ROYAUME DU MAROC

‫مكتب التكـوين المهني وإنعـاش الشغل‬

office de la formation
professionnelle et de la promotion du travail

Institut Spécialisé de technologie appliquée ES-Smara

INFORMATIQUE BUREAUTIQUE

Lieu de stage : la Municipalité d'Es-Smara

ENCADRE PAR : REALISE PAR :

FATIMA BOUHBOUSS
Mr. ABDELHADI MILIDAT
Mr. AROBE ABDESSLAM

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2
Discoure royale …………………………………………………………….…………1
Dédicace………………………………………………………………………………..2
Remerciement……………………………………………………………………….…3
Introduction…………………………………………………………………………...4

Avant Propos………………………………………………………….…………….…5
Historique………………………………………………………………………..……..6
Présentation générale………………………………………………………………….7

Organigramme…………………………………………………………………….…..8
Description des services………………………………………………………………9

APERÇU général SUR ACCESS……………………………………………………

APLLICATION…………………………………………………………………………

3
 "Nous avons décidé d’honorer le travail de lui accorder ses titres de

noblesse, de lui restituer sa dignités en nous remémorant la vie de nos

ancêtres (…)

Pour bien honorer le travail nous devons lui préparer des cadres,

assurer une formation professionnelle avec différents programmes, il

faut que le travail de vienne d’échange…

(Extrait du discours du discours du 8 juillet 19Amon cent la réforme

du système de la formation Professionnelle)

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 A NOS CHERS PARENTS

Aucune dédicace ne saurait exprimer l’estime, le dévouement et le respect

que nous vous portons. Acceptez ce modeste travail en reconnaissance des
sacrifices et des efforts que vous n’avez cessé de déployer. Puisse dieu vous
donner santé et longue vie, afin que nous puissions vous combler à notre tour.

A NOS CHERS AMIS

Aucune expression ne saurait vous exprimer les sentiments que nous avons
pour vous. Puisse ce travail être témoignage de notre reconnaissance et notre
estime.

A TOUTE LA FAMILLE

5
 Nous adressons nos vifs remerciements a monsieur le délègue du

haut commissariat à l’ancien résistant et ancien membre de l'arme de

libération qui déploie ses efforts pour former des étudiants désignes

directement a la formation professionnelle.

Nous tenons a remercier; Monsieur AROBE ABDSSLAM qui

a dirige notre travail, et qui nous a consacre beaucoup de temps pour

en discuter tous les aspects.

Reconnaissance responsables de la C.U. Es-SMARA qui ont

accepte de nous recevoir et nous fournir les que tous les

informations et les renseignements nécessaires trouvent ici le

témoignage de notre que tous les informations et les renseignements

nécessaires.

6
C'est devenu une banalité : l'ordinateur s'accapare nos bureaux, modifie nos
modes de travail, envahit nos maisons, s'intègre dans les objets les plus
quotidiens et nous propose des loisirs inédits. Il est même à l'origine de
nouveaux modes de sociabilité et d'une nouvelle économie : l'informatique est
partout !

Pourtant, l'ordinateur lui-même demeure pour beaucoup une énigme, un

objet mystérieux et un peu magique. Le terme d'informaticien semble
d'ailleurs recouper une grande diversité de métiers et d'occupations réelles,
allant du technicien à l'ingénieur réseau, en passant par le webmaître. Quant
à la nature du travail de ceux qui font de la «recherche en informatique»,
c'est sans doute (à en juger par les réactions auxquelles j'ai moi-même été
confrontée) une mystère encore plus épais, malgré le prestige un peu
mythique que conservent des projets comme ceux de la robotique ou de
l'intelligence artificielle.

Ce document se veut (en partie) une réponse à ceux qui se demandent

quels sont les fondements de l'informatique. Il n'est pas conçu pour initier au
maniement pratique des ordinateurs, ce n'est pas une introduction à la
bureautique. Ce n'est pas non plus un manuel technique à l'usage de ceux qui
souhaitent bricoler leur machine

7
8
 La province d'Es-semara est située cœur de nos provinces sahariennes, ce
qui lui confère un rôle stratégique qui n'a cessé de grandir au cours du passé
récent. Elle a constitué une étape importante sur la voie du commerce
caravanier qui fleurissait entre le Nord du Royaume et le sud-ouest africain et
dont le rayonnement atteignait Tombouctou.

Après Le rattachement de cette province à la mère partie, le rôle stratégique

d'Es-Smara s'est considérablement renforcé pour faire face aux convoitises des
ennemis de notre intégrité territoriale constituant ainsi un bouclier et un maillon
important pour la glorieuse Marche Verte.

Partant de ces données historique et stratégique L'Etat a consenti un effort

considérable afin de faire sortir cette province du sous-développement et
permettre aux populations un vie décente des perspectives d'avenir meilleures.

Cet effort a été entreprise dans un contexte saharien se caractérise par de Très
faibles précipitations et des ressources naturelles très limitées.

Présente monographie se propose de donner un aperçu sur l'effort entrepris

par l'Etat pour le développement économique et social de cette province dans les
différents secteurs particulièrement l'infrastructure de base, le secteur social et
le secteur productif.

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 De même la date du 30 novembre 2001 demeurera une date inoubliable
dans l'histoire de la ville d'Es-Smara quia été honorée par la visite historique de
SA MAJESTE LE ROI MOHAMED VI que dieu l'assiste ,à cette province

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 La province d'Es-Semara a1976, suit à la glorieuse marche verte
qui a permis au Royaume de récupérer ses provinces du sud.

Cette récupération est l'aboutissement logique d'une longue lutte

menée sous la conduite éclairée des Sultans Alaouites pour la réunification
du Royaume.

En effet, cette province et la région en général font l'objet de

convoitises depuis le contrôle du commerce trans-saharien par la déviation
de sa route caravanière vers l'atlantique.

Cette intervention étrangère a fait naître un mouvement de

résistance et de lutte acharnée.

Ainsi plusieurs batailles ont été livrer au colonisateur lui infligeant

de grande défaites notamment les fameuses batailles de Merkala en 1957,
Oued Esfa (12-2-1958) et Celle de Sidi Ahmed laaroussi (12-12-1956 au15-
12-1958).

Après l'avis rendu par la cour internationale de justice qui a reconnu

l'existence de liens d'allégeance entre les habitants du qui a reconnu l'existence
de liens d'allégeance entre les habitants du Sahara et les Rois du Maroc, notre
pays a organisé le 6 novembre 1975 la Marche Verte qui a permis le retour
pacifique du sSahara à la partie .

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 La date du 17 mai 1991 restera un événement exceptionnel gravé dans la
mémoire et l'esprit des habitants de cette province, c'était un moment heureux
honorant la ville d'Es-Smara par la visite Royale de feu SA MAJESTE LE ROI
HASSAN II.

12
13
1.1. Situation Administrative

La ville de Smara est le Chef-lieu de la province de Smara.

1.2. Situation Géographique

La Commune urbaine d’Es-smara est limitée par :

Nord : Commune rurale Haouza
Sud : Commune rurale Amgala
Est : Commune rurale Haouza
Ouest : Commune rurale Sidi Ahmed Laâroussi

La ville de Smara est située au sud de Tan-Tan et à l’est de Laâyoune

à distance égale de 225 km.

Elle consiste le terminus des routes principales n° 43 reliant

Laâyoune à smara et n° 44 reliant Smara à Tan-Tan.

Les coordonnées géographiques sont les suivantes :

Latitude Nord : 26° 44’
Longitude Ouest : 11° 44’

La cote moyenne de la ville est de 185m NGM.

2. Données Physiques
2.1 Relief et sols
Le site de la ville d’Es-smara se caractérise par un soubassement
schisto-gréseux paléozoïque, dominé à l’est par des crêts quartziques
et gréso-quartziques. Vers l’ouest, il est limité par l’escarpement de
l’Hmada crétacée éocène.
Ces deux unités structurales sont fortement ciselées par le chevelu du
réseau hydrographique que constitue l’oued Saguia Al Hamra et ses
effluents, elles sont également couvertes de formations superficielles
sous formes de dépôts de glacis ou alluvions de plus en plus épaisses
dans les principales artères hydrographiques.
De point de vue tectonique, l’unité paléozoïque constituée de schistes
gréseux et de quartzite est fortement faillée par de longs accidents
méridionaux post-hercyniens.

2.2 Climat et Végétation

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 Es-smara en tant que ville saharienne intérieure, se situe dans
l’étage bioclimatique saharien à hiver tempéré.
La moyenne annuelle de température est de l’ordre de 22 °C.
Celle des températures extrêmes varie entre 4 et 8 °C pour les
températures minimales et entre 36 et 40 °C pour les températures
maximales.
La moyenne annuelle des précipitations, comme dans toutes les
zones sahariennes n’atteint pas les 100 mm, bien souvent elle varie
entre 30 et 40 mm, et le nombre de jours pluvieux varie entre 20 et 30
jours. Cela signifie que la durée de l’insolation dépasse 3000 heures
par an.
Pour ce qui est des vents, vue la situation d’Es-smara dans le
couloir de l’oued Saguia Al Hamra qui est abrité du nord et du sud
par les crêts paléozoïque et les escarpements des Hmada crétacés-
éocénes, les courants d’air les plus dominants sont les vents de
direction Ouest et Est.
2.3 Hydrologie

En liaison avec la nature des précipitations qui sont très

localisées dans le temps, et avec la nature imperméable des roches
primaires, l’écoulement des eaux superficielles prend un caractère
sporadique et violent, sous forme de crues brusques. Par le fait de sa
situation sur un affluant de l’oued Saguia Al Hamra, la ville d’Es-
smara est exposée aux risques d’inondation.
Ni les conditions pluviométriques, ni les caractéristiques
d’écoulement, ni la nature des formations géologiques ne permettent
d’avoir aux alentours de la ville d’Es-smara qu’une petite nappe d’eau
Souterraine logée dans les alluvions du réseau hydrographique de
l’oued Saguia Al Hamra.
Cette ressource en eau est d’une qualité médiocre à cause de
l’augmentation du degré de la salinité sous l’effet de l’évaporation.

3. DEMOGRAPHIE ET URBANISME
3.1 Population

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 Au recensement de 1982, la ville d’Es-smara comptait 17735
habitants. En 1994, cet effectif atteint 28 750 habitants, ce qui traduit
la rapide croissance démographique qu’a connue cette ville.

En supposant que le rythme d’accroissement démographique est

régressif en raison du fait qu’une bonne partie des ménages résidant
actuellement à Smara regagneraient leurs communes d’origine, en
particulier en cas d’aménagement et de développement des centres
ruraux de Haouza, Amgala, Jdiriya …. Dans un tel contexte, il faut
prévoir une diminution du taux annuel de la population d'Es-smara de
l’ordre de 3%. Ainsi, la population se limiterait à 53809 habitants et à
7799 ménages en l’an 2000. Elle atteindrait 66910 habitants et 9697
ménages en l’an 2010.
Le taux d’activité à Smara est de 32%, il s’élève chez les hommes
à 47.4% contre 16% seulement chez les femmes.
Les raisons d’immigration sont diverses ; elles sont soit liées à
des raisons d’ordre familiale, soit à des raisons de manque de travail
Ou celles relatives aux affectations, aux études ou à la santé.
Selon les résultats officiels du recensement général de la population et
de l'habitat de 2004, la population d'es-smara est de 60426 habitants.
- Population urbaine : 40347 h
- Population rurale : 20079 h
Total : 60426 h
Nombre d'habitants par commune:

Communes RGPH 1982 RGPH1994 RGPH 2006

C.U Es-Smara 17.753 28.750 40.347
CR Jdyria 834 2.195 2000
C.R Amgala 596 1960 4398
C.R Hawza 559 2.940 8769
C.R Tfariti 738 2.666 3092
C.R Sidi Ahmed - 1.215 1820
Laaroussi
Total 20.480 39.726 60.426

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17
 Les collectivités locales sont, selon la constitution du 07 octobre 1996, les
régions, les préfectures et les provinces, et les communes, elles sont dotées de la
personnalité morale et de l'autonomie financière, on dénombre 16 régions, 24
préfectures, 44 provinces et 1547 communes.

Le conseil communal est le l'organe délibérant de la collectivité, il élit un

président qui est l'organe exécutif de la commune.

Les nombres du conseil communal sont élus par 6 ans au suffrage

universel direct au scrutin uninominal à la majorité relative à un tour, le bureau
du conseil est été par le conseil, il se compose du président et de plusieurs
adjoints.

le conseil communal dispose d'une compétence générale pour gérer

toutes les questions d'intérêt communal, il exerce notamment les
attributions suivantes:

· il vote le budget de la commune.

· Il définit le plan de développement économique et la commune eu
accord avec les orientations prises au plan national.
· Il décide de la création et de l'organisation des services publics
communaux et de leur gestion.
Il décide de la participation et des sociétés d'économie mixte
d'intérêt communal (ou international), intercommunal
· il gère la planification, la réalisation et la gestion des projets à
Caractère local (notamment les projets relatifs à l'assainissement
liquide et solide)
· le président du conseil municipal est eu par les membres du
Conseil pour une durée de 6 ans.
Il est l'administrateur de la commune, l'organe exécutif du conseil
communal et le principal animateur de la vie communale, il est aussi
investi de certains pouvoirs qu'il exerce pour le compte de L'Etat.

En sa qualité d'exécutif communale, le président est chargé de:

* l'exécution des décisions du conseil.

*L'établissement des taxes, impôts et redevances
conformément aux délibérations du conseil.
*L'administration des biens communaux.
*L'exécution des budget et l'établissement des comptes
administratifs.
*La direction des services communaux.
*La représentation de la commune en justice.

18
 En tant que représentant de l'Etat, il exerce les pouvoirs de police
Administrative et est investi de la qualité d'affilier d'Etat civil.

A noter: le caid, agent d'autorité locale désigné par l'Etat, est chargé du
maintien de l'ordre public et dispose de la qualité d'affilier de police
judicaire

(Il intervient aussi dans les domaines suivants: droit d'association,

rassemblements publics, syndicats professionnels, élections).

Les communes disposent d'un budget propre dont le financement est assuré par:

Des ressources fiscales (taxes locales dont la taxe d'édilité, la taxe sur les
opérations de construction etc. les communes détermines les modalités
d'assiette, le recouvrement et la fixation des taux de certains impôts et taxes,
dont certains sont réservés aux communes urbaines.

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 Président Sidi Mohamed El Joumani

Bureau du conseil : 06 vices

Conseillers : 18

Commissions du conseil : 04
-Commission budgétaires et finances.
- commission de développement économique, sociale, culturel
-commission de l'habitat et de l'environnement.
commission de révision des listes électorales.

Dénomination : C.U-ES-SMARA

SIEGE SOCIAL : Hôtel de ville, BD MOHAMED V ES-Semara

FORME JURIDIQUE : COMMUNE URBAINE

Effectifs personnels de la : 309

Commune

Téléphone : 048-89-90-89

Fax : 048-89-90-34

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L'informatique de gestion est le domaine de l'informatique se concentrant sur
la programmation de logiciels tournes vers la gestion:
-comptabilité
-finances
-Ressources humaines-
-Gestion des stocks
-Logistique
-Gestion de la production
-C'est le domaine plus traditionnel de l'informatique

L'informatique de gestion constituée avec les utilisations militaires,

industrielle et scientifique, l'un des domaines essentiels d'application qui ont
permis le développement rapide de l'informatique, on peut dire que
l'informatique de gestion est en grande partie à l'origine des méthodes
modernes de conception et de réalisation.

Avant que l'informatique proprement dite n'apparaisse, son ancêtre la

mécanographie des taches de gestion, ainsi, la première application
mécanographie a permis le traitement au somatisé du recensement américain
de 1890.

Dans les années 1930, la mécanographie fut employée à des fins de

recensement mais aussi à des fins de gestion industrielle.

A partir des années 1950 aux Etats –unies, puis dans les années 1960 en
Europe, les entreprises et les administrations ont réalise les avantages
prodigieux qu'elle pourraient tire de l'informatique du traitement des
résultats d'un recensement ou d'une élection, à la comptabilité et à la gestion
des stocks, la capacité des ordinateurs à enregistrer, traiter et restituer de
grandes quantités de données, ainsi que la relative simplicité des traitements
nécessaires permettaient à la fois :

 de réduire considérablement les délais de traitement.

 De réaliser des économies très significatives par rapport à un traitement
manuel.

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Micro ordinateur COMPAQ
Processeur 3.2
Mémoire cache Ko 512
Mémoire vive Mo SDRAM extensible à 512 Mo 256
Disque dur Go Ultra DMA-100 (dont 2 Go réservés au 40
Lecteur CD-ROM/DVD- DVD-Rom 12x
Graveur Graveur 8x4x32x LG
Carte graphique S3 Savage4 intégrée
Carte son bits stéréo intégré Diamond Audio 16
Haut-parleurs HP détachables à éclipser sur les côtés de l'écran 2
Modem kps, V.92 56
Moniteur )cm 44( ''17
Résolution maximale x 1024 pixels 1280
Système d'exploitation Windows XP
ogiciel(s) fourni(s) Word 2003, Works 2003, Money 2003, Norton
Imprimante HP JET 1320
Résolution d'impression x 720 ppp 2880
Vitesse d'impression pages/mn en noir, 7,7 pages/mn / couleur 8

22
23
24
 *

Ce bureau fait la réception de toutes les importations qui viennent des services
extérieurs, ainsi que l'expédition de toutes exportations et messageries qui arrivent à ce
bureau de la part des services internes. après l'arrivée du courrier, le bureau d'ordre
enregistre la date et l'heure précise en donnant un numéro d'ordre après consignation
dans le registre d'arrivé et fait circuler le courrier au président et au secrétariat
général pour information et visa, puis il le fait livrer vers les services intéressées .

La division de régie recettes de la commune urbaine d'Es-smara a été crée

le27 Mars 1991 par un arrêté du ministre de L'intérieur après l'approbation du
ministre de finance pour l'organisation et le développement du ressources fiscales
de la dite commune, en application des dispositions de la loi fiscale 30-89.
Cette division est considérée parmi les services les plus importants de la
commune vu le rôle nécessaire qu'elle occupe dans la promotion et le
développement des ressources financières de la commune à travers recettes fiscaux
tells impôts taxes …etc.
- L'ENCADREMENT HUMAIN:
A. Le régisseur :
C'est le chef du service de la commune, il a un grade équivalent à un
administrateur adjoint et nommé par un arrêté du ministre de l'intérieur après
l'approbation du ministre de finances.
Il travaille au compte du receveur provincial et vieil pour l'exécution de la loi fiscale
en vu d'enrichir et améliorer les ressources financières de la commune.
B. Les Agent Collecteurs:
Pour faciliter son travail, on trouve près du régisseur des agents collecteurs
qui exercent leurs fonction dans les différents centres hebdomadaires et lieux de

25
 ville à fin de collecteur les différentes taxes et impôts selon un arrêté fiscal prescrit
et ce fait soit par quittances, vignettes et tickets.
Les ressources collectées sont versées quotidiennement dans la caisse centrale de la
régie.
C. Les Agents de recensement :
La tache attribuée a cette catégorie de fonctionnaire est de recenser l'objet
fiscal dans les différents districts de la commune et noter les données de
recensement dans les registre spéciaux puis les déposés aux services de la liquidation
des impositions pour préparer les factures des redevables et les ordre de recettes.
D. Les Agent de contrôle:
Sont attribués à exécuter les opérations de contrôles instantanés dans les
différents centres de recouvrement et auprès des redevables.

- La comptabilité de la recette :

Pour que la régie joue strictement son rôle et pour simplifier la tache du contrôle
trimestriel des services de la trésorerie provinciale, la régie est obligée de déposer des
registres concernant la comptabilité comme suite :

Les registres obligatoires :

*Registre du mouvement des tickets:

Comme les opération du tirage de la trésorerie principale de la part du régisseur et

les opérations du tirage de la part des agents collecteurs ainsi la finition du travail par
carnet des tickets et la date de son délivrance de la trésorerie principale.
*registre du mouvement des quittances:
On notes dans ce registre tous les opération du tirage du trésorerie provinciale et le
tirage par le collecteur et aussi la date de la fin des quittances et les déposés auprès du
trésorerie provinciale.
*Registre de compte courant:

C'est un document obligatoire qui reflet tous les opérations du tirage des tickets et des vignettes
menées par le régisseur auprès du receveur ainsi les opérations de leur versement.
26
 *registre du compte courant des collecteurs:

Contient tous les opérations de tirage de quittance et de vignettes menées par les collecteurs les
opérations de versement de ces derniers auprès de la régie.

*Livre de caisse:

Ce cahier contient tous les opérations financières concernant les tickets, les vignettes et les
quittances.

*registre de caisse:

On trouve dans ce registre tous les recettes des tickets et quittance par ordre, puis les recettes de
vignettes ainsi on trouve une partie réservée aux opérations de versement de la trésorerie provinciale.

*les registres auxiliaires:

A coté du registre obligatoire, le régisseur peut utiliser des autres registres pour dominer
les opérations financières menus par la régie comme:
 registre de l'abattoir :
Réservé à l'enregistrement de la quantité et les type des animaux abattus.
 registre de droit de fourrière :
Registre de redevance d'occupation temporaire du domaine communal, plus des autres registres
qu'on peut utiliser suite à la nature de chaque taxe et impôt.
- Modes de recouvrement des impôts et taxes :

Cette Opération de recouvrement de différents impôts et taxes se fait par les tickets et les
vignettes plus les quittances.
Les tickets:

Selon l'article 5 de la circulaire ministérielle n°62-23 du 07 avril 1969, tous les tickets sont
classifiées selon le type d'impôts et taxe recouvrit par les collecteurs et contient les données
suivantes:
 Le nom de la ville
 Type d'impôt et taxe

27
  Le montant ….
 Un numéro qui se trouve d'office dans les tickets

*les tickets :
Sont des documents nécessaires pour l'opération du recouvrement des petits montants comme
les taxes et les impôts collectés dans les stocks.
Le registre des tickets contient 500 tickets numérotés par ordre, et imprimés par des différentes
couleurs.

*les vignettes:

Seront regroupés dans un registre du couleur vert, la valeur de chaque vignette est 2
dirhams, et chaque page de vignette contient un numéro d'ordre.
*les quittances :

Selon les articles 19et 20 de la circulaire ministériel n° 62 - 23 du 07Avil 1969, le registre

de quittances à savoir :
-quittances diverses
-quittances afférentes à l'abattoir
-quittances générales
Les différentes vignettes, tickets et quittances sont établis par la direction chargée des finances
locales du royaume sur la base des données présentées par le ministre de l'intérieur par le biais de la
circulaire ministérielle. En outre, le collecteur et régisseur des recettes effectuant le contrôle le
nombre des tickets, vignettes et quittances utilisés au titre de l'année en cours aussi que leur reliquat
qui sera utilisé au titre de l'année suivante.
* SECRETARIAT PARTICULIER DU PRESIDENT:

Il est considéré comme un intermédiaire à travers lequel, le président communique avec

l'ensemble des services de la municipalité et de ce fait veille sur l'organisation de l'emploi du temps du
président (mise en point du calendrier des rendez-vous, réception des appels téléphoniques durant son
absence et sa mise en contact avec les services extérieur.
Le secrétariat particulier se charge des préparatifs des réunions du conseil municipal en adressant
les convocations aux membres du conseil pour assister aux sessions ordinaires ou extraordinaires.
* SECRETARIAT GENERAL:

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 Le service présidé par le secrétaire général de la commune, il veille à l'exécution des décisions du
conseil et la mise en place des ordres du jour, relatifs aux différentes sessions ordinaires et
exceptionnelles, en collaboration avec les différents comités du conseil, et l'autorité local. Ainsi supervisé-
t-il la mise en œuvre des procès pour les sessions et assure la coordination autre différents services de la
commune pour mettre à terme (exécuter) les décisions administratives diverses, il est le médiateur entre
le conseil et les divers services de la commune.
* SERVICE DU PERSONNEL

Le service du personnel joue un rôle primordial dans la gestion administrative du personnel au

sein de la commune en effet, il s'occupe de toutes les affaires des fonctionnaires et leurs intérêts le service
veille à la conception des documents concernant le personnel ainsi que sa notation, la régularisation de sa
situation, l'attribution des congés annuels et le contrôle de toutes les activités qui incombe au
fonctionnaire dans la limite de son domaine au sein de la commune.
Le service à été crée pour faciliter et fournir l'aide nécessaire pour tout le personnel de la commune
selon le dahir du 30 septembre 1976.
Le service du personnel compte parmi les services qui jouent un important rôle dans la gestion
administrative des fonctionnaires au sein de la commune. Ainsi, il y compris l'élaboration de fiches de
renseignements des fonctionnaires, les fiches de notation, la régularisation de leurs situations
administratives, l'octroi des congés annules et le contrôle de toutes les activités exercées par le

fonctionnaire dans le cadre de ses attribution administratives au sein de la commune.

Ce service a été crée pour prêter l'aide et l'assistance nécessaires à l'ensemble du
personnel de la commune.
Dans ce contexte, le dahir du 30 septembre 1976 en doté cette catégorie de fonctionnaire
d'un statut qui a été institué en vertu du décret 733/771 daté du 27 septembre 1977. Ce
dernier a allégé le contrôle exercé par le service central chargé des collectivités locales
Il a été également procédé à l'assouplissement des procédures pour leur adéquation
aux spécificités de la commune à l'effet d'assurer une meilleure performance du
personnel communal

* SERVICE DE COMPTABILITE :

Chargé de l'élaboration de projet de budget, l'ordonnateur a la qualité d'engager, constater,

liquider, ou ordonner soit le recouvrement d'une créance, soit le paiement d'une dette , le budget est
l'acte par lequel est prévu et autorisé l'ensemble des charges et des ressources de la commune, il
comprend deux parties :
29
- la première partie ou budget de fonctionnement : qui décrit les opérations de fonctionnement tant en
recettes qu'en dépenses.
- la deuxième partie ou budget d'équipement : relative aux opérations d'investissement, elle présente
l'ensemble des ressources affectées à l'équipement et l'emploi qui en est Préparer le budget peut
comprend en outre, des budgets annexes et des comptes spéciaux, il doit être équilibré dans chacune
de ces parties .
L'excédent prévisionnel dégagé de la première partie, est affecté, obligatoirement, à la
deuxième partie.
Les dépenses de fonctionnement ne peuvent avoir pour contrepartie des recettes
d'investissement.
Les ressources et les charges sont présentées par sections, chapitres, divisés en articles et
paragraphes, où sont groupées les opérations de même nature.
Un article spécial est ouvert dans la première partie sous la rubrique " dépenses imprévues ".
Le budget est approuvé par le gouverneur intéressé, après visa du receveur des finances.
Les ressources de la commune comprennent : les impôts, taxes et redevances que la commune
est autorisée légalement à percevoir ; les fonds de concours ; les dons et legs ; les taxes de
rémunérations diverses pour services rendus ; le produit des emprunts autorisés ; les subventions
accordés par l'Etat ; les recettes diverses et autres recettes prévues par les lois et règlements.

* SERVICE MATÉRIEL

Ce service veille à la fourniture des communies par le matériel et

équipement nécessaire pour le fonctionnement administratif, sa
responsabilité s'étend à :
- Contrôler l'arrivée et la fourniture des communies par le matériel et les
noter dans le registre de l'inventaire du matériel.
- Etudier les différentes demandes présentées par différents services
- Veiller au transfert du matériel d'un service à un autre
- Contrôler les travaux de réparation et de maintenance
- Elaborer les procès relatifs aux pertes
Ce service s'occupe notamment de l'inventaire du matériel et différent
équipement approuvé et accompagne des opérations de comptabilité.

* SERVICE D'ETAT CIVIL :

30
 L'état civil est la qualité qui détermine les droits et obligations familiales de
l'individu, ainsi que sa situation vis-à-vis du droit privé de sa naissance à son décès.
L'état civil est donc une institution juridique qui se charge d'officialiser les faits d'état
civil pour une personne entre sa naissance et son décès, un organisme qui s'occupe de
l'enregistrement des naissances, décès ,mariage, divorces et législations sur des
registres spéciaux tenus par un responsable appelé " Officier d'Etat Civil " .
L'importance de l'état civil apparaît dans le rôle que jouent les actes dans la
preuve des naissances et divers avantages que peuvent procurer ces documents
(allocations familiale, scolarisation, emploi …etc.)
-LEGALISATION DE SIGNATURES ET LE
CONFORME A L'ORIGINE :

Le service accueille divers documents ex : loyer, déclaration sur l'honneur ….tous ces
documents se légalisent d'après le dépôt de signature et l'administration ne prend aucun charge en se
qui concerne le contenu des documents, elle s'occupe de légaliser la signature.
En ce qui concerne le conforme à l'origine, l'agent est chargé de bien comparer le document copié par
celui d'originel et timbré la pièce par une vignette locale de deux dirhams.

* DIVISION TECHNIQUE

La division technique est considérée comme entité opérationnelle, cette

division englobe trois services :
- service d'infrastructure : cette section comme attribution d'assurer la
programmation et le lancement des travaux neufs et d'entretien des
infrastructures, elle comporte 02 sous sections :
- aménagements des bâtiments administratifs et voiries urbaines.
- Réseaux divers.
- Réaliser le suivi des marchés des travaux.
Gestion administrative et contrôle de construction.
Les autorisations et permis de construction, de restauration
d'approvisionnement en électricité et eau potable. Ce service contient aussi un
bureau d'architecture, son rôle consiste à concevoir des plans et contrôler leur
mise en place, ceci par le biais d'une commission constituée de:
- bureau sanitaire
- sapeurs pompiers
- office National de l'eau potable
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 - office national de l'électricité
- service technique municipal
- Représentant du conseil municipal.

L'accès est une base de données et ensemble d'informations associées à

un sujet particulier, tel que le suivi des commandes, ou la gestion d'une
collection musicale.
Si votre base de données n'est pas stockée sur ordinateur, ou si elle ne l'est que
partiellement, vous êtes peut être obligé de gérer des informations en
provenance de source diverses que vous devez cordonner et organiser
manuellement.

A l'aide de Microsoft accès , vous pouvez gérer toutes vos informations à

l'aide d'un fichier unique de base de données , dans ce fichier , vous devez
répartir ces données , entre plusieurs contenants appelés tables , les requêtes
vous permettent de rechercher et de récupérer les données que vous voulez ,
les formulaires en ligne vous permettent de Consulter , d'ajouter et de mettre à
jour les données des tables , quant aux états , ils servent à analyser et à
imprimer les données selon la mise en page de votre choix .

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 Le stage de fin de formation que j'ai effectué au sein de la municipalité
d'Es-SMARA a été une bonne occasion, une opportunité qui m'a permis
d'améliorer mon savoir, d'enrichir mes connaissances et de découvrir de prés
le monde de travail, c'était aussi une occasion d'effectuer plusieurs taches qui
ont une grande influence soit au niveau professionnel ou personnel.
Or, le stage que j'ai effectué connu des difficultés qui touchent
l'organisation et qui influencent à la réalisation de ce stage mais j'ai essayé de
surmonter ces obstacles pour le passer généralement utile, tous ça ma conduit
à une idée que la théorie est différente au pratique.

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