les passations de

Services

Concues par MR: AMMARI ALI

(ex: IAF)
Année: 2010
 -o- NOTE DE PRESENTATION –o-

Le terrain montre qu’il existe des insuffisances ou/et très souvent une absence totale de passation
de services entre les Responsables concernés lors des changements à la tête des D.F.P. et des Etablisse-
ments.

Pour éliminer ou minimiser ce manque de formalités règlementaires entrant dans le cadre de

l’ensemble des règles et procédures de gestion qu’il faut appliquer strictement, il m’a paru utile de mener
une étude en ce sens aboutissant à une conception d’instruments de travail et d’appréciation.

En effet, cette étude a été menée d’abord à partir des constats relevés, puis une recherche pour
mieux comprendre et y répondre et enfin essayer de mettre en pratique les connaissances acquises durant
l’exercice de mes différentes fonctions dans le secteur, telles ont été les étapes de cette humble initiative
qui se fonde plus sur l’expérience que sur un savoir théorique.

Par ailleurs, un certain nombre de questions se sont posées à l’esprit pendant et après la recherche.
C’est là que j’ai senti la nécessité de l’usage de l’expérience comme source de valeurs appropriées.

Il est évident que quelques uns trouveront ce travail trop complexe ou exagéré, d’autres le
trouveront trop sommaire ou inutile, l’usage nous enseigne que n’importe quel travail se heurterait aux
mêmes critiques. L’essentiel est de faire pour l’amélioration de la qualité des services de l’Administration.

A titre de rappel, je commence par suggérer aux gestionnaires ce qui différencie les passations
de consignes de celles de services :

1)- On parle de passations de consignes en cas d’absence (mission, stage, congé, maladie ou
autre) du premier Responsable, des directives et indications sont données à l’intérimaire pour mener à bien
sa mission jusqu’au retour du titulaire.

2)- Par contre, on précise passation de services dans le cas où l’ensemble des charges liées à
l’exécution d’obligations relatives au fonctionnement ou à l’activité générale d’un Organisme (D.F.P.,
Instituts ou C.F.P.A.), c’est-à-dire que le Responsable partant s’acquitte de ses obligations envers
l’Etablissement qu’il a dirigé ou géré.

De même qu’en droit, gérer rend de fait comptable de la gérance et des opérations que le
Gestionnaire a effectuées au nom et pour le compte de son Etablissement. C’est la raison qui motive
l’obligation, imposée par la loi, d’arrêter toutes les situations relatives au fonctionnement de
l’Etablissement,, non seulement périodiques pour le suivi de la gestion mais surtout lorsqu’il s’agit de
changement à la tête d’Organismes pour permettre l’action d’évaluer, d’estimer et d’apprécier le résultat
(positif ou négatif).

Il est de mon devoir, en reconnaissance à l’Administration qui m’a employé pendant trente
neuf années et permis d’acquérir ce capital expérience et compétence que je pense avoir, de dire qu’il
n’est pas à prouver que les constats faits en matière d’absence de ces normes règlementaires dans l’action
de gérer se traduisant par un défaut d’application, de soin et d’attention chez les Gestionnaires au lieu
d’être un sujet de préoccupation pour eux.

Effectivement, dans la grande majorité des cas, les passations de services se font, entre les
concernés entrant et sortant, sous forme de briefing au cours duquel sont données les informations qui ne
sont pas toujours conformes à la réalité et parfois sans la présence des proches collaborateurs.
 Ce travail, fruit de plusieurs mois d’efforts, a le mérite d’avoir été pensé et élaboré dans le
seul souci de discipliner la fonction de gestion comme règle de conduite avec uniformisation des instru-
ments et de la méthode.

L’application pratique exige que le Responsable partant prépare et arrête, préalablement,

toutes les situations détaillées prévues sous forme de tableaux à renseigner, reliés en un seul document,
avec une fiche de synthèse globale qu’il présentera, en présence des proches collaborateurs afin de ne pas
perdre de temps par état et situation. Ce bilan global établi à une date donnée, pour lui permettre de
s’informer rapidement et par conséquent être opérationnel dans un laps de temps très court, de même que
l’adaptation au nouveau poste ne sera que simplifier et facile.

Pour la vérification d’usage des informations fournies y compris l’inventaire, ce qui se fait
habituellement et d’une manière règlementation une période allant du trimestre au semestre est prévue
selon qu’il s’agisse d’un petit Etablissement ou d’un grand.

Si les informations fournies, par le Responsable partant, s’avèrent erronées ou fausses, une
demande de justification sera adressée à l’ancien gestionnaire qui est tenu de répondre. Si le litige persiste
un rapport de constat sera transmis à la Direction de Wilaya, à l’Inspecteur administratif et financier de la
circonscription qui jugeront du problème localement ou saisiront l’Administration Centrale de tutelle pour
les mesures à prendre.
 -o- FICHE DE SYNTHESE GLOBALE -o-

Dénomination de l’Etablissement : ………………………………………………………….. .

……………………………………………………… ……………………….

Adresse :…………………………………………………………………………………………

Téléphone :…………………………..Fax :…………………Email :…………………………..

Création : Decrêt :………….. du :……………………….. J.O. n° ……… du ………………..

Année de première budgétisation :…………………

Superficie totale :…………h ………. (assiette) dont bâtie : ……… h ……….

Type : ………………………………………………………..Capacité théorique :…………….

Bloc administratif :

- Nombre de bureaux …………………………………… : ……….

- Salle de réunion ……………………………………….. : ……….
- Salle d’archives ………………………………………... : ……….

Bloc(s) pédagogique(s) :

- Nombre d’ateliers ………………………………….. : ……. de …………m²

d’ateliers …………………………………. : …….. de …………m²
de salles de cours spécialisées …………… : …….. de …………m²
de salles de cours polyvalents ……………. : …….. de …………m²
de salles de manipulation ………………… : …….. de …………m²
de laboratoires ……………………………. : …….. de …………m²

Services communs :

a)- Internat : - Nombre de blocs dortoirs : …….. de places :………… chacun

de box ………... : …….. de places : ………... chacun
- Date d’acquisition ou d’affectation du matériel : ……………….
- Capacité théorique : ………… Capacité réelle : …………
- Existe-t-il une buanderie ? : ………. Fonctionne-t-elle ? : ……….
une infirmerie ? : ………. Fonctionne-t-elle ? : ……….

b)- Cuisines : - Date d’acquisition ou d’affectation du matériel : ………………..

d’ouverture : …………………..
- Capacité en nombre de repas/jour : …………
- Sont-elles raccordées au gaz de ville ? : ………………

c)- Douches : - Nombre de douches : …… collectives : …… individuelles : ……….

- L’eau chaude existe-t-elle ? : ……………….
- Fonctionnement en jours /semaine : …………
 d)- Foyer : - Equipements : - T.V. : ………………………………………………….
- Jeux : …………………………………………………..
- Fournitures diverses : ………………………………….
- Sert-il des boissons chaudes et fraiches : ………………………………
- Source de financement : ………………………………………………..
- Qui gère le foyer : ……………………………………………………...
- Le ou les gérants bénéficient-ils d’intêressement ? : …………………..
………………………………………………………………………….
- Horaires d’ouverture : - Jours de semaine de …….. à ……….
- Weck end de : ………… à …………
- Instruments utilisés pour sa gestion : …………………………………..
………………………………………………………………………….

Services de soutien :

1)- Magasin général : - Agencement : ……………………………………………………..

- Mesures de sécurité : ………………………………………..........
- Jours et horaires de service : ……………………………...............

2)- Parc autos : - Véhicule lourd : -dotation théorique : …….. dotation réelle : .………
- Véhicule utilitaire : - dotation théorique :…… dotation réelle : ……….
- Véhicule tourisme : - dotation théorique : ……..dotation réelle : …......

Logements :

-Astreinte : - Nombre : ………… Villa :…….. F4 : ……… F3 : ……….

- Nature juridique : Domaniale : ……….. OPGI : …………
- Occupés par : …………………………………. Fonction : ………………..
………………………………….. ………………..
………………………………….. ………………..

- Accompagnement : - Nombre : ……….. dont : ……… F4 et : ……….. F3

- Nature juridique : - Domaniale : …………. OPGI : ………….
- Occupés : …………….. non occupés : ……………….
- Nombre de désistement accordés : ………………..

Encadrement :

……………………………………………………. Directeur depuis le : ………………

……………………………………………………. A.T.P. : ………………
……………………………………………………. A.T.P.A. : ………………
……………………………………………………. A.T.P.M. : ………………
……………………………………………………. Surv ; général : ………………
……………………………………………………. Intendant : ………………
Nombre de formateurs : …… PSEP2 …… PSEP1 et ……. PEP total : ………. dont.
……... chargés de sections FR, …… en FA et ……. sans section ou affectés à d’autres
tâches.
Nombre d’agents : - administratifs : …………… et de soutien ou de service : ………..
Nombre d’agents vacataires : a)- journaliers : …….. horaires : ………..
Capacité de formation :
Formation résidentielle :

- Nombre de sections en formation : - Centre : ……… Annexes : ………. S.D. : ……….

- Nombre de sections fermées : - Centre : …… Annexes : …… S.D. : ……dont seront
réouvertes au Centre : ……… en annexes : ………. En sections détachées : …………
- Nombre de sections nouvelles programmées dont les conditions ont été réunies, c’est-à-
dire : équipements, locaux et formateurs au Centre : …….. annexes : ……… S.D. : …

Formation par apprentissage :

- Quota ou possibilité de placement : …………………

- Effectif en apprentissage : ……… dont : ……… seront reconduits. par contre
………. seront renouveler en mars et ………… en septembre.
- Placements nouveaux : …………

Divers :

1)- Partenaire social (Syndicat (s)) :

Existe-t-il une section syndicale : ………. Appartenance : ……………………...

Type de relation : ………………………………………………………………...

2)- Œuvres sociales :

- La Commission est-elle créée ? : ……………. Depuis quelle date : …………..

- Comment sont réparties les aides et dans quels domaines sont-elles dévelop-
pées : …………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………………….
- Le personnel nécessaire à la gestion et au fonctionnement des œuvres socia-
les est-il affecté à la structure de gestion par l’Etablissement conformément
aux dispositions du decrêt 82.303 du 11.09.82 relatif à la gestion des œuvres
sociales : ………………………………………………………………………

3)- Avancements du personnel :

Sont-ils à jour ? : ………… derniers avancements arrêtés au 31.12. ………..

4)- Contentieux éventuels :

a)- Affaires en justice : ………………………………………………………..
……………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………..
b)- Régularisations diverses : ……………………………………………….
.. …………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………..
c)- Cas de discipline en cours : ………………………………………………
…………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………….
 REPUBLIQUE ALGERIENNE DEMOCRATIQUE ET POPULAIRE

MINISTERE DE LA FORMATION
ET DE L’ENSEIGNEMENT PROFESSIONNELS
-oOo-
Etablissement

PROCES VERBAL DE PASSATION DE SERVICES

L’an deux mil ……………. et le …………………………. Du mois de ………………

ont eu lieu, au siège de l’Etablissement, les passations de services :

Entre, M …………………………………….. Directeur (trice) sortant (e)

Et M …………………………………………. Directeur (trice) entrant (e)

En présence de :

M …………………………………………..D.F.P. (ou son représentant)

Et les membres de la direction de l’Etablissement :

M …………………………………… Fonction ……………………………………

M …………………………………… ……………………………………

M ……………………………………. …………………………………...

M ……………………………………. …………………………………..

M ……………………………………. …………………………………

Les passations ont porté sur l’ensemble des situations arrêtées au ……………….. en
Vingt et un (21) états et situations numérotés de 01 à 21 selon la liste en page suivante.

Le (ou la) Directeur (trice) sortant (e) Le (ou la) Directeur (trice) entrant (e)

(cachet, griffe et signature) (cachet, griffe et signature)

Visa du D.F.P.

(Cachet, griffe et signature)

 LISTE DES ETATS ET SITUATIONS

Observations éventuelles
N° Tableaux annexes
Entrant (e) Sortant (e)
01 Fiche technique de l’Etablissement
02 Situation formation résidentielle
- Centre, Annexes, Sections détachées
- Sections nouvelles et celles fermées
03 Situation formation par apprentissage
04 Situation autres modes de formation
Cours du soir – Convention
05 Charge horaire des formateurs
06 Etat des effectifs budgétaires
07 Situation des crédits (S I)
(S II)
08 Etat nominatif des personnels
d’encadrement et technique
09 Etat nominatif des personnels
Administratif et de soutien
10 Etat des personnels vacataires
(Formateurs et d’appoint)
11 Régies de recettes et d’avances
12 Conseils, Commissions
et situations administratives en instance
13 Situation des impayés
Personnel et fonctionnement
14 Instruments de gestion
15 Etat des équipements technico-pédagogi-
ques
16 Situation de parc automobile
17 Situation des services communs
(Cantine, Internat et foyer)
18 Etat des logements
19 Les opérations d’aménagements divers
Et extension (Inscrites et programmées)
20 Inventaire et archives de l’établissement
21 Aspect général de l’établissement
(Climat général et particularités)
 - o- FICHE TECHNIQUE DE L’ETABLISSEMENT –o- A 01

Dénomination : ………………………………………………………………………………………

Adresse : …………………………………………………………………………………………….

Téléphone : …………………………… fax : ……………….. Email : …………………………….

Decrêt de création n° ………… du ………………. J.O. n° ……….. du ……………………….

Type :…………………………………………………….. Capacité théorique : ………………..

Date d’ouverture : …………………. et année de première budgétisation :………………

Description des infrastructures :

Nombre Désignation Surface Volume Puissan- Observations

Etabl. Annex S.D. ce
Ateliers de ……….m²
Ateliers de ……….m²
Ateliers de ……….m²
Ateliers de ……….m²
S.C. spécialisées
S.C. polyvalentes
Laboratoires
Bureaux administratifs
B.A.I.O.
Magasin général
Annexes magasin général
Cuisines
Réfectoire
Internat
Douches
Infirmerie
Buanderie
Chaufferie
Bâche d’eau
Garages
Loge gardiens
Transformateur
Réseau lutte c/incendie
Clôture
Eclairage extérieur
Réseau évac. des eaux
Protection des ouvertures
Sirène

-o- FICHE TECHNIQUE DE L’ETABLISSEMENT –o- A 01 (suite et fin)

 Dossier de réalisation de l’Etablissement :

- Copie du marché de réalisation de l’Etablissement : Existe ……. N’existe pas ……..

- Plans de masse et des situation ………………….. …….. ………

- Plans de construction ……………………………. …….. ………

- Plans assainissement et évacuation des eaux ……. …….. ………

- Plan du réseau de lutte c/incendie …………………. …….. ………

- Plans d’électrification ……………………………… ……… ………

- Plans d’alimentation en eau et en gaz ……………… ……… ……...

- Documents divers relatifs à la réception et autres ….. ……… ..……

Dans le cas d’inexistence du dossier, avez-vous entrepris des démarches pour sa reconstitu- tion au
niveau de la D.F.P., ? du Bureau d’études ayant suivi le projet ?, lesquelles et quel a été le résultat :
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………..

Plan ORSEC :

- Date d’établissement : …………………….

- Date de transmission à la Protection civile :………………………..

à la D.F.P. …………: ……………………….

à la Daïra …………. : ……………………….

 -o- SITUATION FORMATION RESIDENTIELLE –o- A 02

1)- Sections en fonctionnement dans l’Etablissement :

Stages Effectif
N° Spécialités Niv; De À Intern. D/Pen Extern. Total
s

Sous total Etablis.

2)- Sections en fonctionnement en annexes :

Sous total annexes

3)- Sections détachées en fonctionnement :

Sous total S.D.

Total général F.R.
 -o- SITUATION FORMATION RESIDENTIELLE –o- A 02 (suite et fin)

4)- Sections nouvelles programmées :

N° Spécialités Niv. Formateur Equipement Locaux Date d’ouverture

.

Sous total

Remarque : -Pour le formateur préciser s’il existe physiquement, ou il y a lieu de pourvoir un poste
a attribué donc à recruter ou par mutation

- Pour l’équipement préciser s’il a été livré, ou annoncé ou à transférer

- Pour les locaux mentionner également s’ils existent donc prêts à être utilisés.

5)- Sections fermées :

N° Spécialités Niv. Fermeture Contraintes à lever pour

Date Causes la réouverture

Remarque : - Mentionner les causes réelles ayant motivées la fermeture et les contraintes à lever pour la
réouverture par lieu d’implantation (Etablissement, annexes ou S.D.)
 -o- SITUATION FORMATION PAR APPRENTISSAGE –o- A 03

Quota : ……………..

1)- Effectifs en poste

Effectifs
N° Branches Niv. Secteur public Secteur privé Total
professionnelles G F Total G F Total général

Total apprentissage

2)- Situation de la F.T.T.C.

Effectif Volume
N° Groupes Niv. G F Total horaire Encadrement

Total suivant la FTTC

3)- Renouvellement et placements nouveaux :

N° Branches profession. Niv. Renouvellements et placements nouveaux

J F M A M J S O N D Total

Totaux
 -o- SITUATION DES AUTRES MODES DE FORMATION –o- A O4

A)- Cours du soir :

N° Spécialités Niv. Début Effectifs Conditions réunies

Format. G F Total Programmes Encadrement

Sous total C.S.

B)- Formation conventionnée :

N° Organismes Formation Effectifs Conventions

Bénéficiaires Spécialités Niv. Début G F Total N° Date

Total F.C.

Récapitulation : - Formation résidentielle ……………………… : …………..

- Formation par apprentissage ………………… : …………..

- Autres modes de formation ………………….. : ……………

Total général ……….. : ……………

 -o- ETAT DES EFFECTIFS BUDGETAIRES –o- A 06

Arrêté au : …………………….

Postes budgétaires
N° Désignation des postes Attribués Occupés Vacants Observations

Totaux

NB : - Respecter l’ordre de la nomenclature budgétaire ;

- En observation, préciser, seulement, les raisons de la vacance des postes
 -o- SITUATION DES CREDITS –o- A 07

Arrêtée au : ………………

Imputation Crédits
Sect Chap Arti Libellés Accordés Consommés Soldes Soldes
I

Total du chapitre 1

Total du chapitre 2

Total du chapitre 3

Total du chapitre 4

Total du chapitre 5

Total du chapitre 6

Total du chapitre 7
Total de la section I
 -o- SITUATION DES CREDITS –o- A 07 (Suite et fin)

Imputation Crédits
Sect Chap Arti Libellés Attribués Consommés Soldes Observations
II

Total du chapitre 1

Total du chapite 2

Total du chapitre 3

Total du chapitre 4

Total du chapitre 5

Total du chapitre 6

Total du chapitre 7

Total du chapitre 8

Total du chapitre 9

Total du chapitre 10

Total du chapitre 11
Total de la section II
Total du titre II
 -o- ETAT NOMINATIF DU PERSONNEL -o- A 08
D’ENCADREMENT ET TECHNIQUE

Situation administrat.
N° Noms et prénoms S.F Grades Fonctions Tit Sta Cont Ech Observations
Encadrement

Formateurs

NB : S’agissant des formateurs préciser dans la colonne observations :

C.S = Chargé de section ; S.S. = Sans section ; S.A. = Structure apprentissage
A.T.A. = Affecté à des tâches administratives ; D = Détaché (mentionner l’organisme)
C.M.L.D. = Congé de maladie longue durée ; M.D. = Mise en disponibilité
S.N. = Position de service national ; E.A. = Exerce ailleurs (mentionner l’organisme).
 -o- ETAT NOMINATIF DU PERSONNEL –o- A 09
ADMINISTRATIF ET DE SOUTIEN

Situation administrative
N° Noms et prénoms S.F. Grades Fonctions Tit Stag Cont Ech
Administratif

Soutien
 -o- ETAT DES PERSONNELS VACATAIRES –o- A 10

1)- Formateurs

Lieu Nombre Formation

N° Noms et prénoms Grades d’exercice d’h/mois Taux horaire Spécialités Niv.

2)- Appoint en soutien

Taux Durée/mois
N° Noms et Prénoms S.F. Grades Fonctions Journa Horaire Jours Heures
 -o- REGIES DE RECETTES ET D’AVANCES -o- A 11

1)- Recettes :

- Décision de création n° …………. Du ………………….

- Lignes de recettes autorisées : ……………………………………………………………

…………………………………………………………….
…………………………………………………………….

- - Numéraire en caisse en instance de reversement : …………………………….. arrêté à

la date du : ………………

2)- Avances ou dépenses :

- Décision de création n° …………du …………………….

- Plafond autorisé : …………………………..

- Lignes de dépenses autorisées : ………………………………………………………..

………………………………………………………...

- Date de la dernière reconstitution de l’avance initiale : ………………..

3)- Moyens :
- Le régisseur dispose-t-il d’un bureau spécifique : …………………………………...
- Est-il doté d’un coffre ? : ………….. Sinon préciser le lieu ou il entrepose les dispo-
nibilités en caisse : ……………………………………………………………………
- Les doubles de clés (bureau et coffre) sont-elles en possession du régisseur, dans le
cas contraire où se trouvent elles ? …………………………………………………...

4)- Le régisseur :

Nom : ……………………………………….. Prénom : ……………………………..

Grade : ……………………………….. Ancienneté : ……….. ans au ………………
Date de nomination en qualité de régisseur : ……………………….

5)- Règlement des bourses et présalaires :

a)- Stagiaires :

- Bourse de formation versée au : ……………. Nombre de stagiaires payés : …………

- Bourse d’équipement versée au : …………… Nombre de bénéficiaires : ……………
- Bourse d’internat et de demie pension versée au : …………….. à ……….. stagiaires
- Montant des impayés : …………………………… à la date du : …………….

b)- Apprentis :

- Présalaires servis au : ………….. à : ……………… d’apprentis

- Nombre d’apprentis non payés : …………… pour : ………… mois.
 -o- CONSEILS, COMMISSIONS –o- A 12
-o- SITUATIONS ADMINISTRATIVES EN INSTANCE –o-

1)- CONSEILS ET COMMISSIONS

Dates
N° Dénomination des Conseils divers et Création Dernière Observations
C Commissions réunion

01 Conseils d’administration

02 Comité technique et pédagogique

03 Conseil des formateurs

04 Conseils de discipline stagiaires

05 Commission paritaire personnel technique

06 Commission paritaire personnel administ.

07 Commission des œuvres sociales

08 Commission d’attribution de bourses

09 Commission d’attribution de logements

10 Commission d’inventaire

11 Commission d’hygiène et de sécurité

2)- Situations administratives en instance

Nombre
N° Nature des problèmes D’agents Causes du blocage Contraintes à lever
touchés
Prise en charge

Avancements

Promotions

Discipline

Cessation de paiement

Régularisations diverses
(Mutation, réintégration)
Autres (CMLD, SN etc
 -o- SITUATION DES IMPAYES –o- A 13

1)- Dépenses de personnel (Section I)

Imputat. Période
chap Art Nature des impayés Du Au Montant Justifications

2)- Dépenses de fonctionnement (Section II)

Imputation Justifications
chap Art Nature dépenses Créanciers N° Date Montant Observations

Remarque : - Tableau 1 concerne les rappels divers dus au personnel ;

- Tableau 2 concerne toutes les factures impayées relatives au fonctionnement.
 -o- INSTRUMENTS DE GESTION –o- A 14

N° Date Dernier Etat de la tenue

Serv Instruments dernière arrêt
TB B M P
écriture périodique
1 Registre des engagements S I

Registre des engagements SII

Registre des mandatements S I

Registre des mandatements S II

Journal des recettes

Créancier

Dossiers comptables

Registre général des entrées (RGE)

Registre d’inventaire (RI)

Registre de gestion des biens immo-

biliers (RGBI)

Registre des services rendus (RSR)

Fichier central consomptible

Fichier central non consomptible

Dossiers de réceptions de matériel

Dossiers de transferts ou cessions de

matériel

Dossiers de réforme du matériel

Fichier magasin non consomptible

Fichier magasin consomptible

Dossiers nominatifs d’affectation

Registre des prêts internes

Registre de consommation de
carburant
 -o- INSTRUMENTS DE GESTION -o- A 14 (Suite et fin)

Bulletins journaliers de réception BJR

MG
Etats journaliers de sorties E.J.S.

Registre général des entrées cantine RGEC

Cantine
Fichier cantine F.A.C.

Feuilles journalières de cantine F.J.C.

Dossiers administratifs
Ressou
rces Registre des actes administratifs
Humai
Nes Dossiers de création des différents conseils
Et commissions

Registre de délibération des différentes

Commissions
---------
Registre de préinscriptions

Registre des inscriptions définitives

BAIO Registre de doléances

Dossiers de candidatures
---------
Registre courrier arrivée
Secréta
riat Registre courrier départ

Direct. Registre de missions

Chronos ou biblorhaptes (Arrivée et départ)

 -o- ETAT DES EQUIPEMENTS TECHNICO-PEDAGOGIQUES –o- A 15

Equipement Année Utilisation

N° Spécialités complet Incomplet A d’acqui Observations
renouveler sition S.B. D.B.

Remarques : - Dans les trois colonnes ((Equipement)) mettre le nombre disponible

- Concernant l’équipement incomplet préciser les raisons du manque (fait d’un équi-
de récupération ou d’un neuf ayant servi à ouvrir plusieurs sections.
- Pour celui à renouveler préciser l’état.
- L’année d’acquisition est facultative pour les anciens établissements d’avant 1984.
 -o- SITUATION DU PARC AUTOMOBILES –o- A 16

1)- Dotation théorique

Type de véhicules Nombre Propositions

Lourd

Utilitaire

Tourisme

2)- Dotation réelle

Type de véhicules Marques Année Immatriculation Etat

Remarque : - En dotation réelle, il faut entendre par type de véhicules (Camion, fourgon, v. léger)

- Il est clair que le matériel roulant affecté aux sections est considéré comme matériel

technique et pédagogique n’est pas concerné.

 -o- SITUATION DES SERVICES COMMUNS –o- A 17

1)- C a n t i n e

Equipement Date Nbre Capacité Services

Compl Incomp A reno Ouvert Agents Téhoriq Réelle Norm Self Observations

2)- I n t e r n a t

Organisation lits Date Nbre Capacité Fonctionnement

Chamb Box simpl Superp Ouverture Surveill téhori Réelle Matin Midi Soir

3)- Foyer

Moyens Fonctionnement
(Télé, Jeux, Source de Matin Midi Soir Encadrement Observations
et autres) financement A de a de a
De

Remarque : Mentionner, en observation, si l’encadrement du foyer perçoit un intéressement quel-

conque en espèces ou en nature.
 -o- OPERATIONS D’AMENAGEMENT DIVERS ET EXTENSION –o- A 19

1)- Inscrites

Opérations Entreprise Taux

Intitulés Consistance travaux Montant réalisatrice avancement

2)- Programmées

Nature des Montant Sur budget Stade de la

travaux Utilité Lieu approxim Wilaya Etablis. démarche

Nota : Les travaux d’aménagements à réaliser sur le budget de l’Etablissement devront au préa-
lable être planifier et faire l’objet d’un plan global d’aménagements discuté avec le DFP
et approuvé par lui.
 -o- INVENTAIRE ET ARCHIVES –o- A 20

1)- I n v e n t a i r e

Eléments Date Observations

Dernier inventaire effectué

Dernier recolement effectué

Le document d’inventaire remis lors

des passations a été arrêté à la date du

La régularisation des écarts constatés

lors du dernier inventaire a-t-elle été
faite ?

Existe-t-il des cas de situations parti-

Culières non encore régularisées ?

2)- A r c h i v e s

Lieu de Existantes Matériel de Etat actuel de

Type d’archives conservation depuis rangement utilisé conservation

Gestion financière

Gestion
administrative

Gestion du
patrimoine

Gestion technique
et pédagogique FR

Gestion technique
Et pédagogique FA
 -o- ASPECT GENERAL DE L’ETABLISSEMENT -o- A 21

1)- Climat général, Ambiance, Environnement etc…

2)- Pa r t i c u l a r i t é s (Contentieux, Justice etc …)

Remarque : Eviter les formules tels que : bon état, tout va bien.
 -o- CHARGE HORAIRE DES FORMATEURS –o- A 05

Sections (formation résidentielle) Apprent. Char Jours

N° Noms et prénoms Grades FT Sui ge Semai
TC vi horair ne

Volume horaire des sections

Nota : Horizontalement, on ressort la charge horaire des enseignants et verticalement, ce tableau nous donne le volume horaire de
chaque section
 -o- ETAT DES LOGEMENTS –o- A 18

N° Noms et prénoms Grade Fonction Type Nature Date Implantation Désistement Observations
logem juridique occupation Accordé non

Il faut entendre par : - Type de logement : Villa, F4, F3

- Nature juridique : Domanial, OPGI etc…

- Pour le désistement mettre des croix

 REPUBLIQUE ALGERIENNE DEMOCRATIQUE ET POPULAIRE

MINISTERE DE LA FORMATION ET DE L’ENSEIGNEMENT PROFESSIONNELS

---o---

Direction de la Formation Professionnelle

Wilaya de …………………..

PROCES VERBAL DE PASSATION DE SERVICES

………………………. 200..
 Procès Verbal de Passation de services

L’an deux mil ………… et le ………………………………….. du mois de ……………………………. ont

Eu lieu, au siège de la D.F.P., les passations de services entre :

M ………………………………………………….. Directeur (trice) sortant (e)

Et

M ………………………………………………….. Directeur (trice) entrant (e)

En présence de :

MM …………………………………………………. Chef du service ………………………………………

………………………………………………….. Chef du service ……………………………………

………………………………………………….. Chef du service ………………………………………

………………………………………………….. Chef du service ………………………………………

Les données relatives aux passations sont regroupées en dix huit (18) états et situations selon la liste en page suivante.

Le (La) Directeur (trice) sortant (e) Le (La) Directeur (trice) entrant (e)
 -o- ETAT DES ETABLISSEMENTS DE LA WILAYA –o- D 01

Etablissements Année Services communs

Capacité Budgétisa- Internat Cuisines
Code Types Implantation Théorique tion Ouverture Cap.Théo Cap.Réel Repas/J Internes D.Pens.

Il faut entendre par type (IFP, INSFP, CFPA …)

 -o- SITUATION DES EFFECTIFS EN FORMATION –o- D 02

1)- Etablissements mères

Etablissements Effectifs en formation

Code Types Implantation Cap. Théor. F.R. C. Soir Convent. Total

S/Totaux Centre
Il faut entendre par type (CFPA, INSFP, IFP …)
 -o- SITUATION DES EFFECTIFS EN FORMATION –o- D 02 (Suite)

2)- Annexes par établissement

Annexes Effectif en formation

Code Type Implantation Cap. Théor. F.R. C. Soir Convent. Total

S/Totaux en annexes
Il faut entendre par type (100 postes, 150 postes…)

3)- Sections détachées par établissement

Sections détachées Effectif en formation

Code Type Implantation Cap. Théor. F.R. C. Soir Convent. Total

S/Totaux en sections détachées

Il faut entendre par type (Atelier, salle de cours …)
 -o- SITUATION DES EFFECTIFS EN FORMATION –o- D 02 (Suite et fin)

4)- Apprentissage par établissement

Etablissements Effectifs Encadrement

Code Type Implantation Quota Réels Taux A.T.P.A. Formateurs

S/Totaux apprentissage
Il faut entendre par type (CFPA, INSFP…)

RECAPITULATION DES EFFECTIFS EN FORMATION

Formation Effectifs réels en formation

Lieux Cap.Théorique F.R. C. du soir Convention Apprentissage Total
Etablissements mères
Annexes
Sections détachées
Apprentissage

Totaux en formation
 -o- ETAT DES ETABLISSEMENTS AGREES –o- D 03

Etablissements Agrément Spécialisation Capacité Niveaux Effectif

Appellation Localité N° Date Accueil Entrée Sortie Formation

Remarque : - Préciser si des dossiers d’agrément nouveaux sont déposés au niveau de la DFP et à quelle étape est la démarche.
 -o- PROGRAMMATION NOUVELLES –o- D 05

1)- Annexes en voie de création

Localité Etablissement de rattachement Capacité Stade de la démarche

2)- Etat des sections programmées et non ouvertes

Sections Conditions Effectif

Implantation Spécialités Locaux Equipement Formateur prévu Observations

Remarque : Les conditions : 1)- Locaux : prêts, à aménager, en voie de réalisation etc…
2)- Equipements : livrés, annoncés ou à demander etc…
3)- Formateur : existe, à recruter si poste disponible, à muter etc…
 -o- CARTE DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE DE LA WILAYA –o- D 06

1)- La carte de la formation professionnelle de la Wilaya a-t-elle était établie ?

……………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………………..

2)- En cas d’inexistence, la DFP a-t-elle entrepris des démarches pour l’élaboration, si oui les travaux ont atteint quel
Stade ?

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………………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………….

3)- Autres informations complémentaires susceptibles d’amélioration :

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…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
 -o- SITUATION DES EFFECTIFS BUDGETAIRES –o- D 09

Arrêtée au : …………………………

Postes budgétaires Justifier la vacance des postes restés

Corps Octroyés Occupés Vacants inoccupés

Totaux
 -o- ETAT NOMINATIF DES PERSONNELS –o- D 10

Arrêté au : ……………………….

Situation Situation
N° Noms et prénoms familiale Grade administrative Fonction observations
 -o- ETAT DE CONSOMMATION DES CREDITS –o- D 11

Imputation Crédits
Consommés
Chapitres Intitulés des chapitres Alloués Montant Taux Soldes

Totaux
 -o- RECAPITULATION DES EFFECTIFS EN FORMATION –o- D 04

Etablissements Capacité Effectifs réels

Code Types et implantation théorique F.R. taux C.S. S.niveau Convent. Apprentissage
Quota Effect. Taux TOTAL
 -o- SITUATION DES IMPAYEES (PERSONNEL ET FONCTIONNEMENT) –o- D 12

Au : …………………….

Fournisseurs Factures Observations

N° Dates Montant

Total des impayés

 -o- SITUATION DU PARC AUTOMOBILES –o- 13

Type et marque des Année Année de mise Numéro Relevé du Observations

véhicules d’acquisition en circulation Immatriculat. compteur km sur l’état des véhicules

Particularités à signaler :
 -o- SITUATION FORMATION-PRODUCTION –o- D 14

Au : …………………

Codes Types et implantation des établissements Objectif 200.. Réalisation Recouvrement

Totaux

N.B. : (Ce tableau a été prévu en cas où la formation-production serait relancée)

 -o- SITUATION PHYSIQUE DES PROJETS –o- D 15

Au : ……………….

N° et libellé des Mont. Localisation des Consistance physique BET Situation Observations
opérations AP projets physique

N.B. : 1)- Le montant des AP est en million de Dinars

2)- Dans la colonne situation physique, il faut préciser le taux d’avancement ou si les opérations achevées ou encore en cours
d’études
 -o- SITUATION FINANCIERE DES PROJETS –o- D 16

Au : …………………..

N° et libellé des opérations Montant AP Engagements Paiements Paiements Taux Observations

cumulés Année en cours Cumulés Cons.

N.B. : 1)- Le montant des AP est mentionné en million de Dinars

2)- Dans l’observation, on doit préciser si les opérations sont clôturées, en cours de clôture ainsi que l’année du programme
 -o- SITUATION DE CONSOMMATION DES CREDITS DE PAIEMENT –o- D 17

Au : …………………….

a) – Programme normal

Crédits de paiement ( C.P.) Observations

Alloués Consommés Taux consom.

b) – Programme spécial

Crédits de paiement ( C.P.)

Alloués Consommés Taux consom.
 -o- ETAT DES EQUIPEMENTS TECHNICO-PEDAGOGIQUES PROGRAMMES –o- D 07
ET ANNONCES

Etablissements Spécialités Nombre de Situation Observations

bénéficiaires sections Livrés Non livrés
 -o- ETAT DES SECTIONS FERMEES –o- D 08

Implantation des sections Fermeture Réouverture

fermées (Centre, annexes Spécialités Date Cause Date Contraintes à
ou sections détachées) probable Lever

Total : ………….. sections

N.B. : S’agissant d’annexes ou de sections détachées, préciser l’établissement de rattachement.

 -o- C O N T E N T I E U X –o- D 18

a)- Gestion du personnel :

b)- Gestion financière :

c)- Gestion des investissements :

d)- D i v e r s :

1)- Encadrement :

2)- Logements :

3)- Mouvement de personnel :

4)- Climat général de travail :

 -o- LISTE DES ETATS ET SITUATIONS PRESENTES –o-

Etats et situations Observations de

N° Libellés L’entrant (e) Le sortant (e)

01 Etat des établissements de la Wilaya

02 Situation des effectifs en formation

- Etablissements mères
- Annexes et sections détachées
- Apprentissage

03 Etat des établissements agréés

04 Récapitulation des effectifs en formation
05 Programmations nouvelles
- Annexes en voie de création
- Sections programmées non ouvertes

06 Carte de la formation professionnelle

07 Etat des équipements technico-pédagogiques programmés
08 Etat des sections fermées
09 Situation des effectifs budgétaires
10 Etat nominatif des personnels
11 Etat de consommation des crédits
12 Situation des impayés (personnel et fonctionnement)
13 Situation du parc automobiles
14 Situation de la formation-production
15 Situation physique des projets
16 Situation financière des projets
17 Situation de consommation des crédits de paiement (CP)
18 Contentieux
 REPUBLIQUE ALGERIENNE DEMOCRATIQUE ET POPULAIRE
-o-

MINISTERE DE LA FORMATION
ET DE L’ENSEIGNEMENT PROFESSIONNELLE
-o-

(Etablissement de formation concerné)

-o- PROCES VERBAL DE PASSATION DE SERVICES –o-

……………….., 200..