

Créer une Batch

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Faire SAVE pour obtenir un numéro de batch.

IMPORTANT : Prendre en note le numéro batch avant de continuer.

Clic sur la page blanche pour ouvrir un invoice.

8 Enregister les chèques

 Payee: ccq001
 Nommer l’invoice: Mois/yyyy / mm/dd/yyyy (ex : Mars 2018 / 04/13/2018) cette date correspond au
jour payé - le 15 du mois étant un WE
 Entity : Renovation
 GL #: 2117
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 Change les dates pour les dates payables

SAVE : faire le cheque payable pour le 15 du mois

9 Lorsque les entrées sont terminées faire EDIT

 Ajouter le total dans montant declare
 Ajouter le nombre de transactions dans item declare

Ensuite faire SAVE

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ensuite POST

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Retourner au payable pour aller faire le Commit payments

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 Entrer le numéro de batch

 DISPLAY pour visionner nos transactions pour valider le $$
 Check all pour sélectionner les items (ou choisir ceux qu’on veut un à la fois)
 COMMIT

11 Ret Retourner au Payables pour aller faire le Process Payment

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 Entrer le numéro de la batch

 Faire DISPLAY
 Check all pour sélectionner les transactions
 Et PROCESS pour finaliser
 Valider la date du cheque

 Ce message s’affichera, faire open

 Valider que ce soit l’imprimante cheque04 et imprimer.

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Le message que le processus du process payment est complété s`affichera.

 Aller chercher les chèques dans la salle des chèques aux départements des comptes payables.


Conserver le rapport avec copie du chèque et classer

12
13 Fin du processus

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Information sur le document

Nom du Ficher CCQ

Description Paiement de la contribution de CCQ
Auteur original Ginette Mitchell
Date de création 04.02.2018
Auteur revision courante
Dernière mise à jour

Historique de révision

Version Date de Auteur (s) Raison(s) explicative(s)

révision
1.0 04.07.2018 Ginette Mitchell

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