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JONCIA
JONCIA
Après cette brève introduction où nous avons fait un cadrage de notre travail
notamment en posant la problématique, en définissant les hypothèses et en choisissant
la méthode ainsi qu'en limitant notre travail dans le temps.
CHAP 2 : PRESENTATION DE L’ORGANISATION
(L'AGENCE SERENA TRAVELS)
2.1 Situation géographique
Pour la situation géographique de l'agence Serena-traves, l'agence se situe
précisément dans la commune de KASAVU/ le quartier MATONGE/avenus
MA SAMBA. Sa situation géographique se présente comme suit : l'est par le
petit marché nommé ziride et la station du carburant nommé aussi PONT
NGABI, et à l'ouest par l'autre station de carburant nommé aussi COBIL, et au
nord par la grande maison des pièces d'échange (quincaillerie), et pour finir au
sud par le mini-chop d’Airtel.
2.2 Aperçu historique
Selon l'histoire, l'agence n'as pas une histoire gonflé mais ou moins elle a une
histoire qui lui mérite, vers les années 1985-1995 l'actuel directeur générale de
l'agence Serena-travels était encore commerçant, il importe des diverses biens
étrangère pour venir les exploité au pays, il effectué aussi des voyages vers les
différentes pays du monde pour acheter ces biens qu'ils vendent dans le temps,
est cella a fait que monsieur DJUMA NEPA crée son propre agence pour
faciliter la tâche et réduire le frais de transport qu'il dépensé à chaque voyage.
2.3. Statut juridique
L'agence Serena-travels a été créé, un certain mardi 1/09/1996 par monsieur
DJUMA NEPA, et elle a commencé à fonctionner le20/09/1996, l'agence
Serena-travels ne pas autonome, elle travaille en collaboration avec les
compagnies aériennes internationales se trouvent ici au pays, comme :
2.4. Les activités
Le suivi au quotidien
Les recettes de l'activité
Les charges à surveiller
La maîtrise du résultat
2.5. Mission
Une agence de voyages est une entreprise commerciale qui compose et vend des
offres de voyages à ses clients. Elle joue le rôle d'intermédiaire et/ou
d'agrégateur de services entre les clients et les différents prestataires sur le
marché du tourisme : compagnies aériennes, hôteliers, loueurs de voiture,
compagnies d'assurances, etc.
L'agence Serena-travels a pour objectif principal de facilité la tâche aux
personne ou clients qui veulent avoir son billet de voyage promptement pour
son voyage. Elle la aussi pour aider les clients ou encore les passagers à trouver
leur document faisant part de la concordance de dossier d'un voyageur, qui est
son billet d'aviation, et de faire réserver leurs places au jour du décollage de vol
ou des (appareille volant imitant oiseau naturelle). « L'objectif principal de l'agence
Serena-travels est d'aider les passagers à avoir son billet d'aviation plus rapide
possible ». Parce qu'elle ne pas une compagnie autonome, mais plutôt une
agence qui travaille en partenariat avec les grandes compagnies aériennes de
notre pays comme : RDC.
2.6. Organisation et fonctionnement
L'agence Serena travels est organisé de la manière suivante :
Le directeur général
Le directeur général adjoint les agents comptoirs
Les percepteurs les huissiers
Les commissionnaires
FONCTIONNEMENT
DIRECTEUR GENERALE
C'est lui le propriétaire de l'agence, il est la personne la plus influente de l'agence, celui
le coordonnateur de tous ces qui se passe au sein de l'agence au, et celui le fournisseur
de l'agence, il donne tout pour faire avancer son agence, pour ne pas l'ignoré, celui
encore le patron de son agence.
DIRECTEUR ANDJOINT
Il joue le rôle d'une manadière au sein de l'agence l'absence de son directeur général, il
assume tout à l'absence de celui-ci, il profite de faire son chef pour ces subalternes,
celui-ci coordonne tout et assume toute sorte des faros pouvant se présenté au sein de
l'agence à l'absence de son chef.
LES AGENTS COMPTOIRS
Sont des personnes qui s'occupent de la réception des clients et pour faire moral à
celle-ci enfin d'obtenir son objectif ; mais, l'agent comptoir est la personne qui fait la
flèche directe vers les clients pour faire gonflé les poches de son patron.
LES PERCEPTEURS
Ces sont des personnes qui sont charger des recettes et du recouvrement monnaie taire
; non seulement ils effectuent ça mais, plutôt de toute les données que l'entreprise a
besoin.
LES HUISSIERS
Les huissiers sont des personnes qui assure la protection, la propriété et de
l'arrangement de chaque bureau de l'agence.
LES COMMISSIONNAIRES
Les commissionnaires sont des personnes qui partent à la recherche des clients pour ce
faire de l'argent. Ce aussi la personne qui est charger d'acheter les produits, les biens
que l'agence a besoin, ou de vendre les biens de l'agence.
2.7. Organigramme général de l'agence
DIRECTEUR GENERALE DE
L'AGENCE
DIRECTEUR ANDJOINT
DE L'AGENCE
CHARGE DU
RECOUVREMENT
D.G
D.G.A
D.G.A
Moyens matérielles
Types de Marque Caractéristique Nombre Etat
matériels
Calculatrice Casio Scientifique 1 Assez Bon
Stylo Bic Blue Plusieurs Bon
Dactylo Mécanographie Litera 32 1 Assez Bon
Ordinateur HP 500 Go HDD,4 1 Bon
Go RAM
Vitesse :1.30GHZ
Imprimante HP Laser 1102 Jeu d’encre 1 Bon
CHAP IV. CRITIQUE DE L'EXISTANT
A ce niveau, nous allons procéder à l'examen du système en place. Nous allons passer
au peigne fin tous les gestionnaires qui travaillent au sein de l'agence. C'est un
diagnostic effectué point par point systématiquement et reposant sur l'observation
préalable du système existant.
4.1 Critiques
a) Critique de l'organisation
En ce qui concerne l'organisation, nous avons constaté que tous les documents
qu'on utilise sont remplis manuellement, un de ces documents est utilisé pour deux
travaux c'est-à-dire se fait remplir lors de l'entrée et sortie des billets. Encore
l'agence n'a pas un logiciel qui peut lui permettre d'enregistrer toutes les opérations
journalières et lui facilitera l'accès rapide aux informations.
b) Critique de documents dessous :
Sur le plan administratif, nous avons identifié qu'un seul document ci-dessous :
Cahier d’enregistrement ;
c) Critique du diagramme de flux des informations
Sur le plan de circulations des informations :
Etant donné que l'agence ne dispose pas beaucoup de personnels, la circulation
des informations ne pose aucun problème.
d) Critique de moyens de traitement des informations
Même si l'agence dispose des matériels informatiques, mais il n'y a pas le logiciel
approprié pour le traitement automatique des informations en rapport avec la
réservation des billets.
4.2. Proposition de la solution
Scenario de réorganisation du système
Cette solution consiste à réorganiser le système d'information actuel en utilisant
au mieux les points forts du système et en améliorant les points faibles, sans
recourir à l'outil informatique. C'est-à-dire en ajoutant d'autres matérielles
classiques ou fournitures du bureau, à bien veillez aussi à temps réel pour les
avantages des agents de l'agence, en leur payant de prime des encouragements
et autres.
a) Avantages
La solution est moins coûteuse ;
Bonne répartition des tâches et fonction au sein des structures ;
Bonne utilisation des ressources humaines ;
Accès facile aux documents.
b) Inconvénients
La production des résultats est moins fiable ;
L'insécurité des informations ;
Persistance de la lenteur dans le traitement des informations ;
Persistance d'erreurs et de perte des informations ;
Erreur ;
Omission des informations
Lenteur dans la prise de décision
Scénario d'informatisation
Cette solution fait intervenir l'outil informatique appelé ORDINATEUR pour le
traitement de l'information d'un système d'information qui sera mis en place
avec efficacité pour aider les autorités de l'agence à bien prendre la décision, à
bien gérer les informations dans une base de données avec une sécurité assurée
ou une personne non ayant droit ne peut modifier ni supprimer les informations.
Un système qui aidera à la production des états en sortie à temps voulu avec
rapidité.
a) Avantages :
La saisie facile des données ;
La mise à jour des données ;
Consultation des données ;
L'édition des états de sorties
Traitement automatique et rapide de données ; Fiabilité des résultats ;
Sécurité des données ;
Grande capacité de stockage et conservation ; Accès facile aux données ;
Réduction du taux d'erreurs.
b) Inconvénients
Le coût élevé dû à l'achat des matériels, à la formation des utilisateurs et à la
maintenance ;
Fil d'attente des utilisateurs dû à l'utilisation d'un poste ;
La dépendance totale des utilisateurs dus à l'utilisation d'un seul poste de travail
;
En cas de panne de cet ordinateur tout s'arrête.
Nous voici au terme de notre travail de fin de cycle, qui était basé sur la gestion des
réservations des billets cas de l'agence SERENA Traves.
Nous avons fait une étude approfondie sur la question et nous avons dégagés les points
forts ainsi que les points faibles de l'ancien système d'information.
Et avec les points faibles, nous avons fait appel à la méthode MERISE qui est au fait
une méthode de modélisation des systèmes d'informations, nous avons fait appel
également aux techniques telles que : interview, documentaire et question pour nous
permettre les récoltes des informations cruciales pour la modélisation du nouveau
système d'information plus fiable que le dernier.
Afin de satisfaire les besoins des utilisateurs nous avons commencé la conception en
utilisant la méthode MERISE et la création de la base de données avec le système de
bases de données Microsoft Access .
BIBIOGRAPHIE
Ouvrages
Bertrand LIAUDET : INSIA - SIGL 2 La méthode MERISE MOT MOD,
MLD, MLT, MPD, MPT 2eme édition – 2010
Dominique NANCI-Bernard ESPINASSE : INGENIERIE DES
D'INFORMATION MERISE DEUXIEME SYSTEMES
GENERATION,4'édition, Parus - 2001 GRIBAUMONT, A ; LATOUCHE 8.
ROGGEMAN Y ; Algorithmes programmes et langages pascal, éd, de Boeck,
Bruxelles, 1984,
GRIBAUMONT, A ; LATOUCHE g. ROGGEMAN Y ; Algorithmes
programmes et langages pascal, éd, de Boeck, Bruxelles, 1984,
Hubert Tardieu, et al, la méthode MERISE, principes et outils, Ed
d'Organisation, Paris, 1984,
MARTIN Hubert : base de données et système de gestion de base de données,
paris,4eme Edition 1999,
Poucet PA, Le lancement d'un système informatique de gestion, éd. Dunod,
Paris, 1969.
TARDIEU, ROCHFELD, COLLETTI, La méthode MERISE, principes et outils
(Tome 1 & 2), Les éditions d'organisation, Paris, 1986,185
Sites web
wikipedia.org
www.memoireonline.com
www.merise.developpez.com
TABLE DE MATIERES
EPIGRAPHE........................................................................................................................................1
DEDICACE..........................................................................................................................................2
AVANT-PROPOS................................................................................................................................3
CHAP 1 : INTRODUCTION...............................................................................................................4
1. Problématiques.........................................................................................................................4
2. Hypothèse..................................................................................................................................5
3. Choix et l’intérêt du Sujet........................................................................................................5
4. Objectifs....................................................................................................................................5
5. Délimitation du sujet................................................................................................................6
6. Méthode et techniques utilisées...............................................................................................6
7. Le plan de déroulement opérationnel (calendrier/planning..................................................7
CHAP 2 : PRESENTATION DE L’ORGANISATION (L'AGENCE SERENA TRAVELS)........8
2.1 Situation géographique..............................................................................................................8
2.2 Aperçu historique.......................................................................................................................8
2.3. Statut juridique..........................................................................................................................8
2.4. Les activités................................................................................................................................8
2.5. Mission.......................................................................................................................................9
2.6. Organisation et fonctionnement...............................................................................................9
2.7. Organigramme général de l'agence...............................................................................11
CHAPITRE III : ANALYSE DU SYSTEME EXISTANT..............................................................12
3.1 But.............................................................................................................................................12
3.2 Organigramme du service concerné........................................................................................12
3.3 Etude des postes de travail.......................................................................................................12
3.4. Etudes du document utilises...................................................................................................13
3.5. Etude de moyens de traitement des informations.................................................................14
CHAP IV. CRITIQUE DE L'EXISTANT........................................................................................15
4.1 Critiques....................................................................................................................................15
a) Critique de l'organisation..................................................................................................15
b) Critique de documents dessous :...........................................................................................15
c) Critique du diagramme de flux des informations............................................................15
d) Critique de moyens de traitement des informations........................................................15
4.2. Proposition de la solution........................................................................................................16
4.3. Choix de la Meilleure Solution...............................................................................................17
CONCLUSION GENERALE............................................................................................................18
BIBIOGRAPHIE................................................................................................................................19
TABLE DE MATIERES....................................................................................................................20