Fiche d’identification et d’analyse sommaire des besoins de formation

1. Identification des demandeurs

Nature du groupe
(cocher la cellule correspondante)
A : Regroupement B : Demande portée C : D : E : F :
de demandes par un groupe de Groupement GIE Entreprise Autre(s)
individuelles connaissances à
préciser

Remarque :
→ pour les demandes individuelles, dont l’objectif est l’acquisition de compétences
professionnelles en vue d’une insertion professionnelle (A), poursuivre pp 2 – 10.

1
 2. Contexte de la demande dans le cadre de demandes individuelles de formation
en vue d’une insertion professionnelle (A)

Remarque :

Dans la mesure les jeunes inscrits pour le projet de formation n’ont pas pour objectif de travailler
ensemble au terme de la formation, une fiche d’analyse doit être réalisée pour chaque jeune.

Quel est le projet du jeune suite à sa formation ?

(cocher la cellule correspondante)
Trouver un travail auprès d’un S’installer à son compte Autre
employeur

→Si la réponse à la question ci-dessus est « autre », préciser en quelques mots le projet du
jeune :

………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………….
……………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………
………

Pour la suite :
 Si l’objectif du jeune est de trouver un emploi de salarié auprès d’un employeur, voir pp.
3-4, puis remplir rubrique Formation et Financement pp. 9 -10
 Si l’objectif du jeune est de s’installer à son compte, voir pp. 5 – 8, puis remplir rubrique
Formation et Financement pp. 9 -10
 Si l’objectif est « autre », à évaluer si le projet du jeune est suffisamment pertinent pour
que la formation soit envisagée. Si oui, s’appuyer sur les questions relatives à « trouver
un travail auprès d’un employeur » ou à « s’installer à son propre compte », en adaptant
le texte du canevas. Puis rubrique Formation et Financement pp. 9 -10

2
Objectif : Trouver un travail auprès d’un employeur

Coordonnées du jeune demandeur de formation et informations générales

Prénom : Nom : Sexe :

Date de naissance : Contact

Région Cercle Commune Quartier Village Fraction

 Le jeune est au bénéfice d’un diplôme ou d’un certificat professionnel : oui / non
→ si oui, lequel ou lesquels ?
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………

 Le jeune est au bénéfice d’un apprentissage (y compris traditionnel) dans un autre domaine :
oui /non ?
→ si oui, dans quel domaine ? ……………………………………………………………………………….

 le jeune est déjà au bénéfice d’un cours de perfectionnement: oui/non

→ si oui, lequel ou lesquels ?
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………

 le jeune trouve occasionnellement des activités génératrices de revenus : oui /non

→ si oui, laquelle ou lesquelles ?
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………

3
Cas 1 : Le jeune demandeur de formation est suivi par un conseiller d’orientation 1 ou une autre
personne ressource2 

 Dans le cadre de son accompagnement avec son conseiller d’orientation ou une autre personne
ressource :
o Vérification a été faite que les revenus accessibles grâce à la formation seront au moins
de 40'000 CFA par mois ? oui / non
o les prochaines démarches à lancer après sa formation, en vue de son insertion, ont déjà
été planifiées : oui /non
o des employeurs potentiels auprès desquels le jeune ira proposer ses services ont déjà été
identifiés : oui / non
o des employeurs potentiels ont déjà été approchés : oui / non
o une promesse d’engagement a déjà été obtenue de la part d’un employeur : oui / non

Cas 2 : Le jeune demandeur de formation n’est pas dans une région où existe un EOJ (ou il habite à une
trop grande distance de celle-ci -cf note bas de page n°1)

 Il a un plan et sait déjà quelles prochaines démarches il lancera en vue de son insertion
professionnelle :
o Vérification a été faite que les revenus accessibles grâce à la formation seront au moins
de 40'000 CFA par mois ? oui / non
o Il a déjà identifié des employeurs potentiels vers lesquels il ira proposer ses services :
oui / non
o Il a déjà approché des employeurs potentiels : oui / non
o Il a déjà une promesse d’engagement de la part d’un employeur : oui / non
→ si le jeune a répondu « non » aux trois questions ci-dessus, alors quelles démarches
compte-t-il utiliser pour s’insérer3 ?

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………

1
Dans les régions où un EOJ est disponible et que le jeune demandeur de formation habite à une distance raisonnable de
l’EOJ, lui demander systématiquement d’aller demander un accompagnement d’un conseiller d’orientation. Cela pour effet
de multiples bénéfices : 1) tester sa motivation à la formation, 2) lui faire bénéficier d’un accompagnement à l’insertion
après la formation (qu’il cherche un emploi de salarié ou à lancer un auto-emploi), 3) faire connaître les EOJ et les services
qu’ils offrent.
→ Dans la mesure où il est constaté que l’accompagnement offert par le conseiller d’orientation n’a pas encore touché
la question de la recherche d’un emploi après la formation, prendre contact avec le conseiller pour que celui-ci lui
partage ses prochains objectifs avec le jeune.

2
Dans le cadre de certaines coordinations où il n’y a pas d’Espace Orientation Jeunesse (exemple : Sikasso), il se peut
qu’une autre personnes ressource (soit le Conseiller référent jeune, soit le CFE soit même la coordination PAFP) ait pris
l’habitude d’assurer un accompagnement du jeune d’une manière approchant celui réalisé par les conseillers d’orientation.
Si tel est le cas, remplir le Cas 1. Si personne n’est disponible, remplir le Cas 2.

3
Si la ou les méthodes paraissent peu réalistes, veiller à lui faire envisager des méthodes plus efficaces.

4
Objectif : S’installer à son compte

Coordonnées du jeune demandeur de formation et informations générales

Prénom : Nom : Sexe :

Date de naissance : Contact

Région Cercle Commune Quartier Village Fraction

 Le jeune est au bénéfice d’un diplôme ou d’un certificat professionnel : oui / non
→ si oui, lequel ou lesquels ?
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………

 Le jeune est au bénéfice d’un apprentissage (y compris traditionnel) dans un autre domaine :
oui /non ?
→ si oui, dans quel domaine ? ………………………………………………………………………………………….

 le jeune est déjà au bénéfice d’un cours de perfectionnement : oui/non

→ si oui, lequel ou lesquels ?
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………

 le jeune trouve occasionnellement des activités génératrices de revenus : oui /non

→ si oui, laquelle ou lesquelles ?
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………

5
Cas 1 : Le jeune demandeur de formation est suivi par un conseiller d’orientation 4 ou une autre
personne ressource5

 Dans le cadre de son accompagnement avec son conseiller d’orientation :

o Il a déjà réfléchi avec son conseiller à l’endroit où il va s’installer pour travailler : oui /
non ?

o Y a-t-il de la concurrence à proximité de l’endroit où il compte s’installer ? oui /non

→ Si oui, comment compte-t-il attirer à lui une clientèle suffisamment
importante (voire la fidéliser) ?
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
o Il a vérifié les revenus accessibles par mois grâce à la formation :

Combien de clients compte-t-il attirer par mois ?

Quel sera le tarif moyen du service /produit ?
Quel sera le montant des coûts moyens qu’il aura
à assurer compte tenu de ses activités
professionnelles du mois ?
Montant du revenu mensuel

o Il a déjà déterminé combien de temps après sa formation et son stage post-formation il

compte s’installer à son compte ? oui/non
→ Si oui, combien de semaines/mois après son temps de formation ? ……………………….

o Il a déjà déterminé avec son conseiller le montant des moyens financiers et/ou matériels
qu’il lui faudra rendre disponible pour s’installer ? oui / non
→ Si oui, quel montant et/ou quels moyens matériels ?
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………

4
Dans les régions où un EOJ est disponible et que le jeune demandeur de formation habite à une distance raisonnable de
l’EOJ, lui demander systématiquement d’aller demander un accompagnement d’un conseiller d’orientation. Cela pour effet
de multiples bénéfices : 1) tester sa motivation à la formation, 2) lui faire bénéficier d’un accompagnement à l’insertion
après la formation (qu’il cherche un emploi de salarié ou à lancer un auto-emploi), 3) faire connaître les EOJ et les services
qu’ils offrent.
5
Cf note de bas de page n°2, à la p.4

6
 o Compte tenu des moyens financiers et/ou matériels évalués, est-ce que le jeune est en
mesure de les rendre disponibles au terme de la formation ? oui / non
→ Si sa réponse est oui, l’informer que vous lui ferez signer un document par lequel il
confirmera être en mesure de s’installer SANS SOLLICITER D’AIDE DE VOTRE PART,
qu’il s’agisse d’une aide financière directement auprès de Swisscontact ou d’une aide
financière que vous seriez amenés à solliciter auprès de partenaires en son nom.
→ Si sa réponse est non, l’informer que l’acceptation de sa demande de formation est
soumise à certaines conditions qui lui seront présentées dans un document annexe
que vous lui demanderez de signer, s’il les accepte. Dans le cas contraire, sa demande
de formation ne pourra pas être prise en considération.

o Il a déjà discuté avec son conseiller de la clientèle qu’il pense pouvoir toucher ? oui/non
→ Si oui, quelle clientèle pense-t-il pouvoir toucher ?
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………

o A-t-il déjà des clients potentiels auxquels il pourra proposer ces nouveaux services
/produits ? oui / non

Cas 2 : Le jeune demandeur de formation n’est pas dans une région où existe un EOJ (ou alors il habite à
une trop grande distance de celle-ci -cf note bas de page n°1, p. 4)

 Dans le cadre de son projet d’auto-emploi :

o Il a déjà réfléchi à l’endroit où il va s’installer pour travailler : oui / non ?

o Y a-t-il de la concurrence à proximité de l’endroit où il compte s’installer ? oui /non

→ Si oui, comment compte-t-il attirer à lui une clientèle suffisamment
importante (voire la fidéliser) ?
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………

7
o Il a vérifié les revenus accessibles par mois grâce à la formation :

Combien de clients compte-t-il attirer par mois ?

Quel sera le tarif moyen du service / du produit ?
Quel sera le montant des coûts moyens qu’il aura à
assurer compte tenu de ses activités
professionnelles du mois ?
Montant du revenu mensuel

o Il a déjà déterminé combien de temps après sa formation et son stage post-formation il

compte s’installer à son compte ? oui/non
→ Si oui, combien de semaines/mois après son temps de formation ? ……………………….

o Il a déjà déterminé le montant des moyens financiers et/ou matériels qu’il lui faudra
rendre disponible pour s’installer ? oui / non
→ Si oui, quel montant et/ou quels moyens matériels ?
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………

o Compte tenu des moyens financiers et/ou matériels évalués, est-ce que le jeune est en
moyen de les rendre disponibles au terme de la formation ? oui / non

→ Si sa réponse est oui, l’informer que vous lui ferez signer un document par lequel il
confirmera être en mesure de s’installer SANS SOLLICITER D’AIDE DE VOTRE PART,
qu’il s’agisse d’une aide financière directement auprès de Swisscontact ou d’une aide
financière que vous seriez amenés à solliciter auprès de partenaires en son nom.

→ Si sa réponse est non, l’informer que l’acceptation de sa demande de formation est

soumise à certaines conditions qui lui seront présentées dans un document annexe
que vous lui demanderez de signer, s’il les accepte. Dans le cas contraire, sa demande
de formation ne pourra pas être prise en considération.

o Il a déjà réfléchi à la clientèle qu’il pense pouvoir toucher ? oui/non

→ Si oui, quelle clientèle pense-t-il pouvoir toucher ?
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………

o A-t-il déjà des clients auxquels il pourra proposer ces nouveaux services / produits ? oui /
non

8
 3. Formation

Formation souhaitée
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………

Personnes de référence pour le groupe de demandeurs de

formation
N Prénom(s)& Nom Poste Contacts
°
1

Proposition éventuelle d’opérateurs de formation par le groupe :

(Au cas où le bénéficiaire ne propose pas, le PAFP avec le répertoire peut
proposer).
Par ordre de priorisation.
N° Nom/Structure/personne Contact Lieu
1
2
3

3.1. Nombre de personnes concernées par la formation :

……………….

Hommes : ……. Femmes : ………

3.2. Niveau moyen d’instruction des personnes concernées 

…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………

3.3. Période souhaitée pour le démarrage de la formation 

…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………

9
3.4. Site pour la mise en œuvre du projet de formation
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
4. Financement

4.1. Contribution (financière et/ou en nature) pour la réalisation de

la formation
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………

4.2. Autres partenaires qui contribueront au financement de

votre projet de formation si oui, leur apport porterait sur quel
aspect et à combien cela pourrait être chiffré
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………

Observations particulières

…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………

Date : …………../……………………/20……….

Le Conseiller :
Prénom(s) : ……………………………………….
Nom : ………………………………………………..

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