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Manuel qualité de la Direction des Souffleries
Futur
Objectifs
Efficience
Sécurité / Sûreté
HISTORIQUE
Sommaire :
Processus de réalisation
Processus de soutien
Processus de management
Tout au long des années, l’ONERA/DS s’est forgé une solide réputation dans le domaine des essais
aérodynamiques en soufflerie par sa capacité à obtenir des résultats de mesures fiables. Une assistance
permanente et une grande transparence ajoutent à la satisfaction des clients. Cette réputation doit être
encore renforcée pour assurer le succès de DS et de ses souffleries dans le futur. DS met également à
disposition de ses clients ses compétences en ingénierie des moyens d’essai.
Pour soutenir cette activité, la politique qualité de DS est définie et orientée vers :
• la recherche de la plus grande satisfaction des clients en termes de conseil, de résultat technique,
de respect des coûts et des délais ;
• la prise en compte d’autres parties prenantes telles que les autorités de contrôle et d’inspection, le
personnel et les riverains (sécurité du travail et protection de l’environnement) ;
• une écoute client très importante et une observation du monde extérieur permettant les meilleurs
choix en matière de développement technique et d’investissement ;
• une large délégation maîtrisée des responsabilités à tous les niveaux des personnels pour leur plus
grande implication dans l’amélioration des processus (appropriation) ;
• une structuration bien lisible de la communication interne pour que tous les acteurs contribuent aux
mêmes objectifs ;
• l’élaboration d’une vision globale à 10 ans portant sur : les besoins de consolidation et de remise à
niveau des infrastructures ; les besoins de développement des méthodes et savoirs-faire afin de
rester au meilleur niveau ; la détermination d’un plan de charge prévisionnel moyen terme.
Le système de management de la qualité, construit autour des pôles Essais et Ingénierie, développe les
grands principes de la politique qualité grâce à :
• un suivi attentif de la satisfaction des clients et autres parties prenantes ;
• une maîtrise des plans de charge des installations avec une bonne adéquation entre besoins et
ressources ;
• une maîtrise des actions d’amélioration incluant la gestion des compétences, le développement
technique, les investissements, ... ;
• une maîtrise des risques et une recherche des opportunités sur l’ensemble des processus ;
• une sensibilisation permanente à la sécurité du personnel, à la préservation de l’outil de travail et à
la protection des informations.
La direction de DS s’engage à satisfaire aux exigences au travers de la politique et des objectifs qualité qui
lui sont associés, et à mettre en œuvre une amélioration continue du système de management de la qualité.
Le SMQ de DS a été conçu dans ce but et formalisé dans le présent manuel. Il est déclaré applicable par
l’ensemble du personnel pour les activités d’essais et d’ingénierie.
Direction DS Direction DS
CEPRA19
Sites d’activités Essais en soufflerie
Ce manuel décrit l’organisation interne de DS et sa place au sein de l’ONERA. Il expose les dispositions
générales qui constituent son système de management de la qualité.
Son but est de faire connaître aux parties prenantes, dont principalement les clients actuels et potentiels
ainsi que le personnel, les principes du management de la qualité à DS.
Le manuel et les procédures associées sont applicables sur les différents sites DS pour les activités
suivantes :
• conception et réalisation d’essais dans les installations ;
• travaux d’ingénierie de moyens d’essais, conception et réalisation de maquettes et de la métrologie
associée, de dispositifs et de bancs d’essais.
Président ONERA
Parties Parties
prenantes
BESOINS
DS FOURNITURES prenantes
(Direction des
Clients Souffleries) (résultats, PV, RT,
Clients
(essais, maquettes,
Externes ingénierie, ...) moyens, …) Externes
et et
internes Modèles internes
ONERA Revues
Programmes ONERA
Sûreté, sécurité,
Clients protection de
l’environnement
Les départements sont structurés en unités ou services. Les directeurs de département supervisent les
chefs d’unité ou de service chargés du management quotidien des activités et des personnels, en fonction
des délégations de la direction.
Une revue de direction DS périodique permet de s’assurer que l’organisation mise en place est toujours
pertinente vis à vis de l’efficacité des processus du système de management. La revue de direction est
déployée au niveau des départements pour une bonne adéquation des objectifs locaux avec les objectifs de
la direction.
Les chefs d’unité et de service organisent leur entité, définissent les fonctions nécessaires aux activités et
participent à la gestion des compétences de leur personnel. La direction DS valide l’organisation et les
nominations dans les départements et les unités. Les directeurs de département, les chefs d’unité ou de
service organisent la formation de leur personnel avec le support des services RH locaux.
Des entretiens d’évaluation du personnel sont organisés une fois par an et menés par les responsables
hiérarchiques. Lors de ces entretiens, un bilan est effectué ; les besoins en formation sont examinés. Ce
processus permet de s’assurer de l’adéquation entre l’organisation, les compétences et les besoins des
processus du système de management de la qualité.
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Manuel qualité de la Direction des Souffleries
Cartographie des processus et sous-processus de la Direction DS :
(Les Pxx dans les ronds sont les anciennes références des processus)
M1 M2 M3
Définir et Programmer l’activité, les Maîtriser le système de management
orienter la investissements et mettre à
M3.1 : Piloter l’amélioration continue
disposition les moyens
(ressources financières)
M3.3 : Maîtriser la sécurité et l’environnement
P1
R2.3 : Développer les techniques pour
M1, M2 élaborer l’offre future P5
P6
S1 S2 R3
Mettre à disposition les Maîtriser les achats et Maîtriser les moyens techniques
compétences prestations sous-
R3.1 : Mettre en œuvre/maintenir les install.
traitées P7
R3.2 : Maîtriser les équipements de mesure
(garant : DRH) (garant : DA) R3.3 : Maîtriser les systèmes informatiques
P8
P9 P11
Plan d’actions
Amélioration des
Stratégie / Politique Objectifs qualité performances
Revues de direction
1
Planification :
Organisation
Fonctions Enjeux,
Autorités Risques /
Ressources Opportunités
2
Processus / Activités Actions
Revues / NC-Dys
Correctives
Indicateurs et Préventives
Résultats
Lien hiérarchique
DS Lien fonctionnel
DSSQ / SMQ
ONERA
Comité directeur
Revues de direction
Services Service
Unités Unités
DRIM/IdF DRIM/Lille
Revues Revues
Revues Revues
locales locales
locales locales
L’Adjoint qualité central coordonne les activités des adjoints qualité des départements et services avec des
réunions périodiques de concertation. Le but de cette concertation est d’assurer l’homogénéité et la
cohérence du système dans l’ensemble de DS, notamment à partir des indicateurs qualité des différents
sites : cette concertation permet de mettre en œuvre et d’actualiser des plans d’actions qualité.
Les réunions de concertation des adjoints qualité font l’objet d’un compte rendu rédigé par l’Adjoint qualité
central, diffusé à tous les directeurs de département de DS, ainsi qu’à DSQ.
Les adjoints qualité de DS proposent des axes d’amélioration du système ; il s’agit de préparer les revues de
direction au plus haut niveau de DS. Les revues du système de management sont déployées à tous les
niveaux utiles : départements, centres, unités ou services.
De plus, lorsque cela est pertinent, l’Adjoint qualité de département s’appuie sur des animateurs qualité
désignés au sein des unités ou services.
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Manuel qualité de la Direction des Souffleries
Infrastructures :
DS détermine, met en place et maintient les infrastructures nécessaires pour assurer la conformité aux
exigences relatives à ses prestations. Les infrastructures sont maîtrisées par les services compétents de
l’ONERA et comprennent :
Sécurité et environnement :
Principes
Le Président de l’ONERA a défini les objectifs, l’organisation, les ressources et les délégations de
responsabilité pour le respect des réglementations en vigueur. Cela est formalisé dans un Manuel de
Management Santé – Sécurité – Environnement, validé par DDS (signataire en tant que vérificateur). Sur
chaque centre, un document unique d’évaluation des risques pour la sécurité du travail et un dossier ICPE
(Installations classées pour la protection de l’environnement) ont été établis et sont régulièrement mis à jour.
Les directeurs d’établissement sont les premiers délégataires ; la chaîne de délégation de pouvoirs passe
ensuite par les directeurs de département et les chefs d’unité ou les responsables d’installation.
En pratique, chacun est concerné par la sécurité, du personnel en charge d’appliquer les règles de sécurité
pour ce qui le concerne, à la hiérarchie dans le cadre du management. En conséquence, DS applique une
politique de sensibilisation permanente et de formations spécifiques à la sécurité. Cette politique va au-delà
de la stricte conformité réglementaire.
Les clients bénéficient pour leur propre personnel de ces mesures, par une prévention des incidents qui
pourraient perturber le processus d’essai, en complément de la préservation des matériels.
La conception, la réalisation et la mise en œuvre des moyens d’essais, doit respecter les réglementations en
vigueur, plus particulièrement dans les domaines suivants :
La maîtrise des risques est basée sur la mise en place d’études de sécurité pour les personnels et les
installations : identification et évaluation des risques, mesures de prévention et de protection (procédures
d’intervention en cas d’incident ou d’accident, signalisation et surveillance des zones d’accès limité, …).
Des procédures particulières en relation avec la sécurité du travail permettent le traitement des non
conformités, et la mise en place d’actions correctives ou préventives. Ces procédures associent la Médecine
et l’Inspection du travail, le CHS-CT et la hiérarchie concernée.
Les aspects santé, sécurité et environnement sont intégrés dans le système de management de la qualité
par l’intermédiaire d’un processus dédié. Il y a une large concertation entre le responsable du site et les
responsables des départements DS. De plus, l’Adjoint qualité central supervise également pour l’ensemble
de DS le management sécurité/environnement, en lien avec la direction Sûreté Sécurité et Environnement
(DSSE) et les services locaux de sécurité (SLSE).
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Manuel qualité de la Direction des Souffleries
Confidentialité :
Domaine d’application
Activités liées à la Défense : la protection des accès et des informations est définie par des règles
officielles et placée à l’ONERA sous la responsabilité générale de DSSE. Des missions spécifiques sont
confiées aux directeurs de centre et aux agents de sécurité locaux. Les règles de protection sont elles-
mêmes protégées.
Respect de la propriété industrielle : cela concerne à la fois les intérêts des clients et de l’ONERA. Cet
aspect est pris en compte par les instructions de la Direction Générale ainsi qu’aux travers de règles
spécifiques dans les différents départements (responsabilité légale, crédibilité).
Mesures générales
- l’engagement individuel de tout le personnel, des habilitations officielles, une sensibilisation fréquente,
- les accès aux locaux ou aux informations maîtrisés (permanents ou à durée limitée),
- les ressources humaines et matérielles,
- les réseaux et les systèmes informatiques.
L’organisation, les moyens et les procédures permettant d’assurer la confidentialité sont régulièrement
audités par les services compétents de la Défense, ou par des auditeurs internes.
Toutes les non-conformités de confidentialité sont de type « processus » et traitées en interne selon les
procédures du système de management de la qualité.
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Manuel qualité de la Direction des Souffleries
Communication au niveau management :
Type de
Responsable
communica- Entrées Contenu Sorties Fréquence
et participants
tion
Resp. : Stratégie de l’Onera Voir la procédure Politique et
Direction Projets d'organisation et objectifs 1 fois par
générale d’investissements fonctionnement du généraux semaine
Comité
Part. : Règles de comité exécutif de Instructions
exécutif
Président, SG, management l'ONERA pour le
Onera
DSP, DTP, Rapports sur l’état management
(COMEX)
DAI, DRH, et le développement
DSSQ, de l’ONERA
Directeur DS
Resp. : Instructions de la Politique CR de
Directeur DS Direction générale commerciale et de réunion 2 fois par an
Part. : gestion de DS
Comité Directeurs de Cadrages des Plans
directeur DS département budgets et des Revue de direction d’actions
Adjoint DDS effectifs
ADG central
ADQ central Indicateurs SMQ
Resp. : CR réunions Comité Revue des CR de
Directeur de directeur, processus et des réunion, A l’initiative
département, ressources des
Réunions de chefs de Gestion des projets (budgets, effectifs) Plans responsables
département, service, chefs et des contrats, d’actions
de service et d’unité
d’unité Part. : Maîtrise des coûts
Principaux et des délais.
responsables
Resp. : Développement Présentation des CR de
Direction DS technique de DS principales actions réunion, Tous les 2
Part. : Principales de développement Instruction de ans environ
Réunions des
principaux innovations et technique, requêtes
Construc-
clients avancées Ecoute et retours clients
teurs
nationaux Principaux des clients
DD et CU investissements
Resp. projets
Resp. :
Direction DS Besoins des clients Amélioration et CR de 2 fois par an
Part. : développement réunion, au CMA ou
Réunions de
DD et CU Veille technologique des moyens et des Plans au CFM
dévelop-
Acteurs de DT méthodes à moyen d’actions, (réunions
pement
pour ce qui les Programme annuel et long terme Budget communes)
technique
concerne d’équipement
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Manuel qualité de la Direction des Souffleries
Communication dans le cadre des prestations :
Type de Responsable
Entrées Contenu Sorties Fréquence
communication et Participants
Resp. :
Directeur de Elaboration et Gestion du Programmes 1 x semaine
département revue d’offre, programme des d’essais mis à
Réunions
soufflerie Revue de contrat essais (plans de jour
planning
Part. : Chefs et avenants charge des
souffleries
d’unité, et Intentions des installations)
DRIM pour ce clients à moyen
qui le concerne terme
Resp. :
Chargé Plannings, Revues de CR réunion Au
d’affaire, Contrats et autres conception, Plans d’actions lancement
Responsable données clients Coordination des du projet et
Réunions de
de projet Cahier des participants au chaque fois
projet
Part. : Tous les charges, projet que
personnels Spécifications nécessaire
concernés, ou que
clients spécifié
Resp. :
CA, RP, RE Offre, Contrat Revues des CR de revue Chaque fois
Revues d’offre Part. : Programme données de sortie Avancement que
et de contrat, et Responsables d’essai des étapes des travaux, nécessaire
revues concernés, Données de précédentes instruction des ou que
intermédiaires client conception Coordination des non- spécifié
participants au conformités si
projet nécessaire
Resp. :
CA, RP PTF, contrat, Evaluation de la Bilan final, A chaque
Revues de fin Part. : CR revues satisfaction du actions étape du
de prestations Participants à précédentes client correctives ou processus
la prestation préventives
Resp. :
Responsable Revues de Examen des Processus A chaque
Réunions et d’essai conception, de résultats de la d’essai, étape du
revues Part. : Equipe préparation, revue précédente Résultats processus
d’essais d’essai, client d’exécution. d’essai d’essai
Resp. : Tableaux de bord qualité Analyse du SMQ pour plus CR de réunion et 1 x par
ADQ central des différentes entités de de cohérence et plans d’actions trimestre
Part. : DS, d’homogénéité,
Concertation ADQs de DS Revues de direction DS Propositions
des ADQs et locales d’améliorations,
Etat doc SMQ Préparation des revues de
direction DS.
Revues de
direction Resp. : CR de revues de Examen du tableau de bord CR de revue, 2 x par an
locales, Directeurs de direction DS, qualité, Plans d’actions, minimum
de centre, de département ou Bilans des affaires, Revue des processus, des Objectifs et
service ou chefs de service Tableau de bord centre indicateurs et des objectifs, indicateurs
d’unité Part. : chefs ou service : NC, AC/AP, Evaluation de l’adéquation
d’unité, ADQs requêtes clients, suivi et de l’efficacité du SMQ Etalées sur
Revues de objectifs 3 ans
processus
Les définitions relatives au vocabulaire propre au management de la qualité sont issues du référentiel ISO
9000:2015 : Systèmes management qualité – Principes essentiels et vocabulaire.
Comité directeur DS
Il est composé du Directeur, Adjoint au directeur, Adjoints gestion et qualité, Directeur du CMA et Directeurs
de département. Il se réunit deux fois par an pour la revue du système de management.
Affaire
Toutes activités (commerciales, techniques) concourant à la préparation puis à la réalisation d’un contrat
avec un client. Une affaire peut comprendre un essai, ou un essai et des services associés, ou plusieurs
essais et des services associés.
Essai
Processus d’expérimentation en soufflerie ou en laboratoire spécialisé.
Responsable d’essai
Responsable des activités nécessaires à la réalisation d’un essai, lié fonctionnellement au CA pour la durée
et les activités de l’essai. Il est normalement délégataire du CA comme interlocuteur technique du client tant
que la prestation d’essai reste dans les limites du contrat.
Sous-traitance interne
Processus de contractualisation des prestations fournies par des directions, départements ou services de
l’ONERA.
Animateur qualité
Relais de l’Adjoint qualité au sein de son unité de travail pour aider sa hiérarchie directe dans l’application
des procédures qualité et pour conseiller ses collègues ; il est plus particulièrement chargé, dans son unité,
de la gestion des documents qualité et de la diffusion de l’information. L’animateur qualité joue également un
rôle d’animation des processus mis en œuvre dans son entité.
Adjoint qualité
Responsable délégué par la direction pour assurer la mise en oeuvre, le maintien et l’évolution du système
de management de la qualité de DS dans son entité.
Activité
Décision
Données d’entrée
Données de sortie
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Manuel qualité de la Direction des Souffleries
Pilotes : Responsables chargés de préparer les offres (CA, RP, RE), adjoints de gestion (ADG)
Finalité :
Fourniture aux clients d’offres correspondant à leurs besoins, dans le respect des intérêts de l’ONERA.
Clients :
Externes (Constructeurs) et internes (départements scientifiques)
Libellé : Evolution du chiffre d’affaire annuel Mode de calcul : CA (année n) / CA (année n-1)
Libellé : Taux d’offres converties en contrats Mode de calcul : En nombre et en volume financier
Non
4 4 Hiérarchie
Accord ?
Valide les objectifs et l’organisation proposée,
met à disposition les moyens (RH, budgets)
Données
d’entrée : Oui Organisation 5 Chargé d’affaire / Responsable de projet
documents des tâches
techniques, Si essai : le CA transfère les éléments du
normes, 5 dossier au responsable d’essai (RE)
réglementation Lancement,
s RE/RP : demande une équipe (définie par les
transfert
Chefs d’unité avec arbitrage éventuel du DD) et
Processus
R2.1, R2.2
la met en place (essai, projet)
RE/RP : communique à l’équipe les données
d’entrée.
6
Déroulement Planification,
6 Responsable d’essai ou de projet
des activités risques Pilote le bon déroulement des activités
Procédures
applicables Gestion de projet Pour le responsable d’essai :
- conception, préparation, exécution d’essai
Processus
Fournitures
R2.1, R2.2 - résultats d’essai, procès-verbal
contractuelles
Pour le responsable de projet :
Avenants - conduite de projet selon procédure
(éventuellement) Satisfaction
client - fournitures contractuelles
Cellule gestion
Bilan Assure le suivi financier des activités et les
technique et
Processus
financier
échéances contractuelles (émission des avis de
R2.1, R2.2 facturation).
7 Chargé d’affaire ou responsable de projet
Fiche
7 d’analyse Clôt les activités et effectue la revue de fin
Revue de des écarts d’affaire (bilan du contrat)
clôture
Fournit les indicateurs permettant d’alimenter le
processus d’amélioration
Processus Cellule gestion
M3
Initialise l’analyse des écarts (financiers et
délais)
R2-v7
Manuel qualité DS – Annexe 2
Processus R2 : Conduire une affaire/un projet (ex P2)
Pilotes : Chargés d’affaire (CA) et responsables de projet (RP), adjoints de gestion (ADG)
Finalité :
Pour le client : réalisation du contrat selon les spécifications.
Pour l’ONERA : satisfaction du client et paiement par le client.
Clients :
Externes (Constructeurs) et internes (départements scientifiques)
Fourni par : Adjoints qualité Périodicité : Après chaque affaire ; bilan annuel
Fourni par : Adjoint de gestion Périodicité : Après chaque affaire ; bilan annuel
1 Responsable hiérarchique
• Suite à demande client, initie le processus par la
Processus nomination d’un responsable de projet (ingénierie
R1, R2
1
ou BE)
Initialisation
2 Responsable de projet
Spécifications Normes et
techniques du réglementations • Pilote l’avant-projet ou pré-étude en s’appuyant
client sur les compétences internes ou externes
2 3 Responsable de projet
Ouverture Avant-projet • Mène une ou plusieurs revues de conception
dossier de Pré-étude
conception permettant de valider une solution technique en
accord avec le client
Fiche d ’analyse
8, 9 Responsable de projet
des écarts
8
Fiche de • Mène la revue des prestations (bilan technique et
satisfaction client Revue des prestations
financier du projet)
Archivage dossiers
• Déclenche l’archivage des dossiers
• Enregistre le niveau de satisfaction du client
Processus
R2
9
Fin
Processus
M3
R2.2-v7
Manuel qualité DS – Annexe 4
Sous-processus R2.2 : Concevoir et réaliser un ensemble mécanique (ex P4)
Processus Processus
1 Direction
R2, R3 M3
1 • Décide du lancement d’un développement à but d’innovation
Nouvelle action de technologique (action de DT ou grand projet de préparation du
DT ou grand projet futur).
• Désigne un responsable d’action (DT) ou un chef de projet (PF)
2 Resp d’action / Chef de projet
2 • Pour les actions de DT : rédige la fiche de DT correspondante
Fiches DT,
Organisation PQM • Pour les projets : organise (lotissement, responsabilités), rédige
Processus un PQM version 1.
R3
3 Resp action / Chef de projet
CR de • DT : réalise les actions prévues.
réunions et
3 revues • Pour un projet, développe selon les exigences du PQM :
Réalisation - réunion de lancement ;
- planification ;
Bilan - analyse des risques du projet ;
technique et
financier - revues et réunions intermédiaires ;
4 - suivi financier ;
Evaluation - bilan technique et financier du projet ;
(actions/ projet)
4 Direction ou Comité de pilotage du projet
• Evalue l’atteinte des objectifs (action DT ou projet PF)
Modification Abandon • Décide de la suite à donner (poursuite vers une industria-
lisation, reprise pour modification ou abandon, nomination
éventuelle d’un nouveau responsable de projet)
Poursuite ?
5 Resp d’action / Chef de projet
• Poursuit l’action ou le projet dans sa phase d’industrialisation
Processus
• Réorganise en fonction des nouveaux objectifs
R1, R2, R3
• Pour les projets : met en place un PQM version 2
5 • Réalise toutes les actions d’industrialisation en vue d’un
Industriali- CR de revue transfert ultérieur vers des prestations « standard »
sation/
Transfert
Bilan 6 Resp action / Chef de projet
technique et • soumet à la direction (ou au comité de pilotage) les éléments
Processus financier de valorisation des futures prestations qui pourront être
R1 proposées en standard aux clients
6
Valorisation Direction ou Comité de pilotage
Rapports • Examine le caractère opérationnel et vendable des
innovations proposées
• Valide finalement les propositions avec ou sans modification
8
Rapports
Processus Enregistre-
M3 ment REX
R2.3-v7
Manuel qualité DS – Annexe 5
S-Processus R2.3 : Développer les techniques pour élaborer l’offre future (ex P5)
Clients :
Externes et internes (départements scientifiques) ; Direction ONERA et Direction DS.
1 Directeur de département
• Désigne les responsables chargés de la mise en
1
œuvre et de la maintenance des installations
Désignation
(responsables d’installation, responsables
Processus maintenance mécanique, électrique, responsable
Processus montage …)
R2 S1
2 Responsables d’installation et de maintenance
2 Programme • Participent à l’élaboration des plannings
Identification de souffleries
maintenance
• Identifient les besoins en maintenance des
équipements (ponctuels et périodiques)
Dossier • Préparent les programmes et interventions de
constructeur maintenance
Processus
S1, S2, M2 3 Responsables d’installation et de maintenance
3
Organisation • Organisent la mise en œuvre ou la maintenance :
Instructions - interventions vis à vis des essais
de service Processus - gestion des équipes et des sous-traitants
R1, R2
- gestion des documents et des instructions de
service
NPE - recensent les besoins en équipements futurs
- valident les plans de prévention des entreprises
Processus extérieures
S3
Dossier 4 4 Equipes internes ou sous-traitants
constructeur Réalisation • Réalisent les travaux prévus et les tâches selon
les procédures, modes opératoires, instructions,
Processus
dossiers constructeurs, règles de sécurité, etc.
Instructions R2
de service Responsables d’installation et de maintenance
• Surveillent les travaux
Bilans
• Gèrent les pièces détachées et les matériels de
5 rechange
Enregistrement 5 Responsables d’installation et de maintenance
Rapports
• Enregistrent les bilans des activités et leurs
résultats dans des rapports d’opérations et de
maintenance
• Mettent à jour la documentation associée aux
Bilans
équipements si nécessaire
6 Responsables d’installation et de maintenance
• Mettent en place des améliorations avec :
6
- des formations spécifiques du personnel
Améliorations
- une évolution de l’organisation
Processus
M3
- des budgets d’équipement
- une augmentation de la fiabilité et de la disponibilité
des équipements
R3.1-v7
Manuel qualité DS – Annexe 6
Processus R3
Sous-processus R3.1 : Mettre en œuvre et maintenir les installations (ex P6)
Pilotes : Responsables de la mise en œuvre et de la maintenance des installations d’essai et des moyens
de production
Finalité :
Mettre à disposition des installations opérationnelles (souffleries, bancs d’essais, moyens de production et
CFAO).
Clients :
Responsables d’essai et Responsables de projet.
1 Responsable EM
Spécifications : 1
Identification • Identifie, analyse les besoins et les choix des
programmes,
NPE, … équipements de surveillance et de mesure
Processus • Propose à sa hiérarchie l’approvisionnement
R2 d’équipements
Oui
2 2 Responsable EM
Disponible ?
• Si l’équipement demandé est en stock, passe à
l’étape 5 ; sinon : achat ou conception ou
Non
Processus
développement technique
3 R2, S2 3 Responsable EM
Achat, ou • Prépare et lance les achats d’équipement en
conception ou DT fonction de la précision requise, des
caractéristiques de montage et de raccordement
Fiche de vie 4 Responsable EM
4
Mise en • Ouvre une fiche de vie et complète sa base de
service données des équipements
Notice
technique • Identifie l’équipement par un numéro de série ou
un numéro d’équipement
5 • Définit la classe de précision, la périodicité de
Gestion Processus vérification ou d’étalonnage,
R2
• Définit les conditions de stockage et de
préservation
6 • Classe les documents
Comparaison 5 Responsable EM
technique
• Réalise les contrôles préliminaires : technique,
planning
7 8 • Supervise les actions nécessaires en phase de
Vérification Etalonnage préparation et d’exécution
Notice 6 Responsable EM
technique
• Réalise les comparaisons techniques
9 nécessaires
Processus
Comparaison S2
7 Responsable EM
• Vérifie ou fait vérifier l’équipement (contrôle)
10 8 Responsable EM
Non Conforme • Etalonne ou fait étalonner l’équipement avec un
Oui raccordement aux étalons primaires
9 Responsable EM
11 12 13 • Compare les résultats avec les spécifications
Répa- Déclas- Elimina- Fiche de vie
ration sement tion
10, 11, 12,13 Responsable EM
• Enregistre les résultats et met à jour la
documentation (fiches de vie, bases de données)
14 15
Constat de Constat • Identifie les matériels non conformes
vérification d ’étalonnage • Demande la réforme des matériels non utilisables
16 14,15 Responsable EM
Remise en • Formalise les constats (de vérification ou
service d’étalonnage)
Processus 16 Responsable EM
M3
• Remet en service les équipements opérationnels
R3.2-v7
Manuel qualité DS – Annexe 7
Processus R3
Sous-processus R3.2 : Maîtriser les équipements de mesure (ex P7)
1 Directeur de département
• Définit les exigences des systèmes à installer
(incluant les réseaux intra) vis à vis :
1 - des données et informations à fournir aux
Identification clients
des besoins - des données et informations à stocker et
Processus préserver
R2
- de la disponibilité et de l’accessibilité
2 - de la protection des informations
Désignation des (confidentialité)
responsabilités
2 Directeur de département
• Désigne les responsables chargés de définir,
3 mettre en œuvre et gérer les systèmes
Conception et
mise en œuvre 3 Responsables informatique
des systèmes
• Définissent les systèmes en fonction des
exigences (matériels et logiciels)
Non • Mettent en œuvre et sécurisent les systèmes
OK ? • Assurent les stockages et sauvegardes
nécessaires
Assurent la maintenance des systèmes et des
Oui réseaux
4 4 Responsables informatique
Gestion et surveillance
• Surveillent et évaluent les performances des
systèmes en termes de :
- disponibilité et accessibilité
Non - efficacité de mise à disposition des données
OK ? - stabilité
- sécurité
Processus - confidentialité
R2 Oui
5 Responsables informatique
5
• Assurent le stockage, la sauvegarde et la
Gestion des
préservation des données
données
• Gèrent les accès des personnels concernés
6 Responsables informatique
Non
• Rendent compte à leur direction des évaluations
OK ? de performances
• Proposent des améliorations et évolutions
Processus
R2, R3
Oui
6
Améliorations
Processus
M3
R3.3-v7
Manuel qualité DS – Annexe 8
Processus R3
Sous-processus R3.3 : Maîtriser les systèmes informatiques (ex P8)
Non
12 Acheteur
11 • Complète le dossier d’achat
OK ? • Archive le dossier
Oui
12
Clôture
S2-v7
Manuel qualité DS – Annexe 10
Processus S2 : Maîtriser les achats et les prestations sous-traitées (ex P11)
FICHE D'IDENTIFICATION DE PROCESSUS
Intitulé : MAITRISER LES ACHATS ET LES PRESTATIONS Réf. : S2 – v7
SOUS-TRAITEES Date : 01/03/17
Garant : Directeur DS + Directeurs de département Visa DDS : Validation globale avec la
(+ garant DA) version 12.0 du MQ
Attentes parties
prenantes
Tous
Processus Risques/
Opportunités 1 Direction DS
• Définit les enjeux vis-à-vis des attentes des parties prenantes
1 et la stratégie (à court, moyen et long terme) pour y répondre,
Définition des en fonction des risques et opportunités identifiés.
enjeux et de la
• Définit la politique de développement technique et de
stratégie préparation du futur
Processus Processus
M3.1 R3.2 2 Directeur DS assisté par l’ADQ central
7 Hiérarchie + ADQs
• Supervisent et surveillent la mise en œuvre des plans
d’actions d’amélioration
7
• Mettent à jour les analyses de risques/opportunités
Amélioration,
mises à jour • Mettent à jour le tableau des attentes des parties prenantes
Rapports
M1-v1
Manuel qualité DS – Annexe 11
Processus M1 : Définir et orienter la stratégie
Clients :
Direction ONERA, responsables hiérarchiques, ensemble du personnel et autres parties intéressées.
Principaux indicateurs :
Libellé : Politique qualité Mode de calcul : Politique qualité définie et revue
1 Responsables opérationnels
Tous • Etablissent des devis pour leurs activités
processus (contractuelles, de maintenance, de
développement technique, investissements)
1
Nouveaux
Bilans des
Initialisation besoins 2 Chefs de service et chefs d’unité
années
précédentes Font une liste des besoins de leur entité avec
chiffrage en fonction du bilan des années
2 précédentes et des faits nouveaux (besoins
Recensement des besoins récurrents, ponctuels ou nouveaux)
en fonctionnement et 3 Directeurs de département
en équipement • Arbitrent les demandes de leurs services ou
unités en fonction des besoins et des objectifs
• Définissent les priorités à leur niveau (année n-1)
3
Arbitrage du directeur
de département 4 Directeur de DS
• Arbitre les demandes des départements en
fonction des besoins, des objectifs et des
cadrages fixés par l’ONERA
4
Arbitrage du Directeur • Définit les priorités à son niveau (fin année n-1)
DS
5 Direction générale ONERA
• Définit les cadrages pour les différentes familles
5 de budgets (début année n)
Cadrage DG
6 Direction générale ONERA
Fiches • Attribue les budgets d’équipement et de
6 d ’équipement fonctionnement aux départements qui
Attribution des budgets retransmettent aux services et unités
prévisionnels aux Adjoints de gestion
départements • Mettent en place et gèrent les outils de suivi et de
contrôle des dépenses
Tableaux de
suivi
7 Responsables opérationnels et fonctionnels
7
Utilisation Tous • Utilisent les crédits (demandes d’achats et de
des crédits processus prestations sous-traitées)
Non
9 Adjoints de gestion
9 • Effectuent le bilan des dépenses aussi bien en
Bilan des dépenses fonctionnement qu’en équipement et font
annuelles en remonter les indicateurs au niveau de la revue du
fonctionnement système de management de la qualité
et en équipement
Processus
M3
M2.1-v7
Manuel qualité DS – Annexe 12
Processus M2.1 : Mettre à disposition les ressources financières (ex P10)
Pilotes : Responsables hiérarchiques (DD, chefs de service et chefs d’unité) et cellules gestion
Finalité :
Fournir aux départements, services et unités de DS les ressources budgétaires permettant de dérouler les
processus et de réaliser les actions d’amélioration :
- Fonctionnement (RI + RL + RF)
- Equipement (Opérations individualisées + MCO – Maintien en conditions opérationnelles)
- Développement technique (RG)
Clients :
Clients des processus, Directions ONERA et DS.
1 Directeur DS
Tous Processus
• Valide la planification annuelle de la qualité, approuvée par
Processus M3.2
chaque directeur pour son département.
1
2 Directeur DS assisté par l’ADQ central
Planification
annuelle de la • Définit la politique qualité de DS.
qualité • Définit les objectifs annuels.
3 Comité directeur DS
Réalise la revue du système de management qui comprend :
2 - l’examen des actions décidées au cours de la revue
Définition précédente ;
politique qualité Politique,
objectifs - un point sur les actions correctives et préventives (incluant les
et objectifs résultats des audits internes) ;
annuels
Processus - la synthèse des processus (à l’aide des indicateurs de suivi) ;
M3.2 - l’examen des évolutions possibles du système ;
CR de revue - la revue de la politique et des objectifs qualité ;
3 - la définition d’actions d’amélioration ;
Revue de - l’évaluation de l’efficacité du système.
Direction DS Synthèse
processus Adjoint qualité central
Rédige le CR de la revue, approuvé par le Directeur DS.
7 Toutes entités
• Réalisent les prestations selon les processus définis
8
Contrôles, 8 Hiérarchie + ADQs
surveillance, audits • Supervise la mise en œuvre des plans d’actions
Revue des • Surveillent l’avancement des plans d’actions
processus
• Organisent les audits internes
Garants et pilotes
Rapports,
CR • Réalisent les revues de processus et mettent en œuvre les
plans d’actions associés
M3.1-v7
Manuel qualité DS – Annexe 13
Processus M3.1 : Piloter l’amélioration continue (ex P12)
M3.2-v7
Manuel qualité DS – Annexe 14
Processus M3.2 : Piloter le SMQ (ex P13)
Tous Processus
Processus M3
1 1 Directeur DS
Planification • Valide la planification annuelle des revues SSE, approuvée par
annuelle des chaque directeur de département, chef de service ou d’unité
revues SSE pour son entité.
M3.3-v2
Manuel qualité DS – Annexe 15
Processus M3.3 : Maîtriser la sécurité et les impacts environnementaux (ex P14)