Benjamin DUPUIS TOP • Thème : Créer une enquête de satisfaction
• Objectif : Créer une enquête de satisfaction et l’administrer
• Remonter des informations pertinentes • Plan: • 1. Qu’est-ce qu’une enquête de satisfaction ? • 2. Comment concevoir une enquête de satisfaction ? • 3. Analyser les résultats d’une enquête de satisfaction POUR PROFITER AU MIEUX DE CETTE FORMATION…
• Éteindre son portable et fermer sa messagerie durant la formation,
• Poser toutes les questions que vous souhaitez, • Pratiquer et s’entraîner à appliquer des nouvelles techniques, • Donner et recevoir du feedback d’autrui de façon positive, • Respecter les horaires du groupe. « Il n’y a qu’un patron : le client. Et il peut licencier tout le personnel, depuis le directeur jusqu’à l’employé, tout simplement en allant dépenser son argent ailleurs. »
Sam Walton, créateur de la chaîne de magasins Wal-Mart
QU’EST CE QU’UNE ENQUÊTE DE SATISFACTION ? Définition
La stratégie de l’entreprise est interdépendante avec la
satisfaction de ses clients. L’enquête de satisfaction est un outil clé en matière de prise de décision stratégique pour l’entreprise. Lorsque l’entreprise à la volonté de recueillir les informations de ses clients, il devient primordiale de définir le mode de collecte des données, l’analyse des résultats obtenus et en premier lieu les objectifs d’une enquête de satisfaction client. QU’EST CE QU’UNE ENQUÊTE DE SATISFACTION ? Objectif de l’enquête de satisfaction
• Démontrer de l’intérêt pour les clients
• Améliorer l’image de marque • Sensibiliser le personnel aux attentes des • Améliorer la satisfaction des clients clients • Fidéliser les clients • Compléter les exigences clients à prendre en compte • Comprendre les raisons de la perte d’un / des client(s) • Définir de nouvelles orientations (stratégie / politique / objectifs) • Comparer la mesure interne des performances avec la perception du client pour améliorer le système d’indicateurs et affiner les objectifs - QU’EST CE QU’UNE ENQUÊTE DE SATISFACTION ?
Enjeux de l’enquête de satisfaction
Enjeux EXTERNES:
Ecouter les clients
Identifier les attentes, les sujets de satisfaction et d'insatisfaction. Suivre l'évolution de la satisfaction dans le temps et comprendre les attentes et les comportements des clients. Communiquer vers les clients : améliorer ses services ou son produit est la priorité de l'entreprise et le client est au coeur de ce processus. QU’EST CE QU’UNE ENQUÊTE DE SATISFACTION ? Enjeux de l’enquête de satisfaction L'importance des composantes du service et du produit dans la satisfaction globale. Enjeux INTERNES : Segmenter et identifier des groupes de clients en fonction de leurs attentes et leur satisfaction. Disposer d'indicateurs objectifs de la Mobiliser les équipes, le personnel autour de la satisfaction des clients. problématique de la satisfaction des clients. Mesurer : Rentrer dans une démarche qualité et/ou une Les attentes des clients. démarche d'amélioration des services. Le niveau de satisfaction des clients. Faire accepter aux équipes des efforts accrus L'évolution de ce niveau de satisfaction au fil du pour améliorer la qualité des services ou lors de temps. plan de transformation. Développer l'émulation entre équipes commerciales, services... Disposer d'outils d'aide au management dans ces démarches : par exemple, une part du salaire variable dun salarié peut être annexé aux résultats d'enquêtes de satisfaction clients. QU’EST CE QU’UNE ENQUÊTE DE SATISFACTION ? Enjeux de l’enquête de satisfaction Agir intelligemment : hiérarchiser, prioriser Enjeux opérationnels : les actions de progrès sur les sujets ayant le ROI le plus élevé. Manager ses équipes sur le long terme grâce Améliorer la qualité de service. au suivi de la satisfaction permettant de Améliorer les points d'insatisfactions et tracer l'impact des actions menées. capitaliser sur les points positifs. Se comparer à la concurrence (notion de benchmarking) et adapter sa politique et sa stratégie par rapport celles de ses concurrents. Adapter sa démarche marketing et de communication en fonction des attentes des clients. COMMENT CRÉE UNE ENQUÊTE DE SATISFACTION ? Étape 1. Le cadrage 1. Définition des objectifs et de la cible
• Il faut définir les objectifs de l’enquête et identifier ce qui doit
être mesuré : • Satisfaction globale ou partielle, • Satisfaction ponctuelle (événement) ou cumulée (expériences passées), • Satisfaction isolée ou comparée. • attentes des clients. COMMENT CRÉE UNE ENQUÊTE DE SATISFACTION ? Suivant les besoins de l’organisme la cible peut être :
Tous les clients
Une partie représentative des clients Les clients perdus (pour tenter de comprendre pourquoi sont-ils partis) Les clients de la concurrence
Définir la cible c’est répondre à ces interrogations :
Comment sélectionner les personnes à interroger au sein de cette population ? Qui va répondre ? Quelle est la taille de l’échantillon ? COMMENT CRÉE UNE ENQUÊTE DE SATISFACTION ? 2. Définition de la périodicité Il faut enfin définir à quel moment l’enquête sera soumise : à froid, à chaud, en continu… Les enquêtes ponctuelles permettent de mesurer la satisfaction des clients pour un projet / service particulier. Les enquêtes périodiques (répétitives) permettent d’évaluer l’efficacité des actions menées d’une enquête à l’autre. Les enquêtes « en continu », déclenchées systématiquement auprès des clients ayant acheté un produit / service permettent de mesurer leur niveau de satisfaction sur un aspect particulier. Un même client sera interrogé autant de fois qu’il passera commande. COMMENT CRÉE UNE ENQUÊTE DE SATISFACTION ? Étape 2. L’élaboration du • Ne doit pas aborder des sujets pour lesquels l’organisme n’a questionnaire aucun moyen d’agir Quelques règles à observer pour le • Peut inclure un classement questionnaire : « importance du critère » qui permet de donner plus d’éléments • Doit respecter la règle d’or : 1 sur les priorités à donner aux enquête, 1 objectif actions d’amélioration qui seront • Doit permettre de mesurer la menées suite à l’analyse des satisfaction des clients par enquêtes rapport à leurs besoins et • Ne doit pas être trop long pour attentes et non par rapport à ce éviter la lassitude de l’interviewé que produit l’organisme ou son rejet • Doit contenir des questions ouvertes et fermées COMMENT CRÉE UNE ENQUÊTE DE SATISFACTION ? Échelles de cotations • Visuelles : smiley, feux • Du côté des échelles de cotations, tricolores, etc … options que vous proposez au • Suivant les objectifs recherchés, répondant pour indiquer son les échelles peuvent être : niveau de satisfaction, il convient • Paires (pas de point médian) : de privilégier les échelles simples l’interviewé doit se positionner et équilibrées et d’éviter le plus possible de changer d’échelle. • Impaires (point médian) : la Ainsi, le choix peut se porter vers neutralité ou le refus de réponse l’une de ces échelles d’attitudes : sont ainsi autorisés • Les échelles verbales : très satisfait, satisfait, insatisfait, très insatisfait • Cotation : de 0 à 10, de 0 à 4, … COMMENT CRÉE UNE ENQUÊTE DE SATISFACTION ? Étape 4. Analyse des résultats Il convient d’analyser les critères de chaque question (une note globale donnée pour chaque question ne permet pas de voir où se situe l’entreprise de manière précise).
Niveau de satisfaction Cas n°1 Cas n°2
Très satisfait 23 0 Satisfait 40 63 Insatisfait 30 7 Satisfait 40 63 Très insatisfait 7 30 Satisfait 40 63 Total des satisfaits 63 63 COMMENT CRÉE UNE ENQUÊTE DE SATISFACTION ? Étape 5. Communication des résultats
Commercialement il est intéressant d’indiquer aux clients les
actions globales qui découlent de l’enquête de satisfaction en vue d’accroître leur satisfaction et de valoriser leur participation à l’enquête.
Mais cette communication ne peut être réalisée que si
l’entreprise est sûre d’atteindre les objectifs fixés sur le plan d’actions consécutif à l’enquête (mise en œuvre des ressources, motivation et volonté des personnes). RÉALISER UNE ENQUÊTE DE SATISFACTION Exercice
Réaliser une enquête de satisfaction pour le magasin.
Définissez votre cible (le magasin entier, un rayon, un plateau etc…), vos critères, votre système de cotations, les questions à poser, le profil des clients interrogés etc…