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La Mobilite Professionnelle A BMCE Bank Quelles Ameliorations Pour en Assurer La Perennite
La Mobilite Professionnelle A BMCE Bank Quelles Ameliorations Pour en Assurer La Perennite
Humaines
2008 - 2009
Présenté par
Directeur de mémoire
M. Brahim Kerzazi
Maître de stage
M. Anas Zermouni
Responsable de Développement RH
BMCE Bank
1
« En période de mobilité économique, la souplesse est une condition vitale
du plein emploi »
Alfred Sauvy
2
Remerciement
s
I- 2. Intérêt du sujet P. 8
I - 4. Méthodologie P. 11
II - 2. Présentation RH PP. 17 - 20
II – 3. a. Processus P. 22
II – 3. c. Benchmarking PP. 29 - 30
VI - Conclusion PP. 69 - 71
4
I- Contexte, problématique et méthodologie
I-1. Contexte
Et malgré les quelques limites qui ont été enregistrées, plus tard, au passif de la
GPEC, cette dernière ainsi que toutes les démarches centrées sur les compétences
ont permis le passage d’une approche focalisée sur les statuts et les hiérarchies à
une approche centrée sur les individus et sur leurs compétences.
De fait, elles ont permis de passer d’une approche statique à une approche
dynamique des carrières.
Ces deux dernières décennies ont, en outre, pesé lourd sur le contexte soci-
économique de l’entreprise.
Dans cet environnement, de plus en plus instable et incertain, l’entreprise est appelée
à optimiser les compétences de ses ressources humaines, clé de voûte de toute
performance : valoriser, développer et fidéliser ses salariés pour un meilleur
engagement et implication.
5
De même, la relation entre le salarié et son entreprise, qui était plutôt durable il y a
quelques années, est devenue ces dix dernières années, fragile et de courte durée eu
égard aux changements et boulversements qu’a connus le monde du travail.
Les salariés, notamment les jeunes diplômés, sont plus opportunistes quant à leur
gestion de carrière. Ils cherchent souvent l’intérêt personnel avant l’intérêt collectif et
profitent de plus en plus des offres de la concurrence.
Aussi, depuis fin 2006, pas moins de 1 527 collaboratrices et collaborateurs ont rejoint
la Banque dont 558 Chargés de Clientèle et 644 Guichetiers Payeurs.
Un nombre important certes, mais insuffisant pour combler les besoins en personnel
qualifié pour assurer la bonne marche d’une nouvelle agence. D’autant plus que la
qualification aux métiers bancaires se fait essentiellement par une formation « terrain
».
6
De même, le nombre de salariés justifiant d’un niveau de formation supérieur ou égal
à Bac +4, est de 2 107 (43.86%) au 30.06.2009. Autant de personnes passibles et en
demande d’une évolution de carrière, qui ne pourrait se faire uniquement de façon
verticale. D’où, le recours à la mobilité interne.
7
I- 2. Intérêt du sujet
Depuis début 2007, pas moins de 3 324 Salariés ont bénéficié d’une mobilité
professionnelle. Et la DRH reçoit plusieurs demandes de mobilité, que ce soit pour les
métiers d’exploitation (réseau agences) ou ceux des filières support.
8
I- 3. Problématique
Comment cette dynamique d’évolution interne sera-t-elle perçue par les salariés, et
par leurs managers ?
Et surtout,
9
Cette problématique suppose la réflexion autour de quelques principales hypothèses :
H1. Les collaborateurs sont en demande de mobilité interne en tant que nouvel outil
de gestion de carrière à BMCE Bank ;
H2. Le processus de gestion de la mobilité interne est connu et reconnu par tous les
collaborateurs ;
H4. La mobilité interne est acceptée par les managers quelque soit la nouvelle entité
d’affectation (inter ou intra entités).
10
I- 4. Méthodologie
Dans une deuxième étape (chapitre III), nous aborderons la mobilité professionnelle
interne, dans une revue de littérature, afin d’en approcher les motivations, les enjeux
et les limites de façon globale.
En outre, dans une ultime étape (chapitre V), nous proposerons des axes de réflexion
pour mieux perfectionner le processus de mobilité interne au sein de la Banque, tout
en s’intéressant à l’impact de la communication et la mise en place d’un esprit et
d’une culture de mobilité auprès des managers, dans la réussite d’une telle approche.
11
II – Présentation de la Banque
BMCE Bank est au cœur du Groupe Finance com, un groupe marocain privé, avec
des ambitions régionales et internationales, s’articulant autour de 4 métiers :
ème
• BMCE Bank, 2 banque privée du Maroc, avec des parts de marché de
crédits et dépôts de 13.1% et 14.6% respectivement (au 31.05.2009)
• Steria Medshore, Join Venture avec Steria, leader européen des métiers SSII
dans la finance
Créée en 1959 par les pouvoirs publics et privatisée en 1995, BMCE Bank n’a jamais
eu de cesse de représenter une banque multi-métiers.
13
II- 1. 1. Son Organisation
Il s’agit de conforter la place de la Banque au sein d’un groupe privé national articulé
autour de la finance et de la communication, en tant que banque universelle multi-
clientèles et multi-métiers qui fédère, par elle-même ou à travers ses filiales au Maroc
et à l’étranger, aussi bien les activités de banque commerciale, de banque
d’investissement que les activités para-bancaires.
Au fondement de cette vision, se trouve le Client, la Banque devant être une banque
de proximité physique et virtuelle. Aussi, l’organigramme de BMCE Bank se décline-t-
il comme suit :
- La Wholesale Bank qui s’adresse aux entreprises structurées d’une certaine taille et
offre des activités de financement à travers BMCE Corporate Bank, d’investissement
et de conseil à travers BMCE Investment ainsi que des activités des marchés de
capitaux à travers BMCE Capital. Elle fédère également, à travers MediCapital Bank
spécialisée dans le Corporate Banking, la Banque d'Investissement et de Marchés,
les activités de la Banque à l’international, offrant ses produits et services à la
clientèle du Groupe BMCE Bank basée en Afrique, au Moyen-Orient et dans d'autres
contrées asiatiques, dont elle ambitionne d'être le point d'accès privilégié aux
marchés financiers internationaux ;
• 532 GAB
• Acteur de référence sur les marchés des capitaux et les activités de conseil et
d’investissement
• Engagement : notre groupe s’appuie sur des femmes et des hommes qui
s’engagent à mobiliser leurs énergies pour l’intérêt général.
• Ouverture : c’est une valeur d’universalité qui englobe à la fois les valeurs
d’innovation, d’audace et de respect de l’autre.
• Bienveillance : nos réussites ne sont que le fruit d’une éthique et d’une marque
de respect envers les autres et surtout envers nous-mêmes.
16
II- 2. Présentation RH
II – 2. 1. La politique RH
17
II- 2. 3. L’organisation RH
Avec BMCE Academy, l’université d’entreprise de BMCE Bank, la DRHG fait partie du
pôle Capital Humain Groupe, qui lui-même dépend du pôle Gouvernance &
Développement Groupe.
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L’équipe est composée de chargés de recrutement, de chargés de développement et
de cadres RH dans un esprit de proximité et d’écoute permanente des collaborateurs,
selon 7 processus majeurs :
1. Gérer le recrutement
2. Gérer la formation
19
4. Rémunération : globale, optimisée et variable
Pour plus d’informations sur l’effectif de la Banque, veuillez vous référer à l’Annexe 2
– Bilan des effectifs et du recrutement à BMCE Bank (30.06.2009)
20
II-3. Présentation du domaine « mobilité interne »
21
II- 3 .1. Processus
Cet entretien permet au salarié, d’une part, de faire le point sur ses
compétences et ses aspirations professionnelles, d’autre part d’avoir une
visibilité sur les postes à pourvoir et sur les compétences recherchées.
Afin de construire les entretiens autour des mêmes thèmes, un guide d’entretien a été
réalisé (Annexe 4 – Guide d’entretien pour les praticiens de la mobilité interne à
BMCE Bank). L’analyse des entretiens sera décrite ci-dessous.
Nous avons opté pour les entretiens semi-directifs dans la mesure où ils permettent
de collecter les données en recueillant les opinions exprimées. De même, ils
privilégient la richesse et la quantité d’informations en permettant à la personne
interviewée de s’exprimer librement.
Lors des interviews, le guide d’entretien nous a servi de trame générale pour aborder
les points prédéfinis : processus / démarche ; freins / limites ; communication / culture
de mobilité.
23
II- 3. 2. a. Entretiens semi directifs - Points relevés
La gestion de la mobilité à BMCE Bank revêt, ces dernières années, une importance
capitale dans la mesure où elle représente le meilleur moyen de satisfaire les besoins
de développement de la Banque que ce soit en termes d’évolution professionnelle
des salariés ou ceux du réseau d’exploitation (ouverture de nouvelles agences).
Nous vous proposons, dans ce qui suit, une présentation des différentes voies de
gestion de la mobilité à BMCE Bank, telles qu’elles ont été décrites par les
gestionnaires de la mobilité à la Banque.
Demande spontanée
24
De même, cet entretien permet au salarié de faire le point sur ses compétences et
ses aspirations professionnelles et celles à développer en fonction de ses attentes.
Une fois le poste (ou les postes) présélectionné (s) avec le GDRH, ce dernier est
invité à rencontrer l’entité qui « recrute ». En cas d’acceptation du candidat par l’entité
demanderesse, le GDRH informe l’entité d’affectation actuelle sur la demande de
mobilité du collaborateur et organise le transfert dans les meilleures conditions.
25
Comités de Mobilité et Comités RH
Dans une optique proactive et afin de concilier entre les besoins de développement
des salariés d’une part, et les besoins de recrutement de la Banque, d’autre part, la
DRH a lancé en 2006 le Comité de Mobilité au niveau du Réseau d’Exploitation.
Ces rencontres ayant connu un franc succès auprès des managers du Réseau et
enregistré des résultats probants en termes de développement de carrières, la DRHG
a décidé d’élargir depuis 2009 ces comités aux entités fonctionnelles et de support.
Baptisées Comités RH, ces rencontres avec les managers des entités fonctionnelles
permettront de gérer en amont les demandes de mobilité, et d’évolution de façon plus
globale, en plus de tous les avantages précédemment cités en termes d’écoute et de
mise en confiance.
26
A l’issue de ces comités, la DRHG dispose d’une liste de collaborateurs appréciés par
leurs managers en tant que sujets à potentiel évolutif. Ces collaborateurs seront reçus
par le Gestionnaire de Développement RH (GDRH) qui réalisera leurs bilans de
compétences, à l’instar du processus de traitement de la demande de mobilité
spontanée décrit précedemment.
Un avis de mobilité est également envoyé par la DRHG à chaque collaborateur sujet
à la mobilité et aux deux entités (demanderesse et réceptrice).
Cette approche initiée par la DRH vient en complément des demandes de mobilité
exprimées directement par les collaborateurs eux-mêmes, désireux de changer de
poste ou de métier.
Ainsi, selon le GDRH chargé de la Retail Bank « communiquer davantage autour des «
bonnes » mobilités est nécessaire afin de lever toutes les ambiguïtés autour de la
mobilité interne dans les esprits des Directeurs d’Agences ».
Bourse de mobilité
Pour tout besoin d’embauche, avant d’avoir recours au recrutement externe, la DRHG
met à la disposition des collaborateurs, sur le portail RH, les annonces des postes à
pourvoir.
Les personnes intéressées par lesdits postes, peuvent déposer leurs candidatures à
travers la fenêtre « Bourse de Mobilité » sur le portail RH.
Management de proximité
D’autant plus que le système d’évaluation annuel, revisité et remis à neuf en 2008, a
révolutionné les comportements managériaux à la Banque. Car, toujours selon le
responsable du département Développement RH, l’évaluation faite par le manager
pour son collaborateur est la première base permettant de déterminer son potentiel
évolutif, ses compétences, ses aptitudes à réussir dans de nouvelles fonctions,… «
les parcours ne doivent être ni automatiques, ni systématiques. Il est important de laisser
une marge de manœuvre en fonction des qualifications des individualités qui s’illustrent
au quotidien et qui sont confirmées à travers les évaluations qu’en font leurs managers ».
28
II. 3- 3. Benchmarking
Afin de mieux apprécier les forces et les limites du processus de gestion de la mobilité
à BMCE Bank, nous l’avons soumis à l’épreuve du benchmarking avec les 2 plus
grandes banques de la place marocaine : Attijariwafa Bank et La Banque Populaire ; à
travers des entretiens téléphoniques avec leurs responsables de gestion de carrière
respectifs.
L’exercice a révélé :
Lorsque ces entretiens de carrières révèlent des besoins en mobilité interne, les
collaborateurs concernés sont orientés systématiquement vers le chargé de mobilité
interne.
29
De même, il est fréquent qu’à l’initiative de la DRH, 2 ou 3 collaborateurs peuvent être
sélectionnés pour occuper un poste donné en interne. Dans ce cas, ces candidats à
la mobilité interne sont reçus pour des entretiens de gestion de carrière « classiques
». Seule la personne qui briguera le poste sera informée à l’issue de l’entretien qu’elle
bénéficiera d’une mobilité interne.
Toutefois, sur le plan RH, il y a une forte décentralisation. Les demandes de mobilité
se gèrent sur le plan régional en fonction des appréciations des managers sans que
le processus soit normé : chaque candidature est étudiée en fonction des besoins de
la banque et des compétences de son dépositaire.
30
III - La mobilité professionnelle, revue de littérature
III-1. Définitions
La mobilité professionnelle des salariés est une tendance incontournable des deux
dernières décennies.
31
De même, la mobilité interne peut être :
La mobilité interne n’est pas uniforme : les différentes formes qu’elle peut prendre
soulèvent ainsi des enjeux bien spécifiques. Les experts RH distinguent
habituellement la mobilité verticale de la mobilité horizontale.
32
une plus grande visibilité sur ses perspectives professionnelles et de l’aider
dans la prise en charge de son propre développement.
Pour le salarié : elle est positive si elle est désirée. Elle produirait une ouverture d’esprit,
une adaptabilité, de la motivation, de nouvelles compétences, et donc une meilleure
employabilité.
Pour le manager : qui en bénéficie, elle peut être synonyme d’efficacité, d’apport de
nouveauté. Pour celui qui libère son salarié, elle peut être synonyme de perte de
compétences, de surcharge de travail ou facteur de déséquilibre du service.
33
III-2. Le recours à la mobilité interne
Une question s’impose : quelles motivations, aussi bien sur le plan organisationnel
qu’individuel, justifient le recours à la mobilité interne ?
Nous avons choisi d’en présenter les deux plus pertinentes à notre sens :
34
De même, pour mieux comprendre l’intérêt des salariés pour un changement d’emploi
en interne, nous empruntons à Susan R. Rhodes et Mildred Doering, Syracuse
University, leur modèle intégré de changement de carrière (1983).
Le recours au marché externe de travail présente des coûts de transaction. Dans le cas
de l’externalisation des recrutements auprès des agences d’intérim et des cabinets de
recrutement, ces coûts de transaction peuvent se révéler encore plus élevés.
Une ressource est un élément qu’une entreprise possède ou contrôle dans son
processus de production de bien ou de service.
Les systèmes de gestion des ressources humaines peuvent être vus comme des
systèmes de ressources : la capacité d’une organisation à constituer, développer et
renouveler son capital humain, par l’utilisation de processus appropriés et spécifiques,
3
constitue un avantage compétitif sur le marché. (Amit et Belcourt, 1999) .
Nous reprendrons volontiers la définition des processus RH donnée par ces deux
auteurs : « Rooted in a firm’s culture and social norms, yet strategically-oriented, HRM
processes are deeply-embedded, firm-specific, dynamic mechanism by which a firm
attracts, socializes, trains, motivates, evaluates, and compensates its human
resources. These processes encompass an ordered set of coordinated and
complimentary activities as well as the information exchange and decision-making
procedures for changing them”.
(Enracinés dans la culture d'une société et ses normes sociales, orientés vers la stratégie, les processus RH sont
profondément incorporés et spécifiques à l’entreprise, un mécanisme dynamique à travers lequel une entreprise
attire, forme, motive, évalue et rémunère ses ressources humaines. Ces processus englobent plusieurs activités
coordonnées et gratuites ainsi que les 'informations et les procédures de prise de décisions permettant de les
changer).
Afin d’expliquer les motivations d’un salarié pour un changement de carrière, nous
proposons de présenter, dans ce chapitre, le modèle intégré de changement de
4
carrière, tel que défini par Susan R. Rhodes et Mildred Doering .
Ce modèle prend en considération aussi bien les facteurs de changement
organisationnels, humains qu’environnementaux, tels qu’ils ont été suggérés par
5
Sonnenfeld and Kotter (1982) .
Ainsi, ce modèle met surtout en évidence les motivations individuelles de changement
: insatisfaction par rapport au métier/poste et insatisfaction par rapport à la gestion de
carrière. Et, comment l’individu gère cette volonté de changement ; ce qui peut aider
l’entreprise à canaliser cette insatisfaction en dynamique positive en répondant à ce
besoin de changement par des propositions internes.
4. An Integrated Model of Career Change, Susan R. RHODES & Mildred DOERING – The Academy
of Management Review 1983
5. The Maturation of Career Theory, Jeffrey Sonnenfeld and John Kotter – Human Relations 1982
37
La traduction de ce modèle est proposée en Annexe 5 - Modèle intégré de changement
de carrière.
38
III-3. Enjeux et limites
- Information ;
- Apprentissage du métier ;
Les apports attendus de la mobilité interne s’inscrivent également dans une logique
de performance. Il s’agit essentiellement d’augmenter la valeur ajoutée. A la source
de cette performance, la motivation demeure la clé de réussite.
6. La gestion des ressources humaines entre contingence et convergence, Jean- Marie Peretti
Revue management & Avenir 2005
39
Une prise de risque moindre
Dynamique organisationnelle
La mobilité interne peut également être considérée comme un moyen de lutter contre
l’inertie et d’impulser une dynamique interne à l’organisation, notamment pour la
tranche des salariés appelés « mi-carrières » : souvent, les salariés âgés de 35 ans et
plus ont le sentiment de ne plus être ‘énergisés’ par leur travail et peuvent se sentir
plafonner dans leur emploi. La mobilité interne peut être envisagée comme solution à
cette tranche de salariés en leur proposant une mobilité transversale ou fonctionnelle
faute d’être verticale.
La mobilité interne est également utilisée pour résoudre les problématiques liées aux
départs. Elle est une « nécessité » pour toutes les organisations car elle leur permet
40
de répondre aux départs des salariés qui rythment la vie de l’organisation, qu’ils
soient volontaires (retraites, démissions) ou non (licenciements).
La mobilité interne est un système qui s’auto-entretient. Les postes laissés vacants
suite aux mouvements induits par la mobilité doivent à leur tour être pourvus.
41
Ainsi, globalement, on associe à la mobilité interne plus d’avantages que de limites.
Néanmoins, pour éviter une idéalisation de cette démarche, de dresser également un
panorama des limites perçues de la mobilité interne.
Les limites de la mobilité interne sont de différents ordre. Il existe des limites
inhérentes à celle-ci, des limites liées aux individus et des limites liées au contexte et
à l’organisation.
Si la mobilité interne offre plusieurs avantages à long terme, si elle est appréhendée à
court terme, elle peut créer un désordre et engendrer un coût. La mobilité peut ainsi
s’avérer dangereuse pour les entreprises dont la gestion à court terme est vitale.
Les salariés souffrent souvent de leur rationnalité limitée qui les empêche de voir les
éventualités qui leur sont offertes.
Autre limite, le manque de temps pour former les gens, anticiper sur la mobilité
interne et prévoir les mouvements à venir.
42
salariés et les empêcher de se tourner vers le marché extérieur. Elle leur donne ainsi
la possibilité de concevoir leur plan de carrière en interne.
Cet objectif s’inscrit au sein d’une politique plus large de gestion des ressources
humaines (GRH) disposant d’outils visant à optimiser cette allocation comme la
Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences.
Le marché interne organise sur le long terme les relations d’emplois qui y sont
conçues dans la durée. Dès lors, il permet la formation de compétences par
l’investissement en capital humain et l’apprentissage et, devient un facteur
7
d’amélioration de la compétitivité (Ballot, 2000) .
La mobilité interne permet donc, en stabilisant une main d’œuvre dans laquelle
8
l’organisation a investi d’être plus performant. (M. Maruani, E. Reynaud, 1993)
La mobilité interne permet de changer de métier tout en restant dans la même
entreprise. Même si de nouvelles compétences sont requises pour l’exercice d’un
nouvel emploi, celui-ci s’effectue pour une entreprise qu’on connaît, dont le mode de
fonctionnement général et les valeurs sont déjà connues et usuelles. Ainsi, une
grande partie des connaissances spécifiques, liées à l’entreprise sont déjà acquises.
43
Préalablement à toute démarche de mobilité interne, une remise en cause totale ou
partielle des compétences individuelles ou au moins un travail d’introspection est
nécessaire. Généralement, ce travail ne résulte pas d’une action isolée de l’individu
mais est accompagné par un professionnel.
En interne, ce travail peut être effectué par le supérieur hiérarchique ou par quelqu’un
de la fonction RH au cours de l’entretien annuel ou plus généralement du plan de
progression.
Au-delà des compétences, la mobilité interne est aussi l’occasion pour le salarié de
tester son capital confiance. L’individu cherche un certain épanouissement personnel,
un intérêt dans son travail et aussi une reconnaissance de son entreprise. Proposer à
un individu d’être mobile est un moyen de reconnaître ses compétences et de lui
témoigner une certaine confiance.
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IV - Enquête clientèle interne
Afin de mieux apprécier ce nouveau processus de mobilité interne mis en place par la
DRH ces 2 dernières années et amélioré en 2009, nous avons mis en examen la
perception de la Mobilité Interne par un échantillon représentatif des collaborateurs
ayant bénéficié d’une mobilité interne en 2008 – 2009, à travers une enquête par
questionnaire a dont nous présenterons la méthodologie et les résultats ci-dessous.
Nous avons choisi d’interroger les salariés qui ont bénéficié d’une mobilité interne
(hors mobilité internationale) dans le sens de changement de poste, de métier, ou de
ville. Nous avons préféré ne pas prendre en considération les mobilités dans le sens
de promotion au sein du même métier, afin de mesurer l’efficacité du processus dans
un contexte de réel changement professionnel.
Les chiffres RH nous révèlent que depuis 2008 et jusqu’au fin septembre 2009, 1071
collaboratrices et collaborateurs ont bénéficié d’une mobilité interne (hors mobilité
internationale et hors promotions).
Nous avons pu recueillir l’avis de 66 répondants à notre enquête interne. Soit, un taux
de réponse de plus de 31%, nous permettant de tracer les tendances générales des
45
satisfactions de nos collaborateurs quant au processus de mobilité à BMCE Bank, sa
démarche, ses avantages et ses limites.
De même, une fiche signalétique renseignée par les répondants nous a permis de
croiser quelques réponses avec les variables : affectation, ancienneté, catégorie,
genre,… afin de mieux préciser les différentes perceptions.
46
IV- 1. Enquête Mobilité Interne – Résultats et Analyse
Afin d’optimiser le processus de mobilité interne à BMCE Bank et mieux répondre aux
attentes des salariés sur ce registre, nous avons choisi de présenter quelques
résultats de l’enquête interne, qui nous ont semblé pertinents avant d’en déduire les
principales recommandations.
• Des cadres ;
• Et, d’une ancienneté de moins de 3 ans dans le dernier poste avant mobilité.
Nous vous proposons, dans ce qui suit, de présenter les résultats de cette enquête
dans le cadre d’une analyse thématique :
47
Motivations
• A la question « Au cœur de ces deux dernières années, vous avez été sujet à
une mobilité interne au sein de BMCE Bank, était-ce à votre initiative, à celle de
votre manager ou de la DRH ? », les réponses ont révélé ce qui suit :
24
24
19
14
2
0 1
37
37
15
9 9
7 6 6
4 3
2 2
0
0
Non réponseProgression iversificatio lus de resp Meilleure Meilleures Raisons / ConflitsMeilleure nnui / routinPlus Autres
ans le métiedes Connais nsabilité utilisation deconditions / onvenance iérarchiquesémunérationdans le posted'autonomie
nces / Com vos adre de travapersonnelles
étences ompétence
48
• La mobilité interne à BMCE Bank est d’abord à l’initiative des collaborateurs et
de celle de leurs managers (respectivement 36% et 29%).
• La demande de mobilité interne est souvent motivée (dans cet ordre) par :
Processus
26
18
9
7
6
Non réponse
Oui
Non
28
37
37
12
10
6
0 1
50
• L’accueil de l’entité « d’origine » de la décision de mobilité de son collaborateur
est mitigée. La tendance peut se révéler positive dans la mesure où la majorité
des mobilités s’opére dans la même Business Unit.
Perspectives
33
23
5
4
0 1
2
Non réponse
Oui
23
Non
41
51
Proposition de changement de poste, avec ligne hiérarchique égale ou
inférieure
Réaction à éventuel changement de poste
Non réponse 1
52
Communication
Non réponse
Oui
22
Non
43
Non réponse
Oui
24 Non
40
53
Propositions d’amélioration
Non réponse 30
Autres 21
Communiquer plus sur la mobilité 15
Plus de transparence dans le processus de mob 12
Impliquer les DA dans le processus de mobilité r 9
Encourager mobilité siège/réseau(et vice versa) 8
Echanger entre les demandeurs de mobilité 6
Mobilité sur e-RH à renforcer 6
Encourager mobilité pour raisons sociales 4
54
IV – 2. Analyse croisée
(Cf. Annexe 8- Enquête Interne sur la Mobilité à BMCE Bank, analyse croisée).
Il en ressort que :
55
Mobilité au sein de la même entité
1 Non réponse
52 Oui
13 Non
Non réponse Pôle Gouvernance Retail Bank Corporate Bank Pôle financier
Contrôle Général Relations Publiques Risques Groupe Remedial Management Autres
56
IV – 3. Analyse des Hypothèses
• H1 : Les collaborateurs sont en demande de mobilité interne en tant que nouvel outil
de gestion de carrière à BMCE Bank.
Eu égard aux résultats de cette enquête (tri à plat et analyse croisée), il en ressort
que les motifs de demande de mobilité sont nombreux et que le recours à cet outil de
gestion de carrière se fait essentiellement à l’initiative des collaborateurs mais
également à l’initiative de leurs managers.
Les motifs de demande de mobilité semblent également être sensibles à l’affectation des
collaborateurs : si le besoin de progression et de diversification des connaissances
semble unanime, certains motifs ne sont cités que par les collaborateurs de la Retail Bank
(la routine, les convenances personnelles, la rémunération). De même, seuls les
collaborateurs du pôle Gouvernance semblent s’intéresser à augmenter leur niveau
d’autonomie.
Ce qui conforte notre 1ère hypothèse : les collaborateurs sont en demande de mobilité interne
en tant que nouvel outil de gestion de carrière à BMCE Bank.
57
D’autant plus, que tel que nous l’avons cité dans la revue de littérature, dans les
enjeux évolutifs de la mobilité interne, cette dernière permet la valorisation des
compétences, la reconnaissance et la fidélisation des salariés.
Ce qui rejoint également le modèle intégré de changement de carrière, tel que défini
par Susan R. Rhodes et Mildred Doering et détaillant tous les facteurs de changement
humains suggérés par Sonnenfeld and Kotter.
H2 : Le processus de gestion de la mobilité interne est connu et reconnu par tous les
collaborateurs.
La majorité des répondants (83%) connaissent la Bourse de Mobilité sur le portail RH,
même s’ils sont très peu nombreux à l’utiliser pour postuler à une offre de mobilité,
connaissent la charte de mobilité (73%) mais déclarent toutefois manquer
d’information sur le processus de gestion de la mobilité lui-même (65%).
Ce qui implique que notre 2ème hypothèse n’est pas vérifiée : les collaborateurs manquent
d’informations quant au processus de gestion de la mobilité.
Car, combien même nous pouvons considérer que les collaborateurs connaissent le
processus, ce sera plutôt en termes de notions et non de connaissances approfondies
permettant l’utilisation effective de tous les outils y afférents.
Nous avons vu dans la revue de littérature que la mobilité interne est un système qui
s’auto-entretient. Les postes laissés vacants suite aux mouvements induits par la
mobilité doivent à leur tour être pourvus.
58
Ce cycle a toutes les chances de bien «tourner » si les collaborateurs connaissent et
maîtrisent le processus de mobilité interne, ont recours à la Bourse de Mobilité pour
consulter les offres internes et y postuler, ont une idée précise des compétences
requises pour évoluer vers tel ou tel poste et se donnent les moyens nécessaires pour
développer lesdites compétences.
Aussi, notre 3ème hypothèse n’est pas accréditée : les collaborateurs ne sont pas satisfaits du
processus de mobilité à BMCE Bank.
Dans la revue de littérature, nous avons retenu que parmi les enjeux d’adaptation et
de dynamique organisationnelle : l’adaptation du salarié au poste.
Aussi, nous ne pouvons affirmer de façon précise que la mobilité interne est acceptée par les
ème
managers quelque soit l’entité d’affectation, ce qui ne permet pas de conforter la 4
hypothèse.
Une donne que nous pourrons considérer avec beaucoup d’intérêt dans notre
communication autour des bienfaits de la mobilité interne, auprès des collaborateurs
de façon générale et auprès des managers plus particulièrement.
60
V – La mobilité à BMCE Bank - Recommandations
V – 1. Processus
L’enquête nous révèle que la majorité des mobilités sont à l’initiative des
collaborateurs et/ou de leurs managers.
Aussi, nous proposons de nous baser sur la cartographie des métiers et du référentiel
des compétences (disponibles au niveau de la DRHG), pour bâtir des parcours
professionnels pour tous les métiers d’exploitation et de support.
61
De même, nous proposons d’élaborer des passerelles métiers, notamment entre les
Business Units, précisant les conditions requises pour accéder aux différents métiers :
connaissances, compétences, expérience, aptitudes personnelles,…
Cette cartographie des passerelles doit être mise à jour par les responsables de
développement RH, de façon périodique (chaque 2 ans pas exemple), en
collaboration avec des représentants de toutes les entités de la Banque afin d’assurer
sa pérennité en intégrant les éventuels réajustements, les nouveaux métiers,…
L’intérêt d’élaborer ce document pour les métiers sujets à mobilité permet au salarié
d’identifier de façon aisée les métiers auxquels il peut prétendre au regard de ses
compétences et celles qu’il faut développer pour le métier souhaité.
Les entretiens de mobilité sont systématiques pour les collaborateurs affectés aux
entités fonctionnelles. Pour les collaborateurs du réseau, les entretiens ne sont pas
62
fréquents. Seul l’avis des managers est pris en considération. L’entretien de mobilité
pour cette population n’est réalisé qu’en cas de demande spontanée.
Aussi, nous proposons pour conforter le rôle de l’entretien de mobilité et des comités
de Mobilité / comités RH, de réaliser des entretiens de carrière pour tous les
collaborateurs cadres de la Banque justifiant d’une expérience minimale de 3 ans,
avec une fréquence de renouvellement tous les 3 ou 5 ans, afin de faire le point sur
les connaissances acquises, les compétences développées et les besoins d’évolution
de chaque collaborateur que le GDRH pourrait combler en fonction des attentes de la
Banque.
De même, ce champ de mobilité interne ne doit être renseigné que pour les
collaborateurs qui ont été jugés ‘performants’ par leurs managers pendant ledit
entretien d’évaluation.
V - 2. Formation
Aussi, pour une meilleure prise de poste, il nous paraît judicieux d’accompagner les
candidats à une mobilité interne par des formations adaptées aussi bien sur le plan
métier que sur le registre du développement personnel.
63
Dans ce sens, nous proposons :
Ces formations peuvent être animées en interne par des « Doyens » des
différents métiers préselectionnées par la DRH en fonction de leurs
compétences, connaissances, aptitudes de communication et d’animation…
Ces formations sont d’autant plus utiles pour les collaborateurs qui intègrent
une nouvelle Business Unit ou qui sont en reconversion professionnelle et qui
s’initient donc à un nouveau métier requièrant des compétences autres que
celles pratiquées dans leurs précédents postes.
64
V – 3. Communication
Pour le salarié, s’inscrire dans une démarche de mobilité n’est pas une évidence. Une
certaine stabilité est associée aux carrières de l’assurance.
Pour les managers de proximité, la politique de mobilité menée par l’entreprise n’est
pas sans conséquences opérationnelles. Les salariés les plus mobiles sont
généralement les plus performants. Aussi, il est difficile pour le manager d’accepter le
départ de ses meilleurs éléments et simultanément la réduction de ses effectifs tout
en réalisant ses objectifs.
Pour les managers en position de recrutement, les profils proposés en interne sont
parfois en décalage avec l’idéal-type du candidat tel que le manager se le représente.
Accepter une recrue par la voie de la mobilité interne, c’est admettre que le salarié ne
sera pas opérationnel de suite, et que son intégration et son adaptation passeront par
un parcours de formation structuré.
65
Aussi, nous proposons de construire ce dispositif sur la base de 4 messages clés :
1. La mobilité répond aux attentes d’évolution des salariés en adéquation avec les
besoins stratégiques et opérationnels de la Banque ;
4. La mobilité peut se faire sans limites liées à la différence entre les Business
Units de la Banque.
Le dispositif de communication sur la mobilité interne peut s’appuyer sur trois canaux
majeurs :
Au niveau du portail RH, une rubriqué Mobilité Interne est déjà activée. Elle
comprend une charte de la mobilité expliquant les fondements de cette démarche
et ses pré-requis, en plus de la Bourse de Mobilité qui permet d’avoir accès à
quelques postes à pourvoir en interne.
Nous proposons de mettre l’accent sur cette fenêtre en proposant tous les postes
vacants qui peuvent être pourvus grâce aux compétences internes. Une mise à
jour de cette rubrique doit être assurée avec une périodicité réduite (idéalement
quotidienne).
De même, les propositions reçues à travers ce canal doivent être traitées dans les
meilleurs délais et assurer une réponse aux candidats postulants.
66
Une rubrique au niveau de cette fenêtre Mobilité Interne sur le portail RH peut
également être dédiée aux Statistiques et Témoignages de mobilité.
Ainsi, avec une périodicité mensuelle, on peut publier une page dédiée à un
témoignage d’un collaborateur qui a « réussi » sa mobilité : un témoignage sur la
démarche, les pré-requis, la formation, le processus d’adaptation,…
Afin d’insister sur l’importance d’assurer une articulation entre les besoins de
mobilité des salariés et la stratégie de la Banque, nous proposons de réaliser une
plaquette Mobilité Interne.
De même, lors des comités de mobilité et de comités RH, elle peut être distribuée
aux managers.
67
La revue interne
Un article sur cette revue à grande diffusion peut également comporter des
témoignages de mobilité, les témoignages de celles et ceux qui ont fait le choix de
faire évoluer leur carrière en saisisant les opportunités que crée le développement de
la Banque.
De même, ces témoignages insisteront sur la possibilité d’être mobile entre les
différentes Business Units sans le sentiment de « trahison » qui est souvent ressenti
par les collaborateurs qui changent d’un Pôle vers un autre, ou vécu comme tel par
leurs collègues.
68
VI - Conclusion
Dans le cadre de cette thèse, nous souhaitions étudier notre processus de gestion de
la mobilité interne à BMCE Bank, ses points d’appui et ses axes d’amélioration afin
d’en optimiser les bénéfices aussi bien pour la Banque que pour ses collaborateurs et
d’en assurer la pérennité.
Afin d’obtenir ces points d’appui et ces axes de progrès, nous avons adopté une
approche terrain en interrogeant les « spécialistes » de la gestion de carrière et de la
mobilité interne à BMCE Bank ainsi qu’un échantillon représentatif des collaborateurs
ayant bénéficié d’une mobilité interne en 2008 – 2009, que ce soit à leur initiative,
celle de leurs managers ou de la DRHG.
Toutefois, deux axes de développement ont retenu notre attention, ceux liés à la
communication et l’information autour du processus de mobilité, la bourse de
mobilité,.. ainsi que le développement de la culture de mobilité au sein de toutes les
entités de la Banque :
Ces résultats nous ont amenés à proposer quelques pistes d’amélioration notamment
sur le plan de communication interne : bourse de mobilité, plaquette et témoignages
sur la revue interne.
69
Dans ce sens, il nous paraît plus judicieux de cibler davantage le management de
proximité, qui non seulement est le mieux placé pour connaître ses collaborateurs,
apprécier leurs compétences, encourager leurs évolutions,… mais peut se révéler
également un réel prescripteur de mobilité en encourageant ses collaborateurs les plus
performants à considérer la mobilité comme une opportunité de carrière.
Comment faire matcher les demandes de mobilité des collaborateurs et les besoins
de la Banque sans que les collaborateurs ne se sentent ‘instrumentalisés’ dans le
sens de la réalisation des objectifs de la Banque ?
Deux questionnements qui supposent que les collaborateurs de la banque ont d’ores
et déjà intégré tous les enjeux de la mobilité interne aussi bien sur le plan individuel
qu’organisationnel.
De même, cela suppose que les limites entre les Business Units de la Banque se sont
effacées en faveur d’une coordination et d’une synergie au-delà de toutes
considérations humaines.
Deux hypothèses que nous proposons de soumettre au filtre d’une enquête terrain qui
ciblera essentiellement les managers de la Banque ainsi que les collaborateurs qui
ont bénéficié d’une mobilité inter BU.
70
Il n’est évidemment pas question, dans un travail de ce genre, prétendre répondre à
tous les questionnements qui entourent une telle démarche de gestion de carrière
notamment dans un environnement aussi mutant.
D’autant plus qu’aucun travail n’est exempt de limites. Le nôtre souffrirait de quelques
déficiences : une revue de littérature loin d’être exhaustive, un taux de réponse à une
enquête interne plus indicatif que représentatif, un benchmarking dont la fiabilité est
difficile à vérifier,…
Arrivés au terme de cette réflexion, il nous semble qu’une communication ciblée est le
meilleur moyen de guider les actions futures en faveur de la création d’une
dynamique et d’une culture de changement et de développement à BMCE Bank.
Enfin, nous reprendrons la citation d’Alfred Sauvy qui ouvrait cette thèse :
71
Références Bibliographiques
Ouvrages
Thèses
Articles
72
• HRM Processes: A Value-Creating Source of Competitive Advantage, Raffi
AMIT & Monica BELCOURT - European Management Journal 1999
• The Maturation of Career Theory, Jeffrey Sonnenfeld and John Kotter – Human
Relations 1982
• Vers une gestion des carrières par les compétences, Jérôme MANVILLE –
Echanges du Céreq 2005
Webographie
• www.journaldunet.com/management
• www.chrmglobal.com
• www.crossknowledge.com
Divers
73
Table des Matières
I-1. Contexte P. 5
I- 2. Intérêt du sujet P. 8
I- 3. Problématique P. 9
I- 4. Méthodologie P. 11
II – Présentation de la Banque P. 12
II - 1. 2. Son Profil P. 15
P. 16
II - 1. 3. Ses Valeurs
P. 17
II - 2. Présentation RH
P. 17
II – 2. 1. La politique RH
P. 17
II- 2. 2. Les missions RH
P. 18
II- 2. 3. L’organisation RH
P. 19
II- 2. 4. Axes de développement : II-
P. 20
2. 5. Ses Femmes & ses Hommes
74
II-3. Présentation du domaine « mobilité interne » P. 21
II. 3 – 1. Processus P. 22
Demande spontanée P. 24
Bourse de mobilité P. 28
Management de proximité P. 28
II - 3- 3. Benchmarking P. 29
III-1. Définitions P. 31
organisationnelle P. 40
75
III- 3. 2. Enjeux informationnels et cognitifs P. 41
IV – 2. Analyse croisée P. 55
V – 1. Processus P. 61
V - 2. Formation P. 63
V – 3. Communication P. 65
VI – Conclusion P. 69
Références Bibliographiques P. 72
76
Annexes
77
Annexe 1
78
Annexe 2
79
1.
TABLEAU DE BORD DE L'EFFECTIF
1.1 Effectif permanent
4500 4804
4343
4000
3713
3500
3000
2773
2500
2000
30/06/2004 30/06/2007 30/06/2008 30/06/2009
80
La Direction des Relations Humaines a continué à œuvrer dans le sens de l’amélioration et
l’adaptation des compétences, de la reconfiguration et de spécialisation du réseau bancaire
avec tout cela sous-tend en termes de recrutements, de formations et de mobilités internes.
Le premier semestre de l’année 2009 a été marquée par une continuité en matière d’évolution de
recrutements par rapport aux années précédentes. En effet l’effectif permanent est passé de 4 343 au
30 juin 2008 à 4 804 personnes au 30 juin 2009, soit une progression de presque 11 % contre
17 % une année auparavant.
Le graphique suivant présente l’évolution sur les trois dernières années des deux facteurs qui
agissent directement sur l’effectif total de notre institution, à savoir, les recrutements et les
départs. Ce dernier dénote bien une nette régression des recrutements durant ce premier
semestre 2009 accompagnée d’une légère progression des départs.
450 420
400 384
350
285
300 321
250
200 210
150
117 109 122
87
100 109
109
50 87
0
06/2004 06/2005 06/2006 06/2007 06/2008 06/ 2009
Recrutements Départs
81
1.2 Effectif non permanent
30/06/2009 10 0,20 % 48 1%
Au 30 juin 2009, le nombre d’agents temporaires employés par BMCE Bank est de 10 personnes,
nombre qui continue à baisser d’année en année. A terme, cette catégorie d’agents ne devrait
plus figurer parmi l’effectif de la Banque.
30/06/2006 71 7 2 80 3,22 %
82
Dans le cadre de la politique d’externalisation de certaines activités, notre institution fait recours
de plus en plus à des prestataires de services externes. Concernant les opérateurs de saisie,
BMCE Bank utilise essentiellement des ressources de la société Sagma et Docuprint.
Au 30 juin 2009, l’effectif employé par BMCE Bank dans ce cadre s’élève à 180 personnes,
essentiellement au niveau du siège, dont Sagma 82 personnes et Docuprint 42 personnes.
La banque utilise le service de la société Best Interim principalement pour les activités de manutention. Le
nombre de personnes employées actuellement par BMCE Bank dans ce sens est de 32.
H F T H F T H F T H F T H F T
30/06/2006 94 9 103 796 346 1142 1128 709 1837 169 44 213 2187 1108 3295
30/06/2007 92 9 101 889 413 1302 1325 792 2117 143 50 193 2449 1264 3713
30/06/2008 119 13 132 1195 594 1789 1363 795 2158 223 41 264 2900 1443 4343
30/06/2009 122 14 136 1373 733 2106 1586 806 2392 140 30 170 3221 1583 4804
Répartition de l'effectif par catégorie Au
Effectif par catégorie : 30/06/2009
Hors
Employés Cadres
La répartition de l’effectif par catégorie au 30 3,54% 2,83% Cadres
juin 2009 fait ressortir une prépondérance de 43,84%
gradés 49,79 % suivis des cadres 44 % et des
employés 6 %. Les hors-cadres, représentent,
quant à eux, 3 % de l’effectif total.
Gradés
49,79%
Le taux d’encadrement est passé de 44,23 %
au 30 juin 2008 à 46,67 % au 30 juin 2009.
83
Effectif par genre:
Répartition de l'effectif par genre
Au 30/06/2009
Femmes
Dans le cadre de l’approche genre au 32,95%
niveau de notre institution, la part de
l’effectif féminin continue à représenter
une part importante dans l’effectif de la
banque , s’établissant à 33 % au 30 juin
2009 contre près de 33,78 % à fin juin
2006. Hommes
67,05%
La proportion des femmes dans la
population des cadres continue à
s’accentuer pour représenter 47 % au 30 juin 2009 contre 42 % au 30 juin 2008.
A fin juin 2009, la répartition de l’effectif permanent par tranche d’âge se présente comme suit :
De 35 à 44 ans
17,01%
De 25 à 34 ans
50,31%
84
Tranche Date Hors Cadres Gradés Employés Total %
Cadres
500
La pyramide des âges révèle une
concentration relativement importante
0
A fin juin 2009, la répartition de l’effectif permanent par tranche d’ancienneté se présente comme
suit :
31ans et plus
5,35%
De 21 à 30
ans
11,80%
5ans et -
De 11 à 20 ans 57,89%
12,74%
De 6 à 10 ans
12,22%
86
Tranche Date Hors Cadres Gradés Employés Total %
Cadres
5 ans et moins 30/06/06 7 538 909 146 1600 48.55
1500
L'ancienneté moyenne de BMCE Bank est tourne actuellement aux alentours de 8,82 ans,
presque la même proportionnalité qu’en 2008 ( 9 ans ) , il se répartit entre 8,16 pour l’effectif
féminin et 9,15 pour l’effectif masculin.
88
1.7 Evolution des effectifs par Métier
Pour sa part, la filière de support ne représente plus que 20 % de l’effectif global à fin juin 2009
avec 980 salariés. En effet, la progression de la filière support est seulement de 8 % entre juin 2008
et juin 2009.
89
1.8 Effectif par niveau de formation
Femmes Hommes
Niveau Total
Total % Total %
43,86%
45,05%
La proportion des collaborateurs dont le niveau de formation est supérieur ou égal à Bac+4 s’est
continuellement appréciée. Elle s’établit au 30 juin 2009 à 43.86 % de l’effectif permanent contre
40.76 % à la même période de l’année 2008, soit une nette progression sur la période considérée.
A noter que la proportion de cette dernière était seulement de 32.25 % en juin 2006.
Les titulaires d’un diplôme de Bac à Bac+3 représentent au 30 juin 2009 une proportion de 45.05
% de l’effectif permanent contre 46.76 % à la même période de l’année 2008.
On note aussi que c’est presque la même proportion qu’en juin 2006.
90
La part des non bacheliers au sein de la Banque ne cesse de diminuer, passant de 12.57 % en
juin 2008 à 11.09 % en juin 2009. Cette catégorie a connu une baisse très significative sur les
quatre dernières années sachant qu’en juin 2006 elle représentait 20 % de l’effectif.
Nb % Nb % Nb % Nb %
Bac+4 et plus 116 5,51 1571 74,56 415 19,7 0,0 2107
De Bac à Bac+3 10 0,46 283 13,08 1771 81,84 105 4,85 2164
91
Interprétation horizontale:
En termes de niveaux de formation, les salariés disposant d’un Bac+4 et plus sont pour 5,51 %
d’entre eux des hors cadres, 74,56 % des cadres et 19,7 % des gradés.
Les salariés justifiant d’un niveau de formation de Bac à Bac+3 sont pour 81,84 % d’entre eux des
gradés, 4,85 % des employés et 13 % des cadres et hors cadres.
Interprétation verticale:
Par catégorie, on note au 30 juin 2009 que 85,29 % des hors cadres et 74,59 % des cadres disposent
d'un diplôme Bac+4 et plus. De même, près de 74 % des gradés ont une formation de Bac à Bac+3.
La combinaison des effets ancienneté et promotion fait que 7,35 % des hors cadres, 11,96 % des
cadres et 8,6 % des gradés n'ont pas le Bac. A noter qu’au 30 juin 2008, ces proportions étaient
respectivement de 6,8 % , 13,53 % et 10,30 %.
92
2.
TABLEAU DE BORD DU RECRUTEMENT
H F T H F T H F T
400
420
350
321
300
285
250
210 214
200
206 185
155
150 129
99110 136
100
50
0
juin-06 juin-07 juin-08 juin-08
Les priorités qui ont prévalues durant cette année, à l’instar des dernières années sont
principalement l’accompagnement du réseau de Casablanca et Hors Casablanca dans le
cadre de son extension et aussi dans le processus de spécialisation des agences en vue
de le doter des compétences adéquates pour bien réussir sa mission, ainsi que
l’anticipation des besoins en termes de Ressources Humaines de toute la banque dans
le cadre de la politique globale de croissance interne tracée actuellement.
Le bilan du recrutement externe durant cette période fait ressortir le recrutement de 136
cadres et de 185 gradés et employés .
Les recrutements du 1er semestre 2009 ont principalement bénéficié à la Retail Bank avec 273
nouvelles recrues, soit plus de 85 % des recrutements de cette période. Au niveau du réseau
bancaire, les recrutements ont principalement porté sur deux emplois principaux : le Guichetier
Payeur Polyvalent avec 175 recrues et le Chargé de Clientèles des Particuliers avec 98 recrues.
30/06/2009
94
Le nombre des stagiaires externes ayant bénéficié au cours du 1 er semestre 2009 d’un stage
au sein de BMCE Bank s’élève à xx en progression par rapport à la même période de l’année
précédente. L’offre de stages externes participe d’une volonté de préparation et d’insertion
dans le milieu professionnel d’étudiants de l’enseignement technique et supérieur.
Une proportion de 42,69 % des recrutements de la même période a porté sur des titulaires de
Bac+2 et Bac+3. Cette catégorie de diplômés dispose de bonnes qualifications et répond aux
exigences de l’organisation pour un bon nombre de postes techniques.
er
Les réalisations en recrutements externes au titre du 1 semestre 2009 se répartissent par
entité et par profil de recrues (cadres, gradés et employés) de la manière suivante :
Employés
Cadres
Entité & Gradés Total
Présidence 1 1
Retail Bank
98 175 273
Banque Corporate
2 2
Contrôle Général
7 7
& Compliance
Communication Groupe 1 1
Direction Management de la
1 1 2
Sécurité Groupe
Services et Traitements
Bancaires 7 4 11
Pôle Financier
1 1
BMCE BANK
Direction Organisation et Maîtrise
d’Ouvrage Procédure Générale
Gestion de la mobilité
interne 7130.7.0444
Nom
Rédacteur(s) Direction Organisation et Maîtrise d’Ouvrage
Approbateur(s)Direction des Relations Humaines
98
Généralités
Code Qualité Classe Type Fréquence
7130.7.0444 Assurance Qualité Exploitation Générale Quotidienne
Objet
Cette note de procédure décrit le processus de la mobilité en interne au sein de BMCE Bank. Elle se déclenche
par une demande de mobilité interne. Elle s'achève par l’affectation définitive du salarié à son entité d’accueil.
Domaine d’application
Gestion des Relations Humaines
Références
Procédure : Gestion des recrutements.
Definitions
e-RH : Le portail des Relations Humaines sur l'intranet.
Les Acteurs
Personnel BMCE
Entité demanderesse
Gestionnaire de développement RH - GDRH
Principes de Gestion
• Les candidats à la mobilité interne doivent justifier d'une expérience de 3 à 4 années minimum au sein du
poste qu’ils occupent.
• Le candidat à la mobilité interne passe un entretien d’orientation avec le GDRH, qui établit un bilan de
d’orientation dudit candidat afin d’orienter sa demande en fonction des besoins existants au sein de la
BMCE BANK.
99
Le Logigramme
Entité Demanderesse Gestionnaire de développement RH - GDRH Personnel BMCE Bank
Chercher les
Expression du besoin demandes de
en recrutement mobilités
Etudier le dossier
de l'employé Demande de mobilité
Critères remplis
? Demande rejetée
Non
Oui
Organiser entretien
d'orientation
Mail de convocation
Passer entretien
d'orientation
Bilan d'orientation
Organiser un
Jour de l'entretien de
mobilité entretien de Mail de convocation
mobilité
Passer entretien
de mobilité
Mail de rejet
Chercher d'autres
candidats en
Entretien Non interne pour
concluant ? l'entité
Oui
D'autres Oui
candidats
existent?
Non
Négocier le transfert
avec
l'entité
Bilan de mobilité
d'affectation actuelle
HR Access
Expression du
besoin en
recrutement
Diffuser un avis de
Avis de mobilité mobilité
Accompagner
candidat au Plan de stage
nouveau poste
100
Commentaires du Logigramme
Les opérations
A réception de
Expression du besoin en recrutement
La demande de mobilité est à déposer au niveau du département développement RH, elle est transmise au GDRH
du portefeuille concerné. Ladite demande de mobilité doit être manuscrite.
_____________________________________________________________________________________
A réception de
Demande de mobilité
Dès réception de la demande, le GDRH étudie le dossier du candidat. Il vérifie tout d’abord que ce dernier
répond aux critères préalables à toute mobilité (Remplir les conditions d’ancienneté)
Critères remplis?
Si les critères ne sont pas remplis, la demande de mobilité est rejetée, et le concerné est
informé du rejet de sa demande de mobilité par le GDRH.
Si les critères de sélection sont remplis, le GDRH invite le salarié à un entretien de d’orientation en lui adressant
un mail de convocation.
Message
Mail de convocation
Temporisateur(s)
Jour de l’entretien d’orientation
Cet entretien permet au salarié d’une part de faire le point sur ses compétences et ses aspirations
professionnelles, d’autre part d’avoir une visibilité sur les postes à pourvoir et sur les compétences recherchées.
Message
Bilan d’orientation
A réception de
Bilan d’orientation
101
Le GDRH planifie un entretien entre le candidat au poste proposé et le responsable de l'entité souhaitée. Il
adresse un mail de convocation au candidat.
Message
Mail de convocation
Temporisateur(s)
Jour de l'entretien de mobilité
A la suite de l'entretien, le Responsable de l’entité demanderesse est tenu de faire parvenir à la DRH, sous pli
confidentiel, le bilan de mobilité dans un délai ne dépassant pas 48 heures après la date de l'entretien.
Entretien concluant ?
Pour le cas où le profil du candidat ne correspond pas aux attentes de l’entité demanderesse, les GDRHs
organisent des entretiens de mobilité avec d’autres candidats en interne.
Si tous les candidats proposés en interne ne sont pas retenus. Les GDRHs formulent d’autres
propositions de mobilité interne pour les candidats non retenus. Dans un souci de répondre à toutes
les demandes de mobilité, les propositions de mobilité interne se limitent à 5, sauf exception
A réception de
Expression du besoin en recrutement
Message
Bilan de mobilité
A réception de
Bilan de mobilité
En cas d’acceptation du candidat par l’entité demanderesse, le GDRH informe l’entité d’affectation actuelle sur
la demande de mobilité du collaborateur et organise le transfert dans les meilleures conditions.
Le GDRH exprime le besoin en recrutement par rapport au poste, et relance de le process de mobilité interne en
vue de trouver un remplaçant pour l’entité d’affectation actuelle du candidat à la mobilité interne.
Message
Expression du besoin en recrutement
Faire suivre l’opération « Chercher les demandes de mobilité »
Lorsque le remplaçant est trouvé, faire suivre l’opération «Saisir la nouvelle affectation».
103
Suite à l’accord de l’entité d’affectation actuelle, le GDRH effectue la saisie du dossier du salarié affecté sur HR
Access, et informe le candidat sur la date de son transfert.
Message
Date du transfert communiquée
Application(s)
HR Access
Message
Avis de mobilité
Les Messages
Avis de mobilité
Date du transfert communiquée
Demande de mobilité
Mail de rejet
Expression du besoin en recrutement
Mail de convocation
Pas de mobilité
Plan de stage
Bilan de mobilité
Bilan d’orientation
104
Annexe 4
105
Annexe 5
Facteurs
Organisationnels 6
4 Autres
facteurs
2 Exécution du travail
Perception de la
personne / Organisation 5 12
Performance – Réflexions
Perception de la
Récompense de la de
personne /
relation changement
Environnement de travail
10 Récompense de Poste /
Perception du 13
l’équité Carrière
développement des Satisfaction /
opportunités de carrière Insatisfaction du travail Intention de
/ Désir d’évoluer recherche
Perception de la
performance actuelle /
14
performance cible
désirée Recherche
7 11 actuelle
8 16
Perception des
Préparation
disponibilités des
au
opportunités
changement
9
17
Facteurs individuels et
Changement
environnementaux actuel
Annexe 6
106
Questionnaire Enquête Interne sur la mobilité à BMCE Bank
Bonjour,
Dans le cadre de l’élaboration de mon mémoire de fin d’étude pour l’obtention d’un Mastère en
Ressources Humaines que je poursuis à l’ISCAE de Casablanca, je mène une étude sur la
perception et la gestion de la mobilité interne – hors mobilité internationale – auprès des
collaborateurs BMCE Bank, ayant bénéficié d’une mobilité interne en 2008 – 2009.
Aussi, je vous remercie de bien vouloir répondre à quelques questionnements qui serviraient
également la DRH de BMCE Bank dans un souci d’amélioration continue.
Il va sans dire que vos réponses sont anonymes et leur traitement sera essentiellement dédié à
mon projet de recherche académique. Les recommandations en résultant seraient
communiquées à la DRH.
Imane Hassar
107
Processus
1. Au cours de ces deux (2) dernières années, vous avez été sujet à une mobilité
interne au sein de BMCE Bank, était-ce :
A votre initiative
A l’initiative de la DRH
Autres (à préciser)………………………………………………………………..
Conflits hiérarchiques
Ennui / routine dans le poste
Raisons / convenances
personnelles Autres (à préciser)
108
3. Avez –vous eu un entretien de “recrutement” avec l’entité “réceptrice”?
Oui Non
Pas intéressant
Oui Non
Pas satisfaisant
Perspectives
109
8. Pour votre mobilité, avez-vous été accompagné par une (ou des) formation (s) ?
Oui Non
9. Quand vous pensez à votre avenir professionnel au sein de BMCE Bank, vous
êtes plutôt :
Très confiant Confiant Peu confiant
Pas confiant
11. Diriez-vous que vos perspectives d’évolution au sein de BMCE Bank sont :
Très intéressantes Intéressantes Peu intéressantes
Pas intéressantes
110
14.Dans une optique de changement de poste ou de métier, si demain on vous
propose un nouveau poste, dans la même ligne hiérarchique que votre poste
actuel (ou même moindre), quelle serait votre réaction ?
Une mobilité, si elle n’est pas une promotion, ne vous intéresse pas
Communication
15. Connaissez-vous la « Bourse de Mobilité » sur l’Intranet RH ?
Oui Non
Si non, pourquoi ?
Manque d’intérêt pour le poste proposé
Manque d’intérêt pour cet outil
Autres (à préciser)……………………………………………………………………
16. Avez-vous déjà pris connaissance de la Charte de Mobilité disponible sur e-RH ?
Oui Non
111
Oui
Non
Si oui, comment cela a été accueilli par les managers de votre entité ?
Très bien Bien Moyennement bien Pas bien
19. Pensez-vous que la culture de mobilité soit présente au sein de votre entité ?
Oui Non
…………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………
112
Affectation
> 15 ans
Genre
Féminin Masculin
Catégorie
Niveau de formation
113
Annexe 7
114
1
Perception et gestion de la mobilité interne auprès des collaboarteurs BMCE Bank
66 observations
Processus
Mobilité interne pendant 2 ans derniers Motif de dem ande de m obilté
Nb % cit. Nb % obs.
A votre initiative 24 36,9% Progression dans le métier 15 22,7%
A l'initiative de votre manager 19 29,2% Diversification des Connaissances / Compétences 9 13,6%
A l'initiative de la DRH 6 9,2% Plus de responsabilité 9 13,6%
Concertation entre 2 ou 3 de ces acteurs 14 21,5% Plus d'autonomie 2 3,0%
Autres 2 3,1% Meilleure utilisation de vos compétences 7 10,6%
Total 65 100,0% Meilleures conditions / cadre de travail 6 9,1%
Meilleure rémunération 3 4,5%
Conflits hiérarchiques 4 6,1%
Ennui / routine dans le poste 2 3,0%
Raisons / convenances personnelles 6 9,1%
Autres 0 0,0%
Total 66
entretien de recrutem ent Qualification de l'entretien source d'inform ation de la
pour m obilité décision
Nb % cit.
Nb % cit. Très intéressant 12 30,8% Nb % cit.
Oui 26 60,5% Intéressant 23 59,0% Vous-même 19 52,8%
Non 17 39,5% La DRH 14 38,9%
Peu intéressant 3 7,7%
Total 43 100,0% Pas intéressant 1 2,6% Autres 3 8,3%
Perspectives
115
2
Perception et gestion de la mobilité interne auprès des collaboarteurs BMCE Bank
66 observations
Nb % obs. Nb % cit.
Encourager mobilité siège/réseau(et vice versa) 8 12,1% Pôle Gouvernance 12 19,0%
Communiquer plus sur la mobilité 15 22,7% Retail Bank 45 71,4%
Encourager mobilité pour raisons sociales 4 6,1% Corporate Bank 3 4,8%
Plus de transparence dans le processus de mobilité 12 18,2% Pôle financier 2 3,2%
Mobilité sur e-RH à renforcer 6 9,1% Contrôle Général 0 0,0%
Echanger entre les demandeurs de mobilité 6 9,1% Relations Publiques 0 0,0%
Impliquer les DA dans le processus de mobilité réseau 9 13,6% Risques Groupe 1 1,6%
Autres 21 31,8% Remedial Management 0 0,0%
Total 66 Autres 0 0,0%
Total 63 100,0%
Ancienneté BMCE Bank Ancienneté dans dernier Genre Catégorie
Nb % cit. poste Nb % cit. Nb % cit.
Nb % cit.
< ou = 2 ans 4 6,3% Féminin 21 32,8% Employé 4 6,3%
] 2 - 5 ans] 32 50,0% < 3 ans 37 57,8% Masculin 43 67,2% Gradé 17 26,6%
[ 3 - 5 ans [ 12 18,8%
] 5 - 10 ans ] 16 25,0% Total 64 100,0% Cadre 43 67,2%
] 10 - 15 ans ] 12 18,8% [ 5 - 10 ans [ 12 18,8% Total 64 100,0%
> ou = 10 ans 3 4,7%
> 15 ans 0 0,0%
Total 64 100,0% Total 64 100,0%
117
Annexe 8
37 Non réponse
15 Progression dans le métier
9 Diversification des Connaissances / Compétences
9 Plus de responsabilité
2 Plus d'autonomie
7 Meilleure utilisation de vos compétences
6 Meilleures conditions / cadre de travail
3 Meilleure rémunération
4 Conflits hiérarchiques
2 Ennui / routine dans le poste
6 Raisons / convenances personnelles
0 Autres
Non réponse Féminin Masculin
118
2. Motif de la demande de mobilité / Niveau de formation
37 Non réponse
15 Progression dans le métier
9 Diversification des Connaissances / Compétences
9 Plus de responsabilité
2 Plus d'autonomie
7 Meilleure utilisation de vos compétences
6 Meilleures conditions / cadre de travail
3 Meilleure rémunération
4 Conflits hiérarchiques
2 Ennui / routine dans le poste
6 Raisons / convenances personnelles
0 Autres
Non réponse < Bac + 2 [Bac +2 - Bac +3 ] Bac +4 et plus
119
3. Motif de la demande de mobilité / Catégorie
37 Non réponse
15 Progression dans le métier
9 Diversification des Connaissances / Compétences
9 Plus de responsabilité
2 Plus d'autonomie
7 Meilleure utilisation de vos compétences
6 Meilleures conditions / cadre de travail
3 Meilleure rémunération
4 Conflits hiérarchiques
2 Ennui / routine dans le poste
6 Raisons / convenances personnelles
0 Autres
Non réponse Employé Gradé Cadre
120
4. Motif de la demande de mobilité / Affectation
Affectation Non ôle Go Retail Corpora Pôle fina Contrôle elationRisques emedia Autres TOTAL
réponse vernanc Bank e Bank ncier Général PubliquGroupe Manage
e s ment
Motif de demande de mobilté
Non réponse 2 2 30 2 1 0 0 0 0 0 37
Progression dans le métier 0 5 9 1 0 0 0 0 0 0 15
Diversification des Connaissances / Comp 0 4 4 0 1 0 0 0 0 0 9
Plus de responsabilité 1 4 4 0 0 0 0 0 0 0 9
Plus d'autonomie 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 2
Meilleure utilisation de vos compétences 1 0 6 0 0 0 0 0 0 0 7
Meilleures conditions / cadre de travail 1 3 2 0 0 0 0 0 0 0 6
Meilleure rémunération 1 0 2 0 0 0 0 0 0 0 3
Conflits hiérarchiques 0 3 0 0 1 0 0 0 0 0 4
Ennui / routine dans le poste 0 0 2 0 0 0 0 0 0 0 2
Raisons / convenances personnelles 0 0 5 0 0 0 0 1 0 0 6
Autres 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
TOTAL 7 22 64 3 3 0 0 1 0 0 100
37 Non réponse
15 Progression dans le métier
9 Diversification des Connaissances / Compétences
9 Plus de responsabilité
2 Plus d'autonomie
7 Meilleure utilisation de vos compétences
6 Meilleures conditions / cadre de travail
3 Meilleure rémunération
4 Conflits hiérarchiques
2 Ennui / routine dans le poste
6 Raisons / convenances personnelles
0 Autres
Non réponse Pôle Gouvernance Retail Bank Corporate Bank Pôle financier
Contrôle Général Relations Publiques Risques Groupe Remedial Management Autres
121
5. Motif de la demande de mobilité / Ancienneté BMCE Bank
37 Non réponse
15 Progression dans le métier
9 Diversification des Connaissances / Compétences
9 Plus de responsabilité
2 Plus d'autonomie
7 Meilleure utilisation de vos compétences
6 Meilleures conditions / cadre de travail
3 Meilleure rémunération
4 Conflits hiérarchiques
2 Ennui / routine dans le poste
6 Raisons / convenances personnelles
0 Autres
Non réponse < ou = 2 ans ] 2 - 5 ans] ] 5 - 10 ans ] ] 10 - 15 ans ] > 15 ans
122
6. Mobilité effectuée au sein de la même Business Unit / Affectation
Affectation Non Pôle Gou Retail Corporat Pôle fina Contrôle Relations Risques Remedial Autres TOTAL
réponse vernanc Bank e Bank ncier Général Publique Groupe Manage
e s ment
mobilité effectuée à même Business Unit
Non réponse 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1
Oui 1 5 42 3 1 0 0 0 0 0 52
Non 1 7 3 0 1 0 0 1 0 0 13
TOTAL 3 12 45 3 2 0 0 1 0 0 66
1 Non réponse
52 Oui
13 Non
Non réponse Pôle Gouvernance Retail Bank Corporate Bank Pôle financier
Contrôle Général Relations Publiques Risques Groupe Remedial Management Autres
Affectation Non Pôle Gou Retail Corporat Pôle fina Contrôle Relations Risques Remedial Autres TOTAL
réponse vernanc Bank e Bank ncier Général Publique Groupe Manage
e s ment
Présence culture de mobilité à l'entité
Non réponse 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 2
Oui 1 6 29 2 1 0 0 1 0 0 40
Non 1 5 16 1 1 0 0 0 0 0 24
TOTAL 3 12 45 3 2 0 0 1 0 0 66
2 Non réponse
40 Oui
24 Non
Non réponse Pôle Gouvernance Retail Bank Corporate Bank Pôle financier
Contrôle Général Relations Publiques Risques Groupe Remedial Management Autres
123
8. Réaction à un éventuel changement de poste / Catégorie
1 Non réponse
29 Cela dépend du contenu du nouveau poste
13 Cela dépend de la situation géographique du nouveau poste
20 Cela dépend du management et des équipes du nouveau poste
29 Cela dépend de la rémunération du nouveau poste
3 Vous le prenez sans hésiter
15 Une mobilité, si elle n'est pas une promotion, ne vous intéresse pas
3 Vous refuserez : votre poste vous convient
Non réponse Employé Gradé Cadre
1 Non réponse
29 Cela dépend du contenu du nouveau poste
13 Cela dépend de la situation géographique du nouveau poste
20 Cela dépend du management et des équipes du nouveau poste
29 Cela dépend de la rémunération du nouveau poste
3 Vous le prenez sans hésiter
15 Une mobilité, si elle n'est pas une promotion, ne vous intéresse pas
3 Vous refuserez : votre poste vous convient
Non réponse Féminin Masculin
124
10. Réaction à un éventuel changement de poste / Affectation
1 Non réponse
29 Cela dépend du contenu du nouveau poste
13 Cela dépend de la situation géographique du nouveau poste
20 Cela dépend du management et des équipes du nouveau post
29 Cela dépend de la rémunération du nouveau poste
3 Vous le prenez sans hésiter
15 Une mobilité, si elle n'est pas une promotion, ne vous intéress
3 Vous refuserez : votre poste vous convient
Non réponse Pôle Gouvernance Retail Bank Corporate Bank Pôle financier
Contrôle Général Relations Publiques Risques Groupe Remedial Managemen Autres
1 Non réponse
125
Annexe 9
Plaquette Mobilité Interne BMCE Bank
Mobilité Interne
Construire son parcours professionnel
126
La Mobilité Interne, c’est quoi?
127
La Mobilité Interne, pour qui?
• Désirent enrichir leurs parcours et leurs compétences par l’exercice d’un nouveau
métier
128
La Mobilité Interne, les
préalables…
129
Pour plus d’informations, veuillez prendre
contact avec :
130