Procdure de gestion des risques en matire de SST

1. Objet :
Pour dcrire la mthode par laquelle le ministre de l'ducation identifie, value, moniteurs et contrles des
risques sant et scurit au travail (SST) tout au long de l'organisation. Cette mthode servira de hirarchiser
les risques et d'aider l'affectation des ressources pour la slection et la mise en uvre du contrle des
risques requise.

2. Champ d'application :
Cette procdure s'applique tous les lieux de travail DEECD y compris les coles et les bureaux centraux
et rgionaux.

3. Rfrences :
Occupational Health and Safety Act 2004
Occupational Health and Safety Regulations 2007
Australian and New Zealand Standard risquent Management Principles and Guidelines AS / NZS ISO
31000: 2009
Cadre de gestion des risques gouvernement de Victoria 2011

4. Dfinitions :
Danger : N'importe quoi avec le potentiel de causer des dommages, de blessures, de maladie
Health and ou de perte.
Safety Un forum coopratif pour les employeurs et les employs travailler ensemble sur les
Committee : questions de SST.

Sant et charg L'employ lu charg de reprsenter les travailleurs au sein d'un fichier DWG en
de la scurit matire de SST.
(HSR) :
Risque
inhrent :
Le niveau initial d'un danger avant l'application de tous les contrles
Gestion SST Un poste dsign par le gestionnaire du lieu de travail afin de superviser les aspects
nomin : oprationnels de la mise en uvre de la sant, scurit et bien-tre des initiatives,
politiques et procdures.
Registre des Un registre des risques SST identifis sur le lieu de travail, ainsi que le niveau de
risques SST : risque inhrent, les contrles et les valuations de risque rsiduel.
Risques de Une description de la probabilit et les consquences d'un risque de causer des
SST : blessures, de maladie ou de dommages aux biens ou l'environnement.
valuation des Le processus de dtermination de la probabilit et les consquences des blessures, de
risques SST : maladie ou de maladie ou de dommages rsultant de l'exposition un danger.
Matrise des Mesures qu'liminer ou rduisent les risques de SST lies aux risques l'aide de la
risques : hirarchie des contrles , o l'limination du risque sera la premire stratgie
considre.
Evaluation du Le niveau de risque restant aprs que les contrles ont t slectionns et mis en
risque rsiduel uvre.
:
Gestionnaire Le gestionnaire ou le directeur responsable de l'cole, Bureau central, Bureau
du lieu de rgional ou autre lieu de travail DEECD.
travail :

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5. Responsabilit :
Gestionnaire de lieu de travail et/ou Gestion SST Nominees sont responsables :
fournir et utiliser les ressources pour mettre en uvre, maintenir et rviser SST risquent des mesures de
contrle en milieu de travail ;
garantissant les risques de SST en milieu de travail sont rgulirement identifis, en consultation avec les
personnes concernes, notamment en examinant les risques SST existants et nouveaux dangers qui
peuvent tre introduits lors de travaux pratiques, des substances ou change de locaux ;
veiller ce qu'employs, les entrepreneurs et les visiteurs ont eu des informations pertinentes, instruction
et la formation dans les principes de gestion des risques SST ;
examen SST risque contrle pour s'assurer qu'ils sont mis en uvre et efficaces ;
tenue de registres de la SST de processus d'valuation des risques dans le registre des risques de SST.

Employs, entrepreneurs et visiteurs sont responsables :

participant la formation tel que prvu ;
Reporting des risques et des incidents dans le lieu de travail ;
conseils pertinents au travail gestionnaires et/ou gestion SST candidats o risques doivent examiner ou
risques ncessitent des inscription sur le registre des risques de SST ;
achvement des valuations des risques SST selon les besoins ;
mise en uvre du contrle des risques SST et prsentation de rapports sur la pertinence de ces contrles
de risque dans la rduction des risques ;
suivant les instructions et procdures de travail scuritaires.

6. Procdure :
6.1 Registre des risques SST
Gnrique les Registres des risques de SST ont t labors pour chacun des quatre types de milieux de
travail ci-dessous :
Primaire ;
Secondaire ;
Spcialiste rglage ;
Bureaux corporatifs.
Ces dernires peuvent tre modifies pour rpondre aux besoins de l'cole ou au travail.

6.2 Examen initial de la Registre des risques SST

Le Gestionnaire du lieu de travail est consulter au dpart des personnes intresses lorsqu'il examine
tout d'abord le Registre des risques de SST au march du travail. Ceux-ci devraient inclure :
Gestion SST candidat ;
Coordonnateurs rgionaux impliqus dans la tche, l'activit ou la zone ;
Employs qui s'engagent la tche, activit ou travaillent dans le domaine ou qui pourraient tre touchs
par les rsultats de l'valuation des risques ;
membre/s Comit de sant et scurit ou HSR concern.

Au cours de l'examen initial, le Gestionnaire du lieu de travail et/ou de Gestion SST candidat devrait
examiner chaque entre pour l'applicabilit leur lieu de travail (supprimer uniquement s'il est pas appropri,
c'est--dire que si des quipements spcifiques ou des tches ne sont pas prsents ou menes sur le lieu
de travail) et la liste des dangers additionnels dans le milieu de travail.

Tous les nouveaux dangers identifis au cours de l'examen initial, soit sur une base continue, doivent tre
traites conformment la mthodologie de gestion de risque dcrite dans la Section 6.5 de cette procdure.
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Une fois que le Registre des risques de SST est finalis, le Gestionnaire du lieu de travail et/ou de Gestion
SST nomins sont d'assurer les contrles dfinis dans le Registre sont mises en uvre par l'allocation de
ressources suffisantes et de dlguer au personnel auprs de l'autorit ncessaire pour prendre des
dcisions.

Le Gestionnaire du lieu de travail et/ou de Gestion SST candidat sont responsables de veiller ce que
le Registre des risques de SST est maintenu en permanence, comme indiqu dans la Section 6.3 de cette
procdure.

Un guide de l'utilisateur est disponible comme une feuille de calcul distincte dans le registre des risques de
SST. Le guide explique comment utiliser et mettre jour le registre, y compris les risques de la rgion,
emplacement, niveau de risque et l'tat de tri.

Conseils peuvent tre demand de le DEECD Service consultatif SST sur 1300 074 715 .

6.3 L'examen continu de l'SO Registre des risques

Le Gestionnaire du lieu de travail doit examiner le Registre des risques de SST
lors de l'implmentation d'abord le registre des risques de SST en milieu de travail
sur une base annuelle (examen d'tre programm dans le Calendrier des activits SST);
Lorsque les risques sont signals ;
Lorsque se produisent des incidents ou des accidents vits de justesse ;
Lorsque les substances nouvelles ou des installations et des quipements sont introduits dans le lieu de
travail ;
Lorsque des informations nouvelles ou supplmentaires concernant un danger, pertinentes pour les
travailleurs, sont mises disposition ou communiques par l'intermdiaire de l'autorit de rgulation
(scuritaire).

Si un contrle de risque n'a pas t applique par la date d'achvement prvue, le Gestionnaire du lieu de
travail est d'identifier les raisons du retard et, en consultation avec les parties concernes, de dterminer
une autre date et de mettre jour le Registre des risques de SST en consquence.

6,4 Tenue de registres

Le Gestionnaire du lieu de travail et/ou de Gestion candidat sont responsables de la tenue d'un dossier
du site spcifique Registre des risques SST et en vous assurant qu'il n'existe pas pour toutes les personnes
(p. ex. membres de Comit de sant et scurit, HSR, employs, entrepreneurs, visiteurs et auditeurs
externes etc.) comme l'exige cette procdure.

6,5 Conseils sur la mthodologie de gestion du risque DEECD

6.5.1 Gnrales
DEECD exige des Gestionnaires du milieu de travail et/ou de Gestion SST candidat mettre en uvre
une approche de gestion du risque pour le maintien de la sant et la scurit des personnes en milieu de
travail pour s'assurer que :
les risques qui peuvent tre exposs personnes en milieu de travail sont identifis ;
une valuation est effectue afin de dterminer le risque (probabilit et consquence d'une blessure ou un
dommage une personne) rsultant de ces risques ;
On envisage les moyens par lesquels le risque peut tre rduit et mettre en place des mcanismes pour
liminer ou si l'limination n'est pas raisonnablement possible, rduire le risque.
Le processus de gestion de risque DEECD est reprsent dans le diagramme suivant (Veuillez noter que
ce diagramme est une reprsentation simple du processus de gestion des risques de l'AS / NZS ISO 31000:
2009).

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 Procdure de gestion des risques en matire de SST

6.5.2 tape 1: Identification des dangers

Le Gestionnaire du lieu de travail et/ou la Gestion SST candidat ont un certain nombre de dclencheurs
et de sources d'information qui ncessiterait l'examen du Registre des risques de SST. Il s'agit :
identifier les dangers avant d'acheter des substances ou des installations et des quipements ;
vrifications ;
inspections de lieux de travail ;
consultation avec l'HSR et employs ;
rapports de risque d'eduSafe ;
surveillance de la sant ;
observations au cours de travaux ;
analyse des tches ;
signalement des incidents et l'investigation ;
lors de l'implmentation des procdures de gestion de risque spcifiques p. ex. Manual Handling
Procedure.

Aucun risque ne figurant ne pas sur le Registre des risques de SST doit tre ajout sur le registre par le
Gestionnaire du lieu de travail et/ou gestion Nominee. La description de danger doit tre clairement
articule sur le registre pour permettre une valuation correcte du niveau de risque (Section 6.5.3 de cette
procdure) et contrles requis (Section 6.5.4 de cette procdure) pour rduire le niveau de risque.

Associ la gestion des risques formulaires (p. ex. usine et quipement risque gestion forme, Dangereuses
Manuel cran gestion des risques gestion, Listes de contrle d'Inspection du milieu de travail) doivent tre
utilises pour des dangers spcifiques identifis.

6.5.3 tape 2 valuation du risque

valuation des risques est le processus consistant dterminer le niveau de risque associ un risque. Le
Gestionnaire du lieu de travail et/ou de Gestion SST candidat peut utiliser le niveau de risque privilgier
les activits de contrle des risques.

Toutes les valuations des risques doivent tre effectus en consultation avec l'HSR et les employs
touchs, y compris :
la sant et scurit (le cas chant) ;
autres employs viss, les entrepreneurs, les bnvoles et les visiteurs ;
avec l'utilisation de documents de rfrence pertinents par exemple Material Safety Data Sheets pour
produits chimiques.

Pour dterminer le niveau de risque, ce qui suit doit tre pris en compte :
l'exprience de la personne expose au danger ;
la frquence et/ou de la dure de l'exposition de la personne risque ;
tous les contrles existants ;
contribuant des conditions environnementales ;
dangers existants.

Lorsqu'un danger est similaire pour les diffrents chantiers une seule valuation gnrique de travail
reprsentant une situation peut suffire par exemple l'aide de tableau blanc nettoyeur dans diverses salles
de classe dans une cole. Dans ce cas, c'est la responsabilit du Gestionnaire du milieu de travail et/ou
Gestion SST candidat pour s'assurer que l'valuation des risques est valable pour chacun des domaines
de travail auquel il est destin s'appliquer.

valuations des risques doivent tre documentes l'aide de formulaires de gestion de risque de dangers
spcifiques dcrites dans chaque procdure SST. Si aucune forme de gestion de risque spcifique n'est

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 Procdure de gestion des risques en matire de SST
spcifi, la Tche risque bas formulaire de gestion peuvent tre utilises l'aide de la matrice de risque
suivant un score de risque pour chaque danger :

Vraisemblance
Descripteur Niveau Dfinition
de
Rare 1 Peut se produire quelque part, un certain temps ( une fois dans une vie /
une fois en cent ans")

Peu probable 2 Peuvent se retrouver quelque part dans DEECD sur une longue priode de
temps
Possible 3 Peut se produire plusieurs fois dans DEECD ou d'une rgion sur une priode
de temps
Probable 4 Peut s'attendre plusieurs reprises sur une priode de temps.
Peut se produire une fois tous quelques rptitions de l'activit ou
l'vnement
Presque 5 Susceptibles de se produire rgulirement
Certains
Il est prvu pour chaque rptition de l'activit d'vnement

Consquence
Descripteur Niveau Dfinition
de
Insignifiant 1 Aucune blessure
Mineur 2 Blessure / maladie impliquant secourisme
Modre 3 Blessure/maladie ncessitant des soins mdicaux
Principaux 4 Blessure/maladie ncessitant l'hospitalisation
Svre 5 Accident mortel

Niveau de risque
Vraisemblance Consquence
Insignifiant Mineur Modre Principaux Svre
Presque Certain Mdium Haute Extrme Extrme Extrme
Probable Mdium Mdium Haute Extrme Extrme
Possible Faible Mdium Mdium Haute Extrme
Peu probable Faible Faible Mdium Mdium Haute
Rare Faible Faible Faible Mdium Mdium

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 Procdure de gestion des risques en matire de SST

Cl
Extrme : Aviser immdiatement Gestionnaire de lieu de travail et/ou de gestion SST prte-nom
. Mesures correctives devraient tre prises immdiatement. Cessation de l'activit
associe.
Haute : Aviser immdiatement Gestionnaire de lieu de travail et/ou de gestion SST prte-nom
. Mesures correctives devraient tre prises dans les 48 heures de la notification
Mdium : Notifier nomm employ, HSR / Comit SST. Employ, reprsentant de SST en
nomination / Comit de la SST est d'assurer le suivi que des mesures correctives soient
prises dans les 7 jours.
Basse : Notifier nomm employ, HSR / Comit SST. Employ dsign, HSR / Comit de la SST
est d'assurer le suivi que des mesures correctives soient prises dans un dlai raisonnable.

l'aide de la matrice
1. valuer les consquences d'un risque qui se produisent selon les cotes dans la range du haut.
2. valuer la probabilit d'un incident survenu selon les notes attribues dans la colonne de gauche.
3. Calculer le niveau de risque en trouvant l'intersection entre la probabilit et les consquences.

Le Gestionnaire du lieu de travail et/ou de Gestion SST candidat doivent s'assurer qu'une valuation du
risque inhrent et rsiduel est remplie pour chaque danger spcifique qui est ajout au Registre des risques
de SST .

L'valuation des risques inhrents au dpart, complts consiste marquer le niveau de risque de danger
sans tenir compte de tous les contrles SST. La deuxime valuation (niveau de risque rsiduel) consiste
marquer le niveau de risque SST du danger aprs avoir examin les contrles existants risque actuel qui
sont en place. Le niveau de risque rsiduel devrait tre revu rgulirement comme les nouveaux contrles
sont identifis et mis en uvre.

En comparant le niveau de risque inhrent au risque rsiduel de note le Gestionnaire du lieu de travail
et/ou de Gestion SST candidats devrait tre en mesure de dmontrer aux parties concernes (p. ex.
DEECD, WorkSafe, auditeurs externes etc.) que les contrles en place sont efficaces pour rduire les
niveaux de risque rsiduel un niveau tolrable.

6.5.4 tape 3 liminer ou contrler le risque

Une fois que les risques ont t identifis et les risques valus, une stratgie de lutte pour liminer ou
contrler le risque est d'tre labores et mises en uvre. Le processus reprsent dans le diagramme ci-
dessous est destin identifier des stratgies de contrle de la plus efficace de la stratgie la moins efficace.
Tout le personnel de DEECD doit tenir compte des stratgies de lutte contre l'ordre de la hirarchie
apparaissant ci-dessous.

Le Gestionnaire du lieu de travail et/ou de Gestion SST candidat doit s'assurer que les principes de la
hirarchie de contrle sont appliques pour chaque danger SST figurant dans le Registre des risques de
SST .

S'il vous plat note, pas de toutes les stratgies, lorsqu'elle est implmente dans l'isolement rduira le risque
rsiduel un niveau tolrable. Dans de telles circonstances, le Gestionnaire du lieu de travail et/ou de
Gestion SST candidat devrait envisager la mise en uvre de deux ou plusieurs contrles de risque en
mme temps pour rduire le risque ventuel de la meilleur. Par exemple, utilisation de substances
dangereuses peut exiger une ventilation (gnie), un examen de la gestion des procdures et de formation
(administrative) et de la rpartition des respirateurs (PPE). Un exemple de chaque niveau de la hirarchie
est donn ci-dessous :

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 Procdure de gestion des risques en matire de SST
Supprimer compltement le risque par exemple d'limination des substances
limination
dangereuses du monde du travail.
Modifier une pratique de travail, la substance ou la pice d'quipement fournir
Substitution un environnement plus sr par exemple remplacer les chaises de bureau ancien,
non rglable avec des fauteuils ergonomiques pour rduire le risque de blessures.
Modifier la conception du lieu de travail ou vgtales et/ou conditions
environnementales par exemple l'utilisation d'un systme d'extraction de fumes
Ingnierie
pour liminer les vapeurs gnres par l'utilisation de substances dangereuses
dans les laboratoires.
laborer des procdures et des systmes pour contrler l'interaction entre les
personnes et les risques par exemple rduire la dure d'exposition au bruit en
obligeant les gens tre loigne de l'quipement au cours de l'opration,
Administrative
fournissant la manutention manuelle de formation aux personnes afin qu'ils soient
mieux en mesure d'identifier/rapport/contrle/viter les dangers en milieu de
travail.
quipement de
Mettre en uvre des EPI pour viter tout contact physique entre une personne et
protection
un danger par exemple des chaussures appropries, gants, etc..
individuelle (EPI)

Avant d'implmenter le contrle des risques, les mesures proposes doivent tre revues pour assurer elles
ne crent pas de risques nouveaux et apparemment indpendants par exemple l'installation de barrires et
de gardiennage pour l'quipement peut restreindre l'accs et les moyens d'vacuation.

L'efficacit des contrles de risque doit tre teste avant mise en uvre, c'est--dire le risque rsiduel (voir
Section 6.5.3 ci-dessus). Un seul contrle affectera gnralement la probabilit ou la consquence d'un
risque. La diffrence entre le risque inhrent et cotes de risque rsiduel (avec contrles appliqus) fera la
dmonstration de l'efficacit des contrles.

Tous les employs touchs doivent tre informs sur les contrles de risque en cours d'excution et en
particulier, les raisons pour les changements. Le Gestionnaire du lieu de travail et/ou de Gestion SST
candidat doit s'assurer que la supervision, enseignement, formation et une information adquate est fournie
aux employs, entrepreneurs, bnvoles et visiteurs tout moment pendant l'excution des contrles pour
s'assurer de leur bonne application.

Le Gestionnaire du lieu de travail et/ou de Gestion SST candidat doit galement s'assurer que tous les
contrles administratifs pertinents, tels que les formulaires et / ou des procdures de travail scuritaires,
relatives aux risques sont mis jour par exemple si un nouvel lment d'quipement est achet, des listes
de contrle au travail d'inspection existants et / ou des procdures de travail scuritaires devraient galement
tre mis jour.

6.5.5 tape 4 moniteur et examen des contrles

L'tape finale du processus est de suivre et d'valuer l'efficacit des contrles de risque qui ont t mis en
place. Contrle des risques devrait tre rviss intervalles rguliers pour s'assurer qu'ils ont eu l'impact
escompt dans la rduction de la probabilit ou les consquences d'un danger. Consultation avec et les
commentaires des employs vont renseignera sur l'application et l'efficacit du contrle des risques sur le
lieu de travail.

Comme il est indiqu dans la Section 6.5.2 (identification des risques), que le Registre des risques de SST
devrait tre rexamine lorsque la valeur dclencheurs se produisent. Le Gestionnaire du lieu de travail
et/ou de Gestion SST candidat sont dterminer si le contrle des risques est efficaces pour rduire le
niveau de risque rsiduel un niveau tolrable.

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 Procdure de gestion des risques en matire de SST

7. La Documentation connexe :
Registre des risques SST
Dangereuse manuel manutention forme de gestion de risque
Procdure de manutention manuelle
Usine et quipement risque gestion forme
Formulaire d'valuation des risques ergonomiques Workstation
Cette tche origine formulaire de gestion des risques
Listes de contrle d'Inspection du milieu de travail
Calendrier d'activits de SST

8. Contrle de version
Version Article Amendement Date de Auteur
modifi cration

2 3, 6.5 Petits changements de libell pour Dcembre Unit de sant des

s'aligner avec l'Australie et 2010 employs
Nouvelle Zlande Standard
principe de gestion de risque et
Guidelines AS / NZS ISO 31000:
2009 et matrice des risques mis
jour.
3 Tous les Changements de formulation Avril 2011 Unit de sant des
mineurs, mise jour des normes et employs
des modifications apportes la
matrice des risques conforme
toute autre documentation SGSST.
4 Tous les Remplacez Catastrophiques Juillet 2011 S. Roscoe
dsignation risque Grave
5 Tous les Modifications apportes en ligne Mars 2012 Unit de sant des
avec le registre des risques employs
oprationnels Standard de
DEECD.
6 Tous les Deux examen annuel selon les Juillet 2013 ESWB
exigences de SGSST.
Changer la matrice des risques
pour s'aligner sur le cadre de
gestion des risques DEECD
Remplacer par en-tte pour reflter
AS / exigences de NZA 4801:2001.

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