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NTC_Session Alydrine 2
Analyser et segmenter le marché en
adéquation avec les objectifs visés.
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• À partir des objectifs définis avec la direction commerciale, et après analyse du marché
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Le programme de ce module
I. Comprendre le plan d’action
commerciale
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Le plan d’action commerciale
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NTC_Session Alydrine
Comprendre la
notion de
plan d’action
commerciale
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Le PAC résulte d’une somme de réflexions visant à concevoir, construire et
programmer des actions commerciales pertinentes en vue d’atteindre des
objectifs commerciaux avec pour préoccupation première d’opérer un break
concurrentiel
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Le PAC est un outil clé pour le déploiement de la stratégie commerciale et le management d’une force de
vente
Le plan désigne les moyens et budgets alloués pour la réussite des actions
Le plan d’action commerciale n’est donc pas une liste de tâches, ce n’est pas non plus le
business plan de l’entreprise.
Toutefois il en fait partie, en ce qu’il précise les moyens et les ressources concrètes pour
mettre en œuvre la stratégie
En effet, votre plan d’action s’appuie sur votre stratégie commerciale: il en est une
déclinaison opérationnelle.
Souvent pensé sur une année, il est ensuite adapté par trimestre, puis par mois, voire
par semaine.
Son pilotage s’effectue ensuite à l’aide de tableaux de bord.
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Le plan d’action commercial s’aligne avec le plan stratégique de l’entreprise.
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Le plan d’action est :
- Un instrument de management :
✓ Lorsque l’entreprise est dotée d’un département marketing, ce plan est partagé
entre les deux services pour une coordination efficace.
Certaines actions commerciales, comme l’emailing peuvent être prises en compte
aussi bien dans un plan marketing opérationnel que dans un PAC. Tout dépend de
l’organisation de l’entreprise
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Le plan d’action commerciale permet donc d’optimiser toutes les ressources de l’entreprise et
garantir l’atteinte des objectifs de chiffre d’affaires annuels.
Un bon plan d’actions permet à la fois de contrôler les investissements tout en se préparant à
saisir les opportunités. C’est valable quelle que soit l’entreprise.
Le plan d’action commerciale programme les actions commerciales à court terme au maximum sur une année
A chaque échéance, le PAC est revu et donne lieu à une nouvelle version pour l’année suivante
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Comment conserver le leadership sur le secteur ?
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Pourquoi constuire
un plan d’action
commerciale ?
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Questions :
1 papier = 1 idée
Ensuite, essayez de les structurer
Construire un plan d’action commerciale, c’est en quelque sorte préparer ses actions
commerciales pour servir des objectifs
Ceci, qu’il s’agisse de conquérir de nouveaux clients ou de fidéliser les clients existants
pour faire progresser le chiffre d’affaires.
Peut-on se passer d’une telle preparation ? La réponse est bien évidemment non…
Vous l’avez compris: le plan d’action commercial est un moyen incontournable pour
viser la performance pérenne de l’entreprise
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Lorsqu’on élabore un plan d’action commerciale, on décrit concrètement les actions que l’on
doit mettre en œuvre- c’est aussi un outil pour manager les équipes et plus particulièrement
la force de vente
Il permet notamment de formaliser les processus de vente, de capitaliser sur les bonnes
pratiques et mesurer les actions pertinentes
Ainsi, les retours terrains observés et le pilotage des indicateurs sont de nature à suggérer
des optimisations à plusieurs niveaux:
La rédaction d'un plan d'action commerciale permettra ainsi à l'entreprise d'être aux commandes d'un
outil puissant de pilotage d'activité, afin de ne pas naviguer 'à vue' et de pouvoir se donner les moyens de
ses ambitions.
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Le plan d’action commerciale sert à:
- Piloter les actions: il met en oeuvre un suivi pour le pilotage sur le terrain
Les actions et les outils de vente Améliorer les compétences en techniques de vente +
négociation à travers des formations,
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Pour la distribution :
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NTC_Session Alydrine
Comment constuire
un plan d’action
commerciale ?
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COMMENT FAIRE UN PLAN D’ACTION
COMMERCIALE
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POURQUOI ? Contexte et Objectif (Définir brièvement)
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Planifier son action commerciale
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Définition d’objectifs SMART
3
Création d’un plan d’actions en fonction des
objectifs et des types de clients à conquérir
ACTION !
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Rappel de la stratégie commerciale Souligner la cohérence avec la stratégie d’entreprise
Analyse de son marché/ Analyse de la concurrence/
Diagnostic stratégique
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Travailler sur la
stratégie
d’entreprises ?
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Identifiez la vocation profonde de votre entreprise
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Répartir de la stratégie commerciale de l’entreprise
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Dresser le bilan de la période écoulée et faire le
diagnostic de l’existant
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Étudier les tactiques de la concurrence
- Comment se positionnent-ils?
- Sur la base de quels arguments ou méthodes arrivent-ils à
convaincre les clients?
Nous parlons aussi bien des canaux d’acquisition que des canaux
de fidélisation ou de ”up-selling” ou ventes additionnelles
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Définir les
objectifs
CFA ALYDRINE
➣ Quels sont les objectifs à mettre en place pour mesurer la
performance et assurer le pilotage de la stratégie?
→ A définir sa priorité:
ou
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Le contenu d’un PAC
Rappel de la stratégie
commerciale
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Affiner ses cibles
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Dans un plan d’action commerciale, on decline l’objectif stratégique de l’entreprise en
objectifs opérationnels: chaque action prevue au PAC doit avoir ses propres objectifs
Il est important de fixer des objectifs SMART pour qu’ils soient efficaces
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SMART ?
Ces objectifs doivent être clairs et facilement compréhensibles pour toutes les personnes
concernées. Cela permet d’accélérer l’accomplissement du projet et d’améliorer ses chances de
réussite.
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Objectif SMART
La méthode SMART doit permettre de définir des
objectifs clairs et facilement compréhensibles pour
les équipes. Cela permet d’achever plus rapidement
un projet et d’augmenter ses chances d’atteindre les
objectifs de l’entreprise.
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Objectif SMART
Formuler des objectifs SMART permet de répondre à cette problématique en définissant un objectif fiable et clair.
Pour l’entreprise et ses manager, un objectif smart permet :
Les énoncés trop vagues sont à bannir, vous devez veiller à fixer des objectifs
simples, clairs, précis compréhensibles et personnalisés en fonction de la
personne chargée de les réaliser
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La deuxième caractéristique indispensable pour qu’un objectif soit « SMART »
puisse être qualifié et quantifié
Il s’agit ainsi de définir non seulement une valeur seuil à partir de laquelle on
considérera qu’il est atteint, mais également le référentiel à partir duquel
l’évaluation sera mesurée. C’est-à-dire que vous pouvez suivre et quantifier la
progression de votre objectif.
Sans cela, vous ne pouvez pas savoir si vous avez atteint votre objectif, si les
résultats sont insuffisants ou vont au-delà de ce que vous pensiez.
L’objectif est orienté Action et Ambitieux dans le sens ou ils doivent induire un
défi suffisant motivant pour insuffler une dynamique d’action tout en restant
dans la limite du raisonnable pour ne pas décourager et démotivé
Ils doivent donner du sens afin de motiver le plus grand nombre et maintenir ce
degré de motivation au plus haut tout au long du projet et/ou de la mission
confiée
Plus l’objectif est rapidement atteint, plus il sera rentable. Attention, il faut tout
de même prendre le temps qu’il faut afin de ne pas négliger votre travail.
Pour bien
comprendre,
schématisons
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Les 5 étapes pour bien appliquer la méthode smart
Maintenant qu’on sait ce que sont exactement les caractéristiques d’un objectif
smart, comment fait on pour appliquer cette méthode concrètement ?
Attention, il ne s’agit pas d’une intention, cela doit être un objectif SPÉCIFIQUE et
PERTINENT. Plus vous passerez de temps à préciser votre besoin, plus vous serez
apte à l’atteindre rapidement avec les moyens adéquats.
Fixer une date va vous permettre à vous et à votre équipe de ne pas vous
éparpiller. Tous vos efforts seront tournés vers un même but. Il peut s’agir de
dates hebdomadaires, mensuelles ou sur une année, c’est à vous de décider
(exemple : fin de l’année 2023).
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Objectif SMART
• C'est-à-dire clairement défini.
SPÉCIFIQUE • Plus vous êtes précis, mieux vous pourrez déployer les efforts nécessaires pour
y arriver.
• Objectifs que l'on peut quantifier, chiffrer! Sans cela, vous ne pouvez pas savoir si
MESURABLE vous avez atteint vos objectifs.
• Vos moyens sont-ils à la hauteur de vos ambitions? Vous allez vous poser des
ATTEIGNABLE questions sur vos objectifs, mais aussi sur l'analyse de la cible, les concurrents et
le marché (SWOT)
Prenons un
exemple
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EXEMPLE
D’OBJECTI
F SMART
Le directeur d'une parfumerie fixe à
sa Responsable de magasin l'objectif
suivant :
Détail des
actions
commerciale
s
CFA ALYDRINE
•Soyez attentif au choix des indicateurs de pilotage: ils sont essentiels pour
mesurer la performance de chaque action .
•Le plan d’action commerciale vise à donc à obtenir un retour sur investissement
•Un plan intègre aussi également les outils nécessaires: CRM, ERP…
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Rédigez des fiches techniques des actions commerciales prévues
Objectifs qualitatif
Objectifs quantitatif
Matériels
Comment élaborer le
budget de l’action? Locations
Rémunération
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Les tâches
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Le calendrier reprend les éléments essentiels pour une bonne planification
• Quelle action ?
• Qui est responsable ?
• Quand ?
• Suivi de la performance?
• Combien coûtera cette action?
Ouvrez l’onglet
« Planning » de votre
tableau Excel C’est un outil qui vous permet de transposer vos
objectifs en actions concrètes.
C’est une feuille de route qui vous indiquera vos
contraintes de temps et les actions à effectuer
Une fois rempli, il ne vous restera qu’à respecter ce
qui y est noté et le transposer en calendrier
mensuel puis hebdomadaire.
ACTION !
Courriers /
Visites Téléphone On Line Salons
E-mailing
Destinataires
Modifications
Approbation
Version Date Nom Rôle Signature Observation(s)
Actions commerciales
Nom de l'action :
Action N :
Actions portant sur les clients o Actions de simulation des achats clients o Action de support o
Précision sur le type d'action : (conquête, fidélisation,… essayage, … création d'un catalogue… recrutement… etc.)
Nature du problème/enjeux :
Saisir une opportunité o Réduire une menace o Optimiser une force o Réduire une faiblesse o
Temps Début / Fin
Action commerciale Poids en temps Objectifs commerciaux
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Conseils pour
mener à bien un
plan d’action
commercial
CFA ALYDRINE
CFA ALYDRINE
Conseils pour
mener à bien son
plan d’action
commercial
06/24/2023
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Rappelons nous les étapes nécessaires pour mettre en place un PAC efficace :
1. Donner un cadre de référence fondamentale à vos actions commerciales : il s’agira pour vous d’appréhender la
vocation profonde de votre entreprise , et de définir, si ce n’est déjà fait, ses grandes finalités, son éthique, et quels
obstacles et sous quelles contraintes votre métier s’exerce: ce sera votre fil quotidien
2. Prenez un peu de recul, menez votre propre réflexion stratégique: interrogez-vous sur votre métier, les marchés
sur lesquels vous opérez, définissez clairement quels problèmes ou difficultés rencontrent vos clients .Réfléchissez
bien à ce que vous vendez , identifiez cible par cible
3. Elaborez votre diagnostic commercial , repérez les menaces et les opportunités de votre environnement et
inventoriez les avantages et handicaps concurrentiels de votre organisation commerciale
4. Dégagez, dans les grandes lignes, les orientations possibles de vos actions commerciales à mener après avoir
compris les problèmes à résoudre, leurs causes, leurs enjeux…et croisez les analyses interne et externe afin de
sacrifier au sacro-saint principe de cohérence
5. Mettez en ordre de marche votre mix marketing en revisitant votre offre. Structurez plus efficacement votre offre
de produits ou services. Organisez vos gammes afin de faciliter l’entrée de vos clients dans un processus
d’engagement et contrarier leur départ. NTC_Session Alydrine 76
Rappelons nous les étapes nécessaires pour mettre en place un PAC efficace :
6. Discernez les actions qui portent sur les clients: les conquérir, les fidéliser,
sécurisez leur attachement et les retenir en cas de velléité de départ, le cas
échéant et pourquoi pas, tenter de les reconquérir s’ils sont partis
Veillez à l’intendance et prévoyez des actions de support( formation, benchmark,
challenges, conventions…) nécessaires pour alimenter les troupes et aider au succès
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•4 principes à respecter pour ceux ou celles qui sont chargés
de la conception les différents intervenants:
• Le principe de multi-cohérence
• Le principe de personnalisation
• Le principe de supériorité additionnelle
• Le principe d’optimisation du succés
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1. Le principe de multicohérence :
Chaque étage dégage des idées ou réflexions qui entraînent des décisions politiques, stratégiques et opérationnelles:
elles doivent être cohérentes entre elles
Un PAC dont l’analyse interne fait ressortir comme handicap concurrentiel une absence de notoriété se doit, pour être
cohérent de prévoir des actions de développement de communication visant à se faire mieux connaître
2. Le principe de personnalisation :
La logique d’une organisation commerciale ne peut se rapporter à celle d’une autre. Votre Pac doit être en phase avec
la logique de votre milieu professionnel, de vos clients, de vos produits, de votre équipe et de votre culture
d’entreprise
Une action commerciale doit apporter un indéniable « plus »: plus de clients ou plus de contacts, plus de part de
marché, plus de motivation et/ou compétences de la part des commerciaux
Demandez-vous, action par action, quel « plus » celle-ci apporte et comment l’action envisagée participe à la quête de
votre break concurrentiel
Trop d’actions nuisent à l’action, les budgets sont par ailleurs limités, ne retenez que les actions qui vous paraissent
être les meilleures dans l’ordre des chances d’aboutir à un résultat tangible
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Vous n’aurez plus qu’une
seule condition à respecter
pour que tout fonctionne
Les 4 étapes de
LA ROUE DE DEMING
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LA ROUE DE DEMING
ou la discipline à respecter pour réussir
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Exercice