"Méthodologie pour obtention des autorisations

relatif au déplacement et protection des réseaux"

"Rôles et responsabilités"

Objet
Cette fiche a pour objet de préciser les missions et obligations des différents acteurs, en particulier le
maître d'ouvrage et le maître d'œuvre, face aux concessionnaires de réseaux, dans la phase
conception des ouvrages et dans la phase exécution des travaux.

Rôles et responsabilités des différents acteurs

Le maître d'ouvrage ou son assistant :

Les déplacements de réseau lorsqu'ils sont nécessaires peuvent être longs à mettre en œuvre et
coûteux pour l'opération. Il convient de prendre en compte la présence des réseaux dès le
démarrage des études et avant de passer les contrats de maîtrise d'œuvre, de prestations et de
travaux.

 Se renseigner, dans la ou les mairies concernées par les travaux, sur l'existence, les
implantations éventuelles et les adresses des exploitants d'ouvrages présents dans la zone
d'étude.
 Piloter la concertation avec les collectivités et les exploitants pour la prise en compte et
l'intégration dans le projet de réseaux à rétablir ou nouveaux. Examiner avec le maître
d'œuvre la faisabilité.
 Sur cette base, faire les demandes de renseignements auprès des exploitants d'ouvrage. Ces
demandes de renseignements doivent être faites régulièrement au cours de la vie du projet
et impérativement moins de 6 mois avant les DICT que doivent faire les entreprises qui
réalisent les travaux. Il convient donc de les renouveler juste avant le lancement de l'appel
d'offres pour les travaux et d'intégrer les renseignements obtenus dans le(s) dossier(s) de
consultation des entreprises.
 Elaborer avec les exploitants d'ouvrage les conventions de déplacement (et/ou de
protection) des réseaux rendus nécessaires pour l'exécution des travaux. La prise en charge
par le maître d'ouvrage des déplacements est à examiner au cas par cas en référence à la
réglementation et à la jurisprudence.
 Fournir dans les pièces de consultation des contrats de maîtrise d'œuvre, de prestations
(sondages notamment) et de travaux, les informations relatives aux réseaux qu'il a
recueillies.

Le maître d'œuvre :
 Au stade des études préalables : préciser les contraintes physiques, économiques et
d'environnement conditionnant le projet, à partir des documents de base remis par le maître
d'ouvrage, et demander au maître d'ouvrage de se renseigner sur l'existence et
l'implantation des ouvrages et réseaux souterrains, subaquatiques et aériens susceptibles
d'être rencontrés à l'emplacement des travaux.
  Au stade des études d'avant-projet : signaler les aléas de réalisation normalement
prévisibles, notamment en ce qui concerne le sous-sol et les réseaux souterrains, et préciser
la durée de réalisation.
 Au stade des études de projet :
 préciser sur les plans, les réseaux souterrains existants et, en fonction du mode de
dévolution des travaux, coordonner les informations et contraintes nécessaires à
l'organisation spatiale des ouvrages .
 fournir aux concessionnaires toutes les données techniques de l'ouvrage nécessaires à
l'établissement des projets de déplacement et des conventions afférentes ;
 intégrer dans le projet les réservations pour les réseaux conformément au résultat de la
concertation menée par le maître d'ouvrage.
 Etablir le calendrier prévisionnel des travaux par lots, en y intégrant les interventions des
exploitants de réseaux nécessaires à l'exécution des ouvrages. Analyser le chemin critique
des interventions.
 S'assurer que les conventions de déplacements nécessaires ont bien été établies entre le
maître d'ouvrage et le ou les exploitants d'ouvrages.
 Coordonner les interventions des différents intervenants et notamment des exploitants de
réseaux (Mission complémentaire à intégrer au contrat de maîtrise d'œuvre).
 Communiquer au titulaire des marchés la liste des exploitants de réseaux concernés par les
travaux.
 Effectuer contradictoirement avec les entreprises (à leurs frais) et en présence des
exploitants concernés le piquetage spécial des ouvrages souterrains ou enterrés. Dresser un
procès-verbal de piquetage et le notifier par ordre de service à l'entrepreneur.
 Si des ouvrages souterrains ou enterrés, non repérés par le piquetage spécial sont
découverts en cours d'exécution : procéder contradictoirement avec l'entreprise, en
présence de l'exploitant concerné, à leur relevé, prescrire par ordre de service à
l'entrepreneur les mesures à prendre et en particulier la reprise des travaux.

Les entreprises qui réalisent les travaux

 Adresser les déclarations d'intention de commencement des travaux à chaque exploitant
concerné par les travaux entre 2 mois et 10 jours avant le commencement des travaux.
 Effectuer (à ses frais), contradictoirement avec le maître d'œuvre, le piquetage spécial des
ouvrages souterrains ou enterrés.
 Prendre les mesures nécessaires pour assurer la protection des réseaux conformément aux
instructions des exploitants.
 Si des ouvrages souterrains ou enterrés, non repérés par le piquetage spécial sont
découverts en cours d'exécution : informer par écrit le maître d'œuvre et surseoir aux
travaux adjacents jusqu'à décision du maître d'œuvre.

Le coordonnateur Spécial suivi réseaux

 L'exploitant qui doit déplacer son réseau assure la maîtrise d'ouvrage de ses travaux. Il
convient donc de distinguer le coordonnateur spécial suivi réseau désigné par le maître
d'ouvrage des travaux de celui désigné par l'exploitant de réseaux lorsque celui-ci doit
réaliser des travaux de déplacement. On ne parle ici que du coordonnateur désigné par le
maître d'ouvrage.
 Définir les mesures particulières à prendre vis-à-vis de l'interaction entre les travaux et la
présence de réseaux.
 Coordonner les activités simultanées et successives des entreprises travaillant pour le maître
d'ouvrage et des entreprises travaillant pour l'exploitant en cas de déplacement de réseau.
Cette coordination doit se faire en relation avec le coordonnateur désigné par l'exploitant.
 Communiquer, au coordonnateur désigné par l'exploitant de réseau, les mesures qu'il a
définies pour la coordination des travaux sur le site du chantier.