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Management
pour SAP MM
Sebastien Legru
Responsable Consulting SEAL Systems France
Saïd El Morabiti
Responsable commercial SEAL Systems France
Introduction
Objectifs du Séminaire :
Organisation :
- Durée : 30 minutes
- Possibilité de poser vos questions en directe
SEAL Systems Pty Ltd 2006
Solutions pour :
Irish Rail
SEAL Systems – Références en France
AREVA TNI
ECL
NFM
PSA
Renault
SAFRAN Informatique
Solystic
…..
Le Document Output Management
SEAL Systems
PLOSSYS
netdome
SEAL Systems Pty Ltd 2006
SAP DMS : La gestion documentaire SAP
Mainte -
Achats Vente SAP Fabricat. nance
CO SD FI PP MM PM
DMS
SEAL Systems Pty Ltd 2006
SAP DMS : La gestion documentaire SAP
SAP DMS ?
- Un module inter-applications SAP
- Dispose des fonctions GED :
- Création / Modification / Affichage d’objets Documents
- Stockage, traitement, visualisation, diffusion de fichiers originaux
- Gestion des versions
- Gestion de cycle de vie (statuts)
- Liaisons d’objets (article, etc)
- Recherche de documents
- Classification
- Contrôle des autorisations d’accès
- Nomenclature de documents
SEAL Systems Pty Ltd 2006
SAP DMS
Administration
Créer, rechercher,
classifier, structurer,…
vos documents
Par SEAL Systems Par SEAL Systems
Procédures Procédures de
d‘acquisition diffusion
Système de
stockage
SEAL Systems Pty Ltd 2006
SAP DMS
Génération et distribution de dossiers :
Dossiers d’achats
Dossiers clients
Dossiers de fabrication
Dossiers de maintenance
5- Distribution
SEAL Systems Pty Ltd 2006
La problèmatique
Coûteuses
Recherche manuelle de documents
Impression interactive
Distribution manuelle
Sources d’erreurs
Est-ce que tous les documents doivent être imprimés ?
SEAL Systems Pty Ltd 2006
Complets
(formulaires et documents)
Triés
Estampillés
Sécurisés
SEAL Systems Pty Ltd 2006
Notre solution :
Fonctions pour SAP MM
Configuration :
Collecte : Définition des paramètres de recherche de documents et
d’éclatement de nomenclature
Ex : transaction me2xn
Interface derrière
le contrôle de
messages
Créer une
requête de sortie
avec les
documents liés à la
commande d’achat
SEAL Systems Pty Ltd 2006
Notre solution :
Options de collecte et de distribution
Liste de documents
Paramètre de sortie
Liste de destinataires
Créateur de la requête
Destinataires de la requête (ex:
fournisseurs)
Moyen de restitution (imprimante, fax,
email)
Etc.
SEAL Systems Pty Ltd 2006
Notre solution :
options de restitution
Ajout d’estampillages
SEAL Systems Pty Ltd 2006
Notre solution :
Génération et Diffusion automatique de dossiers Achats
Commande d’achat
Autres
docs
SEAL Systems Pty Ltd 2006
Conditions d’achat
Notre solution :
Architecture
ContentServer Impression
PLOSSYS®
WEB
SEAL Systems Pty Ltd 2006
3) Adapter les programmes d’impression SAP pour appeler les BAPIs SEAL
Ordres de fabrication
Projets (OTP)
Avis Qualité
Commandes clients
Ordres de maintenance
Ou plus généralement
partout où vous pouvez
lier des documents aux
processus métiers SAP!
SEAL Systems Pty Ltd 2006
Notre solution :
Bénéfices
Productivité :
:
S
IE ble
Génération et distribution automatique de dossiers d’achat
Processus sécurisés :
R O
(Réduction des risques et erreurs)
Ajout d’estampillages sur les sorties papier (statut du document, numéro de commande
SEAL Systems Pty Ltd 2006
DEMONSTRATION
« Génération et distribution
automatique d’un dossier d’achat »
SEAL Systems Pty Ltd 2006
Questions
Réponses !
www.sealsystems.fr
SEAL Systems Pty Ltd 2006
© SEAL Systems
SEAL Systems France – Contact
Said El Morabiti
Responsable Commercial
Sebastien Legru
Responsable Consulting