MISSION DE L’OPC

(Ordonnancement Pilotage Coordination)

A - Mission du coordinateur pendant la phase de conception

A.1 - Phase études
Cette phase commence à la réception du projet de CCTP et se terminera à la
désignation des entrepreneurs.
Le coordinateur :
- proposera un schéma de diffusion des informations et de circulation des
documents d’études
- dressera la liste des contraintes et formalités de toutes natures
conditionnant les études. Il devra s’assurer auprès de tous les
participants et services concernés des délais et conditions de réalisation
- assistera le maître d’œuvre en cours d’étude pour toutes les options du
calendrier pouvant influer sur l’économie du chantier
- participera aux réunions avec le maître de l’ouvrage, l’équipe de maîtrise
d’œuvre et les intervenants extérieurs, dressera un compte rendu des
réunions et le diffusera

A.2 - Mission relative à la sécurité et à la santé des travailleurs

Le coordinateur notera toutes les dispositions prises en compte par le
coordonnateur de sécurité qui auront une incidence sur sa mission, en particulier
sur les installations de chantier, les délais, la circulation de l’information…Il
informera le coordonnateur de sécurité de toutes les réunions qu’il organisera
dans le cadre de sa mission et le rendra destinataire des comptes-rendus. La
planification générale du chantier sera arrêtée en concertation avec le
coordonnateur de sécurité.
A.3 - Phase d’élaboration du dossier de consultation des entreprises
Le coordinateur :
- assistera le maître d’œuvre (ou le maître de l’ouvrage, suivant à qui en
revient la charge) dans la rédaction des clauses des pièces
administratives relatives aux délais, aux pénalités, à l’organisation du
chantier.
- rédigera un projet de règlement de gestion du compte interentreprises qui
sera joint au dossier de consultations des entreprises en y prévoyant
son rôle en conformité avec le paragraphe « B.1 » ci-après ;
- élaborera le calendrier général tous corps d’état joint au dossier de
consultation et définissant le déroulement des travaux
- assistera le maître d’œuvre en ce qui concerne les délais et les variantes
éventuellement proposées par les entreprises.
B - Mission du coordinateur pendant le déroulement des travaux
B.1 - Organisation générale et vie commune
Le coordinateur
- établira l’inventaire des contraintes techniques et formalités administratives
conditionnant les travaux et en assurera la mise à jour
- vérifiera la mise en place des relations interentreprises en provoquant toutes
les décisions nécessaires à la mise au point de la convention interentreprises
et en s’assurant de la participation et de l’agrément de tous les
entrepreneurs. Il assistera à toutes les réunions nécessaires, en établira un
compte-rendu qu’il diffusera.
- sera membre de fait du comité de gestion du compte interentreprises en
assurant la mission qui lui est définie dans ce règlement, convoquer les
entreprises, dresser un compte-rendu de ces réunions et le diffuser, assister
les entreprises dans la rédaction des documents, intervenir en cas de
défaillance d’un entrepreneur dans le cadre de l’organisation interne du
chantier
- assurera les liaisons générales avec le maître de l’ouvrage, le maître d’œuvre
et les autres intervenants en organisant des réunions mensuelles où les
décisions nécessaires au bon déroulement de l’opération seront prises. Il
rédigera un compte-rendu à diffuser aux présents
- tiendra à la disposition du maître d’œuvre et des intervenants, un journal de
chantier sur lequel il notera les événements importants correspondant à
l’organisation et aux délais. Le journal de chantier sera tenu sur un carnet à
duplicata dont il assurera la conservation

B.2 - Cellule de synthèse

Le coordinateur assurera l’animation de la cellule de synthèse, sachant que :
- les plans d’exécution sont tous à la charge des entreprises (en ventilant par
entreprise)

Le coordinateur :
- tiendra à jour une liste des plans (bon pour exécution) avec les indices et dates
de modification
- étudiera les délais d’exécution, le circuit de vérification et d’approbation des
plans auprès de tous les intervenants suivant la mission de chacun
- en déduira un calendrier des études d’exécution avec les dates de fourniture
des plans par les divers intervenants. Ce calendrier tiendra compte de
l’attribution de l’exécution du plan de synthèse par l’intervenant qui en a la
charge
- informera, sous forme de comptes-rendus périodiques, de l’état d’avancement
des études et des décisions, des retards prévisibles ou constatés, des
moyens à mettre en œuvre pour prévenir ou corriger les retards
- -centralisera tous les plans et documents (bon pour exécution) de façon à
constituer sur le chantier un dossier complet et à jour à la disposition des
participants
- établira la liste des échantillons, teintes et options techniques non précisées
dans les descriptifs, définira les dates de présentation puis de décision en
fonction des délais de commande et de mise en œuvre

- établira un calendrier de remise des plans, des procès-verbaux d’essais et des

documentations constituant le dossier des ouvrages exécutés à la fin de
chaque phase du chantier. Ces plans seront remis au maître d’œuvre en fin
de chantier et dans le délai prévu à son marché.
B.3 - Planification des travaux
Le coordinateur :
- établira le calendrier des différentes opérations commandant le démarrage des
travaux en cohérence avec les dispositions de sécurité et de santé prévues
- examinera les problèmes particuliers de préfabrication et
d’approvisionnements. Il en établira un calendrier à coordonner avec les
dates d’exécution sur le chantier
- à partir du dépouillement des descriptifs et quantitatifs, analysera les tâches
élémentaires et les contraintes, estimera les délais partiels et les effectifs
relatifs aux différentes tâches, choisira l’ordre des interventions les plus
favorables
- éditera les calendriers, les remettra aux maître d’œuvre pour diffusion aux
entreprises par ordre de service
- contrôlera les avancements des fabrications en usine ou en ateliers et les
approvisionnements sur chantier en coordination avec le maître d’œuvre
- établira les différents calendriers nécessaires à la coordination du chantier, les
soumettra aux entreprises, recueillera leurs observations et éventuellement
transmettra au maître d’œuvre les problèmes nécessitant son arbitrage

- mettra à jour ces calendriers pour chaque réunion, et en cas de retard attirera
immédiatement l’attention de l’entreprise défaillante et étudiera avec cette
dernière les moyens permettant de le résorber
- tiendra à jour en permanence l’état précisant les responsabilités respectives
des entreprises et des autres participants dans les retards constatés sur le
chantier

- informera aussi souvent que nécessaire le maître de l’ouvrage des difficultés

rencontrées, des procédures correctives. Il le conseillera sur les dispositions
à prendre et qui ne sont pas de la compétence du coordonnateur
- établira un (recalage) des calendriers si les retards ne permettaient plus de les
gérer, éditera les documents mis à jour et les diffusera
- assistera le maître d’œuvre en ce qui concerne les délais liés à des avenants
décidés par le maître de l’ouvrage
- exploitera les relevés météorologiques de la station prise en référence dans le
CCAP
- notera les arrêts de chantier et /ou les arrêts constatés par le maître d’œuvre
B.4 - Réunions
Le coordinateur :
- proposera au maître d’œuvre des questions à mettre à l’ordre du jour des
réunions de chantier
- participera à toutes les réunions de chantier animées et organisées, en
principe, chaque semaine par le maître d’œuvre, animera la partie de ces
réunions relative aux délais et rédigera dans le compte-rendu les
commentaires correspondants qu’il remettra au maître d’œuvre
- convoquera régulièrement le comité de gestion du compte interentreprises,
donnera son avis sur les dépenses engagées, vérifiera les comptes dont la
gestion sera assurée par l’entreprise de gros œuvre, établira un compte-
rendu de ces réunions et le diffusera à tous les entrepreneurs participants au
compte interentreprises
- provoquera les réunions interentreprises indispensables, en dressera un
compte-rendu et le diffusera

B.5 - Mission du coordinateur pendant la réception

Le coordinateur :
- organisera les visites de fin de phase et en assurera la planification
- établira un calendrier détaillé des opérations relatives aux essais, réceptions
techniques, pré réception en liaison avec le maître d’œuvre et les
entrepreneurs, mise en service des installations
- coordonnera les travaux de finition et retouches diverses qui précéderont la fin
de phase ou la remise des bâtiments au maître de l’ouvrage
- assistera le maître d’œuvre aux visites préalables à la réception en présence
du maître de l’ouvrage, rédigera sur place la liste des réserves et des
observations formulées et remettra cette liste au maître d’œuvre
- rassemblera les documents de récolement non remis en cours de chantier pour
les remettre au maître d’œuvre. Il exploitera les informations du maître
d’œuvre, des entrepreneurs et du gestionnaire dans la mesure où ceux-ci
assurent le suivi ou l’exécution des travaux liés aux réserves
- établira un rapport de fin de chantier, dans le délai prévu au CCAP, en
particulier pour proposer la personnalisation des retards, s’il y a lieu

C - Mission du coordinateur à la mise en service du bâtiment

Le coordinateur :
- recensera les contraintes de toutes natures conditionnant le début de
fonctionnement des différents services
- établira un calendrier détaillé de ces contraintes et le diffusera
- établira un échéancier financier déduit de ce calendrier
- assistera la direction (ou l’exploitant) pour l’organisation et l’animation de
réunion de coordination, dans le suivi du calendrier et par des propositions
d’actions correctives
- assurera la coordination des intervenants concernés par un sinistre sans pour
autant se substituer aux prérogatives des consultants concernés.