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COURS DE CONCEPTION

ET GESTION DE PROJET

Dr YANDIA Mathias Constantin / Institut International de Management


MODULE 1: GENERALITES
SUR LES PROJETS
PLAN
I- Concept clés sur les projets
I.1. Définitions
I.2. Critère de qualité et de réussite d'un projet
I.3. Le Cycle de Projet
I.3.1. Présentation
I.3.2. Description du cycle de projet
II- Etude du projet
II.1. Idée initiale
II.1.1. Processus d'induction
II.1.2. Processus de déduction
II.1.3. Source extérieure
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SUR LES PROJETS
PLAN
II- Etude du projet
II.2. L’étude exploratoire
II.2.1. Les objectifs
II.2.2. Le contenu
II.2.3. Conclusion de l'étude exploratoire
II-3- L’Étude de préfaisabilité
II.3.1. Les objectifs
II.3.2. Le contenu
II.3.3. Conclusion de l'étude de préfaisabilité
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SUR LES PROJETS

PLAN
II- Etude du projet
• II.4. L’étude de faisabilité
• II.4.1. Les objectifs
• II.4.2. Le contenu
• II.4.3. Conclusion de l'étude de faisabilité
III- Suivi et évaluation
• III.1. Intérêt du suivi
• III.2. Intérêt de l'évaluation
MODULE 1: GENERALITES
SUR LES PROJETS
I- Concept clés sur les projets
I.1. Définitions
 Le projet: est un processus unique qui consiste en un ensemble
d'activités coordonnées et maîtrisées, comportant des dates de
début et de fin, entrepris dans le but d'atteindre un objectif
conforme à des exigences spécifiques, incluant des contraintes
de délais, de coûts et de ressources. » (AFNOR)
Le projet implique :
 un objectif
 un début et une fin explicites
 des actions à entreprendre…

… avec des ressources données


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SUR LES PROJETS
I- Concept clés sur les projets
I.1. Définitions
 le projet : est une séries d’activités avec des objectifs précis,
conçus pour produire des résultats spécifiques dans un délais
donné ».CE (2001)
 Un projet: est un ensemble d’activités (complèxes, nouvelles,
uniques) qui mobilisent des moyens(financiers, matériels et
humains) pour l’atteinte d’un ou des objectifs correspondant à
un ou des besoins prioritaires soumis à des contraintes (délai,
qualité, coût).
• Dans la pratique : Un projet est un ensemble d'actions ou de
travaux qui concourent tous à la réalisation d'un objectif unique et
mesurable.
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SUR LES PROJETS
I- Concept clés sur les projets
I.1. Définitions
 Pourquoi UN PROJET???? PROBLEMES?
BESOINS? OPPORTUNITES D’AFFAIRE
Productivité = Création de valeur/couts

Projets innovants
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SUR LES PROJETS
I- Concept clés sur les projets
I.1. Définitions
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SUR LES PROJETS
I- Concept clés sur les projets
I.1. Définitions
 Conception d’un projet
1. Définir ce qui est demandé
Quel est le besoin, les contraintes ?
2. Lister les tâches
Qu’est-ce qui doit être fait ? Comment découper le projet en lots ?
3. Répartir les responsabilités
Qui coordonne, réalise et valide chaque tâche ?
4. Évaluer la durée et l’ordre des tâches
Combien de temps faut-il pour faire … ? Dans quel ordre doit-on
procéder ?
5. Prendre en compte les ressources
Quelles sont les acteurs et ressources disponibles/nécessaires
(compétence + temps) ?
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SUR LES PROJETS
I- Concept clés sur les projets
I.1. Définitions
 Notions de gestion

Définition : la gestion est la compétence ou la pratique qui


consiste à contrôler, mener ou planifier quelque chose; c’est
«l’acte de diriger ou de mener dans un objectif précis».

La gestion de projet : gestion du temps, gestion d’équipe, des


organisations, gestion des conflits, gestion financière, etc.
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I- Concept clés sur les projets
I.1. Définitions
 Notions de gestion

La gestion, de façon fondamentale, consiste à garantir qu’un projet


exploite les ressources disponibles de la façon la plus efficace et
rentable possible, de manière à parvenir aux objectifs convenus.

Les gestionnaires de projet portent plusieurs casquettes, ils doivent


être capables de travailler en équipe, savoir communiquer,
savoir gérer le temps, collecter des fonds, motiver les
individus, négocier…
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SUR LES PROJETS
I- Concept clés sur les projets
I.1. Définitions
 Notions de gestion
Qu’est-ce que «gérer» un projet?
Les individus ont simplement besoin de confiance en eux pour pouvoir
transférer ces compétences dans d’autres situations » (Adirondack, 1992).
Exemple:

Une personne capable de faire s’habiller trois enfants,

Toute personne capable d’organiser et de donner un dîner pour douze


convives sait gérer un ensemble de tâches administratives et
fonctionnelles.
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I- Concept clés sur les projets
I.1. Définitions
 Notions de gestion

Que faut-il gérer?

Faire la distinction entre:

• la responsabilité de chacun de gérer son propre travail;

• la responsabilité de la gestion de l’organisation (fixer et gérer des objectifs à


long et moyen terme et élaborer des politiques);

• la responsabilité de la «gestion quotidienne» de l’organisation (que fait


l’organisation, comment elle le fait et quelle est la qualité du travail produit),
des personnes qui font le travail et des ressources;

• la responsabilité de la gestion d’une équipe ou d’un projet;


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SUR LES PROJETS
I- Concept clés sur les projets
I.1. Définitions
 Notions de gestion
Qui gère?
• De nos jours, la plupart des projets sont gérés par une équipe
(Coordonnateur, chef de projet, gestionnaire de projet…….)
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SUR LES PROJETS
I- Concept clés sur les projets
I.2. Critère de qualité et de réussite d'un projet
 La durabilité ou pérennité

 La pertinence : la raison d’être du projet, le lien entre celui-ci et son


environnement (économique, social et politique, technologique,
culturel...) dans son intégralité. Elle indique si le projet répond à un
problème réellement existant et assez important.
 La faisabilité : atteinte des objectifs du projet en tenant compte du
contexte, des moyens,
 Le partenariat: capacités des partenaires à disposer des ressources
nécessaires.
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I- Concept clés sur les projets
I.2. Critère de qualité et de réussite d'un projet
 L’efficience: la balance entre le coût des investissements et les profits
obtenus. Le management est dit efficient s’il parvient à mener le
maximum d’activités avec le minimum de moyens.
 L’efficacité : la mesure l’atteinte des objectifs en terme de qualité et en
quantité.
 L’impact: changement, positif ou négatif, direct ou indirect, prévu ou
imprévu, voulu ou pas voulu, produit par la réalisation d'une intervention.
Il peut également être considéré comme un critère d'évaluation qui
indique tous les effets d'une intervention
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SUR LES PROJETS
I- Concept clés sur les projets
I.3. Le Cycle de Projet
 Présentation

Le Cycle du Projet comporte trois phases fondamentales : avant,


pendant et après le projet.

La première phase comporte:


 la programmation (on définit la politique de développement) ;
 l’identification (le projet n’est pas encore détaillé) ;

 la formulation (le projet est formulé de façon complète) ;


 l’appréciation et la prise de décision (pour le financement).
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I- Concept clés sur les projets
I.3. Le Cycle de Projet
 Présentation

La seconde phase comprend :


 la mise en place des outils de gestion

 le suivi, la rédaction de rapport(s), l’audit/contrôle et l’évaluation à


mi-parcours

La troisième phase comprend :


• l’élaboration du rapport de fin de projet ;

• l’évaluation ex-post
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I- Concept clés sur les projets
I.3. Le Cycle de Projet
 Présentation

Cycle de vie de projet


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SUR LES PROJETS
I- Concept clés sur les projets
I.3. Le Cycle de Projet
 . Description du cycle de projet
 La programmation
• Analyse de la situation au niveau national et sectoriel afin d'identifier les
problèmes, les contraintes et les potentialités auxquelles pourrait être
confrontées la mise en œuvre du projet.
Cela implique un examen des indicateurs socioéconomiques ainsi que des
priorités des bénéficiaires et des bailleurs de fonds.
 L'identification
• Les idées de projets et d'autres actions sont identifiées et sélectionnées
en vue d'une étude approfondie.
• Implication des bénéficiaires et une analyse des problèmes qu'ils
rencontrent et la mise en évidence des options de traitement de ces
problèmes.
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I- Concept clés sur les projets
I.3. Le Cycle de Projet
 . Description du cycle de projet
 L'identification
• Une décision peut alors être prise sur la pertinence de chaque idée
de projet (aussi bien au niveau des bénéficiaires prévus qu'au
niveau du cadre de programmation), et sur les idées à approfondir
durant la phase de formulation.
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SUR LES PROJETS
I- Concept clés sur les projets
I.3. Le Cycle de Projet
 . Description du cycle de projet
 L'instruction / formulation
 Traduction des idées de projet pertinentes en plans opérationnels
de projet.
 Participation des bénéficiaires et les autres parties prenantes à la
spécification détaillée de l'idée de projet dont la faisabilité (ses
chances de réussite) et la viabilité (sa propension à procurer des
bénéfices à long terme aux bénéficiaires) sont évaluées.
 Sur la base de cette évaluation, une décision est prise quant à
l'opportunité d'élaborer une proposition de financement formelle
et de solliciter un financement du projet.
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SUR LES PROJETS
I- Concept clés sur les projets
I.3. Le Cycle de Projet
 . Description du cycle de projet
 Le financement
 les propositions de financement de projet sont examinées par
l'autorité compétente (comité) et une décision est rendue quant à
l’attribution ou le refus du financement du projet.

 Le bailleur de fonds et les bénéficiaires conviennent des modalités


de mise en œuvre et les actent juridiquement, à savoir qu’ils
définissent les conditions de financement et de mise en œuvre du
projet dans un document légal.
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SUR LES PROJETS
I- Concept clés sur les projets
I.3. Le Cycle de Projet
 . Description du cycle de projet
 La mise en œuvre
 le projet est lancé et exécuté( les appels d'offres et les attributions de
contrats d'assistance technique ou de travaux et de fournitures).

 Durant la mise en œuvre et en concertation avec les bénéficiaires et


les parties prenantes, les gestionnaires du projet évaluent
l'avancement effectif par rapport à l'avancement prévu afin de
déterminer si le projet est en voie d'atteindre ses objectifs.
 Si nécessaire, le projet est réorienté sur la bonne voie, ou certains de
ses objectifs sont modifiés à la lumière de tout changement
important qui aurait pu survenir depuis sa formulation.
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SUR LES PROJETS
I- Concept clés sur les projets
I.3. Le Cycle de Projet
 . Description du cycle de projet
 Evaluation
 le bailleur de fonds et les bénéficiaires évaluent le projet pour
dresser le bilan des réalisations et tirer les leçons de l'expérience.
 Les conclusions de l'évaluation servent à améliorer la conception de
projets ou programmes à venir.
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SUR LES PROJETS
I- Concept clés sur les projets
I.3. Le Cycle de Projet

Principaux documents à produire le long du cycle


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SUR LES PROJETS
II- Etude du projet
Si l'on analyse les modèles industriels et le déroulement de certains
projets majeurs, on constate que les promoteurs et les maîtres
d'oeuvre de ces projets ont suivi les étapes suivantes :
 Idée initiale,
 Etude exploratoire,
 Etude de préfaisabilité,
 Etude de faisabilité,

II.1. Idée initiale


Elle émane de la créativité et de l'esprit d'innovation
Elle peut résulter d'un processus d'induction ou de déduction ou,
encore, elle peut être inspirée par une source extérieure.
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SUR LES PROJETS
II- Etude du projet
II.1. Idée initiale
 Processus d'induction
 Ce processus relève de l'intuition. L'idée initiale surgit lors d'une
discussion, d'une lecture, d'une séance d'information ou de la visite
d'une exposition. Le « déclic » résulte généralement de la
confrontation de données disparates qui se combinent soudain pour
faire jaillir une idée de projet.
 Processus de déduction
Ce processus est le plus rationnel : l'idée du projet jaillit de l'étude des
conclusions tirées d'une analyse de situation. Il s'intègre normalement
aux activités de la direction d'une Entreprise :
 l'analyse de la situation d'un secteur fait l'objet d'une synthèse, qui
donne lieu à des recommandations, puis à des stratégies d'action. Ces
stratégies peuvent à leur tour faire naître l'idée d'un projet spécifique.
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SUR LES PROJETS
II- Etude du projet
II.1. Idée initiale
 Source extérieure
Quelqu'un peut avoir l’idée d’un projet, mais n’est pas en mesure de le
réaliser (les cabinets conseils, les centres spécialisés, les
équipementiers et certaines spécialistes).
Pour qu'une idée devienne réalité, elle doit traverser avec succès une
phase très critique :
 elle doit devenir prioritaire dans l'esprit de celui qui l'a conçue ou
adoptée. Sinon, on lui accordera peu d'importance et on lui
consacrera peu d'énergie. Cette idée de projet restera donc « noyée
dans la foule », à moins qu'une autre entreprise ne la retienne et
n'en fasse une priorité.
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II- Etude du projet
II.1. Idée initiale
 Source extérieure

• S'il veut que son idée mûrisse et prenne forme, le concepteur doit
en discuter avec les personnes concernées et essayer d'intéresser
amis, collègues, employeur, etc. Il ne doit pas hésiter à la soumettre
à la critique ou à la confronter avec d'autres idées. Lorsque le
concepteur se sent assez bien armé pour défendre son idée, la «
vendre », il peut passer à la deuxième étape.
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SUR LES PROJETS
II- Etude du projet
II.1. Idée initiale
 Source extérieure

Barthelemy BOGANDA: LES 5 VERBES

Idée au projet: Problème, Solutions, Proposition de la valeur unique, Avantages concurrentiels, C


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SUR LES PROJETS
II- Etude du projet
II-2 L’étude exploratoire
 document préparé dans le but de faire connaître les grandes lignes
d'un projet afin d'y intéresser les décideurs d'une entreprise et de
les amener, éventuellement, à libérer les budgets requis pour aller
plus loin. C'est donc un document essentiellement interne, qui
permet aux gestionnaires concernés de prendre des décisions
éclairées.
 En passant des échanges d'idées ou des discussions à la rédaction
d'une étude exploratoire, le concepteur est forcé de confirmer la
valeur de son idée et de l'expliquer très rationnellement.
 L'étude exploratoire est une démonstration que le concepteur fait
de la validité de son idée. Elle prouve qu'un projet est valable.
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II- Etude du projet
II-2 L’étude exploratoire
 Objectifs:
 préciser le ou les produits qu'on envisage fabriquer ;
 évaluer le projet à partir de certains critères ;
 convaincre que le projet est suffisamment intéressant pour faire l'objet
d'une étude de préfaisabilité.
 Le contenu
L'étude exploratoire porte essentiellement sur :
 la matière première requise (essences, volumes, prix, qualité) ;
 le marché auquel le ou les produit(s) est (sont) destiné(s) ;
 la technologie disponible ;
 les bénéfices que l'entreprise retirerait de ce projet ;
 la planification et la marche à suivre pour franchir les étapes
subséquentes.
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SUR LES PROJETS
II- Etude du projet
II.3. L’étude de préfaisabilité
Le but de l'étude de préfaisabilité est de déterminer la rentabilité d'un
projet, en établissant les coûts avec une marge d'erreur de l'ordre de 20 %
à 30 %, pour susciter l'intérêt des investisseurs et partenaires éventuels.
Contrairement à l'étude exploratoire, qui permet de prendre des décisions
à l'intérieur de l'entreprise uniquement, ce document est destiné non
seulement aux dirigeants de l'entreprise elle-même, mais aussi à ceux des
compagnies ou institutions financières que l'on pourrait éventuellement
sensibiliser au projet.
Réalisation : concepteur de l’étude exploratoire, groupe de travail, cabinet
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SUR LES PROJETS
II- Etude du projet
II.3. L’étude de préfaisabilité
 Les objectifs

 Réorienter le projet, au besoin ;


 Préciser les critères d'évaluation ;
 Susciter l'intérêt d'investisseurs ou de partenaires privés qui
participeront au financement des étapes subséquentes, le cas
échéant.
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SUR LES PROJETS
II- Etude du projet
II.3. L’étude de préfaisabilité
 Le contenu

 L'étude de préfaisabilité précise les limites du projet et ses


implications.
 Les coûts d’immobilisation y sont évalués à partir du concept
général, de la liste des principales machines, de données issues de
projets similaires, récemment réalisés, d'estimation de coûts selon
des grilles de référence préétablies qui sont indexées, au besoin,
avec des facteurs d'ajustement et d'une description sommaire des
travaux de construction à effectuer.
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II- Etude du projet
II.3. L’étude de préfaisabilité
 Le contenu
L'étude de préfaisabilité renferme :
 les caractéristiques du ou des produits dont on envisage la
fabrication ;
 une analyse sommaire des approvisionnements requis essences,
volumes, qualités et prix ;
 une étude de marché préliminaire ;
 une analyse des sous-produits, le cas échéant : prix, marchés, etc.;
 une évaluation de la technologie ;
 une évaluation sommaire de la disponibilité de la main-d'œuvre ;
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II- Etude du projet
II.3. L’étude de préfaisabilité
 Le contenu
 une approximation des coûts de production, d'exploitation et de
transport, ainsi que des investissements nécessaires ;
 une évaluation sommaire de la rentabilité ;
 les critères à considérer pour choisir l'emplacement de l'éventuelle
usine ;
 un inventaire des sources de financement possibles, autres que les
promoteurs privés ;
 la structure juridique de l'entreprise : coopérative, compagnie,
etc. ;
 la planification des étapes ultérieures.
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SUR LES PROJETS
II- Etude du projet
II.3. L’étude de préfaisabilité
Elle permet de dégager certains des éléments qui revêtent un intérêt
particulier pour le promoteur, notamment ;
 la rentabilité et le financement du projet ;
 la synergie avec son entreprise, le cas échéant ;
 l'environnement (compétitivité, mise en marché) ;
 l'emplacement.
C'est un outil qui permet d'évaluer la viabilité du projet. Si ses
conclusions sont positives, on peut se mettre à la recherche de
partenaires potentiels pour financer une partie de l'étude de faisabilité,
la quatrième étape.
Avant d'amorcer cette étape, on aura toutefois soin d'obtenir
l'engagement de principe des parties, qui sera consigné dans un
protocole d'entente (memorandum of understanding).
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SUR LES PROJETS
II- Etude du projet
II-4- L’étude de faisabilité (EF)
L‘EF est la clé de voûte de tout projet, car elle sert de référence à
toutes les étapes ultérieures du déroulement.
Si l'on veut mettre sur pied un projet de grande envergure, on peut
avoir à effectuer certaines études spécifiques pour vérifier si le projet
est conforme aux lois et règlements en vigueur à tous les paliers de
gouvernements et pour répondre aux questions soulevées par certains
aspects :
 impacts sociaux ;
 retombées économiques ;
 emplacement ;
 infrastructures à mettre en place ;
 impacts environnementaux.
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SUR LES PROJETS
II- Etude du projet
II-4- L’étude de faisabilité
 Les objectifs
 produire un document qui servira de référence à toutes les étapes
ultérieures du projet ;
 faire la promotion du projet de manière à intéresser les investisseurs
potentiels ;
 définir le schéma de financement du projet ; notamment le capital de
risque.
 Le contenu
L‘EF comporte généralement huit sections consacrées aux éléments
suivants
 Projet :
 description du projet et des produits à fabriquer (caractéristiques,
volumes, etc.).
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SUR LES PROJETS
II- Etude du projet
II-4- L’étude de faisabilité
 Le contenu
 Approvisionnements :
 identification et estimation des coûts d'approvisionnement en
matière ligneuse et en énergie.
 Marché :
 étude du marché, de la part de marché visée ;
 de la concurrence et de la mise en marché ;
 fixation des prix et ventes éventuelles ;
 avantages concurrentiels ;
 obtention de brevets, d'homologations, de marques de commerce,
le cas échéant.
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II- Etude du projet
II-4- L’étude de faisabilité
 Le contenu
 Technologie :
 évaluation technique du projet ;
 choix de la technologie et des procédés ;
 élaboration du plan d'ordonnancement des équipements ;
 exigences environnementales ;
 permis nécessaires et droits d'utilisation de brevets, le cas échéant.
 Production :
 programme de production ;
 évaluation de l'utilisation des sous-produits ;
 estimation des coûts de production ;
 estimation des coûts de formation de la main-d'œuvre et du démarrage.
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II- Etude du projet
II-4- L’étude de faisabilité
 Le contenu
 Financement :
 plan de financement (mises de fonds, emprunts) ;
 participation éventuelle des gouvernements (capital de risque,
subvention, prêt, garantie de prêt, etc.) ;
 planification des étapes ultérieures, calendrier.
 Infrastructures
 évaluation des sites possibles et des infrastructures requises.
 Rentabilité
 taille de l'usine et investissements ;
 analyse du fonds de roulement ;
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II- Etude du projet
II-4- L’étude de faisabilité
 Le contenu
 Rentabilité
 évaluation des mouvements de la trésorerie ;
 évaluation du coût des marchandises vendues ;
 évaluation des frais de vente, d'administration et de financement ;
 établissement des ratios financiers (coefficients du fonds de
roulement, du profit sur les ventes, etc.) ;
 analyse de la productivité et de la compétitivité ;
 analyse de la sensibilité.
L‘EF se doit d'être un document de référence complet. Elle permet de
faire une analyse en profondeur du projet et de le réévaluer au besoin.
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SUR LES PROJETS
II- Etude du projet
III- Suivi et évaluation (SE)
Le SE constituent des étapes à part entière de la gestion du cycle du
projet. Le suivi est un processus continu pendant la mise en œuvre du
projet alors que l'évaluation est menée ponctuellement.
Cette dernière peut avoir lieu lorsque le projet est :
 dans sa phase de validation: c'est alors une évaluation ex-ante;
 en cours: elle est appelée évaluation intermédiaire et peut se situer
à mi-parcours ou à la fin d'une phase donnée d'un projet;
 réalisé: c'est alors une évaluation finale;
 achevé depuis plusieurs années: c'est dans ce cas une évaluation
ex-post.
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II- Etude du projet
III- Suivi et évaluation (SE)
 Interet du suivi

Le suivi répond à la question «le projet est-il réalisé en conformité


avec les résultats et les objectifs visés?». Il doit permettre à toutes les
parties prenantes, à tous les niveaux, de s'assurer de la bonne
exécution des activités et de rectifier, le cas échéant, certaines
situations susceptibles de compromettre l'obtention des résultats
escomptés et l'achèvement des objectifs visés. Il est permanent et
porte sur les activités, les résultats et la gestion des ressources.
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SUR LES PROJETS
II- Etude du projet
III- Suivi et évaluation (SE)
 Intérêt de l‘évaluation
L’évaluation adopte un point de vue plus large que le suivi car elle met
à l’épreuve les hypothèses initiales qui sous-tendent la conception du
projet et pose la question «les résultats et les objectifs du projet ont-
il été atteints et étaient-ils pertinents? ».
Les conclusions et recommandations de chaque type d'évaluation
présentent un intérêt
particulier.
Pour l'évaluation:
 ex-ante : elles conduisent ou non à la mise en œuvre d'un projet;
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SUR LES PROJETS
II- Etude du projet
III- Suivi et évaluation (SE)
 Intérêt de l‘évaluation
intermédiaire (ou à mi-chemin) : elles permettent de poursuivent le
projet avec ou sans réorientation des objectifs et résultats visés ainsi
que des activités;
 finale : elles donnent des éléments pour initier ou non la poursuite
du projet ou de projets similaires avec ou sans modifications
majeures de la conception du projet;
 ex-post : elles estiment la durabilité des résultats du projet et
apprécient la possibilité ou non de réitérer le projet avec ou non
des changements dans les différentes étapes du cycle du projet.

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