La méthode 5S

09/10/2021 Année universitaire : 2020/2021

 Plan
La méthode des 5S : Présentation et historique et
avantages

Prérequis de lancement d’un projet 5S

Etapes de mise en œuvre de la méthode 5S

Définition des 5S et détails de mise en œuvre de la méthode des

5S (Cas du CSU Sidi KACEM)

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La méthode des 5S : Présentation et historique
Qu’est ce que la méthode des 5S ?

La méthode des 5S est à classer

sous le concept du « kaizen », qui
représente une philosophie de vie
et de travail japonaise. Le mot se
compose de « kai », qui signifie
« changement », et de « zen », qui
veut dire « s'améliorer ». Il s'agit
donc d'un changement continu en
vue de s'améliorer. En français, on
traduit généralement le terme par 
« amélioration continue »

La Méthode 5S est un système

d'organisation des espaces pour
que le travail puisse être effectué
efficacement en toute sécurité.
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La méthode des 5S : Présentation et historique

Historique de la méthode 5S :

 La méthode 5S a été développée au Japon par deux

messieurs, Osada et Hirano qui ont structuré un cadre
pour la mise en œuvre de leur philosophie.
 Certains disent que les principes de la méthodologie 5S
sont venus de Henry Ford, qui utilisait CANDO (Cleaning
up, Arranging, Neatness, Discipline, and Ongoing
Improvement) qui signifie (nettoyage, organisation,
propreté, discipline et Amélioration continue) apparu
bien avant le développement de cette méthodologie.

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La méthode des 5S : Présentation et historique

Avantages et bénéfices de la méthode 5S :

→ Augmenter la productivité par l'efficacité

→ Réduire les délais
→ Améliorer la qualité
→ Améliorer la sécurité
→ Réduire le temps d'installation
→ Augmenter la motivation de l’équipe
→ Diminuer le stress pour les opérateurs et rendre
l’environnement de travail plus sûr

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La méthode des 5S : Présentation et historique

Avantages et bénéfices de la méthode 5S : (Cas du

système de santé)

 Efficacité dans la tenue du poste de travail et dans la

prise en charge
 Suppression des gaspillages et des dépenses inutiles.
 Diminution des risques sanitaires.
 Engagement du personnel de santé
 Evolution de l'image perçue de l'établissement de
santé, par les bénéficiaires et les autres parties
prenantes

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Prérequis de lancement d’un projet 5S

Les conditions minimales de mise en place d’un projet 5S sont comme suit:

 Implication de la direction et de la hiérarchie.

 Un agent capable de prendre la responsabilité du projet en toute
autonomie.
 Disponibilité des moyens à mettre au service du projet.
 Disponibilité des compétences en interne
 L’implication des services de soutien logistique.

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Etapes de mise en œuvre de la méthode 5S

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Définition des 5S et étapes de mise en œuvre de la
méthode des 5S

LA SIGNIFICATION DES 5S :

Le terme « 5S » désigne une démarche dont le sigle rappelle

les cinq verbes d’action (Supprimer l’inutile, Situer les
choses, Scintiller, standardiser, Suivre la progression) et qui
en japonais commencent tous – dans les transcriptions en
alphabet occidental – par la lettre « S » (Seiri, Seiton, Seiso,
Seiketsu, Shitsuke). La méthode ou plutôt la démarche est
désormais connue sous le nom générique de 5S

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Définition des 5S :

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Détails de mise en œuvre de la méthode des 5S (Cas
du CSU Sidi KACEM)

Pratiques S1 L’étape Seiri (S1) : Supprimer l’inutile :

Les pratiques adoptés consistent à identifier tous les objets

présents dans l’espace de travail (locaux, bureaux, tiroirs,
tableaux d’affichage, étagères, placards, archivage…) et à
déterminer leur utilité en les séparant en deux catégories
principales : des objets utiles à garder, et des objets inutiles à
éliminer, réformer, réparer ou redéployer.

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Détails de mise en œuvre de la méthode des 5S (Cas
du CSU Sidi KACEM)

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Détails de mise en œuvre de la méthode des 5S (Cas
du CSU Sidi KACEM)

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Détails de mise en œuvre de la méthode des 5S (Cas
du CSU Sidi KACEM)

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Détails de mise en œuvre de la méthode des 5S (Cas
du CSU Sidi KACEM)
Pratiques S2 L’étape Seiton (S2) : (Ranger chaque chose à sa
place pour faciliter son utilisation) :

Les pratiques du CSU SIDI KACEM consiste à standardiser le

rangement des objets considérés comme utiles selon leur
nature, la fréquence d’utilisation, et les exigences de
déroulement des activités (Work flow), en tenant compte, à
chaque fois, des emplacements identifiés pour chaque objet
doivent être visibles et accessibles, un système de signalisation
et d’étiquetage est mis en place pour marquer les espaces de
rangement et inciter le personnel a toujours remettre à la
même place les objets utilisés.

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Détails de mise en œuvre de la méthode des 5S (Cas
du CSU Sidi KACEM)

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Détails de mise en œuvre de la méthode des 5S (Cas
du CSU Sidi KACEM)

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Détails de mise en œuvre de la méthode des 5S (Cas
du CSU Sidi KACEM)

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Détails de mise en œuvre de la méthode des 5S (Cas
du CSU Sidi KACEM)

Pratiques S3 L’étape Seiso (S3) : (Nettoyer et éliminer les

causes de salissures) :

Les pratiques adoptés consistent à éliminer les causes des

salissures et à maintenir un niveau de propreté et de salubrité
optimal pour les prestations de soins. Le nettoyage devient une
activité intégrée, régulière, quotidienne, à laquelle toutes les
équipes participent activement, selon un planning et des
protocoles définis, ainsi que des checklists de contrôle
préétablies. L’environnement de travail (Sols, murs, sanitaires,
plans de travail, bureaux, placards, aménagements extérieurs …)
devient propre, agréable, scintillant (shining).

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Détails de mise en œuvre de la méthode des 5S (Cas
du CSU Sidi KACEM)

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Détails de mise en œuvre de la méthode des 5S (Cas
du CSU Sidi KACEM)

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Détails de mise en œuvre de la méthode des 5S (Cas
du CSU Sidi KACEM)

Pratiques S4 L’étape Seiketsu (S4) : (Conserver en ordre et

propre) :

Les pratiques du CSU SIDI KACEM pour cette étape Consistent

à mettre en place des règles et des procédures de travail
(Standard Operation Procedures) et à garantir leur application
afin de standardiser et maintenir les activités S1, S2 et S3 au
niveau de l’ensemble des unités de l’établissement. Il s’agit
d’une étape difficile mais cruciale pour la mise en œuvre des
5S et la régulation des flux opérationnels.

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Détails de mise en œuvre de la méthode des 5S (Cas
du CSU Sidi KACEM)

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Détails de mise en œuvre de la méthode des 5S (Cas
du CSU Sidi KACEM)

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Détails de mise en œuvre de la méthode des 5S (Cas
du CSU Sidi KACEM)
Pratiques S5 L’étape Shitsuke (S5) : Etre rigoureux, appliquer les 4S
précédents, les maintenir dans le temps et progresser) :

Les pratiques du CSU SIDI KACEM Consistent à développer l’esprit d’équipe et

à poser les bases d’un système d’amélioration continue, tout en incitant d’une
part l’ensemble du personnel à respecter les règles de travail et à adopter et
perfectionner les bonnes pratiques, et en impliquant d’autre part les usagers
dans la vie de l’établissement. L’ensemble des acteurs doivent constamment
conjuguer leurs efforts afin de maintenir un environnement de travail propre,
bien rangé et sécurisé. Les activités 5S répondront à un plan d’action concerté
et seront soumises à un système d’évaluation continue et à un ensemble
d’indicateurs à atteindre. Les rapports d’activités générés et le compte-rendu
des réunions de suivi serviront à l’élaboration de rapports d’évaluation, à
l’identification des bonnes pratiques, à la formulation de recommandations
pour l’avenir ainsi qu’à la mise en place d’un plan de formation continu,
notamment pour le personnel nouvellement affecté.
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Détails de mise en œuvre de la méthode des 5S (Cas
du CSU Sidi KACEM)

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Détails de mise en œuvre de la méthode des 5S (Cas
du CSU Sidi KACEM)

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Détails de mise en œuvre de la méthode des 5S (Cas
du CSU Sidi KACEM)

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Merci pour votre attention, Des
Questions?

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