R N É D UCATION

Guide
d’utilisation de
la plateforme
sphinx
Votre établissement souhaite s’engager dans la démarche “Notre École, Faisons-La Ensemble” ?
Vous trouverez l’ensemble des renseignements utiles sur la page académique dédiée en cliquant ici.

Si vous en êtes à la phase de rédaction du projet, vous devez obligatoirement le saisir sur la plateforme nationale dédiée, appelée
SPHINX. Ce guide vous accompagnera dans la navigation sur cette plateforme.

Contact pour tous renseignements utiles :

notre.ecole@ac-reunion.fr
 Cette plateforme est scindée en deux parties, accessibles sur la gauche de votre écran :

une sur la concertation dans votre établissement,

une dédiée au dépôt de projets.

Vous pouvez remplir autant de projets que vous le souhaitez pour votre établissement, selon la façon dont il vous apparaît le plus simple d’articuler vos idées d’évolution ou de transformation issues
des concertations.

Pour chaque nouvelle saisie, vous partez d’un formulaire vide afin de partager vos actions.

1 Une clé de saisie (code) vous sera présentée à l’écran lorsque vous enregistrerez votre réponse. Elle est aussi envoyée par courriel à partir du moment où vous aurez saisi une adresse courriel
valide. Cette clé vous permettra d’accéder au suivi de votre projet et, via la rubrique modification, au formulaire pour compléter ses informations. Lorsque vous faites des modifications, assurez-vous
de cliquer sur au moins l’un des boutons de changement de page pour que celles-ci soient enregistrées.

Tout au long du processus de suivi de votre projet, vous recevrez des courriels vous informant des commentaires effectués par les équipes d’appui académique, ou de la validation finale de votre

2
projet.

Si vous faites face à des difficultés dans l'utilisation de la plateforme, n'hésitez pas à solliciter votre équipe d'appui académique, ou l'équipe d'appui nationale via l'adresse courriel :
notre.ecole@education.gouv.fr .
 Tous les champs à
remplir sont essentiels
pour le suivi et l'examen
de votre projet.

Passer à la suite

Précisions générales :

Ne pas copier/coller le PSA ou les programmes d'enseignement

20 lignes maximum par case (3000 caractères maximum)

 Nom de votre établissement / Ville

Si vous rédigez pour la 1ère fois votre projet (année 1) : Si vous demandez un complément de financement pour un
projet NEFLE existant (années 2 et 3) :
Indicateurs de départ (cf. portrait de l’école/établissement). Diagnostic en lien
avec le PSA et/ou le projet d’école/établissement.
Faire un rappel de ce qui a été écrit lors du premier dépôt de
Déroulé de la concertation en 3 lignes
projet
Problématiques apparues à l’issue de la concertation suivant les thèmes : bien
être, excellence et égalité
Formalisation d’un projet NEFLE avec le titre. Lien avec PSA et projet école/
établissement

Année 1 : Année 2 et 3 :

Proposition d’un plan d’action pluriannuel pour répondre à la problématique Proposition d’un plan d’action pluriannuel pour répondre à la problématique
retenue retenue
Détail du plan d’action par année avec les objectifs généraux de chaque année Détail du plan d’action par année avec les objectifs généraux de chaque année
L’année 1 est dédiée aux axes prioritaires du plan d’action. L’année 1 est dédiée aux axes prioritaires du plan d’action.
 Nom de votre établissement / Ville

Cocher les cases

qui correspondent
à votre projet

Année 1 :
Année 2 et 3 :

Détail du plan d’action de l’année 1

Détail du plan d’action de l’année 2 ou 3
A partir de l’objectif général, le décliner en sous-objectifs, chaque sous-
Faire un 1er bilan du suivi des indicateurs pour l’année 1 (comment ces
objectif étant réalisé à partir d’actions concrètes explicites.
indicateur ont ils évolué, quelles analyse en tirez vous ?)
Quels sont les effets attendus de l’action proposée ? Quels indicateurs
Quels indicateurs d’évaluation seront utilisés pour la suite du projet ?
d’évaluation (qualitatif et quantitatif) pour mesurer ces effets pour
chaque action proposée ?
 Nom de votre établissement / Ville

La prise de contact avec la collectivité (Mairie,

Département ou Région, membres de la
commission d'examen) est incontournable
lors d'une demande de financement FIP.

Les projets “Notre École, faisons-la ensemble” doivent bénéficier,

dans l’idéal, à l’ensemble des élèves de l’établissement.
Le projet ne sera pas validé s’il ne bénéficie qu’à une seule classe.
 Nom de votre établissement / Ville

Année 1 : Année 2 et 3 :

Développer les besoins en formation et accompagnement Bilan des formations et accompagnements de l’année 1
(on peut faire référence à des organismes de formation Ajuster les besoins en formation et accompagnement pour
institutionnels ou non : CANOPE, CARDIE, DRANE, etc.). les années suivantes
 Détailler la nature du matériel qui sera acheté pour le Nom de votre établissement / Ville
projet. Ex : jardinières, mobilier d’extérieur...

Si des achats sont pris en charge par des partenaires

extérieurs, vous pouvez les mentionner en précisant à
côté qui les achètera. Ex : le département prendra en
charge l’achat de 25 ordinateurs.
FIP uniquement

Comment remplir la case “Indemnisation de Idem FIP uniquement

personnel EN” ? :
Préciser les formations envisagées avec la CARDIE, le PRAF ou Canopé nb de personnes
formées
Cette case concerne uniquement le nombre d’IMP*
demandés dans le cadre du projet.

Elle doit faire mention des éléments suivants :

FIP uniquement
Nom, prénom et fonction des personnes pour qui
vous demandez l’attribution d’IMP Si vous envisagez d’effectuer une formation avec un organisme hors EN, merci de
le préciser ci, et d’indiquer son montant dans la case dédiée. FIP uniquement
La mission effectuée dans le cadre du projet, qui
justifie l’attribution d’une IMP. au titre du FIP

Quand demander une IMP ?

Les IMP rémunèrent les tâches accomplies qui ne
sont pas effectuées devant les élèves.
Elles ne sont pas cumulables avec le Pacte
IMP : Indemnités pour mission particulière. 1 IMP = 1250€
Documents obligatoires :
L’ensemble des devis du projet : sur une même PJ
le budget prévisionnel (si année 1), l’outil de suivi budgétaire (si
année 2 ou 3)
Je transmets mon dossier en vue
La lettre de la collectivité qui atteste de son adhésion au projet
de son examen en commission
Après avoir cliqué sur l’onglet “je transmets mon dossier”,
il ne vous reste plus qu’à envoyer un mail à l’équipe d’appui
à l’adresse : notre.ecole@ac-reunion.fr
pour l’informer que votre projet est prêt à être étudié.