Devoir d’Informatique 3ième Période

Le 26/02/2023

Définition du terme « Archiver »

Un brin d’histoire

A rchiver est loin d’être un acte spécifique à notre époque. Le mot « archives » est

en effet tiré du grec ancien « arkhéïa » qui signifie « actes du pouvoir ». L’objectif de cette
démarche avait été compris il y a plus de 2 500 ans : conserver les documents importants prouvant
les droits et responsabilités. Le roi Philippe IV Le Bel (XIVe siècle) avait lui aussi saisi les enjeux
de l’archivage et créa la fonction de garde des archives du Royaume. Il souhaitait que les lettres,
chartes et autres privilèges soient « conservés sûrement » et puissent être « retrouvés rapidement ».
Nulle notion ici de tri ou de stockage de tous les documents existants, problème fréquemment
rencontré aujourd’hui.

Définitions officielles

Le Conseil international des archives donne une définition des archives en tant que
documents :
« Les archives sont l’ensemble des documents de toute nature, produits ou reçus par une
personne physique ou morale, par un organisme public ou privé, résultat de son activité,
organisé en conséquence de celle-ci et conservés en vue d’une utilisation éventuelle. »

Le terme « archives » évolue

Le terme archives évolue avec la langue française et est utilisé dans de nouvelles situations
qui ne s’éloignent pas du sens premier du mot établi par les professionnels. C’est le cas dans
le domaine informatique où « archiver » correspond à stocker des données destinées à être
conservées à moyen et long terme (les archives d’emails dans les logiciels de messagerie par
exemple). Dans le monde littéraire, archive est davantage utilisé dans le sens de « mémoire ».
Le terme peut aussi être utilisé au singulier et désigner tous les documents d’archives en
provenance d’une seule personne.

Plusieurs « types » d’archives à envisager

Les archives peuvent être physiques ou numériques
Elles sont classées comme courantes, intermédiaires ou définitives selon leur utilisation
présente et future

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Les archives peuvent concerner l’organisation de l’entreprise (RH, fournisseurs,
clients, comptabilité, etc.), la mémoire historique ou être destinées aux organismes sociaux,
fisc et audit
Une politique de conservation des archives et un plan de classement sont
indispensables
En cas de gestion des archives par un tiers, la norme ISO 15489 est parfois utilisée

Sauvegarder

Sauvegarde : qu'est-ce que c'est ?

Qu'est-ce qu'une sauvegarde ?" est une question souvent posée par les utilisateurs
d'ordinateurs et de mobiles. De nombreuses entreprises et organisations ont également besoin
de sauvegardes. Il existe de nombreux types de systèmes de sauvegarde, et la réponse à cette
question peut varier en fonction des besoins de chacun. Cependant, en général, une
sauvegarde est une copie de données importantes qui peut être utilisée pour restaurer les
données originales si elles sont perdues ou corrompues.

L'importance de la sauvegarde des données

Dans le monde d'aujourd'hui, les données sont tout. C'est ce qui permet aux entreprises
de fonctionner et de se développer. Et s'il est important d'avoir des données, il est tout aussi
important d'avoir un plan de sauvegarde.

Tout d'abord, cela permet de protéger vos données en cas de panne matérielle. Si le disque
dur de l'utilisateur tombe en panne ou si votre ordinateur est endommagé, vous pouvez perdre
toutes vos données si vous n'avez pas de sauvegarde. Il est donc utilisé pour restaurer les
données.
Deuxièmement : lorsqu'il s'agit de votre ordinateur, il est important pour les utilisateurs de
disposer d'un logiciel de sauvegarde en cas de défaillance du logiciel. Les sauvegardes
peuvent vous faire gagner beaucoup de temps et vous éviter bien des frustrations en vous
permettant de restaurer vos fichiers et vos données en cas de panne du logiciel.
Troisièmement : les catastrophes naturelles peuvent frapper à tout moment et sans prévenir.
C'est pourquoi il est si important d'avoir un logiciel de sauvegarde des données en place. En
cas de catastrophe naturelle, la base de données de sauvegarde vous permettra d'économiser
beaucoup d'argent. N'attendez pas qu'il soit trop tard pour vous préparer à une catastrophe
naturelle.

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Enregistrer

Qu’est-ce que c’est « enregistrer »

Transcrire et fixer sur un support matériel (des informations, des signaux). Enregistrer les
battements du cœur. Enregistrer des images, du son. Enregistrer sur CD, sur DVD. Par
extension Le groupe a enregistré un nouvel album.
Informatique Stocker (des données) en mémoire. ➙ sauvegarder. Enregistrer un fichier sur
le disque dur.

En informatique, à partir du moment où vous créez du contenu, il faut l'enregistrer, c'est à

dire sauvegarder votre travail afin qu'il soit enregistré dans la mémoire de l'ordinateur. Quand
vous écrivez une lettre, il faut régulièrement l'enregistrer. Si vous ne le faites pas et qu'il y a
une coupure de courant, vous perdez les modifications effectuées depuis le dernier
enregistrement. Pensez à sauvegarder régulièrement ! Soit en cliquant sur Fichier >
Enregistrer dans votre logiciel, soit avec la combinaison de touches CTRL + S.

Les différences

Une différence importante

Beaucoup de gens essaient d'utiliser leur système de sauvegarde comme système d'archivage,
ce qui signifie qu'ils conservent leurs sauvegardes pendant de nombreuses années - ou même
pour toujours. Mais, à la première demande de récupération, ils peuvent constater à quel point
il est difficile d'effectuer une récupération à partir d’un ensemble destiné à faire des
restaurations. Cette méthode rend la récupération beaucoup, beaucoup plus longue - plusieurs
mois contre plusieurs minutes - et coûtera extrêmement plus cher, des millions d’euros au
lieu de quelques euros. Si la récupération est motivée par une demande de communication
électronique faisant suite à une plainte et si l’entreprise n’est pas en mesure de la satisfaire en
temps voulu, le juge peut émettre une directive d'inférence défavorable. L’entreprise a six
mois pour satisfaire une simple demande, et ce n’est pas tout. Si ce délai n’est pas respecté, le
juge peut estimer que l’entreprise tente de dissimuler des preuves et en informer le jury. Si
cela se produit, l’entreprise peut considérer son affaire comme perdue d’avance. L'exemple
récent le plus spectaculaire concerne le procès Morgan Stanley : la banque américaine a
perdu des milliards de dollars pour des faits exactement identiques.

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En conclusion, il ne faut pas utiliser les sauvegardes comme archives. Les entreprises qui ont
besoin de solutions de stockage à long terme ont tout intérêt à opter pour un vrai système
d'archivage. Certes, cela représente un coût, mais cette dépense vaut la peine à long terme.