PRÉPARER

UNE NOTE DE CADRAGE

Avant de lancer un nouveau projet, vous devez d’abord en clarifier les contours. Rédiger
une note de cadrage vous permet d’aligner tous les acteurs sur les enjeux du projet, les
objectifs et les moyens existants, ainsi que sur le rôle de chacun.

ÉCHANGER AVEC LES CONTRIBUTEURS DU PROJET
La note de cadrage permet de formuler les engagements des différents acteurs du projet
sur une période donnée. Un certain nombre d’échanges seront donc nécessaires pour la
réaliser.

La première étape, c’est de discuter avec le commanditaire de projet pour expliciter avec
lui les objectifs stratégiques et opérationnels du projet, ainsi que les contraintes.

Ensuite, vous allez mener des entretiens avec chacun des contributeurs du projet. Il
s’agira alors :
– d’expliquer le projet : enjeu, objectif, périmètre, budget, planning, livrables, etc.
– et d’identifier le rôle du contributeur, ses engagements et disponibilités sur les
différents aspects du projet.
Après l’échange, faites valider le compte rendu d’entretien, qui servira de base à la note
de cadrage.

Si nécessaire, vous pouvez remplacer ces entretiens par un atelier rassemblant l’ensemble
des contributeurs.

RÉDIGER SA NOTE DE CADRAGE
La note de cadrage constitue le document de référence du projet : elle est concise pour ne
pas décourager le lecteur, mais suffisamment précise et explicite pour ne pas créer de
malentendus. Tous les éléments essentiels du projet y figurent.

Renseignez d’abord le périmètre du projet — les activités ou produits concernés, par
exemple — puis ses objectifs stratégiques et opérationnels. De ces derniers découleront
les indicateurs de réussite du projet.

Détaillez ensuite les moyens affectés au projet :
- Les contributeurs et leur rôle, avec la composition des comités de pilotage et de
suivi ;
- Les ressources humaines et matérielles, avec le calendrier de leur mise à
disposition ;
- Et la liste des fournisseurs extérieurs, en précisant le mode de sélection et le type
de contrat.

Précisez enfin le budget et le planning du projet avec les différentes échéances.

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Vous pouvez éventuellement ajouter un paragraphe sur la documentation, en précisant
les règles d’utilisation des outils de partage.

N’oubliez pas que la note de cadrage est une sorte de contrat interne, qui engage les
contributeurs tout au long du projet. Elle doit être acceptée par tous, et plusieurs boucles
de discussions peuvent être nécessaires pour aboutir à la version définitive.

Bon lancement de projet !

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