GUIDE DENTRETIEN PROFESSIONNEL (Dapprciation et de dveloppement professionnel)

La loi du 4 mai 2004 relative la formation professionnelle tout au long de la vie fait de lentretien professionnel une obligation rglementaire pour toutes les entreprises. Il concerne tous les salaris ayant au minimum 2 annes danciennet dans lentreprise. Il doit avoir lieu au moins tous les 2 ans dans les conditions prvues par accord de branche ou dentreprise ou, dfaut, par lemployeur, avec limplication du personnel dencadrement. Mais au-del de cette obligation rglementaire, lentretien professionnel est avant tout un acte de management. Lentretien professionnel permet au salari et son hirarchique de : - Faire le point sur les ralisations, les difficults, les besoins de performance ; - Fixer de nouveaux objectifs pour la russite de lentreprise et des personnes qui la composent. - Prendre des engagements rciproques en termes de rsultats individuels et collectifs, mais aussi en termes de moyens (dveloppement des comptences, organisation, embauches)

Lentretien professionnel nest pas une conversation btons rompus. Pour tre efficace, lentretien professionnel doit suivre quelques rgles et dmarches. Il doit sappuyer sur les descriptifs de postes, les missions effectues, les fiches mtiers, les performances ralises, les progrs constats, lentretien prcdent. Ce sont les activits et les rsultats du collaborateur qui sont lobjet de lentretien. Lentretien doit tre planifi et prpar par le responsable hirarchique et par le salari. Lentretien doit se drouler dans un lieu calme donnant la possibilit de sasseoir et de poser des documents. Le hirarchique aura pris soin de rserver un temps suffisant et de veiller ne pas tre drang durant lentretien (visite, tlphone). Lentretien professionnel se droule en plusieurs tapes : - Laccueil - Le bilan de lanne - Lvaluation des comptences, capacits exerces et activits - La dtermination des objectifs de lanne venir, des moyens attribus pour les atteindre et des axes de progrs - La formalisation des engagements - La conclusion de lentretien Vous pouvez adapter et utiliser librement le guide dentretien que nous vous proposons.

GUIDE DENTRETIEN PROFESSIONNEL (Dapprciation et de dveloppement professionnel)

1.. Siituatiion de lliintress(e) 1 S tuat on de ntress(e)

Nom, Prnom :

...........................................................................................................................................................

Fonction :

.............................................................................................................................................................

Date dentre Dans lentreprise ................................................................................................................ Responsable hirarchique : Nom, Prnom : Fonction : Date de l'entretien :

...........................................................................

...........................................................................

.................................................................

2.. Biillan de llanne 2 B an de anne

Comment avez-vous vcu lanne coule ?

Quels sont les faits marquants sur lesquels vous souhaiteriez revenir ?

Quelles sont daprs vous les ralisations positives de lanne ?

Comment avez-vous vcu notre relation de travail ?...

3.. Tenue des miissiions du poste 3 Tenue des m ss ons du poste

Non atteint Atteint Dpass Commentaires ventuels

Missions Permanentes

Missions Particulires
Remplacement,

Commentaires :

Evaluation des comptences

+

Evaluation

Evolution par rapport au prcdent entretien

++

+++

Capacits mises en uvre dans le poste

Communiquer (changer, couter, informer, sexpliquer) Cooprer (collaborer, travailler en quipe, participer) Crer (imaginer, adapter, proposer des amliorations) Dcider (prendre position, choisir, faire face aux situations imprvues) Entreprendre (agir, prendre linitiative, sengager) Organiser (dfinir des priorits, optimiser au mieux les outils et les
mthodes)

Raliser (mettre en uvre, mener bien ce qui est engag, aller

jusquau bout)

Evaluation de lactivit professionnelle

+

Evaluation

Evolution par rapport au prcdent entretien

++

+++

Rsultat du travail
Ralise la qualit demande Assure la qualit convenue Respecte les dlais

Intrt au travail
Est curieux Sadapte Simplique

Participation
Assure le transfert de savoir-faire Propose des amliorations Apporte des solutions

Communication
Capacit dcoute Aptitude sexprimer (oral & crit) Faire circuler linformation (changes verticaux et transversaux)

Comportement au travail
Rigueur Disponibilit Motivation pour le poste (engagements et attitudes positives)

Autres

Commentaires :

4.. Objectiifs et projets de llanne veniir 4 Object fs et projets de anne ven r

Objectif = Verbe (action) + Rsultat ( atteindre) + Echance + Moyens/Conditions Si vous le souhaitez, vous pouvez donner un ordre d'importance ces objectifs en les notant de 1 n (du plus important au moins important)

Objectifs professionnels et comportementaux

Dfinition des objectifs pour lanne venir
Moyens permettant d'atteindre les objectifs dfinis
(formation, technique de travail ou autres)

5.. Apprciiatiion glloballe et synthse de llentretiien 5 Apprc at on g oba e et synthse de entret en

insuffisante amliorer bonne exceptionnelle

Apprciation globale de la performance et du comportement au sein du service

++

++ +

6.. Commentaiires de lliintress(e) 6 Commenta res de ntress(e)

7.. Siignatures 7 S gnatures

Responsable hirarchique Lintress(e)
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