Convention pour les subventions locales

N° de la convention : B/2022/01
N° de projet (à 12 chiffres) : PN 18.1866.5-004.00
Projet : Développement Intégré des Communes du Nord du Tchad
(COM-NORD)
Pays: Tchad
Site: Bardaï

La Deutsche Gesellschaft für

Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH, Eschborn
Représentée par

Bijlefeld Jan-Paul, Conseiller Technique Principale1

ci-après dénommé(e) « la GIZ »

et

L’Agence Nationale d’Appui au Développement Rural

(ANADER),

Représenté(e) par

MAHAMAT GALMAYE ABDALLAH, Chef d’Antenne de l’ANADER

de l’Extrême-Nord (Borkou-Tibesti), Siège à Faya.

Tel.: (+235) 90 25 50 60 / 66 22 92 19

E-mail: anaderextremenord@gmail.com

Ci-après dénommé(e) « le Bénéficiaire »

passent la présente convention en vue de l’octroi, pour la période

allant du 01 Août 2022 au 01 Janvier 20232 (6 mois), d’une
subvention locale financée sur les fonds du projet de la GIZ dans le
cadre des prestations fournies par le gouvernement de la
République fédérale d’Allemagne au titre du projet susmentionné et
sur la base de l’échange de notes / de la convention de projet et/ou
de la convention d’exécution intervenus entre le gouvernement de la
République fédérale d’Allemagne et le gouvernement du Tchad :
1
Choisir la fonction correspondante : responsable du marché ou Directeur/trice du Bureau de
la GIZ.
2
Inscrire la durée de la convention.

Form 39-1-22-fr
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1. Montant et utilisation de la subvention locale

1.1 La GIZ alloue une subvention d’un montant à concurrence de 1 576 000 FCFA
(en toutes lettres : Un million cinq cent soixante-seize mille francs FCFA).

Les lignes budgétaires de cette subvention sont reparties comme suit :

Nb de Nb de
Désignation UNITE
Session Jours
PU Montant

I – Volet formations & vulgarisation (P3. A5 Explication des méthodes agricoles durables et adaptées au climat)
1. Honoraire formateur pour la Formation sur les techniques
1 4 18 000 72 000
1 de restauration des sols (P3. A5.4)
1. Honoraire formateur pour la Formation sur les techniques
1 4 18 000 72 000
2 de mise en jachères (P3. A5.5)
Honoraire formateur pour la Formation des producteurs
1.
sur les techniques performantes de production et conser- 1 4 18 000 72 000
3
vation des semences maraichères (P3. A5.6)
1. Honoraire formateur pour la Formation sur les techniques
1 4 18 000 72 000
4 de compostage pour fertiliser les sols (P3. A5.7)
Honoraire formateur pour la Formation sur les techniques
1.
de valorisation & variation des cultures susceptible de 1 4 18 000 72 000
5
stabilisation des sols (P3. A5.8)
Honoraire formateur pour la Vulgarisation du système
1.
d'agroforesterie pour créer de l'ombre et protéger le sol 1 4 18 000 72 000
6
contre l'érosion éolienne (P3. A5.8)
Perdiem pour les séances de vulgarisation du système
d'agroforesterie pour créer de l'ombre et protéger le sol
1.
contre l'érosion éolienne ; Vulgarisation du système des Champ 2 4 26 500 212 000
7
haies vives pour freiner la vitesse du vent. (P3. A5.8) et
(P3. A5.10)
1.
Perdiem des facilitateurs des CEP Personnes 8 4 18 000 576 000
3
IV - Frais de Suivi-Appui-Supervision des activités de terrain par le dispositif technique /6 mois
5. Perdiem pour le suivi et appui-conseil des activités de
Personne 12 1 18 000 216 000
1 terrain
5. Frais de rapportage (Formations & suivi des activités de
Forfait 2 1 25 000 50 000
2 terrain)
5.
Carburants et lubrifiants des agents de suivi de terrain Forfait 6 1 15 000 90 000
3
F CFA 1 576 000
TOTAL
€ 2406
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1.2 Cette subvention est exclusivement destinée à la mise en œuvre des activités
de renforcement des capacités techniques des producteurs (formation et
de vulgarisation des six (6) thèmes techniques ci-haut cités) dans la
Commune de Bardaï3.Tout reliquat éventuel sera reversé à la GIZ. Les coûts
supplémentaires éventuels sont à la charge du Bénéficiaire.

1.3 Lors de la mise en œuvre de l’opération spécifiée au point 1.2, le Bénéficiaire se

fera conseiller par Ousmane Bidei Dahy4, Conseiller Technique du projet COM-
NORD à Bardaï et il tiendra compte de ses / leurs recommandations.

1.4 Le Bénéficiaire veillera à ce que les personnes chargées par ses soins de la
préparation et de l’exécution de ladite opération ainsi que de la passation des
marchés pour les fournitures, prestations et services à financer n’exigent,
n’acceptent, n’effectuent, n’accordent, ne promettent ou ne se fassent promettre
aucun paiement illicite ou autre avantage en liaison avec les tâches précitées.

1.5 Le Bénéficiaire s’assure par des moyens appropriés qu’il n’entre pas en relations
d’affaires et n’entretient pas ceux-ci qu’avec des tiers qui sont fiables et qui ne sont pas
frappés d’interdiction légale de contracter des relations d’affaires. Il assure notamment
que les moyens alloués ne seront pas mis à disposition, ni directe ni indirecte, à des
tiers qui figurent sur la liste de sanctions du Conseil de sécurité des Nations unies, de
l’Union européenne et de la République fédérale d’Allemagne que les fonds mis à sa
disposition ne sont pas transférés ou ne bénéficient pas, que ce soit de manière directe
ou indirecte, à des tiers figurant sur une de ces listes. Il est également tenu de veiller,
dans le cadre de l’exécution des mesures qui lui incombent, à ne pas enfreindre des
embargos ou d’autres restrictions commerciales imposées par les Nations unies, l’Union
européenne ou la République fédérale d’Allemagne.

3
Indiquer le but d’utilisation correspondant ou mentionner l’installation concernée.
4
Indiquer la mention correspondante : responsable du marché, Directeur/trice du Bureau de la GIZ, experts de la GIZ
mandatés sur place.
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2. Versement de la subvention locale

2.1 La subvention locale ne pourra être versée que si le Bénéficiaire remplit les
conditions préalables suivantes :

 Signature en bonne et due forme de la présente convention par le Bénéficiaire

2.2 La subvention sera versée à titre d’avance par tranches, à partir du 05 Avril
20225 , en fonction des besoins mensuels

 Versement 1 : montant maximal 525000 FCFA pour la période allant du

01/08/2022 au 31/10/2022

 Versement 2 : montant maximal : 525000 F CFA pour la période allant

du 01/11/2022 au 31/01/2023

 Versement 3 : à titre de remboursement (solde) d’un montant maximal

de 526000 FCFA. Ce montant ne sera verse au Bénéficiaire que lorsque
ce dernier aura effectué le décompte de tous les justificatifs en bonne et
due forme et remis son rapport final à la GIZ.

Si au moins 80 % des fonds précédemment alloués ont déjà fait l’objet d’un
décompte avant la prochaine date de versement prévue, la prochaine avance
peut être appelée. L’appel d’avance doit être effectué par écrit.

Les reliquats de fonds dont dispose encore le Bénéficiaire seront déduits du

prochain versement.

2.3 Après réception de chaque paiement au titre de subvention locale, le bénéficiaire

établira à l’intention de la GIZ un accusé de réception émargé en bonne et due
forme en indiquant le but de l’utilisation du montant. En cas de virements, le
Bénéficiaire joindra au décompte le justificatif attestant la réception des fonds
(Relevé de compte).

3. Procédure de décompte et compte rendu

5
Inscrire la date correspondante. Si la période de préfinancement excède un mois, il convient d’en consigner le motif
dans le dossier de la convention.
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3.1 Le Bénéficiaire remettra avec les justificatifs en bonne et due forme indiqués ci-
dessous la liste des dépenses jointe à l’Annexe 1, après l’avoir remplie et signée.

3.2 Le Bénéficiaire doit fournir la preuve de la bonne utilisation des fonds. À cette fin,
le Bénéficiaire remettra à la GIZ, dans un délai de 02 6 semaines après la fin de
chaque période de préfinancement, les originaux des factures commerciales
dûment vérifiées et visées par lui, et/ou de tout autre justificatif des prestations,
paiements et créances, vérifié et visé par lui.

3.3 En cas de versement comptant en devises, le Bénéficiaire remettra à la GIZ les

originaux des justificatifs de change.

3.4 Sans préjudice des droits qui lui sont conférés par l’Article 6, la GIZ pourra exiger
du Bénéficiaire qu’il fournisse par écrit, pour le décompte, une brève note
explicative retraçant le déroulement et les résultats de l’opération subventionnée.

3.5 Tout reliquat de fond disponible après l’achèvement de l’ensemble des activités
sera reversé à la GIZ sans que celle-ci ait à en faire la demande.

3.6 Le Bénéficiaire ouvrira un compte bancaire spécial pour le transfert des fonds et
en justifiera lors de sa première demande d’avance.

4. Procédure d’attribution7
Lors de l’attribution de marchés de fournitures et de prestations devant être
financées par la subvention, le Bénéficiaire observera les directives en vigueur
/au Tchad ainsi que les dispositions figurant à l’Annexe 2 (Procédure de
passation des marchés de fournitures et de prestations), qui font partie
intégrante de la présente convention. Les documents qui y sont mentionnés sont
à remettre avec les justificatifs correspondants. Tout achat doit être effectué en
concertation étroite avec le/la conseiller/conseillère de la GIZ ou le Bureau de la
GIZ.

5. Contrat de travail

6
À observer SVP : un délai de deux semaines constitue en règle générale un délai raisonnable pour le décompte.
7
Si la subvention locale sert à financer l’achat de matériels et d’équipements, la destination de ces derniers après
expiration de la convention devra être stipulée par écrit, en insérant une clause correspondante au point 4.
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Pour le financement de salaires, le Bénéficiaire passera des contrats de travail

avec les personnes concernées, conformément aux dispositions locales en
vigueur.

Une copie du contrat de travail doit être remise au plus tard au moment de l’appel
de la première avance.

6. Remboursement de la subvention locale

Au cas où le Bénéficiaire ne fournirait pas, dans un délai de 3 mois8 après
réception de la subvention, la preuve de la bonne utilisation des fonds pour les
fournitures/l’opération mentionnée(s) au point 1.2 ou ne remplirait pas l’une de
ses obligations contractuelles, la GIZ sera en droit d’exiger le remboursement
immédiat des montants déjà versés. Dans le premier cas, le remboursement se
limitera aux montants dont il n’est pas prouvé qu’ils aient été utilisés aux fins
auxquelles ils étaient destinés.

7. Inspection du projet
Le Bénéficiaire autorisera la GIZ et ses mandataires à consulter à tout moment
les livres comptables et documents concernant les opérations subventionnées,
leur facilitera l’inspection du matériel acheté ou des résultats des travaux et leur
communiquera tous les renseignements demandés.

8. Comptes rendus9
Un rapport final succinct est à remettre d’ici le 28 Février 2023.

9. Droit applicable
9.1 La présente convention est régie par le droit applicable au siège du Bénéficiaire.

9.2 La juridiction compétente est le bureau de la coordination du projet COM-

NORD/GIZ _ Bardaï

Fait en deux exemplaires, dont un pour le Bénéficiaire et un pour la GIZ.

Bardaï, le 01/08/22 MAHAMAT GALMAYE Abdallah

............................ ......................................................................................................

8
À observer SVP : indiquer un délai raisonnable, compris entre quatre semaines et trois mois maximum.
9
Si des contributions de contrepartie sont convenues, le Bénéficiaire devra y consacre un passage dans ses comptes
rendus.
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Lieu, date Signature du Bénéficiaire

Bardaï, le 01/08/22 Ousmane Bidei Dahy Bijlefeld JAN-PAUL

............................. ................................................ ................................................

Lieu, date Signature Signature

de la GIZ de la GIZ
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Annexes :
1. Liste des dépenses
2. Procédure de passation des marchés de fournitures et de prestations.
3. Demande d’avance.
4. La description technique des activités dans les Champs-Ecoles des Producteurs
(CEP), formations, vulgarisations et accompagnement des producteurs de la commune
de Faya. Cette description technique fait partie intégrante du présent contrat et les
dispositions dedans doivent être suivi. Ils peuvent être contrôlés.
 Annexe 1

MODÈLE – Subventions locales – Liste des dépenses

Pays : Tchad Nº de dossier : 002

Intitulé : Mise en œuvre des activités de renforcement des capacités techniques des
producteurs (formation et de vulgarisation des six (6) thèmes techniques ci-haut cités)
dans la Commune de Bardaï

N° de la convention : B/2022/01 Montant contractuel : 1 576 000

Bénéficiaire : ANADER Durée : 6 mois

Monnaie : F CFA Feuille nº : 01

Nº
Date Fournisseur Libellé Entrée Sortie Solde
d’ordre

Les montants figurant dans la liste des dépenses et justifiés par les pièces jointes sont exacts.

............................................... ......................................................................
Lieu, date Signature du Bénéficiaire

............................................. .....................................................................
Lieu, date Signature du / de la responsable du marché de la GIZ
Annexe 2

PROCÉDURE DE PASSATION des marchés de fournitures et de prestations

Il convient de respecter les règlements applicables dans le pays concerné ; les procédures
décrites ici constituent des exigences minimales.

Montant du marché Type de procédure Documentation de l’attribution

Jusqu’à concurrence de  Informelle  Pas d’appel d’offres écrit

1 000 EUR nécessaire
 Mise en concurrence laissée à
l’appréciation de la personne  En cas d’appel d’offres par
responsable téléphone, rédiger une note à
verser au dossier

Jusqu’à concurrence de  Réaliser une mise en  Pas d’appel d’offres écrit

2 500 EUR concurrence (consulter au nécessaire
moins trois entreprises)
 En cas d’appel d’offres par
 Passation du marché (achat) ou téléphone, rédiger une note
conclusion d’un contrat par écrit à verser au dossier
 Consigner la décision
d’attribution dans le dossier

À partir de 2 500 EUR  Réaliser une mise en Consigner la décision d’attribution

concurrence écrite (procédure dans le dossier
d’appel d’offres) :
demander et obtenir au moins
trois offres comparatives écrites
détaillées
 Passation du marché (achat) ou
conclusion d’un contrat par écrit
Annexe 3
Demande d’avance

Bénéficiaire

Nom : MAHAMAT GALMAYE ABDALLAH, Chef d’Antenne de l’ANADER de l’Extrême-Nord

(Borkou-Tibesti)/Faya

Adresse : Tel. : (+235) 90 25 50 60 / 66 22 92 19

Courriel : anaderextremenord@gmail.com

Deutsche Gesellschaft für

Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Numéro de la convention : B/2022/01

Demande d’avance pour la période du 01 Août 2022 au 31 janvier 2023

Conformément au point 2.2 de la convention pour les subventions locales,

nous demandons le versement d’une avance d’un montant de : 525.000 FCFA relatif aux
activités pour la période allant du 01 Août 2022 au 01 septembre 2022 (1ère tranche).

Mode de paiement souhaité (prière de cocher la case correspondante)

Chèque

Espèces

Virement sur le compte bancaire suivant :

Titulaire du compte :
Coordonnées bancaires :

Le justificatif relatif à l’ouverture d’un compte bancaire spécial est joint / a été produit lors de la
première demande d’avance (si prévu au point 2.4 de la convention)

............................................... ......................................................................
Lieu, date Signature du Bénéficiaire

............................................. .....................................................................
Lieu, date Signature du / de la responsable du marché de la GIZ