Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
qui changent
la formation
élaborer le plan
de formation
Page suivante
Le plan de formation regroupe l’ensemble des actions
de formation, de bilan de compétences et de Validation des Sommaire
acquis de l’expérience (VAE) que l’employeur décide de programmer -
sur une ou plusieurs années - au bénéfice des salariés. 1 E n amont
Loin d’être une fin en soi, le plan de formation constitue un levier permettant omprendre les enjeux du plan
C
à votre entreprise d’accompagner ses projets de développement, de remplir de formation
ses obligations sociales, de répondre à ses besoins en compétences… Mobiliser l’ensemble des acteurs
En d’autres termes, c’est un outil indispensable au service de la performance de l’entreprise
et de la compétitivité de votre entreprise.
2 Passer à l’action
Repérer les projets de l’entreprise
Comment construire un plan de formation pertinent ? et les traduire en orientations
de formation
Quels objectifs lui assigner ?
Identifier et analyser les besoins
Quelles sont les règles à respecter ? en formation
Quels outils utiliser ? Établir un plan prévisionnel
Pour vous aider dans vos démarches, AGEFOS PME vous propose ce guide et arbitrer
pratique. Vous y trouverez une méthode, des points de vigilance, des outils… Prévoir les modalités
pour élaborer un plan de formation sur-mesure. de déroulement des actions
et leur évaluation
Associer les représentants
À toutes les étapes, votre conseiller AGEFOS PME peut vous accompagner :
du personnel et finaliser le plan
n’hésitez pas à le contacter ! de formation
3 Connaître l’Offre de Services
AGEFOS PME
Fiches pratiques
1 P lan de formation et rôle des représentants du personnel
2 Du projet d’entreprise à la définition des orientations
de la formation : grille d’analyse
é l a b o r e r l e p l a n d e f o r m at i o n
Page suivante
é l a b o r e r l e p l a n d e f o r m at i o n > E n a m o n t
Page suivante
é l a b o r e r l e p l a n d e f o r m a t i o n > p a s s e r à l’ a c t i o n
En savoir plus
N’hésitez pas à contacter votre conseiller
AGEFOS PME ou à vous connecter :
www.agefos-pme.com !
é l a b o r e r l e p l a n d e f o r m a t i o n > p a s s e r à l’ a c t i o n
Types d’actions (formation, bilan Votre projet de plan de formation est stabilisé.
de compétences, VAE), domaines de Reste à le faire valider par la Direction et le
formation à mettre en œuvre (commercial,
La VAE et les bilans de compétences
soumettre aux représentants du personnel
administratif, informatique...), objectifs visés aussi (voir– Fiche pratique 1) après avoir envisagé
(perfectionnement, acquisition Outre les formations, le plan peut prévoir : plus précisément les modalités d’organisation
de nouvelles qualifications...), durées - des bilans de compétences. Prestations des formations : formation interne ou externe,
de formation, calendrier de réalisation, obligatoirement réalisées par un prestataire e-learning, hors temps de travail…
effectifs concernés… Établir un projet extérieur à l’entreprise et qui, sauf
de plan de formation permet : exception, doit figurer sur une liste établie
- de disposer d’une vue d’ensemble des par le FONGECIF, le bilan de compétences
actions envisagées, avec leur incidence en permet au salarié de faire le point sur
termes d’organisation du travail notamment, ses compétences professionnelles et
- d’établir un budget prévisionnel global personnelles, ses aptitudes et motivations
prenant en compte les coûts pédagogiques, afin d’élaborer un projet professionnel
les salaires des stagiaires, les frais annexes ou de formation pertinent et réaliste.
(repas, transport…), - des VAE. Destinée aux salariés expérimentés,
- d’opérer un arbitrage qui, en fonction des la Validation des acquis de l’expérience est
objectifs et des moyens de l’entreprise, un moyen d’obtenir un diplôme, un titre ou
doit conduire à retenir les formations un certificat de qualification professionnelle
« prioritaires » et celles optionnelles, avec pas ou peu de formation. En savoir plus
reportables à l’exercice suivant. Vous envisagez des bilans de compétences
N’hésitez pas à contacter votre conseiller
ou des VAE pour certains salariés ? Sachez AGEFOS PME ou à vous connecter :
qu’il vous faudra obtenir leur accord exprès. www.agefos-pme.com !
é l a b o r e r l e p l a n d e f o r m a t i o n > p a s s e r à l’ a c t i o n
pour quel Tout salarié Salarié en contrat à durée Tout salarié. Tout salarié remplissant
salarié ? indéterminée (CDI) ! Le CPF entre en vigueur les conditions posées par
Salariés en contrat unique le 1er/01/2015. Il se substitue au DIF. le code du travail (ancienneté,
d’insertion (CUI) Toutefois, les heures de DIF disponibles délai de franchise entre deux
Salariés en contrat à durée au 31/12/2014 restent utilisables, selon congés, procédure de demande
déterminée (CDD) conclus avec les règles du CFP, jusqu’au 31/12/2020. d’autorisation d’absence…)
une structure d’insertion par Si les heures inscrites au CPF
l’activité économique (SIAE) (24 h/an pour un salarié à temps
plein toute l’année, au prorata
pour les autres. Plafond : 150 h)
sont insuffisantes, le salarié peut
bénéficier - sous certaines conditions -
d’abondement de la part de l’employeur
et/ou d’AGEFOS PME (ou des fonds CIF
si le CPF est mobilisé dans ce cadre).
dans quel Adapter les salariés à leur Maintenir le salarié dans Permettre au salarié d’acquérir Permettre au salarié de suivre
objectif ? poste de travail l’emploi en lui permettant le « socle de connaissance et la formation de son choix,
Maintenir leur capacité d’acquérir une qualification (soit de compétences », de bénéficier sans nécessairement un lien
à occuper un emploi (suite enregistrée au Répertoire national d’un accompagnement VAE ou avec le projet de l’entreprise
à une évolution de l’emploi des certifications professionnelles de suivre une formation inscrite
ou à une altération des aptitudes – RNCP – www.cncp.gouv.fr, soit sur une liste établie par la branche
du salarié : désengagement, reconnue dans les classifications ou au niveau interprofessionnel
dégradation de l’état de santé…) d’une convention collective de (www.moncompteformation.
branche, soit sanctionnée par un gouv.fr)
Développer leurs compétences
CQP), d’obtenir une certification
(différentes de celles nécessaires
inscrite à l’inventaire de la CNCP
à la tenue du poste de travail,
(www.cncp.gouv.fr), ou d’acquérir
dans un objectif de promotion,
le « socle de connaissance et
de changement d’emploi…)
de compétences ».
La période de professionnalisation
peut également servir à abonder
son CPF (lorsque le nombre
d’heures disponible est insuffisant
pour suivre la formation).
é l a b o r e r l e p l a n d e f o r m a t i o n > p a s s e r à l’ a c t i o n
pendant Pendant le temps de travail. Pendant le temps de travail ou Pendant le temps de travail (sous Hors temps de travail ou en tout
ou hors temps Toutefois, les actions de en tout ou partie hors temps de réserve de l’accord de l’employeur ou partie pendant le temps de
de travail ? développement de compétences travail (dans certaines limites) à – sauf exceptions) ou en tout travail. Dans ce cas, le contrat
peuvent se dérouler hors temps l’initiative du salarié qui mobilise ou partie hors temps de travail, de travail est suspendu avec
de travail (dans certaines son CPF, ou de l’employeur (après sans versement de l’allocation de maintien de tout ou partie de la
limites) avec l’accord du salarié, accord du salarié), moyennant des formation rémunération, si le FONGECIF a
moyennant versement de engagements de l’entreprise accepté sa prise en charge.
l’allocation de formation.
Dans tous les cas (pendant
ou hors temps de travail)
l’entreprise doit prendre des
engagements vis-à-vis du salarié
(accès aux fonctions disponibles
correspondant aux compétences
acquises…)
qui finance ? L’employeur et/ou AGEFOS PME AGEFOS PME (sur les fonds AGEFOS PME (sur les fonds « FONGECIF
(sur les fonds « plan de « professionnalisation ») CPF ») ou, si le budget CPF est
formation ») géré en interne, l’employeur
é l a b o r e r l e p l a n d e f o r m a t i o n > p a s s e r à l’ a c t i o n
formation Formation conçue et réalisée par l’entreprise Disposer des ressources humaines Actions adaptées aux besoins de l’entreprise,
interne au bénéfice de ses salariés, dont elle assure (salarié avec des compétences techniques (prise en compte de la réalité de ses métiers,
la maîtrise d’œuvre (moyens matériels et et pédagogiques en lien avec le domaine de sa culture…)
logistiques, moyens en personnel…) de formation) et matérielles (salle, supports, Moyen de valoriser les compétences
machines…) adéquates des salariés désignés comme formateurs
Intégrer dans le coût de l’action le temps et d’assurer leur transmission aux jeunes
de conception, de préparation et d’animation ou aux nouveaux embauchés…
de la formation Maîtrise de l’organisation et du calendrier
Veiller à la professionnalisation du salarié des formations
désigné comme formateur (suivi d’une Accompagnement et suivi post-formation
formation de formateur, entretien de ses facilités…
connaissances…)
formation Formation dispensée par un prestataire Choisir un prestataire doté d’un numéro de Disposer de prestations rapidement
externe externe (achat de formation) en : déclaration d’activité délivré par la préfecture mobilisables, sans immobilisation
- intra-entreprise (uniquement de région des ressources internes de l’entreprise
pour les salariés de votre entreprise) Conclure avec le prestataire une convention Bénéficier d’une expertise pédagogique,
- inter-entreprises (regroupement de de formation précisant les engagements des dernières innovations et connaissances
salariés de différentes entreprises) respectifs de chacun dans les domaines de formation souhaités
Minimiser les formalités administratives
liées à l’organisation et au suivi des formations
En savoir plus
Reportez-vous au guide Des services
qui changent
la formation
professionnel »
guide employeuR
Page suivante
é l a b o r e r l e p l a n d e f o r m a t i o n > p a s s e r à l’ a c t i o n
é l a b o r e r l e p l a n d e f o r m a t i o n > p a s s e r à l’ a c t i o n
Avant de finaliser le plan de formation (voir A noter : un accord d’entreprise peut prévoir
Fiche pratique 5) et de débuter sa mise en un calendrier de consultation différent
œuvre, vous pouvez soumettre le projet aux Catégories, mode d’emploi
(voir Fiche pratique 1).
managers : ils peuvent vous suggérer des Catégoriser les actions, permet de mettre
ajustements utiles. Dans tous les cas, vous Ces rendez-vous sont importants pour : en évidence les objectifs opérationnels du plan
devez consulter le comité d’entreprise (CE) de formation.
- vous mettre en conformité avec la loi,
ou, à défaut, les délégués du personnel : Pour déterminer les catégories d’actions de
- expliquer aux représentants du personnel
le code du travail impose au moins une formation, il est en effet nécessaire de croiser
la politique de formation de l’entreprise
réunion sur le projet de plan de formation. 2 critères :
et en souligner les enjeux,
- les activités professionnelles du salarié dans
- répondre à leurs questions, échanger avec
> Le plan de formation à l’ordre eux sur leurs propositions et favoriser leur son poste et dans son emploi au moment
du jour des réunions du CE adhésion au plan de formation en cours où la formation est envisagée,
Après la consultation sur les orientations d’élaboration. - l’objectif visé par la formation.
de la formation, qui esquissent les grandes Compte tenu de la qualification du salarié, la
lignes du plan de formation pour l’année formation a pour objectif de lui permettre de :
Pour faciliter les échanges, et parce
à venir, le CE doit être informé et consulté que la loi le prévoit, n’oubliez pas de - p rendre en main son poste de travail, elle
sur le projet de plan de formation, son « catégoriser » les actions de formation relève de la catégorie 1,
exécution et son bilan (voir Fiche pratique 1). que vous avez retenues : - s e préparer à l’évolution de son métier
Ainsi, pour le plan de formation 2015 : - dans la catégorie 1, reportez les actions via l’acquisition de connaissances et de
- Avant le 31 décembre 2014 : consultation « adaptation au poste de travail » et celles savoir-faire qui seront de plus en plus
sur le projet de plan, liées « à l’évolution ou au maintien indispensables dans son domaine d’activité,
- Avant le 1er octobre 2015 : consultation dans l’emploi », l’action relève de la catégorie 1,
sur sa réalisation, - dans la catégorie 2, indiquez les actions - p réparer une reconversion, un changement
- Avant le 1er octobre 2016 : consultation visant le « développement de métier, une promotion : l’action doit être
sur le bilan de sa réalisation. des compétences ». classée en catégorie 2.
é l a b o r e r l e p l a n d e f o r m a t i o n > p a s s e r à l’ a c t i o n
ANTICIPATION
ÉVOLUTION
SOLUTIONS
é l a b o r e r l e p l a n d e f o r m a t i o n > c o n n a î t r e l’ o f f r e d e s e r v i c e s a g e f o s p m e
l’offre dispositifs existants ou d’être épaulé dans les démarches administratives et financières
pour les mettre en oeuvre.
de services
Nos services En pratique
A GEFOS PME vous fournit une information de Information régulière, réunions et conférences
agefos pme
qualité sur les évolutions de la formation professionnelle
et constamment actualisée sur les dispositifs de continue et l’emploi.
formation les plus pertinents et vous accompagne Gestion administrative simplifiée et facilitée
dans les démarches administratives nécessaires par des services en ligne.
pour les activer. Conseiller et assistante dédiés à chaque entreprise
pour un conseil de proximité.
Offre de formation accessible à tous :
catalogues d’actions collectives de formations
sur tous les territoires
Outillage sur l’entretien professionnel
ÉVOLUTION
Offre de services Evolution
Vous voulez faire évoluer les compétences de vos salariés. Vous avez besoin de conseils
RH dans leur globalité et ce, quelle que soit la taille de votre entreprise et celle du service
dédié.
Nos services En pratique
E n complément de l’offre Solutions, nous vous onseil outillage et accompagnement pour faciliter
C
proposons une offre individualisée différenciée de la mise en oeuvre de projets RH (entretien
votre approche synthétique de la formation. professionnel, recrutement,...)
Conseil sur l’offre et l’achat de formation
Mise en oeuvre de plans de financements
sur les projets des entreprises (analyse des besoins
spécifiques, chiffrage, propositions...)
Mobilisation des financements externes
complémentaires et montage de dossiers
spécifiques d’aide à la formation
Mise en réseau avec les acteurs du développement
local
é l a b o r e r l e p l a n d e f o r m a t i o n > c o n n a î t r e l’ o f f r e d e s e r v i c e s a g e f o s p m e
Le comité d’entreprise
(CE, ou à défaut les délégués attributions
du personnel) et les délégués
Obligato
syndicaux peuvent, chacun ire
comité Information-consultation annuelle sur :
selon leurs attributions, d’entreprise Les orientations stratégiques de l’entreprise et leurs conséquences sur l’activité,
participer à l’élaboration du l’emploi, l’évolution des métiers et des compétences, l’organisation du travail, le recours
plan de formation à la sous-traitance, à l’intérim, à des contrats temporaires et à des stages.
Les orientations générales de la formation professionnelle dans l’entreprise.
de l’entreprise.
Le plan de formation.
Deux réunions spécifiques - en principe, avant le 1er octobre et le 31 décembre - sur :
- l’exécution du plan de l’année écoulée et sur celui de l’année en cours (1ère réunion)
- le projet de plan pour l’année à venir (2ème réunion).
Ces réunions sont précédées (d’au moins 3 semaines) de la remise d’un certain nombre
d’informations.
>>> Informations à remettre avant la 1ère réunion :
- orientations de la formation professionnelle dans l’entreprise,
- résultat éventuel des négociations de branche relatives à la formation,
- information relative à la formation professionnelle transmise par l’entreprise
à l’administration et, dans les entreprises de 300 salariés et plus, informations
figurant au bilan social,
- résultats des éventuels contrôles conduits par les services de l’État en matière de
financement de la formation,
- bilan des actions comprises dans le plan de formation de l’entreprise pour l’année
antérieure et pour l’année en cours comportant la liste des actions de formation,
des bilans de compétences et des validations des acquis de l’expérience réalisés
(complétée par les informations relatives aux prestataires de formation, aux conditions
de déroulement des actions, à leur nature : actions d’adaptation au poste ou à l’emploi/
actions de développement des compétences,…),
- informations, pour l’année antérieure et l’année en cours, relatives aux congés
individuels de formation, aux congés de bilan de compétences, aux congés de validation
des acquis de l’expérience et aux congés pour enseignement accordés (objet, durée,
coût, résultats obtenus…),
- bilan, pour l’année antérieure et l’année en cours, des conditions de mise en œuvre
des contrats et des périodes de professionnalisation ainsi que, à compter
du 1er janvier 2015, de la mise en œuvre du « compte personnel de formation.
Le bilan porte également sur l’accueil des enseignants et des conseillers d’orientation.
>>> Informations à remettre avant la 2nde réunion :
- plan de formation de l’entreprise, conditions de mise en œuvre des périodes
et des contrats de professionnalisation ainsi que, à compter du 1er janvier 2015,
la mise en œuvre du « Compte personnel de formation » pour l’année à venir.
À noter : à compter de 2015, le CE doit également recevoir une information sur le nombre
des salariés bénéficiaires de l’entretien professionnel.
Informations relatives au plan de formation - Mise à jour Nov. 2014.
é l a b o r e r l e p l a n d e f o r m a t i o n > f i ch e s p r a t i q u e s
Développer l’activité
sur internet
Obtenir un label
qualité
Réduire le taux
d’accidents du travail
Transmettre les
compétences-clés avant
des départs à la retraite
é l a b o r e r l e p l a n d e f o r m a t i o n > f i ch e s p r a t i q u e s
Nom et Prénom
Service
Nom du manager
Prochainement va débuter l’élaboration du plan de formation de l’année x. Orienté en fonction des besoins de l’activité
de l’entreprise et des enjeux auxquels elle est confrontée, le plan de formation est l’occasion pour les salariés d’entretenir
et développer leurs connaissances, de se perfectionner, de réaliser un projet professionnel en lien avec l’entreprise…
Compte tenu du poste que vous occupez, des fonctions que vous exercez quotidiennement ou bien des missions
ou responsabilités vers lesquelles vous souhaiteriez évoluer, vous ressentez peut être l’envie ou le besoin de suivre une formation.
Pour vous aider à formuler votre demande, remplissez ce document et n’hésitez pas à en discuter avec votre manager.
action envisagée
❑ Formation Thème :
- Certifiante Certification visée :
- Non certifiante
❑ Bilan de compétences
❑ Validation des acquis de l’expérience Certification visée :
- À l’équipe/l’entreprise ?
é l a b o r e r l e p l a n d e f o r m a t i o n > f i ch e s p r a t i q u e s
❑ Non - Pourquoi ?
é l a b o r e r l e p l a n d e f o r m a t i o n > f i ch e s p r a t i q u e s
Nom et Prénom
Service
Prochainement va débuter l’élaboration du plan de formation de l’année xx. Compte-tenu des orientations de formation qui vous
ont été communiquées, des évolutions que vous constatez ou envisagez dans l’activité de votre équipe, des besoins en termes
d’organisation, d’amélioration des conditions de travail ou de développement des compétences… faites des propositions d’actions
propres à répondre à vos attentes.
Quels sont les objectifs que vous souhaitez atteindre par cette action ?
- Pour l’équipe/l’entreprise ?
é l a b o r e r l e p l a n d e f o r m a t i o n > f i ch e s p r a t i q u e s
Quel autre type d’action permettrait d’atteindre le résultat attendu ? (recrutement, tutorat…)
❑ Non - Pourquoi ?
Signature du manager
é l a b o r e r l e p l a n d e f o r m a t i o n > f i ch e s p r a t i q u e s
intitulé
des actions
durée en
Catégories du plan prestataires commentaires
calendrier heures/stagiaires
Indiquer le nombre de salariés par qualification et sexe dans chacune des catégories : Nom de l’organisme Certifications
ou période TT : temps de travail dépenses
1/Adaptation au poste/maintien dans l’emploi ou « FI » pour visées, bilan de
de réalisation HTT : hors temps de travail
2/ Développement des compétences formation interne compétences, VAE…
1 2
Autres (repas)
Total
Total
Total
HTT
Tt
Employés
Employés
Hommes
Hommes
Femmes
Femmes
Cadres
Cadres
…
! Pensez également à répertorier les autres dispositifs mobilisés au cours de l’année de réalisation du plan de formation (période de professionnalisation, Compte personnel de formation... voir page...?)
élaborer le plan de formation
Repérer les domaines et type d’actions (formation, VAE…) à mettre en place Voir § 5
Formalisation Juin – Septembre Élaborer un plan de formation prévisionnel, chiffrer et arbitrer
Consulter le CE sur l’exécution du plan de formation La consultation doit avoir lieu avant le 1er octobre
Septembre Acter son avis dans le procès-verbal de réunion Au moins 3 semaines avant la date de la consultation, communiquez au CE les informations obligatoires (décret)
Suivi
et Année N + 1 : bilan du plan de formation
évaluation
Faire le bilan des actions réalisées/non réalisées Voir § 6
Tout au long
de l’année N+1 Vérifier l’atteinte des objectifs initiaux et mettre en place, si nécessaire, des actions Voir Guide « En pratique… Organiser et optimiser la gestion des compétences »
correctrices dans le cadre du plan de formation en cours d’élaboration
Consulter le CE sur le bilan de l’exécution du plan de formation La consultation du CE doit avoir lieu avant le 1er octobre
Septembre Acter son avis dans le procès-verbal de réunion
Au moins 3 semaines avant la date de la consultation, communiquez au CE les informations obligatoires (décret)