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Introduction
Le chapitre Paramétrage de la gestion des stocks dans Microsoft
Dynamics® AX 2012 présente les groupes de modèles d'article et les groupes
d'articles d'élément de paramétrage obligatoires pour des produits. Il identifie les
effets des différents paramètres sur la comptabilité du produit et présente un
paramétrage d'entrepôt et d'élément de paramétrage non obligatoire qui est
essentiel pour la création de produit.
Groupes d'articles
Dans chaque entité juridique Microsoft Dynamics AX 2012, vous devez
paramétrer au moins un groupe d'articles, car il s'agit d'un paramétrage préalable
obligatoire qui sera utilisé lors du processus de gestion des stocks.
Pour créer un groupe d'articles, cliquez sur Gestion des entrepôts et des
stocks > Paramétrage > Stock > Groupes d'articles. Désignez les comptes du
plan de comptes à utiliser pour les différents types de compte de chaque activité.
Notez que certains organisateurs ne sont pas présentés dans cette leçon car ils
s'appliquent à d'autres secteurs du système qui seront abordés dans d'autres cours.
Pour les produits qui sont configurés comme des produits stockés, un mouvement
de stock est enregistré sur la ligne de commande client, pour la quantité
commandée.
Par exemple, lorsqu'un produit stocké est livré pour une commande client,
des écritures comptables sont générées dans le compte principal (sortie)
Commande, bon de livraison et dans le compte principal (consommation)
Ventes, contrepartie de bon de livraison si la case Valider le stock physique
sur l'écran Groupes de modèles d'article et la case Valider le bon de livraison
dans la comptabilité sur l'écran Paramètres des ventes sont cochées.
Pour un produit qui est configuré comme un produit stocké, des mouvements
de stock sont générés sur la ligne de commande fournisseur, pour la quantité
commandée.
Organisateur Stock
L'organisateur Stock indique les comptes utilisés pour la validation liée au stock
pour le groupe d'articles.
Par exemple, le système utilise les types de compte Stock, profit sur prix fixe
de réception et Stock, perte sur prix fixe de réception afin de valider l'écart de
bénéfice ou de perte par rapport au prix fixe de réception des produits qui sont
configurés avec un modèle de stock de prix fixe de réception dans le groupe de
modèles de stock. Il utilise également la réception et la sortie afin de valider les
mouvements de stock des réceptions et des sorties pour le produit stocké.
Organisateur Paramétrage
L'organisateur Paramétrage vous permet de paramétrer les groupes de taxe
et de prévision par défaut.
Les groupes Prévision contiennent la clé de répartition par article par défaut.
Activez la clé de répartition définie par l'utilisateur à proposer comme clé
standard lors de la création de prévisions pour le groupe d'articles. Les clés
de répartition par article sont créées dans Paramétrage des clés de répartition
par article du module Planification.
Le groupe Taxe d'achat contient le champ Groupe de taxe d'article dans lequel
vous spécifiez un groupe de taxe d'article pour les articles du groupe d'articles
sélectionné.
Le groupe Taxe contient le champ Groupe de taxe d'article dans lequel vous
spécifiez un groupe de taxe d'article pour les articles du groupe d'articles
sélectionné.
Gestion des entrepôts et des stocks > Paramétrage > Stock > Groupes
de modèles d'article
Organisateur Paramétrage
L'organisateur Paramétrage de l'écran Groupes de modèles d'article contient
six groupes de champs.
Stratégie de stock
Stock négatif
Gestion des entrepôts
Intégration comptable
Mise à jour physique
Réservation
Si la case Produit stocké est cochée, les mouvements de stock seront conservés
pour le produit. Si la case Produit stocké est décochée, aucun mouvement de
stock ne sera conservé pour le produit. Par conséquent, le produit ne peut pas être
utilisé pour les fonctions liées à la production ou à la gestion des stocks. Cela
comprend les journaux de stock qui s'appuient sur les mouvements de stock.
Le produit non stocké peut être utilisé dans les commandes client et fournisseur.
Ordres de fabrication
Ordres de transfert
Journaux de stock
Ordres de contrôle
Ordres de qualité
Blocage du stock
Prévisions de stock
REMARQUE : si la case Stock financier négatif est cochée et que vous utilisez
une approche d'évaluation des coûts réels, vous devez également entrer un coût
sur l'article, qui sera la valeur temporaire de la sortie, en attendant que
l'ajustement au coût réel soit effectué. Entrez le prix de revient dans le champ
Prix de revient de l'organisateur Gérer les coûts sur l'écran Produits lancés.
Statut de
sélection Implication
Activé Si ce champ est sélectionné, les mouvements physiques de
produits stockés sont validés dans la comptabilité dans les cas
suivants :
dans la livraison des ventes, lorsque le paramètre Valider le
bon de livraison dans la comptabilité est sélectionné dans
l'écran Paramètres des ventes ;
sur l'accusé de réception de marchandises, lorsque le
paramètre Valider l'accusé de réception de marchandises
dans la comptabilité est sélectionné dans l'écran
Paramètres des achats.
dans la déclaration de fin de production, lorsque le paramètre
Valider les déclarations de fin dans la comptabilité est
sélectionné dans l'écran Paramètres de contrôle de
production.
REMARQUE : si vous sélectionnez ce paramètre, les bons de
livraison fournisseur ou client sont validés au prix de revient
dans la comptabilité. Ceci signifie que la valeur des articles
physiquement reçus ou livrés (les articles variables) est
reportée non seulement dans le stock, mais également dans la
comptabilité. Lorsque la même facture fournisseur ou client est
mise à jour, les transactions sont contrepassées à partir de la
mise à jour du bon de livraison.
Désactivé Les mouvements physiques des produits stockés ne sont pas
validés dans la comptabilité, que les options de paramétrage
Valider le bon de livraison dans la comptabilité, Valider
l'accusé de réception de marchandises dans la comptabilité
et Valider les déclarations de fin dans la comptabilité soient
sélectionnées ou non dans les paramètres des ventes, des achats
ou de contrôle de la production.
Statut de
sélection Implication
Activé Si ce champ est sélectionné, la valeur financière mise à jour
des articles est validée dans la comptabilité lorsque :
Une facture de commande fournisseur est mise à jour.
Les dépenses liées au produit sont validées dans le compte
de réception de stock.
Une facture de commande client est mise à jour. Le coût
du produit est validé dans les comptes de sortie de stock
et de consommation.
Désactivé Les achats sont validés dans le compte Dépense d'achats pour
dépense de l'article lorsque l'achat est mis en correspondance
avec une facture fournisseur.
Conditions d'enregistrement
Conditions préalables à la réception
Conditions de prélèvement
Conditions de déduction
Conditions d'enregistrement
En cochant la case Conditions d'enregistrement, l'utilisateur doit enregistrer la
réception avant la mise à jour du stock via l'accusé de réception de marchandises
sur une commande fournisseur. Enregistrez un produit pour enregistrer la
présence physique de l'article dans la société. Ces produits font partie du
disponible physique dans l'entrepôt. Toutefois, le coût n'est pas mis à jour tant
qu'ils ne sont pas physiquement mis à jour via une mise à jour d'accusés de
réception de marchandises. Généralement, cette option est utilisée avec la
fonctionnalité Gestion des entrepôts.
Entrant
Sortant
Un bon de livraison doit être entré et validé pour que la facture client
correspondante puisse être validée. S'il existe une différence entre la quantité
déduite indiquée sur le bon de livraison et la quantité facturée négative, une icône
est affichée dans le champ Correspondance de quantités des accusés de
réception de marchandises de l'écran Facture client.
En outre, pour que ces paramètres soient pris en compte, la case Réserver les
articles commandés doit être cochée dans Gestion des entrepôts et des stocks >
Paramétrage > Paramètres > onglet Général.
FIFO
LIFO
Date LIFO
PMP
Date PMP
Coût standard
Scénario
Il vous est demandé de créer un groupe de modèles d'article pour un article 1750,
lecteur DVD 50 disques, que votre société doit vendre au cours du mois.
Les restrictions pour ce groupe de modèles d'article sont les suivantes :
Vous ne pouvez vendre que les quantités de l'article qui sont mises
à jour financièrement.
Veillez à ce que les mises à jour physiques (mises à jour des bons de
livraison) des commandes client soient validées dans la comptabilité.
Les articles doivent être enregistrés lors de la réception et prélevés
lors de la sortie.
Acceptez tous les autres paramètres par défaut pour le groupe
de modèles d'article.
Une fois le groupe de modèles d'article créé, il doit être appliqué à l'article 1750.
Relevez le défi
Créez le groupe de modèles d'article DVD. Il doit présenter les
caractéristiques suivantes :
o Vous ne pouvez vendre que les quantités de l'article qui sont
mises à jour financièrement.
o Veillez à ce que les mises à jour physiques (mises à jour des
bons de livraison) des commandes client soient validées dans
la comptabilité.
o Les articles doivent être enregistrés lors de la réception
et prélevés lors de la sortie.
o Acceptez les paramètres par défaut pour le groupe de modèles
d'article.
Pas à pas
Pour créer un groupe de modèles d'article, procédez comme suit :
REMARQUE : pour plus d'informations sur les sites et les entrepôts, reportez-
vous au cours Gestion des entrepôts dans Microsoft Dynamics AX 2012
(Warehouse Management in Microsoft Dynamics AX 2012, en anglais).
Site
Un site est un regroupement de ressources d'entreprise, telles que des entrepôts et
des unités de production. Ces ressources partagent des transactions liées les unes
aux autres, résident à un emplacement géographique particulier et appartiennent
à une seule entité juridique. Un site unique ne peut pas être partagé par plusieurs
entités juridiques.
Les raisons pour lesquelles une société effectue des opérations logistiques sur
plusieurs sites sont nombreuses. Ces raisons incluent notamment le paramétrage
de centres de distribution pour des secteurs géographiques distincts ou le
paramétrage d'unités de production à un emplacement particulier en raison de
frais généraux plus bas, de la proximité de matières premières ou d'infrastructures
de transport adaptées.
Une fois que vous avez créé un site, vous pouvez le supprimer uniquement si :
Entrepôt
Si vous disposez de plusieurs entrepôts, vous pouvez répartir le stock disponible
total entre ceux-ci. Toutes les transactions d'article peuvent être marquées à l'aide
d'entrepôts qui suivent les transactions dans le système.
Un entrepôt du type par défaut peut être une adresse et/ou un immeuble situé
à une adresse donnée. Les entrepôts sont des unités physiquement distinctes.
Lorsque vous indiquez un entrepôt pour une transaction, spécifiez le site
géographique où vous souhaitez placer ou prélever un article. En d'autres termes,
vous pouvez utiliser des entrepôts pour le stock dans plusieurs emplacements
géographiques.
Types d'entrepôt
Lorsque vous créez un entrepôt, indiquez son type. Les types sont les suivants :
Pour plus d'informations sur les paramètres de commande par défaut, reportez-
vous au module Gestion d'informations sur les produits.
L'entrepôt indiqué dans l'en-tête s'applique à toutes les lignes, sauf spécification
contraire (dans le produit ou manuellement sur une ligne de commande).
Résumé
Le chapitre Paramétrage dans la gestion des stocks a présenté le paramétrage
de plusieurs éléments de paramétrage de produit dans le module Gestion des
entrepôts et des stocks de Microsoft Dynamics AX 2012. Les points suivants
ont été abordés :
3. Dans le groupe de modèles d'article, comment s'assurer que tous les articles
qui sont associés à ce groupe ont leurs réceptions enregistrées dans la
société ?
( ) Sélectionner l'option Conditions de prélèvement
( ) Sélectionner l'option Valider les achats physiques
( ) Sélectionner l'option Conditions d'enregistrement
( ) Sélectionner l'option Gestion des contrôles
1.
2.
3.
Solutions
Évaluez vos connaissances
1. Quel paramètre permet la vente des articles associés au groupe de modèles
d'article même si aucune quantité physiquement mise à jour de l'article
n'est disponible ?
( ) Stock financier négatif
() Stock physique négatif
( ) Valider le stock physique
( ) Gestion des contrôles
3. Dans le groupe de modèles d'article, comment s'assurer que tous les articles
qui sont associés à ce groupe ont leurs réceptions enregistrées dans la
société ?
( ) Sélectionner l'option Conditions de prélèvement
( ) Sélectionner l'option Valider les achats physiques
() Sélectionner l'option Conditions d'enregistrement
( ) Sélectionner l'option Gestion des contrôles