1. Notion d’information et de système d’information ;
- Une information peut être définie comme étant une donnée qui peut être utile. La donnée se définit comme un simple signal qui nécessite un traitement pour devenir une information. - Un système d’information est un ensemble organisé de ressources : matériels, logiciels, personnel, données, et procédures permettant d’acquérir de traiter, stocker et communiquer les informations dans les organisations. 2. Rôles de l’information. - Réponse à une obligation légale : il faut produire certaines informations dans certaines formes, à une certaine date, etc. pour le fisc, pour les actionnaires… - Besoin de coordination des membres de l’organisation : en effet plus le travail est divisé. Plus les participants ont besoin d’échanger des informations pour réaliser ce travail. - La préparation des décisions : l’information est la matière essentielle des décisions 3. Impact du système d’information sur l’organisation de l’entreprise. • Au niveau opérationnel : - La dématérialisation : les SI informatisés permettent de gérer des informations sous forme numérique. • Au niveau stratégique : o Système d’information Aide à la décision (SIAD) : Elles permettent d’aider les décideurs à suivre un avancement par rapport à des objectifs définis, identifier des dysfonctionnements… o Une source d’avantages concurrentiels : permettant aux organisations de se différencier, de créer de nouveaux services, de conquérir des nouveaux marchés. 4. Veille informationnelle (technologique, commerciale). La veille informationnelle sert à rester informé des nouvelles publications et des nouveaux développements dans un domaine précis. Veille technologique : consiste à informer de façon systématique sur les techniques les plus récentes et surtout sur leur mise à disposition commerciale. Veille commerciale : consiste à la collecte, le traitement et la diffusion des informations sur les produits et les marchés. Elle est intimement liée au lancement de nouveaux produits et à la détection des nouveaux marchés.