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Management des équipes
Viser « grand »
Dans le travail qu‟il a consacré aux équipes, Meredith Belbin a identifié neuf rôles dont
la présence au sein de l‟équipe est nécessaire à sa réussite.
Il a examiné les diverses façons dont les différents membres de l‟équipe contribuaient à
la performance d‟ensemble des équipes qui réussissaient et a identifié neuf rôles dont
la présence au sein de l‟équipe était cruciale pour sa performance.
https://www.youtube.com/watch?v=7K2F5IfMRSk
https://www.youtube.com/watch?v=ALs4Wka3kzI
Pour découvrir vos préférences en matière de rôles en équipe remplissez le questionnaire en
ligne sur le site web de Belbin www.belbin.co.uk.
https://owdin.live/2017/09/23/quel-est-votre-role-au-sein-dune-equipe-faites-le-test-vous-allez-
etre-bluffe-par-les-resultats/
Une fois réalisé, cet audit Belbin des rôles en équipe, il est utile d‟en partager les résultats avec
votre équipe.
Définition
C‟est l‟étape au cours de laquelle l‟équipe apprend à
connaître ses membres, à identifier ses objectifs, et à
déceler ses limites.
Étape 1 – Former une équipe
Définition
C‟est l‟étape au cours de laquelle l‟équipe fait face à
des désaccords, expérimente la méfiance entre co-
équipiers, et apprend à gérer ses conflits.
Étape 2 – La confrontation
Définition
La normalisation est l‟étape au cours de laquelle
l‟équipe établit sa cohésion interne, procède à la division
des rôles, identifie les attentes de chacun de ses
membres, et renforce son engagement en faveur de
l‟atteinte des objectifs communs.
Étape 3 – La normalisation
À noter qu’il est plus important de gagner la prochaine fois que d’avoir gagné la
dernière fois.
Tâches communes à toutes les étapes
Sereinement ?
Un sentiment ? des émotions ?
Une notion souvent négligée en management et pourtant capitale lorsqu‟on exige le meilleur de soi-même et
de ses équipes.
ZONES d’évaluation
Out
Panique
O Défi
b Performance +
j
e Performance -
c
ti
f
Maîtrise-Confort
s
Routine
Dépression
Ressources-Capacités
Nouvelles fonctions de manager
Gestion
budget/finance Gestion
du temps
Gestion de Gestion
l‟‟environnement d‟équipe
Gestion Du Gestion du
changement face à face
Gestion
du pouvoir
ANALYSE DE SON POSTE
N+1
Mission1
Mission 2
Mission 3
Adapter son style de management
Le management situationnel
Si collaborateur Si collaborateur
c
e « Compétent/ Non Motivé » « Non compétent/Motivé »
n
t Style Participatif Style
r Explicatif/Persuasif
é
s
u
r
Si collaborateur Si collaborateur
l « Compétent/Motivé » « Non Compétent/Non motivé »
a
Style Délégatif Style Directif
r
e
l
a
t
i Manager centré sur la tâche
o
n
Adapter son style de management
Le management situationnel
« Non compétent/Motivé »
« Compétent/ Non Motivé » Style :Explicatif/Persuasif
c Style Participatif
e Consiste à surtout s‟impliquer Adapté pour une tâche donnée.
n dans la relation pour renforcer la Être très précis dans le détail des
t motivation (ex du collaborateur attentes. Le manager s‟implique
r plus ancien qui aspire à d‟autres dans la relation pour satisfaire
é missions l‟enthousiasme du collaborateur.
s
u « Compétent/Motivé »
r Style Délégatif
« Non Compétent/Non motivé »
l Consiste uniquement à se Style Directif
a mettre d‟accord sur les Adapté pour une tâche donnée. Être
objectifs à atteindre et laisser très précis dans le détail des
r le collaborateur libre de définir attentes.. La relation et l‟explication
e les conditions de mise en du pourquoi passe au second plan.
l œuvre.
a
t
i Manager centré sur la tâche
o
n
Adapter son style de management
Le management situationnel Explicatif/Persuasif
Style
s Style Directif
u Pas toujours bien perçu, le style directif
r Style Délégatif est pourtant indispensable dans
Définit les missions et certaines situations.
l responsabilités, établit les Le manager s‟engage personnellement .
a règles du jeu. Délègue Donne des instructions précises avec
missions et responsabilités, des objectifs à court terme. Montre
r laisse l‟initiative, n‟intervient comment faire. Assume seul les
e qu‟en cas de nécessité. décision, privilégie l‟information
l descendante
a
t
i Manager centré sur la tâche
o
n
Motiver: les habitudes du manager opérationnel
être PROACTIF
avoir les FINALITES en tête dès le départ
donner la priorité aux PRIORITES
Pensez GAGNANT-GAGNANT
Cherchez à COMPRENDRE d‟abord, ensuite à être compris
Travailler en SYNERGIE
AIGUISER vos facultés physiques, mentales, émotionnelles, spirituelles
25
La posture du manager
Un manager doit veiller à respecter l‟autre et à lui garantir son statut d‟adulte responsable.
Un manager a le devoir d‟être bienveillant et est en droit d‟exiger la « bienveuillance » de ses équipes.
29
Mot clef: l’Autorité
concilier expertise et management
30
CHAPITRE IV
Fédérer et motiver une
équipe
Autoréalisation
Besoins de
reconnaissance
Besoins d’appartenance
Besoins de sécurité
Besoins physiologiques
51
Motivations
53
Comment motiver le rouge (profiling DISC) ?
Appuyer ses conclusions et les mesures à prendre pour les mettre en pratique
Aller droit au but
Fournir des options et des probabilités et le laisser décider
Lui proposer des challenges
reconnaître ses résultats
54
Comment motiver le vert (profiling DISC) ?
55
Comment motiver le jaune (profiling DISC) ?
56
CHAPITRE V:
Les Fondamentaux de la
Communication
58
Rectorat de Clermont Ferrand 59
Les pertes d’information
Émetteur Récepteur
100% 36%
Ce qu’il accepte
Ce que je sais dire
Ce qu’il comprend
Ce que je pense
à dire Ce qu’il écoute
En état de stress :
on ne retient que 3 éléments
ce sont les premiers mots entendus
qu‟on retient le mieux
Communication verbale et non verbale
Langage verbal : discours, contenu, phrases
et mots
Langage non verbal : messages signifiés par
nos instruments naturels que sont notre corps
et notre voix
Le corps : position dans l‟espace, postures, gestes
Le visage : expressions ou mimiques, sourire,
regard
Le son de notre voix
Modes de communication
Non verbal
Verbal
55 %
38 % Posture
Mimiques
Voix Impact
7% Gestes
Mots Regard
Faible
Moyenne
Grande
Maîtrise
63
Obstacles à la communication
64
La carte n’est pas le
territoire
65
Chacun est unique
Compétences/Formation
Environnement
Patrimoine génétique géographique
66
La boucle de la
communication
1 émet un message
B
2 feed-back
67
Les deux types de communication
Communication informative :
connaissance
Communication persuasive :
action
68
Empathie
« L‟empathie exige que nous fassions le vide dans notre esprit et que
nous écoutions l‟autre de tout note être. »
Marshall Rosenberg
69
Carl ROGERS : Psychothérapie et relations
humaines. (1962)
« L’empathie ou la compréhension empathique consiste en la
perception correcte du cadre de référence d’autrui avec les
harmoniques subjectives et les valeurs personnelles qui s’y
rattachent. Percevoir de manière empathique, c’est percevoir
le monde subjectif d’autrui "comme si " on était cette
personne – sans toutefois jamais perdre de vue qu’il s’agit
d’une situation analogue, "comme si ". La capacité
empathique implique donc que, par exemple, on éprouve la
peine ou le plaisir d’autrui comme il l’éprouve, et qu’on en
perçoive la cause comme il la perçoit (c’est-à-dire qu’on
explique ses sentiments ou ses perceptions comme il se les
explique), sans jamais oublier qu’il s’agit des expériences et
des perceptions de l’autre. Si cette dernière condition est
absente, ou cesse de jouer, il ne s’agit plus d’empathie mais
d’identification. » 70
Boris CYRULNIK, Edgar Morin.
Dialogue sur la nature humaine. 2004
"En tant qu'homme j'appartiens à la seule espèce vivante
capable de me figurer les représentations de l'autre. Je
suis alors contraint à partir à la découverte du monde
mental de l'autre, de ses théories, de ses représentations
et de ses émotions. Je suis donc forcé à ne pas vivre dans
un seul monde – sinon je me transforme en dictateur – et
si par malheur le pouvoir politique m'est accordé, je peux
imposer ma vision du monde qui va détruire la société au
nom d'une vision cohérente qui est la mienne. Ce qui
signifie au fond que l'empathie propose peut-être la seule
justification morale à être ensemble. Cette morale fondée
sur le plaisir, le désir de découvrir des théories et les
représentations des valeurs de l'autre s'oppose aux
morales perverses." 71
Atelier : Où est l’empathie ?
72
Quatre attitudes
73
Impact de chacune des quatre attitudes
74
Atelier : écouter activement
Vous vous mettez par 3
L’un va expliquer à l’autre un point du programme qu’il a
à animer (ou un itinéraire, une recette de cuisine, une
règle de jeu...)
Celui à qui on explique reformule, pose des questions,
donne un feedback positif quand ça va etc.
(5min)
Un observe et note.
Debriefing général en fin d’exercice.
75
Écoute active
Temps de disponibilité
76
Feed-back
77
Reformulation
La réitération : peut être une simple répétition d‟un mot, d‟un segment
de phrase ou d‟une phrase entière, stimule l‟interlocuteur et l‟encourage
à poursuivre.
Le reflet : c‟est dire ce qu‟on a compris en utilisant nos propres mots
afin que l‟interlocuteur puisse corriger ou compléter.
Le résumé, autre forme de reformulation, permet de dégager l‟essentiel
sous forme concise et précise,
78
Questions
Question ouverte : « En quoi puis-je vous aider ? »
Elle ouvre le dialogue, valorise l‟interlocuteur qui peut donner libre cours à ce qu‟il a envie de
dire, description de faits, expression de sentiment ou d‟opinion, elle permet de collecter une
grande quantité d‟information pertinente ; elle peut aussi donner libre cours aux digressions,
aux bavardages hors sujet.
Question orientée (ou fermée) : « Avec qui avez-vous rendez-vous?»
elle induit le champs de la réponse, voire dans certains cas elle n‟appelle une réponse que
par oui ou par non.
Question alternative : « préférez-vous venir le mardi matin ou le jeudi après midi ? »
elle risque parfois de passer pour une manipulation
79
COMMENT MANAGER CHAQUE PROFIL
80
Bleu Frais: comment communiquer avec lui ?
A faire...
bien préparer de
façon approfondie
mettre les choses par
écrit
laissez moi
considérer tous les
détails A ne pas faire...
s'approcher trop près
ou m'embrasser
être désinvolte sur des
questions importantes
changer ma routine
sans préavis
81
Vert Tendre: comment communiquer avec lui
?
A ne pas faire...
profiter de ma bonne
nature
me pousser à
prendre des
décisions rapides
A faire... sortir des surprises
être patient et de de dernière minute
soutien
ralentir et travailler à
mon rythme
demander mon avis et
me donner le temps
de répondre
82
Rouge Ardent: comment communiquer avec
lui ?
A faire...
être direct et pointu
se concentrer sur les
résultats et les objectifs
soyez bref, soyez clair
et soyez parti
A ne pas faire...
hésiter ou être
verbeux
se concentrer sur
les sentiments
essayer de 83
prendre le dessus
Jaune Brillant: comment communiquer avec lui ?
A ne pas faire...
M‟ennuyer avec les
détails
me ligoter dans la
routine
me demander de
travailler seul
A faire...
…
soyez amical et
sociable
soyez divertissant et
stimulant
soyez ouvert et 84
flexible
RECADRER, DIRE CE QUI NE VA PAS
85
critiquer positivement : dire ce qui ne va pas
Dire ce qui va
Dire ce qui ne va pas de façon factuelle et précise
Recadrer par rapport au requis, aux objectifs, aux attentes
Laisser le collaborateur s‟exprimer
Proposer une solution, un plan d‟action
86
Quelques mots à transformer
POURQUOI COMMENT
(orienté vers les causes et le passé) (orienté vers l‟action et le futur)
PROBLEME OBJECTIF
(statique) (dynamique)
ECHEC EXPERIENCE
(focalisé sur l‟aspect négatif) (focalisé sur les éléments positifs)
87
DIRE NON
88
Dire non : stratégie
prendre en compte
recadrer
exprimer son opinion
exprimer ses sentiments
verbaliser clairement son refus
Lui proposer une solution alternative
pour atteindre son objectif ou éviter le
problème qui l‟inquiète
89
GÉRER LES CONFLITS
90
Les 3 comportements
J‟ai un comportement (Etat du Moi) Parent quand je
suis en train de donner mes opinions, de porter des
jugements de valeurs sur des personnes , des actes,
des situations : quand je dis « il faut », « on doit »,
« c‟est bien », « c‟est mal », etc…
J‟ai un comportement Adulte quand je suis en train
de donner des informations et de poser des
questions pour recevoir des informations.
J‟ai un comportement Enfant quand je suis en train
d‟exprimer mes sentiments, mes ressentis, mes
émotions…
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Les États du Moi
EAS EAR
PNF PNR A
EL
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Comment savoir si on est dans une relation
d’aide ?
P Est-ce de ma responsabilité
d’aider à résoudre ce problème ?
PNF 3 PNF
Je n‟ai pas besoin
de votre permission
ER ER
interne interne
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Méthodes de gestion de conflit
Forte
+/- +/+
Se battre Coopérer
Eviter Céder
-/- Faible
-/+
Volonté de Résoudre
95
Méthodes de gestion de conflit
Eviter : nier, supprimer ou laisser de côté les différents.
Céder : céder ou subordonner ses soucis à ceux des
autres.
96