‘’Clé- Unique’’

Entraide-Solidarité-Dynamisme

PREAMBULE
ART.1 : IL est créé dans la commune de Bitam, une Association dénommée ‘’ Clé-
Unique ‘’ en abrégé ‘’ C.U’’.Avec pour devise-Entraide-Solidarité-Dynamisme .Elle
regroupe les originaires et amis de la commune de Bitam.
ART.2 : C’est une association apolitique, sans discrimination en son sein. Elle tient ses
sessions ordinaires une fois par mois à partir de 15 heures dans les domiciles de ses
membres, et suivant un calendrier préétabli.

TITRE I : DISPOSITIONS GENERALES

ART.3 : Les objectifs de « C.U »
-Regroupement de ses membres
-Consolidation de l’entraide
-Renforcement des liens de solidarité
ART.4 : De l’adhésion :
Pour être membre de « C.U », il faut en plus des conditions générales indiquées à
l’Art1, remplir les conditions particulières suivantes :
-Souscrire librement son adhésion
-Etre de bonne moralité
-Participer aux activités conformément au présent statut
ART.5 : La qualité de membre se perd en cas de :
-Démission volontaire
-Révocation pour défaillance et non respect des obligations vis-à-vis de l’association
-Décès
TITRE II.DES ORGANES DIRIGEANTES :
ART.6 : « C.U » est dirigée par les organes suivants
-L’assemblée générale
-Le bureau exécutif
ART.7 :L’assemblée générale est l’organe suprême .Elle regroupe tous les membres et se
réunit une fois par mois tel que prévu à l’art 2.Toutefois, une session extraordinaire
peut être convoquée par le président ou les 2/3 de ses membres .Elle émet son avis sur
toutes les questions importantes concernant la vie de « C.U » .Les décisions ainsi prises
sont souveraines et s’appliquent à tous les membres ; elle élit les membres du bureau
exécutif.
ART.8 : Le bureau exécutif est élu pour un mandat d’un an renouvelable et se compose
ainsi qu’il suit :
-Un président -Un vice-président -Un secrétaire général -Un secrétaire général
adjoint
-Un trésorier -Un trésorier Adjoint -Un commissaire aux comptes -Un
rapporteur
-Un rapporteur Adjoint -Un chargé de la discipline -Deux Adjoints chargés de la
discipline
-Un chargé de la logistique -Un chargé de la logistique Adjoint
- Deux chargés de la communication -Les conseillers –Les animateurs
TITRE III.DES ATTRIBUTIONS
ART. 9 : Le président :
-Représente « C.U » dans tous les actes de la vie
-Coordonne les activités du bureau exécutif
-Veille à l’application du statut
-Convoque les séances extraordinaires en cas de nécessité
-Ordonne les dépenses
-Dirige les débats en séance plénière

ART.10 : Le vice-président :
Il assiste le président dans l’exercice de ses fonctions et supplée à son absence en
cas d’empêchement
ART.11 : Le secrétaire général
Il conserve les archives, s’occupe de la correspondance et rédige les rapports des
séances, il assure l’administration de l’association
ART.12 : Le secrétaire général adjoint
Il assiste le secrétaire général le remplace en cas d’empêchement
ART.13 : Le trésorier général
 Il est le gardien des fonds de l’association mis à sa disposition, il tient le ou les livres
de la comptabilité dans lesquels sont inscrit tous les fonds reçu ,déboursés par
l’association,de même que toutes autres transactions financières
ART 13:Le trésorier adjoint
Il assiste le général dans toutes ses fonctions
ART.14 : Le commissaire aux comptes
Il enregistre et contrôle les mouvements de fonds effectués par chaque membre ;
calcule les intérêts relatifs aux emprunts et à l’épargne des membres
ART.15 : Les rapporteurs
Ils sont les portes parole de « C.U »
ART 16 : Les chargés de la discipline
Ils veillent à la discipline des réunions, dressent l’état des sanctions au terme de
chaque réunion ou manifestation
ART.17 : Les chargés de la logistique
Ils sont les maitres des cérémonies et s’occupent de l’organisation du service.
ART .18 : Les chargés de la communication
Ils véhiculent Les informations, hors A.G.
TITRE IV : DES FINANCES

ART.19 : Les ressources financière de « C.U » sont issues des contributions des
membres et des dons
ART.20 : Les fonds ainsi collectés seront versés dans deux caisses distinctes, à savoir :
• Une caisse d’épargne à hauteur de 3000 FCFA par mois, non
remboursable
• Une caisse pour le bouillon à raison de 2000 f CFA par mois

TITRE V.DES INTERVENTIONS De « C.U »

ART.21 : Les événements heureux :
-Naissance /Anniversaire/Fiançailles: 2000 f CFA par membre
-Mariage civil ou coutume : 10000 f CFA par membre
ART.22 : Les événements malheureux :
-Décès : 5000 f CFA par membre
-Maladie grave : 2000 f CFA par membre
N.B / Sauf cas exceptionnel, les décès, les maladies graves concernent uniquement la
famille restreinte : Père, Mère, frère, sœur, enfant, conjoint
N.B.2. /Pour les mariages, fiançailles, l’information doit être donnée 4 mois avant au
minimum

TITRE.VI : ASSISTANCE MORALE

ART.23 : En cas de maladie d’un membre, tous les autres ont l’obligation de l’assister
moralement par des visites et financièrement conformément à l’article 22
ART.24 : En cas de décès, la veillée est obligatoire pour tous les membres. Au cas où la
veillée n’a pas été organisée, une visite de condoléances sera rendue au membre affligé
TITRE VII : LA DISCIPLINE
ART.25 : Le régime disciplinaire se présente de la manière suivante :
-Retard de plus de 15 minutes :
500F par membre
-Absence non justifiée à une séance de travail, à une veillée : 500F
-En cas de bagarre ou toute autre agression physique ou verbale, c’est l’assemblée
générale qui détermine la sanction. Elle statuera alors sur une amende, l’exclusion
temporaire ou la radiation du ou des coupables
ART.26 : En cas de démission volontaire ou radiation, aucun remboursement n’est
possible.
ART.27 : En cas de dissolution de « C.U » les fonds sont restitués proportionnellement
sans préjudices de frais
TITRE VIII.DISPOSITIONS FINALES
ART.28 : Tout membre est tenu de respecter les termes du présent statut et règlement
intérieur
ART.29 : Pour tous les cas non prévus dans ces statuts et règlement, l’A.G se
prononcera à la majorité simple de ses membres
ART.30 : Le présent statut tenant lieu de règlement intérieur prend effet dès son
adoption par l’AG.
ART.31 : Le présent statut est susceptible d’amendement à la majorité simple des
membres en début d’exercice.

Bureau Exécutif.2023-2024.
Président : Cyril OBIANG ONDO 077981868-
066121333
Vice : BEKA BE ZUE Christian

Secrétaire général : Romain NDONG ETHO 066742700-

074138649
S. G. Adjoint. Chargé de la communication : Sandy OMVA OBIANG

Trésorier général : Lafond NGUEMA 077193031-

066502869
Trésorier général Adjoint, chargée du matériel : NZANG épse BEKA Yvette

Commissaire aux comptes auprès du trésorier général : EDOU Donna. 077069232

066353516
Commissaire aux comptes auprès du trésorier adjoint : EDZANG Calix

Chargé du matériel : OVONO Bruno

Chargé de la discipline : ONDO ELLA Janvier

Adjoint : MVE OLUI Claude

Chargé de la logistique : OBONE Sorelle

Adjoint : ONGUENE MEZUI Rosalie

Fait à Bitam, ce 07 juin 2020

Réactualisé ce 12 /06/2023

ASSEMBLEE GENERALE CONSTITUTIVE DECREATION DE

L’association clef-unique DE L’ASSOCIATION CLE-UNIQUE
2022/2023

N°
 Identifications
Contacts
01

NGUEMA ELLA Parfait

02

ONDO ELLA Janvier

03

ONGUENE MEZUI Rosalie

04

MBA ASSOUMOU Willy

05

OVONO ONDO Bruno

06

ADZOMO Marie Claudine

07

NSOUROU MBA Christelle

08

OMVA Liliane

09
OBIANG Cyril
 10

NTSAME Lucie

11

OMVA Sandy

12

OBIANG Berry

13

NGUEMA Lafont

14
BEKA BE ZUE

15
BEKA Yvette

16
EDOU Donna

17
NDONG Romain

18
ESSONO ESSONO Jean

19

EDZANG Calix
 20

OBONE Sorelle

21

NTOUGOU Lilian

22

MEKOGHA Mathurin

23

ZUE ESSONO Janvier

24
ANGUE ASSOUMOU Pervenche

25
MENGUE ASSOUMOU Jacob

26
MVE Claude

27
ZUE ESSONO J .B

28

29
30