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RH ETUDES 015 RH MAI Rapport Leader Anonyme
RH ETUDES 015 RH MAI Rapport Leader Anonyme
apport de restitution
Nom du responsable de l'équipe : [I. M.]
Nom de l'entreprise :
COMPETENCES MANAGERIALES
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Histogramme des compétences managériales
0.............10.............20.............30.............40.............50
Organiser efficacement
Encourager l'innovation
Légende de l'histogramme
Chacune des sept pages qui suivent concerne une des compétences managériales. Vous allez y trouver
l’intitulé et la définition de chaque compétence, les scores donnés à chacun des items de chacune des sept
compétences par vous-même, ainsi que la moyenne des scores donnés à chacun de ces items par les
membres de votre équipe.
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Organiser efficacement
Analyser les objectifs et les problèmes rencontrés de manière à choisir et à mettre en œuvre les activités
nécessaires.
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Répartir les responsabilités
Préciser le rôle de chaque membre du groupe, en mettant à profit les talents de chacun. Informer toute
l’équipe sur la répartition des responsabilités.
Score global 48 41
Répartit la recherche
d’informations entre les membres 5 4,5
de l’équipe
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Communiquer une vision
Clarifier les objectifs de l’équipe ; les faire accepter ; faire en sorte de définir des buts spécifiques et
mesurables.
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Gérer les rapports humains
Maintenir une bonne entente entre les membres de l’équipe ; gérer la compétition contre-productive et les
conflits ; créer une réelle collaboration de tous.
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Evaluer les résultats
Faire en sorte que les contributions de chacun soient reconnues ; montrer qu’on apprécie les résultats.
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Encourager l'innovation
Identifier les problèmes et faire en sorte que chacun ose proposer des solutions originales ; favoriser la
créativité.
Cherche en permanence de
nouvelles méthodes de travail 4 3,2
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Gérer les relations extérieures
Créer et maintenir des relations diplomatiques avec les autres équipes ; identifier les personnes influentes
dans l’environnement ; reconnaître la nécessité de collaborer avec l’extérieur.
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FONCTIONNEMENT DE L'EQUIPE
Vous vous souvenez sûrement que sept questions vous ont permis de décrire la manière dont fonctionne
votre équipe.
Chacune de ces questions était suivie d’une liste d’explications possibles, introduites par « Parce que ».
Vous allez trouver dans les pages qui suivent des tableaux donnant les scores concernant les questions
elles-mêmes, et les réponses apportées aux quatre explications offertes. Vous aviez le choix entre quatre
réponses : [non (1), plutôt non (2), plutôt oui (3), et oui (4)]. Comme précédemment, vous pourrez comparer
les jugements portés sur l’équipe par vous-même à la moyenne des réponses données par les membres de
votre équipe.
Vous Membres de
l'équipe
parce que...
Les problèmes reçoivent des solutions acceptées par tout le groupe 4 3,5
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Vous Membres de
l'équipe
parce que...
Vous Membres de
l'équipe
parce que...
Les objectifs ont une signification et de la valeur pour tout le monde 3 2,8
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Vous Membres de
l'équipe
parce que...
Vous Membres de
l'équipe
parce que...
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Vous Membres de
l'équipe
parce que...
Vous Membres de
l'équipe
parce que...
Elle situe bien son rôle par rapport aux objectifs de l’organisation 3 3,5
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Le responsable et son équipe
uide de développement
Claude Lévy-Leboyer
Sommaire
I- Comment a été construit le questionnaire « Leader »....................... 15
Le tableau résumé............................................................................ 16
Résultats détaillés............................................................................. 17
Le fonctionnement de l’équipe.......................................................... 18
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Vous avez répondu aux deux parties du questionnaire « Leader ».
La première partie concerne vos compétences comme responsable de l’animation et de la direction d’une équipe. Elle
comporte 70 questions.
La seconde partie concerne l’équipe elle-même et la manière dont elle fonctionne. Vous vous souvenez certainement
qu’elle comporte sept questions, et, pour chacune d’entre elles, quatre causes possibles introduites par les mots «
parce que », ce qui vous a permis de justifier votre position.
Les membres de votre équipe ont répondu au même questionnaire. Leurs réponses sont anonymes et vous ne
trouverez dans le Rapport de restitution que la moyenne de ces réponses.
Les différentes informations qui figurent dans ce Rapport de restitution vous permettront donc de faire deux séries de
comparaisons :
Entre vos réponses et celles des membres de votre équipe, pour chacun des deux questionnaires.
Entre les réponses concernant la description de vos compétences en tant que responsable d’équipe
et les réponses concernant le fonctionnement de l’équipe.
Les comparaisons décrites ci-dessus sont facilitées par la méthode utilisée pour construire les deux parties de Leader .
En effet, une première analyse statistique a permis de définir sept dimensions qui concernent les compétences
importantes pour un responsable d’équipe. Les mêmes dimensions ont ensuite été utilisées pour rédiger les
questions qui vous ont servi à décrire le fonctionnement de l’équipe. Il sera donc facile de faire des rapprochements
utiles entre les descriptions de vos compétences et les descriptions du fonctionnement de l’équipe.
Vous trouverez ci-dessous la liste des sept compétences concernant le responsable de l’équipe. Chacune de ces
compétences est suivie du libellé de la question correspondante (cité ici en italique) dans le questionnaire qui concerne
le fonctionnement de l’équipe.
GÉRER LES RAPPORTS HUMAINS Les relations entre les membres de l’équipe sont harmonieuses
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II – CONSEILS POUR ANALYSER VOS RESULTATS
Votre Rapport de restitution vous a été remis par le consultant qui vous conseille. Notez qu’il n’existe qu’un seul
exemplaire de ce rapport. Mais vous pouvez, si vous le jugez utile, communiquer tout, ou partie, des résultats à votre
hiérarchie ou encore en discuter avec les membres de votre équipe.
Quel que soit l’usage que vous ferez des informations contenues dans ce rapport, il vous faut, d’abord, en faire une
analyse détaillée. Vous seul(e) êtes en mesure de faire ce travail parce que vous seul(e) connaissez bien la
composition, les objectifs, et l’environnement de l’équipe que vous animez.
Le tableau résumé
La première page du Rapport présente un tableau résumé qui va vous permettre de faire le choix de la (ou des)
compétence(s) qui vous semble(nt) représenter un ou des objectifs prioritaires de développement et/ou de
communication avec les membres de votre équipe.
Les deux colonnes de ce tableau indiquent les réponses concernant vos compétences comme chef d’équipe, selon
vous et selon les membres de l’équipe.
Chacune de ces compétences a fait l’objet de 10 items notés de 1 à 5. L’addition des scores de ces 10 items permet
de calculer une note globale qui va de 10 à 50. Ces résultats vous permettent d’identifier vos compétences les plus
fortes et vos compétences les plus faibles, et de le faire aussi bien pour votre autodescription que pour la description
qui, en moyenne, a été donnée par les membres de l’équipe.
Quelles sont (ou quelle est) les (ou la) compétence(s) que vous avez jugée(s) les (ou la) plus faible(s) ?
Quelles sont (ou quelle est) les (ou la) compétence(s) que vous avez jugée(s) les (ou la) plus forte(s) ?
Quelles sont (ou quelle est) les (ou la) compétence(s) que les membres de l’équipe ont jugée(s) comme
étant les (ou la) plus faible(s) ?
Quelles sont (ou quelle est) les (ou la) compétence(s) que les membres de l’équipe ont jugée(s) comme
étant les (ou la) plus forte(s) ?
Pour quels aspects votre évaluation et celle des membres de l’équipe diffèrent ? A quoi attribuez vous
les décalages ? A un défaut d’information ? A un événement récent ? A trop d’optimisme de votre part ?
Dans ces différents cas, que pouvez-vous faire pour y remédier ?
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Pour faciliter cette réflexion, vous pouvez compléter et utiliser le tableau ci-dessous :
Compétences faibles
Compétences fortes
Résultats détaillés
Pour mieux comprendre la signification du résumé des résultats qui figurent sur le tableau qui vient
d’être décrit, vous pouvez utiliser maintenant les résultats détaillés qui concernent vos compétences.
Sur chacune des pages qui suivent, vous allez trouver le détail des réponses au questionnaire sur les compétences du
responsable de l’équipe.
En tête de chaque page figure un rappel des informations concernant la compétence concernée, son intitulé, sa
définition, son score global selon vous et selon les membres de votre équipe.
Ensuite, vous trouverez les 10 items qui font partie de cette compétence, avec les notes données à chacun de ces
items par vous et par les membres de votre équipe (la moyenne).
N’essayez pas de tout lire. Intéressez-vous surtout à la (ou aux) compétence(s) que vous avez
identifiée(s) dans le tableau résumé comme étant celle(s) sur laquelle (lesquelles) vous souhaitez
travailler. Pour la (ou les) compétence(s) choisie(s), regardez en détail les réponses données à
chacun des items et à chacune des questions sur le fonctionnement de l’équipe. Comparez les notes
que vous avez données et celles que les membres de votre équipe ont données.
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Le fonctionnement de l’équipe
Le Tableau suivant présente les réponses aux questions concernant le fonctionnement de l’équipe. Ces questions
correspondent à chacune des sept compétences du responsable d’équipe. Chacune de ces questions a été notée de 1
à 4 (1 = Non, 2 = Plutôt non, 3 = Plutôt oui, 4 = Oui). Vous trouverez sur le tableau les notes que vous vous êtes
données et la moyenne de celles que les membres de l’équipe vous ont données.
Quels sont les aspects du fonctionnement de l’équipe que vous avez jugés les plus faibles ?
Quels sont les aspects du fonctionnement de l’équipe que vous avez jugés les plus forts ?
Quels sont les aspects du fonctionnement de l’équipe que les membres de l’équipe ont jugés les plus
faibles ?
Quels sont les aspects du fonctionnement de l’équipe que les membres de l’équipe ont jugés les plus
forts ?
Pour quels aspects votre évaluation et celle des membres de l’équipe diffèrent ? Comment
expliquez-vous les décalages ? A un défaut d’information ? A un événement récent ? A trop d’optimisme
de votre part ? Dans ces différents cas, que pouvez-vous faire pour y remédier ?
Pour faciliter cette réflexion, vous pouvez compléter et utiliser le tableau ci-dessous :
Le fonctionnement de l'équipe
Compétences faibles
Compétences fortes
Il vous restera ensuite à relier entre elles les évaluations concernant les compétences du responsable d’équipe et les
caractéristiques du fonctionnement de l’équipe, afin de finaliser votre choix de la (ou des) compétence(s) à développer.
Ou encore, votre choix de la communication à faire auprès de votre équipe pour expliquer les raisons de votre
comportement.
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III – DEVELOPPER VOS COMPETENCES DE RESPONSABLE D’EQUIPE
L’analyse des résultats présentés dans le Rapport de restitution vous a permis de définir des objectifs. Quels que
soient ces objectifs, ils impliquent le fait de développer une compétence nouvelle ou d’améliorer une compétence
existante parce qu’elle vous semble importante pour vous dans votre organisation et dans votre spécialité.
Développer une compétence, acquérir de nouveaux modes de comportement n’est pas facile. Quelle que soit la nature
de l’objectif, quelle que soit la méthode choisie, les chances de réussir sont fonction de trois facteurs :
Aucun effort ne peut être fait ni soutenu sans un but clair. Choisissez de développer une des sept
compétences sur lesquelles le Rapport de restitution a attiré votre attention. Ou, mieux encore,
définissez comme objectif un aspect qui fait problème dans plusieurs des compétences décrites dans le
rapport, et que vous avez repéré grâce à la lecture attentive des réponses aux questions elles-mêmes.
L’essentiel c’est que le but choisi soit concret, bien défini et que vous ayez une idée claire des
comportements qu’il suppose.
Le développement d’une compétence n’est pas un événement ponctuel, c’est un processus dont il faut
prévoir les étapes. Pour que l’effort se poursuive, et pour qu’on sache où porter son attention, il faut
disposer, en cours de route, d’informations nouvelles. Il n’y a pas d’apprentissage ni de développement
de compétences sans retour d’informations, venant des autres, sur les progrès accomplis et sur le
chemin qui reste à parcourir. Leader vous a montré l’intérêt des évaluations apportées par d’autres qui
travaillent sous votre direction.
Obtenir des résultats avec des objectifs de temps impératifs oblige souvent à réduire la communication
, et à ne pas prendre le temps d’expliquer ce qui justifie ses décisions. Les membres de l’équipe sont
alors, trop souvent, conduits à imaginer des justifications inexactes aux décisions prises. Expliquer les
raisons de ses décisions, le faire concrètement et rapidement représente une compétence essentielle
pour les dirigeants de PME comme pour les responsables d’équipes de projet ou encore les leaders d’un
cabinet professionnel.
Il y a bien des stratégies utilisables pour développer une compétence. Votre choix dépend de l’environnement culturel
et technologique dans lequel vous travaillez. La liste qui suit n’est sûrement pas exhaustive. Il faut la considérer
comme un ensemble de suggestions plutôt que comme un tableau complet.
Vous pouvez avoir recours à des démarches personnelles qui ne mettent pas en cause la définition de vos
responsabilités actuelles. Certaines sont très simples. Par exemple, si vous avez tendance à couper la parole aux
autres dans les réunions d’équipe, ce qui empêche les participants d’utiliser efficacement leurs compétences, pourquoi
ne pas passer dix minutes chaque soir à réfléchir aux occasions où vous auriez pu écouter les autres et bénéficier de
leurs contributions ? D’une manière plus générale, tenir un carnet confidentiel où vous notez les comportements à
améliorer et les occasions de le faire, force également à réfléchir, seul ou avec un consultant, à la manière de
développer une compétence faible.
D’autres méthodes, plus traditionnelles constituent un cadre pédagogique où vont s’inscrire des activités visant l’une
ou l’autre des compétences que vous souhaitez développer. Elles demandent l’intervention d’un formateur qualifié. On
peut citer les études de cas qui consistent à présenter une situation, la manière dont elle a été traitée et ce qui en est
résulté. Le formateur demande aux participants d’analyser la situation, de dire si ce qui a été fait était la meilleure
solution et de proposer des solutions différentes. Le role playing est un exercice où un scénario détaillé est donné aux
participants, chacun devant jouer le rôle qui lui est assigné. C’est une occasion de développer ses compétences de
négociation, d’écoute, de relations inter-personnelles et de communication.
… Et surtout des expériences formatrices : lorsqu’on demande à des cadres ou encore à des responsables de PME
ce qui les a aidés à développer leurs compétences, tous répondent que ce sont leurs activités et leur expérience de
travail qui ont représenté la source la plus efficace de développement et de progrès, notamment le fait de se confronter
aux problèmes réels, d’observer les autres, de surmonter les challenges apportés par la vie professionnelle, et même
de tirer les leçons de leurs échecs.
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Quelles expériences enseignent quelles compétences ?
L’idéal serait maintenant de vous donner la liste des sept compétences décrites sur votre profil et de mettre en face les
expériences que vous devriez rechercher pour développer chacune de ces compétences. Malheureusement la réalité
n’est pas aussi simple. Toute expérience peut enseigner plusieurs compétences. Et toute compétence peut être
enseignée par plusieurs expériences différentes. En outre, les expériences possibles se renouvellent au fur et à
mesure que changent les technologies et le contexte économique et social. Il faut donc considérer la liste qui va suivre
comme une série de suggestions qui est loin d’épuiser la variété des expériences formatrices, et accepter que la
même expérience soit citée en relation avec des compétences différentes.
En gardant ces réserves en tête, vous pouvez utiliser, pour vous donner des idées sur les expériences à rechercher, la
liste qui suit. Vous y trouverez d’abord l’intitulé de chaque compétence, puis un rappel de sa définition, et ensuite, une
liste d’expériences, d’activités et de missions susceptibles de vous aider à développer la compétence concernée.
Répartir les responsabilités : Préciser le rôle de chaque membre du groupe, en mettant à profit les
talents de chacun. Informer toute l’équipe sur la répartition des
responsabilités
Préparer un plan pour l’organisation d’une nouvelle mission
Réorganiser un service
Communiquer une vision : Clarifier les objectifs de l’équipe ; les faire accepter ; faire en sorte de
définir des buts spécifiques et mesurables
Organiser une réunion de l’équipe pour présenter les nouveaux projets
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Gérer les rapports humains : Maintenir une bonne ambiance entre les membres de l’équipe ; gérer
la compétition contre-productive et les conflits ; créer une réelle
collaboration de tous
Traiter le problème posé par un membre de l’équipe
Gérer des collaborateurs qui ont une compétence technique plus élevée que la sienne
Evaluer les résultats : Faire en sorte que les contributions de chacun soient reconnues ;
montrer qu’on apprécie les résultats
Faire des propositions concernant les primes de fin d’année
Encadrer un stagiaire
Encourager l’innovation : Identifier les problèmes et faire en sorte que chacun ose proposer
des solutions originales ; favoriser la créativité
Lancer un nouveau produit
Gérer les relations extérieures : Créer et maintenir des relations diplomatiques avec les autres
équipes ; identifier les personnes influentes dans l’environnement ;
reconnaître la nécessité de collaborer avec l’extérieur
Négocier avec un concessionnaire
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