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MANAGEMENT DES
RESSOURCES HUMAINES
Plan
Introduction
Chapitre 1 : Définition Générale
I. Missions
1. Mission générales
2. Mission spécifiques au personnel
II. Fonctions
1. Fonction assistance et conseil
2. Fonction administrative ou de gérance
3. Fonction de relations publiques
4. La fonction sociale
Chapitre 2 : Gestion Prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC) et Gestion des
carrières
I. Caractéristique de la GPEC
1. Planification des RH
a. Mise en place de la GPEC
b. Les enjeux et les limites de la GPEC
2. L’analyse des postes
II. Employabilité et gestion des carrières
1. Analyse de la mobilité interne
a. Définition et typologies
b. Démarche de mobilité interne
2. Outils et démarche de la gestion des carrières
a. Outils.
b. Démarches pour la réussite d’une carrière
3. La fin de carrière
Chapitre 3 : Organisation du travail et management des conflits
I. Organisation et optimisation du travail
1. Nature et objectif de l’organisation de travail
a. Nature de l’organisation du travail
b. Les objectifs de l’organisation du travail
2. Les composantes internes des systèmes d’organisation du travail
a. Aménagement des lieux
b. Aménagement du temps du travail
Conclusion
Bibliographie
Introduction
La mondialisation de l’économie ainsi que la rapidité des progrès techniques ont donné une
importance accrue aux ressources humaines. Leur gestion efficace, ainsi que le développement et la
mobilisation des compétences dont disposent les individus faisant partie d’une entreprise sont
devenus un des éléments clés de la compétitivité. La gestion des hommes au travail s’avère un sujet
de préoccupation de plus en plus important pour les gestionnaires et managers contemporains. Il est
d’ailleurs de bon ton depuis un certain temps déjà, dans les milieux de gestion, de dire que les
ressources humaines constituent la plus grande force ou la plus grande richesse de l’entreprise.
Quelles sont les missions et les fonctions du management des ressources humaines ?
Comment se fait la gestion prévisionnelle des emplois et compétences, et la gestion des carrières au
sein des entreprises ?
Comment les managers organisent le travail et gèrent les conflits afin d’obtenir un rendement positif
de la part de leurs salariés ?
I. Missions
La finalité de la fonction de management des ressources humaines dans une organisation est
de réaliser l'équilibre entre les objectifs techniques (productions des biens et des services) et
économiques (rendement, rentabilité) de l'organisation et les objectifs et valeurs du personnel. La
fonction de management des ressources humaines doit donc organiser d'une façon harmonieuse
l'effort humain investi dans l'entreprise ou le projet.
1. Missions générales
- la définition d'une politique cohérente et réaliste en (selon les secteurs) afin que les objectifs
soient atteints au moindre coût ;
- la gestion efficace de tous les moyens matériels, humains et financiers mis en œuvre par l
'organisation
- le suivi et contrôle de l'application des politiques décidées par la Direction Générale.
il s'agit :
- de définir en ce qui concerne le personnel des politiques efficaces, d'édicter des principes, des
règles et des procédures communs à l'ensemble du personnel et d'en contrôler l'application dans
un esprit d'équité et de justice sociale.
- d'établir et de gérer les moyens financiers nécessaires à l'administration et à la formation d'un
personnel apte à atteindre les objectifs que l'organisation s'est assignée.
- d'élaborer et de mettre en œuvre les moyens permettant aux agents de développer les
compétences et potentialités individuelles dans le cadre des objectifs de l'organisation ou de
l'entreprise.
- De mettre à disposition les compétences techniques et humaines dont l'organisation a besoin.
II. FONCTIONS
Pour réaliser ces missions la Direction du Personnel doit remplir les fonctions (ou rôles) ci-dessous
- faire appliquer les dispositions, les procédures légales ou réglementaires et les dispositions
particulières prises par le Directeur General concernant les travailleurs.
- à cet effet elle a la charge de tous les actes administratifs régissant le personnel de l'organisation,
que ce personnel soit ou non en période d'activité.
- établir et gérer le budget et les moyens matériels propres à la Direction du Personnel.
- établir le budget des frais de personnel de l'ensemble de la société.
- contrôler l'efficacité des politiques appliquées.
- assurer la liaison entre l'organisation et les partenaires sociaux (internes et externes) dans le
souci d'une bonne compréhension réciproque.
- organiser la circulation de l'information et donner aux agents toutes les informations concernant
leurs droits et devoirs.
- s'assurer, à chaque instant, du climat social de l'organisation et de proposer des solutions aux
difficultés qui relèveraient éventuellement des rapports entre les groupes.
4. La fonction sociale
La Direction du Personnel doit
- organiser et assurer à tout le personnel l'assistance et la surveillance médicale dans le cadre des
textes en vigueur.
- assurer à toutes les unités des conditions d'hygiène indispensables conformément aux textes en
vigueur.
- aider les familles et/ou les individus nécessiteux dans les limites des moyens dont dispose
l'organisation.
- aider à la promotion des activités socioculturelles des agents.
La dotation en ressources humaines suppose la mise en place d’une GPEC tenant compte à la
fois des besoins actuels et futurs de l’entreprise et des contraintes de son environnement.
Cependant toutes les pratiques de la GRH doivent être basées sur une carte aussi fiable que possible
des emplois qui existent dans l’entreprise, ceci suppose une évaluation claire et incontestable des
postes comme clé de voûte d’un système de GRH.
Une fois les postes sont bien définis et classés, ils doivent être pourvus dans le cadre d’une
démarche de recrutement qui doit être considérée comme une pratique d’investissement à long
terme.
I. Caractéristique de la GPEC
1. Planification des RH
Il faut procéder à une analyse des forces, de faiblesses et de contraintes externes et préciser
un plan qualitatif et quantitatif les moyen de mise en œuvre ainsi qu’un calendrier de réalisation.
Quant aux étapes de mise en œuvre, il faut suivre les étapes suivantes :
Avec l’évolution de l’environnement et des besoins, les salariés sont devenus plus actifs,
créatifs et dynamique face au travail. Sur le plan organisationnel, les entreprises ont dû repenser les
schémas tayloriens classiques et mettre en place des outils de gestion plus adaptés à la notion
d’homme-acteur qu’à celle périmée d’homme-exécutant.
L’élévation de du niveau culturel des salariés les conduit à rechercher plus d’intérêt dans leur
travail, à demander plus de pouvoir et plus de responsabilité et à obtenir de véritables possibilités de
progression dans le déroulement de leur carrière.
Maintenir l’employabilité
Grâce à la GPEC, les entreprises doivent assurer à leurs salariés au moins l’employabilité si
elles ne peuvent pas leur garantir l’emploi.
L’employabilité peut être définie comme l’attractivité que représente un salarié sur le
marché du travail en ayant la possibilité de trouver un emploi à des conditions acceptables pour les
deux parties.
Le salarié ne peut seul être capable d’imaginer le futur, mais c’est au niveau de l’entreprise
que les problèmes de l’emploi doivent être efficacement traités. Il est donc possibles à l’intérieur de
l’organisation d’anticiper et de gérer les conséquences qualitatives et quantitatives de mutations
technologiques et économiques actuelles et de mettre en place les nouveaux modes de
développements économiques.
La démarche d’analyse de poste peut être réalisée de plusieurs manières qui peuvent être
résumées en quatre approches suivantes :
- Par une commission adhoc, souvent interhiérarchique et inter-fonction qui est chargée de
mener l’analyse de poste sur les emplois-types de l’entreprise.
- Par le titulaire du poste lui-même en décrivant le poste qu’il occupe suivant un format
normalisé ou pas.
- Par un spécialiste interne appartenant souvent à la fonction des ressources humaines.
- Par un consultant extérieur qui apporte bien souvent une méthodologie spécifique
expérimentée ailleurs.
Ces quatre approches correspondent à des orientations philosophiques et culturelles qui sont
résumées dans cette figure : approche possibles d’analyse
DémocratiqueAutocratique
Objectif Subjectif
Titulaire du poste Commission adhoc Spécialiste interneConsultant externe
Le fait de mettre en place une véritable gestion des ressources humaines en offrant une possibilité au
personnel d’effectuer un parcours professionnel tout au long de la carrière nécessite une prise en
conscience de la mobilité interne pour mieux la qualifier.
a. Définition et typologies
Il est à distinguer entre la mobilité verticale qui consiste à changer l’emploi d’un niveau de
responsabilité donné à un emploi d’un niveau de responsabilité supérieur, et la mobilité horizontale
où le changement de métier ou d’emploi s’effectue dans un même niveau de responsabilité.
a. Outils.
Pour réussir sa carrière, l’individu doit savoir se vendre auprès de ses employeurs c’est-à-dire
être informé, capable, conscient, et opportuniste... et savoir établir une bonne image de soi-même
au sein et en dehors de son organisation (fournir les résultats souhaités dans les délais prévus,
réussir dans la plupart des projets, aider et reconnaître les efforts de ses collaborateurs...)
3. La fin de carrière
L’objectif de toute personne intégrant une vie professionnelle est de réussir sa carrière dans
la société où elle vit. Cette réussite est en fonction du degré d’attachement à la valeur travail qui
varie d’une personne à une autre.
L’organisation du travail consiste à aménager les tâches, les conditions de travail et les
rapports entre les postes. Elle consiste à poser les actions suivantes :
Sur le plan économique, l’organisation du travail doit viser deux objectifs : l’efficience et
l’efficacité. Ainsi, le travail doit être aménagé de façon à éviter les pertes de temps, d’énergie et
d’argent.
Les raison d’être de ces objectifs sont de trois types : l’éthique et la responsabilité sociale,
l’intérêt de se comporter en citoyen corporatif qui se conforme à la loi sous peine de poursuites
juridiques.
La préservation de la santé physique et mentale des individus constitue une des objectifs de nature
sociale.
Le travail doit être aménagé de façon à satisfaire aux exigences du cadre juridique. Au Maroc,
ces exigence ont trait à la santé et à la sécurité du travail et au horaires de travail.
L’aménagement des lieux est déterminé par la technologie, les structures et la culture de
l’organisation. Voici un exemple d’influence exercée par ce dernier facteur. Au japon, le personnel
administratif travaille autour de grandes tables ; en Amérique du nord, cette façon de faire heurterait
les habitudes des individus en matière d’espaces personnel. A son tour, l’aménagement des lieux
influe sur le travail et les individus qui l’effectuent.
Les conditions de travail regroupent une série de dimensions qui varient selon la nature des
postes et le niveau de qualification exigé.
Cependant, on peut noter que le domaine de conditions de travail touche divers aspects de la
vie de l’Homme au travail à savoir :
- la législation du travail
- les règlements intérieurs
- les conventions collectives
1. phase de compréhension :
Le terme conflit s’applique à toute situation dans laquelle se trouvent des individus ou des
groupes dont les objectifs, les cognitions et les émotions sont incompatibles et les conduisent à
s’opposer. Les organisations font travailler des personnes de culture, de statut, d’origine, de
croyance… différentes, ce qui engendre des divergences et des situations opposantes.
Le conflit revêt des formes variées. Il cache de multiples enjeux qui bien souvent se situent à
différents niveaux (psychologiques, sociaux ou organisationnels). Derrière un motif immédiat de
mécontentement se cache presque toujours un enjeu plus profond. Il est non-dit parce que la
personne a du mal à l’exprimer ou ne trouve pas les mots pour le dire. Le rôle du manager consiste à
découvrir progressivement les sources profondes du conflit. Car si l’on ne distingue pas l’expression
d’un conflit de son motif profond, on risque de passer à côté de toute négociation.
Dans les organisations, les conflits sont de différentes natures. Ils peuvent être :
- Par force,
- Par évitement,
- Par compromis
- Par conciliation
- Par confrontation des problèmes et construction d’une nouvelle réalité permettant de
dépasser la situation initiale au profit des deux partenaires, c’est ce qu’on appelle le "jeu à
somme non nulle" où chacun est gagnant.
c. conséquences du conflit
Le conflit peut engendrer des résultats positifs et négatifs, et l’ampleur de ses effets varie
selon différentes facteur : désinformation, nature de défense des parties, enjeux politiques…
- Stimuler : les opposions peuvent devenir une source de créativité, innovation, progression,
invitation à la participation
- Servir de soupage : le conflit peut être utilisé pour identifier les origines du problème,
trouver des solutions…
- Solidariser c’est-à-dire amener une cohésion chez le groupe, produire une dynamique, et
faciliter la compréhension des intérêts du groupe.
2. Phase de traitement
La prévalence de la hiérarchie
Les manager peuvent essayer de résoudre un conflit en émettant simplement une directive
pour préciser aux subordonnés la marche à suivre et leur demander de s’y conformer.
La dissociation
La manière dont une organisation est structurée réduire l’interdépendance entre les
départements. En attribuant aux départements des ressources et des stocks indépendants.Il est
possible de les dissocier et de les réduire ainsi le risque que se produise un conflit entre ces
départements reste faible.
La création de stocks-tampons
Une organisation peut introduire des agents de liaison dans la structure quand l’intégration
des départements laisse à désirer et lorsque se poursuit quelque conflit inutile. L’agent de liaison est
un individu chargé de faciliter l’intégration de deux départements dont les taches se trouvent
imbriquées.
b. technique d’assertivité
Les technique d’assertivité sont des outils d’une « force tranquille ». En fait, l’assertivité est
l’affirmation de soi positive constructive, responsable, et intelligente, elle est la base de la
« communication non violent ». Il s’agit de savoir s’affirmer sans agressivité.
D’une manière générale, il y a plusieurs façons de gérer les conflits au travail, mais cela ne
veut dire que toutes les méthodes produisent de bons résultats.
3. Techniques de négociation
Dans ce type de méthodes, les acteurs se confrontent ouvertement et seulement l’un d’entre
eux peut résulter gagnant. Dans les pratiques traditionnelles de négociation, on tâche d’obtenir un
compromis à partir de compensations réciproques.
On se trouve entre conflit et coopération, lorsqu’il y’a blocage, on peut tenter de mieux se
comprendre et d’aller vers de plus coopération, on peut rester sur ses gardes en ne négociant que les
compromis exigés par les circonstances, chaque échange de négociation aboutit en générale à trois
effets complémentaires :
Dans les méthodes précédentes, les arrangements étaient plutôt à somme nulles : ils étaient
un mélange de négociations distributives et intégratives.
Les négociations distributives cherchent la victoire aux dépends de l’autre partenaire ; elles
ne se soucient pas forcément de rationalité, de légalité ou de bonne fois. Par contre, les négociations
intégratives tâchent d’obtenir un consensus avec l’autre interlocuteur, en vaillant à un relatif partage
des intérêts.
Les méthodes constructives sont plutôt à la somme non nulle ; elles élargissent la
représentation des ressources et des grains à répartir, de façon à ce que tous les partenaires soient
gagnants. Cependant, un partage parfaitement équitable n’est pratiquement jamais les cas ce qui est
de nature à engendrer la frustration et le sentiment d’injustice.
Il est à noter finalement que le lien entre conflit et négociation est loin d’être systématique.
La négociation n’est qu’une des façons parmi d’autres de régler les conflits. On pourrait même dire
que la négociation est loin d’être le mode habituel de gestion des conflits. Pourtant la négociation est
toujours apparue comme la solution la plus intelligente au conflit.
Conclusion
Les ressources humaines n’étant plus facilement accessibles et renouvelables, il faudra redoubler
d’effort et d’ingéniosité pour les attirer, les recruter et les conserver. La ressource humaine est une
richesse pour l’entreprise dans sa quête vers le profit et sa pérennité, et pour atteindre ses objectifs
l’entreprise doit mettre cette ressource humaine au centre de sa stratégie.