Soyez toujours presss, les autres suivront !!!

Francis
Kokouvi ESSENA

Objectif
Cette formation a pour objectif de
poser quelques rflexions de base sur
les enjeux lis au fonctionnement
dune quipe.
Cela nous permettra dlucider les
points forts et les difficults qui
dcoulent du fonctionnement dune
quipe.
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PLAN
I. Introduction
II. Dfinition
III.Les obstacles frquents dans le
fonctionnement dune quipe
IV. Lorganisation
V. La dlgation
VI.La communication et linformation
VII.La motivation
VIII.les conflits dans lquipe
IX.conclusion
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I. Introduction

Les hommes et les femmes constituent le point

d'ancrage incontournable pour la russite de
l'entreprise. La qualit du management des quipes
devient le vritable Facteur de performance.

Les exigences de Fonction d'encadrement et

d'animation requirent du manager d'quipe, des
qualits personnelles et de leadership positif, des
logiques et des techniques. L'objectif final est de
russir renforcer les capacits managriales et
humaines des leaders d'quipes de manire
mener leurs collaborateurs la ralisation des
objectifs et les aider dans leur panouissement.

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II. Dfinition
Quest-ce quune quipe?

What is a team?
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II. Dfinition
Plusieurs tudes ont t entreprises
pour cerner effectivement la notion
dquipe.
La conclusion la plus vidente est
dtablir une distinction entre un
groupe de travail et une quipe.
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II. Dfinition

Group
Groupe
e

Regroupement tout
hasard dindividus.
Pas denjeu; les
membres se runissent
ensemble et se
partagent le travail.
Peu ou pas dexigence
rciproque.
Existence dun leader.

Equip
Equipe
e

Regroupement slectif
dindividus daprs leur
comptences.
Existence dun enjeu
collectif. (Buts atteindre)
Lquipe travaille ou
fonctionne avec une
grande exigence
mutuelle.
Existence dun leader.

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II. Dfinition
Une quipe est un regroupement formel
dun petit nombre de personnes avec des
comptences complmentaires, engag par
rapport une mission commune, qui se fixe
des objectifs de performance et qui se sente
mutuellement responsable de leur atteinte.
Une quipe signifie donc une organisation
de personnes qui sont motives par un
objectif commun et une mthode de travail
bnficiant
de
comptences
complmentaires.
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Ce qui dfinit une

quipe :

Les individus qui la composent

Leurs caractres
Leurs points forts et leurs points faibles.
Les relations (apparentes ou non) entre
individus
Les complmentarits
Les oppositions
Les hirarchies
L'objet
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III. Les obstacles frquents dans le

fonctionnement dune quipe
Objectifs raliser

Motivation au travail

Difficult dfinir les

objectifs atteindre.

Inhibition, peur du
jugement des autres.

Insuffisance de
moyens.

Attitude conformiste
et absence de
crativit.

Dsaccord sur les

moyens et priorits.

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III. Les obstacles frquents dans le

fonctionnement dune quipe
Organisation du travail

Rles mal dfinis et

rpartis
inadquatement.
Souci de maintenir le
consensus au dtriment
de lefficacit.
Mauvaise
communication.
Mauvaise suivi des
activits.

Pouvoir dcisionnel
Tentative de contrle
de certains membres.
Rivalit entre leaders
concurrents.
Dcision prise (non
rationnelle) sous
linfluence des plus
actifs.

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VI. Lorganisation

Organiser les hommes.

Mettre en place les locaux et les moyens.
Dfinir les Mthodes de travail et de Gestion.
Fonctionner avec des principes ou des rgles.
se fixer des objectifs ralistes et mesurables.

La russite d'une organisation dpend largement

du rendement de ses rseaux internes de
groupes formels ou informels. Chaque quipe est
un systme ouvert; cest une structure avec des
lments qui interagissent dans des processus
pour atteindre un but commun.
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V. La Dlgation

Que peut-on dlguer?

Comment dlguer?
Comment contrler?
Comment soutenir?

Oser dlguer : donner du pouvoir et garder la

responsabilit de la tche.
Choisir les tches dlguer, en fonction des
collaborateurs concerns et des besoins de
lorganisation.
Donner des instructions claires. Elaborer une
politique de dlgation. Dfinir des objectifs
quantifis.
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VI. La communication et
linformation

La communication tient une place

importante dans les relations entre les
hommes. Cest un moyen par lequel les
hommes changent des ides, partagent
leurs proccupations, leur problmes et
se transmettent les messages.
La
communication
permet
de
se
comprendre cest pourquoi celui qui
envoie le message doit sassurer quil est
compris par celui qui le reoit.
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VI. La communication et
linformation

La Communication

Analyse de la Communication.
Feedback permettant de procder des
ajustements.
Favoriser le dialogue temporaire ou planifi.
Favoriser la bonne comprhension du rle de
chacun.
Respecter les rgles de coordination.

Crer un climat incitant les quipiers se

soutenir et sencourager.
LInformation
Organiser les circuits dinformation
Planifier les Runions
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VII. La Motivation
Instaurer un climat de confiance.
Des tches clairement partages.
Une charge de travail raisonnable.
Des moyens suffisants.
Valorisation du potentiel.
Reconnaissance du travail accompli.
Reconnaitre les russites significatives.

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VII. La Motivation
Transmettre ses objectifs l'quipe avec
conviction.
Dcouvrir les besoins spcifiques des
collaborateurs par Le biais de la
Communication.
Crer une ambiance stimulante.
Clbrer les vnements : calendaires,
personnels, internes lorganisation.
Positiver le changement : systmes,
circulation de l'information.
Elaborer des outils de motivation : primes, avantages,
promotions, projets, conditions de travail...
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La performance des
quipes exige des
managers des qualits
relationnelles et
organisationnelles en
vue d'animer, de motiver
leurs quipes et de
coordonner efficacement
les interventions
dacteurs polyvalents et
comptents.
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VIII. les conflits dans

lquipe
Les causes
Dficit de communication.
Non clarification des buts, des objectifs et
des rles de chacun.
Le non respect des statuts et rglement
intrieur.
Linexcution ou lexcution partielle des
tches.
La non production de rapport/compte rendu.
Absence de cohsion dans lquipe.
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IX. Conclusion

La rtention dans une quipe requiert

ladhsion totale de la vision
collective et de la qualit / efficacit
managriale de lacteur et le metteur
en scne quest le leader dquipe.
Sachons rduire considrablement les
freins et militons pour
laccroissement dune dose maximale
de motivations, source de latteinte
des objectifs assigns.
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Penser toujours positivement.

uvrer pour gnrer le sourire sur le
visage dune multitude de personnes
qui se cherchent sur lautoroute du
bonheur!!!

Et oui, soyons toujours presss, les

autres suivront !!!

Leader or follower ? Make your choice

now.
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Merci pour votre

attention!!!
Formateur :

Francis Kokouvi ESSENA

essena03@gmail.com
(228) 996 98 83
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