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Messieurs,
Vous avez sollicité de notre part une proposition d’accompagnement à la conception des processus de point de
vente cible dans le cadre de votre projet de mise en œuvre d’un core modèle processus et SI au sein du
groupement.
Le présent document développe notre proposition de cadre méthodologique et de dispositif en réponse à votre
demande.
Avec cette nouvelle proposition, Atos Consulting souhaite réaffirmer sa détermination à accompagner Gedimat dans
la définition et la mise en œuvre de vos projets de développement et d’appui à vos adhérents.
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Proposition à l’attention de Gedimat
Sommaire Accompagnement à la cartographie
des processus de point de vente cible
Novembre 2014
4. Modalités financières
5. Annexes
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1. Contexte & objectifs de la phase de cartographie des processus cibles
processus au sein du projet de core modèle de Gedimat des processus de point de vente cible
Novembre 2014
Conception du
▶ Le niveau de description doit permettre d’entrer en Une définition des
livrables ainsi que des core modèle
phase de conception générale du SI sans autres travaux exemples sont fournis
préalables que ceux d’alignement entre solution et dans les pages suivantes
processus qui relèvent de la préparation des ateliers de
conception
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1. Contexte & objectifs de la phase de cartographie des processus cibles
▶ Fournir une base documentaire organisationnelle et processus nécessaire et suffisante pour permettre le
chiffrage du projet d’intégration au forfait
▶ Tracer les évolutions et améliorations concrètes entre l’existant et la cible ainsi que les freins éventuels
(lotissement des besoins, anticipation de la conduite du changement)
▶ Compléter l’expression de besoins des fonctionnalités non identifiées à date, particulièrement celles de
comptabilité et de contrôle de gestion
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1. Contexte & objectifs de la phase de cartographie des processus cibles
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1. Contexte & objectifs de la phase de cartographie des processus cibles
• Définition commune des concepts, objets clefs manipulés • Définition d’un plan de vente,
• Définition d’un plan de stock
• Description des acteurs (normalisation des postes clefs de l’entreprise • Magasinier LS,
sous la forme : fonction + périmètre d’intervention) • Magasinier cour,
• Magasinier LS-cour
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1. Contexte & objectifs de la phase de cartographie des processus cibles
Enseignes
Macro processus « Structures » concernées & canaux
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1. Contexte & objectifs de la phase de cartographie des processus cibles
3. Les Achats ! Améliorer nos conditions ! Yves Poujol ! Gérer les En phase de cartographie :
d’achat et définir les catalogues et les ! Comprendre les principes collaboratifs
responsabilités régionales, conditions d’achat envisagés, les extensions possibles et les
locales et nationales pour revente / Piloter les structures de mise en œuvre
les achats et par catégorie flux aller / retour et
de produits les stocks
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1. Contexte & objectifs de la phase de cartographie des processus cibles
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Proposition à l’attention de Gedimat
Sommaire Accompagnement à la cartographie
des processus de point de vente cible
Novembre 2014
4. Modalités financières
5. Annexes
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Proposition à l’attention de Gedimat
Vue d’ensemble de la démarche Accompagnement à la cartographie
des processus de point de vente cible
Novembre 2014
Sélection SI / intégrateur
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2. Démarche et calendrier proposés
Sélection SI / intégrateur
Cartographie
Initialisation Restitution des processus
des processus
Objectifs • Recueillir les éléments permettant de • Faire concevoir des processus cibles • Valider les points clefs de la cible
cadrer le travail de cartographie innovants et plus efficients par les processus par le comité de pilotage
• Confirmer / compléter l’inventaire des équipes Gedimat • S’assurer de la cohérence entre cible
processus en cible • Ré agréger les processus cibles et fonctionnelle de l’expression de
• Finaliser le planning des ateliers de l’expression de besoins besoins et cible processus
cartographie
Entrants • Expression de besoins GeSI • Résultats et documents recueillis lors • Cartographie des processus
• Documentation GeGO de la phase d’initialisation
Modalités • Visites / « pratique terrain » • Ateliers de cartographie des • 3 comités de pilotage : lancement,
• Entretiens porteurs de chantier processus (cf. page suivante) validation à mi-parcours, validation
GeGO, contributeurs centraux finale
• Entretiens complémentaires
comptabilité
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1. Contexte & objectifs de la phase de cartographie des processus cibles
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2. Démarche et calendrier proposés
Plan de travail par macro processus des processus de point de vente cible
Novembre 2014
• Formalisation de la v2 pour validation • Validation des processus v2, des • Formalisation de la v3 pour validation
relations entre processus et macro
• Recherche des compléments auprès
processus
des contributeurs et des référents
• Validation des écarts et des impacts
• Mise au clair et qualification des
demandes d’arbitrage à destination des
référents
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Proposition à l’attention de Gedimat
Participation à la démarche de sélection de l’éditeur / Accompagnement à la cartographie
Sélection SI / intégrateur
Sélection SI / intégrateur
Objectifs • Assister les intégrateurs dans la customisation de leur solution en regard des processus retenus pour la démo
• Organiser les démonstrations SI / intégrateur avec le chef de projet Gedimat
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Proposition à l’attention de Gedimat
Calendrier de la phase de cartographie des processus Accompagnement à la cartographie
des processus de point de vente cible
Novembre 2014
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Proposition à l’attention de Gedimat
Sommaire Accompagnement à la cartographie
des processus de point de vente cible
Novembre 2014
4. Modalités financières
5. Annexes
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3. Dispositif projet envisagé
DSI Gedex
Thierry Millet Senior Manager
Patrick Faure
Chef de projet Gedex
Mael Perthuis
Manager
PMO projet Gedex Cyril Teil*
Rodolphe Stourm
4. Modalités financières
5. Annexes
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Proposition à l’attention de Gedimat
Sommaire Accompagnement à la cartographie
des processus de point de vente cible
Novembre 2014
4. Modalités financières
5. Annexes
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5. Annexes
Concession Daewoo Responsable opérationnel de 2005-2008 Concession Daewoo, Distribution Automobile, Auxerre
concession (affaire familiale) " Responsable opérationnel : vente comptoir, devisage des réparations,
approvisionnement, réception et gestion des stocks de pièces, planification et
supervision des opérations en atelier, gestion du SAV
Atos, the Atos logo, Atos Consulting, Atos Worldline, Atos Sphere, Atos
Cloud and Atos WorldGrid are registered trademarks of Atos SA. June 2011