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Questions de
management Cours donné par : Sié MIDIOUR, MBA, Ing.
midiour@gmail.com
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Chapitre 1 :
Principes de Management de Projet
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Chapitre 2 :
Management des parties prenantes et de la
communication
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Chapitre 3 :
Management des délais et des
coûts
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Chapitre 4 :
Management des risques et du
contenu du Projet
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Chapitre 4
Management des
risques et du
contenu du Projet
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Comment maintenir
le cap pour arriver à
destination?
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Nous devons gérer avec soins les menaces comme les opportunités.
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Exemples :
o Changement ou décès d’une autorité décisionnaire;
o Modification du montant de financement dû au taux de change;
o Insurrection populaire;
o Faillite d’un partenaire important.
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Description
Description Impact
Mesure Mesure
Date
Après avoir identifié, évalué, quantifié et hiérarchisé les risques, nous devons décider des
mesures à prendre pour minimiser la possibilité que la situation de risque se produise. Il
faut également décider des mesures qui devront être prises si la situation en question
survient. Ces décisions s'expriment en termes de tâches, de délais, de coûts et de
ressources.
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• Lorsqu'un risque possible est identifié, nous devons nous interroger sur son impact
avant qu'il se matérialise. Les risques doivent ensuite être classés. Il faut prendre
garde à ne pas inclure trop de risques pour ne pas rendre le processus inefficace. Le
Management des Risques doit être appliqué à bon escient de manière à maîtriser
les risques qui pourraient nuire au projet.
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Probabilité
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1.14. Exercice
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2.1. La question!
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2.2. Démarche
La définition du contenu est vitale pour la maîtrise du projet. Sans un contenu
accepté, les spécifications du projet évoluent en permanence et une inflation
incontrôlée du contenu pourrait se produire (de nouvelles choses à réaliser sont sans
cesse rajoutées alors que le budget reste le même !). Une fois que le contenu est
accepté, il devient l'un des référentiels qui permettent de contrôler le projet.
La Structure de Découpage du Projet (SDP) est une technique et un outil clef
pour représenter les livrables du projet et pour structurer ce dernier en
composants logiques avant de confier le travail correspondant à des équipes.
Durant la planification, nous devons développer et accepter un énoncé du contenu
du projet comportant des informations tels que les objectifs, les éléments inclus et
exclus, les contraintes, les hypothèses et les livrables - SDP. Ces informations sont
ensuite utilisées pour définir des tâches de contrôle et pour évaluer les performances
réelles.
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2.2. Démarche
La vérification nécessite de planifier des tâches pour contrôler si les livrables
adéquats sont produits, pour identifier les écarts, fautes, erreurs ou défauts, et pour y
remédier ! Des principes et techniques de management de la qualité sont utilisés
pour ce faire.
L'autre aspect important du management du contenu est la capacité à dire NON !
Cela peut paraître un peu excessif, mais s'il a été convenu de livrer X à un coût
spécifique et dans un délai donné, et que des fonctionnalités/livrables
supplémentaires sont demandés par la suite, un processus contrôlé doit permettre
d'analyser l'impact de la modification demandée. Sera-t-il nécessaire d'effectuer de
nouveau un travail déjà réalisé, pouvons-nous livrer les éléments supplémentaires
dans les délais et avec le budget actuels ? Si ce n'est pas le cas, quelles modifications
des délais et des coûts seront nécessaires ? La modification du contenu est liée à la
maîtrise intégrée des modifications.
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A Demain
autem ex Deo!
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