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USAID Passerelles
MODULE SUR
LA TRANSITION
Juin 2023
Activité 1 : Elaboration d’un diagnostic participatif de la transition ......................................................8
Activité 2 : Partage documentaire sur des stratégies et des activités de la transition ........................9
INTRODUCTION
L’USAID Passerelles est un projet financé par le peuple américain pour une durée de cinq ans (Octobre 2018-
Septembre 2023) et une valeur de 25 millions de dollars américains. Il vient en appui au Ministère de l’Education
nationale, pour répondre aux constats majeurs contenus dans le rapport de l’étude menée par Management
Systems International (MSI) sur la situation de l’éducation des enfants en âge de scolarisation dans les
quatorze régions du Senegal. Le projet intervient dans les régions du Sud du Sénégal notamment, la Casamance
(Ziguinchor, Sédhiou, et Kolda) et Kédougou et cible les jeunes âgés de 6 à 24 ans. Il entre dans l’ensemble des
stratégies mises en place par l’Etat sénégalais pour améliorer la qualité du système éducatif notamment pour
apporter une réponse à un problème majeur confirmé par l’étude Rapid Education Risk Analysis (RERA) menée
dans les régions cibles du projet.
Dans les réponses proposées, le projet a cherché dans toutes ses actions à être en congruence avec la vision
du gouvernement du Sénégal exprimée à travers le PAQUET : « XQV\VWqPHG¶pGXFDWLRQHWGHIRUPDWLRQ 6()
pacifié et stable, diversifié et intégré pour inclure en toute égalité chacune et chacun, motivant et de qualité pour
OD UpXVVLWH GH WRXWHV HW GH WRXV SHUWLQHQW HW HIILFDFH HQ WDQW TX¶RXWLO GH Gpveloppement des compétences
QpFHVVDLUHVjO¶pPHUJHQFHG¶XQ6pQpJDOSURVSqUHHWVROLGDLUHª
C’est dans cette optique que le présent document 1 de formation, élément d’un ensemble de stratégies
développées par le projet USAID Passerelles, est élaboré pour contribuer à la réalisation d’une « éducation de
qualité pour tous », l’un des objectifs majeurs de l’Etat du Sénégal et de ses partenaires, en promouvant,
notamment :
Après avoir renforcé les capacités des chefs d’établissement, des directeurs, des enseignants et de différents
membres des organes de gestion interne des établissements sur la transition, le projet USAID Passerelles
aborde, à travers cette formation, la gestion de la transition entre l’élémentaire et le moyen.
Le module comporte trois grandes parties :
1. la première partie, Informations pour le formateur, dans laquelle les objectifs et l’utilisation des
documents de formation sont précisés ;
2. la deuxième partie, s’intéresse aux leçons apprises et les acteurs scolaires de la transition
3. la troisième partie, fait le diagnostic participative ;
4. la quatrième partie s’intéresse à la planification des activités de la transition.
Ce manuel sur la transition est un document de référence pour la formation des chefs
d'établissement, des directeurs/trices, des facilitateurs/trices, des surveillants/es, des
enseignants/es de l’élémentaire et du moyen et des éducateurs volontaires.
CHRONOGRAMME
CHRONOGRAMME
Activité 3 : Présentation du
30 min Présenter le thème sur la transition
thème de la transition
Activité 5 : Rôles et
Partager sur les rôles et responsabilités des acteurs scolaires
responsabilités des acteurs 15 min
dans la transition
scolaires
Activité 6 : Diagnostic participatif 60 min Mettre à niveau les participants sur le diagnostic participatif
Activité 7 : Diagnostic
60 min Elaborer une esquisse de diagnostic participatif de la transition
participatif (suite)
Activité 8 : Stratégies pour Faire un partage documentaire sur des stratégies et des
30 min
l’amélioration de la stratégie activités de transition
Activité 9 : Plan d’actions pour Elaborer une esquisse de plan d’actions pour l’amélioration de
45 min
l’amélioration de la transition la transition
- Récapitulatif de la demi-journée
Bilan de la demi-journée 10 min
- Evaluation de la demi-journée
OBJECTIFS
Objectif général
L’objectif général de l’atelier est de renforcer les capacités des principaux de collège et des
directeurs d’écoles dans le domaine de la transition entre les cycles élémentaire et moyen.
Objectifs spécifiques
Les directeurs et les principaux de collège seront capables de :
x S’approprier les concepts de transition, de décrochage scolaire et de déperdition
1 https://www.education-
inequalities.org/countries/senegal/indicators/trans_prim#?dimension=all&group=all&age_group=|trans_pri
m&year=|2015
scolaire
x Identifier les obstacles ainsi que les facteurs favorisant une bonne transition
x Partager sur les bonnes pratiques connues en matière de transition
Résultats attendus
x Les concepts de transition, de déperdition et de décrochage scolaire font l’objet d’une
appropriation
x Les obstacles et les facteurs favorisant une bonne transition sont identifiés, surtout
pour les groupes les plus vulnérables
x Les participants partagent sur les bonnes pratiques connues en matière de transition
x Les organes clés ainsi que leurs missions sont connus et sont fonctionnels
x Les acteurs procèdent au diagnostic participatif de la transition
x Des activités de transition sont planifiées pour améliorer la transition
Dites :
x il y a plusieurs acteurs qui interviennent dans la réalisation de la transition : les
acteurs scolaires, les institutionnels, communautaires et les partenaires.
x pour cette activité, nous nous limiterons aux acteurs scolaires, les autres acteurs
sont décrits dans la Ressource 10.
Demandez :
x à un participant de lire, la Ressource 4 sur les acteurs scolaires de la transition.
Explicitez si nécessaire les rôles et responsabilités.
Faites : en plénière demandez
x aux participants de partager leurs idées
x de proposer d’autres rôles qui ne sont pas énumérés dans la Ressource4
Durée : 60 minutes
Aperçu de la séance : les participants se mettent à niveau sur le diagnostic participatif en
partageant leurs expériences en matière de diagnostic et en exploitant une ressource
documentaire.
Ɣ Mettre à niveau les participants sur le diagnostic Ɣ Préparer un flip chart à afficher
participatif
Faites un brainstorming :
demander aux participants de partager leurs expériences en matière de diagnostic
participatif en précisant l’objet, les circonstances, les modalités etc.
Dites.
Pour améliorer la transition dans notre structure, nous avons besoin de savoir dans chacun
des domaines identifiés quelle est la situation en termes de forces, de besoins, de
contraintes et d’opportunités. C’est pourquoi un état des lieux et un diagnostic participatif
sont indispensables.
Faites
Ͳ Expliquez les différentes rubriques de l’outil de diagnostic
Ͳ Organiser les participants en groupe
Dites :
Ͳ Le diagnostic participatif nous permet d’avoir une idée de nos forces, nos faiblesses
dans le domaine de la transition entre les cycles Elémentaire et Moyen.
Ͳ Sur la base des résultats du diagnostic, nous allons planifier des activités pertinentes
et réalistes pour améliorer les domaines dans lesquels nous avons noté des
faiblesses et consolider les domaines dans lesquels nous avons des acquis.
Faites
Ͳ Expliquez les rubriques du canevas du plan d’action donné dans la Ressource 7
Ͳ Organiser les participants en groupe.
Demandez aux participants de :
Ͳ Se mettre en groupe pour planifier quelques activités en rapport avec le résultat du
diagnostic qu’ils/elles viennent d’effectuer
Faites
Ͳ Faire une synthèse de l’esquisse de plan d’action en insistant sur la pertinence, le
caractère réaliste des activités à planifier et les avantages d’une bonne planification
SOUS LA COORDINATION DE
Joseph SARR
Papa Ousmane Diallo
Papa KANDJI, DEMSG
DIRECTION
Oumar BA
Eliane Couton Da Concecao
&RPLWpGHSUpYDOLGDWLRQ
FICHES CONSIGNES
SOMMAIRE
CHRONOGRAMME ........................................................................................................................ 3
ACTIVITÉ 1 : Appropriation des objectifs de la formation ............................................................ 3
ACTIVITÉ 2 : Prétest ..................................................................................................................... 4
ACTIVITÉ 3 : partage des lecons apprises ................................................................................... 4
ACTIVITÉ 3 : partage des lecons apprises ................................................................................... 4
ACTIVITÉ 4 : Elaboration d’une esquisse de diagnostic participatif ............................................ 5
ACTIVITÉ 4 : Elaboration d’une esquisse de plan d’actions pour l’amelioration de la transition 5
Activité 3 : Présentation du
30 min Présenter le thème sur la transition
thème de la transition
Activité 4 : Leçons apprises 45 min Partager sur les leçons apprises pour une bonne
sur la bonne transition transition
Activité 5 : Rôles et
Partager sur les rôles et responsabilités des acteurs scolaires
responsabilités des acteurs 15 min
dans la transition
scolaires
Activité 6 : Diagnostic
60 min Mettre à niveau les participants sur le diagnostic participatif
participatif
Activité 8 : Stratégies pour Faire un partage documentaire sur des stratégies et des
30 min
l’amélioration de la stratégie activités de transition
Activité 9 : Plan d’actions pour Elaborer une esquisse de plan d’actions pour
45 min
l’amélioration de la transition l’amélioration de la transition
- Récapitulatif de la demi-journée
Bilan de la demi-journée 10 min
- Evaluation de la demi-journée
Consignes : Modalités :
Lire un à un les objectifs de la formation qui se - Plénière
trouvent dans la Ressource 1.
Poser des questions sur les parties incomprises.
Supports :
Attendus de l’activité : - Ressource 1
Appropriation des objectifs de la formation
Consignes : Modalités :
R Remplir le pré-test en cochant vrai, faux ou ne sait pas - Travail individuel
(NSP) selon votre connaissance du sujet.
Supports :
Attendus de l’activité : - Fiche du prétest
- Fiche du prétest rempli
Objectif : Partager sur les leçons apprises pour une Durée : 45 minutes
bonne transition
Consignes : Modalités :
En individuel (20 min) - Travail individuel
R Lisez individuellement, la Ressource 3 sur la bonne - Plénière
transition.
R Notez les idées que vous aimeriez mettre en
pratique dans votre établissement et
pourquoi. Justifiez votre choix.
R Proposez d’autres actions possibles pour mettre en
œuvre une bonne transition
R Partagez vos idées lors de la plénière (25 min).
Consignes : Modalités :
Mettez-vous en groupe de 4 à 5 membres - Travail en groupe
d’apprentissage
Etudiez en groupe d’apprentissage, la
Ressource 5
Notez les éléments fondamentaux des deux
phases du diagnostic participatif en
expliquant leur importance.
Présentez sur padex vos travaux lors de la plénière
Durée : 60 minutes
Objectif : Elaborer un diagnostic participatif de la
transition à l’école
Consignes : Modalités :
Mettez-vous en groupe de 4 à 5 membres - Groupe d’apprentissage
Choisissez deux rubriques du tableau de la Ressource
6 et élaborez une esquisse du diagnostic de vos
structures en renseignant les différentes rubriques du
canevas donné et en précisant les participants
potentiels.
RESSOURCES SUR LA
TRANSITION
TABLE DES MATIERES
I. OBJECTIF GENERAL
Renforcer les capacités des principaux de collège et des directeurs d’écoles dans le domaine
de la transition entre les cycles élémentaire et moyen.
ACTEURS
RÔLES ET RESPONSABILITES DANS LA TRANSITION
SCOLAIRES
Le/La chef/fe d’établissement ou le/la directeur/trice d’école est
concerné/e en tout premier lieu par la transition. Son rôle se
distribue à travers trois pôles : le pédagogique, l’administratif (y
compris les finances et matériels) et le communautaire. A cet
effet, il/elle aura, entre autres, à :
participer à l’encadrement rapproché des enseignants
(coach et animateur / formateur surtout à l’endroit des
Le/La chef/fe nouveaux.) (Remédiation) ;
d’établissement mettre en place les dispositifs de soutien des élèves en
(Directeur/Principal) difficulté et/ou vivant avec un handicap (Remédiation) ;
constituer le dossier d’examen des élèves dans les délais
en veillant à la disponibilité des pièces d’état civil à temps
(Accueil/Etat civil),
disposer d’une feuille de route pour la mise en place et
la fonctionnalité des organes (CGE, CAVE, OVDS, GS,
CAPC, CP) et la prise en charge des axes transversaux
(Accueil) ;
améliorer les conditions de travail des enseignants et
des élèves (environnement sûr, inclusion, VBGE etc.)
(Accueil) ;
veiller à l’engagement et à la motivation des
enseignants, des élèves et des communautés (Soutien
communautaire) ;
mettre en place un dispositif pour assurer l’accueil et
l’intégration des nouveaux (Accueil) ;
Elle devra être solidaire et travailler à la réussite de tous les
élèves (résultats) Chaque membre de l’équipe pédagogique
développera le sens du respect du travail d’autrui, être à
l’écoute pour le comprendre, lui faire confiance, et atteindre une
coopération efficace. Elle aura aussi, entre autres, à :
participer à des journées d’échange entre
L’équipe enseignants des deux cycles (Accueil) ;
participer à la mise en œuvre des
pédagogique
progressions/planifications harmonisées et des
évaluations standardisées (Remédiation) ;
participer à l’identification des élèves victimes de
violences et/ou en situation de handicap et les prendre en
charge (Réactions aux VMS/Enseignements et
Apprentissages) (Accueil) ;
prendre en compte dans les situations EA les
aspects liés à l’environnement sûr (Accueil) ;
10
Il/Elle aura à :
se documenter et préparer soigneusement ses cours ;
collaborer avec les autres membres de l’équipe
pédagogique (CAPC, harmonisation des démarches,
échange de documents etc.)
identifier les élèves en difficulté d’apprentissage et les
accompagner
Le/La maitre/sse de (Remédiation) ;
CM2 soumettre les élèves à au moins trois exercices écrits
par jour en français, en mathématiques et dans les
disciplines d’éducation à la science et à la vie sociale
(ESVS); (Remédiation) ;
initier une révision des acquisitions, par discipline, une
fois tous les quinze jours (Remédiation) ;
proposer des exercices supplémentaires (travaux à
effectuer à domicile) aux élèves faibles
(Remédiation) ;
préparer les élèves aux exigences méthodologiques de
la classe de 6eme (Accueil) ;
participer aux rencontres inter cycles du comité
Ecole/Collège) (Accueil) ;
Le Serigne daara
L’éducateur volontaire
11
12
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NB : Pour les commodités de l’analyse, ces deux étapes sont regroupées et la phase du
diagnostic participatif se résume à deux étapes.
Définir un objectif :
c’est se poser les questions suivantes :
R comment voulons-nous voir notre établissement dans la prise en
charge de la transition ?
R qu’est-ce que nous voulons faire ?
R comment améliorer ce qui ne va pas, consolider ce qui va ?
ensuite les traduire en intentions claires, univoques (le changement
souhaité, l’échéancier) par un verbe ;
c’est enfin, le convertir en résultat ;
le résultat est un énoncé précis du changement souhaité en lien avec
l’objectif visé ;
définir un objectif revient donc à le décliner en un résultat attendu.
L’objectif doit être :
S = spécifique : précise la nature du changement, les cibles et le lieu.
M = Mesurable : mesuré d’une façon ou d’une autre.
A = Approprié : répondre au besoin identifié.
R = Réalisable : réaliste compte tenu du temps et des ressources
disponibles.
T = Temps : circonscrit dans le temps.
Le résultat :
R est un changement que l’on peut observer, décrire et mesurer et dont
on peut identifier la cause ;
R a ses caractéristiques SMART ;
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Définir l’action :
Ͳ se poser les questions suivantes :
R comment faire pour atteindre nos objectifs ? Avec qui ? Avec quoi ? Combien chaque action coûtera ? Quel est
notre apport ? Avons-nous des appuis ? Sur qui pouvons-nous compter ? Quelles sont les dates de mise en œuvre,
de réalisation ?
R pour déterminer les conditions réelles de déroulement des activités à mener pour donner un résultat
d’opération (RO) ;
Ͳ c’est le début de la chaîne des résultats :
Etat civil
DOMAINES
La remédiation
L’orientation
scolaire et
professionnelle
Le soutien
communautaire
Moyen Echéancie
Personnes à mobiliser
s r
Faiblesses Actions à Stratégie Personnes
identifiée entreprendr s Responsable
Matériels Financiers ressource
s e s s
Responsabilisation/suivi
Inefficacités des
surveillants Renforcement des
capacités
42
Développement des Appliquer la discipline positive
ASE apprentissages socio Intégrer des activités d’esprit présent dans les cours
émotionnels Organiser des jeux ASE pendant ou en dehors des
cours
Collecte d’informations Observations, enquêtes, entretiens, veille, écoute.
relatives aux signes,
Détection attitudes et
PRISE EN comportements
CHARGE permettant
l’identification des élèves
vulnérables à la
déperdition
scolaire
Identification Recensement des types de
Renseigner les fiches d’identification
/catégorisation violence et de vulnérabilité
x Signalement en
interne à l’école
x Appui affectif et
Signalement psychosocial Renseigner les fiches de signalement
initial
x Signalement aux
services de protection
externes (AEMO,
CAOSP, IME, SDAS,
CDPE, autorités
judiciaires)
43
soutien des victimes
et de leurs familles Référer les cas d’élèves auprès des médiateurs
Référencement vers les structures indiqués
spécialisées Renseigner les fiches de référencement
x Facilitation de la Rencontre de partage et de coordination entre les
communication différents acteurs de la PEC
entre les différents
intervenants
dans la PEC
Prise en charge des cas x Mise à contribution les services sociaux,
Remédiation de violence et de médicaux et de sécurité en rapport avec la prise
vulnérabilités identifiés en charge des victimes
x Définir un plan de remédiation approprié/adapté
x Fournitures d’appui aux cas sociaux
Suivi de l’exécution du x Elaboration d’un plan de suivi de la remédiation
Suivi des
plan de remédiation et x Renseignement de la fiche de suivi des élèves
performances
des élèves
victimes de violence
Coaching Visites de classes et d’école
Mise en place de x Rassembler la documentation
progressions harmonisées x Mettre en place le dispositif
Phares
ECHANGE/PARTAGE Elaboration d’évaluations x Assurer le suivi des progressions
DE BONNES x Organiser des évaluations
PRATIQUES
standardisées
x
Initier des activités communes (journée
Organisation de
Continuité d’immersion, échanges sur les exigences du
rencontres mixtes
moyen et les différentes
pédagogique EE/CEM
mutations et ruptures)
Familiarisation des élèves Les élèves sont informés sur le CEM (organisation
de pédagogique, exigences méthodologiques, etc.)
élémentaires avec le CEM
OBJECTIFS :
mettre en place les organes de gestion de la transition (CGE, GS, CAVE/OVDS) ;
élaborer une feuille de route pour la prévention et la prise en charge des élèves
vulnérables à la déperdition scolaire
RESULTATS ATTENDUS : les organes sont mis en place et fonctionnels et une feuille de
route est élaborée et mise en œuvre.
OUTILS/DOCUMENTS DE SOUTIEN.
- Document « Ressources Module Axes Transversaux ».
CALENDRIER DE REALISATION : tous les organes de gestion doivent être mis en place
conformément aux dates et périodes mentionnées dans les décrets et/ou circulaires, arrêtés
portant instauration de ces organes.
DESCRIPTION DE L’ACTIVITE
Le projet de vie de l’élève est un instrument qui permet à l’apprenant de ne pas subir les
événements mais de pouvoir maîtriser le cours de son histoire scolaire et de forger son futur
à sa façon. C’est la feuille de route de l’élève. Il lui permet de s’orienter dans sa vie scolaire
et de prendre dès à présent une claire conscience que son parcours de vie est entre ses
mains.
C’est un outil qu’il crée lui-même afin de maîtriser les différentes étapes de son cursus
scolaire. C’est un instrument d’orientation et de guidance grâce auquel les errements
habituellement facteurs de déperdition sont très largement minorés.
Avec un projet de vie bien élaboré, l’élève est maître de son destin car les choix et
décisions qu’il prend le sont en toute connaissance de cause.
NB : orienter les filles sur certains obstacles ou barrières et comment les éviter.
Encourager les filles à considérer des carrières « non-traditionnelles » telles que les STEM.
RESULTATS ATTENDUS : Des livrets de projet de vie sont élaborés pour chaque élève.
19
ACTEURS
ROLES ET RESPONSABILITES DANS LA
INSTITUTIONNELS TRANSITION
Les conseillers d’orientation ou psychologues—conseillers spécialistes
de la relation d’aide disposent d’outils et de méthodes permettant à
chaque élève d’élaborer et d’affiner tout au long de sa scolarité, son
projet personnel. Les centres d’orientation sont des espaces privilégiés
Les conseillers
d’écoute et de conseils.
d’orientation
(CAOSP)
Des séances d’information collective peuvent se tenir dans les
établissements. Il est important de mettre l’accent sur l’information car
une bonne information, un dialogue régulier entre les familles, les
enseignants les élèves et les conseillers d’orientation constituent des
éléments essentiels pour une véritable éducation à l’orientation.
(Orientation)
L’IEF a pour missions principales de :
suivre, encadrer et contrôler les enseignants et les directeurs
(Remédiation)
L’Inspecteur de
organiser des rencontres avec les CT, les tribunaux autour de la
l’éducation et de question des extraits de naissance (Audiences foraines)
la formation (Etat civil)
(IEF) veiller à l’amélioration de l’environnement physique et psycho
social de l’école (VMS, inclusion, EAS) (Accueil)
Les Super coachs Les super coachs ont pour mission d’accompagner les chefs
(Inspecteurs, d’établissement. Ils procèdent à des visites de coaching,
Formateurs) organisent et président les CAP mensuelles. (Remédiation,
Accueil)
Ils/Elles auront à :
encadrer les maîtres (CAP) et les nouveaux directeurs
(fonctions de conseillers et de facilitateurs)
développer un dispositif de suivi des apprentissages
Les responsables (répartitions harmonisées et des évaluations standardisées)
(Remédiation)
de
participer aux différentes campagnes de la vie scolaire :
CODEC
recrutement, Semaine de l’Ecole de Base, bilan de l’année, etc.
(Soutien communautaire)
participer au règlement des conflits (entre les différents
acteurs) (Accueil)
CONCLUSION
Dans le contexte du PAQUET, marqué par une décentralisation et une déconcentration accrue,
fondé sur une gouvernance inclusive, les collectivités territoriales et les acteurs à la base voient
ainsi leurs responsabilités renforcées et leurs obligations de résultats plus prégnantes.
Pour notre système éducatif, si les performances en termes d’accès à l’école se sont beaucoup
améliorées depuis la décennie passée, le maintien, la transition et l’achèvement constituent
encore des contraintes qui affectent de façon négative les rendements internes.
Ce document est un outil très important dont les dLUHFWHXUV G¶pFROHV HW les chefs
G¶pWDEOLVVHPHQWSHXYHQWHWGRLYHQWV¶en inspirer pour assurer une bonne transition aux élèves.
Toutefois, ne faudrait-LOSDVUHYRLUOHVFULWqUHVG¶RULHQWDWLRQHQDFFRUGDQWXQHGpURJDWLRQDX[
élèves ayant moins de seize (16) ans ?