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DEDICACE
REMERCIEMENTS
Pendant la periode de notre stage passe au cyber cafe la GRACE pour la realisation de ce travail,
nous avons beneficies de laide multiforme dun certain nombre de personne.nous voudrons
ici,leur adresser notre remerciement entre temps que notre gratitude
AVANT PROPOS
Pour mieux se satisfaire les demandes des societes qui se font de plus en plus nombreuses, le
gouvernement camerounais a mis sur pieds des structures universitaires pour la formation des
etudiants. Cest ainsi que le cycle BTS [brevet des techniciens superieurs] a été cree per larrete
N*90/E/159 de 1971 du ministere de lenseignement superieur.
Cree par le decret ministeriel N*08/011 du 05 mai 2008,lintitut universitaire des laeders[IUL] ex
linstitut superieur de lentreprise et du management[ISEM] sassigne la tache de dispense des
formations de niveau superieurs telles que : les brevets des techniciens superieurs [BTS et les
licences professionnelles.
Cette institution attend acquerir aix etudiants des connaissances theotique afin de asseoir leurs
formations.a cette effet,LINSTITUT UNIVERSITAIRE DES LAEDERS peremet a letudiant deffectuer
un stage academique en entreprise ; durant cette breve periode[dun iu de deux mois],il devra
choisir un susceptible detre mis en etude.ainsi le but de IUL est de
TABLEAU 1 GRILLE DES FILIERS PROPOSEES PAR LINSTITUT UNIVERSITAIRE DES LEADERS
RESUME
INTRODUCTION GENERALE
Dans cette premiere partie il sera question pour nous de tout dabord de presenter dans son
ensemble lorganisation et de faire une etude concerptuelle sur lamenagement du oposte de
travail et son efficacite.
a cet effet, Pour mieux etudier une entreprise, il est bon de connaitre son environnement et le
domainre dans lequel il exerce.dans le cadre de toute etude, le cyber cafe LA GRACE est une
structure dynamique qui a pour secteur dactivite tertiaire.dans ce chapitre il sera question de
fournir les elements essentiels a la bonne connaissance de cette structure. Ici nous parleronhs
de historique et son organsation.
I.PRESENTATION ET HISTORIQUE
A- PRESENTATION
Un cybercafe est un lieu pulic dans lequel on propose aux personnes dacceder a internet.dans
certains,cest un moyens dacces dune partie de la population a la donnee pulblique [quand elle
est disponible en ligne],et ca certains services publics ou aux jeux en reseau. D’apres le
larousse/*le cybercafe est un cafe tout a fait normal,sauf qu’en plus on y dispose des
ordinateurs permettant d’acceder a internt*.
En effet, les cybercafes donnent la possibilite de communiquer vers n’importe ou dans le monde
le cyeber cafe LA GRACE n’est pas seulement un lieu de renconte entre des personnes qui
partagent des interets semblables, mais il est aussi un lieu d’apprentissage grace au soutien des
personnes disposees a initier et a guider les clients qui dint leurs pas dans le *monde de
l’internet*.
Ce sont les revendeurs de pieces indormatiques qui disposent d’un espace dedie a la connexion
a lnternet pour les clients de passage. Ce type de cybercafe commence a prendre de l’ampleur
du notamment a la facilite de ces derniers a se procurer des pieces de rechange en cas de
panne.
Ce sont des lieux derencontre conviviaux avec restauration rapide et boissons,prises par la
jeunesse estudiantine, et utilises en famille pour communiquer a peu de trais grace aux
visioconferences.certains habitues y ont meme un espace disque prive permettant de ne pas
souffrir des modifications qui pourraient survenir sur les ordinateurs du cybercafe.
3- Le simple cybercafe
Dans le cadre de ce present projet et d’apres l’analyse des differentes formes de cybercafes
citees precedemment, en tenant compte des avantages et des inconvenients ainsi que des
moyens a mettre en œuvre,notre choix s’est porte sur le simples cybercafe.
L’historique peut etre definie comme etant un expose chronologique des faits,des recits. Le
concept de cybercafe est a rattacher au courant artistique de californie des annees 1980.en
1984,a santa monique,a été fonde le premier’’cafe electronique’’ de los angesles. A l’origine, le
concept était d’interconnecter plusieurs communautes ou ethniesen utilisant ce media pour
faire emerger unnouvel espace d’echange et de collaboration avec des evenements virtuels,des
concerts. On appelait alors ce concept CAFE pour communication access for everyone [acces a
la communication pous tous]. cependant l’historique de LA GRACE se manifeste par sa creation
et son evolution.
1-date de creation
La mise sur pied d’un cybercafe en 1994 qui a permis le premier cybercafe ouvert au monde est
le cafe cyberia [qui s’appelle maintenant BTR internet cafe] a londres [39,wiltshire road]. Il fut
ouvert le 1er septembre 1994. Le cybercfe LA GRACE a été creee le 10 juin 2012
2-lieu de creation
Le cybercafe LA GRACE a été cree a douala et est situe a bonaberi plus presicement entre
l’entree nounvelle route [ institut universitaire des leaders] allant vers la nouvelle route juste
avant belavie hotel.
3- activite
Les cybercafes etaient initialement dedies a lacces internet / acceder au web, aux mesageries et
chat-avec microphone et casque.mais de plus en plus d’activites s’y ajoutent\il est souvent
possible d’y scanner ou imprimer ses documents,certains permetent egalement de jouer a des
jeux en reseau,avec d’autres clients sur le reseau local ou sur internet.
L’organisation est en sciences sociales ungroupe social forme d’individus en interaction, ayant
un but collectif,mais donc les preferences, les informations,les interets et les connaissances
peuvents diverger\une entreprise,une administration publique un syndicat,iun parti politique,
une association etc.. el est question pour nous de pesenter lorganisation dune part et son
fonctionnement d’autre part.
A.ORGANISATION DE LA GRACE
1- Responsable de la structure
Monsieur DASSI JEAN CLAUDE charger de coordonner les activites de l’entreprise et la mise en
application de lexcecution des taches des differents services. il contrôle egalement l’adhesion
aux mehode et procedures utilisees pour atteindre les objectifs vises.
2- Service de la structure
Saisie/typing
Photocopie/photocopy
Photos minute 4x4x/5x5
Scanner/scanning
Infographie/infography
Impression noir sur blanc et en couleur
Rapports de stage/inhternship report
Carte de visite/ visit card
Billets /tickets
Programme de funerailles/funerail program
Inscription en ligne
Immatriculation en ligne des contribuables
Perforations et relures
Navigation a internet
Telechargements
La structure LA GRACE pour mener a bien sa mission se fixe un objectif principal celui satisfaire
ses clients et ses apprenants,se faire aimer,respecter en offrant les services et une formation de
marque et avoir une place de choix l’esprit de ses clients,agir sur le comportement. Il a pour
activite principale offrir cest differents services a sa clientelle.
2- Environnement externe
Les fournisseurs
- ENEO
- MTN
LES CLIENTS
- Les etudients,
- Les etablissements,
- Les associations,
- Les passants.
PARTENAIRE
- TCHOMBA sandrine
LES CONCURRENTS
- Les autres cybercafes
- Les secretariats bereautiques
L’ETAT
- Impots liberatoire
- OTVP [occupation temporaire de voie publique]
- Taxe d’hygiene et salubrite
Le stage est la periode pendant laquelle nous avons pu toucher du doigt ou pratiquer les
connaissances recues a l’etablissement. Ainsi notre travail consistera a parler d’une part du
deroulement de notre stage et d’autre part du choix de notre theme.
I.DEROULEMENT DU STAGE
Nous avons fait le stage dans des differents services durant une periode de deux mois.
-Le service du secretariat/ Cest un service qui consiste a dresser tous types de billets,des
traitements de texte,la saisir des documents et cv en somme tous ce qui nessecite lassistance
d’un ordination.
-le service technique/cest un service attache a la pratique c’est-à-dire qui neccesite plus de
d’action sur l’accomplissements des differentes taches telque/la phocopie ,perforation,relure,
des documents …etc.
inscription en ligne
immatriculation en
ligne
billets
carte de visite
semaine 6
rapport de stage semaine5
semaine 4
impression Semaine 3
Semaine 2
scanner
semaine 1
photo minute
photocopie
saisie
0 20 40 60 80 100 120
II-CHOIX DU THEME
Ce theme a un importance capitale dans une entreprise car il permet de rendre le personnel
plus efficace.ici, nous vous donnerons les raisons du choix de notre theme et les problemes
souleves.en effectuons notre stage,nous avons eu certaines raisons qui nous a permis de
soulever notre theme :
A-PROBLEMATIQUE
La problematique est l’ensemble de probleme se posant sur un sujet determine. Ici nous allons
parler des constects,suggestions et problematique.
B-CONSTAT ET SUGGESTIONS
Le constat peut etre defini comme etant l’ensemble des remarques faites sur un sujet donne ;
les suggestions par contre sont des solutions apportees aux constats faits.
1-CONSTAT
2-CONSEQUENCES
La fatigue physique ;
L’apparition du mal lombalgie ;
La lenteur au travail ;
Pertes de client.
C-PROBLEME ET FORMULATION
Le plus souvent il n’est evident de trouver une raison adequate pour justifier le choix du theme
mais nous dirons de notre cote la curiosite et le discernement on été a l’origine du choix de
celui-ci.
1-PROBLEME
Grace auc constats et aux consequences observees au sein de la structure LA GRACE nous
avons ressortie le probleme de << L’AMENAGEMENT DU POSTE DE TRAVAIL DANS UN
SECRETARIAT EN VUE L’EFFICACITE DU TRAVAIL>>.
Au vue du theme souleve et pour l’etudier, nous nous sommes poses la question principale de
savoir :
-propositions de recherches
-ojectif
L’objectif de notre etude est de montrer l’importance de l’amenagement du poste de travail sur
l’efficacite de la bonne marche du travail.
-interet
L’amenagement du poste de travail peut etre defini comme etant l’ensemble de moyen mis en
œuvre permettant d’equiper un bureau pour permttre a un employe d’exercer ses fonctions
dans de bonne conditions.
L’adaptation du poste de travail au salarie est une obligation inherente a tout employeur.ce
dernier doit prendre toutes les mesures pour que tout salarie beneficie d’une organisation et de
moyens adaptes. Il doit entre autres adapter le travail a l’homme, autrement dit l’homme doit
etre un element centrl de ses choix.
Il sera question pour nous dans cette section de parler de l’approche conceptuel et du role et
theori de l’amenagement du poste de travail.
I-APPROCHE CONCEPTUEL
Poste de travail : est un ensemble d’equipement mis a la disposition d’un individu pour lui
permettre de travailler dans les bonnes conditions.
Ici,ilsera jidicieux pour nous de paler de l’amenagement d’une part et du poste de travail d’autre
part.
A-AMENAGEMENT
Objectifs
Principes
L’amenagement est une action volontaire porte sur des territoires ades echelles plus ou moins
grandes : locale, regionale, nationale.il s’agit d’une politique publique qui renvoie a une
philosophie d’action et non a une philosophie du <<laisser-faire>>.
B-POSTE DE TRAVAIL
Le poste de travail est un emplacement ou s’effectue une phase d’un travail ; equipement
necessaire a l’accomplissement de ce travail
L’air
Il s’est avere autours des annes et evolution des bureaux insuffisant pour une bonne
aeration.l’atmophere interieur d’un bureau est caracterise par la temperature,le ventilation,la
purete de l’air
L’eclairage
L’eclairag naturel :lorsqu’il est possible, il reste le meilleur eclairage. Il doit etre reserve
aux postes demandeant la plus grande depense visuelle(l’eclairement peut atteindre
2000 a 4000 lux).la lumiere naturelle a une influence psychologique heureuse et
plus,elle permet de realiser les economies.
L’eclairage artificiel :les conditions d’un bon eclairage tiennent a un entretient des
luminaires.on a interet dans les bureaux collectifs, a prevoir la possibilite de l’allumage
des lampes par zone pour adapter l’eclairement aux besoins,suivant les heures du jour
ou les travaux effectuees.
Les couleurs
Les choix des couleurs favorisent une bonne visibilite, ube reduction de la fatigue visuelle et un
ambiance agreable,chaque couleur est speciifique :
b-LES BUREAUX
Le bureau traditionnel
C’est un bureau cloisonnee, amenage pour une personne.il convient particulierement au poste
de decision.il donne une possibilite de personnification, permet une bonne concentration et une
certaine confidentialiter.mais la communication avec les autres employes reste tout de meme
difficile.le titulaire du poste va ressentir une certaine solitude.
C’est un bureau cloisonnee avec plusieurs postes de travail. Il permet de faire et une
communication aisee. Cependant, la concentration s’evere difficile, il ya egalement l’absence
Bureau paysage
C’est un bureau non cloisonnee de grande dimension avec de nombreux postes.il est bien
adaptee aux besion de comunications, et flexible,entretien peu couteux, mais ne preservant pas
l’inhtimite neccessaire du personnel
C’est une variante de bureau paysage avec des panneaux modulaires a mi-hauteurs ou vitrer
permettant de reconstituer les bureaux individuels,repondant ainsi au besoin d co ;;unication
tout en restauant la notion de « TERRITOIRE »