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ADETEF CCED CDMT CED CGED CMD DAAG DB DOTI DR GID GISRH GIPE IGF IGM MAEC MFP MLT RCDP PPR SIG SIG-BC SEGMA TGR TCDC TM TP TPP : Association pour le Dveloppement des Echanges en Technologies Economiques et Financires : Contrle Central des Engagements et Dpenses de lEtat : Cadre de Dpense Moyen Terme : Contrle des Engagements et Dpenses de lEtat : Contrle Gnral des Engagements et Dpenses de lEtat : Contrle Modul de la Dpense : Direction des Affaires Administratives et Gnrales : Direction du Budget : Division de lOrdonnancement Publique et du Traitement Informatique : Directions Rgionales : Gestion Intgre de la Dpense : Systme Intgr de Gestion des Ressources Humaines : Systme de Gestion Intgre du Personnel de lEtat : Inspection Gnrale des Finances : Inspections Gnrales des Ministres : Ministre des Affaires Etrangres et de la Coopration : Ministre des Finances et de la Privatisation : Moyen et Long Terme : Rforme du Contrle de la Dpense Publique : Paierie Principale des Rmunrations : Systme dInformation de Gestion : Systme Intgr de Gestion Budgtaire et Comptable : Services Grs de Manire Autonome : Trsorerie Gnrale du Royaume : Trsorerie des Chancelleries Diplomatiques et Consulaires : Trsorerie Ministrielle : Trsorerie Principale : Trsorerie Provinciale et Prfectorale
Editorial
La politique de modernisation et de rforme, mene depuis plusieurs annes par le Ministre des Finances et de la Privatisation, s'inscrit dans le processus global de la rforme de l'administration publique marocaine. Sa stratgie de modernisation vise en particulier, l'amlioration de la qualit des services rendus, le renforcement de l'efficacit de l'administration et la rationalisation de ses dpenses. Dans cette dynamique de rforme, le Ministre accorde un intrt particulier la rnovation de la gestion et du contrle des finances publiques. Ainsi, plusieurs chantiers ont t ouverts notamment la nouvelle approche budgtaire, la rforme du contrle financier des tablissements publics, la rforme du contrle gnral des engagements de dpenses de l'tat et la mise en place de mcanismes de contrle souples et rnovs pour les oprations relatives l'Initiative Nationale de Dveloppement Humain. Le Ministre des Finances et de la Privatisation (MFP), qui entend consolider ces acquis, a engag une rforme globale du systme de contrle des dpenses publiques. Cette rforme devra permettre l'institutionnalisation d'un interlocuteur unique pour l'ordonnateur en matire de contrle a priori, la simplification des procdures, la matrise des dlais et la rduction des cots engendrs par l'exercice du contrle. Cette volont vise galement, la rorientation du contrle du Ministre vers le renforcement du contrle a posteriori, l'valuation des rsultats et l'audit de performance, et la responsabilisation des services des ordonnateurs en leur confiant progressivement l'exercice du contrle a priori. Cette rforme est supporte par le Gouvernement de sa Majest le Roi qui a exprim sa volont de la dclencher ds le dbut de l'anne 2006. Elle bnficie aussi de l'appui et de l'adhsion des diffrents dpartements ministriels, comme il s'est dgag de la runion d'information tenue, le 30 mars 2006, avec les Secrtaires Gnraux des Ministres. Par ailleurs, c'est une rforme qui s'inscrit dans le respect des lois et des rglements en vigueur et qui implique plusieurs directions du MFP. La rforme du contrle de la dpense publique constitue un dfi pour le MFP qui doit tre relev avec responsabilit, courage et conviction. Il s'agit pour cela de modifier les relations du MFP avec les ordonnateurs, dvelopper de nouveaux mtiers de contrle, rorganiser les directions charges du contrle, mettre en oeuvre des actions d'accompagnement des services ordonnateurs, et veiller la concertation avec les services ordonnateurs dans le processus de conception et de mise en uvre de la rforme. Afin doffrir cette rforme toutes les chances de russite, les responsables et cadres des directions du MFP, notamment la Trsorerie Gnrale du Royaume, l'Inspection Gnrale des Finances et la Direction du Budget, sont appeles se mobiliser autour de ce chantier d'envergure. Il s'agira concrtement pour ces directions, au niveau de leurs ressources humaines, de les sensibiliser et de les mobiliser, au sein des services centraux et dconcentrs, au contenu et aux modalits de la rforme travers une forte communication, et de veiller au renforcement de leurs comptences pour faire face lvolution des mtiers de contrle. Au niveau organisationnel, ces directions sont appeles promouvoir et adapter la rorganisation de leurs services en fonction des nouvelles responsabilits, participer activement aux instances
ordonnateurs . M. Abdellatif LOUDIYI revient, travers cet entretien, sur la prise de conscience de la ncessit de cette rforme et sur son contexte stratgique. Il prsente galement les grands chantiers de cette rforme et le rle de chacun des acteurs, sans oublier les conditions dadhsion des diffrents intervenants et leur appropriation de la rforme, en insistant sur la finalit de cette rforme qui vise un contrle de la performance de gestion et le dveloppement de l'audit interne.
Al Maliya : Le bilan des ralisations du PAS du MFP, depuis 1998, tmoigne des efforts de notre Ministre pour laccroissement de lefficacit dans lexcution et le contrle de la dpense publique, et son adaptation aux exigences de lenvironnement interne et externe (refonte du dcret des marchs publics, du systme de contrle des entreprises publiques, du texte sur le contrle et la comptabilit publique, loi sur la responsabilit des ordonnateurs). Devant ce constat, qu'est-ce qui a motiv la prise de conscience de la ncessit de la rforme du contrle de la dpense publique ? M. Le Secrtaire Gnral : La rforme du contrle de la dpense publique est un chantier de rforme stratgique, elle figure parmi les priorits du Ministre des Finances et de la Privatisation ; cette rforme vient en effet complter les autres actions de rformes des finances publiques,
(gestion axe sur les rsultats, cadre de dpenses moyen terme, rglementation des marchs, GID) et sinscrit dans la logique de la consolidation de la rigueur financire et de lefficacit conomique. Comme vous le savez, les dpenses publiques sont soumises un contrle administratif pralable lengagement et au paiement exerc par les services du MFP. Ce systme privilgie plus le contrle de la rgularit formelle des actes de gestion que lefficacit des oprations financires publiques et la performance des services gestionnaires. Conscient de la ncessit damliorer le systme actuel de contrle, dans le sillage du programme de modernisation entame depuis une dizaine dannes, le MFP a engag une rforme portant sur le contrle de la dpense
AL MALIYA
Pour toute information ou question relatives la Rforme du Contrle de la Dpense Publique, ladresse e-mail suivante est mise votre disposition:
REFCDP@finances.gov.ma
Le Ministre des Finances et de la Privatisation s'est engag depuis plusieurs annes dans une dmarche de modernisation. Le renforcement de l'efficience des ressources financires de l'Etat constitue lun des objectifs principaux de cette dmarche. A ce titre, et dans un souci d'optimisation de l'efficacit du contrle de la dpense publique, le MFP a fait appel un cabinet international pour entamer une rflexion ce propos. Cette tude s'est ralise sur une priode de 6 mois, partir d'entretiens internes au MFP et auprs d'un large chantillon d'ordonnateurs (ministres et collectivits locales), complts par un benchmark auprs de pays avancs dans leurs rformes (Angleterre, Australie, Canada, Chili et France) et a permis de mettre en avant les lments suivants : De grands progrs ont dj t accomplis sous limpulsion du CGED et de la TGR permettant de simplifier le contrle a priori de la dpense ; Un processus visant structurer le budget par programmes, dans le but de permettre la responsabilisation des ordonnateurs sur les performances financires des politiques mises en uvre, a t initi ;
Le besoin de responsabiliser les ordonnateurs sur lefficacit de leurs dpenses au lieu de vrifier seulement la rgularit de celles-ci, comme moyen de mieux optimiser les ressources financires de lEtat, est partag (cest dailleurs une pratique gnralise dans lensemble des pays tudis) ; La capacit de gestion des ordonnateurs reste aujourdhui trs ingale, ce qui rend actuellement difficile la mise en uvre dune volution fonde sur ce type de comptence. Face ce premier diagnostic et aprs avoir analys diffrents scnarios, le Ministre des Finances et de la Privatisation, et sous limpulsion du Gouvernement, a opt pour la mise en uvre dune rforme progressive se caractrisant par : Le rapprochement des structures oprant dans le contrle a priori afin d'harmoniser et de simplifier davantage les procdures et de bnficier de synergies financires et humaines; La conduite d'actions visant accrotre les comptences de gestion chez les ordonnateurs, afin d'organiser le
Un projet qui vise rformer en profondeur le dispositif de contrle de la dpense publique existant au Maroc; Un projet qui repose sur de fortes rformes structurelles et organisationnelles, parmi lesquelles figure en premier plan le rapprochement entre le CGED et la TGR, chargs du contrle a priori ; Un projet qui impactera l'ensemble des administrations du Royaume et dont le succs est fortement conditionn par le niveau d'adhsion et d'implication des ministres et des collectivits locales, dans la ncessaire monte en comptence de leurs services gestionnaires; Un projet qui s'inspire des meilleures pratiques internationales, mais qui prend en compte les spcificits historiques, structurelles et humaines du Maroc; Une rforme qui s'inscrit dans la dure, mais qui produira court terme des rsultats concrets. terme. En effet, le MFP s'engage sur des rsultats court terme l'horizon 2007 : Rapprochement physique des entits en charge du contrle a priori finalis, gnrateur de gains en matire de dlais (harmonisation et raccourcissement des procdures, amlioration des changes d'information); Dfinition des procdures de contrle modul et conditions d'ligibilit et leur encadrement dans les textes ; Lancement des audits de maturit des services ordonnateurs ; Ralisation des premiers bilans de performance; Oprationnalit de nouvelles modalits de transfert de comptence du MFP vers les services ordonnateurs de certains ministres, avec des objectifs de rsultats; Rforme budgtaire tendue de nouveaux ministres, Cadre de Dpenses Moyen Terme (CDMT) finalis pour certains ordonnateurs pilotes et introduction de nouveaux seuils de globalisation des crdits.
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Caractristiques de la Rforme
Le projet de Rforme du Contrle de la Dpense Publique adopt par le Ministre des Finances et de la Privatisation est la fois ambitieux, pragmatique, et mobilisateur. Si seuls trois adjectifs devaient en effet tre retenus pour le qualifier et le dcrire, ce sont bien l ceux quil faudrait retenir. Une rforme ambitieuse : un dfi pour le Ministre des Finances et de la Privatisation, un dfi pour les services gestionnaires Le projet de Rforme du Contrle de la Dpense Publique est ambitieux de par ses objectifs, mais aussi de par ses consquences. 1- Objectifs de la Rforme Lobjectif de la Rforme, tel quil ressort des dveloppements prcdents, est double, puisquil sagit : Dune part, de tendre vers linternalisation du contrle de rgularit chez lordonnateur, ce qui suppose le transfert progressif de la responsabilit de ces contrles aux ordonnateurs (et non pas la suppression pure et simple du contrle de rgularit). Dautre part, de responsabiliser et dvaluer lordonnateur sur la performance de ses dpenses. Or ces objectifs sont pour lheure, loin dtre atteints : la route est longue avant que les ordonnateurs ne puissent assumer de manire fiable la responsabilit de son contrle a priori, et rendre compte de la performance de sa dpense ; le MFP doit grer ce projet en veillant ne faire peser aucune menace sur la sauvegarde des derniers de lEtat : ladministration dans son ensemble, doit donc dabord, faire la preuve de sa capacit passer dune culture de moyens une culture de rsultats, et conduire des projets de grande envergure.
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Le chantier 1 : rapprochement CGED/TGR et volution du contrle d'execution Chantier port par la Trsorerie Gnrale du Royaume, il permettra terme l'volution du contrle d'excution de la dpense publique vers plus d'efficacit, d'efficience et de souplesse. A court terme, il se concrtise par le rapprochement des entits en charge de ce contrle, le CGED et la TGR. Les objectifs viss par la ralisation de ce chantier se rsument en : Harmoniser, optimiser et hirarchiser le contrle d'excution et adapter l'assistance des contrleurs et comptables publics en fonction de la capacit de gestion des ordonnateurs, en vue de les rendre autonomes ; Gnrer des synergies et rduire le cot du contrle d'excution exerc par le MFP ; Faire converger les Systmes dInformation et les rendre cohrents et interfaables avec ceux des ordonnateurs.
Son contenu se compose de plusieurs actions, savoir : Gestion des impacts du rapprochement TGR-CGED (organisation, RH, logistique, budget, etc) : grer, dans une optique de recherche de synergies, le rapprochement organisationnel, matriel et humain des entits CGED - TGR en crant une organisation unique, adapte aux nouveaux mtiers de la dpense dvelopper, avec des fonctions support mutualises et en grant les aspects sociaux et logistiques de ce rapprochement; Organisation du transfert de comptences : faire voluer les fonctions existantes de partenariat et de formation des ordonnateurs aujourd'hui, dveloppes sparment par contrleurs et comptables, vers un transfert de comptences plus moderne et plus efficace dans une logique intgre ; Rationalisation et hirarchisation du contrle d'excution : homogniser les procdures de contrle a priori et la gestion des crdits entre Collectivits Locales et Ministres, les optimiser et mettre en place un niveau de
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II
La mise en uvre des schmas de rapprochement fonctionnel et organisationnel entre la TGR et le CED avec lvolution du contrle constituent les chantiers qui donnent la rforme une dimension concrte et volontaire.
Sige de la Trsorerie Gnrale du Royaume.
1. Regroupement des structures charges du contrle a priori La dualit dintervention en matire de contrle des dpenses de lEtat demeure prjudiciable lefficacit du contrle et la fluidit du processus dexcution des dpenses publiques. Allgs et redfinis pour tre ensuite rorients vers les dpenses enjeux budgtaires significatifs, les contrles qui sexercent sur les dpenses de lEtat devraient, pour tre plus efficaces, regroups au sein dune mme structure agissant dans le cadre dun seul ple de comptences. La fusion des services en charge du contrle des dpenses de lEtat, avec les assouplissements de contrle qui laccompagnent, permettra, entre autres : dinstituer un interlocuteur unique , tant pour les services gestionnaires que pour lensemble des partenaires du ministre des finances, en matire dexcution des dpenses de lEtat; de fluidifier de manire significative le processus dexcution de la dpense afin den rduire les dlais; dadopter un systme dinformation plus cohrent dans le cadre de la mise en place du projet de Gestion Intgre de la Dpense (G.I.D), avec possibilit doffre de service de la tenue centralise de la comptabilit administrative des ordonnateurs, devant tre tenue en mme
temps que la comptabilit des engagements et la comptabilit gnrale de lEtat au niveau des services de la T.G.R, avec tous les avantages qui en dcoulent (conomie de moyens et de gestion, rduction des cots, amlioration de linformation financire et comptable etc); de favoriser le dveloppement dune vritable mission dexpertise financire, destine aider les gestionnaires mettre en uvre ou amliorer leur systme de contrle interne et de suivi budgtaire; de raliser des conomies de gestion importantes, en termes de locaux, de moyens humains et de moyens logistiques et informatiques ddis la mission de contrle. 2. Introduction du contrle modul de la dpense et amlioration de la capacit de gestion des ordonnateurs La mise en place dun systme efficace de contrle a priori des dpenses de lEtat demeure, toutefois, subordonne une redfinition du champ dapplication des contrles de rgularit des engagements et des contrles de validit de la dpense, dans le sens dune intervention plus allge et mieux cible, tout en garantissant le bon emploi des deniers publics. La responsabilisation des services ordonnateurs tant dj affirm par la loi*, il reste la mettre en uvre en les assistant mettre en place de manire progressive des systmes de contrle interne leur niveau et un systme dinformation permettant lautomatisation de certains points de contrles. Certes la capacit de gestion des administrations tant ingale, une priode dadaptation et de mise niveau est ncessaire. Lintroduction du contrle modul permettra de moduler ltendue du contrle aux capacits des services ordonnateurs prendre en charge euxmmes les contrles de rgularit et de validit exercs actuellement par les contrleurs et les comptables. Le contrle modul de la dpense sera donc fond sur le principe de modulation du contrle par paliers, pour lorienter davantage vers les oprations enjeux budgtaire et financier importants. Il reste entendu que lassouplissement progressif du contrle des engagements de dpenses sera men de paire avec lassouplissement du contrle de paiement actuellement exerc par les comptables publics, lequel deviendra alors complmentaire du premier, de manire viter les redondances qui se dgagent actuellement de lexercice au quotidien de ces deux types de contrle, en vue de leur assurer
une meilleure complmentarit avec le contrle a posteriori dvolu lI.G.F et la Cour des Comptes. 3. Les pr-requis de la transition vers le systme cible La mise en place du systme cible de contrle tant conditionne par une forte capacit de gestion des services ordonnateurs, il est ncessaire de passer par une phase de transition devant sappuyer sur lamlioration progressive de la capacit de gestion des ordonnateurs, la mise en place dun contrle modul de la dpense et la poursuite de la rforme budgtaire axe sur les rsultats. La mise en uvre de la rforme du contrle de la dpense sarticulera donc sur les principes majeurs suivants :
la progressivit : Comme les services gestionnaires prsentent des capacits de gestion ingales et des diffrences au niveau de leurs modes de fonctionnement , une mise en uvre progressive doit ncessairement passer par des actions daccompagnement, dont notamment : le transfert de comptences aux ordonnateurs en matire de contrle interne et de revalorisation de leur fonction budgtaire et financire ; la substitution progressive du contrle hirarchis de la dpense au contrle exhaustif et systmatique de lengagement et de la validit de la dpense, au fur et mesure du dveloppement de la capacit de gestion des ordonnateurs et en fonction des risques lis aux diffrentes natures de dpenses (investissements, fonctionnement, personnels) ; la ralisation daudits rguliers du niveau de maturit des ordonnateurs dans une logique de certification par lI.G.F, de faon cibler le contrle modul et valuer rgulirement le niveau de gestion global des ordonnateurs; la gnralisation dun contrle de rgularit a posteriori dans une logique daudit confier lI.G.F et aux IGM; la mise en uvre de lvaluation de la performance des services gestionnaires. la transversalit : La multiplicit des acteurs internes et externes au MFP et les interactions fortes entre les chantiers de la rforme imposent de veiller la cohrence globale des dcisions et des actions.
* Loi n61.99 sur la responsabilit des ordonnateurs, des contrleurs et des comptables publics et loi n62.99 formant code des juridictions financires.
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Cette ncessit de gestion permanente de la cohrence concerne bien entendu la gestion des impacts juridiques de la rforme, la conduite du changement et la communication institutionnelle. La transition devra en outre, tre enrichie par les mesures daccompagnement suivantes : uniformisation des procdures de contrle; intgration des systmes dinformation; volution du systme de comptabilit; poursuite de la rforme budgtaire. le volontarisme : La gestion du temps est un lment essentiel dans la conduite dun projet dune telle ampleur. Il faudrait donc provoquer le changement plutt que le subir, en tenant compte, bien videmment, de la dimension culturelle, facteur important dans la russite de la rforme. Pour atteindre le systme cible, il importe de sengager sur des rsultats visibles et des chances raisonnables. La concrtisation de la rforme devra donc se traduire par des mesures dassouplissement des contrles trs perceptibles, travers labandon progressif de lexhaustivit des contrles a priori, la suppression des redondances et des doubles emplois en adoptant une approche reposant sur le principe contrler autrement pour contrler mieux , axe principalement sur : la logique de rsultats et lvaluation des performances, avec une responsabilisation plus accrue mais progressive des gestionnaires; lamlioration de lefficacit de la prestation rendue aux services gestionnaires par le MFP; la rduction des cots du systme de gestion et de contrle de la dpense publique.
Ensuite la structuration du chantier, dans sa phase de mise en uvre, autour de projets cls, clairement identifis et ports par des responsables dsigns tout en prenant appui sur les structures concernes. La cohrence densemble est assure par la Comit de Direction de la TGR travers le pilotage global du chantier. II.1 les commissions thmatiques : Dispositif de concertation et de construction des solutions et schmas mettre en place Pour donner un coup de dmarrage au processus dintgration, un sminaire dinformation a t organis, le 20 janvier 2006, au profit de lensemble des responsables de la TGR et du CED et au cours duquel une feuille de route globale a t prcise. Pour identifier les actions et les chantiers mener, un travail de rflexion a t engag travers la mise en place de 9 commissions mixtes thmatiques et dune quipe projet, rceptacle des travaux de chacune des commissions. La feuille de route des quipes a t simple : Identifier les schmas de rapprochement fonctionnel et organisationnel des services, aussi bien au niveau central quau niveau des rseaux, avec le souci de dfinir les moyens concrets qui permettront de parvenir rapidement une intgration organique des structures SUPPORT et une grande synergie entre les structures METIER, dans un but de simplification des procdures et defficacit . Chacune des commissions sest organise en groupes de travail en fonction des sous thmes identifis. Les principes directeurs qui ont prsid ces travaux se sont articuls autour de certains points, inspirs principalement de lesprit de la rforme : La concertation et la participation ; La cration de la valeur ; Le souci de simplification ; Le ralisme dans les actions proposes ; La consolidation des acquis en matire des prestations de service au client ralises ces dernires annes, aussi bien au niveau du C.E.D que de la T.G.R ; La vigilance quant aux impacts et risques induits. II.2 Organisation des chantiers et gestion de la mise en oeuvre Structuration des chantiers La premire action prise dans le cadre de lexploitation des travaux des commissions a port sur la concrtisation au niveau central du principe de linterlocuteur unique, tra-
vers le regroupement et la rorganisation des services des siges. Ctait l un besoin et une ncessit : le besoin, celui des pouvoirs publics pour afficher la volont davancer concrtement dans la dmarche de rforme et la ncessit, celle de la TGR de mettre en place une administration centrale adapte pour le pilotage et la conduite des diffrents chantiers mis en avant par les commissions. Llaboration d'une dmarche de rflexion et d'identification des conditions et des moyens favorables en vue daccompagner le rapprochement physique et organisationnel, et en consquence russir la rforme globale du contrle de la dpense publique, a ncessit le passage vers la phase de laction et de la matrialisation des recommandations des commissions thmatiques. Ainsi, et aprs plus de 7 mois de rflexion, la TGR a structur son action autour de 2 objectifs majeurs portant sur des chantiers clairement dfinis : Les objectifs principaux portent sur 2 volets : 1 Rechercher lexcellence oprationnelle (recherche de synergie, defficacit et de transversalit) travers : Lintgration technique; Lintgration organisationnelle; Lintgration culturelle. 2 Contribuer au chantier dvolution du contrle en Repensant les rles et les responsabilits des acteurs de la dpense; Faisant voluer la TGR vers des missions forte valeur ajoute. Ces objectifs prennent appui sur 6 chantiers, dfinis suite au croisement des objectifs avec les leviers dactions :
Leviers daction
A cet effet et au regard des recommandations des commissions thmatiques, plusieurs chantiers ont t mis en place pour la matrialisation du rapprochement. Au nombre de six, ces chantiers visent en premier lieu linstauration de linterlocuteur unique vis--vis des dpartements ministriels et des services dconcentrs (Il sagit de mettre en place une structure, regroupant les attributions actuelles des contrleurs relevant du CED et certaines attributions du comptable, chargs du contrle des dpenses du mme ordonnateur) et la mise en place dun contrle modul de la dpense avec le dveloppement des missions conseil pour accompagner les ordonnateurs dans le processus de responsabilisation. Les autres chantiers sont lis davantage la Simplification, lintgration technique, la refonte des Processus dpenses et des Systmes dInformation et la mise profit des synergies pour assurer le suivi des ralisations en matire des ressources humaines ainsi que la logistique, les locaux et la mutualisation de loutil informatique. Organisation de la mise en uvre des chantiers La concrtisation des chantiers identifis a ncessit donc, de la part de la TGR un engagement inconditionnel et une programmation optimale. Il sagit de mettre en place un dispositif organisationnel, qui prend appui sur des instances, et des quipes ddies : Le Comit de Pilotage Compos des membres du Comit de Direction, il se charge principalement du bon droulement des chantiers et de la dfinition des objectifs globaux du projet. Il a galement pour mission de donner une impulsion au projet dans sa globalit. Le comit dintgration et conduite du changement En plus de sa mission de veille la programmation et au suivi minutieux des actions dans le cadre de ces chantiers, ce comit assure : la cohrence avec le chantier de la rforme du contrle, le support mthodologique et lassistance aux quipes ainsi que la communication interne (agents et cadres, partenaires sociaux) et la communication externe (ordonnateurs). Le comit dintgration et conduite du changement est assist par deux cellules ddies : Une entit PMO (Projet Management Office) : Assistance la planification, Suivi des ralisations et Contrle de cohrence; Une entit de communication du projet.
Objectifs
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Source : TGR
Des responsables par chantier, accompagns de chefs de projets Le responsable de chaque chantier est charg du pilotage et de la supervision globale du chantier qui le concerne.
Ils est tenu de procder une dfinition dtaille des responsabilits, au respect des dlais impartis et des ressources mis sa disposition. Il est assist par des chefs de projet, responsables de la mise en uvre des actions programmes.
La dcision de rapprochement des entits T.G.R et C.E.D en un ple dexcution unique de contrle, a t un signal fort donn aux ordonnateurs sur la volont de mettre au service de ltat, un service encore plus performant. Ce rapprochement qui permet une volution sereine et rapide vers le systme cible, prsente le double intrt de : pouvoir dgager plus de ressources pour aider les ordonnateurs acqurir une plus forte capacit de gestion et
sapproprier les points de contrle de rgularit transfrer ; dtre fortement lisible de lexterne et de montrer ainsi la volont du ministre des finances de sengager dans une rforme en profondeur du contrle des dpenses publiques. En engageant cette rforme dampleur, le MFP veut montrer sa capacit entraner lAdministration dans une dynamique de matrise de la dpense publique et de modernisation de lEtat.
Source : TGR
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Une rorganisation des services centraux de la TGR pour faire face aux enjeux de la Rforme du Contrle de la Dpense
Sadaptant aux changements affectant son environnement interne et externe, la nouvelle rorganisation de la TGR rentre dans une logique de modernisation de ses modes daction, damlioration de ses performances
Comit de Direction de la TGR.
mtiers et dengagement permanent pour satisfaire les besoins de ses clients et partenaires.
du niveau central, des missions oprationnelles confies au rseau; moderniser et dvelopper les missions de pilotage du rseau; adapter les structures lvolution des mtiers; rationaliser les "cots" dintervention de la TGR.
mutualiser les moyens travers le regroupement des fonctions logistiques du CGED et celles de la TGR; crer un ple de comptence unique pour le pilotage du mtier du "Contrle et de lExcution de la Dpense". Ce choix, qui prfigure la rforme du contrle avec loptique dune gestion intgre de la chane dexcution de la dpense, est amorc par la mise en place dun pilotage unique au niveau du sige, avec lambition daboutir "linterlocuteur unique" au niveau oprationnel; optimiser lintervention oprationnelle des services de la TGR, en exploitant toutes les synergies possibles, notamment celles existant entre les intervenants dans la gestion oprationnelle des dpenses des ordonnateurs. Cette orientation se traduit par la mise en place de structures charges de coordonner laction entre la PPR et les CCED Personnel dune part et entre la TP et les CCED Biens et Services dautre part. En effet, les nouvelles orientations se dclinent en un repositionnement stratgique sur lexcution des dpenses publiques, le dveloppement dun rseau de comptables partenaires privilgis des collectivits locales, une plus grande professionnalisation de la mission de recouvrement des crances publiques, un renforcement et une mise niveau pour lactivit bancaire et de gestion de trsorerie, le tout travers une intgration avise des technologies de linformation et de la communication.
gence constante damlioration des performances au niveau de lexercice de ses missions de base et un engagement permanent pour satisfaire les besoins croissants et lgitimes des clients et partenaires. Cette logique ncessite le dveloppement du pilotage du rseau par le renforcement des fonctions de rglementation, daudit, de programmation, dvaluation, de suivi et de mesure des performances. Le dveloppement du systme de production et de valorisation de linformation ainsi que la volont de souvrir davantage sur les clients et les partenaires ont t galement pris en compte dans lorganisation adopte.
Source : TGR
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Source : TGR
Mise en place des Trsoreries Ministrielles (TM) : pour la recherche de lexcellence oprationnelle
Contexte La mise en place de telles structures est amplement justifie eu gard la multiplicit des acteurs centraux dans le contrle de lexcution de la Dpense et limpact ngatif des cloisonnements des structures sur la qualit de lintervention des services du MFP. Un ordonnateur central peut avoir en face de lui 5 interlocuteurs : CCED Personnel, CCED Biens et services en plus de 3 Comptables assignataires (PPR, TPL, TR Rabat). Le regroupement des structures en un seul acteur procde donc dune volont de simplification des circuits et dune efficacit dans lexcution des dpenses de lEtat. Le travail men au niveau de la TGR pour la dfinition du schma organisationnel et fonctionnel a t guid par le souci de runir les trois objectifs qui sont au centre de la dmarche dintgration : lintrt des ordonnateurs, celui des agents, et celui de la TGR.
Lintrt des ordonnateurs est davoir, en un lieu unique -pilot donc de manire rationnelle- un service comptent, capable de dcider et qui leur serve de correspondant unique; Lintrt des agents affects une telle structure est de disposer, dune part, dune vritable comptence, dautre part de moyens et dappui ncessaires, pour la garantie dun meilleur service rendu aux ordonnateurs. Lintrt de la TGR est de diminuer massivement les liaisons ncessaires entre les services disperss et cloisonns pour amliorer son efficacit et son image, et pour accrotre sa capacit de raction par rapport aux exigences de ses partenaires. Lintrt de lensemble des acteurs est de ne plus parler de liaisons, de coordinations, mais dune parfaite continuit dans la chane de traitement des dossiers, une fluidit maximale des informations, une forte cohrence interne des services et une valuation du personnel sur les rsultats communs une chane oprationnelle intgre.
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du contrle et de lexcution des oprations de recettes, de dpenses et de trsorerie qui leur sont confies;
OBJECTIFS des TM Les principaux objectifs assigns la cration des TM sont : 1. le renforcement de la dconcentration des services financiers et comptables, au travers dune implantation de proximit au sein mme des dpartements ministriels ; 1. la ralisation dune cohrence transverse de lorganisation et du fonctionnement du contrle financier et comptable et partant, une meilleure articulation entre les contrles dengagement et de paiement des dpenses publiques ; 2. loptimisation et la rationalisation de lorganisation du contrle financier et comptable gnratrices dconomies de gestion et gage dune amlioration dterminante dans la transparence et la qualit de gestion financire et comptable ; 3. la simplification des circuits et des procdures et la rduction des dlais de traitement des dossiers et de paiement des dpenses publiques ; 4. le dveloppement de vritables ples dexpertise financire et comptable mettre la disposition des services gestionnaires.
de la tenue de la comptabilit et de llaboration des situations de gestion relatives aux oprations de lEtat; et de manire gnrale, de toutes autres attributions qui leur sont confies par des textes particuliers ou des conventions. En leur qualit de comptables principaux, les trsoriers ministriels assurent, en application des dispositions du rglement gnral de comptabilit publique, la responsabilit des oprations de recettes et de dpenses excutes pour le compte des services de lEtat ou de tiers et dont ils conservent les pices justificatives prvues par les nomenclatures arrtes par le ministre charg des finances aux fins de production la Cour des Comptes. Les TM sont organises autour de 3 services : le service de contrle des dpenses des biens et services ; le service de contrle des dpenses de personnel et le service du rglement, des recettes et de la comptabilit. Par ailleurs lorganisation des TM peut, en cas de besoin, tre module en fonction de limportance de la charge de travail assure et des particularits des dpartements ministriels, dont le contrle des oprations financires leur est confi. Mise en place progressive La construction des schmas organisationnels et fonctionnels a t opre sur la base de trois principes : Une progressivit dans le transfert des comptences de la PPR et de la TP vers les TM (problme de charge de travail et de raret des comptences); Une progressivit en fonction de la mise en place des moyens informatiques, logistiques et juridiques, qui permettent une garantie dun meilleur service rendre aux ordonnateurs; Une progressivit en fonction de la monte en charge de la rforme du contrle de la dpense; Une progressivit du dploiement de ce dispositif auprs des ordonnateurs : principe de prfiguration et dvaluation. Au stade du lancement et d exprimentation , deux dpartements ont t retenus pour hberger les premires TM, afin d'apprcier de plus prs les difficults, Il sagit du Ministre de lAgriculture, du Dveloppement Rural et des Pches Maritimes et du Ministre des Affaires trangres et de la Coopration (MAEC).
La nouvelle configuration de lorganisation des services centraux rduit par ailleurs, la disparit des portefeuilles de contrle entre les contrleurs des engagements de dpenses et les comptables publics. Elle prfigure et favorise la mise en place de rformes prochaines susceptibles de consolider la matrise et lefficacit de la dpense, dont notamment : la gestion intgre de la dpense et la mise en place dune base de donnes unique de traitement de linformation financire et comptable ; la mise en place du plan comptable de lEtat et la tenue dune comptabilit patrimoniale base sur le principe des droits constats, que la proximit avec les services gestionnaires favoriseraient dans une large mesure ; la rnovation des fonctions de contrleur et de comptable public induite par la rforme du contrle de la dpense et lmergence de nouveaux mtiers du rseau du Trsor, lis notamment lvaluation du systme de gestion de lordonnateur, loptimisation de son systme de contrle interne et laugmentation de sa capacit de gestion. Attributions et organisations Conformment la rglementation en vigueur, les TM sont charges de :
Le premier choix a t guid par la charge de travail importante au niveau de ce dpartement, ainsi que par sa prdisposition participer cette phase dexprimentation, avec lengagement de mise en place de la logistique ncessaire lopration. Quant au deuxime choix, il a t dict par lexistence, au niveau du MAE, dun poste comptable oprationnel, en loccurrence la Trsorerie des Chancelleries Diplomatiques et Consulaires (TCDC), qui constitue une plateforme approprie, susceptible daider la russite de lopration. Ce choix a t galement inspir par la volont de tester le dispositif dans un dpartement qui possde des attributions spcifiques et particulires.
engagements et du contrle de paiement des dpenses de lEtat, qui prfigure la mise en place de la rforme du systme de contrle de la dpense. Les attributions des DR embrassent de ce fait, des comptences lies au pilotage du rseau rgional, la gestion des ressources humaines et matrielles, lexercice des missions dans le respect rigoureux des rgles et procdures et une gestion de proximit qui favorise la confiance et facilite le dnouement des oprations financires et comptables. De par leur positionnement, les DR sont appels veiller la prservation dun quilibre entre lanimation-coordination et lassistance de proximit dont elles ont la charge, aussi bien pour les services de la TGR que pour les services ordonnateurs. Afin dassurer les conditions de russite de cette entreprise, le MFP a opt pour une dmarche progressive et exprimentale. Ainsi, tout au long de lanne 2007, 6 directions rgionales seront cres au niveau de Rabat, Casablanca, Marrakech, Fs, Tanger et Agadir. La mise en place de ces directions se traduira, terme, par la ralisation dune conomie denviron 60 services agissant actuellement au niveau local ou central, appels fusionner dans les structures des directions rgionales. En parallle la mise en place des DR, il sera procd, de manire progressive, la rorganisation des Trsoreries Rgionales, Prfectorales et Provinciales, de manire assumer, dans le cadre dun seul ple de comptence, les missions de contrle de rgularit et de contrle de validit. La russite de telles initiatives a ncessit la mise ne place dimportantes mesures daccompagnement : il sagit l de la mise en place dun programme de formation adapt et spcifique, lIntgration des bases de donnes CED et TGR, et de manire globale celles des systmes dinformation et de la mise en place dune vritable stratgie de valorisation des tches de Front-office : modernisation du Bureau dOrdre, mise niveau de lacceuil et adoption dune dmarche qualit.
Les Directions Rgionales (DR) : vers un systme de contrle des dpenses publiques rpondant aux exigences de la rgionalisation
Dans le cadre de la consolidation des actions de dconcentration administrative et en vue de concrtiser davantage le processus de rapprochement des services de la TGR et du CED, il est envisag de mettre en place des directions rgionales. La cration de directions rgionales au niveau des services dconcentrs de la TGR mane : dune part, de la dtermination de la TGR dinsuffler un nouvel lan la rgionalisation et la dconcentration, inscrite dans lesprit du dcret n2-05-1369 du 2 dcembre 2005 ; dautre part, de la ferme volont de la concrtisation du concept de linterlocuteur unique, en tant quaxe majeur de la rforme du contrle de la dpense, de loptimisation de laction de ladministration centrale en matire danimation et de pilotage, du dveloppement au niveau rgional de vritables ples dexpertise financire et comptable mettre la disposition des diffrents partenaires et de la dtermination dans la rationalisation des cots dintervention grce la mutualisation des moyens et des ressources. La mis en place des DR procde galement de la prparation des conditions dintgration organique et fonctionnelle des services du rseau en charge du contrle des
Source : TGR
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La dmarche de modernisation engage par lAdministration marocaine rpond une proccupation qui se dessine progressivement dans le paysage administratif de nombreux pays. Cette dmarche consiste orienter progressivement laction administrative vers loptimisation des procdures, cest--dire la recherche de la performance et des rsultats assortis dun dispositif dvaluation sous forme daudit. En particulier, la mise en place dun dispositif de Contrle Modul de la Dpense (CMD), qui vise allger les contrles au stade de lengagement et du paiement, constitue une tape dcisive dans le processus engag de modernisation et de rationalisation. Ce nouveau contrle de la dpense a donc pour ambition de promouvoir progressivement le rle du gestionnaire dans la chane dexcution de la dpense publique, bien quil ne sagisse de supprimer toute forme de contrle, ce qui serait contraire la logique de scurit des deniers publics. La logique de la rforme nest donc pas proprement parler de transfrer le contrle de la dpense chez lordonnateur, mais plutt de sassurer que celui-ci est en capacit suffisante pour garantir la scurit et la qualit des procdures de dpenses dans son rle de service dpensier. Ds lors que la qualification par lIGF des services ordonnateurs lun des deux paliers prvus par le dispositif du CDM (conformit et performance), est donne, celui-ci bnficiera de lallgement des contles.
Aussi, pour accompagner les ordonnateurs dans le renforcement de cette capacit de gestion, le MFP a mis en place un chantier ddi, pilot par la TGR. Ce chantier de renforcement de la capacit de gestion est conduit avec laide du Groupement dIntrt Public ADETEF, qui runit une quipe dexperts issus du secteur public franais, principalement du Ministre des Finances, ayant eux-mmes accompagns les principaux ordonnateurs franais loccasion de la rnovation du contrle de la dpense en France. Ce chantier de renforcement de la capacit de gestion sarticule en deux temps.
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II. La mise en place dun plan daction pour le renforcement de la capacit de gestion des ordonnateurs
La capacit de gestion est dabord laffaire des ordonnateurs. Le Ministre des Finances et de la Privatisation souhaite simplement accompagner ses partenaires dans cette dmarche. Cet accompagnement constitue lui-mme un processus moyen terme, qui dbutera ds mars 2007 et se poursuivra en fonction des besoins des ordonnateurs. Lide majeure de cet accompagnement repose sur la mise en rseau des ordonnateurs dont lobjectif est de permettre : dune part, de mutualiser et diffuser les bonnes pratiques existantes;
Manuel de procdure de dpense; Document type; Rfrentiel ADETEF sur la capacit de gestion; Manuel de la procdure de diagnostic ministriel pour le renforcement de la capacit de gestion. Ces lments, sans tre ce stade exhaustifs, constituent une rponse au lgitime besoin daccompagnement des ordonnateurs vis--vis dune rforme dampleur, qui, rappelons-le, valorise lordonnateur au cur des procdures de la dpense publique. Enfin, le renforcement de la capacit de gestion relve dun processus large faisant intervenir des acteurs tels que les contrleurs/comptables qui peuvent galement constituer, dans un rle de conseil et dassistance, un levier prcieux pour ce renforcement.
Source : TGR
La rforme du contrle de la dpense est une opportunit pour revoir notre systme de gouvernance de la dpense publique affirme le Directeur des Affaires Administratives et Gnrales. M. Omar Faraj, explique dans cet entretien la finalit de cette rforme, le rle de la DAAG dans sa mise en uvre et les pralables son
M. Omar Faraj, Directeur des Affaires Administratives et Gnrales
intgration.
Al Maliya : Quel rle joue la Direction des Affaires Administratives et Gnrales dans la mise en oeuvre de la rforme du contrle de la dpense publique initie par le Ministre des Finances et de la Privatisatio ? M. Faraj : Au fait, la DAAG a t choisie comme site pilote pour vrifier sur pice un certain nombre dhypothses de travail concernant le contenu et la substance de la rforme. Elle sert de laboratoire pour prtester le schma qui sera demain mis en uvre pour la qualification du systme de gestion des ordonnateurs et la modulation du niveau de contrle. Le choix a port sur la DAAG pour deux raisons principales : tant une structure interne du MFP, on peut tester avec elle plusieurs scnarios et en vrifier la pertinence avant dadopter celui qui sera appliqu aux autres ordonnateurs. Puis, les uns et les autres nous font lhonneur de considrer que lexprience de la DAAG peut avoir un sens dans la perspective dune refonte du systme de gouvernance publique et quun modle peut tre dgag pour servir une chelle plus large et que quelques bonnes pratiques peuvent tre partages utilement avec dautres dpartements ministriels, spcialement en matire de ringenierie de process et dutilisation des systmes dinformation. Al Maliya : Cette rforme se traduit par plus de responsabilisation des ordonnateurs et par la ncessit du renforce-
ment de leurs performances, quel dispositif est mis en place par le MFP pour russir ces actions ? M. Faraj : La responsabilit de lordonnateur nest pas institue loccasion de la rforme, elle est consubstantielle au mtier de tout gestionnaire de deniers publics. A ce titre, nous nous sommes astreints des objectifs de rsultats dans le respect des normes juridiques qui encadrent la dpense publique. Ceci tant, le gestionnaire public ne doit pas tre proccup par le niveau de contrle ou sa frquence mais par le degr de maturit de son systme de gestion. Il appartiendrait alors aux organes institutionnels de contrle dapprcier ce systme de gestion et dvaluer le niveau de risque inhrent chaque stade et de juger de la meilleure manire doptimiser leur intervention. Le problme nayant jamais t celui du principe du contrle mais de son efficacit et son efficience. Al Maliya : Y a t il des pralables lintgration de cette rforme ? M. Faraj : A mon avis, les pralables lintgration de la rforme sont la dfinition du schma cible et de lobjectif sous-jacent qui doit tre une meilleure gouvernance de la dpense publique dans le cadre dune gestion responsable et transparente. De ce fait, la finalit nest pas la conformit en elle-mme car elle est suppose acquise, mais la
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AL MALIYA
La rforme budgtaire et la responsabilisation des ordonnateurs : entertien avec M. A. Bennani, Directeur du Budget
La rforme de la dpense publique au Maroc, s'intgre dans un vaste chantier qui est la rforme budgtaire et du contrle de la dpense publique souligne M. Abdellatif Bennani, Directeur du Budget, dans l'interview accorde la revue ALMALIYA. Il s'agit, d'une rforme progressive et pragmatique, s'appuyant sur la programmation budgtaire pluriannuelle travers le cadre de dpense moyen terme, pour accorder aux gestionnaires la possibilit de pouvoir grer l'intrieur des programmes arrts l'ensemble des dotations inscrites sans autorisation pralable du Ministre de tutelle et de la Direction du Budget, explique M. Bennani. Elle connatra la modification de la Loi organique des Finances en 2008, a-t-il affirm.
Al Maliya : La Direction du Budget est fortement implique dans le chantier de la Rforme du Contrle de la Dpense Publique, quelles sont pour vous les principaux objectifs atteindre par la mise en place de cette Rforme ? M. Bennani : Rappelons au premier abord, que la rforme de la dpense publique a commenc depuis trois ans. Sa mise en uvre au niveau d'un certain nombre de ministres va en s'approfondissant et en couvrant un champ plus large de dpartements. Trois objectifs fondamentaux sont assigns cette rforme, savoir : L'instauration d'une gestion axe sur les rsultats. Autrement dit, une gestion oriente vers la logique des rsultats et de lvaluation de limpact de la dpense au
niveau des bnficiaires finaux dans chaque domaine d'activit au lieu de la logique des moyens qui a prvalu depuis longtemps pour les finances publiques; Une responsabilisation des ordonnateurs en charge de l'excution de la dpense publique et notamment les gestionnaires locaux dans les services dconcentrs de lEtat ; Une simplification des procdures budgtaires et partant l'acclration de la ralisation des programmes, actions et projets en cours. Aujourd'hui, cette rforme s'intgre dans un vaste chantier qui est la rforme budgtaire et du contrle de la dpense publique. Al Maliya : La Rforme prvoit daccorder plus de marge de manuvre aux gestionnaires tout en les
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Le systme eBudget tendant mettre en ligne les prestations de la Direction du Budget au profit des ministres, laborer distance les documents budgtaires et permettre une exploitation commune des bases de donnes disponibles; Le systme de gestion intgr de dpense tendant mettre lordonnateur au centre de la dpense publique,
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Contractualisation des relations entre les administrations centrales et leurs services dconcentrs
La contractualisation constitue avec la globalisation des crdits et le partenariat entre l'Etat et les acteurs locaux, les principaux axes de la nouvelle approche budgtaire axe sur les rsultats. Elle constitue un corollaire indissociable de la globalisation des crdits en tant qu'outil de modernisation de la programmation et de l'excution de la dpense publique et ce, en introduisant un mode de gestion nouveau entre l'administration centrale et ses services extrieurs, bas sur l'amlioration des performances et le renforcement de l'autonomie et de la dconcentration budgtaire. Il ne sagit plus de confiner les services dconcentrs dans un rle dexcutant mais dadapter les modes de gestion budgtaires aux nouvelles exigences de rendement, defficacit et de transparence. Son dispositif vise notamment : la redistribution des responsabilits vers les chelons dconcentrs de ladministration ; le renforcement de la cohrence et la coordination de laction des administrations centrale et dconcentre ; la diffusion de la culture de rendre compte et du reporting ; lintroduction dun nouvel outil de gestion reposant sur des engagements rciproques entre administrations centrales et dconcentres ; la mise en place dun systme de contrle de gestion permettant dvaluer de manire plus efficace et efficiente la ralisation des objectifs fixs. Sa mise en uvre se fait en six tapes et selon un schma prcis : L'tablissement par ladministration centrale dune lettre de cadrage stratgique notifie aux services dconcentrs ; La dtermination par chaque service dconcentr de ses objectifs et plan daction ; La discussion et finalisation du budget-programme et plans dactions en concertation entre ladministration centrale et ses services dconcentrs ; L'laboration du budget du ministre par consolidation des budgets-programmes des diffrents services dconcentrs; La conclusion de contrats objectifs-moyens entre les administrations centrales et leurs services dconcentrs fixant les moyens humains, matriels et budgtaires mis la disposition des services dconcentrs et les engagements de ces derniers en terme dobjectifs atteindre et mesurs par des indicateurs chiffrs pralablement dfinis ; L'valuation et suivi des ralisations notamment travers ltablissement par les services dconcentrs de rapports priodiques dactivit et de tableaux de bord. Pour la concrtisation de sa mise en uvre les mesures suivantes ont t prises : L'laboration de la circulaire du Premier Ministre du 25 dcembre 2001 relative ladaptation de la programmation et de lexcution du budget de lEtat au cadre de la dconcentration ; L'laboration dun guide mthodologique de la "contractualisation" qui prcise ses objectifs, ses modalits et son processus de mise en oeuvre ainsi qu'un schma gnral d'laboration des contrats entre l'administration centrale et ses services extrieurs ; L'laboration dun caneva-type de contrat qui prcise notamment le contexte gnral et local qui caractrise l'laboration dudit contrat, les parties concernes, les engagements des services extrieurs notamment en matire d'investissements sectoriels et d'actions raliser ainsi que d'objectifs atteindre, les engagements de l'administration centrale en matire d'attributions dconcentrer et de crdits dlguer ainsi que les modalits de suivi et d'excution du contrat ; La restructuration des budgets des dpartements ministriels ayant adhr la globalisation des crdits et l'laboration de morasses des indicateurs de performance chiffrs permettant de mesurer le degr de ralisation des objectifs pralablement dfinif; La ralisation dactions pilotes de contractualisation des relations entre ladministration centrale et les services dconcentrs au sein des dpartements de la Sant, de lEquipement et du Haut Commissariat aux Eaux et Forts ; L'adoption du dcret sur la dconcentration administrative prvoyant llaboration de schmas directeurs de dconcentration administrative au sein des dpartements ministriels visant notamment renforcer la dconcentration administrative et conforter le dispositif de contractualisation travers le transfert de moyens humains, matriels et budgtaires de ladministration centrale vers les services dconcentrs; L'introduction en 2006 de la dimension rgionale dans la prsentation budgtaire en vue dassurer une plus grande transparence et une plus large diffusion de l'information financire et faire apparatre l'effort budgtaire du Gouvernement et sa rpartition sur les diffrentes rgions du Royaume.
Source : Direction du Budget
AL MALIYA
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Rle de lInspection Gnrale des Finances dans la rforme du contrle de la dpense publique
La rforme du contrle exige pour sa mise en place une valuation de la capacit de gestion des ordonnateurs afin, dadapter le systme de modulation des contrles aux capacits existentes dabord et planifier son volution conformment un plan daction visant le renforcement de ces capacits . C'est la mission qui
M. Abdelali Benbrik, Inspection Gnrale des Finances
a t confie lInspection Gnrale des Finances dans le cadre de la Rforme du Contrle de la Dpense Publique. Pour M. Abdelali BENBRIK, il sagit dune rforme stratgique qui, au-del de la conformit, vise la performance.
le a priori lordonnateur, la Trsorerie Gnrale du Royaume conservant en fin de parcours les contrles inhrents la fonction de comptable et devant intervenir au stade du paiement. Ce transfert de comptence aux ordonnateurs exige une phase transitoire au cours de laquelle certaines conditions doivent tre remplies : Le systme doit garder sa fiabilit et lallgement des contrles doit tre compens par des contrles quivalents pris en charge par lordonnateur; La rforme doit tre appuye par la mise en place du projet relatif la gestion intgre de la dpense publique (GID); Les ordonnateurs doivent galement mettre en place des procdures daudit interne. Compte tenu de ces pralables, la rforme du contrle ne peut tre valablement mise en place sans une valuation de la capacit de gestion des ordonnateurs afin dadapter le systme de modulation des contrles aux capacits existentes dabord et planifier son volution conformment un plan daction visant le renforcement de ces capacits. Cette mission a t confie lInspection Gnrale des Finances.
sification de la gestion des ordonnateurs sur une chelle qui comprend 2 niveaux : Niveau de conformit sous le double aspect, celui de la rgularit des actes et celui de la matrise des processus; Niveau de performance.
Une valuation base sur lapproche par les risques
LIGF avec lappui de la TGR a valu au cours du 2me semestre 2006 sept Dpartements ministriels. Dans sa dmarche, lIGF a adopt une approche par les risques. Lvaluation des risques est encadre par des normes professionnelles qui ont t adaptes la nature de lintervention initie par IGF. Ont t ainsi pris en compte : Les risques inhrents lorganisation densemble dans la mesure o celle-ci influe sur le processus de production de linformation, et les risques inhrents au degr de dconcentration et limportance des crdits dlgus Les risques lis au systme de contrle interne aussi bien dans sa conception que dans son application relle travers les procdures de gestion budgtaires et comptables, formalises ou non et le systme dinformation.
Niveau de qualification et modulation des contrles
1- Capacit de gestion financire, comptable et budgtaire Evaluation et apprciation de la gestion des processus budgtaires; Fiabilit de lorganisation et de la production de linformation comptable et budgtaire. 2- Capacit dexcution de la dpense Examen du programme prvisionnel dachat; Organisation de lappel la concurrence; Suivi de lexcution des prestations; Suivi des dpenses du personnel; Mandatement de la dpense. 3- Capacit de contrle interne Respect des principes de base du contrle interne (sparation des tches, contrle mutuel, etc.); Formalisation des procdures et apprciation de leur pertinence; Dlgations de signature : formalisation, adquation avec la rpartition scurise des tches, et mises jour; Existence et rle dune structure daudit interne. 4- Capacit de gestion de linformation Organisation et pilotage du systme dinformation; Gestion des SI et mise en place de nouveaux projets; Matrise de la production informatique; Scurit informatique.
Comment est opre la classification des ordonnateurs ?
Cette approche sinscrit dans la logique suivante : Si le systme de contrle interne laisse apparatre trop dinsuffisances, le contrle a priori doit rester, dans une premire phase, plus ou moins exhaustif; Si le systme est satisfaisant, on peut sappuyer sur sa capacit et son efficacit pour allger substantiellement les contrles. Dans cette apprciation, certains indicateurs physiques sont utiliss.
Une rforme stratgique qui, au-del de la conformit, vise la performance
Ainsi, la rforme va au-del dun simple transfert progressif du contrle a priori vers lordonnateur. Elle vise plutt une modernisation de la gestion des finances publiques qui doit satisfaire la fois les objectifs de conformit, mais aussi ceux de la performance dans le cadre de la rforme budgtaire axe sur les rsultats. LIGF en tant que partenaire dans ces deux rformes est certainement un interlocuteur privilgi dans ce processus de modernisation.
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III
La rforme du contrle de la dpense publique est un prcieux accompagnement pour la russite de toutes les rformes menes par le dpartement de la sant, tient prciser M. Hazim, lors de l'entretien accord la revue ALMALIYA, en saluant les efforts dploys par le MFP et en insistant sur la ncessit de mise en place de
M. Jilali Hazim, Directeur de la Planification et des Ressources Financires au Ministre de la Sant
Le Ministre de la Sant est considr comme pionnier dans lintgration des diffrentes rformes budgtaires en cours. Il sest propos ordonnateur pilote dans la mise en uvre de la rforme du contrle sur la dpense publique. Quels sont les apports attendus de cette rforme ? Rpondant l'interpellation de la revue Al Maliya, M. Jilali Hazim, Directeur de la Planification et des Ressources Financires au Ministre de la Sant a tenu, au premier abord, prsenter ses remerciements pour l'importance accorde par la revue au secteur de la sant et l'exprience qu'il a qualifie de modeste, du Ministre en charge de ce secteur en matire d'appropriation des mesures de la rforme du contrle de la dpense publique. Il considre que le Ministre de la Sant est plutt "volontaire" que pionnier en cette appropriation et ce pour les raisons suivantes: Le privilge de faire partie du comit interministriel qui a rflchi sur les rformes relatives la dpense publique depuis 2000 travers la globalisation des crdits, la contractualisation et le contrle des engagements de la dpense publique;
Le Ministre de la Sant a t le premier dpartement avoir mis en oeuvre la globalisation des crdits, car il tait prt depuis 2002. La sant est, actuellement, une priorit dans le programme du Gouvernement : le Ministre ne peut tre en dehors de la rforme; Le secteur de la Sant est en pleine dynamique. Plusieurs chantiers sont en ralisation: * La rforme du financement visant largir la couverture mdicale l'ensemble de la population marocaine et dont le rgime relatif l'AMO est en vigueur depuis aot 2005; * La rforme hospitalire qui consiste mettre niveau l'hpital public et le rendre comptitif pour dispenser des soins de qualit; * La rforme institutionnelle: mise en place de la rgion sanitaire dans le cadre d'une restructuration visant renforcer le rle rgulateur du Ministre; * La rforme juridique: le Ministre gre un important arsenal juridique, mais relativement ancien qu'il y a lieu de mettre jour;
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I Les tapes
Appuy par la communaut des bailleurs internationaux et notamment par la Banque Mondiale, cette rforme a t conduite en deux tapes. Une premire tape stratgique de septembre 2005 mars 2006 visait approfondir la philosophie gnrale et en dfinir larchitecture globale. Le rapprochement des structures de contrle a prioriceux du CED et ceux des comptables de la TGR- pour harmoniser et simplifier davantage les procdures et bnficier de synergies financires et humaines; La dfinition et dploiement d'un contrle modul, qui proportionne lintervention des services du MFP au niveau de capacit de gestion des ordonnateurs; La conduite d'actions visant accrotre les comptences de gestion chez les ordonnateurs, afin d'organiser le transfert progressif du contrle priori vers les ordonnateurs les plus matures . Paralllement, la mise en place d'un dispositif d'valuation de la capacit de gestion des ordonnateurs, conditionnant leur accs au contrle modul; Le renforcement au sein du MFP, des comptences en matire de contrle posteriori dans une logique d'audit de performance; La gnralisation et approfondissement de la rforme budgtaire autour du principe de performance et la mise
en place d'un dispositif de responsabilisation des ordonnateurs. Les grands axes stratgiques arrts au terme de cette premire tape ont t prsents lors dune runion prside par Monsieur le Ministre en mars 2006. La deuxime tape oprationnelle qui a t dveloppe partir du dbut 2006 jusqu ce dbut danne 2007 a vu le dveloppement de 5 chantiers principaux identifis lors de la premire tape. 1/ le volet budgtaire a dmarr ds le dbut de lanne 2006 avec la dfinition dune structure de programmes intgre dans la morasse budgtaire du PLF 2007 ; chaque programme sont associs des objectifs et une batterie dindicateurs permettent de mesurer anne aprs anne le dgr datteinte de ces objectifs ; une fois dfinie ces maquettes de programme, un dispositif de formation aux concepts et techniques de la performance a t mis en place. Reposant sur la formation de formateurs, ce dispositif qui vise prs de 2500 agents sera dploys au cours de ce premier semestre 2007 2/ dans le mme temps, le volet audit de performance a contribu, sous le pilotage de lInspection Gnrale des Finances, accompagner les Inspections Gnrales Ministrielles dans leur nouveau rle de lvaluation de la performance des dpartements ministriels. Cet accompagnement sest traduit par des actions de formation et la livraison dun manuel daudit de performance.
II Les acteurs
Un mouvement de reforme de cette ampleur mobilise naturellement de nombreux acteurs : les directions du MFP mais aussi les services des ministres gestionnaires sans oublier lintervention de consultants et de la Banque Mondiale. La responsabilit principale de la conception et de la conduite de la rforme est naturellement revenue aux administrations comptentes du MFP. Pour tre plus prcis, trois directions du MFP, coordonnes et pilotes par le Secrtariat Gnral, se sont particulirement mobilises selon le partage des responsabilits suivant : Gnralisation et approfondissement de la rforme budgtaire: Direction du Budget; Rapprochement des entits de contrle CGED/TGR, modernisation du contrle de la dpense et augmentation de la capacit de gestion des ordonnateurs : Trsorerie Gnrale du Royaume;
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IV
entrepris un certain nombre d'actions de communication. Ces actions, au del de leur objectif informationnel, visent la comprhension de objectifs de la rforme, son contenu, la dmarche de sa mise en oeuvre, ainsi que la vulgarisation de ses concepts.
Paralllement la mise en place de la rforme du contrle de la dpense publique, des actions de communications externe et interne ont t menes, visant l'explication des objectifs de la rforme, sa dmarche et son contenu. Plusieurs outils ont t utiliss : des journes d'information et de sensibilisation destines aux responsables des dpartements ministriels et aux responsables et cadres du MFP; des bulletins d'information internes une direction spcifique... Parmi ces actions, Al Maliya restitue les suivantes :
par le discours de M. Fathallah OUALALOU et suivi par la prsentation de la Rforme par Monsieur le Secrtaire Gnral du MFP, le programme de la matine de cette journe comportait, galement, la prsentation de la Rforme par Messieurs le Trsorier Gnral du Royaume et les reprsentants de la Direction du Budget et de lIGF. La sance de laprs-midi incluait des ateliers de travail sur les chantiers de transformation du contrle de la dpense publique auxquels ont pris part des cadres et des responsables du MFP. Dans son discours douverture, Monsieur le Ministre a not que cette rforme cible deux objectifs fondamentaux : l'internalisation du contrle a priori chez l'ordonnateur et l'valuation des services ordonnateurs sur la performance de leurs dpenses. Par ailleurs, Monsieur le Ministre a invit les dpartements ministriels adhrer cette grande rforme qui sinscrit dans le processus de modernisation que connat lAdministration Publique.
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La mobilisation de leurs Ressources Humaines pour lappropriation du contenu et des modalits de la rforme, et ce, travers une forte communication ; La promotion et ladaptation de la rorganisation de leurs services afin de sapproprier les nouvelles responsabilits dans un souci defficacit et de monte de comptence ; Le dveloppement des comptences de leurs RH de manire faire face la transformation du mtier du contrle ; La participation active aux instances de pilotage de la rforme et aux commissions de suivi des diffrents chantiers dans un esprit de cohrence et de complmentarit ; Le soutien et laccompagnement des services ordonnateurs dans lappropriation de la mise en oeuvre de la rforme par la formation, lassistance et le transfert de comptences ; La prvention de manire anticipative des risques ventuels de la mise en uvre de la rforme et les remdes y affrents.
Le sminaire des prsidents des Comits Locaux de Coordination (CLC), le 17 mars 2006
Ce sminaire prsid par M. le Ministre des Finances et de la Privatisation, a t l'occasion de sensibiliser les membres de ces comits la rforme du contrle de la dpense publique, son contenu et ses objectifs.
Lors du discours douverture, M. Fathallah OUALALOU a soulign que la rforme du contrle de la dpense publique ne se traduit nullement par un abandon du contrle, mais vise adapter le systme du contrle aux exigences du dveloppement conomique, social et administratif, qui impose une volution progressive dun contrle a priori vers un contrle a postriori, tout en assurant un accompagnement des ordonnateurs et en renforant leur responsabilisation.
AL MALIYA
Outre ces actions caratre transversal menes au sein du MFP, des actions spcifiques ont t ralises par la TGR, notammet : llaboration dune charte des valeurs ILTIZAM , un bulletin dinformation spcifique TaCamoul , un film institutionnel et des ateliers de sensibilisation
Source : TGR
semble du personnel de linstitution, est intervenue la faveur de lintgration entre la TGR et le CED. Elle tmoigne de la volont dune intgration culturelle forte et solide.
ILTIZAM , est le nom de la Charte de valeurs de la Trsorerie Gnrale du Royaume. Issu de plusieurs semaines de rflexion du Comit de Direction, dune anne de travail en interne et de lapport dune mthodologie approprie, le projet sest dploy dans un environnement marqu par le rapprochement avec le CED et le centrage de toutes les actions sur la modernisation des mthodes de gestion et le dveloppement des mtiers.
vcues, au cours desquelles la TGR avait donn des signes visibles et persistants dun changement mis en place avec succs, tant sur le plan humain que sur le plan stratgique. Et comme dans tout vrai chantier de changement, des questions sont souleves sur le fond et sur lorganisation des quipes. Parmi ces questions : pourquoi un systme de valeurs ? La rponse est venue dun Comit de Direction, qui venait dtre renforc par le staff de lex CGED : parce que les femmes et les hommes ne sengagent ensemble dans le service public que sils ont la mme vision, que sils croient aux mmes principes, que sils ont des valeurs communes et tout cela pour amliorer la performance de la TGR; que tout simplement ce systme de valeurs est l, prsent, implicite mais il vitil faut simplement ensemble le formaliser car il nous faut un rfrentiel commun pour linterne et lexterne . Pour cette formalisation, une organisation la hauteur des ambitions tait mise en place, car comme a dit SaintExupry : donnez-leur une tour btir, vous en ferez des frres . Pour cela, un comit de pilotage fut initi pour tre le garant du projet, accompagner la dmarche, coordonner les diffrentes phases et tre surtout la courroie de
Approche pragmatique
Lapproche pragmatique sur les valeurs a t place au cur du processus dintgration culturelle entre les quipes TGR et CED. A linverse de certaines Organisations, qui dfinissaient leurs valeurs, qui menaient ensuite une large communication interne, sans que ces valeurs soient une ralit tangible, la TGR post rapprochement a prfr partir de sa vision stratgique o la russite de la rforme du contrle et le projet de modernisation constituent les principaux piliers. Cest dans ce cadre que le projet charte des valeurs a t lanc pour formaliser lidentit, pour mettre des mots derrire cette nouvelle culture de modernit. Cette recherche de sens avait dautant plus de crdit que les agents et cadres associs cette dmarche pouvaient ensuite rattacher ces valeurs de nombreuses situations
ILTIZAM : 4 valeurs
ENGAGEMENT
Un contrat thique qui implique ladhsion de lensemble des femmes et des hommes de la TGR la vision stratgique et leur implication dans latteinte de ses objectifs qui placent la qualit de service rendu aux clients et partenaires au centre de ses proccupations. Il implique galement lengagement de se donner les moyens et les sources de motivation pour russir collectivement cette ambition.
OUVERTURE
La volont, en externe et en interne, de dvelopper la communication, de partager linformation, de renforcer lcoute et de respecter, au quotidien, le principe de transparence pour contribuer lefficacit de la gestion des finances publiques.
PERFORMANCE
Encourager la responsabilit individuelle et collective, consolider le professionnalisme des quipes et des hommes dans le cadre dune pratique au quotidien, de la rigueur et de la recherche continue de lefficacit et de lefficience.
INNOVATION
Encourager la prise dinitiatives en anticipant, en initiant la dynamique de modernisation et en valorisant la crativit tous les niveaux, pour tre acteur du changement.
transmission entre les diffrents acteurs dIltizam. Un comit des sages , comprenant des reprsentants de tous les mtiers, tous les ges et mme un retrait, fut cr pour mener bien la rflexion sur la vision thique de linstitution, sur ses ambitions, rfrences et comportements qui devraient constituer le socle de lorganisation et sur la ncessit dune identit partage. Ils devaient aussi faire ressortir de leurs travaux les valeurs implicites de la TGR. Mais, sachant que ces valeurs doivent tre le propre et la singularit dune administration dote dune me forte et que des valeurs partages ne sauraient tre des valeurs imposes, lensemble du personnel devait valider leurs propositions en faisant appel la culture de modernit, son sens de crativit et ses capacits dinitiative.
Source : TGR
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Les actions de communication menes, aussi bien au niveau transversal qu'au niveau des structures porteuses de la Rforme, restent toutefois insuffisantes. Aussi, et vu ltat davancement de la mise en place de cette Rforme, celle-ci doit faire lobjet dune large appropriation au sein du MFP, des autres dpartements ministriels et des diffrents partenaires et acteurs concerns. Par ailleurs, et pour sa prennisation elle doit tre vulgarise pour une meilleure comprhension et une plus grande adhsion. A cet effet, une stratgie de communication s'impose avec un ciblage prcis, des messages claires et des outils diversifis. Cette stratgie de communication sarticulera autour de trois objectifs majeurs, lis chacun un stade dobjectifs de communication, savoir : Stade informationnel : Informer sur la Rforme du contrle de la dpense publique et faire connatre son contenu et son dispositif; Stade affectif : Sensibiliser limpact de la mise en uvre de cette Rforme; Stade comportemental : Amener les diffrentes cibles identifies adhrer, chacune selon son ple de comptence, cette Rforme. Nanmoins, certaines actions peuvent, dors et dj tre lances, notamment : un site ddier la Rforme sur le portail du MFP. Rgulirement actualis, il sera un outil au service de l'information, en temps rel, au profit des diffrents acteurs et participants cette Rforme; un bulletin d'information spcifique la Rforme contribuera une mise niveau de l'information et la vulgarisation des concepts et contenu de la Rforme pour assurer l'adhsion de tous les acteurs concerns par la dynamique de celle-ci.
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