Vous êtes sur la page 1sur 57

Ministère de l’Éducation ɬɬɬِƌǠȵȲȏȵɋِƩȏȂ

nationale‫ژ‬

USAID Passerelles

MODULE SUR
LA TRANSITION

Juin 2023
Activité 1 : Elaboration d’un diagnostic participatif de la transition ......................................................8
Activité 2 : Partage documentaire sur des stratégies et des activités de la transition ........................9

INTRODUCTION

L’USAID Passerelles est un projet financé par le peuple américain pour une durée de cinq ans (Octobre 2018-
Septembre 2023) et une valeur de 25 millions de dollars américains. Il vient en appui au Ministère de l’Education
nationale, pour répondre aux constats majeurs contenus dans le rapport de l’étude menée par Management
Systems International (MSI) sur la situation de l’éducation des enfants en âge de scolarisation dans les
quatorze régions du Senegal. Le projet intervient dans les régions du Sud du Sénégal notamment, la Casamance
(Ziguinchor, Sédhiou, et Kolda) et Kédougou et cible les jeunes âgés de 6 à 24 ans. Il entre dans l’ensemble des
stratégies mises en place par l’Etat sénégalais pour améliorer la qualité du système éducatif notamment pour
apporter une réponse à un problème majeur confirmé par l’étude Rapid Education Risk Analysis (RERA) menée
dans les régions cibles du projet.

Dans les réponses proposées, le projet a cherché dans toutes ses actions à être en congruence avec la vision
du gouvernement du Sénégal exprimée à travers le PAQUET : « XQV\VWqPHG¶pGXFDWLRQHWGHIRUPDWLRQ 6() 
pacifié et stable, diversifié et intégré pour inclure en toute égalité chacune et chacun, motivant et de qualité pour
OD UpXVVLWH GH WRXWHV HW GH WRXV SHUWLQHQW HW HIILFDFH HQ WDQW TX¶RXWLO GH Gpveloppement des compétences
QpFHVVDLUHVjO¶pPHUJHQFHG¶XQ6pQpJDOSURVSqUHHWVROLGDLUHª

C’est dans cette optique que le présent document 1 de formation, élément d’un ensemble de stratégies
développées par le projet USAID Passerelles, est élaboré pour contribuer à la réalisation d’une « éducation de
qualité pour tous », l’un des objectifs majeurs de l’Etat du Sénégal et de ses partenaires, en promouvant,
notamment :

Ɣ le développement du capital humain, la protection sociale et le développement durable en ce


qui concerne le Plan Sénégal émergent (PSE) en son axe 2 ;
Ɣ la prise en compte :
ż des recommandations des Assises de l'éducation et de la formation et des Directives
issues du conseil présidentiel ;
ż du cadre d’actions pour la mise en œuvre des Objectifs de Développement durable
4 et 5 (ODD4 et ODD5) ;
Ɣ la prise en compte :
ż des résultats immédiats du Programme d’Amélioration de la Qualité, de l’Equité et
de la Transparence (PAQUET), notamment les résultats 140 et 150 (cf. PAQUET) ;
ż des résultats d’études telles que le RERA, celles du Programme d’Appui à l’Enseignement
moyen (PAEM), etc. ;
ż de la réduction des taux d’abandon et de redoublement mentionnés dans les

Rapports nationaux sur la Situation de l’Éducation (RNSE).

Après avoir renforcé les capacités des chefs d’établissement, des directeurs, des enseignants et de différents
membres des organes de gestion interne des établissements sur la transition, le projet USAID Passerelles
aborde, à travers cette formation, la gestion de la transition entre l’élémentaire et le moyen.
Le module comporte trois grandes parties :
1. la première partie, Informations pour le formateur, dans laquelle les objectifs et l’utilisation des
documents de formation sont précisés ;
2. la deuxième partie, s’intéresse aux leçons apprises et les acteurs scolaires de la transition
3. la troisième partie, fait le diagnostic participative ;
4. la quatrième partie s’intéresse à la planification des activités de la transition.
Ce manuel sur la transition est un document de référence pour la formation des chefs
d'établissement, des directeurs/trices, des facilitateurs/trices, des surveillants/es, des
enseignants/es de l’élémentaire et du moyen et des éducateurs volontaires.

CHRONOGRAMME

1ère demi-journée Durée Objectifs :

Souhaiter la bienvenue/Choisir les rapporteurs des journées/Présenter


Activité 1
4 Introduction : mots de bienvenue
20 min les objectifs et résultatsUSAID
attendusPasserelles
de l’activité/Etablir les règles
- transition de
Février 2023
conduite de la formation (10 min)
4. la quatrième partie s’intéresse à la planification des activités de la transition.
Ce manuel sur la transition est un document de référence pour la formation des chefs
d'établissement, des directeurs/trices, des facilitateurs/trices, des surveillants/es, des
enseignants/es de l’élémentaire et du moyen et des éducateurs volontaires.

CHRONOGRAMME

1ère demi-journée Durée Objectifs :

Souhaiter la bienvenue/Choisir les rapporteurs des journées/Présenter


Activité 1
20 min les objectifs et résultats attendus de l’activité/Etablir les règles de
Introduction : mots de bienvenue
conduite de la formation (10 min)

Activité 2 Prétest 10 min Déterminer les représentations ou connaissances à renforcer.

Activité 3 : Présentation du
30 min Présenter le thème sur la transition
thème de la transition

Activité 4 : Leçons apprises


45 min Partager sur les leçons apprises pour une bonne transition
sur la bonne transition

Activité 5 : Rôles et
Partager sur les rôles et responsabilités des acteurs scolaires
responsabilités des acteurs 15 min
dans la transition
scolaires

Activité 6 : Diagnostic participatif 60 min Mettre à niveau les participants sur le diagnostic participatif

Activité 7 : Diagnostic
60 min Elaborer une esquisse de diagnostic participatif de la transition
participatif (suite)

Activité 8 : Stratégies pour Faire un partage documentaire sur des stratégies et des
30 min
l’amélioration de la stratégie activités de transition

Activité 9 : Plan d’actions pour Elaborer une esquisse de plan d’actions pour l’amélioration de
45 min
l’amélioration de la transition la transition

- Récapitulatif de la demi-journée
Bilan de la demi-journée 10 min
- Evaluation de la demi-journée

5 USAID Passerelles - transition Février 2023


SÉANCE 1 : INTRODUCTION
Durée : 15 minutes
Aperçu de la séance : Introduction, objectifs et règles de la formation

OBJECTIFS SPÉCIFIQUES PRÉPARATION REQUISE

Ɣ Introduire les objectifs de la formation Ɣ Préparer un flip chart à afficher ou un


Ɣ Présenter le thème de la transition slide à présenter sur les objectifs de la
Ɣ Partager sur les leçons apprises pour une formation
bonne transition Ɣ Ressources 2 et 3

MESSAGES CLÉS MATÉRIELS REQUIS

Ɣ Les performances en termes d’accès à Ɣ Flip chart/slide à afficher/présenter avec


l’école se sont beaucoup améliorées mais les objectifs de la formation
le maintien et l’achèvement restent des
défis importants à relever, surtout pour les
groupes vulnérables.
Ɣ L’obligation scolaire de 6 à 16 ans
nécessite la mise en place de dispositifs
et de stratégies qui assurent la continuité
pédagogique.

Activité1 : Présentation des objectifs de Durée : 5 min Modalité : Plénière


l’atelier

Découvrir les objectifs de la formation


 Demandez aux participants de se :
ż Référer à la Ressource 1 sur les objectifs.
ż Lire un à un les objectifs de la formation qui se trouvent dans la Ressource 1.
ż Poser des questions sur les parties incomprises.
 Dites : Les statistiques nous montrent que les filles de manière générale, les élèves
en milieu rural et les élèves issus des milieux défavorisés ont un taux de transition
plus faible que celui des autres1. Il faut donc dans nos stratégies insister davantage
en faveur de ces cibles.

OBJECTIFS

Objectif général

L’objectif général de l’atelier est de renforcer les capacités des principaux de collège et des
directeurs d’écoles dans le domaine de la transition entre les cycles élémentaire et moyen.

Objectifs spécifiques
Les directeurs et les principaux de collège seront capables de :
x S’approprier les concepts de transition, de décrochage scolaire et de déperdition

1 https://www.education-
inequalities.org/countries/senegal/indicators/trans_prim#?dimension=all&group=all&age_group=|trans_pri
m&year=|2015
scolaire
x Identifier les obstacles ainsi que les facteurs favorisant une bonne transition
x Partager sur les bonnes pratiques connues en matière de transition

6 USAID Passerelles - transition Février 2023


x S’approprier les organes clés de la transition ainsi que leurs missions et assurer leur
fonctionnalité
x Procéder au diagnostic participatif de la transition au niveau de l’école
x Planifier des activités de transition en rapport avec les domaines identifiés
x S’approprier des besoins et stratégies pour assurer une meilleure transition pour les
groupes les plus vulnérables aux décrochage scolaire (surtout les filles, mais aussi
les élèves en milieu rural et les enfants les plus démunis en général)

Résultats attendus
x Les concepts de transition, de déperdition et de décrochage scolaire font l’objet d’une
appropriation
x Les obstacles et les facteurs favorisant une bonne transition sont identifiés, surtout
pour les groupes les plus vulnérables
x Les participants partagent sur les bonnes pratiques connues en matière de transition
x Les organes clés ainsi que leurs missions sont connus et sont fonctionnels
x Les acteurs procèdent au diagnostic participatif de la transition
x Des activités de transition sont planifiées pour améliorer la transition

Activité 2 : Prétest Durée : 10 min Modalités : Individuel

1. Faites : Distribuer le prétest aux participants.


2. Dites : Remplir le pré-test selon la consigne donnée.
3. Faites : Après le remplissage, ramassez les pré-tests remplis et corrigez-les pour
déterminer les points sur lesquels il vous faudra insister.

CORRECTION DU PRE-TEST DU MODULE

RUBRIQUES PROPOSITIONS/ASSERTIONS VRAI FAUX NSP


L’état civil X
Le diagnostic participatif X
Les domaines La remédiation X
de la transition L’orientation X
sont : L’accueil X
L’enrôlement X
Le soutien communautaire X
Les facteurs Les bonnes relations entre le personnel enseignant et
X
suivants les élèves
favorisent une L’engagement parental dans la réussite scolaire X
bonne La valorisation de l’éducation auprès de l’apprenant X
transition : La sévérité des enseignants X
Les OVDS/CAVE X
Les organes Le CGE X
internes de la L’ASC X
transition sont : Les cellules pédagogiques/CAPC X
L’APE X
Les catégories Les scolaires X
d’acteurs Les classes d’âge X
fondamentaux Les communautaires X
de Les institutionnels X

7 USAID Passerelles - transition Février 2023


SÉANCE 2 : PARTAGE SUR LES LECONS APPRISES ET LES ACTEURS SCOLAIRES DE LA
TRANSITION
Durée : 90 minutes
Aperçu de la séance : Introduction, objectifs et règles de la formation

OBJECTIFS SPÉCIFIQUES PRÉPARATION REQUISE

Ɣ Présenter le thème sur la transition Ɣ Ressources 2,3,4


Ɣ Partager sur les leçons apprises pour une
bonne transition
Ɣ Partager sur les rôles et responsabilités
des acteurs scolaires dans la transition
MESSAGES CLÉS MATÉRIELS REQUIS

x Pour assurer l’obligation scolaire de 6 à 16 Ɣ Ressource 2


ans, la mise en place de dispositifs et de Ɣ Ressource 3
stratégies améliorant l’accueil et Ɣ Ressource 4
l’accompagnement des apprenants est
indispensable.
x Pour réaliser une bonne transition des
élèves il faut une synergie importante entre
les acteurs institutionnels, communautaires
et scolaires

Activité 3 : Présentation du thème de la Durée : 30 min Modalité : Plénière


transition
1. Dites que :
a. Dans le contexte du PAQUET le chef d’établissement et le directeur d’école
sont un maillon important dans la chaine des gestionnaires du système
éducatif. En effet la décentralisation et la déconcentration leur confèrent des
responsabilités renforcées et une obligation de résultats.
b. Pour notre système éducatif, si les performances en termes d’accès à l’école
se sont beaucoup améliorées depuis la décennie passée, le maintien, la
transition et l’achèvement posent encore des problèmes—surtout pour les
filles, les élèves venant du milieu rural et des familles défavorisées—et le
phénomène affecte de façon négative les rendements internes.
c. C’est pourquoi, le chef d’établissement, dans le contexte caractérisé par
l’institution de l’obligation scolaire de 10 ans doit œuvrer à la prévention de
l’échec et du décrochage scolaire afin d’assurer une transition de qualité.
Faites :
 Exposez la Ressource 2 sur la présentation de la transition.
 Ouvrez la discussion pour recueillir les expériences des participants
sur la transition et leurs contributions sur la présentation.,

Activité 4 : Partage sur les leçons Durée : 45 min Modalité : Plénière


apprises sur la bonne transition

Demandez aux participants de :


x de lire individuellement, la Ressource 3 sur la bonne transition.

8 USAID Passerelles - transition Février 2023


x noter les idées qu’ils/elles aimeraient mettre en pratique dans leurs établissements et
pourquoi (10 min).
x proposer d’autres actions possibles pour mettre en œuvre une bonne transition
x partager leurs idées lors de la plénière.
Faites :
x en plénière demander aux participants de partager leurs idées avec le grand groupe.
x faire une synthèse des différentes idées proposées.

Activité 5 : Partage sur les rôles et Durée : 15 min Modalité : Plénière


responsabilités des acteurs scolaires

Dites :
x il y a plusieurs acteurs qui interviennent dans la réalisation de la transition : les
acteurs scolaires, les institutionnels, communautaires et les partenaires.
x pour cette activité, nous nous limiterons aux acteurs scolaires, les autres acteurs
sont décrits dans la Ressource 10.
Demandez :
x à un participant de lire, la Ressource 4 sur les acteurs scolaires de la transition.
Explicitez si nécessaire les rôles et responsabilités.
Faites : en plénière demandez
x aux participants de partager leurs idées
x de proposer d’autres rôles qui ne sont pas énumérés dans la Ressource4

SEANCE 3 : MISE A NIVEAU SUR LE DIAGNOSTIC PARTICIPATIF

Durée : 60 minutes
Aperçu de la séance : les participants se mettent à niveau sur le diagnostic participatif en
partageant leurs expériences en matière de diagnostic et en exploitant une ressource
documentaire.

OBJECTIFS SPÉCIFIQUES PRÉPARATION REQUISE

Ɣ Mettre à niveau les participants sur le diagnostic Ɣ Préparer un flip chart à afficher
participatif

MESSAGES CLÉS MATÉRIELS REQUIS

Ɣ Le diagnostic participatif implique la Ɣ Document sur le diagnostic


participation de la communauté éducative à participatif
travers la mobilisation communautaire

Ɣ Le diagnostic est fondé sur l’état des lieux et


permet à la structure d’identifier ses points
forts ? Ses difficultés ? Les causes ? Les
contraintes ? Les opportunités ?

Activité 6 : Mise à niveau des participants sur Durée : 60 Modalité : groupe


le diagnostic participatif
min d’apprentissage

Faites un brainstorming :
 demander aux participants de partager leurs expériences en matière de diagnostic
participatif en précisant l’objet, les circonstances, les modalités etc.

9 USAID Passerelles - transition Février 2023


 recueillir et synthétiser sur (flip chart ou tableau) les différentes expériences
partagées par les participants

Demandez aux participants de :


x se mettre en groupe de 4 à 5 membres
x étudier en groupe d’apprentissage, la Ressource 5 et de noter les éléments
fondamentaux des deux phases du diagnostic participatif en expliquant leur
importance.
x de présenter leurs travaux lors de la plénière
Faites : faire la synthèse des différentes étapes du diagnostic participatif et leur importance
et l’afficher de manière visible dans la salle.

SEANCE 4 : PLANIFICATION DES ACTIVITES DE LA TRANSITION (CAVE/OVDS-


CP/CAPC)

Durée : 150 minutes


Aperçu de la séance : les participants procèdent au diagnostic participatif et inclusif de la
transition et planifient les activités en rapport avec les domaines identifiés de la transition

OBJECTIFS SPÉCIFIQUES PRÉPARATION REQUISE

Ɣ Elaborer un diagnostic participatif de la transition Ɣ Préparer un flip chart à afficher


à l’école
Ɣ Faire un partage documentaire sur des stratégies
et des activités de transition
Ɣ Elaborer une planification des activités de
transition en rapport avec les domaines identifiés

MESSAGES CLÉS MATÉRIELS REQUIS

Ɣ La planification est indispensable dans le bon Ɣ Document sur le diagnostic


fonctionnement d’une structure et doit s’appuyer participatif
sur un diagnostic pertinent pour être efficace. Ɣ Canevas état de lieux /diagnostic
Ɣ La planification facilite la mobilisation et la Ɣ Canevas plan d’action
responsabilisation des acteurs.

Activité 7 : Elaboration d’un diagnostic Durée : 60 min Modalité : Travail de groupe


participatif de la transition

Dites.
Pour améliorer la transition dans notre structure, nous avons besoin de savoir dans chacun
des domaines identifiés quelle est la situation en termes de forces, de besoins, de
contraintes et d’opportunités. C’est pourquoi un état des lieux et un diagnostic participatif
sont indispensables.
Faites
Ͳ Expliquez les différentes rubriques de l’outil de diagnostic
Ͳ Organiser les participants en groupe

Demandez aux participants d’élaborer une esquisse du diagnostic de leur structure en


renseignant les différentes rubriques du canevas donné dans la Ressource 6 (voir fiche
consigne).

10 USAID Passerelles - transition Février 2023


Faites
Ͳ Faire une synthèse des productions en insistant sur les invariants d’un diagnostic
participatif (Etapes), la nature des données et leur analyse.

Activité 8 : Partage documentaire sur Durée : 30 min Modalité : Plénière


des stratégies

Demandez à des participants à tour de rôles de lire les Ressources 8 et 9


Faites :
Ͳ des commentaires au fur et à mesure de leur lecture
Ͳ ouvrir les discussions autour des Ressources 8 et 9 en demandant de faire le lien
avec les résultat du diagnostic

Activité 9 : Elaboration d’une


esquisse de plan d’actions pour Durée : 45 min Modalité : Travail de groupe
l’amélioration de la transition

Dites :
Ͳ Le diagnostic participatif nous permet d’avoir une idée de nos forces, nos faiblesses
dans le domaine de la transition entre les cycles Elémentaire et Moyen.
Ͳ Sur la base des résultats du diagnostic, nous allons planifier des activités pertinentes
et réalistes pour améliorer les domaines dans lesquels nous avons noté des
faiblesses et consolider les domaines dans lesquels nous avons des acquis.
Faites
Ͳ Expliquez les rubriques du canevas du plan d’action donné dans la Ressource 7
Ͳ Organiser les participants en groupe.
Demandez aux participants de :
Ͳ Se mettre en groupe pour planifier quelques activités en rapport avec le résultat du
diagnostic qu’ils/elles viennent d’effectuer
Faites
Ͳ Faire une synthèse de l’esquisse de plan d’action en insistant sur la pertinence, le
caractère réaliste des activités à planifier et les avantages d’une bonne planification

11 USAID Passerelles - transition Février 2023


CONCLUSION

Ce guide du formateur a été conçu dans le cadre de la mise en œuvre du projet


USAID/Passerelles. Il a été élaboré par le projet en collaboration avec le ministère de
l’éducation nationale du Sénégal grâce à l’appui du peuple américain à travers l’Agence des
Etats-Unis pour le Développement International (USAID).
Combiné aux documents Ressources et Fiches consignes, ce guide tient lieu de feuille de
route très pratique pour le formateur.
Ce présent guide, de Formation sur la transition s’est intéressé sur la gestion des
apprenants-es qui quittent l’élémentaire pour le moyen (CM2/6eme), mais aussi dans
le même cycle. Le chef d’établissement et le directeur d’école sont un maillon important dans la
chaine des gestionnaires du système éducatif.
Dans le contexte du PAQUET, marqué par une décentralisation et une déconcentration accrue,
fondé sur une gouvernance inclusive, une responsabilisation plus accrue des collectivités territoriales
et des acteurs à la base, ils voient ainsi leurs responsabilités renforcées et leurs obligations de
résultats plus prégnantes.
Pour notre système éducatif, si les performances en termes d’accès à l’école se sont beaucoup
améliorées depuis la décennie passée, le maintien, la transition et l’achèvement constituent encore
des contraintes qui affectent de façon négative les rendements internes.
C’est pourquoi, le chef d’établissement, dans le contexte caractérisé par l’institution de l’obligation
scolaire de 10 ans (loi 2004-37 du 15 décembre 2004) couvrant l’enseignement élémentaire et
l’enseignement moyen général au Sénégal, doit œuvrer à la prévention de l’échec et du décrochage
scolaire afin d’assurer une transition de qualité.

Ainsi, la bonne gestion de la transition est un intrant important dans le relèvement du


taux de transition, mais aussi la réduction des taux d’échecs et d’abandon. A ce titre,
elle mérite d’être élargie à l’ensemble des établissements non couverts par le projet et
à être pris en compte par le ministère dans la gouvernance scolaire.

12 USAID Passerelles - transition Février 2023


EQUIPE DE REDACTION
Baboucar NDIAYE (IA Kolda)
Ibrahima KONATE (IEE/IEF Ziguinchor)
Aminata DIOP (Enda Jeunesse Action)
Fatoumata BINETOU DIALLO (USAID Passerelles )
Baboucar Ndiaye, SG IA Kolda
Bourama Ndiaye, Point focal IA Sédhiou
Ibrahima Konaté, Point focal IEF Ziguinchor
Ibrahima Cissé, USAID Passerelles
Joseph Sarr, USAID Passerelles
Mamadou Diallo, USAID Passerelles
Salif Sané, Formateur Ziguinchor
Atoumane Kane, USAID Passerelles
Hyacinthe Ciss, USAID Passerelles
Daouda Ngom, USAID Passerelles
Blaise Badiane, Point focal IA Kédougou
Pape Sène, USAID Passerelles
Sokhna Dia, USAID PasserellesMame
Birame Bessane, USAID Passerelles
Papa Ousmane Diallo, USAID Passerelles
Aminata Diop Diouf, USAID Passerelles
Abdoulaye Diop, Point focal DEE
Pape Kandji, Point focal DEMSG

SOUS LA COORDINATION DE
Joseph SARR
Papa Ousmane Diallo
Papa KANDJI, DEMSG

DIRECTION
Oumar BA
Eliane Couton Da Concecao

&RPLWpGHSUpYDOLGDWLRQ 

Ͳ Abdoulaye Diop (DEE)


Ͳ Yaya Cissokho (DFC)
Ͳ Mamadou Sarr (IGEF)
Ͳ Oumar Ba (DT)
Ͳ Cheikh Tidiane Diallo (DEMSG)
Ͳ Abdoulaye Ndao (SIMEN)
Ͳ Fatou Cissé (SG/IA Ziguinchor)
Ͳ Vieux Inssa Sané (DCOP)
Ͳ Joseph Sarr (Responsable composante 2 et 3)
Ͳ Mame Sabakhaw Ba (Responsable adjoint composante 2 et 3)
Ͳ Makhtar Yacine Mbengue (DALN)

13 USAID Passerelles - transition Février 2023


Equipe de Scénarisation

Ͳ Amadou Seye (SIMEN)


Ͳ Ibrahima Amadou LY (SIMEN)
Ͳ Zeynab Bintou Wahab Ba (SIMEN)
Ͳ Mame Thiokh Diouf (SIMEN)
Ͳ Koly Thiam (SIMEN)
Ͳ Abou Ndiathe (SIMEN)
Ͳ Pape Khole Dioh (SIMEN)

‡‰—‹†‡†—ƒÁ–”‡ƒ±–± ‘­—‡–‹’”‹±‡ ‘ŽŽƒ„‘”ƒ–‹‘ƒ˜‡ Ž‡‹‹•–°”‡†‡Žǯ†— ƒ–‹‘ƒ–‹‘ƒŽ‡†—
±±‰ƒŽ ‰”Ÿ ‡  Žǯƒ’’—‹ ‰±±”‡—š †— ’‡—’Ž‡ ƒ±”‹ ƒ‹  –”ƒ˜‡”• Žǯ‰‡ ‡ †‡• –ƒ–•Ǧ‹• ’‘—” Ž‡
±˜‡Ž‘’’‡‡– –‡”ƒ–‹‘ƒŽȋ Ȍ†ƒ•Ž‡ ƒ†”‡†‡Žƒ‹•‡‡à—˜”‡†—’”‘Œ‡– Ȁƒ••‡”‡ŽŽ‡•Ǥ






14 USAID Passerelles - transition Février 2023


15 USAID Passerelles - transition Février 2023
USAID Passerelles

FICHES CONSIGNES
SOMMAIRE
CHRONOGRAMME ........................................................................................................................ 3
ACTIVITÉ 1 : Appropriation des objectifs de la formation ............................................................ 3
ACTIVITÉ 2 : Prétest ..................................................................................................................... 4
ACTIVITÉ 3 : partage des lecons apprises ................................................................................... 4
ACTIVITÉ 3 : partage des lecons apprises ................................................................................... 4
ACTIVITÉ 4 : Elaboration d’une esquisse de diagnostic participatif ............................................ 5
ACTIVITÉ 4 : Elaboration d’une esquisse de plan d’actions pour l’amelioration de la transition 5

GUIDE FORMATEUR/TRICE CONTEXTUALISATION - 25.11.2021 2

18 USAID Passerelles - transition Février 2023


CHRONOGRAMME

1ère demi-journée Durée Objectifs :

Activité 1 Souhaiter la bienvenue/Choisir les rapporteurs des


Introduction : mots de 20 min journées/Présenter les objectifs et résultats attendus de
bienvenue l’activité/Etablir les règles de conduite de la formation (10 min)

Déterminer les représentations ou connaissances à


Activité 2 Prétest 10 min
renforcer.

Activité 3 : Présentation du
30 min Présenter le thème sur la transition
thème de la transition

Activité 4 : Leçons apprises 45 min Partager sur les leçons apprises pour une bonne
sur la bonne transition transition

Activité 5 : Rôles et
Partager sur les rôles et responsabilités des acteurs scolaires
responsabilités des acteurs 15 min
dans la transition
scolaires

Activité 6 : Diagnostic
60 min Mettre à niveau les participants sur le diagnostic participatif
participatif

Activité 7 : Diagnostic Elaborer une esquisse de diagnostic participatif de la


60 min
participatif (suite) transition

Activité 8 : Stratégies pour Faire un partage documentaire sur des stratégies et des
30 min
l’amélioration de la stratégie activités de transition

Activité 9 : Plan d’actions pour Elaborer une esquisse de plan d’actions pour
45 min
l’amélioration de la transition l’amélioration de la transition

- Récapitulatif de la demi-journée
Bilan de la demi-journée 10 min
- Evaluation de la demi-journée

ACTIVITÉ 1 : APPROPRIATION DES OBJECTIFS DE LA FORMATION

Objectif : Découvrir les objectifs de la formation Durée : 5 minutes

Consignes : Modalités :
 Lire un à un les objectifs de la formation qui se - Plénière
trouvent dans la Ressource 1.
 Poser des questions sur les parties incomprises.
Supports :
Attendus de l’activité : - Ressource 1
Appropriation des objectifs de la formation

GUIDE FORMATEUR/TRICE CONTEXTUALISATION - 25.11.2021 3

19 USAID Passerelles - transition Février 2023


ACTIVITÉ 2 : PRÉTEST

Objectif : Déterminer les représentations ou connaissances à Durée : 10 minutes


renforcer.

Consignes : Modalités :
R Remplir le pré-test en cochant vrai, faux ou ne sait pas - Travail individuel
(NSP) selon votre connaissance du sujet.
Supports :
Attendus de l’activité : - Fiche du prétest
- Fiche du prétest rempli

ACTIVITÉ 4 : PARTAGE DES LECONS APPRISES

Objectif : Partager sur les leçons apprises pour une Durée : 45 minutes
bonne transition

Consignes : Modalités :
En individuel (20 min) - Travail individuel
R Lisez individuellement, la Ressource 3 sur la bonne - Plénière
transition.
R Notez les idées que vous aimeriez mettre en
pratique dans votre établissement et
pourquoi. Justifiez votre choix.
R Proposez d’autres actions possibles pour mettre en
œuvre une bonne transition
R Partagez vos idées lors de la plénière (25 min).

Attendus de l’activité : Supports :


- Liste des idées à mettre pratique - Ressource 3
- Listes d’actions possibles

ACTIVITÉ 6 : DIAGNOSTIC PARTICIPATIF

Objectif : Mettre à niveau les participants sur le Durée : 60 minutes


diagnostic participatif

Consignes : Modalités :
 Mettez-vous en groupe de 4 à 5 membres - Travail en groupe
d’apprentissage
 Etudiez en groupe d’apprentissage, la
Ressource 5
 Notez les éléments fondamentaux des deux
phases du diagnostic participatif en
expliquant leur importance.
 Présentez sur padex vos travaux lors de la plénière

GUIDE FORMATEUR/TRICE CONTEXTUALISATION - 25.11.2021 4

20 USAID Passerelles - transition Février 2023


Attendus de l’activité : Supports :
- Padex sur les éléments fondamentaux du - Ressource 5
diagnostic participatif

ACTIVITÉ 7 : ELABORATION D’UNE ESQUISSE DE DIAGNOSTIC PARTICIPATIF

Durée : 60 minutes
Objectif : Elaborer un diagnostic participatif de la
transition à l’école

Consignes : Modalités :
 Mettez-vous en groupe de 4 à 5 membres - Groupe d’apprentissage
 Choisissez deux rubriques du tableau de la Ressource
6 et élaborez une esquisse du diagnostic de vos
structures en renseignant les différentes rubriques du
canevas donné et en précisant les participants
potentiels.

Attendus de l’activité : Supports :


- Canevas de diagnostic participatif rempli pour - Ressource 6
deux rubriques

ACTIVITÉ 9 : ELABORATION D’UNE ESQUISSE DE PLAN D’ACTIONS POUR L’AMELIORATION DE LA


TRANSITION
Durée : 60 minutes
Objectif : Elaborer une esquisse de plan d’action pour
améliorer la transition
Consignes : Modalités :
 Après avoir pris connaissance des fiches - Groupe d’apprentissage
d’activités de la Ressource 9, choisissez-en
deux que vous aimeriez mettre en pratique
dans votre établissement ;
 Faite une planification de ces activités en vous
aidant de la Ressource 7 et de la Ressource 8

Attendus de l’activité : Supports :


- Une esquisse de plan d’action élaborée - Ressource 7
- Ressource 8
- Ressource 9

GUIDE FORMATEUR/TRICE CONTEXTUALISATION - 25.11.2021 5

21 USAID Passerelles - transition Février 2023


USAID Passerelles

RESSOURCES SUR LA
TRANSITION
TABLE DES MATIERES

RESSOURCE 1 : OBJECTIFS DE L’ATELIER ............................................................... 3


I. OBJECTIF GENERAL ..................................................................................... 3
II. OBJECTIFS SPECIFIQUES.............................................................................. 3
III. RESULTATS ATTENDUS ............................................................................. 3
RESSOURCE 2 : PRESENTATION DE LA TRANSITION ................................................ 3
I. INTRODUCTION .......................................................................................... 3
II. DOMAINES DE LA TRANSITION ..................................................................... 4
RESSOURCE 3 : POUR UNE BONNE TRANSITION ..................................................... 5
I. LES FACTEURS FAVORISANT UNE BONNE TRANSITION ................................... 5
II. QUELQUES ACTIVITES CLES DANS L’AMELIORATION DE LA TRANSITION.......... 6
RESSOURCES 4 : ROLES ET RESPONSABILITES DES ACTEURS SCOLAIRES ................. 7
RESSOURCE 5 : DIAGNOSTIC PARTICIPATIF ........................................................... 9
I. PHASE DU DIAGNOSTIC PARTICIPATIF .......................................................... 9
II. LA PHASE DE L’ELABORATION DE LA STRATEGIE .......................................... 10
RESSOURCE 6 : OUTIL DE DIAGNOSTIC PARTICIPATIF .......................................... 12
RESSOURCE 7 : CANEVAS PLAN D’ACTION ............................................................ 13
RESSOURCE 8 : ACTIVITES ET STRATEGIES D’INTERVENTION SUR LA TRANSITION . 14
RESSOURCE 9 : FICHES D’ACTIVITES ................................................................... 16
FICHE N°1 : MISE EN PLACE DES ORGANES DE LA TRANSITION .......................... 16
FICHE N°2 : ELABORATION D’UN LIVRET DE PROJET DE VIE ............................... 17
FICHE N°3 : MISE EN PLACE DE CLUBS MONDE DU TRAVAIL ............................... 18
FICHE N°4 : ORGANISATION DE JOURNEES D’ECHANGES .................................... 19
FICHE N°5 : MISE EN PLACE DE DISPOSITIFS D’ACCUEIL ET D’ORIENTATION ....... 20
FICHE N°6 : ORGANISATION D’ACTIVITES DE MOBILISATION COMMUNAUTAIRE .. 21
FICHE N°7 : MISE EN PLACE DE DISPOSITIFS DE COLLECTE D’INFORMATIONS ..... 22
RESSOURCES 10: ROLES ET RESPONSABILITES DES ACTEURS DE LA TRANSITION ... 23
ACTEURS SCOLAIRES ....................................................................................... 23
ACTEURS ........................................................................................................ 251
INSTITUTIONNELS .......................................................................................... 25
ACTEURS COMMUNAUTAIRES ........................................................................... 26

24 USAID Passerelles - transition Février 2023


LISTE DES SIGLES

CAP : Cellule d’animation pédagogique


CE : Cours élémentaire
CEM : Collège d’Enseignement moyen
CGE : Comité de Gestion de l’Ecole
CM : Cours moyen
COCE : Collectif des Chefs d’Etablissement
CODEC : Collectif de Directeurs d’Ecole
COREG : Coordinateur régional
CP : Cours préparatoire
EAS : Environnement d’Apprentissage sûr
EI : Education inclusive
GS : Gouvernement scolaire
IA : Inspection d’Académie
IEF : Inspection de l’Education et de la Formation
IFAN : Institut fondamental d’Afrique noire
NA : Non applicable
ODD 4 : Objectif de Développement durable 4
PAEM : Projet d’Appui à l’Enseignement moyen
PAQUET : Programme d’Amélioration de la Qualité, de l’Equité et de la Transparence
PS : Pas satisfaisant
PSE : Plan Sénégal émergent
S : Satisfaisant
TBS : Taux brut de Scolarisation
TS : Très satisfaisant

USAID : Agence des Etats-Unis pour le Développement international

25 USAID Passerelles - transition Février 2023


RESSOURCE 1 : OBJECTIFS DE L’ATELIER

I. OBJECTIF GENERAL

Renforcer les capacités des principaux de collège et des directeurs d’écoles dans le domaine
de la transition entre les cycles élémentaire et moyen.

II. OBJECTIFS SPECIFIQUES


Les directeurs et les principaux de collège seront capables de :
x s’approprier les concepts de transition, de décrochage scolaire et de
déperdition scolaire ;
x déceler en soulignant les obstacles ainsi que les facteurs favorisant une bonne
transition ;
x partager sur les bonnes pratiques connues en matière de transition ;
x s’approprier les organes clés de la transition ainsi que leurs missions et assurer
leur fonctionnalité ;
x procéder au diagnostic participatif de la transition au niveau de l’école ;
x planifier des activités de transition en rapport avec les domaines identifiés ;
x s’approprier les besoins et stratégies pour assurer une meilleure transition pour
les groupes les plus vulnérables aux décrochages scolaires (surtout les filles,
mais aussi les élèves en milieu rural et les enfants les plus démunis en général).

III. RESULTATS ATTENDUS.


x Les concepts de transition, de déperdition et de décrochage scolaire font l’objet
d’une appropriation.
x Les obstacles et les facteurs favorisant une bonne transition sont identifiés,
surtout pour les groupes les plus vulnérables.
x Les participants partagent sur les bonnes pratiques connues en matière de
transition.
x Les organes clés ainsi que leurs missions sont connus.
x Les acteurs procèdent au diagnostic participatif de la transition.
x Des activités de transition sont planifiées.

26 USAID Passerelles - transition Février 2023


RESSOURCE 2 : PRESENTATION DE LA TRANSITION.
I. INTRODUCTION.
Le chef d’établissement et le directeur d’école sont un maillon important dans la chaine des
gestionnaires du système éducatif.
Dans le contexte du PAQUET, marqué par une décentralisation et une déconcentration
accrue, fondé sur une gouvernance inclusive, une responsabilisation plus accrue des
collectivités territoriales et des acteurs à la base, ils voient ainsi leurs responsabilités
renforcées et leurs obligations de résultats plus prégnantes.
Pour notre système éducatif, si les performances en termes d’accès à l’école se sont
beaucoup améliorées depuis la décennie passée, le maintien, la transition et l’achèvement
constituent encore des contraintes qui affectent de façon négative les rendements internes.
C’est pourquoi, le chef d’établissement, dans le contexte caractérisé par l’institution de
l’obligation scolaire de 10 ans (loi 2004-37 du 15 décembre 2004) couvrant l’enseignement
élémentaire et l’enseignement moyen général au Sénégal, doit œuvrer à la prévention de
l’échec et du décrochage scolaire afin d’assurer une transition de qualité.
II. DOMAINES DE LA TRANSITION.
A ce titre, le diagnostic de la situation initié par le projet en rapport avec le MEN a identifié
comme entrave à une transition de qualité un certain nombre d’éléments.
Il s’agit :
ƒ de la faiblesse des performances dans les disciplines fondamentales
(Lecture et mathématiques);
ƒ du nombre important d’élèves sans extrait de naissance;
ƒ de l’inexistence de cadre de concertation entre les acteurs du cycle élémentaire
et ceux du cycle moyen;
ƒ des environnements d’apprentissage ne répondant pas aux normes (VBG,
INCLUSION, EAS);
ƒ de l’inexistence de dispositifs d’information, d’orientation et d’accueil des élèves;
ƒ de la faiblesse de la participation communautaire.
C’est pourquoi, pour assurer l’obligation scolaire de 6 à 16 ans, il est attendu de la part des
acteurs (chefs d’établissement, directeurs d’école, enseignants, communauté) la mise en
place de dispositifs et de stratégies pour assurer la continuité pédagogique, améliorer
l’accompagnement personnalisé et le renforcement de l’accueil.
Ce présent atelier propose un ensemble de ressources dont le chef d’établissement ou le
directeur d’école pourrait s’inspirer pour mieux organiser et conduire la transition.
Dans le cadre du projet USAID Passerelles, les activités de la transition ont été circonscrites
dans cinq domaines :
ƒ l’état civil : Activités relatives à la réduction du taux des ‘’sans extrait de
naissance’’ ;
ƒ la remédiation : Activités de remédiation, de soutien scolaire ;
ƒ l’orientation : Activités liées au monde du travail, à l’orientation vers les
filières (enseignement formel, métiers, etc.) aux projets de vie, etc ;

27 USAID Passerelles - transition Février 2023


ƒl’accueil : Activités développant le bien être des apprenants ; activités
socioéducatives ; activités relatives au continuum curriculaire dans les
enseignements et les apprentissages, etc ;
ƒ le soutien communautaire, considéré comme un axe transversal, prend en
compte le soutien familial et/ou les organes communautaires, les cantines, le
tutorat (confiage).
Au sein des écoles et établissements scolaires, la transition est principalement portée par
les organes suivants :

La CAVE est une structure participative et multi acteurs qui, dans


La cellule ses missions de prévention, d’alerte, de veille et d’écoute, est
d’alerte, de chargée d’identifier, de recenser et de signaler toutes les cibles à
veille et problèmes afin de les accompagner et de les soutenir. Elle se
d’écoute positionne comme un cadre d’actions à initier en vue d’apporter
(CAVE) des solutions efficaces aux problèmes de déperdition scolaire
identifiés.
L’observatoire de Dans le secteur du moyen secondaire, beaucoup d’élèves quittent
la vulnérabilité à l’école avant termes pour des raisons multiples : abandons,
la déperdition exclusions, échecs ou mariages. Ces faits impactent négativement
scolaire sur le taux de promotion interne et sur l’efficience des performances
(OVDS) scolaires. L’OVDS est mis en place dans les établissements scolaires
dans le but d’offrir à tous les apprenants une prise en charge
équitable (Voir en annexe circulaire).
C’est un cadre qui permet aux enseignants et chefs
d’établissement de s’informer mutuellement sur les méthodes, les
Cellules
pédagogiques programmes afin d’harmoniser leurs pratiques. La mise en place
de plages horaires autour des problématiques de la transition
contribue à garantir la continuité du parcours scolaire des élèves.

28 USAID Passerelles - transition Février 2023


RESSOURCE 3 : POUR UNE BONNE TRANSITION.
Beaucoup de leçons apprises en matière de transition sont partagées ici pour inspirer
un chef d’établissement ou un directeur dans l’amélioration des pratiques dans le
domaine.
I. LES FACTEURS FAVORISANT UNE BONNE TRANSITION.
AU NIVEAU SCOLAIRE :
ƒ les bonnes relations avec le personnel enseignant : le facteur de protection
le plus important ;
ƒ le climat de classe et d’école positif ;
ƒ la prise en compte et la valorisation des différences dans une optique
d’éducation inclusive.
AU NIVEAU FAMILIAL :
ƒ l’engagement parental dans la réussite scolaire ;
ƒ le rapprochement entre les familles et l’école ;
ƒ la valorisation de l’éducation auprès de l’apprenant.
AU NIVEAU INDIVIDUEL :
ƒ l’estime de soi positive ;
ƒ l’intérêt pour les matières scolaires ;
ƒ les stratégies de résolution de problèmes efficaces ;
ƒ la capacité à se développer en surmontant les difficultés (résilience).

29 USAID Passerelles - transition Février 2023


II. QUELQUES ACTIVITES CLES DANS L’AMELIORATION DE LA
TRANSITION.
DOMAINE 1- L’ETAT CIVIL.
• Mise en place de dispositifs et de mécanismes permettant de collecter des
informations relatives aux élèves sans extrait de naissance.
• Sensibilisation des acteurs sur les thèmes en rapport avec l’état civil
(CGE, Enseignants, Gouvernement scolaire (GS), membres des
CAVE/OVDS etc.)
• Mise en place d’un système de parrainage des enfants sans extrait (Exemple du
PEV)
• Initiation de plaidoyers auprès, des tribunaux, des collectivités
territoriales, des partenaires pour améliorer l’obtention de pièces d’état
civil.
DOMAINE 2- LA REMEDIATION.
• Mise en œuvre d’un programme d’accompagnement scolaire communautaire
durant l’année scolaire et les grandes vacances.
• Organisation de rencontres mixtes de partage entre enseignants de CM2 et
professeurs de 6eme (Maths /français) du collège polarisateur (Continuité
pédagogique, échanges et partage de bonnes pratiques).
• Ajouter la transition non formel/formel (revoir le document en ajoutant les Boroom
/Serigne daara).
• La mise en place de foyers ardents (théorisée et mise en œuvre par des ONG
s’activant dans l’éducation comme l’UNICEF), permettant de prendre en charge
des enfants en difficulté scolaire consiste à aménager un lieu équipé de tables,
d’éclairage pour permettre aux élèves de s’y retrouver en dehors des heures de
classes sous la surveillance et l’aide d’un moniteur désigné à cet effet.
DOMAINE 3- L’ACCUEIL.
• Organisation de ‘’Journée de l’intégration’’ (visite de la structure scolaire,
parrainage des nouveaux, partage du règlement intérieur). Dans certains CEM, les
élèves de 6eme sont accueillis de manière solennelle par le chef d’établissement,
les professeurs principaux et les personnels d’encadrement au cours d’une journée
de l’intégration.
• Mise en place de dispositifs d’accueil au niveau de l’école (collège, Ecole
élémentaire).
• Formation des élèves aux exigences méthodologiques du collège (organisation du
temps de travail, prise de note, tenue d’un cahier de texte, changement
d’enseignants etc.).
• Initiation d’activités communes entre chefs d’établissement des deux cycles.
• Organisation d’une journée d’échanges (immersion) entre professeurs et
8

30 USAID Passerelles - transition Février 2023


instituteurs (Continuité pédagogique).
• L’identification et la prise en charge des enfants vulnérables à la déperdition
et/ou en situation de handicap (CAVE/OVDS).
• Aménagement d’espaces de convivialité accueillants, agréables, attrayants et
ouverts à tous les élèves (Clubs, camps de vacances, espaces sportifs et éducatifs,
coin lecture).
DOMAINE 4- L’ORIENTATION.
• Organisation de séances d’information et de sensibilisation sur
l’orientation à l’endroit de la communauté éducative (élèves, parents,
etc.).
• Organisation de visites de structures (entreprises, autres services).
• Organisation de conférences, d’exposés en rapport avec le monde du travail.
DOMAINE 5- LE SOUTIEN COMMUNAUTAIRE ET PARENTAL.
• Organisation d’activités de mobilisation communautaire sur la transition et
l’accompagnement scolaire.
• Organisation de rencontres d’information et de partage avec la communauté sur :
 les obstacles à la scolarisation (grossesses et mariages précoces,
surcharge de travaux domestiques, champêtres, l’état civil, etc.) ;
 la mise en place de dispositifs et de mécanismes d’accueil (foyer
d’accueil, cantines, confiage). Dans certaines localités ne disposant pas
de CEM, les parents d’élèves, pour permettre à leurs enfants de
poursuivre leurs études, s’organisent pour mettre en place des
maisons communautaires d’accueil ;
 l’enrôlement et le maintien des élèves à l’école ;
 l’analyse et la communication des résultats.

31 USAID Passerelles - transition Février 2023


RESSOURCES 4 : ROLES ET RESPONSABILITES DES ACTEURS
SCOLAIRES DANS LA TRANSITION.

ACTEURS
RÔLES ET RESPONSABILITES DANS LA TRANSITION
SCOLAIRES
Le/La chef/fe d’établissement ou le/la directeur/trice d’école est
concerné/e en tout premier lieu par la transition. Son rôle se
distribue à travers trois pôles : le pédagogique, l’administratif (y
compris les finances et matériels) et le communautaire. A cet
effet, il/elle aura, entre autres, à :
 participer à l’encadrement rapproché des enseignants
(coach et animateur / formateur surtout à l’endroit des
Le/La chef/fe nouveaux.) (Remédiation) ;
d’établissement  mettre en place les dispositifs de soutien des élèves en
(Directeur/Principal) difficulté et/ou vivant avec un handicap (Remédiation) ;
 constituer le dossier d’examen des élèves dans les délais
en veillant à la disponibilité des pièces d’état civil à temps
(Accueil/Etat civil),
 disposer d’une feuille de route pour la mise en place et
la fonctionnalité des organes (CGE, CAVE, OVDS, GS,
CAPC, CP) et la prise en charge des axes transversaux
(Accueil) ;
 améliorer les conditions de travail des enseignants et
des élèves (environnement sûr, inclusion, VBGE etc.)
(Accueil) ;
 veiller à l’engagement et à la motivation des
enseignants, des élèves et des communautés (Soutien
communautaire) ;
 mettre en place un dispositif pour assurer l’accueil et
l’intégration des nouveaux (Accueil) ;
Elle devra être solidaire et travailler à la réussite de tous les
élèves (résultats) Chaque membre de l’équipe pédagogique
développera le sens du respect du travail d’autrui, être à
l’écoute pour le comprendre, lui faire confiance, et atteindre une
coopération efficace. Elle aura aussi, entre autres, à :
 participer à des journées d’échange entre
L’équipe enseignants des deux cycles (Accueil) ;
 participer à la mise en œuvre des
pédagogique
progressions/planifications harmonisées et des
évaluations standardisées (Remédiation) ;
 participer à l’identification des élèves victimes de
violences et/ou en situation de handicap et les prendre en
charge (Réactions aux VMS/Enseignements et
Apprentissages) (Accueil) ;
 prendre en compte dans les situations EA les
aspects liés à l’environnement sûr (Accueil) ;
10

32 USAID Passerelles - transition Février 2023


 prendre part aux activités d’accompagnement des élèves
en difficulté (Remédiation) ;

Il/Elle aura à :
 se documenter et préparer soigneusement ses cours ;
 collaborer avec les autres membres de l’équipe
pédagogique (CAPC, harmonisation des démarches,
échange de documents etc.)
 identifier les élèves en difficulté d’apprentissage et les
accompagner
Le/La maitre/sse de (Remédiation) ;
CM2  soumettre les élèves à au moins trois exercices écrits
par jour en français, en mathématiques et dans les
disciplines d’éducation à la science et à la vie sociale
(ESVS); (Remédiation) ;
 initier une révision des acquisitions, par discipline, une
fois tous les quinze jours (Remédiation) ;
 proposer des exercices supplémentaires (travaux à
effectuer à domicile) aux élèves faibles
(Remédiation) ;
 préparer les élèves aux exigences méthodologiques de
la classe de 6eme (Accueil) ;
 participer aux rencontres inter cycles du comité
Ecole/Collège) (Accueil) ;
Le Serigne daara

L’éducateur volontaire

Choisis par la communauté en son sein, ils/elles ont à :


 s’approprier le dispositif d’accompagnement
scolaire et communautaire (Remédiation) ;
Les  accompagner les élèves en difficulté
d’apprentissage/encadrer les devoirs à domicile
facilitateurs/trices
(Remédiation) ;
 échanger avec les enseignants et participer aux séances
d’animation pédagogique (Remédiation) ;
 mener des visites à domicile pour rencontrer les
parents (Soutien communautaire) ;

11

33 USAID Passerelles - transition Février 2023


Il/Elle s'agit du/de la professeur/e avec lequel les élèves
prennent contact à la rentrée scolaire ; celui/celle qui les suivra
toute l'année scolaire. Il/Elle se charge, s'il y a lieu, de leur faire
visiter l'établissement, leur communiquer les emplois du temps
Le/La professeur/e de la classe, leur donner au besoin des consignes
principal/e supplémentaires (Accueil).
Le/La professeur/e principal/e demeure également un lien
privilégié d'un côté avec les familles et de l'autre avec
l'administration scolaire. (Soutien communautaire)
Il/Elle est la plupart du temps la personne qui transmet les
informations diverses aux élèves. De manière générale, c'est vers
lui/elle que se tournent les élèves pour leurs questions sur leur vie
scolaire.
Ils/Elles sont acteurs/trices et bénéficiaires des activités de
transition. A cet effet, ils auront à :
- participer aux cours (Assiduité, ponctualité, motivation) ;
Les apprenants/es - s’organiser en groupes de travail (devoirs à la maison)
(Remédiation) ;
- participer au cours de remédiation, aux activités du
GS/PA(Remédiation) ;
- veiller au respect du code de conduite/participer
aux journées d’intégration (Accueil) ;

ACTEURS RÔLES ET RESPONSABILITES DANS LA TRANSITION.


SCOLAIRES
Le Il a pour mission, avec l’ensemble du personnel de
personnel l’établissement, de placer l’élève dans les meilleures
d’encadrem conditions pour réussir sa vie personnelle, sociale et
ent professionnelle. Le personnel d’encadrement collabore
avec les professeurs principaux, informe et oriente les
élèves, contribue au règlement des conflits entre élèves,
veille à la ponctualité et à l’assiduité des élèves
(Convocation des parents des élèves absentéistes et
indisciplinés) et suivre l’évolution des performances des
élèves et par classe et alerter à temps. (Accueil/ Soutien
parental)

12

34 USAID Passerelles - transition Février 2023


RESSOURCE 5 : DIAGNOSTIC PARTICIPATIF.

I. PHASE DU DIAGNOSTIC PARTICIPATIF :


Le diagnostic participatif implique la participation de la communauté éducative à travers
la mobilisation communautaire. C’est un ensemble d’activités conçues et bien planifiées,
visant la participation volontaire et permanente d’un public-cible de tous les membres
d’une société à un projet d’intérêt commun, sur le plan humain et matériel.
Le diagnostic participatif vise à faire :
Un état des lieux :
- c’est d’abord se poser les questions suivantes :
R comment se présente la transition dans notre établissement/école/daara
?
R qu’est-ce qu’on y trouve ?
R qu’est-ce qui caractérise mon établissement/école/daara dans ce
domaine ?
- ensuite faire un constat (inventaire, présentation, description,
photographie) centré sur les principaux domaines que sont :
R la remédiation (les performances scolaires des élèves) ;
R l’accueil ;
R l’état civil ;
R le soutien communautaire ;
R l’orientation scolaire et professionnelle.
- et enfin définir les axes sur :
R la prévention des violences et de la vulnérabilité
R la prise en charge des victimes.

NB : Pour faire un bon état des lieux, toutes les statistiques de


l’établissement/école/daara doivent être disponibles et fiables.
Un diagnostic fondé sur l’état des lieux :
- c’est d’abord se poser les questions suivantes :
R quels sont nos points forts ? Quelles sont nos difficultés ?
R quelles en sont les causes ?
R quelles sont nos contraintes ? nos opportunités ?
 pour ensuite identifier les avancées et les dysfonctionnements en vue de
dégager les axes jugés prioritaires par les acteurs. En d’autres termes,
identifier et expliquer les problèmes.
 en les classant selon :
R les performances dans le domaine de la transition au niveau école
et au niveau communautaire ;
R les intrants de l’établissement (ressources, formation, etc.).

13

35 USAID Passerelles - transition Février 2023


Un choix des priorités à partir du diagnostic :
- c’est se poser les questions suivantes :
R quelles sont les causes sur lesquelles nous ne pouvons pas agir ?
R quelles sont les causes sur lesquelles nous pouvons agir pour espérer
avoir des effets importants ?
- ensuite hiérarchiser objectivement les priorités (exemple de la TGN :
technique du groupe nominal : choisir la priorité des priorités par
pondération).

NB : Pour les commodités de l’analyse, ces deux étapes sont regroupées et la phase du
diagnostic participatif se résume à deux étapes.

II. LA PHASE DE L’ELABORATION DE LA STRATEGIE.

La Stratégie : cadre conceptuel du processus de mise en œuvre du choix des priorités


aux conditions concrètes de réalisation des activités de la transition. Elle consiste, à partir
des priorités choisies, à définir les objectifs spécifiques, des résultats attendus, des
indicateurs, des actions, les ressources, l’échéancier.

Définir un objectif :
 c’est se poser les questions suivantes :
R comment voulons-nous voir notre établissement dans la prise en
charge de la transition ?
R qu’est-ce que nous voulons faire ?
R comment améliorer ce qui ne va pas, consolider ce qui va ?
 ensuite les traduire en intentions claires, univoques (le changement
souhaité, l’échéancier) par un verbe ;
 c’est enfin, le convertir en résultat ;
 le résultat est un énoncé précis du changement souhaité en lien avec
l’objectif visé ;
 définir un objectif revient donc à le décliner en un résultat attendu.
L’objectif doit être :
 S = spécifique : précise la nature du changement, les cibles et le lieu.
 M = Mesurable : mesuré d’une façon ou d’une autre.
 A = Approprié : répondre au besoin identifié.
 R = Réalisable : réaliste compte tenu du temps et des ressources
disponibles.
 T = Temps : circonscrit dans le temps.
Le résultat :
R est un changement que l’on peut observer, décrire et mesurer et dont
on peut identifier la cause ;
R a ses caractéristiques SMART ;
14

36 USAID Passerelles - transition Février 2023


37
R est libellé au présent de l’indicatif ou par un substantif par des mots clés tels que : amélioré (e), augmenté (e),
renforcé (e), réduite (e), meilleur(e).
‘•–”—‹”‡•‡•‹†‹ ƒ–‡—”•ǣ
 c’est se poser la question : Avec quoi va-t-on mesurer le résultat (l’objectif réalisé)?
 l’indicateur est une unité de mesure qui précise ce qui doit être mesuré et selon quelle échelle, il ne spécifie pas
l’orientation ou le changement ;
 l’indicateur est quantitatif ou qualitatif.
NB : désagréger, autant que faire se peut, par sexe.
Caractéristiques d’un bon indicateur :
x validité : l’indicateur choisi mesure bien le résultat/changement ;
x fiabilité : l’indicateur choisi mesure partout le même résultat ;
x simplicité : l’information obtenue est facile à recueillir et à analyser ;
x utilité : l’information obtenue est utile à la prise de décision et à l’apprentissage ;
x faisabilité : l’information obtenue peut être recueillie à partir des moyens du projet (humains, techniques,
financiers) ;
x Etc.

Définir l’action :
Ͳ se poser les questions suivantes :
R comment faire pour atteindre nos objectifs ? Avec qui ? Avec quoi ? Combien chaque action coûtera ? Quel est
notre apport ? Avons-nous des appuis ? Sur qui pouvons-nous compter ? Quelles sont les dates de mise en œuvre,
de réalisation ?
R pour déterminer les conditions réelles de déroulement des activités à mener pour donner un résultat
d’opération (RO) ;
Ͳ c’est le début de la chaîne des résultats :

USAID Passerelles - transition Février 2023


[Date] 15
38
Intrants +Activités RO Extrants Effets Impact
Court terme Résultats avec changements observables /objectifs visés

Les conditions critiques :


 c’est l’ensemble des facteurs qui sont favorables ou non à la réalisation d’un résultat ;
 dans tout le processus (des objectifs aux actions), il importe de toujours poser l’hypothèse, c’est-à-dire l’ensemble des
conditions nécessaires à la réalisation des résultats escomptés ;
 l’hypothèse devient un risque si elle est déterminante et hors de contrôle. En principe, au niveau opérationnel ce
risque doit être faible ;
 les conditions critiques sont formulées par une affirmation positive de l’hypothèse et le niveau de risque (parce qu’une
stratégie d’atténuation est définie).

Le plan d’action des performances :


 c’est un outil de gestion opérationnelle sur une base annuelle ;
 il détermine chaque année, les résultats à atteindre par les moyens propres de l’établissement ou de la communauté et par
les ressources externes ;
 il précise concrètement les domaines des résultats attendus, le ou les responsables, les indicateurs, l’échéancier, le coût, les
sources du financement et les conditions de risque.

USAID Passerelles - transition Février 2023


[Date] 16
39
RESSOURCE 6 : OUTIL DE DIAGNOSTIC PARTICIPATIF.

Forces notées Faiblesses notées Causes Opportunité Contrainte Commentaire


s s s
Prévention des
violences et de
la vulnérabilité
AXES
Prise en
charge des
victimes
Disponibilité des Faible
listes d’orientation engagement/inactivit
Disponibilit
Présence é Absence
Accueil é d’un des
de des parents dans
surveillants le CGE foyer parents
Inefficacités des
surveillants

Etat civil
DOMAINES

La remédiation

L’orientation
scolaire et
professionnelle
Le soutien
communautaire

USAID Passerelles - transition Février 2023


[Date] 17
40
RESSOURCE 7 : CANEVAS PLAN D’ACTION

Moyen Echéancie
Personnes à mobiliser
s r
Faiblesses Actions à Stratégie Personnes
identifiée entreprendr s Responsable
Matériels Financiers ressource
s e s s
Responsabilisation/suivi
Inefficacités des
surveillants Renforcement des
capacités

AVANTAGES D’UNE BONNE PLANIFICATION. .


III. Une bonne planification :
Ͳ facilite la mobilisation/responsabilisation des acteurs et la mobilisation des ressources ;
Ͳ réunit les conditions de réussite d’une intervention ;
Ͳ facilite la gestion et le suivi de l’intervention ;
Ͳ permet d’anticiper sur les problèmes éventuels ;
Ͳ permet une gestion participative de l’intervention ;
Ͳ facilite les conditions de transparence et d’équité ;
Ͳ permet la priorisation des actions à entreprendre ;
Ͳ fournit une feuille de route.

USAID Passerelles - transition Février 2023


[Date] 18
41
RESSOURCE 8 : APPORT D’INFORMATION SUR LES ACTIVITES ET LES STRATEGIES
D’INTERVENTION SUR LA TRANSITION.

AXES DOMAINES ACTIVITES (quoi ?) STRATEGIES D’INTERVENTION (Comment ?)


x Rencontres
x Causeries
Information et x Plaidoyer
IEC
sensibilisation des x Fora
acteurs communautaires x Emissions télés/radios
x Réseaux sociaux, etc.
Produire des modules de formation sur la protection
des apprenants.
Renforcement des
FORMATION
capacités Organiser des sessions de formation sur les
des enseignants et des approches et techniques pédagogiques
élèves

Créer des espaces sûrs et accueillants


PREVENTION Protection de l’école (clôture)
Sécurisation et Mettre en place un dispositif réglementaire et
EAS
assainissement organisationnel (règlement intérieur, code de
de l’environnement scolaire conduite, charte de la non- violence, coin écoute et
conseil)

Elaborer des outils et supports d’une éducation sans


violence
Développement d’un Elaborer des contenus pédagogiques sur les VMS
(protection de l’enfant, équité, déperdition scolaire,
inclusion, environnements d’apprentissages sûrs,
VMS, etc.)
VMS / programme minimal et des
INCLUSION techniques pédagogiques
pour
prévenir les VMS Intégrer des thèmes liés aux VMS dans les activités

USAID Passerelles - transition Février 2023


[Date] 19
de classe

42
Développement des Appliquer la discipline positive
ASE apprentissages socio Intégrer des activités d’esprit présent dans les cours
émotionnels Organiser des jeux ASE pendant ou en dehors des
cours
Collecte d’informations Observations, enquêtes, entretiens, veille, écoute.
relatives aux signes,
Détection attitudes et
PRISE EN comportements
CHARGE permettant
l’identification des élèves
vulnérables à la
déperdition
scolaire
Identification Recensement des types de
Renseigner les fiches d’identification
/catégorisation violence et de vulnérabilité
x Signalement en
interne à l’école
x Appui affectif et
Signalement psychosocial Renseigner les fiches de signalement
initial
x Signalement aux
services de protection
externes (AEMO,
CAOSP, IME, SDAS,
CDPE, autorités
judiciaires)

USAID Passerelles - transition Février 2023


[Date] 20
x Accompagnement et

43
soutien des victimes
et de leurs familles Référer les cas d’élèves auprès des médiateurs
Référencement vers les structures indiqués
spécialisées Renseigner les fiches de référencement
x Facilitation de la Rencontre de partage et de coordination entre les
communication différents acteurs de la PEC
entre les différents
intervenants
dans la PEC
Prise en charge des cas x Mise à contribution les services sociaux,
Remédiation de violence et de médicaux et de sécurité en rapport avec la prise
vulnérabilités identifiés en charge des victimes
x Définir un plan de remédiation approprié/adapté
x Fournitures d’appui aux cas sociaux
Suivi de l’exécution du x Elaboration d’un plan de suivi de la remédiation
Suivi des
plan de remédiation et x Renseignement de la fiche de suivi des élèves
performances
des élèves
victimes de violence
Coaching Visites de classes et d’école
Mise en place de x Rassembler la documentation
progressions harmonisées x Mettre en place le dispositif
Phares
ECHANGE/PARTAGE Elaboration d’évaluations x Assurer le suivi des progressions
DE BONNES x Organiser des évaluations
PRATIQUES
standardisées
x
Initier des activités communes (journée
Organisation de
Continuité d’immersion, échanges sur les exigences du
rencontres mixtes
moyen et les différentes
pédagogique EE/CEM
mutations et ruptures)
Familiarisation des élèves Les élèves sont informés sur le CEM (organisation
de pédagogique, exigences méthodologiques, etc.)
élémentaires avec le CEM

USAID Passerelles - transition Février 2023


[Date] 21
RESSOURCE 9 : FICHES D’ACTIVITES

FICHE N°1 : MISE EN PLACE DES ORGANES DE LA TRANSITION

INTITULE : Mise en place des organes de DOMAINE : Remédiation


la transition (CGE, GS, CAVE/OVDS)

OBJECTIFS :
 mettre en place les organes de gestion de la transition (CGE, GS, CAVE/OVDS) ;
 élaborer une feuille de route pour la prévention et la prise en charge des élèves
vulnérables à la déperdition scolaire

DESCRIPTION DE L’ACTIVITE : il s’agit de mettre en place, dès le début de la rentrée, à


travers des séries de rencontres avec les acteurs, les organes de gestion (CGE, GS, CAVE/OVDS)
pour une meilleure prise en charge de la problématique des EAS, des VMS
et de l’inclusion dans l’école.

RESULTATS ATTENDUS : les organes sont mis en place et fonctionnels et une feuille de
route est élaborée et mise en œuvre.

MODALITES/PROCESSUS DE MISE EN ŒUVRE.


 Réunir et partager toute la documentation sur les organes.
 Procéder à la désignation des membres desdits organes.
 Organiser une rencontre d’installation des membres des organes.
 Orienter les membres des organes.
 Procéder au diagnostic du fonctionnement des organes.
 Elaborer et mettre en œuvre une feuille de route pour chaque organe.
 Evaluer le plan d’action sur les organes.

OUTILS/DOCUMENTS DE SOUTIEN.
- Document « Ressources Module Axes Transversaux ».

CALENDRIER DE REALISATION : tous les organes de gestion doivent être mis en place
conformément aux dates et périodes mentionnées dans les décrets et/ou circulaires, arrêtés
portant instauration de ces organes.

RESPONSABLE DU SUIVI INTERNE : le chef d’établissement.


Autres acteurs impliqués dans le suivi : Le CGE.

DISPOSITIF D’EVALUATION INTERNE : Entretiens.


MOYENS DE VERIFICATION (de l’exécution effective de l’activité) : Feuille de présence,
calendrier des rencontres, PV d’activités.
INDICATEURS DE REUSSITE : % de cas identifiés et pris en charge.

44 USAID Passerelles - transition Février 2023


FICHE N°2 : ELABORATION D’UN LIVRET DE PROJET DE VIE

INTITULE : élaboration d’un livret de projet


DOMAINE : L’orientation.
de vie pour chaque élève.
OBJECTIF : élaborer pour chaque élève un projet de vie.

DESCRIPTION DE L’ACTIVITE
Le projet de vie de l’élève est un instrument qui permet à l’apprenant de ne pas subir les
événements mais de pouvoir maîtriser le cours de son histoire scolaire et de forger son futur
à sa façon. C’est la feuille de route de l’élève. Il lui permet de s’orienter dans sa vie scolaire
et de prendre dès à présent une claire conscience que son parcours de vie est entre ses
mains.
C’est un outil qu’il crée lui-même afin de maîtriser les différentes étapes de son cursus
scolaire. C’est un instrument d’orientation et de guidance grâce auquel les errements
habituellement facteurs de déperdition sont très largement minorés.
Avec un projet de vie bien élaboré, l’élève est maître de son destin car les choix et
décisions qu’il prend le sont en toute connaissance de cause.
NB : orienter les filles sur certains obstacles ou barrières et comment les éviter.
Encourager les filles à considérer des carrières « non-traditionnelles » telles que les STEM.
RESULTATS ATTENDUS : Des livrets de projet de vie sont élaborés pour chaque élève.

MODALITES/PROCESSUS DE MISE EN ŒUVRE.


 Partager les informations sur l’orientation scolaire, personnelle et professionnelle.
 Présenter le livret de projet de vie.
 Clarifier la notion de projet de vie.
 Décrire les étapes d’élaboration.
OUTILS/DOCUMENTS DE SOUTIEN.
- Livret projet de vie du projet USAID/EDB.
CALENDRIER DE REALISATION : le livret de projet de vie est mis en place dès le début de
l’année.
RESPONSABLE DU SUIVI INTERNE : le chef d’établissement
Autres acteurs impliqués dans le suivi : les membres du CGE.

DISPOSITIF D’EVALUATION INTERNE : entretiens.


MOYENS DE VERIFICATION (de l’exécution effective de l’activité) : feuille de présence,
calendrier des rencontres, PV d’activités.
INDICATEURS DE REUSSITE : % d’élèves disposant d’un livret de projet de vie.

19

45 USAID Passerelles - transition Février 2023


FICHE N°3 : MISE EN PLACE DE CLUBS « MONDE DU TRAVAIL ».

INTITULE : mise en place de clubs


« Monde du travail ». DOMAINE : orientation.

OBJECTIF : mettre en place un club « Monde du travail ».

DESCRIPTION DE L’ACTIVITE : il s’agit d’informer les élèves sur les objectifs


visés par le Club Monde du travail et les encadrer pour le mettre en place

RESULTATS ATTENDUS : le club Monde du travail (MDT) est mis en place.


MODALITES/PROCESSUS DE MISE EN ŒUVRE :
 la création et la composition du club « MDT » se feront de la même manière
que pour les autres clubs. Il sera encadré et supervisé par un enseignant de
l’établissement ;
 élaborer et mettre en œuvre un programme trimestriel d’activités du monde du
travail (forum des métiers, visites en entreprises, etc.) ;
 organiser des exposés autour des questions liées aux carrières
professionnelles ;
 tenir des rencontres avec les acteurs du monde du travail (CAOSP, CFP, etc.)
 S’assurer une représentation des femmes professionnelles dans différentes
carrières, surtout les rôles non-traditionnels » et/ou des personnes venant
des milieux difficiles ayant surmontés aux obstacles pour représenter des
modèles de succès ;
 tenir des ateliers avec les différents clubs (anglais, EVF, etc.) du collège pour
leur imprégnation avec le monde du travail ;
 organiser des visites en entreprises.
OUTILS/DOCUMENTS DE SOUTIEN :
 fascicule du projet USAID/ EDB ;
 document du CAOSP sur les métiers et leurs débouchés.
CALENDRIER DE REALISATION : la mise en place en début d’année
scolaire et déroulement des activités durant toute l’année scolaire (voir
planification).
RESPONSABLE DU SUIVI INTERNE : le chef d’établissement Autres
acteurs impliqués dans le suivi : Les membres du CGE
DISPOSITIF D’EVALUATION INTERNE : entretiens.
MOYENS DE VERIFICATION (de l’exécution effective de l’activité) : feuille de
présence, calendrier des rencontres, PV d’activités.
INDICATEURS DE REUSSITE : nombre de partenariats noués /nbre de visites
menées.

46 USAID Passerelles - transition Février 2023


FICHE N°4 : ORGANISATION DE JOURNEES D’ECHANGES.

INTITULE : organisation de journées


d’échanges. DOMAINE : Accueil.
OBJECTIF : organiser des journées d’échanges entre les équipes
pédagogiques de l’élémentaire et du moyen.
DESCRIPTION DE L’ACTIVITE : il s’agira de tenir des rencontres mensuelles/
trimestrielles pour permettre aux équipes pédagogiques des deux cycles d’échanger
sur les méthodes, les programmes et les pratiques pédagogiques.
RESULTATS ATTENDUS : des journées d’échanges entre les équipes
pédagogiques sont organisées.
MODALITES/PROCESSUS DE MISE EN ŒUVRE.
 Planifier la tenue des rencontres.
 Echanger sur les pré requis entre enseignants des deux cycles et
recommandations (faire le mapping des compétences des deux cycles et
élaborer une approche pédagogique cohérente pour la transition
CM2/6eme).
 Analyser les résultats des élèves dans les disciplines fondamentales.
 Initier des visites de classes communes (debriefing).
 Identifier et discuter des spécificités de chaque cycle (prise de notes,
évaluation).
OUTILS/DOCUMENTS DE SOUTIEN.
Fiches pédagogiques/documents de planification/les emplois du temps.
CALENDRIER DE REALISATION : l’activité se fera tous les trois mois
alternativement dans le CEM et l’école élémentaire.
RESPONSABLE DU SUIVI INTERNE : le chef d’établissement
Autres acteurs impliqués dans le suivi : le CGE, responsables CAP.
DISPOSITIF D’EVALUATION INTERNE : entretiens.
MOYENS DE VERIFICATION (de l’exécution effective de l’activité) : feuille de
présence, calendrier des rencontres.
INDICATEURS DE REUSSITE : nombre de rencontres prévues réalisées.

47 USAID Passerelles - transition Février 2023


FICHE N°5 : MISE EN PLACE DE DISPOSITIFS D’ACCUEIL ET D’ORIENTATION.

INTITULE : mise en place de dispositifs


d’accueil et d’orientation. DOMAINE : Accueil.

OBJECTIF : mettre en place un dispositif d’accueil des nouveaux élèves.


DESCRIPTION DE L’ACTIVITE : le dispositif d’accueil au niveau collège doit
permettre aux élèves et professeurs nouvellement affectés dans l’établissement
de s’intégrer.
RESULTATS ATTENDUS : un dispositif d’accueil des nouveaux élèves est mis en
place.
MODALITES/PROCESSUS DE MISE EN ŒUVRE.
Organiser une réunion de rentrée pour informer les élèves sur :
Ͳ le règlement intérieur ;
Ͳ les infrastructures et les équipements (l’emplacement des blocs d’hygiène, des
classes, de la surveillance) ;
Ͳ l’organisation administrative de l’établissement (principal, surveillants) ;
Ͳ l’organisation pédagogique (les enseignants, l’emploi du temps, les évaluations) ;
Ͳ le personnel d’appoint (gardien, techniciens de surface) ;
Ͳ le dispositif d’accueil et orientation des parents ;
Ͳ l’affichage des listes d’élèves nouvellement orientés en 6ème et modalités
d’inscription.
D’autres actions à prendre pour faciliter la transition :
Ͳ organiser une journée d’intégration ;
Ͳ choisir une personnalité, une autorité pour parrainer la journée d’intégration (IEF,
IA, …) ;
Ͳ faire la monographie de l’école ;
Ͳ prévoir un/e cocktail/réception d’accueil ;
Ͳ veiller à la présence des personnels enseignants, surveillants nouvellement
affectés et des anciens ;
Ͳ faire parrainer chaque élève de 6ème par un élève d’une classe supérieure.
NB : organiser une brève séance spéciale pour les filles au cours de ces rencontres,
en associant les filles plus âgées et/ou des enseignantes, pour parler des questions
qui pourraient intéresser les filles (sécurité à l’école et sur la route de l’école,
l’hygiène, clubs/activités/équipes spécifiques visant les filles, et pour présenter des
ressources pour la santé (surtout la santé de l’adolescence/reproductive).
OUTILS/DOCUMENTS DE SOUTIEN : le guide du chef d’établissement/
cahier de monographie/note technique sur le parrainage.
CALENDRIER DE REALISATION : tenir l’activité de la réunion de rentrée/le
parrainage des nouveaux élèves dans la deuxième semaine d’octobre et la journée
de l’intégration dans la deuxième quinzaine de novembre.
RESPONSABLE DU SUIVI INTERNE : le chef d’établissement
Autres acteurs impliqués dans le suivi : le CGE, le GS.

48 USAID Passerelles - transition Février 2023


DISPOSITIF D’EVALUATION INTERNE : entretiens, visites.
MOYENS DE VERIFICATION (de l’exécution effective de l’activité) : feuille de
présence, calendrier de rencontres.
INDICATEURS DE REUSSITE : la réunion de rentrée et la journée de l’intégration
sont réalisées.

FICHE N°6 : ORGANISATION D’ACTIVITES DE MOBILISATION


COMMUNAUTAIRE.

INTITULE : organisation d’activités de DOMAINE : Soutien parental et


mobilisation communautaire sur la communautaire.
transition.
OBJECTIF : organiser des activités de mobilisation communautaire sur la transition.
DESCRIPTION DE L’ACTIVITE : il s’agit d’organiser des activités de mobilisation
communautaire pour sensibiliser les parents sur la transition école élémentaire/CEM.
RESULTATS ATTENDUS : des activités de mobilisation communautaire sur la
transition sont organisées.
MODALITES/PROCESSUS DE MISE EN ŒUVRE.
Organisation d’un forum communautaire.
Préparation matérielle du forum :
 choisir un lieu accessible avec toutes les commodités ;
 informer les participants à l’avance (communication de proximité, crieur
public, mosquée, affichage, banderoles) ;
 s’assurer que des groupes ou représentants communautaires des groupes
vulnérables (associations féminines, représentants des communautés
enclavées, groupes marginalisés, etc.) soient invités et encouragés à
participer.
Documentation :
 élaborer une fiche d’animation (voir bonnes pratiques en matière de
mobilisation) ;
 collecter et partager toute la documentation sur le thème de la transition.
Pendant le forum :
 accueil et installation ;
 choix de la langue/des langues de communication ;
 désignation des modérateurs ;
 présentation des objectifs du forum ;
 plan d’engagements du forum.
Après le forum :
 faire le suivi des résolutions et des engagements communautaires ;
 prévoir un temps d’antenne avec les radios communautaires dans les langues
locales ;
 prévoir une note technique sur le thème à développer.

49 USAID Passerelles - transition Février 2023


OUTILS/DOCUMENTS DE SOUTIEN.
 Guide organisation sur la mobilisation communautaire.
 Note technique sur la transition.
CALENDRIER DE REALISATION.
L’activité sera organisée en début et en fin année scolaire.
RESPONSABLE DU SUIVI INTERNE : Le chef d’établissement
Autres acteurs impliqués dans le suivi : Le CGE
DISPOSITIF D’EVALUATION INTERNE : Entretiens
MOYENS DE VERIFICATION (de l’exécution effective de l’activité) : feuille de
présence, plan d’engagement.
INDICATEURS DE REUSSITE :
 le nombre de fora communautaires organisés.
 le niveau d’exécution du plan d’engagement communautaire.

FICHE N°7 : MISE EN PLACE DE DISPOSITIFS DE COLLECTE D’INFORMATIONS

INTITULE : mise en place de dispositifs


et de mécanismes de collecte DOMAINE : Etat civil.
d’informations.
OBJECTIF : mettre en place des dispositifs et mécanismes de collecte
d’informations relatives aux élèves sans extrait de naissance.
DESCRIPTION DE L’ACTIVITE : il s’agit de mettre en place un dispositif interne
permettant de quantifier le nombre d’élèves sans extrait et de planifier des stratégies
pour résoudre ce problème.
RESULTATS ATTENDUS : des dispositifs et des mécanismes de collecte
d’informations relatives aux élèves sans extrait de naissance sont mis en place.
MODALITES/PROCESSUS DE MISE EN ŒUVRE.
 Designer un point focal état civil au niveau de l’école.
 Faire la situation des élèves disposant ou non d’extrait (diagnostic).
 Disposer d’un outil de collecte.
 Informer les parents sur les procédures d’obtention d’extrait de naissance.
 Initier des démarches en direction des autorités municipales, judiciaires,
parentales.
 Initier un système de parrainage à l’image de l’enrôlement/inscription à la
CMU.
 Elaborer un dispositif de suivi.
OUTILS/DOCUMENTS DE SOUTIEN : guide pour l’enregistrement des faits
d’état civil (UNICEF Mai 2018).
CALENDRIER DE REALISATION : l’activité débute en octobre et se poursuit
toute l’année.

RESPONSABLE DU SUIVI INTERNE : le chef d’établissement


Autres acteurs impliqués dans le suivi : le CGE, le GS.

50 USAID Passerelles - transition Février 2023


DISPOSITIF D’EVALUATION INTERNE : entretiens.
MOYENS DE VERIFICATION (de l’exécution effective de l’activité) : feuille de
présence, calendrier de rencontres, PV d’activités.
INDICATEURS DE REUSSITE : % de cas identifies et pris en charge.

51 USAID Passerelles - transition Février 2023


RESSOURCES 10 : ROLE ET RESPONSABILITES DES ACTEURS INSTITUTIONNELS ET
COMMUNAUTAIRES DANS LA TRANSITION.

ACTEURS
ROLES ET RESPONSABILITES DANS LA
INSTITUTIONNELS TRANSITION
Les conseillers d’orientation ou psychologues—conseillers spécialistes
de la relation d’aide disposent d’outils et de méthodes permettant à
chaque élève d’élaborer et d’affiner tout au long de sa scolarité, son
projet personnel. Les centres d’orientation sont des espaces privilégiés
Les conseillers
d’écoute et de conseils.
d’orientation
(CAOSP)
Des séances d’information collective peuvent se tenir dans les
établissements. Il est important de mettre l’accent sur l’information car
une bonne information, un dialogue régulier entre les familles, les
enseignants les élèves et les conseillers d’orientation constituent des
éléments essentiels pour une véritable éducation à l’orientation.
(Orientation)
L’IEF a pour missions principales de :
 suivre, encadrer et contrôler les enseignants et les directeurs
(Remédiation)
L’Inspecteur de
 organiser des rencontres avec les CT, les tribunaux autour de la
l’éducation et de question des extraits de naissance (Audiences foraines)
la formation (Etat civil)
(IEF)  veiller à l’amélioration de l’environnement physique et psycho
social de l’école (VMS, inclusion, EAS) (Accueil)
Les Super coachs Les super coachs ont pour mission d’accompagner les chefs
(Inspecteurs, d’établissement. Ils procèdent à des visites de coaching,
Formateurs) organisent et président les CAP mensuelles. (Remédiation,
Accueil)
Ils/Elles auront à :
 encadrer les maîtres (CAP) et les nouveaux directeurs
(fonctions de conseillers et de facilitateurs)
 développer un dispositif de suivi des apprentissages
Les responsables (répartitions harmonisées et des évaluations standardisées)
(Remédiation)
de
 participer aux différentes campagnes de la vie scolaire :
CODEC
recrutement, Semaine de l’Ecole de Base, bilan de l’année, etc.
(Soutien communautaire)
 participer au règlement des conflits (entre les différents
acteurs) (Accueil)

52 USAID Passerelles - transition Février 2023


ACTEURS
COMMUNAUTAIRES ROLES ET RESPONSABILITES DANS LA
TRANSITION
Les familles et les tuteurs auront à :
 Organiser et encadrer le travail des enfants à la
maison (Suivi des enfants) (Soutien
communautaire)
 Doter les enfants de matériels didactiques nécessaires
et d’extrait de naissance. (Etat civil/ Soutien
communautaire)
Les familles et les  Collaborer avec les enseignants et les
tuteurs facilitateurs
(Remédiation)
 Participer aux réunions organisées par l’école
 Soutenir toutes les initiatives visant à améliorer la
transition
(Soutien communautaire)
 Veiller à l’assiduité et à la ponctualité des élèves
(Accueil)
 Participer aux activités des organes de gestion et de
protection (CGE, CAVE/OVDS) (Accueil)
Les membres de l’APE et de L’AME peuvent aider dans :
 La participation aux frais d’inscription
 La sensibilisation pour le recrutement des élèves
 La contribution à l’instauration d’un environnement
sain dans l’établissement (Accueil)
 Le suivi et la surveillance des élèves (Remédiation)
Les membres de  L’allègement des travaux domestiques des élèves
l’APE et de notamment des filles (Soutien communautaire)
l’AME  La recherche d’extrait de naissance pour les élèves
(Accueil)
 La participation aux campagnes de
sensibilisation et de mobilisation
communautaire
 La prévention et la résolution des conflits. (Accueil)
Leurs responsabilités incluent la sensibilisation de la
Leaders d’opinons communauté, la médiation, la régulation des conflits. Ils
(Chef de village, constituent la caution morale de la communauté et peuvent
Imam, Curé) appuyer les démarches entreprises pour la recherche
d’extrait de naissance, la scolarisation des filles, etc.
(Soutien communautaire)
Les Maires et Présidents de département sont des
personnalités importantes dans le dispositif de
Les collectivités transition.
territoriales Ils sont proches des communautés et leur implication est très
importante dans le cadre d’une transition réussie.
L’éducation étant une compétence transférée, leur
engagement peut aider à la mise à disposition de ressources

53 USAID Passerelles - transition Février 2023


mais aussi à la mobilisation d’autres partenaires de l’école.

CONCLUSION

Dans le contexte du PAQUET, marqué par une décentralisation et une déconcentration accrue,
fondé sur une gouvernance inclusive, les collectivités territoriales et les acteurs à la base voient
ainsi leurs responsabilités renforcées et leurs obligations de résultats plus prégnantes.

Pour notre système éducatif, si les performances en termes d’accès à l’école se sont beaucoup
améliorées depuis la décennie passée, le maintien, la transition et l’achèvement constituent
encore des contraintes qui affectent de façon négative les rendements internes.

Ce document est un outil très important dont les dLUHFWHXUV G¶pFROHV HW les chefs
G¶pWDEOLVVHPHQWSHXYHQWHWGRLYHQWV¶en inspirer pour assurer une bonne transition aux élèves.
Toutefois, ne faudrait-LOSDVUHYRLUOHVFULWqUHVG¶RULHQWDWLRQHQDFFRUGDQWXQHGpURJDWLRQDX[
élèves ayant moins de seize (16) ans ?

54 USAID Passerelles - transition Février 2023

Vous aimerez peut-être aussi