REPUBLIQUE DE COTE D’IVOIRE Union Discipline Travail

SOMMAIRE

TITRE I : OBJET ET CHAMP D’APPLICATION

Article 1 Objet
Article 2 Champ d’application

TITRE II : REGLES RELATIVES A L’ORGANISATISATION DU

TRAVAIL
Article 3 : HORAIRES ET DUREE DU TRAVAIL
Article 4 : PERMISSIONS EXCEPTIONNELLES
Article 5 : CONGE ANNUEL
Article 6 : ABSENCES ET RETARDS
TITRE III : DISCIPLINE DANS LA SOCIETE

Article 7 : CONSEIL DE DISCIPLINE

Article 8 : SANCTIONS - PROCEDURE DES SANCTIONS
DISCIPLINAIRES
Article 9 : INTERDICTIONS
Article 10 : DISPOSITIONS RELATIVES AU HARCELEMENT MORAL
ET SEXUEL
Article 11 DROITS DE LA DEFENSE DES SALARIES

TITRE IV : HYGIENE ET SECURITE

Article 12 : HYGIENE
Article 13 : SECURITE
Article 14 : ACCIDENT DE TRAVAIL

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TITRE V : DELEGUES DU PERSONNEL ET DELEGUES SYNDICAUX
Article 15 : DELEGUES DU PERSONNEL
Article 16 : DELEGUES SYNDICAUX

TITRE VI : DEPOT – PUBLICITE – ENTREE EN VIGUEUR

Article 17 : DEPOT-PUBLICITE
Article 18 : ENTREE EN VIGUEUR
Article 19 : NOTES DE SERVICES COMPLEMENTAIRES
Article 20 : OPPOSABILITE

TITRE I : OBJET ET CHAMP D’APPLICATION

Article 1: OBJET
Le présent Règlement Intérieur fixe les règles relatives :
 à l’organisation technique du travail ;
 à la discipline, en déterminant la nature et l’échelle des sanctions
susceptibles d’être prononcées ainsi que les dispositions garantissant les
droits de défense reconnus au travailleur ;
 aux prescriptions concernant l’hygiène et la sécurité nécessaires à la bonne
marche de la Société NGSER .Il vient en complément des dispositions de

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 l’article 15.1 et suivants de la loi N° 95 – 15 du 12 janvier 1995 portant
code de travail et celles du décret N° 96-197 du 07 mars 1996 relatif au
règlement intérieur, de la convention collective interprofessionnelle de
juillet 1977 et de l’usage.

Article 2 : CHAMP D’APPLICATION

Il s’applique à l’ensemble du personnel présent dans la société y compris les
stagiaires, les intérimaires et le personnel hors de la société à l’occasion du travail
effectué pour le compte de celle-ci.

TITRE II : REGLES RELATIVES A L’ORGANISATISATION DU

TRAVAIL

Article 3 : HORAIRES ET DUREE DU TRAVAIL

La durée du travail à NGSER est fixée à quarante(40) heures par semaine
conformément aux dispositions de l’article 21.2 de la loi N°95-15 du 12 janvier
1995 portant code de travail.
Les horaires de travail sont fixés comme suit :
 Matin : 8 h00 à 12h 00 /13h
 Après –midi : 13h00/14h00 à 17h00
Les jours de travail sont les cinq (5) jours ouvrés.
Le personnel devra respecter des modifications de l’horaire éventuellement
décidées par la Direction Générale, dans les limites et le respect des procédures
imposées par les dispositions en vigueur.

Article 4 : PERMISSIONS EXCEPTIONNELLES

Le travailleur comptant au moins six (6) mois de présence dans l’entreprise
bénéficie à l’occasion des évènements familiaux dûment justifiés, ci -après
énumérés, d’une permission exceptionnelle, non déductible du congé
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réglementaire, sans aucune retenue de salaire, dans la limite de dix (10) jours
ouvrables par an, à savoir :

 Mariage du travailleur, quatre(4) jours ouvrables

 Mariage d’un de ses enfants, d’un frère, d’une sœur, deux(2) jours
ouvrables
 Décès du conjoint, cinq (5) jours ouvrables
 Décès d’un enfant, du père, de la mère du travailleur, cinq (5) jours
ouvrables
 Décès d’un frère ou d’une sœur, deux (2) jours ouvrables
 Décès d’un beau- père ou d’une belle –mère, deux (2) jours ouvrables
 Naissance d’un enfant, deux (2) jours ouvrables
 Baptême d’un enfant, un (1) jour ouvrable
 Première communion, un (1) jour ouvrable
 Déménagement, un (1) jour ouvrable
Toute permission doit faire l’objet d’une autorisation préalable de la Direction
Générale. En cas de force majeure rendant impossible cette autorisation, la
présentation des pièces justifiant l’absence doit s’effectuer dans un délai de quinze
(15) jours suivant l’évènement.

Article 5 : CONGE ANNUEL

Tout salarié doit respecter les dates de congés payés décidées par la Direction
Générale. Il est interdit de modifier ces dates sans son accord préalable. Le salarié à
droit à l’allocation de congé. Le rappel du salarié en congé pourra intervenir en cas
de nécessité de service.

Article 6 : ABSENCES ET RETARDS

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Tout retard doit être justifié auprès de la Direction Générale ou du responsable
hiérarchique.
Toute absence pour maladie ou accident de travail doit être signalée dans les
soixante-douze (72) heures par l’envoi d’un certificat médical ou une notification
aux autorités administratives ci-dessus indiquées.
Les absences de courte durée motivée par des évènements, autres que ceux cités à
l’article 3 doivent être autorisées par le Responsable Administratif après avis de la
Direction Générale. Une fiche de demande d’absence est disponible au secrétariat.
Elle doit être retirée et signé par le Responsable Hiérarchique du demandeur
d’absence.
Pour les Chefs de Département, toute absence doit être autorisée par la Direction
Générale. Les délégués du personnel jouissent des prérogatives prévues à cet effet
par la loi.
A l’occasion de son accouchement, toute femme a le droit de suspendre son travail
pendant quatorze (14) semaines consécutives dont huit (8) semaines postérieures à
la délivrance ; cette suspension peut être prolongée de trois (3) semaines en cas de
maladie dûment constatée et résultant de la grossesse ou des couches.

TITRE III : DISCIPLINE DANS LA SOCIETE

Article 7 : CONSEIL DE DISCIPLINE

Le conseil de discipline est composé de tous les membres de la Direction Générale
de NGSER. Son rôle est de veiller au respect des règlements et des lois en vigueur
et de sanctionner leur violation.

Article 8 : SANCTIONS - PROCEDURE DES SANCTIONS

DISCIPLINAIRES

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8.1 Sanctions des fautes
Les sanctions prévues par les dispositions de l’article 22 de la convention
collective sont :
 l’avertissement écrit ;
 la mise à pied temporaire sans salaire, d’une durée de 1 à 3 jours
 la mise à pied temporaire sans salaire d’une d’une de 4 à 8 jours.
 le licenciement.
L’avertissement et la mise à pied de un (1) à trois (3) jours ne sauraient être
invoqués à l’encontre du travailleur si, à l’expiration d’un délai de six (6) mois
suivant la date d’intervention de l’infraction, aucune sanction n’a été prononcée.
En ce qui concerne la mise à pied de quatre (4) à huit (8) jours, le délai est porté à
huit (8) mois. Selon les dispositions de l’article 15.7 du code de travail, il est
interdit à l’employeur d’infliger des amendes ou une double sanction pour la même
faute.

8.2 Procédures des sanctions disciplinaires

Toute poursuite disciplinaire doit être engagée dans un délai deux mois maximum à
compter du jour où l’employeur a eu connaissance d’un fait fautif. La procédure
varie selon la nature de la faute.
 Procédure légère : l’employeur procède à une notification des griefs
retenus contre le salarié. Cette notification écrite devra être envoyée par
lettre recommandée avec accusé ou être remise en mains propres au salarié
contre décharge. Cette procédure intervient en cas de blâme ou
d’avertissement, dans un délai compris entre un jour franc et deux mois à la
suite de la prise de connaissance du comportement fautif sanctionné.

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  La procédure lourde : l’employeur est tenu de convoquer le salarié à un
entretien préalable par lettre recommandée, préciser les dates et l’heure. A
travers cet entretien, l’employeur doit donner au salarié les motifs de la
sanction envisagée et recueillir ses explications. L’employeur qui a
connaissance d’une faute lourde commise par le salarié a un délai de deux
mois pour entamer les poursuites disciplinaires c’est –à-dire convoquer le
salarié à un entretien préalable. Exceptionnellement, l’employeur peut
invoquer des fautes commises il y a plus de deux mois pour sanctionner
la persistance du salarié dans son comportement fautif.

Article 9 : INTERDICTIONS
Sont interdits à NGSER les comportements suivants :
 Entrer dans les locaux de la société en état d’ivresse, y introduire des
boissons alcoolisées, de la drogue ou toutes substances euphorisantes ou
toxiques ; manger ou dormir pendant les heures de travail et de consommer
du tabac dans les locaux de NGSER.
 S’adonner à toute autre occupation strictement personnelle pendant les
heures de travail.
 Introduire des marchandises, soit pour les vendre soit pour les entreposer.
 Emporter de la société, sans autorisation ou d’utiliser à des fins personnelles
les documents, les matériels ou tout autre bien de NGSER.
 Permettre l’accès au téléphone, aux appareils du service à toute personne
étrangère à la société sauf en cas de nécessité.
 La violation de la confidentialité des informations techniques, commerciales
financières et de marketing de la société.
 Les rixes, les injures ;
NB : Cette énumération n’est pas exhaustive .La Direction Générale prendra
toutes les dispositions utiles dans l’intérêt de la société.

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Article 10 : DISPOSITIONS RELATIVES AU HARCELEMENT MORAL
ET SEXUEL

10.1 Harcèlement moral

Aucun salarié ne doit subir les agissements répétés de harcèlement
moral qui ont pour objet ou pour effet une dégradation de ses
conditions de travail susceptible de porter atteinte à ses droits et à sa dignité,
d’altérer sa santé physique ou mentale ou de compromettre son avenir
professionnel.
Aucun salarié, aucune personne en formation ou en stage ne peut être sanctionné,
licencié ou faire l’objet d’une mesure discriminatoire, directe ou indirecte,
notamment en matière de rémunération, de formation, de reclassement,
d’affectation, de qualification, de classification, de promotion professionnelle, de
mutation ou de renouvellement de contrat pour avoir subi ou refusé de subir des
agissements répétés de harcèlement moral ou pour avoir témoigné de tels
agissements ou les avoir relatés. Toute rupture du contrat de travail intervenue en
méconnaissance de ces dispositions est nulle.

10.2 Harcèlement sexuel

Aucun salarié, aucun candidat à un recrutement, à un stage ne doit
subir des faits suivants :
o Soit de harcèlement sexuel, constitué par des propos ou comportements à
connotation sexuel répétés qui soit portent atteinte à sa dignité en raison de

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 leur caractère dégradant ou humiliant, soit créent à son encontre une situation
intimidante, hostile ou offensante ;
o Soit assimilés au harcèlement sexuel, consistant en toute forme de pression
grave, même non répétée, exercée dans le but réel ou apparent d’obtenir un
acte de nature sexuelle, que celui-ci soit recherché au profit de l’auteur des
faits ou au profit d’un tiers.

Article 11 DROITS DE LA DEFENSE DES SALARIES

Aucune sanction ne peut être prise à l’encontre du salarié sans que celui-ci soit
informé, dans le même temps et par écrit, des griefs retenus contre
lui. Lorsque l’employeur envisage de prendre une sanction, il convoque le salarié
en lui précisant l’objet de la convocation. Lors de son audition, le salarié peut se
faire assister par un autre salarié notamment le responsable hiérarchique ou le
délégué du personnel. Au cours de l’entretien, l’employeur indique le motif de la
sanction envisagée et recueille les explications du salarié. La sanction ne peut
intervenir moins de deux jours ouvrables, ni plus d’un mois après le jour fixé pour
l’entretien. Elle est motivée et notifiée à l’intéressé. Aucun fait fautif ne peut
donner lieu à lui seul à l’engagement de poursuites disciplinaires au-delà d’un délai
de deux mois à compter du jour où l’employeur en a eu connaissance, à moins que
ce fait ait donné lieu dans le même délai à l’exercice de poursuites pénales. Aucune
sanction antérieure de plus de trois ans à l’engagement des poursuites disciplinaires
ne peut être invoquée à l’appui d’une nouvelle sanction.

TITRE IV : HYGIENE ET SECURITE

Article 12 : HYGIENE

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Le personnel doit se conformer aux principes généraux d’hygiène. Il doit
notamment se présenter au travail en parfait état de propreté corporelle et
vestimentaire.
Les locaux de la Société (bureaux, cuisine et les lieux d’aisance doivent être laissés,
après usage, parfaitement propres.

Article 13 : SECURITE

Le personnel est prié, lorsqu’il quitte les locaux le soir :

 De fermer les fenêtres de son bureau ;
 D’éteindre tous les appareils électriques et lumières se trouvant dans les
locaux.
Le personnel doit s’abstenir de tout acte susceptible de nuire à la sécurité au sein de
la Société.

Article 14 : ACCIDENT DE TRAVAIL

Tout salarié victime d’un accident du travail, même bénin, survenu soit pendant le
trajet entre le lieu de travail et le domicile, soit au cours du travail est tenu de le
signaler immédiatement à la Direction, afin que toutes les mesures nécessaires
soient prises, notamment celles relatives aux soins et formalités. Tout accident de
travail, quelque soit la gravité, doit être signalé immédiatement à l’administration
par tout témoin.

TITRE V : DELEGUES DU PERSONNEL ET DELEGUES SYNDICAUX

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Article 15 : DELEGUES DU PERSONNEL

15.1 Election des Délégués

Les Délégués du Personnel sont élus pour une durée de deux (02) ans au scrutin
secret. Ils sont rééligibles. Chaque délégué a un suppléant élu dans les mêmes
conditions que le délégué titulaire, qui le remplace en cas d’absence motivée, de
décès, démission, révocation, changement de catégorie professionnelle, résiliation
du contrat de travail, perte des conditions requises pour l’éligibilité.
Les collèges électoraux sont composés d’une part par les Agents d’exécution et
d’autre part par les Agents d’encadrement, le tout, tel que précisé par l’article 4.1
du décret n° 96-207 du 7 mars 1996 relatif aux Délégués du Personnel et aux
Délégués Syndicaux.
Les attributions des Délégués du Personnel n’ont pas pour effet de priver les
travailleurs de la faculté de présenter eux-mêmes leurs réclamations et suggestions
à l’employeur.

15.2 Prérogatives des délégués

La Société NGSER est tenue de:
 laisser aux Délégués du Personnel le temps nécessaire à l’exercice de leurs
fonctions, qui ne saurait excéder quinze (15) heures par mois, sauf circonstances
exceptionnelles ou convention contraire. Payées comme temps de travail, ces
heures doivent être consacrées exclusivement aux tâches afférentes à leur mission
telles que définies au point 2 ci - dessus.

 mettre à la disposition des Délégués, le local nécessaire pour permettre de

mener à bien leur mission, et, notamment de se réunir.

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Les Délégués du Personnel peuvent faire afficher, exclusivement, les
renseignements qu’ils ont rôle de porter à la connaissance du personnel dans le
cadre de leur mission.
Les Suppléants peuvent assister, avec les Délégués titulaires, aux réunions avec
l’employeur.
Tout licenciement d’un Délégué du Personnel envisagé par l’employeur ou son
représentant doit être soumis à l’autorisation préalable de l’Inspecteur du Travail et
des Lois Sociales. La même procédure est applicable au licenciement des anciens
Délégués du Personnel pendant une période de six mois à partir de l’expiration de
leur mandat, et aux candidats aux fonctions de Délégués du
Personnel présentés au premier tour par les organisations des travailleurs dès la
publication des candidatures et pendant une période de trois mois.
Le Délégué du Personnel ne peut être muté contre son gré pendant la durée de son
mandat sauf appréciation de l’inspecteur du travail du ressort.

Article 16 : DELEGUES SYNDICAUX

16.1 Désignation
Un Délégué Syndical peut être désigné au sein de l’entreprise par toute
organisation syndicale régulièrement constituée et représentative des travailleurs
conformément aux dispositions du code du travail. Lorsqu’il existe un collège
propre à l’encadrement, les critères de représentativité sont appréciés dans ce seul
collège pour toute organisation qui ne présente de candidat que dans celui-ci.
Le mandat de Délégué Syndical prend fin lorsque la condition de représentativité
cesse d’être remplie ou que le syndicat décide de mettre fin aux fonctions du
délégué. Il prend fin également en cas de rupture du contrat de travail, de démission
du mandat ou de perte des conditions requises pour la désignation.

16.2 Attributions
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Le Délégué Syndical assure la représentation de son syndicat dans l’entreprise, tant
envers l’employeur qu’envers les travailleurs. Il est convoqué aux réunions que
l’employeur doit organiser avec les délégués du personnel ; il peut prendre la
parole.
Pour l’exercice de son mandat, il bénéficie des mêmes heures de délégation que les
délégués du personnel.

TITRE VI : DEPOT – PUBLICITE – ENTREE EN VIGUEUR

Article 17 : DEPOT-PUBLICITE
Les formalités de publicité et de dépôt ont été accomplies, à savoir :
 Le texte règlementaire a été transmis à l’inspecteur du travail le
2013.
 Le règlement intérieur a été déposé au greffe du tribunal du travail
d’Abidjan- Plateau le 2013.

 Il a été affiché de manière accessible dans les locaux de la société NGSER le

2013.

Article 18 : ENTREE EN VIGUEUR

Ce présent règlement intérieur entrera en vigueur le
2013.

Article 19 : NOTES DE SERVICES COMPLEMENTAIRES

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Le présent règlement intérieur peut être complété par des notes de services
comportant des règles générales et permanentes. Ces notes de service, considérées
comme des adjonctions au règlement intérieur, sont soumises aux mêmes
consultations et aux mêmes formalités que le présent règlement.

Article 20 : OPPOSABILITE

Le présent règlement est opposable à l’ensemble des salariés visés par l’article 2 ci-
dessus ainsi que ceux ayant été embauchés antérieurement ou postérieurement à
son entrée en vigueur. Tout salarié est tenu de prendre connaissance du présent
règlement au moment de son embauche. Aucun salarié ne pourra donc se prévaloir
de son ignorance.