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c a t é g o r i e
administrative
L’épreuve de rédaction d’une note à partir d’un dossier, qu’elle soit de
synthèse ou administrative, est très souvent mal vécue par les candidats
aux concours de la fonction publique.
- Lecture du sujet
La note
- Etude du dossier
- Elaboration d’un plan détaillé administrative
- Rédaction directe sans brouillon préalable
Mais si cette connaissance d’une méthode est nécessaire, elle n’est tou-
tefois pas suffisante car l’épreuve requiert de l’entraînement. C’est pour-
quoi, la troisième partie de ce manuel vous propose d’abord un exemple
traité jusqu’à la rédaction de la note.
Puis, il vous soumet deux autres sujets dont le premier est examiné lui
aussi en totalité alors que le second vous indiquera un plan très détaillé
prêt à être rédigé. Préparation au concours
Rédacteur territorial
Daniel Tant est actuellement administrateur territorial et directeur général
adjoint des services du département du Pas-de-Calais où il a en charge
les actions scolaires et le développement culturel.
Il a exercé ses fonctions dans plusieurs collectivités du Nord et de la
Franche Comté. Il est aussi formateur au CNFPT, plus particulièrement
Daniel Tant
© 11/5099/LB/BI - CNFPT studio graphique - Imprimerie CNFPT
chargé de la préparation des stagiaires à l’épreuve de rédaction de note.
Au fil des années, il a ainsi pu développer une méthodologie, adaptée aux
concours de catégorie B de la fonction publique territoriale, permettant
aux candidats de s’y préparer d’une façon progressive.
ISBN : 978-2-84143-240-0
© éditions du CNFPT, 2003
Aucune partie de la présente publication ne peut être reproduite, mise en mémoire ou transmise sous
aucune forme ni aucun moyen électronique ou mécanique, par photocopie, enregistrement, ou toute
autre façon sans autorisation expresse du Centre national de la fonction publique territoriale.
SOMMAIRE
Sommaire 3
3 - Le rôle et l’élaboration d’un plan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 51
3.1 - Intéresser le destinataire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 51
3.2 - Le plan, outil de rédaction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 52
3.3 - Les différentes sortes de plan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 53
3.3.1 - Un plan pour informer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 53
3.3.2 - Un plan pour aider à la décision . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 56
3.4 - Méthode d’élaboration d’un plan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 60
4 - Savoir rédiger et présenter une note . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 62
4.1 - L’introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 62
4.2 - La structure de la note administrative . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 64
4.3 - La conclusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 68
4.4 - Le formalisme : nécessité d’une présentation claire et fonctionnelle . . p. 70
5 - La rédaction administrative : ses exigences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 74
5.1 - Une rédaction claire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 74
5.2 - Une rédaction concise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 80
5.3 - Une rédaction précise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 81
5.4 - Une rédaction objective . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 82
5.5 - Une rédaction nuancée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 82
5.6 - Une rédaction ponctuée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 83
4 La note administrative
Première partie :
l’épreuve proprement dite
• P
our le troisième concours, la spécialité « administration générale » comporte
notamment la rédaction d’une note de synthèse à partir d’un dossier portant
sur des notions générales relatives aux missions, compétences et moyens d’ac-
tion des collectivités territoriales ainsi qu’aux problèmes qui y sont liés.
(Durée : trois heures ; coefficient 4.)
• C
ertains examens professionnels permettant une promotion de grade
comprennent une épreuve de rédaction de note à partir d’un dossier.
Tel est le cas des :
– rédacteurs chefs : l’une des deux épreuves consiste en l’établissement d’une note
résumant les éléments d’un dossier remis aux candidats (durée : trois heures ; coef-
ficient 1) ;
– animateurs-chefs : l’examen comporte deux épreuves dont une consistant en la
rédaction d’une note à partir d’un dossier relatif au secteur de l’animation dans
les collectivités locales (durée : trois heures ; coefficient 1).
Il s’agit donc :
6 La note administrative
Ce dossier est un ensemble de documents de caractères et de niveaux très divers
(journaux, notes de jurisprudence, etc.) qui contient TOUT ce qui est nécessaire pour
travailler.
Par conséquent, tout apport de connaissances ou d’informations extérieures à ce
dossier sera sanctionné. En particulier, les candidats au concours de rédacteur terri-
torial peuvent être tentés, à juste titre, de choisir un domaine (finances, droit public,
action sociale, droit civil) parce qu’il leur est « familier ».
De fait, si la façon de concevoir une note est maîtrisée, et si le vocabulaire et les
thèmes utilisés dans le dossier sont déjà connus, le travail, dans cette hypothèse, en
sera tout naturellement facilité.
Toutefois, la vigilance reste de mise : une tendance toute naturelle peut conduire le
candidat à s’éloigner du dossier (totalement ou partiellement) pour rédiger une note
à partir de sa propre expérience professionnelle. Et ce n’est pas ce qui est demandé.
Il faudra donc redoubler de vigilance pour rester impérativement dans les limites
des informations contenues dans le dossier fourni, quels que soient le concours ou
l’option choisie.
2 - Nature de l’épreuve
C’est une épreuve dont le caractère mixte requiert :
– un raisonnement très souvent de nature juridique ;
– la connaissance des techniques d’expression écrite.
8 La note administrative
Cette note ne sera donc pas un résumé de texte ou une succession de résumés
des textes proposés : il s’agit bien d’en extraire la « substantifique moelle » et de
réorganiser sous forme synthétique ce qui a été extrait de l’analyse préalable des
documents.
Sans doute, la note de synthèse du concours de rédacteur territorial peut-elle appa-
raître plus « générale » que la note administrative, mais le décret du 30 octobre 2000
a limité le champ des thèmes possibles.
En effet, il s’agit de rédiger une note de synthèse à partir d’un « dossier portant sur
des notions générales relatives aux missions, compétences et moyens d’action des
collectivités territoriales ». Aussi les sujets de note de synthèse devraient-ils évoquer
des thèmes en « prise directe » avec les collectivités territoriales.
Exemple de sujet de note de synthèse :
« L’abaissement à 35 heures de la durée du travail a suscité de nombreuses contro-
verses et est devenu un véritable débat de société. La mise en œuvre de cette réforme
ne s’est pas faite sans difficultés.
Le maire de votre commune, nouvellement élu, vous demande d’établir une note
de synthèse expliquant les raisons d’être de cette réforme dans le secteur public et
mettant en évidence les difficultés rencontrées dans son application. »
Autre exemple de sujet de note de synthèse :
« Vous êtes rédacteur au département X... Le Parlement vient d’adopter la loi de
financement de la sécurité sociale. Votre chef de service vous demande de préparer
une note de synthèse pour le président du conseil général faisant notamment
ressortir les grandes orientations de cette nouvelle loi. »
• La note administrative
Dans sa forme, elle est proche de la note de synthèse mais sa finalité et son contenu
sont orientés vers une application professionnelle plus accentuée.
D’ailleurs, le libellé de l’épreuve (pour le concours de rédacteur territorial) est
quelque peu différent :
« Une note administrative à partir d’un dossier portant sur l’un des domaines suivants,
au choix du candidat lors de son inscription :
a) Les finances, les budgets et l’intervention économique des collectivités territoriales ;
b) Le droit public en relation avec les missions des collectivités territoriales ;
c) L’action sociale des collectivités territoriales ;
d) Le droit civil en relation avec les missions des collectivités territoriales.
(Durée : trois heures ; coefficient 4.) »
Document écrit destiné, d’une façon générale, à transmettre des informations, la
note administrative est un mode de correspondance utilisé à l’intérieur d’une même
administration soit entre fonctionnaires, soit entre fonctionnaires et élus.
Autrement dit, elle répond au même objectif – l’information – que la note de
synthèse, mais ses termes seront plus « techniques » que ceux de la note de synthèse.
Elle appelle en conséquence une connaissance un tant soit peu maîtrisée du domaine
10 La note administrative
ses critères de choix afin de convaincre le destinataire du bien-fondé de la solution
présentée, c’est-à-dire démontrer qu’elle est la meilleure ou la plus adaptée à la
situation présente.
La rédaction d’une note assortie de proposition(s) est donc beaucoup plus ambi-
tieuse que la rédaction d’une simple note administrative ou d’une note de synthèse,
car elle exige du candidat une réflexion personnelle supplémentaire que l’on ne
retrouve pas dans la note d’information.
Exemple de sujet de note avec propositions, spécialité « administration générale » du
concours de rédacteur territorial :
« Le maire de la commune de T… est confronté à un problème de bruit de voisi-
nage. En effet, la commune a autorisé l’ouverture d’un café pour les jeunes. Cet
établissement est géré par une association de quartier. Ce café, situé dans une zone
composée de logements sociaux, remplit une fonction d’animation et a permis de
faire baisser le taux de délinquance. Ce café est bruyant, surtout en fin de semaine,
et de nombreuses plaintes affluent en mairie.
Le maire vous demande de lui rappeler l’étendue de ses pouvoirs en matière de bruit
de voisinage. Il vous demande de lui présenter toutes les solutions permettant de
limiter ces nuisances et de rechercher les solutions amiables. »
Le schéma ci-après permet de situer ces trois sortes de note, les unes par rapport
aux autres :
Note de synthèse
Culture générale
Champs thématiques
généraux (enjeux,
limites d’une
réglementation)
Champs thématiques
particuliers (aspects
technique, financier,
social, d’une réglementation)
EXERCICE
Il s’agit de déterminer à la seule lecture du sujet s’il s’agit d’une note administrative
simple ou avec propositions.
Après avoir choisi, vous cocherez la case correspondante puis vous comparerez vos
choix avec les réponses commentées se trouvant à la fin de l’exercice.
3.
Vous êtes rédacteur au secrétariat général de la commune de Quesenbou. Il
s’agit d’une commune de 3 230 habitants qui vient de connaître une évolution
sensible de sa population en raison de l’apport de citadins qui se sont installés
définitivement.
12 La note administrative
Récemment, des difficultés importantes ont été constatées entre un agriculteur et
son voisin, qui travaille à la ville, au sujet des nuisances inhérentes à l’exploitation
d’une porcherie.
Le maire, qui a cru comprendre qu’un autre agriculteur envisageait la construction et
l’exploitation d’une porcherie de 400 animaux, s’est renseigné auprès du sous-préfet.
Celui-ci lui a remis le dossier ci-joint.
Après en avoir pris rapidement connaissance, le maire n’a pas le sentiment que
la seule réglementation puisse régler la question. Il vous demande de lui rédiger
une note rappelant succinctement les principales règles applicables en la matière, et
précisant, si possible, quelques mesures pratiques de nature à faciliter l’application
des textes, compte tenu de la situation locale particulière.
o Note administrative simple. o Note avec propositions.
Il vous charge de lui rédiger une note exposant les conditions générales du
contrôle de légalité sur les délibérations du conseil municipal et dégageant l’ar-
gumentation en réponse, pour ce cas particulier.
Réponses
1. Note simple : il s’agit de faire le point sur une réglementation, tout simplement.
2. Note avec propositions : le maire souhaite une réponse à une question précise :
la demande d’installation d’une porcherie.
3. Note avec propositions : le libellé du sujet est assez clair, il faut indiquer briève-
ment les principales règles d’une réglementation, puis préciser quelques mesures
pratiques compte tenu du contexte local.
5. Note simple.
6. Le libellé était ambigu. En fait, il s’agissait bien d’une note avec propositions car
il fallait préciser une réglementation et, en plus, l’appliquer aux demandes d’uti-
lisation de locaux formulées.
7. Note avec propositions : après avoir rappelé les conditions générales d’une régle-
mentation (ici le contrôle de légalité sur les délibérations du conseil municipal), il
vous était demandé de communiquer une argumentation en vue d’une réponse.
Ceci sous-entend un choix à effectuer pour déterminer les bons arguments à
utiliser.
14 La note administrative
Voici maintenant d’autres exemples de sujets donnés lors de récents concours :
16 La note administrative
– concours externe (rédaction d’une note de synthèse) :
« Le nouveau dispositif mis en place par la loi sur la couverture maladie universelle
est venu reconnaître un peu plus la nécessité d’une solidarité nationale.
Vous rédigerez une note de synthèse à partir du dossier fourni. »
• «
Votre élu vous demande de lui rédiger une note sur les éléments importants
à prendre en compte dans les années à venir pour élaborer une politique spor-
tive. »
• «
Votre directeur des sports souhaite approfondir le phénomène roller dans la
ville. Il vous demande de lui rédiger une note à ce sujet et de proposer des orienta-
tions d’aménagement ou d’animation sur lesquelles les élus et les agents concernés
pourraient réfléchir. »
• «
Définitivement adoptée par le Parlement le 29 juin 1999, la loi relative au
renforcement et à la simplification de la coopération intercommunale, dite loi
Chevènement, a été promulguée le 12 juillet 1999.
Le libellé du sujet vous a donné la consigne : c’est le travail qui vous est plus ou
moins explicitement demandé. Celui-ci est à effectuer à partir d’un dossier qui vous
est remis.
18 La note administrative
• Les actes administratifs à portée réglementaire : les décrets et les arrêtés
Les décrets sont des actes pris par le Président de la République ou le Premier
ministre soit en application de la loi, soit pour régler des situations individuelles. Les
décrets sont publiés au Journal officiel et peuvent faire l’objet d’un recours devant
le Conseil d’État.
Les arrêtés sont des actes officiels de l’administration portant décision. Les autorités
disposant du pouvoir réglementaire peuvent prendre des arrêtés pour matérialiser
leurs décisions.
C’est ainsi que les arrêtés sont signés par les ministres, les préfets, les présidents de
conseil régional, général, les maires, les présidents d’établissement public de coopé-
ration intercommunale (communauté urbaine, communauté de communes, d’agglo-
mération…).
Pour être exécutoires les arrêtés sont publiés, selon la nature de leur auteur, soit au
Journal officiel, soit dans les bulletins officiels des ministères, soit dans les recueils
des actes administratifs des autorités concernées. Ils sont également notifiés aux
intéressés en cas de mesure individuelle. Les arrêtés peuvent être attaqués devant
la juridiction administrative selon la procédure du recours pour excès de pouvoir.
L’instruction est une note de service largement diffusée qui émane d’un ou de
plusieurs ministres (c’est alors une instruction interministérielle). Elle fait générale-
ment suite à un arrêté qu’elle complète et précise. Elle est parfois publiée au Journal
officiel.
La loi 82-213 du 2 mars 1982 relative aux droits et libertés des communes, dépar
tements et régions avait prévu des règles entièrement nouvelles en matière de
contrôle administratif des actes des autorités communales, départementales et
régionales.
Il fallait toutefois, au plan pratique, combiner les dispositions de cette loi et celles
de la décision du Conseil constitutionnel, puisque la loi devait être appliquée en
fonction de cette décision.
Mais ceci ne pouvait être que transitoire, car il convenait d’inscrire expressément le
principe dégagé par le Conseil constitutionnel dans le système législatif.
C’est ainsi qu’une loi modifiant et complétant la loi 82-213 du 2 mars 1982 relative
aux droits et libertés des communes, des départements et des régions et précisant les
nouvelles conditions d’exercice du contrôle administratif sur les actes des autorités
communales, départementales et régionales a été promulguée le 22 juillet 1982 (loi
82-623).
Quoi qu’il en soit, les circulaires ne sont pas toujours publiées au Journal officiel.
Elles ne doivent pas être interprétatives de la réglementation d’origine et peuvent
faire l’objet d’un recours devant le Conseil d’État.
La jurisprudence
En France, la jurisprudence a une place très particulière car c’est elle qui a, au fil
des années, élaboré le droit administratif. Le Conseil d’État est le juge suprême
des juridictions administratives et, en cette qualité, il assure l’unité de la jurispru-
dence administrative. D’ailleurs, lorsqu’il statue au contentieux, ses décisions sont
souveraines et ne peuvent faire l’objet d’aucun recours (sauf cas très particuliers des
recours en révision ou en rectification d’erreur matérielle).
20 La note administrative
HIÉRARCHIE DES NORMES JURIDIQUES
La Constitution
Le domaine constitutionnel
s’impose à tous les autres textes.
les décrets
Les arrêtés
(1) Outre les traités communautaires (Paris 1951, Rome 1957, l’acte unique européen 1986, Maastricht 1992,
Amsterdam 1999, Nice 2001), le droit européen émane des institutions européennes (commissions et conseil). On
distingue :
– les avis et recommandations, qui ne sont pas obligatoires, car ils ne constituent que des incitations adressées aux
États ;
– la décision qui s’impose à un État (ou à une entreprise déterminée) ;
– la directive qui fixe un objectif à atteindre par les États dans un délai fixé. Elle doit être, à terme, transposée dans
leur droit national ;
– le règlement, qui est de portée générale et qui s’applique d’office dans tous les États membres.
22 La note administrative
4.4 - Les éléments de fait
Il s’agit parfois de courriers joints ou de documents annexes complétant ou illustrant
le sujet.
Ainsi la connaissance des objectifs précis et des types de documents susceptibles
d’être rencontrés dans un dossier présente un certain avantage ; elle permet en effet
un gain de temps en « ciblant » l’information utile en fonction du travail demandé.
Cela sous-entend également une exploitation méthodique de ce dossier qui sera
détaillée en deuxième partie.
La rédaction d’une note à partir des éléments d’un dossier est un exercice qui
comporte des difficultés liées :
– au caractère méthodique de l’épreuve : lecture/analyse/synthèse/rédaction ;
– a
u temps imparti, relativement bref (trois heures) : c’est une épreuve « contre la
montre » ;
– à la variété des situations et des questions à traiter : c’est presque toute la vie
communale ou départementale et régionale qui sert de base aux sujets ;
– au sens de l’observation demandé au candidat pour repérer un fait significatif ou
un détail dans une réglementation.
En fait, les difficultés rencontrées sont de quatre ordres, auxquels correspondent
autant d’impératifs.
24 La note administrative
À cet égard, la méthodologie présentée s’inspire des méthodes dites de « lecture
rapide ».
Mais connaissez-vous votre vitesse de lecture ? Si tel n’est pas le cas vous pouvez
effectuer le test suivant :
C’est pourquoi, je vous conseille de vous initier plus complètement à ces méthodes
afin de pouvoir exploiter totalement toutes les données du dossier. La bibliographie
qui figure en fin d’ouvrage vous indique les principales références en la matière.
En résumé, les durées moyennes indicatives sont les suivantes :
1. Étude du sujet, son analyse 10 minutes
2. Étude du dossier 60 minutes
3. Élaboration du plan 30 minutes
4. Rédaction directe 70 minutes
5. Relecture finale et corrections 10 minutes
26 La note administrative
– votre sens de l’organisation, parce qu’il faut gérer son temps et prendre connais-
sance d’un volumineux dossier en un temps très court ;
– enfin, vos qualités d’expression écrite.
En résumé, vous devrez faire apparaître un sens global à votre note après une
confrontation des faits exposés dans le sujet et de la réglementation contenue
dans le dossier. Vous ne serez pas jugé sur la quantité d’informations recueillies
dans ce dossier, mais plus sur votre aptitude à sélectionner les données essentielles
pour éclairer le destinataire sur l’attitude à adopter face au problème posé, ou tout
simplement pour l’informer d’une situation (faire le point sur une réglementation,
par exemple).
À ces attentes correspondent des critères de correction repris dans un barème de
correction figurant à la fin de la troisième partie.