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GESTION DES PRIODES COMPTABLES SUR OPENERP
Ce guide utilisateur a pour objectif de prsenter la gestion des priodes comptables dans OpenERP.
Il dtaille des tapes successives ncessaires de la cration dun exercice comptable jusqu lenregistrement des
priodes.
Pour cette dmonstration, nous prendrons le cas d une priode suivant l anne civile.
Nous allons crer la priode d ouverture pour lanne 2014 et la priode correspondant au mois de Janvier.
Le fonctionnement sera exactement le mme pour la cration des priodes restantes.
I/ CRATION DES PRIODES COMPTABLES.
1/ Cration d un exercice comptable sur OpenERP.
La premire tape efectuer est la cration d un exercice comptable.
Cliquez sur le module Comptabilit en haut de page puis dans le menu de gauche cliquez sur
Confguration puis sur Priode et Exercices .
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La page suivante apparat sur votre cran.
Le systme afche la liste complte des exercices comptables ultrieurement crs et indique leur tat actuel
(ouverts ou ferms).
Pour crer des priodes comptables, cliquez sur le bouton Crer.
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L cran suivant apparat:
Plusieurs modes de saisie sont possibles sur OpenERP:
- Crer des priodes mensuelles: Permet la cration automatique des priodes comptables mensuelles de cet
exercice dans le tableau en bas de page.
- Crer des priodes trimestrielles: Permet la cration automatique des priodes comptables trimestrielles de
cet exercice dans le tableau en bas de page.
Comment remplir les difrents champs ncessaires la cration dun exercice sur OpenERP?
- Exercice: Correspond au nom donn lexercice comptable. On utilise gnralement lanne: 2014.
- Code: Dfnit le code donn lexercice. Il correspond l anne de l exercice sous ce format: 14.
- Journal des oprations de fn danne: Indique le type de journal dans lequel l criture de fn danne a t
pass. Ce champ est renseign automatiquement par OpenERP.
- Date de dbut: Date de dbut de l exercice comptable.
- Date de fn: Date de fn de l exercice comptable.
Lorsque vous slectionnez Crer des priodes mensuelles / trimestrielles, les priodes comptables sont
cres automatiquement et incrmentent le tableau en bas de page.
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Voici un exemple de page lorsque vous avez rempli tous les champs ncessaires pour crer l exercice 2014 sur
OpenERP:
Pour fnir, cliquez sur Enregistrer. L exercice ainsi que les priodes comptables 2014 sont crs.
Il est cependant possible de crer des priodes comptables manuellement.
2/ Cration dune priode douverture comptable sur OpenERP.
Pour la cration dune priode d ouverture, cliquez sur le module Comptabilit puis sur Priode dans
le menu Confguration:
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OpenERP afche la liste complte des priodes comptables ultrieurement cres et indique leur tat actuel,
soit ouvertes ou fermes.
Cliquez sur le bouton Crer.
L'cran suivant s'afche:
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Comment remplir les champs ncessaires la cration dune priode?
- Priode: Correspond au nom de la priode crer.
- Exercice: La liste droulante permet de slectionner l anne de l exercice comptable.
- Code: Correspond au code unique donn la priode d ouverture. Pour la priode d ouverture, on utilise
gnralement 00/2014 pour que le code difre de celui donn aux priodes suivantes.
- Dure: Elle fait rfrence la dure de la priode. Pour la priode d ouverture, la dure correspond au
premier jour.
- Priode douverture / Clture: Cochez cette case lorsque vous procdez la cration dune priode
d ouverture.
Pour suivre notre exemple et crer la priode d ouverture 2014, il suft de remplir les champs selon le
modle ci-dessous:
Enfn, cliquez sur Enregistrer, la priode d ouverture est cre sur OpenERP.
Aprs la cration de la priode d ouverture, vous devez procder la cration des difrentes priodes de
l anne.
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3/ Cration dune priode comptable sur OpenERP.
Dans le mme menu que prcdemment, soit Comptabilit / Priodes, cliquez sur Crer et
remplissez les champs comme dans lexemple ci-dessous.
Dans la continuit de notre exemple, la priode de Janvier 2014 est cre.
Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder la priode comptable que vous venez de crer.
La procdure reste la mme pour toutes les priodes comptables de l anne restantes.
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4/ Fermeture dune priode comptable sur OpenERP.
Pour fermer une priode comptable, cliquez sur Fin de priode dans le menu Periodic Processing puis
cliquez sur Fermer une priode.
a / Vue liste.
Slectionnez la priode fermer et cliquez sur Autres options dans le menu contextuel puis sur Fermer
une priode.
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b / Vue formulaire.
Cliquez sur le bouton Clturer la priode.
Votre priode est alors ferme et il n est plus possible de lui afecter des critures comptables.
5/ Fermeture dun exercice comptable sur OpenERP.
Toujours dans le module Comptabilit, cliquez sur Fin de priode dans le menu Periodic Processing,
puis cliquez sur Fermer un exercice.
L cran suivant apparat, choisissez alors dans le menu droulant l exercice fermer, puis cliquez sur le
bouton Fermer l exercice.
Attention, un exercice comptable ferm ne peut plus tre ouvert nouveau.