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Km 4, Avenue Hassan II, Route de Casa - Rabat– : :+212 5 37 69 59 18 / 16 - +212 5 37 29 72 02 – div.da@sante.gov.ma
1. CONTEXTE ET JUSTIFICATION DE L’ETUDE
Les produits pharmaceutiques sont une composante importante des activités du
système de santé. Leur contribution à l’amélioration de l’état de santé de la population
est vitale. Ils représentent près de 40% de la dépense globale de la santé.
Au niveau du secteur public, le Ministère de la Santé (MS) a alloué en 2013, plus de deux
milliard de dirhams en médicaments et produits de santé. Cependant, malgré les efforts
déployés jusqu’à ce jour dans le cadre de l’approvisionnement en médicaments et
dispositifs médicaux en terme d’économie réalisée (regroupement des achats) et
d’assurance qualité (normes et standards européens), la disponibilité de ces produits au
niveau des établissements de santé est préoccupante. Les malades ne profitent pas
pleinement de ces efforts.
Par ailleurs, le contexte actuel est marqué par plusieurs éléments qui rendent nécessaire
d’assurer une disponibilité totale des produits pharmaceutiques notamment :
La mise en place d’une nouvelle constitution garantissant l’accès aux soins de
santé à tous les citoyens ;
La généralisation du Régime d’Assistance Médicale (RAMED) par sa Majesté le
Roi en mars 2012 ;
La volonté du Ministère de la Santé de mettre en place une politique
pharmaceutique, garantissant la qualité, la disponibilité et l’accessibilité des
produits pharmaceutiques à tous les citoyens.
2. OBJECTIFS
2
Disposer des éléments pour le lancement de l’appel à concurrence pour
l’externalisation des activités logistiques des médicaments et dispositifs
médicaux du Ministère de la Santé.
Le périmètre de l’étude, objet des présents termes de références, concerne les activités
ayant trait au stockage et distribution des médicaments et dispositifs médicaux du
Ministère de la Santé.
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distribution des produits acquis dans le cadre des appels d’offres. Ils sont au
nombre de 4 :
o Service de Gestion des Produits Pharmaceutiques de Berrechid : C’est le
site de stockage le plus important en terme de superficie et de volume ;
o Site « Pharmacie Centrale » à Casablanca qui date des années 1917 et
qui a été historiquement la première pharmacie du Ministère de la
Santé ;
o Site « Derb Ghallef » : Dédié uniquement au stockage et à la distribution
des solutés massifs ;
o Entrepôt de Beauséjour : Entrepôt spécialisé dans le stockage et la
distribution des produits thermolabiles et des contraceptifs ;
Les entrepôts régionaux : Ils sont au nombre de 8 dont 4 achevés (Meknès,
Agadir, Oujda et Al Hoceima) et 4 en construction ou à l’état de projet (Tétouan,
Marrakech, Laayoune et Guelmim). Ces entrepôts dont le démarrage des travaux
a débuté en 2005 ne jouent actuellement aucun rôle dans le cycle
d’approvisionnement ou sont utilisés comme pharmacies provinciales ;
4.4. Distribution
Par ailleurs, il n’existe aucune base de données sur les moyens de stockage et de
transport des produits pharmaceutiques disponibles au niveau régional et local.
4
l’achat des produits pharmaceutiques sont centralisés au niveau du fonds spécial de la
pharmacie centrale (CAS).
Les budgets alloués à l’achat des produits pharmaceutiques par le Ministère de la Santé
sont de l’ordre de 2 milliards de dirhams annuellement. Ce budget a connu une
augmentation spectaculaire depuis les 10 dernières années vu que le budget de l’année
2003 ne dépassait pas les 300 millions de dirhams.
A noter qu’en plus des moyens de transports propres à la DA, le transport des
médicaments est assuré également par deux opérateur nationaux. Le montant dédié
annuellement à cette sous-traitance est de 10 380 000 dhs.
Les consultants se réuniront au début et à la fin de leur mission avec le Maître d'ouvrage.
Au cours de leur mission, ils rencontreront régulièrement le Maître d'ouvrage le tenir
informé de l’avancement des travaux par rapport aux prévisions et des circonstances ou
événements éventuels susceptibles d’avoir des conséquences sur l’évolution de leur
mission ou ses résultats.
Les prestations à réaliser par le consultant, dans le cadre de chacune des missions citées
ci-dessus, se présentent comme suit :
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Proposer un planning et définir un chronogramme détaillé des différentes étapes
pour la réalisation de l’étude objet des présents termes de référence ;
S’assurer de la mise en place de la logistique nécessaire pour la conduite de ces
missions ;
Rédiger et présenter un rapport méthodologique pour la totalité du processus de
réalisation desdites missions.
6
d’hôpitaux, Médecin-Chefs des SIAAP, Pharmaciens Régionaux,
provinciaux et hospitaliers, Directeurs des ESSB…) ;
o Responsables et personnel de la DA ;
o Associations professionnelles, acteurs privés et partenaires du MS
dans le domaine de l’approvisionnement :
- Industrie pharmaceutique,
- Grossistes répartiteurs,
- Professionnels des dispositifs médicaux, matériels biomédicaux et
autres produits de santé,
- Professionnels du transport et de la logistique,
Dans le cadre de cette mission, le consultant aura à mener, compte tenu du diagnostic et
des analyses entrepris à l’issue de la mission 2, une revue de la littérature et une
synthèse des expériences menées dans ce domaine à l’échelle nationale et
internationale , les différents scénarii possibles de la gestion de la chaine logistique du
Ministère de la Santé avec une vision à long terme et des plans d’actions à court et
moyen termes.
Après avoir défini les différents schémas possibles de la gestion de la chaine logistique
du Ministère de la Santé, le consultant doit procéder à une analyse comparative desdits
schémas en définissant les avantages et les inconvénients y afférents.
Au cours de cette mission, le consultant est amené par la suite à établir pour chacun des
scénarii définis, les différents coûts de mise en œuvre et d’exploitation (Voir exemple
annexe 1).
Sur la base de l’analyse comparative des différents scénarii, le consultant doit
recommander au Ministère de la Santé le scénario optimal et faisable qui répond au
mieux à ses problématiques logistiques.
En plus de la description du schéma supply chain cible, le consultant est amené à définir
l’ensemble des solutions logistiques proposées, les coûts de mise en œuvre et
d’exploitation y associé et les gains et impacts escomptés.
Cette analyse doit porter également sur une proposition d’un système d’information
approprié au scénario recommandé (dimension fonctionnelle, technique, financière,
interfaces, formation …etc.)
Mission 5 : Elaboration du cahier des charges d’externalisation pour le
scénario arrêté.
Le cabinet devra élaborer un cahier des charges relatif à l’appel d’offre pour le scénario
arrêté et validé.
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Ce cahier des charges doit contenir l’ensemble des éléments et données permettant aux
soumissionnaires de concevoir leur offre technique et financière notamment les aspects
liées aux :
Approvisionnement ;
Stockages ;
Manutention
Installations et équipements ;
Système d’information ;
Transport et distribution ;
Mode d’organisation ;
Processus opérationnels ;
Indicateurs de performance.
Etc.
Le consultant devra, au terme des cinq missions précédentes, présenter une synthèse
des résultats des travaux effectués lors d’une réunion de restitution qui sera
programmée par la DA en présence de l’ensemble des acteurs concernés.
6. LIVRABLES
Chaque mission de l’étude donnera lieu à un ou plusieurs rapports détaillant son
contenu et sa consistance.
Le consultant fournira pour chaque mission de l’étude des rapports et livrables comme
décrit ci-après :
Missions Livrables
Rapport (1) détaillant :
- la méthodologie de réalisation des différentes
Mission 1 : Cadrage général de l’étude
missions comprenant un planning et les ressources
nécessaires pour la conduite de l’étude.
Rapport (2) détaillant :
- l’état des lieux comportant les résultats du diagnostic
Mission 2 : Etat des lieux et diagnostic de relatif à la chaîne logistique du Ministère de la Santé
la situation actuelle et le budget opérationnel actuel ;
- synthèse des visites et des entretiens effectués.
Rapport (3) :
- présentant l’ensemble des scénarii et solutions
envisageables pour la gestion des activités
Mission 3 : Définition des scénarii leurs logistiques du Ministère de la Santé.
plans d’actions à court et moyen termes - établissant des benchmarks pertinents ;
- détaillant une vision à long terme et des plans
d’actions à court et moyen termes pour les différents
scénarii.
Rapport (4) donnant :
- une analyse comparative des différents scénarii
Mission 4 : Analyse et évaluation
définis (avantages, inconvénients, risques, budget) ;
comparative des scénarii et
- le choix du scénario optimal et faisable compte tenu
recommandation du schéma Supply
des problématiques logistiques du Ministère de la
Chain optimal
Santé et détaillant son schéma supply chain cible, les
solutions logistiques proposées et le montage
technique et financier.
Mission 5 : Elaboration du cahier des Rapport (5) :
charges d’externalisation pour le - le cahier des charges comportant les éléments
scénario arrêté nécessaires pour lancer un appel à la concurrence
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Le consultant produira ces rapports en langue française.
7. EXAMEN DES LIVRABLES
Les livrables relatifs à chaque mission de l’étude objet des présents termes de référence
seront fournis en version provisoire de (15) quinze exemplaires. Le MO se réserve un
délai de 15 jours ouvrables pour donner son avis et faire un récapitulatif de l’avis et des
observations du comité de pilotage sur les versions provisoires de ces livrables à
compter de la date de leur remise. Le délai imparti au maître d’ouvrage pour donner son
avis sur les versions provisoires des livrables ne compte pas dans le délai d’exécution de
l’étude.
Une deuxième version des livrables tenant compte des remarques du comité de pilotage
et du MO doivent être remis à ce dernier en vingt (15) exemplaires sur support papier et
magnétique, dans un délai maximum de 15 jours à compter de la date de la remise de
l’avis du maître d’ouvrage et du comité de pilotage sur les rapports provisoires. Les
délais nécessaires pour la prise en charge des remarques et observations du MO sur le
contenu des livrables ne comptent pas dans les délais d’exécution.
Les versions électroniques des livrables doivent être sous forme de fichiers non
verrouillés ni pour la lecture, ni pour la modification et l’extraction de données. Ces
versions électroniques doivent comprendre en plus des rapports livrés sous format
papier, toutes les bases de données, les fichiers d’analyse, présentations power point,
etc., utilisés par le consultant.
8. PROFIL DES CONSULTANTS
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Le cabinet d’études sera tenu de présenter au MO, la liste et les Curriculum Vitae signés
(par le cabinet et l’expert) de son (ses) expert(s) désigné (s) pour la réalisation de
l’étude avec des justifications des diplômes et la précision des dates pour l’ensemble des
rubriques du CV. Chaque Curriculum Vitae doit être structuré selon le modèle en Annexe
n°4.
Tous les experts appelés à exercer une fonction importante dans l'exécution des
missions de l’étude sont désignés par le terme "experts principaux". Ils doivent disposer
des profils suivants :
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Les experts doivent avoir une maitrise de la langue française (Français : excellent écrit et
parlé), la maîtrise de l'arabe constitue un avantage.
Le cabinet doit présenter au moins un expert principal par domaine de compétence cité
ci-dessus.
Le fait de présenter pour ce marché un nombre inférieur à quatre experts principaux est
éliminatoire.
En plus des experts principaux, le cabinet doit renforcer son équipe par des experts
auxiliaires dotés des compétences professionnelles requises validé par le Maitre
d’Ouvrage.
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10. DUREE DE L’ETUDE
Mission 1 : 10 jours
Mission 2 : 30 jours
Mission 3 : 30 jours
Mission 4 : 10 jours
Mission 5 : 10 jours
Le dossier présenté par chaque cabinet est mis dans un pli fermé portant :
- Le nom et l’adresse du concurrent ;
- L’objet
- La date et l’heure de la séance d’ouverture des plis ;
- L’avertissement que « le pli ne doit être ouvert que par le président de la
commission lors de la séance publique d’ouverture des plis».
Ce pli contient trois enveloppes distinctes:
a) La première enveloppe comprend le dossier administratif, ainsi que les termes de
références paraphés et signés par le concurrent ou la personne habilitée à cet effet. Cette
enveloppe doit être fermée et porter de façon apparente, outre les indications portées
sur le pli, la mention « Dossier administratif» ;
b) La deuxième enveloppe comprend l’offre technique du concurrent. Cette enveloppe
doit être fermée et porte de façon apparente outre, les indications portées sur le pli,
la mention «Offre Technique».
c) La troisième enveloppe comprend l’offre financière du soumissionnaire. Cette
enveloppe doit être fermée et porte de façon apparente outre les indications portées
sur le pli, la mention «Offre financière».
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13. EVALUATION DES OFFRES DES CONCURRENTS
L’évaluation de ces offres des concurrents sera réalisée en trois étapes :
Cet examen permet de s’assurer de la conformité globale des dossiers administratifs aux
exigences des présents termes de référence.
L'examen de l’offre technique concerne les seuls concurrents admis à l'issue de l’étape 1.
Chacun des cabinets admis sera tenu de faire une présentation orale de sa démarche et
de sa méthodologie et de répondre à d’éventuelles questions pour une durée de 20 mn
par cabinet..
Chacun de ces critères est décomposé en un certain nombre de sous critères, pour une
évaluation plus fine.
Le chiffre d’affaire doit correspondre uniquement à celui des activités de conseil et/ou
des études du soumissionnaire.
Chiffre d’affaires annuel moyen durant les trois derniers exercices Note
9 millions dhs et plus 10 points
[6-9[millions dhs 6 points
[3-6[millions dhs 4 points
[0-3[millions dhs 2 points
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b. Les références du consultant (20 points)
La note relative aux références demandées et exigées par les termes de référence
sera attribuée comme suit :
Note
Point/réf
maximale
Attestations de référence obtenues pour la conduite 2 points
10 points
des projets d’externalisation des activités logistiques par réf
Attestations de référence obtenue pour la conduite des 1 point par
projets de la chaîne logistique pharmaceutique 5 points
réf
Attestations de référence obtenues pour la conduite 1 point par
des projets de changement organisationnel 5 points
réf
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termes de référence
Faible 2 points
La note relative à l’évaluation des experts principaux (quatre experts seulement seront
pris en compte pour un maximum de 25 points) sera attribuée comme suit :
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Autres experts (5 points)
La note technique (NT) est égale à la somme des points correspondants à chacun des
critères a), b) c) et d) ci-dessus.
L’évaluation financière des offres sera faite en attribuant une note financière (NF) à
chaque candidat selon la formule ci-dessous :
La commission procédera alors au classement final des offres. A cet effet, un coefficient
de pondération de 85 % sera appliqué à la note technique (NT) obtenue par le
concurrent pour sa proposition technique, et de 15 % à la note financière (NF) obtenue
pour sa proposition financière. Les offres seront alors classées en sommant les résultats
de ces opérations :
Note finale= 0.85 x note technique (NT) + 0.15 x note financière (NF)
A l’issue de l’analyse Technico-financière, l’offre qui sera retenue est celle qui aurait
obtenu la note la plus élevée…
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Annexe 1
Coûts de stockage ;
Coûts des équipements (racks, engins et moyens de manutention, équipements
du froid…etc.) ;
Coûts du transport ;
Coût du système d’information (WMS) ;
Coûts des installations et du matériel informatique (PC, imprimantes, téléphonie,
câblage réseaux, guns…etc.) ;
Coûts des ressources humaines (MOS, MOD et MOI) ;
Coûts des installations du personnel (bureau, locaux sanitaires, vestiaires…etc.) ;
Coûts du transport du personnel ;
Coûts d’assurance ;
Coûts du système de sécurité ;
Coûts des différentes prestations de nettoyage et gardiennage ;
Coûts des consommables (Papier, emballages, Eau, Electricité, Energie…etc.) ;
Coûts d’aménagement des sites ;
Coûts de démarrage ;
Etc.
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Annexe 2 : MODELE DE L’ACTE D’ENGAGEMENT
L’Etat se libérera des sommes dues par lui en faisant donner crédit au compte ……………………(à la
trésorerie générale, bancaire, ou postal)(4) ouvert à mon nom (ou au nom de la Société)
à………………….(Localité), sous le numéro (RIB)……………………….…
Fait à…………………. le……………
(Signature et cachet du concurrent)
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ANNEXE N°3 MODELE DE LA DECLARATION SUR L’HONNEUR
Appel de recrutement d’un Cabinet d’Etudes
Objet : Achat de médicaments
A. Pour les personnes physiques :
Je, soussigné : ............................................................................................................... (prénom, nom et qualité)
Numéro de tél…… numéro du fax……….
Adresse électronique……………………………… agissant en mon nom personnel et pour mon
propre compte,
Adresse du domicile élu : ..........................................................................................................................................
Affilié à la CNSS sous le n° ........................................................................................................................................ 1
Inscrit au registre de commerce de ....................................................................................................... (localité)
sous le n° ..................................................................................................................................................................... 1
n° de patente …………………….. ............................................................................................................................ 1
n°du compte courant postal, bancaire ou du trésor ……………………………………………(RIB)
B. Pour les personnes morales :
Je, soussigné : ...................................................................... (prénom, nom et qualité au sein de l’entreprise)
Numéro de tél…… numéro du fax……….
Adresse électronique………………………………
agissant au nom et pour le compte de ………….…….. (raison sociale et forme juridique de la
société) au capital de : .............................................................................................................................................
Adresse du siège social de la société ....................................................................................................................
Adresse du domicile élu : ..........................................................................................................................................
Affilié à la CNSS sous le n° ……(1) Inscrite au registre de commerce de ........................................ (localité)
sous le n° ……………..(1) n° de patente……………..(1) n° du compte courant postal, bancaire ou
du trésor (2)…………………………………………..(RIB)
DECLARE SUR L’HONNEUR
1. M’engager à couvrir, dans les limites fixées dans le cahier des charges, par une police
d’assurance, les risques découlant de mon activité professionnelle ;
2. Que je remplie les conditions prévues à l’article 24 du décret n° 2-12-349 du 08 JOUMADA I
1434 (20 MARS 2013) relatif aux marchés publics ;
3. Etant en redressement judiciaire j’atteste que je suis autorisé par l’autorité judiciaire
compétente à poursuivre l’exercice de mon activité (2)
4. M’engager, si j’envisage de recourir à la sous-traitance :
5. m’engage à ne pas recourir par moi-même ou par personne interposée à des pratiques
de fraudes ou de corruption de personnes qui interviennent à quelques titre que ce soit
dans les différentes procédures de passation, de gestion et d’exécution du présent
marché.
6. m’engager à ne pas faire, par moi-même ou par personnes interposées, des promesses,
des dons ou des présents en vue d’influer sur les différentes procédures de conclusion du
présent marché
7. atteste que je ne suis pas en situation de conflit d’intérêt tel que prévu à l’article 168 du
décret n° 2-12-349 précité
8. Je certifie l’exactitude des renseignements contenus dans la présente déclaration sur
l’honneur et dans les pièces fournies dans mon dossier de candidature.
9. Je reconnais avoir pris connaissance des sanctions prévues par les articles 138 et 159 du
décret n° 2-12-349 précité, relatives à l’inexactitude de la déclaration sur l’honneur.
(1) Pour les concurrents non installés au Maroc, préciser la référence aux documents équivalents lorsque ces
documents ne sont pas délivrés par leur pays d’origine ou de provenance
(2) A supprimer le cas échéant
(*) En cas de groupement, chacun des membres doit présenter sa propre déclaration sur l’honneur
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ANNEXE N°4 Modèle de CURRICULUM VITAE
Nom Prénom
Profession/Titre
Spécialité et
domaine
d’expertise
Nombre d’année
d’expérience dans
le domaine
concerné
Formation académique
Liste des diplômes et certifications obtenus en commençant par le titre le plus récent. Pour
chaque titre, prière indiquer la spécialité, la durée de la formation, l’organisme et l’année
d’obtention.
Expérience professionnelle
Dresser la liste de vos expériences depuis la fin des études par ordre chronologique inverse,
en commençant par le plus récent. Pour chacune d’elle, indiquer la période et le nom de
l’organisation.
Langues
Indiquer, pour chacun des langues, le niveau de connaissance.
Autres
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Liste des acronymes
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