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Chapitre 3 : Paramétrage de la gestion des stocks

CHAPITRE 3 : PARAMETRAGE DE LA GESTION


DES STOCKS
Objectifs
Les objectifs de ce chapitre sont les suivants

 Paramétrer un groupe d'articles.


 Identifier les types de validation associés aux groupes d'articles
et étudier leur utilisation.
 Paramétrer un groupe de modèles de stock et identifier l'effet
des différents paramètres dans les groupes sur les articles.
 Paramétrer un site et un entrepôt et les associer à un produit.

Introduction
Le chapitre Paramétrage de la gestion des stocks dans Microsoft
Dynamics® AX 2012 présente les groupes de modèles d'article et les groupes
d'articles d'élément de paramétrage obligatoires pour des produits. Il identifie les
effets des différents paramètres sur la comptabilité du produit et présente un
paramétrage d'entrepôt et d'élément de paramétrage non obligatoire qui est
essentiel pour la création de produit.

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Base de la chaîne logistique dans Microsoft Dynamics® AX 2012

Groupes d'articles
Dans chaque entité juridique Microsoft Dynamics AX 2012, vous devez
paramétrer au moins un groupe d'articles, car il s'agit d'un paramétrage préalable
obligatoire qui sera utilisé lors du processus de gestion des stocks.

Les groupes d'articles ont trois fonctions principales dans


Microsoft Dynamics AX 2012 :

 Définir des ensembles de comptes généraux pour les écritures


comptables d'un ensemble de produits pour une classification
dans le groupe d'articles.
 Utiliser des groupes d'articles pour déclarer des informations
financières et des requêtes détaillées.
 Créer d'autres états qui sont associés aux produits.

Pour créer un groupe d'articles, cliquez sur Gestion des entrepôts et des
stocks > Paramétrage > Stock > Groupes d'articles. Désignez les comptes du
plan de comptes à utiliser pour les différents types de compte de chaque activité.

FIGURE 3.1 ÉCRAN GROUPES D'ARTICLES

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Chapitre 3 : Paramétrage de la gestion des stocks

Notez que certains organisateurs ne sont pas présentés dans cette leçon car ils
s'appliquent à d'autres secteurs du système qui seront abordés dans d'autres cours.

REMARQUE : pour plus d'informations sur les groupes d'articles, reportez-vous


au cours Costing and Inventory Valuation (Évaluation des coûts et du stock)
dans Microsoft Dynamics AX 2012.

Grille Groupe d'articles


Le tableau suivant présente les champs qui figurent sur la grille Groupe d'articles.

Nom de champ Description

Groupe d'articles Code d'identification du groupe d'articles.

Nom Nom descriptif du groupe d'articles. Par exemple, le nom


utilisé dans les états.

FIGURE 3.2 GRILLE GROUPE D'ARTICLES

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Organisateur Commande client


L'organisateur Commande client affiche les comptes principaux qui sont
configurés pour le groupe d'articles, en plus de la comptabilité relative à un
document de commande client dans le cycle des recettes.

FIGURE 3.3 ÉCRAN GROUPES D'ARTICLES - ORGANISATEUR


COMMANDE CLIENT

Pour les produits qui sont configurés comme des produits stockés, un mouvement
de stock est enregistré sur la ligne de commande client, pour la quantité
commandée.

Par exemple, lorsqu'un produit stocké est livré pour une commande client,
des écritures comptables sont générées dans le compte principal (sortie)
Commande, bon de livraison et dans le compte principal (consommation)
Ventes, contrepartie de bon de livraison si la case Valider le stock physique
sur l'écran Groupes de modèles d'article et la case Valider le bon de livraison
dans la comptabilité sur l'écran Paramètres des ventes sont cochées.

REMARQUE : pour plus d'informations sur des types de compte spécifiques,


consultez le système d'aide en appuyant sur F1 ou reportez-vous au cours
Costing and Inventory Valuation (Évaluation des coûts et du stock) dans
Microsoft Dynamics AX 2012.

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Organisateur Commande fournisseur


L'organisateur Commande fournisseur affiche les comptes principaux qui sont
configurés pour le groupe d'articles, en plus de la comptabilité relative à un
document de commande fournisseur dans le cycle d'approvisionnement.

FIGURE 3.4 ÉCRAN GROUPES D'ARTICLES - ORGANISATEUR COMMANDE


FOURNISSEUR

Pour un produit qui est configuré comme un produit stocké, des mouvements
de stock sont générés sur la ligne de commande fournisseur, pour la quantité
commandée.

Organisateur Stock
L'organisateur Stock indique les comptes utilisés pour la validation liée au stock
pour le groupe d'articles.

FIGURE 3.5 ÉCRAN GROUPES D'ARTICLES - ORGANISATEUR STOCK

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Par exemple, le système utilise les types de compte Stock, profit sur prix fixe
de réception et Stock, perte sur prix fixe de réception afin de valider l'écart de
bénéfice ou de perte par rapport au prix fixe de réception des produits qui sont
configurés avec un modèle de stock de prix fixe de réception dans le groupe de
modèles de stock. Il utilise également la réception et la sortie afin de valider les
mouvements de stock des réceptions et des sorties pour le produit stocké.

Organisateur Paramétrage
L'organisateur Paramétrage vous permet de paramétrer les groupes de taxe
et de prévision par défaut.

Les groupes Prévision contiennent la clé de répartition par article par défaut.
Activez la clé de répartition définie par l'utilisateur à proposer comme clé
standard lors de la création de prévisions pour le groupe d'articles. Les clés
de répartition par article sont créées dans Paramétrage des clés de répartition
par article du module Planification.

Le groupe Taxe d'achat contient le champ Groupe de taxe d'article dans lequel
vous spécifiez un groupe de taxe d'article pour les articles du groupe d'articles
sélectionné.

Le groupe Taxe contient le champ Groupe de taxe d'article dans lequel vous
spécifiez un groupe de taxe d'article pour les articles du groupe d'articles
sélectionné.

FIGURE 3.6 ÉCRAN GROUPES D'ARTICLES - ORGANISATEUR


PARAMETRAGE

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Boutons de l'écran Groupe d'articles


Les boutons suivants sont disponibles dans l'écran Groupes d'articles :

 Nouveau : permet de créer un groupe d'articles.


 Supprimer : permet de supprimer un groupe d'articles. Un groupe
d'articles peut être supprimé uniquement si aucune transaction
n'est validée pour ce groupe d'articles.
 Validation : permet d'afficher l'écran Validation du stock sur
le groupe d'articles sélectionné.
 Prévisions : permet d'accéder aux écrans Prévision de la demande,
Prévision d'approvisionnement ou Prévisions de stock pour le
groupe d'articles sélectionné.

Groupes de modèles d'article


Les groupes de modèles d'article représentent une composante essentielle de
la configuration des produits en termes de stock, de gestion des stocks et de
comptabilité. Les groupes de modèles d'article contiennent des paramètres qui
déterminent le mode de contrôle et de gestion des articles lors de la réception
et de la sortie d'articles.

Les groupes de modèles d'article déterminent la stratégie de stock suivante :

 Si le produit est stocké ou non stocké.


 La méthode de mesure des coûts et d'hypothèse des flux de coûts
pour évaluer le stock de produits stockés.
 Si un stock négatif physique et financier est autorisé.
 Si les mouvements de stock doivent être validés dans la comptabilité.
 Le workflow utilisé lors de l'expédition ou de la réception d'articles.
 Les règles de réservation.

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Le paramétrage d'un groupe de modèles d'article est important lorsque vous


déterminez la procédure d'intégration de l'article à d'autres secteurs du système
Microsoft Dynamics AX 2012. Les champs ne sont pas tous présentés dans cette
leçon car certains s'appliquent à d'autres secteurs du système qui seront abordés
dans d'autres cours.

Gestion des entrepôts et des stocks > Paramétrage > Stock > Groupes
de modèles d'article

FIGURE 3.7 ÉCRAN GROUPES DE MODÈLES D'ARTICLE

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Organisateur Paramétrage
L'organisateur Paramétrage de l'écran Groupes de modèles d'article contient
six groupes de champs.

 Stratégie de stock
 Stock négatif
 Gestion des entrepôts
 Intégration comptable
 Mise à jour physique
 Réservation

FIGURE 3.8 GROUPES DE MODELES D'ARTICLE - ORGANISATEUR


PARAMETRAGE - PRODUITS STOCKES

Groupe de champs Stratégie de stock


Le groupe de champs Stratégie de stock détermine si des produits font l'objet
d'un suivi en stock. Il contient le paramètre Produit stocké.

Si la case Produit stocké est cochée, les mouvements de stock seront conservés
pour le produit. Si la case Produit stocké est décochée, aucun mouvement de
stock ne sera conservé pour le produit. Par conséquent, le produit ne peut pas être
utilisé pour les fonctions liées à la production ou à la gestion des stocks. Cela
comprend les journaux de stock qui s'appuient sur les mouvements de stock.
Le produit non stocké peut être utilisé dans les commandes client et fournisseur.

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Les mouvements suivants s'appliquent uniquement aux produits stockés :

 Ordres de fabrication
 Ordres de transfert
 Journaux de stock
 Ordres de contrôle
 Ordres de qualité
 Blocage du stock
 Prévisions de stock

FIGURE 3.9 GROUPE DE MODELES D'ARTICLE - PRODUITS NON STOCKES

Si un groupe de modèles d'article est paramétré pour un produit non stocké, de


nombreux paramètres sont inutiles. Le tableau suivant contient les paramètres
qui sont appropriés pour un produit conservé en stock et ceux qui sont appropriés
pour un produit non conservé en stock.

Case à cocher Stocké Non stocké


Stock physique négatif Approprié Inapproprié
Stock financier négatif Approprié Approprié
Gestion des contrôles Approprié Inapproprié
Méthode de prélèvement consolidé Approprié Inapproprié
Valider le stock physique Approprié Inapproprié
Valider le stock financier Approprié Inapproprié
Valider sur le compte de produit Approprié Approprié
différé dans la livraison des ventes

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Case à cocher Stocké Non stocké


Provisionner le passif sur l'accusé de Approprié Approprié
réception de marchandises REMARQUE : la
case est cochée
lorsque l'option
Valider le stock
physique est
sélectionnée.
Conditions d'enregistrement Approprié Inapproprié
Conditions préalables à la réception Approprié Approprié
Conditions de prélèvement Approprié Inapproprié
Conditions de déduction Approprié Approprié
Contrôlée par date Approprié Inapproprié
En arrière à partir de la date Approprié Inapproprié
d'expédition

Groupe de champs Stock négatif


Le groupe de champs Stock négatif indique si un stock physique ou financier
négatif est autorisé. Il contient les deux paramètres suivants :

 Stock physique négatif


 Stock financier négatif

Stock physique négatif


Cochez la case Stock physique négatif pour permettre au système de sortir un
article du stock même si les niveaux de stock sont insuffisants. Ce paramètre
est sensible pour le calcul de la valeur de stock. La décision d'activer ou de
désactiver ce paramètre doit être prise avec un grand soin afin d'éviter une
mauvaise utilisation de la fonctionnalité.

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Exemple : Stock physique négatif

Il existe habituellement un intervalle de temps entre l'arrivée des articles dans


l'entrepôt et la mise à jour des accusés de réception de marchandises par le
département Achats. Lorsque vous vous rendez dans l'entrepôt, vous constatez
que les articles de votre commande fournisseur sont arrivés mais qu'ils ne sont
pas encore enregistrés comme entité de l'entrepôt dans le système. Si le
paramètre Stock physique négatif est sélectionné pour le groupe de modèles
d'article de l'article, vous pouvez livrer l'article même s'il n'a pas encore été
enregistré comme partie physique du stock.

Stock financier négatif


Lorsque la case Stock financier négatif est décochée, vous n'êtes pas autorisé à
sortir des quantités du stock, bien que celui-ci soit physiquement disponible, si
elles sont en nombre insuffisant ou si le stock disponible n'a pas été mis à jour
financièrement.

Lorsque ce champ est sélectionné, le stock financier négatif est activé et


l'utilisateur peut sortir des quantités du stock sans connaître le prix de revient
réel. La facture de ces articles peut être validée après la vente des articles. Une
clôture de stock doit ensuite ajuster le coût au coût réel.

REMARQUE : si la case Stock financier négatif est cochée et que vous utilisez
une approche d'évaluation des coûts réels, vous devez également entrer un coût
sur l'article, qui sera la valeur temporaire de la sortie, en attendant que
l'ajustement au coût réel soit effectué. Entrez le prix de revient dans le champ
Prix de revient de l'organisateur Gérer les coûts sur l'écran Produits lancés.

Groupes de champs Gestion des entrepôts


Le groupe de champs Gestion des entrepôts permet de définir et mettre à jour
des paramètres pour la gestion des entrepôts du groupe de modèles d'article
sélectionné. Il contient deux paramètres :

 Gestion des contrôles


 Méthode de prélèvement consolidé

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Gestion des contrôles


Cochez la case Gestion des contrôles pour indiquer que les articles rattachés à
ce groupe font l'objet de règles et d'exigences de gestion des contrôles. Cette
option est utilisée pour les articles mis de côté en attendant l'approbation de leur
réception dans le stock physique. Si la case est décochée, les articles ne seront
pas soumis à la gestion des contrôles à moins qu'un ordre de contrôle soit créé
manuellement. Une fois l'article mis à jour physiquement, un ordre de contrôle
est généré avec le statut Commencé.

Méthode de prélèvement consolidé


La case à cocher Méthode de prélèvement consolidé vous permet de prélever
plusieurs commandes et d'utiliser des secteurs de prélèvement et la fonctionnalité
d'expédition qui sont liés à la fonction de gestion avancée des entrepôts. Cela
peut également être déterminé par entrepôt.

REMARQUE : pour plus d'informations sur le prélèvement consolidé, reportez-


vous au cours Gestion des entrepôts dans Microsoft Dynamics AX 2012
(Warehouse Management in Microsoft Dynamics AX 2012, en anglais).

Groupes de champs Intégration comptable


Le groupe de champs Intégration comptable indique si les mouvements de
stock doivent être validés physiquement ou financièrement dans la comptabilité,
ainsi que le moment de leur validation. Les champs de ce groupe sont les
suivants :

 Valider le stock physique


 Valider le stock financier
 Valider sur le compte de produit différé dans la livraison des ventes
 Provisionner le passif sur l'accusé de réception de marchandises

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Valider le stock physique


Le tableau suivant décrit l'incidence du paramètre Valider le stock physique
selon qu'il est activé ou désactivé.

Statut de
sélection Implication
Activé Si ce champ est sélectionné, les mouvements physiques de
produits stockés sont validés dans la comptabilité dans les cas
suivants :
 dans la livraison des ventes, lorsque le paramètre Valider le
bon de livraison dans la comptabilité est sélectionné dans
l'écran Paramètres des ventes ;
 sur l'accusé de réception de marchandises, lorsque le
paramètre Valider l'accusé de réception de marchandises
dans la comptabilité est sélectionné dans l'écran
Paramètres des achats.
 dans la déclaration de fin de production, lorsque le paramètre
Valider les déclarations de fin dans la comptabilité est
sélectionné dans l'écran Paramètres de contrôle de
production.
REMARQUE : si vous sélectionnez ce paramètre, les bons de
livraison fournisseur ou client sont validés au prix de revient
dans la comptabilité. Ceci signifie que la valeur des articles
physiquement reçus ou livrés (les articles variables) est
reportée non seulement dans le stock, mais également dans la
comptabilité. Lorsque la même facture fournisseur ou client est
mise à jour, les transactions sont contrepassées à partir de la
mise à jour du bon de livraison.
Désactivé Les mouvements physiques des produits stockés ne sont pas
validés dans la comptabilité, que les options de paramétrage
Valider le bon de livraison dans la comptabilité, Valider
l'accusé de réception de marchandises dans la comptabilité
et Valider les déclarations de fin dans la comptabilité soient
sélectionnées ou non dans les paramètres des ventes, des achats
ou de contrôle de la production.

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Valider le stock financier


Le tableau suivant décrit l'incidence du paramètre Valider le stock financier
selon qu'il est activé ou désactivé.

Statut de
sélection Implication
Activé Si ce champ est sélectionné, la valeur financière mise à jour
des articles est validée dans la comptabilité lorsque :
 Une facture de commande fournisseur est mise à jour.
Les dépenses liées au produit sont validées dans le compte
de réception de stock.
 Une facture de commande client est mise à jour. Le coût
du produit est validé dans les comptes de sortie de stock
et de consommation.
Désactivé Les achats sont validés dans le compte Dépense d'achats pour
dépense de l'article lorsque l'achat est mis en correspondance
avec une facture fournisseur.

Valider sur le compte de produit différé dans la livraison


des ventes et Provisionner le passif sur l'accusé de
réception de marchandises
Sélectionnez le paramètre Valider sur le compte de produit différé dans la
livraison des ventes pour valider le produit prévu dans la livraison des ventes.
Ce paramètre est généralement utilisé lorsqu'une société reconnaît le produit lors
de l'expédition plutôt qu'au moment de la facturation au client. Lorsque la
commande est facturée, les écritures comptables pour le produit différé sont
exonérées.

Sélectionnez le paramètre Provisionner le passif sur l'accusé de réception


de marchandises afin de valider les dépenses et le passif prévus pour les achats
liés aux mises à jour de bons de livraison dans la comptabilité. Lorsque l'accusé
de réception de marchandises est mis en correspondance avec une facture
fournisseur, les écritures comptables pour les charges à payer sont exonérées.

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Groupe de champs Mise à jour physique


Les champs du groupe de champs Mise à jour physique permettent de
déterminer le workflow qui est utilisé lors de l'envoi ou de la réception d'articles
ou de l'utilisation de ces derniers pour définir des règles relatives au traitement
d'une commande, pour la réception et l'expédition.

Le groupe de champs Mise à jour physique contient les quatre paramètres


suivants :

 Conditions d'enregistrement
 Conditions préalables à la réception
 Conditions de prélèvement
 Conditions de déduction

Conditions d'enregistrement
En cochant la case Conditions d'enregistrement, l'utilisateur doit enregistrer la
réception avant la mise à jour du stock via l'accusé de réception de marchandises
sur une commande fournisseur. Enregistrez un produit pour enregistrer la
présence physique de l'article dans la société. Ces produits font partie du
disponible physique dans l'entrepôt. Toutefois, le coût n'est pas mis à jour tant
qu'ils ne sont pas physiquement mis à jour via une mise à jour d'accusés de
réception de marchandises. Généralement, cette option est utilisée avec la
fonctionnalité Gestion des entrepôts.

Exemple : Conditions d'enregistrement

Sélectionnez le paramètre Conditions d'enregistrement pour contrôler les


performances du fournisseur ou la réception de marchandises dans la société.
Dans ce cas, vous devez contrôler les marchandises lors de leur arrivée dans
la société.

Conditions préalables à la réception


Lorsque la case Conditions préalables à la réception est cochée, les réceptions
d'articles doivent être physiquement mises à jour avant de l'être financièrement.

Un accusé de réception de marchandises doit être entré et validé pour que la


facture fournisseur correspondante puisse être validée. S'il existe une différence
entre la quantité reçue indiquée sur l'accusé de réception de marchandises et la
quantité facturée, une icône est affichée dans le champ Correspondance de
quantités des accusés de réception de marchandises de l'écran Facture
fournisseur.

REMARQUE : pour plus d'informations sur le rapprochement à trois facteurs,


reportez-vous aux cours sur les finances dans Microsoft Dynamics AX 2012.

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Conditions de prélèvement et Conditions de déduction


Lorsque vous cochez la case Conditions de prélèvement, les sorties d'articles
doivent porter le statut Prélevé avant la mise à jour physique du stock. Les
mouvements de stock correspondant à des sorties d'articles doivent porter le
statut Prélevé avant la mise à jour du bon de livraison.

REMARQUE : sélectionnez le paramètre Conditions de prélèvement avec la


fonctionnalité de gestion des entrepôts lorsque vous appliquez la gestion des
emplacements à l'article et lorsque les expéditions sont rassemblées à l'aide des
parcours de prélèvement.

Lorsque vous cochez la case Conditions de déduction, les déductions d'articles


doivent être mises à jour physiquement avant de l'être financièrement pour le
traitement entrant et sortant.

Entrant

Un accusé de réception de marchandises doit être entré et validé pour que la


facture fournisseur correspondante puisse être validée. S'il existe une différence
entre la quantité déduite indiquée sur l'accusé de réception de marchandises
et la quantité facturée négative, une icône est affichée dans le champ
Correspondance de quantités des accusés de réception de marchandises
de l'écran Facture fournisseur.

Sortant

Un bon de livraison doit être entré et validé pour que la facture client
correspondante puisse être validée. S'il existe une différence entre la quantité
déduite indiquée sur le bon de livraison et la quantité facturée négative, une icône
est affichée dans le champ Correspondance de quantités des accusés de
réception de marchandises de l'écran Facture client.

Groupe de champs Réservation


Le groupe de champs Réservation contient deux paramètres :

 Contrôlée par date


 En arrière à partir de la date d'expédition

Supports de formation pour Microsoft Dynamics® 3-17


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Lorsque vous sélectionnez ces paramètres pour le groupe de modèles d'article,


vous déterminez la façon dont Microsoft Dynamics AX 2012 effectue des
réservations de type Automatique. Dans ce cas, aucun stock disponible ou aucune
réception ayant pour statut Reçu ou Facturé n'existe pour l'article. Toutefois, des
réceptions avec le statut Commandé sont disponibles pour l'article.

En outre, pour que ces paramètres soient pris en compte, la case Réserver les
articles commandés doit être cochée dans Gestion des entrepôts et des stocks >
Paramétrage > Paramètres > onglet Général.

REMARQUE : pour plus d'informations sur les réservations d'articles, reportez-


vous à Réservations d'articles dans le cours Distribution et commerce dans
Microsoft Dynamics AX 2012.

Onglet Modèle de stock


L'onglet Modèle de stock détermine la méthode de mesure des coûts (évaluation
des coûts standard ou évaluation des coûts réels) et l'hypothèse des flux de coûts
dans le cas de l'évaluation des coûts réels pour l'évaluation du stock. Dans le cas
de l'évaluation des coûts réels, la fonction de clôture de stock ajuste le coût
estimé en fonction des règles du modèle de stock sélectionné. Les choix possibles
sont les suivants :

 FIFO
 LIFO
 Date LIFO
 PMP
 Date PMP
 Coût standard

Pour plus d'informations sur les modèles de stock, reportez-vous au cours


Costing and Inventory Valuation (Évaluation des coûts et du stock) dans
Microsoft Dynamics AX 2012.

Procédure : Appliquer le groupe de modèles d'article


à un produit
Pour appliquer le groupe de modèles d'article à un produit, procédez comme suit :

1. Ouvrez Gestion d'informations sur les produits > Courant >


Produits lancés.
2. Sélectionnez un produit, puis cliquez sur Modifier dans le groupe
Tenir à jour du volet Actions.
3. Dans l'organisateur Général, cliquez dans la liste déroulante Groupe
de modèles d'article et sélectionnez le groupe de modèles d'article.
4. Fermez l'écran Détails des produits lancés.

3-18 Supports de formation pour Microsoft Dynamics®


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Atelier 3.1 : Créer un groupe de modèles d'article


et l'appliquer à un produit lancé
Contoso Entertainment Systems - Société CEU

Scénario

Il vous est demandé de créer un groupe de modèles d'article pour un article 1750,
lecteur DVD 50 disques, que votre société doit vendre au cours du mois.
Les restrictions pour ce groupe de modèles d'article sont les suivantes :

 Vous ne pouvez vendre que les quantités de l'article qui sont mises
à jour financièrement.
 Veillez à ce que les mises à jour physiques (mises à jour des bons de
livraison) des commandes client soient validées dans la comptabilité.
 Les articles doivent être enregistrés lors de la réception et prélevés
lors de la sortie.
 Acceptez tous les autres paramètres par défaut pour le groupe
de modèles d'article.

Une fois le groupe de modèles d'article créé, il doit être appliqué à l'article 1750.

Relevez le défi
 Créez le groupe de modèles d'article DVD. Il doit présenter les
caractéristiques suivantes :
o Vous ne pouvez vendre que les quantités de l'article qui sont
mises à jour financièrement.
o Veillez à ce que les mises à jour physiques (mises à jour des
bons de livraison) des commandes client soient validées dans
la comptabilité.
o Les articles doivent être enregistrés lors de la réception
et prélevés lors de la sortie.
o Acceptez les paramètres par défaut pour le groupe de modèles
d'article.

 Appliquez le groupe de modèles d'article DVD au produit 1750,


lecteur DVD 50 disques.

Quelques indications d'aide


 Ouvrez Gestion des entrepôts et des stocks > Paramétrage >
Stock > Groupes de modèles d'article pour créer le groupe de
modèles d'article comme spécifié dans le scénario.
 Ouvrez Gestion d'informations sur les produits > Courant >
Produits lancés pour appliquer le groupe de modèles à un produit.

Supports de formation pour Microsoft Dynamics® 3-19


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Pas à pas
Pour créer un groupe de modèles d'article, procédez comme suit :

1. Ouvrez Gestion des entrepôts et des stocks > Paramétrage >


Stock > Groupes de modèles d'article.
2. Cliquez sur Nouveau pour créer un nouveau groupe de modèles
d'article.
3. Tapez « DVD » dans les champs Groupe de modèles d'article
et Nom.
4. Cliquez sur l'organisateur Modèle de stock.
5. Assurez-vous que la valeur FIFO est sélectionnée dans le champ
Modèle de stock.
6. Décochez la case Stock financier négatif sur l'organisateur
Paramétrage.
7. Assurez-vous que les cases Valider le stock physique et Valider
le stock financier sont cochées.
8. Cochez la case Conditions d'enregistrement.
9. Cochez la case Conditions de prélèvement.
10. Cliquez sur Fermer pour fermer l'écran Groupes de modèles
d'article.

Pour appliquer le groupe de modèles d'article à un produit lancé, procédez


comme suit :

1. Ouvrez Gestion d'informations sur les produits > Courant >


Produits lancés.
2. Sélectionnez le numéro d'article 1750, puis cliquez sur Modifier
dans le groupe Tenir à jour du volet Actions.
3. Dans l'organisateur Général, cliquez dans la liste déroulante
Groupe de modèles d'article et sélectionnez DVD.
4. Cliquez sur Fermer pour fermer l'écran Détails des produits lancés.

3-20 Supports de formation pour Microsoft Dynamics®


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Chapitre 3 : Paramétrage de la gestion des stocks

Gestion des entrepôts


La gestion des entrepôts est l'administration et la gestion du flux et du stock de
produits dans les entrepôts et les emplacements de stockage d'une société.

REMARQUE : pour plus d'informations sur les sites et les entrepôts, reportez-
vous au cours Gestion des entrepôts dans Microsoft Dynamics AX 2012
(Warehouse Management in Microsoft Dynamics AX 2012, en anglais).

Site
Un site est un regroupement de ressources d'entreprise, telles que des entrepôts et
des unités de production. Ces ressources partagent des transactions liées les unes
aux autres, résident à un emplacement géographique particulier et appartiennent
à une seule entité juridique. Un site unique ne peut pas être partagé par plusieurs
entités juridiques.

Gestion des entrepôts et des stocks > Paramétrage > Décomposition


du stock > Sites.

FIGURE 3.10 ÉCRAN SITES

Supports de formation pour Microsoft Dynamics® 3-21


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Les raisons pour lesquelles une société effectue des opérations logistiques sur
plusieurs sites sont nombreuses. Ces raisons incluent notamment le paramétrage
de centres de distribution pour des secteurs géographiques distincts ou le
paramétrage d'unités de production à un emplacement particulier en raison de
frais généraux plus bas, de la proximité de matières premières ou d'infrastructures
de transport adaptées.

La fonctionnalité multisite permet à un client de configurer plusieurs sites


conformément à son modèle d'entreprise et dans le cadre de la prise en charge
de son fonctionnement et de ses procédures. Exemples d'environnements
d'entreprise qui utilisent des sites :

 site de production unique utilisant un seul entrepôt ;


 site de production unique utilisant plusieurs entrepôts ;
 plusieurs sites de production utilisant un centre de distribution
partagé ;
 plusieurs sites de production locaux utilisant un site de production
partagé.

Procédure : Créer un site


Pour créer un site, procédez comme suit :

1. Ouvrez Gestion des entrepôts et des stocks > Paramétrage >


Décomposition du stock > Sites.
2. Cliquez sur Nouveau pour créer une entrée.
3. Tapez un identificateur unique dans le champ Site et entrez une
description pour le champ Nom.
4. Sous l'organisateur Général, sélectionnez un fuseau horaire dans le
champ Fuseau horaire. Si vous n'indiquez pas de fuseau horaire,
le fuseau horaire qui est défini dans l'écran Informations sur la
société sert de fuseau horaire par défaut.
5. Fermez l'écran Sites.

Une fois que vous avez créé un site, vous pouvez le supprimer uniquement si :

 le site n'est pas référencé dans des entrepôts, ressources de


production ou autres données principales ;
 aucun stock disponible ouvert associé au site n'existe.

Si l'une de ces conditions existe, le programme affiche un message d'erreur


et il est impossible de supprimer le site.

3-22 Supports de formation pour Microsoft Dynamics®


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Chapitre 3 : Paramétrage de la gestion des stocks

Entrepôt
Si vous disposez de plusieurs entrepôts, vous pouvez répartir le stock disponible
total entre ceux-ci. Toutes les transactions d'article peuvent être marquées à l'aide
d'entrepôts qui suivent les transactions dans le système.

Gestion des entrepôts et des stocks > Paramétrage > Décomposition


du stock > Entrepôts

FIGURE 3.11 ÉCRAN ENTREPÔTS

Un entrepôt du type par défaut peut être une adresse et/ou un immeuble situé
à une adresse donnée. Les entrepôts sont des unités physiquement distinctes.
Lorsque vous indiquez un entrepôt pour une transaction, spécifiez le site
géographique où vous souhaitez placer ou prélever un article. En d'autres termes,
vous pouvez utiliser des entrepôts pour le stock dans plusieurs emplacements
géographiques.

REMARQUE : un entrepôt ne doit pas être utilisé comme une dimension


de stock financière, mais des sites distincts doivent être créés.

Supports de formation pour Microsoft Dynamics® 3-23


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Base de la chaîne logistique dans Microsoft Dynamics® AX 2012

Types d'entrepôt
Lorsque vous créez un entrepôt, indiquez son type. Les types sont les suivants :

 Par défaut : entrepôt principal.


 Contrôle : permet d'associer les entrepôts de type Contrôle aux
entrepôts normaux de type Par défaut. Lorsque vous achetez des
articles devant être contrôlés avant d'arriver dans un entrepôt, ils
sont automatiquement placés dans l'entrepôt de type Contrôle lié
à l'entrepôt de réception. Une fois l'entrepôt de contrôle passé en
revue, les articles sont envoyés vers l'entrepôt de réception spécifié.
 Transit : utilisé pour les ordres de transfert et la fonction de contrôle
de la date de livraison. Les entrepôts de transit sont les entrepôts
techniques intermédiaires entre les entrepôts d'origine et de
destination ou entre les entrepôts et l'emplacement de livraison avec
la fonction de contrôle de la date de livraison.

Procédure : Créer un entrepôt


Pour créer un nouvel entrepôt, procédez comme suit :

1. Ouvrez Gestion des entrepôts et des stocks > Paramétrage >


Décomposition du stock > Entrepôts.
2. Cliquez sur Nouveau pour créer un entrepôt.
3. Dans le champ Entrepôt, entrez un identificateur d'entrepôt unique.
4. Dans le champ Nom, tapez le nom de l'entrepôt.
5. Sélectionnez le site dans le champ Site.
6. Sélectionnez le type d'entrepôt dans le champ Type.
7. Sélectionnez un entrepôt de contrôle, si vous souhaitez utiliser la
gestion des contrôles.
8. Sélectionnez un entrepôt de transit qui est utilisé pour les ordres de
transfert.
9. Fermez l'écran Entrepôts.

CONSEIL : vous pouvez spécifier des temps de transport pour l'entrepôt


sélectionné en cliquant sur le bouton Transport. Les temps de transport sont
utilisés dans le calcul de la date de livraison lorsque vous utilisez le contrôle
de la date de livraison avec des ordres de transfert.

Pour plus d'informations sur les ordres de transfert, reportez-vous à Ordres


de transfert dans le cours Distribution et commerce dans Microsoft
Dynamics AX 2012.

3-24 Supports de formation pour Microsoft Dynamics®


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Chapitre 3 : Paramétrage de la gestion des stocks

Procédure : Paramétrer un entrepôt sur un produit


Pour paramétrer un entrepôt sur un produit, procédez comme suit :

1. Ouvrez Gestion d'informations sur les produits > Courant >


Produits lancés.
2. Sélectionnez un produit.
3. Cliquez sur l'onglet Gérer le stock dans le volet Actions, puis sur
le bouton Paramètres de commande spécifiques au site dans le
groupe Paramètres de la commande.
4. Sélectionnez le site pour lequel vous paramétrez le produit.
5. Dans les champs Entrepôt d'achat, Entrepôt de stock et Entrepôt
de vente, sélectionnez l'entrepôt à proposer par défaut pour l'achat,
le stockage ou la vente d'un produit.
6. Cochez les cases Entrepôt obligatoire sous les onglets Commande
fournisseur, Stock et Commande client. Seuls les mouvements
de stock au niveau de l'entrepôt qui sont spécifiés dans le champ
Entrepôt sont acceptés.

Pour plus d'informations sur les paramètres de commande par défaut, reportez-
vous au module Gestion d'informations sur les produits.

REMARQUE : si vous ne spécifiez pas d'entrepôt pour le produit, vous pouvez


indiquer l'entrepôt d'achat et de vente dans l'en-tête de commande client
ou fournisseur, ainsi que sur les lignes individuelles.

L'entrepôt indiqué dans l'en-tête s'applique à toutes les lignes, sauf spécification
contraire (dans le produit ou manuellement sur une ligne de commande).

Supports de formation pour Microsoft Dynamics® 3-25


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Base de la chaîne logistique dans Microsoft Dynamics® AX 2012

Résumé
Le chapitre Paramétrage dans la gestion des stocks a présenté le paramétrage
de plusieurs éléments de paramétrage de produit dans le module Gestion des
entrepôts et des stocks de Microsoft Dynamics AX 2012. Les points suivants
ont été abordés :

 paramétrage des groupes d'articles et examen des types de validation ;


 paramétrage des groupes de modèles d'article et de dimensions
de stock et examen de leur incidence sur le mode de traitement
des transactions d'article ;
 paramétrage de site et d'entrepôt pour le contrôle de stock.

Comprendre le fonctionnement des stocks dans Microsoft Dynamics AX 2012


vous aide à gérer :

 les modalités de la validation ;


 le contrôle de la réception et de la sortie des articles.

3-26 Supports de formation pour Microsoft Dynamics®


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Chapitre 3 : Paramétrage de la gestion des stocks

Évaluez vos connaissances


1. Quel paramètre permet la vente des articles associés au groupe de modèles
d'article même si aucune quantité physiquement mise à jour de l'article
n'est disponible ?
( ) Stock financier négatif
( ) Stock physique négatif
( ) Valider le stock physique
( ) Gestion des contrôles

2. Quel paramètre de groupe de modèles d'article permet, avec le paramètre


Valider le bon de livraison dans la comptabilité dans Ventes/Achats,
la validation dans la comptabilité lors de la mise à jour physique ?
( ) Valider le stock financier
( ) Valider le stock physique
( ) Stock physique négatif
( ) Valider le bon de livraison

3. Dans le groupe de modèles d'article, comment s'assurer que tous les articles
qui sont associés à ce groupe ont leurs réceptions enregistrées dans la
société ?
( ) Sélectionner l'option Conditions de prélèvement
( ) Sélectionner l'option Valider les achats physiques
( ) Sélectionner l'option Conditions d'enregistrement
( ) Sélectionner l'option Gestion des contrôles

Supports de formation pour Microsoft Dynamics® 3-27


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Base de la chaîne logistique dans Microsoft Dynamics® AX 2012

Révision rapide : Retours d'expériences


Inscrivez ci-dessous les trois éléments clés que vous avez appris dans ce chapitre

1.

2.

3.

3-28 Supports de formation pour Microsoft Dynamics®


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Chapitre 3 : Paramétrage de la gestion des stocks

Solutions
Évaluez vos connaissances
1. Quel paramètre permet la vente des articles associés au groupe de modèles
d'article même si aucune quantité physiquement mise à jour de l'article
n'est disponible ?
( ) Stock financier négatif
() Stock physique négatif
( ) Valider le stock physique
( ) Gestion des contrôles

2. Quel paramètre de groupe de modèles d'article permet, avec le paramètre


Valider le bon de livraison dans la comptabilité dans Ventes/Achats,
la validation dans la comptabilité lors de la mise à jour physique ?
( ) Valider le stock financier
() Valider le stock physique
( ) Stock physique négatif
( ) Valider le bon de livraison

3. Dans le groupe de modèles d'article, comment s'assurer que tous les articles
qui sont associés à ce groupe ont leurs réceptions enregistrées dans la
société ?
( ) Sélectionner l'option Conditions de prélèvement
( ) Sélectionner l'option Valider les achats physiques
() Sélectionner l'option Conditions d'enregistrement
( ) Sélectionner l'option Gestion des contrôles

Supports de formation pour Microsoft Dynamics® 3-29


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3-30 Supports de formation pour Microsoft Dynamics®


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