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Gestion Commerciale
et Comptabilité
Gestion commerciale
SAARI est un progiciel constitué d’un ensemble de programmes destinés à réaliser les tâches
du travail comptables, dont les principales sont :
Création et gestion des dossiers ;
Création et gestion d’un plan comptable de l’entreprise ;
Gestion de la comptabilité générale ;
Gestion de la comptabilité tiers ;
Gestion de la comptabilité analytique ;
Règlements des tiers ;
Rapprochement bancaire ;
Recherche d’écritures ;
Editions des états comptables ;
Déclarations de TVA.
II-L’environnement du progiciel
1- Lancement du programme
Démarrer
Programme
Comptabilité 100
Ok
2- La fenêtre principale
Remarque
Pour masquer une barre d’outils, sélectionnez-la dans la liste de la même boite de dialogue, et
cliquez sur le bouton masquer puis sur le bouton ok.
En règle générale ; le progiciel Saari propose deux modes pour créer un mode comptable :
avec ou sans mode assistant.
Pour créer le dossier sans mode assistant ; désactivez cet assistant à partir du menu
fenêtre.
Cliquez sur le bouton Nouveau ou exécutez la commande Nouveau du menu fichier.
Dans la fenêtre créer le fichier comptable qui s’affiche, tapez le nom du fichier CMB
et cliquez sur le bouton enregistrer de la même fenêtre.
fermer la fenêtre.
Les différentes zones dont se composent ce volet remplissent les fonctions suivantes :
2- Ouvrir un dossier
3- Supprimer un dossier.
Une fois le dossier comptable crée ; on déclare les autres paramètres afin de répondre aux
besoins du travail comptable.
Pour agir sur ces paramètres :
Ouvrir le menu fichier
Exécuter la commande A propos de la société CMB sa
Remarque
Pour les autres comptes, le tableau suivant donne la liste des options par défaut à
maintenir.
Lors de la saisie d’une fourchette, vous pouvez entrer en conflit avec une autre. Pour éviter ce
problème ; supprimez au préalable toutes les fourchettes par défaut avant de passer à celles du
PCM.
Application
Les deux tableaux suivants résument les actions à effectuer dans les cas des clients
et des fournisseurs :
Ces des clients :
Zone Action
De saisir 342 et appuyer sur tab
à Saisir 3428zzzzzz
La saisie compte tiers Cocher la case
Les autres options A décocher
Report à nouveau Cliquer sur la touche et sélectionner la valeur détail et appuyer sur
entrée
De Saisir 442 et appuyer sur tab
à Saisir 4428zzzzzz
La saisie comptes tiers Cocher la case
Les autres options A décocher
Report à nouveau Cliquer sur la touche et sélectionner la valeur détail et appuyer sur
entrée
Correction
Après la saisie des actions demandées ci- dessus, on obtient les résultats suivants :
Pour le cas des clients
Afin d’effectuer la tache toute entière, on vous invite à créer les autres Fourchettes
comme suit :
Application
Les deux tableaux suivants résument la démarche à suivre pour déclarer les
fournisseurs et les clients :
Zone Actions
Sous option : client Double clic
Intitulé Saisie CL.
Liste déroulante Sélection radical
Zone de droite Saisie de 3421 et validation
Tableau fournisseurs
Zone Actions
Sous option : fournisseur Double clic
Intitulé Saisie Fr.
Correction
Après la saisie des actions demandées dans les deux tableaux ci –dessus, les résultats sont
affichés comme suit :
Pour le client :
Pour le fournisseur :
Double clic sur la sous option service contact du volet options dans la fenêtre A
propos.
Dans la fenêtre qui s’affiche ; saisissez les données sur le PDG comme suit :
Intitulé : Administration
Abrégé : ADM
En onglet de initialisation ; on retrouve la longueur des comptes et les dates définis lors de la
création de la société.
Dans la fenêtre A propos de…. Du menu fichier, cliquer sur l’onglet initialisation.
C- Onglet contact
Dans la fenêtre A propos de…. Du menu fichier, cliquer sur l’onglet contact et saisir
les informations sur responsable à contacter :
NOM : Nabil
Prénom : Khalifa
Service : administration
Fonction : administrateur
Téléphone : 022 21 22 29
Portable : 066 63 11 41
Valider à la fin de la saisie par la touche entrée.
Cocher la case ouverture compte en saisie pour que le programme vous autorise à
créer un compte en cours de saisie dans le journal.
Application
Créer en progiciel Saari les comptes suivants :
1111 : Capital social
1481 : Emprunt auprès des établissements des crédits
2111 : Frais préliminaires
3111 : Marchandises
3421 : Clients
4411 : Fournisseurs
5141 : Banques
c- modifier un compte
d-supprimer un compte
La suppression d’un compte se fait comme suit :
Afficher la liste du plan comptable
Sélectionner le compte à supprimer et cliquer sur la commande supprimé les éléments
sélectionnés du menu contextuel.
Confirmer la suppression.
Le programme vous signale que le compte 3421HAMZA n’existe pas dans le plan comptable.
Confirmer par OUI pour le créer.
Le numéro du compte dans le plan tiers est HAMZA. Le numéro du compte associé dans le
PCM est 3421HAMZA.
Effectuer les opérations suivantes pour créer le compte TVA récupérable sur les charges à
20%.
Code : saisir le code 1
Sens : sélectionner le sens Déductible
Intitulé : saisir Etat TVA rec/ch. à 20%.
Compte taxe : sélectionner le compte 345521 dans le PCM
Types de taxes : sélectionner TVA/ encaissement
Taux% : sélectionner taux
Zone en face du taux : saisir 20%
Numéro : choisir les comptes liés à ce taux : 6111-61223-
61251-61254-6145. Appuyer sur entrée pour chaque
compte choisi.
Provenance : sélectionner : nationalité.
Votre fenêtre doit apparaitre comme suit :
Application :
Compte
Journal code Type Intitulé Numérotation
trésorerie
Ventes VTE ventes J. des ventes Manuelle
Des à-nouveaux JAN Général J. des à-nouveaux Manuelle
Banque BQ Trésrerie J.banque Manuelle 5141BP
Opérations diverses OD Général J. des opérations Manuelle
diverses
Caisses CAI Trésorerie J. des caisses Manuelle 5161
I- La saisie standard
Ouvrir le menu traitement et cliquer sur la commande journaux de saisie.
Sélectionner le journal qui vous concerne et exécuter la commande Voir/Modifier
l’élément sélectionné ou double cliquer sur le journal.
La grille de saisie apparait comme suit :
Utiliser la touche Tab pour passer d’une zone de saisie à une autre.
A la fin de la saisie d’une ligne, appuyez sur entrée.
Après la saisie des opérations dans les journaux concernés ; on obtient les grilles de saisie
suivantes :
Structure
Modèle
Modèle de saisie
Bouton droit
Ajouter un nouvel élément
Intitulé : exemple achat de marchandise
Raccourci : code. Exemple : Ach
Types : nature du modèle. Exemple : achat
Tabulation (ou souris)
Jour : saisie manuelle.
Pièce :
Réf :
N° de compte : on fixe le numéro (6111)
Saisie de la
première
Page 29 sur 32 PROF : M. Fekkak ligne
Libellés : on fixe le libellé (Fac n° … Fr …)
Montant débit :
La validation de la ligne programmée doit se faire par la touche « Entrée ».
N.B : Au moment de la programmation, le passage d’une colonne à une autre doit se faire on
utilisant la touche « Tabulation ».
Jour : Répétition
Pièce :
Réf : Saisie de la
N° de compte : on fixe le numéro (345520). deuxième ligne
Libellés :
Montant débit : débit(1)*0,2.
Jour : Répétition
Pièce :
Réf : Saisie de la
N° de compte : on fixe le numéro (4411). troisième ligne
Libellés :
Montant débit : débit(1) + débit(2).
Exemple :
Créer un modèle de saisie d’un achat de marchandise comportant montant brut, escompte 2%, TVA
20% et le net à payer.
Traitement
Saisie des journaux
Sélectionner le journal et la période
Appel d’un modèle de saisie
Saisir les opérations (validation par la touche de tabulation)
N.B : la validation des opérations doit se faire par la touche « Entrée »
Après avoir choisi les critères de recherche, cliquer sur ok. La liste des écritures
recherchées s’affiche.
Exemple
Indications