CLAUSES COMMERCIALES
DES ACHATS INDUSTRIELS DE BAYER SAS
SOMMAIRE
Par ailleurs, les sites industriels de Bayer SAS définissent chaque année leur
politique de management Qualité, Hygiène-santé-sécurité, Environnement et
Risques industriels à laquelle doivent contribuer les fournisseurs par leurs
offres et leur qualité de services.
En 2012, cette politique de management des sites est déclinée ainsi pour les
Achats Industriels :
Livrer les biens et services industriels dans les temps, en quantité et
qualité.
Maitrîser les coûts d’achat.
Se prémunir des préjudices personnels et atteintes à la santé lors des
travaux externalisés.
Faire respecter les obligations légales et administratives lors des
contrats commerciaux.
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1- CONDITIONS D’ACHAT DE BAYER SAS
Texte strictement conforme aux bons de commande de Bayer SAS.
Les présentes Conditions d Achat sont applicables à l’ensemble des biens et services fournis par le vendeur/prestataire (ci-
après désigné par le « Fournisseur ») à l’Acheteur.
CONDITIONS DE PAIEMENT
Le paiement de la marchandise ou des services s'effectue par virement bancaire sauf dérogation formulée au recto du présent
bon de commande.
pour les prestations Transports : net à 30 (trente) jours à compter de la date d’émission de la facture,
pour les autres biens ou services :
- pour les Fournisseurs situés en France Métropolitaine, net à 60 (soixante) jours à compter de la date d’émission de la facture,
- pour les Fournisseurs situés dans les Départements et Territoires d Outre -Mer (DOM-TOM) net à 60 (soixante) jours à
compter de la date de réception des marchandises ou de fourniture des services,
- pour les Fournisseurs étrangers, selon les conditions mentionnées sur la commande. Toutefois, dans tous les cas le délai de
paiement ne pourra être inférieur à 60 (soixante) jours à compter de la date d’émission de la facture.
Pour chaque livraison de marchandises ou fourniture de services, le Fournisseur devra ENVOYER à l’Acheteur, sans délai, A
L'ADRESSE DE FACTURATION FIGURANT AU RECTO du présent bon de commande, UNE FACTURE rappelant notamment les
références de la commande de l’Acheteur, le nom de l'Acheteur, le code article (Fournisseur et Acheteur si existants), le nom
de l’établissement destinataire et indiquant la date et le mode d'ex pédition de la marchandise ou de fourniture des services.
RESERVES
Si, lors de la réception définitive de la marchandise ou des services il était constaté une non -conformité aux spécifications de
la commande, le Fournisseur ne pourra se prévaloir du règlement effectué par l’Acheteur pour refuser soit d indemniser
l’Acheteur, soit de lui rembourser l’intégralité du prix dans le cas de refus de la marchandise ou des services par l’Acheteur.
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RECEPTION
Les DEBOURS payés à l'arrivée de la marchandise par l’Acheteur seront retenus au Fournisseur qui les aura fait suivre, les
paiements de l’Acheteur n'étant faits que sur facture établie par le Fournisseur, laquelle devra être préalablement acceptée
par l’Acheteur.
La RECEPTION DEFINITIVE se fera pour la marchandise 8 jours ouvrés après son arrivée à l'établissement destinataire et
pour les services, à leur complète réalisation par le Fournisseur, sauf dérogation formulée par l’Acheteur au recto du présent
bon de commande.
REACH
Conformément à la Directive Européenne REACH n° 91/414/EEC, les co -formulations et substances chimiques utilisées dans les
produits phytosanitaires doivent être préenregistrées et sont soumises à une procédure d enregistrement par l’entité
représentant le fabricant ou l’importateur dans le territoire de l’Union Européenne. Le Fournisseur s’engage à se conformer à
cette réglementation.
DOCUMENTATION
Toutes informations, tous documents (dessins, plans etc.") tous objets (modèles, échantillons, spécimens, outils, pièces
détachées etc.") qui ont été remis au Fournisseur ou qu il aura exécuté lui-même pour les besoins de l’Acheteur, sont et
resteront la propriété exclusive de l’Acheteur et ne peuvent être utilisés par le fournisseur à d autres fins. Le Fournisseur s
engage à garder confidentielles toutes les informations qui lui sont communiquées par l’Acheteur et à prendre notamment
toutes mesures pour que les spécifications, informations relatives à la stratégie marketing et commercial de l’Acheteur,
formules, dessins, plans, transmis par l’Acheteur dans le cadre de sa commande, ne soient ni communiqués, ni dévoilés à un tiers
soit par lui-même, soit par des préposés, intervenants permanents ou occas ionnels, fournisseurs ou sous -traitants.
Le Fournisseur doit fournir à l’Acheteur tous les documents nécessaires relatifs aux biens et/ou services fournis.
PROPRIETE INTELLECTUELLE
Le Fournisseur garantit l’Acheteur que ses biens et/ou services sont libres de tous droits de tiers. Il sera tenu responsable à
l’égard de l’Acheteur de toute réclamation d’un tiers y compris tous dommages y afférents. Le Fournisseur garantit
intégralement l’Acheteur contre toute plainte, poursuite, demande de dommages et intérêts, émanant de tiers consécutivement
à l’utilisation de biens et/ou services mettant en oeuvre des brevets; des marques, des modèles déposés ou droits d auteurs
appartenant à un tiers.
CONTESTATIONS
Tout litige pouvant survenir à l’occasion de la présente commande sera soumis au droit français à l’exclusion de ses règles de
conflit des lois et sera de la compétence exclusive des Tribunaux de Lyon (France).
Le seul fait d'exécuter totalement ou partiellement la présente commande comporte pour le Fournisseur l'acceptation pure et
simple de toutes les clauses imprimées, dactylographiées ou manuscrites figurant sur le présent bon de commande et annule
toutes les stipulations contraires du Fournisseur qui n'auraient pas fait l'objet d'un accord particulier.
Les présentes Conditions Générales d Achat sont rédigées en français et en anglais. En cas de contradiction, la version
française prévaudra.
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2- CLAUSES PARTICULIERES AUX ACHATS INDUSTRIELS
Le marché implique pour le fournisseur son engagement sur le respect des dates de
livraison du bien et/ou du service à rendre, condition déterminante de la bonne
réalisation du service rendu à BAYER.
Après accord du fournisseur, les dates sont rendues contractuelles par l’émission du bon
de commande BAYER.
Les incidents techniques, les congés, le manque de personnel constituent des aléas
normaux que le fournisseur doit assumer. Toutes les dispositions prises par lui pour
respecter les dates contractuelles sont à sa charge.
Le fournisseur signalera par écrit à BAYER tout retard d’éxécution dès son constat, en
précisant l’événement qui le provoque et les mesures qu’il compte prendre pour y palier.
Aucun report de date contractuelle ne sera accepté sauf en cas de force majeure ou
accord spécifique de BAYER.
Tout retard par rapport au respect des dates contractuelles de livraison du bien ou du
service fixée par la commande BAYER entrainera soit
- la résiliation de plein droit du marché au cas où les justifications du fournisseur
n’auraient pas été retenues par BAYER.
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- soit l’application par BAYER des pénalités suivantes, sauf autre accord de
pénalités de retard défini lors de négociations entre les deux parties :
Seuil minimum de 1% par 2 (deux) jours ouvrés de retard jusqu’à un maximum de 5%.
Cependant ces pénalités ne pourront jamais être considérées comme une réparation
forfaitaire du préjudice subi à calculer par ailleurs.
2.3 GARANTIE
Sauf stipulation particulière (exemple pour des travaux de génie Civil), le délai de
garantie est au minimum d'un an à compter de la réception par BAYER des biens et/ou
des services rendus.
Outre ses obligations au titre de la garantie contractuelle, le fournisseur est tenu aux
obligations légales et en particulier celles mises à sa charge par les articles 1792 et
2270 du Code Civil ; celles-ci s'appliquant à compter de la réception du bien ou du
service.
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2.4 ECHEANCES DE PAIEMENT
La facturation d’un terme de paiement par le fournisseur est liée à la valeur de situation
périodique d'avancement des réceptions effectuées par BAYER des prestations et/ou
livraisons des biens.
BAYER se réserve le droit de différer tout terme de réception, même prévu par la
commande, dans le cas où le fournisseur n'aurait pas respecté les prescriptions du
marché et notamment dans le cas où tout ou partie des travaux confiés ne peuvent être
réceptionnés (exemples en cas de malfaçon, de retard).
2.6 RESILIATION
Force majeure. La Partie qui invoque la force majeure, telle que définie à l'article 1148
du Code Civil et par une jurisprudence constante des tribunaux français, devra notifier
à l'autre Partie par lettre recommandée avec accusé de réception, l'événement dont
elle se prévaut et communiquer les informations permettant l'appréciation de la force
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majeure et de ses conséquences, et ce, dans un délai de trois (3) jours à compter du
moment où elle aura connaissance du ou des événements constituant la force majeure.
L'exécution des prestations empêchées par la force majeure sera suspendue tant que
durera l'événement qui constitue la force majeure; la fin de cet événement sera
notifiée selon la même procédure.
Si la force majeure empêche tout ou partie de ses obligations par l'une des Parties
pendant plus de soixante (60) jours calendaires à partir de la notification de son
existence, l'autre Partie pourra résilier l’accord commercial par lettre recommandée
avec accusé de réception.
La Partie qui n'a pas communiqué les informations selon les modalités prévues ci-dessus
ne pourra invoquer la force majeure.
2.7 CONFIDENTIALITE
Ces informations fournies par BAYER, représentées notamment par les renseignements
techniques, les plans et les informations concernant la production, demeurent la
propriété pleine et entière de BAYER et ne peuvent pas être utilisées par le fournisseur
à d'autres fins qu'une réponse au présent appel d’offres.
En outre les informations confidentielles de BAYER devront, au terme du présent appel
d’offres, être rendues à BAYER ou détruite par le fournisseur.
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3- DELIVRABLES ATTENDUS PAR BAYER
Les réponses devront être présentées dans l’ordre suivant afin de faciliter la
comparaison des différentes offres concurrentes :
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3-2. INFORMATIONS FINANCIERES ET COMMERCIALES
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Annexe = Modèle d'attestation d'assurance
A fournir pour toute offre correspondant à une intervention sur site
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