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Etude professionnelle
1
Mise en place d’une politique de gestion des carrières des
ouvriers
Etude professionnelle
Réalisée au sein de la société ONET
REMERCIEMENTS
« […] de nos jours, la mobilité s’avère une nécessité fonctionnelle mais plus encore une
revendication, une condition de réalisation de l’existence et d’affirmation de la liberté. »
Lussault, 2007
Sommaire
INTRODUCTION.....................................................................................................................1
I- Etat de l’art........................................................................................................................2
Prélude : Le vieillissement de la population active....................................................................2
1. Le recrutement..................................................................................................................2
1.1. Définitions....................................................................................................................2
1.2. Recrutement externe et recrutement interne.................................................................3
2. La mobilité interne............................................................................................................4
2.1. Définitions....................................................................................................................4
2.2. Les enjeux de la mobilité interne.................................................................................6
2.3. Les freins à la mobilité.................................................................................................6
3. La gestion des carrières....................................................................................................7
3.1. Carrières et gestion des carrières..................................................................................7
3.1.1. Définitions de la carrière..........................................................................................8
3.1.2. Définitions de la gestion des carrières......................................................................8
3.1.3. La gestion exclusive des carrières des cadres...........................................................8
3.1.4. Le phénomène de plafonnement de carrière.............................................................9
3.2. La détection des potentiels.........................................................................................10
3.2.1. La notion de potentiel.............................................................................................10
3.2.2. La détection des potentiels.....................................................................................11
3.2.2.1. Le piège de la performance.............................................................................11
3.2.2.2. L’importance de la motivation........................................................................11
3.2.3. Pratiques de détection des potentiels......................................................................12
3.3. Accompagnement au changement..............................................................................13
3.3.1. La formation...........................................................................................................14
3.3.2. Les acteurs de l’accompagnement..........................................................................15
4. Culture d’entreprise.......................................................................................................16
4.1. Définitions..................................................................................................................16
4.2. Mobilité et culture d’entreprise..................................................................................16
5. Synthèse...........................................................................................................................17
II- Contexte : ONET Propreté Multiservices..................................................................18
1. La société ONET...............................................................................................................18
2. La division ONET Propreté Multiservices.......................................................................18
3. La région Nord-Normandie...............................................................................................18
4. La politique de gestion des carrières.................................................................................20
4.1. Pour l’encadrement....................................................................................................20
4.2. Pour les ouvriers.........................................................................................................21
5. Diagnostic.........................................................................................................................22
6. Problématique...................................................................................................................23
III- Préconisations...............................................................................................................26
1. Etude du poste de responsable de secteur.........................................................................26
1.1. Définition du poste.....................................................................................................26
1.2. Référentiel de compétences........................................................................................26
1.3. Evaluation des compétences.......................................................................................28
1.4. Harmonisation des pratiques......................................................................................34
2. Détection des potentiels....................................................................................................34
2.1. Première détection......................................................................................................34
2.2. Candidature................................................................................................................34
2.3. Profils annexes...........................................................................................................37
3. Le parcours de formation..................................................................................................37
4. Des responsables de secteur dans la filière régionale.......................................................39
5. Avant la prise de poste......................................................................................................39
IV- Limites de l’étude.........................................................................................................39
V- Conclusion.......................................................................................................................41
Bibliographie.............................................................................................................................42
Table des illustrations.............................................................................................................64
INTRODUCTION
En ce début du XXIème siècle, le monde des entreprises doit faire face à un contexte
économique difficile au sein duquel l’erreur n’est plus possible. La gestion des ressources
humaines est, plus que jamais, un enjeu stratégique pour les entreprises qui se veulent
perdurer. Cette gestion se doit donc d’être intelligente et stratégique et doit s’adapter aux
exigences d’organisations qui se veulent de plus en plus flexibles. Parallèlement, une autre
conséquence de ce contexte économique défavorable est la croissance des préoccupations
sociales telles que l’employabilité des individus auxquelles l’entreprise doit faire face.
Entre contexte économique trouble et préoccupations sociales grandissantes, les défis
de la fonction RH sont nombreux. L’un de ces défis est la gestion d’un phénomène
d’actualité : le vieillissement de la population active française. En effet, la population des
baby boomers, les enfants de l’après guerre, arrive à l’âge de la retraite et occupe actuellement
dans une proportion très importante les fonctions d’encadrement. Leur remplacement s’avère
donc être une priorité.
Nous étudierons dans un premier temps les possibilités offertes à l’entreprise pour
renouveler ses ressources humaines en termes de recrutement et plus spécifiquement en
termes de mobilité interne. Dans un deuxième temps, nous inclurons cette notion dans le
cadre plus stratégique de la gestion des carrières dont nous étudierons les étapes et les enjeux.
Nous terminerons cet état de l’art sur la question de la culture d’entreprise qui nous semble
être un point important dans les phénomènes de mobilité interne.
La seconde partie de cette étude sera consacrée à la mise en place d’une telle politique
de gestion des carrières au sein de la Société ONET, entreprise de prestation de services, à la
Direction Régionale Nord-Normandie de sa division ONET Propreté Multiservices,
spécialisée dans les prestations de nettoyage. Cette société est aujourd’hui impactée par ces
départs massifs qui s’annoncent et leur difficile renouvellement.
8
I-
II- Etat de l’art
1. Le recrutement
1.1. Définitions
9
Définition de Sélection des Décision
poste candidats d'embauche
Définition du Campagne de
Intégration
profil du titulaire recrutement
Schéma n°1 : Les huit étapes du processus de recrutement (Martory & Crozet, 2006)
2.1. Définitions
11
Schéma n°2 : Modèle tridimensionnel de la mobilité interne (Schein, 1971)
12
2.2. Les enjeux de la mobilité interne
13
Schéma n°3 : Balance de mobilité de Galambaud (1983)
La mobilité interne est un processus qui ne peut rester envisagé comme une solution
isolée au pourvoi d’un poste. Il s’agit d’un formidable outil qu’il convient de manier avec
intelligence pour servir à la fois les individus et l’organisation. Cet outil est l’un des leviers
clés des dispositifs de GPEC (gestion prévisionnelle des emplois et des compétences), ajustant
les ressources disponibles en compétences dans l’entreprise et les besoins organisationnels à
long terme (Bournois, Duval-Hamel, Roussillon & Scaringella, 2007). Le pilotage stratégique
de la mobilité interne est la gestion des carrières (Cadin et al., 2007).
14
3.1.1. Définitions de la carrière
La carrière est une notion aux multiples sens. Si Walsh et Osipow (1990), la
définissent comme « l’histoire de la vie au travail d’un individu », Cerdin (2000) l’envisage
comme « la succession d’emplois dans l’entreprise ». Ces deux définitions sont intéressantes
car elles renvoient à des dimensions différentes. En effet, si la première renvoie à l’individu,
la seconde s’intéresse à une seule entreprise. Ces deux réalités sont le reflet de la double
préoccupation de la gestion des carrières.
15
3.1.4. Le phénomène de plafonnement de carrière
Le concept de plafonnement de carrière traduit un arrêt dans la progression de carrière.
Il est définit par Ference, Stoner & Warren (1977) comme « le stade d’une carrière où la
possibilité d’une promotion hiérarchique est très faible ». Si cette définition n’envisage que la
mobilité verticale, Slocum, Cron & Yows (1987) l’élargissent en ajoutant la mobilité
horizontale.
Ce plafonnement peut être de trois natures selon Bardwick (1986). La première est le
plafonnement structurel qui correspond à la perspective très limitée de mobilité, qu’elle soit
verticale ou horizontale. Le deuxième est le plafonnement de contenu qui correspond à un
travail dont le salarié « a fait le tour » et dont le contenu de poste ne le stimule plus. Enfin, la
troisième est le plafonnement salarial qui correspond à l’atteinte du maximum de l’échelle
salariale.
Ces trois types de plafonnement doivent être mesurés selon leur caractère objectif ou
subjectif (Cerdin, 2000) :
Objectif Subjectif
Nombre d’années durant C’est le salarié qui décrète s’il est
Plafonnement
lesquelles le salarié n’a pas plafonné en fonction de la perspective
structurel
connu de mobilité. qu’il a d’une éventuelle mobilité
Ce plafonnement est entièrement subjectif
Plafonnement de
puisqu’il est basé sur la perception que le
contenu
salarié a de son propre poste.
Plafonnement Atteinte du maximum de Sentiment de la probabilité quasi-nulle
salarial l’échelle salariale. que le salaire puisse augmenter.
Tableau n°1 : Vision objective et subjective des différents plafonnements
Ce sont les critères subjectifs qui vont ici être les plus importants car sources de la
démotivation probable des salariés.
Ference, Stoner et Warren (1977) proposent un modèle du développement des
carrières managériales qui nous semble intéressant, quoique linéaire. Leur modèle envisage
deux dimensions, la performance et la probabilité d’une promotion future. Le croisement de
ces deux dimensions nous offre quatre profils d’individus :
Nous voyons ici deux types d’individus plafonnés et deux types non plafonnés. Parmi
les plafonnés, Hellemans (2006) affirme que la population des piliers n’est pas problématique
du fait du maintien de leur performance. Le risque est bien sûr de les voir devenir branches
mortes. Tremblay (1992) suggère même que les piliers ne sont généralement pas conscients
d’être plafonnés. Les espoirs et les étoiles, eux ne souffrent pas de plafonnement mais la
gestion de leurs carrières doit être faite intelligemment. En effet, une progression trop rapide
de ces individus non plafonnés pourrait les conduire à une situation de plafonnement en plein
milieu de carrière.
Les phénomènes de plafonnement de carrière doivent être étudiés par l’entreprise car
ils sont potentiellement source de la démotivation des salariés et de leur désinvestissement.
Cependant, il est intéressant de signaler un profil de personnes plafonnés mis en évidence par
Kayne (1989) qu’il nomme les « plafonnés heureux ». En effet, il est important de constater
que l’évolution professionnelle n’est pas un objectif pour tous et que certains salariés sont
bien où ils sont. Le plafonnement est alors un acte volontaire pouvant satisfaire à la fois le
salarié et l’organisation. Tremblay (1992) envisage leur message ainsi : « laissez-moi
tranquille ».
17
définissant le potentiel comme la capacité à occuper un poste précis, capacité face à laquelle
les individus sont naturellement inégaux. Deuxièmement, l’auteur parle d’évolution
professionnelle et non de mobilité. L’évolution implique plutôt une mobilité verticale, une
promotion. C’est effectivement dans ce cadre que sont mise en place la quasi-totalité des
politiques de détection des potentiels. Troisièmement, il emploie le terme de risque, dénotant
ainsi le caractère incertain lié à la détection des potentiels et à la réussite de leur évolution.
Peretti (2001) définit à son tour le potentiel comme « une hypothèse plus ou moins
fondée par l’observation portant sur les ressources de toute nature encore non exploitées d’un
individu et sur l’ampleur de leur développement dans le temps ». Cette définition reprend les
notions d’incertitude et de caractéristique intrinsèques déjà abordées mais ajoute deux
nouvelles idées. Premièrement il évoque le fait que les ressources ne sont pas forcément
exploitées pour le moment, ce qui complique évidemment la détection de ces potentiels, et
secondement il axe sa définition sur le développement des ressources dans le temps et non sur
la capacité plus pragmatique à tenir un poste. Cet autre point de vue est intéressant en cela
qu’il est plus orienté vers l’individu et moins vers l’organisation. Il en ressort que chaque
individu a un potentiel et que c’est l’ampleur du développement de ses ressources qui doit être
pris en compte et fera de lui un bon candidat ou non pour une évolution possible.
18
3.2.2.2. L’importance de la motivation
Si la détection des potentiels est un processus propre à l’entreprise, elle ne peut
occulter l’importance du salarié et plus spécifiquement de sa motivation. En effet, comme
nous l’avons vu concernant la mobilité interne, la motivation de la personne concernée est un
facteur clé de la réussite de la mobilité.
Pour exemple, Horte (consultante RH) propose la formule suivante pour mesurer le
potentiel : Potentiel = Savoir Faire x Vouloir Faire x Pouvoir Faire
Moncla-Perez (2006) fait remarquer, à ce titre, que si la motivation des salariés est
importante dans la détection des potentiels par la hiérarchie, cette motivation est en partie
dépendante du style de management de cette même hiérarchie. Ce paradoxe ajoute à
l’incertitude liée à la détection des potentiels.
19
Elaboration de l'inventaire des potentiels
Décision de la hiérarchie
Information aux
Formation
candidats non retenus
Nomination immédiate ou
ultérieure
Schéma n°4 : Phases d'un système de développement de carrières (Martory & Crozet, 2005)
20
employeurs une assistance individuelle des salariés sous forme de consultations
professionnelles pour mettre en place :
- Une veille sur les besoins du salarié qui ne doit pas être déplacé et « abandonné » à
son nouveau poste.
- Une veille sur l’environnement du salarié qui doit être propice à son arrivée.
- Le développement d’un sentiment d’appartenance à l’entreprise et au nouveau groupe
de travail.
3.3.1. La formation
La première et principale mesure d’accompagnement à la mobilité est la formation.
Martory & Crozet (2005) définissent le processus de formation de la façon suivante : « assurer
les montées en compétences nécessaires au développement de ses activités. ». La formation
permet ainsi l’ajustement des compétences entre le poste de départ et le poste d’arrivée. En ce
sens, la mobilité interne joue un rôle crucial en matière de montée des compétences des
salariés. Elle renforce ainsi l’efficacité des firmes (Dany, 2007) et améliore la compétitivité de
l’entreprise (Ballot, 1996).
La formation est toujours un pari pour l’entreprise, son retour sur investissement étant
toujours flou. Mais la mobilité entretient un lien très étroit avec la formation comme le
soulignent Ichniowski, Shaw & Prennushi (1997). Pour ces auteurs, le lien entre formation et
productivité sera d’autant plus fort si la formation s’accompagne d’un changement dans
l’organisation du travail.
Le parcours de formation dépendra des écarts entre les deux postes (notion de quantité
de Vardi, 1980), d’où l’importance d’une analyse des postes et de leurs compétences
(Moncla-Perez, 2006). Les choix en matière de formation devront se faire sur la durée de la
formation, son rythme, ses intervenants (externe ou interne)… Ces paramètres sont fonction
de l’entreprise, de sa stratégie, de sa culture mais également de la charge de travail supportée
par l’entreprise.
Notais (2006) propose le schéma suivant selon lequel l’investissement en formation
déterminera l’intérêt d’un recrutement interne.
21
Schéma n°5 : Pourvoi de la vacance d’un poste en interne ou externe (Notais, 2006)
22
accompagnée d’une mobilité géographique (Deffayet & Van Heems, 1995). Cette mobilité
géographique entraine des bouleversements de la sphère privée et bien souvent à minima un
déménagement. L’entreprise peut alors accompagner le salarié, financièrement et/ou dans ses
démarches.
4. Culture d’entreprise
L’un des avantages que nous avons abordé du recrutement en interne sur le
recrutement externe est le fait que le salarié concerné possède déjà la culture et les valeurs de
l’entreprise. Ces propos sont néanmoins à nuancer pour certains types de mobilité pour
lesquels le service de départ et d’arrivée sont éloignés géographiquement ou
fonctionnellement.
4.1. Définitions
La culture d’entreprise est concept né dans les années 80 et défini par Schein (1984)
comme « l’ensemble des hypothèses qu’un groupe a inventées, découvertes ou développées
pour faire face à ses problèmes externes et internes. Celles-ci ont été jugées suffisamment
efficaces pour être considérées comme valides et donc pour être adoptées comme étant la
juste manière de penser, percevoir et appréhender les problèmes. » Il s’agit donc d’un cadre
de pensée, d’un système de règles et de valeurs partagées au sein de l’entreprise (Bournois,
1996). Elle est composée des normes, des valeurs, des croyances communes aux membres de
l’organisation. Cette culture leur permet d’avoir un langage commun et des représentations
communes.
Selon Weiss (2005), « la culture d’entreprise impose des valeurs et des comportements
à ses participants sur le mode d’ « évidences fondatrices » qui déterminent leur spécificité en
tant que groupe humain ».
Ces définitions comportent toutes un point important qui traduit l’apport principal de
la culture d’entreprise : elle est spécifique aux membres de l’entreprise. En cela, elle créé sa
spécificité et se démarque des autres entreprises. Elle est, selon Allouche & Schmidt (1995)
« un facteur d’identification et de différenciation par rapport à l’environnement ». En cela,
elle est également un critère de reconnaissance des membres de l’organisation entre eux et un
facteur d’intégration qui les fédère et mobilise autour de buts communs (Meier, 2013).
Des définitions que nous venons de voir, il est facile de comprendre l’intérêt de la
culture d’entreprise dans les processus de recrutement. En effet, si un système d’idées et de
valeurs propres à des groupes les fédèrent et leur permettent de travailler conjointement, la
culture d’entreprise doit être prise en compte dans toute intégration. Le nouvel arrivant doit
intégrer ce nouveau système de valeurs pour s’intégrer dans l’équipe. Si ce processus est
facilité dans le cas d’un recrutement interne, il faut tout de même prendre en compte que selon
les services ou les établissements d’une même entreprise, des sous-cultures existent
également. Ainsi, le nouvel arrivant devra les valeurs, les codes et le langage de la nouvelle
23
fonction qu’il occupera (Meier, 2006). Changer de fonction dans l’entreprise amène donc
également à changer sa culture professionnelle.
Il est donc intéressant de noter que les acquisitions nécessaires à l’intégration d’un
nouveau poste ne concernent pas uniquement les compétences mais également la culture
d’entreprise.
5. Synthèse
24
Etat de l’art
III-
IV- Contexte : ONET Propreté Multiservices
1. La société ONET
Le groupe ONET a vu le jour à Marseille en 1860. C’est Hyppolite Format qui créé
son entreprise personnelle, d’abord spécialisée dans la manutention de marchandises puis
dans le nettoyage des moulins à blé. L’entreprise est reprise en 1924 par son petit fils,
Hyppolite Reinier, qui lui donne un essor nouveau en s’étendant sur le territoire français.
L’entreprise se spécialise de plus en plus dans le nettoyage. C’est en 1959 que la SA ONET
est créée, signifiant Office Nouveau du Nettoyage. Le groupe ONET, dont le siège social
est encore situé à Marseille, est aujourd’hui le leader national du marché de la propreté et a
étendu ses activités de prestation de services avec ses quatre divisions :
ONET Propreté-Multiservices (Propreté en milieu tertiaire, industriel, hospitalier,
ferroviaire, Assistance aéroportuaire, Logistique et manutention, Gestion des déchets)
ONET Technologies (Services en nucléaire et industrie)
ONET Sécurité (Sécurité humaine, événementielle, surveillance, télésurveillance et
sécurité électronique)
Axxis Ressources (Intérim, formation et recrutement)
La société est encore aujourd’hui détenue à hauteur de 74.51% du capital par la famille
Reinier dont Elizabeth Coquet-Reinier est la présidente du directoire d’ONET. Le reste du
capital est détenu à hauteur de 23.05% par la société Foncière Financière et de Participation et
à hauteur de 2.44% par la Société du Management d’ONET.
3. La région Nord-Normandie
25
Etat de l’art
Viennent ensuite les Responsables de Secteur. Ils sont en moyenne trois par
agence. Sous la hiérarchie du directeur d’agence et du responsable
Agents de maitrise
Les chefs d’équipe sont les encadrants directs des agents de service sur les
sites nécessitant beaucoup de personnel. Souvent eux-mêmes œuvrants, ils
assurent le management direct et l’organisation de proximité. Ils sont en
moyenne neuf par agence.
Ouvriers
Le terme d’agents de service recouvre des postes très larges selon le domaine
(propreté ou manutention) et les classifications (Agent de Service, Agent
Qualifié de Service, Agent Très Qualifié de Service…). Les agents de service
sont les œuvrants, les salariés qui effectuent les prestations chez le client. Ils
sont à la base de l’organisation pyramidale mais constituent le cœur du groupe
ONET. Ils sont en moyenne 200 par agence.
Filière administrative
Employés
Filière QSE
26
Etat de l’art
Agents de
maitrise
Valeur très importante au sein du groupe, démarche QSE est déclinée en agence par
un animateur QSE dans presque chaque agence de la région.
Notons à ce stade que la division Propreté Multiservices ne dispose d’aucun accord GPEC,
faute de négociation réussie avec les Instances Représentatives du personnel. Cela ne
l’empêche évidemment pas de pratiquer une politique de gestion des carrières.
27
Etat de l’art
consolidation de leurs compétences. Elle est suivie lorsque la direction estime que le
responsable de secteur pourrait mieux maitriser son poste ou que celui-ci en fait la demande.
28
Etat de l’art
Professionnelle (CQP). Ces derniers diplômes, les CQP, sont des diplômes décernés au terme
d’un parcours de formation dispensé par un organisme de formation externe en alternance
enseignant les techniques de nettoyage et les attitudes de service. Ces parcours sont reconnus
au niveau national et hautement qualifiant. Ils sont donc le meilleur moyen d’évoluer dans
l’entreprise. Ils sont actuellement au nombre de trois : le CQP Agent Machiniste Classique, le
CQP Agent d’Entretien et de Rénovation en Propreté et le CQP Chef d’Equipe. Ces
formations sont très importantes pour la société ONET qui investit de très importantes
sommes dans ces parcours.
Le niveau de chef d’équipe représente la classification la plus élevée parmi les
ouvriers. En cela, ce poste représente également un plafonnement de carrière.
5. Diagnostic
60-64 2.5%
55-59 9.9%
50-54 22.2%
Tranches d'âges
45-49 12.3%
40-44 18.5%
35-39 12.3%
30-34 6.2%
25-29 12.3%
20-24 3.7%
Pyramide des âges n°1 : Les responsables de secteur ONET Propreté Normandie
29
Etat de l’art
60-64 0.0%
55-59 10.0%
50-54 20.0%
Tranches d'âges
45-49 20.0%
40-44 10.0%
35-39 20.0%
30-34 0.0%
25-29 20.0%
20-24 0.0%
Pyramide des âges n°2 : Les responsables d’exploitation ONET Propreté Normandie
60-64 5.3%
55-59 36.8%
50-54 10.5%
Tranches d'âges
45-49 21.1%
40-44 15.8%
35-39 0.0%
30-34 10.5%
25-29 0.0%
20-24 0.0%
Pyramide des âges n°3 : Les directeurs d’agence ONET Propreté Normandie
Comme nous pouvons le voir, les plus de 50 ans composent 34.6% des responsables
de secteur, 30% des responsables d’exploitation et 52,6% des directeurs d’agence. Outre ces
départs en retraite, la politique de gestion des carrières actuelle va provoquer des recrutements
en cascade. Les responsables d’exploitation deviendront directeurs d’agence et les
responsables de secteur deviendront responsables d’exploitation. Ces départs en retraites,
cumulés avec les recrutements en cascade qui en découlent vont provoquer un affaiblissement
de la base du schéma d’évolution de l’encadrement : les responsables de secteur.
Or, ce poste est véritablement un poste clé au sein de la société ONET. Véritable
interface entre la direction, les salariés et les clients, le responsable de secteur assure un rôle à
la fois organisationnel, managérial et commercial. Il est porteur de la culture d’entreprise et
garant des valeurs du groupe. En cela, le recrutement des responsables de secteur est toujours
30
Etat de l’art
6. Problématique
Nous avons donc, au sein de la société un poste en tension. Ce poste connaitra un fort
taux de départ dans les années à venir et est un poste sur lequel il est difficile de recruter en
externe. Si elle se veut conserver, l’entreprise a aujourd’hui besoin de palier à ces difficultés
de recrutement. Elle doit pouvoir mettre en place un système de recrutement fiable pour
pouvoir disposer à moyen terme de responsables de secteur formés et porteurs des valeurs de
la société. Pour les raisons que nous avons évoquées en première partie de cette étude, le
recrutement interne nous parait être une solution stratégique à ces départs.
Cependant, comme nous l’avons vu, il convient de noter que si une véritable gestion
stratégique des carrières existe pour l’encadrement d’ONET, et une gestion plus
opérationnelle pour les ouvriers, il n’existe à l’heure actuelle aucune passerelle d’évolution
permettant aux ouvriers d’évoluer vers les postes d’encadrement. Aussi, si la promotion
interne est favorisée dans ces deux catégories de salariés, il existe une véritable rupture entre
les deux.
31
Etat de l’art
32
Contexte
V-
33
Préconisations
VI- Préconisations
ONET étant un grand groupe certifié par plusieurs normes, les processus et fonctions
sont formalisés. Les définitions de poste existent donc déjà (cf. Annexe 3&4).
Management
Savoir recruter
Savoir gérer et motiver les équipes
Savoir gérer les compétences
Savoir gérer les conflits
Savoir valoriser et sanctionner
Relationnel commercial
Savoir communiquer avec ses différents interlocuteurs
Savoir réaliser un devis
Pouvoir proposer des solutions adaptées
Gestion financière
Connaitre le fonctionnement comptable d'un site
Savoir analyser des bilans de chantier
Organisation de chantier
Savoir réaliser des prestations de propreté
Connaitre les différents types de prestations
Savoir mettre en correspondance des métrages, des prestations et des coûts
Pouvoir planifier les besoins en temps, personnel, matériel
34
Préconisations
Management
Savoir gérer et motiver les équipes
Savoir gérer les conflits
Savoir coordonner une équipe
Technique
Savoir réaliser des prestations de propreté
Connaitre les différents types de prestations
Connaitre les attitudes de service (discrétion, politesse…)
Qualité et sécurité
Connaitre les règles de sécurité
Relationnel commercial
Savoir communiquer avec ses différents interlocuteurs
Compétences annexes
Maitriser le français, la grammaire et l’orthographe
Maitriser les opérations mathématiques de base
35
Préconisations
Il est utile, dès maintenant, d’élaborer un test d’évaluation des compétences des
responsables de secteur. Un tel test aura plusieurs utilités :
- Mesurer les compétences du poste de responsable de secteur déjà acquises par les
chefs d’équipe. En effet, selon la proximité du chef d’équipe avec son responsable de
secteur et les tâches qui lui sont confiées, il est possible que le chef d’équipe ait déjà
commencé à acquérir de manière informelle ces compétences. L’évaluation de ces
compétences permettra d’individualiser si possible les parcours de formation et repérer
dès le début les points forts et faibles du chef d’équipe.
- Mesurer les compétences du chef d’équipe à la fin du parcours de formation pour
évaluer leur développement. Ce sera la première mesure objective de l’utilité de la
formation.
Cette évaluation doit donc mesurer les compétences principales requises au poste de
responsable de secteur.
En raison des contraintes de temps mais surtout de la difficulté à évaluer certaines
compétences sans mise en situation réelle, certaines compétences ne peuvent être mesurées
par une simple évaluation. Un choix des compétences principales doit donc être opéré. Le
référentiel de compétences que nous avons établi précédemment était déjà le socle de
compétences que doit maitriser un responsable de secteur. Concentrons-nous maintenant sur
les compétences nécessaires à minima à la prise de poste :
Les compétences « de bases » : ce sont celles qui sous-tendent les autres. Il s’agit ici
de la maitrise du français et des mathématiques. Nous mesurerons donc
l’orthographe, la rédaction et la maitrise des opérations mathématiques de base.
Les compétences informatiques : la maitrise d’Excel et de Word sont des pré-requis
nécessaires dans le quotidien d’une agence.
Le relationnel commercial : le responsable de secteur assurant l’interface commerciale
quotidienne avec les clients, ses compétences en communication doivent être
mesurées comme l’adaptation du langage ou la pertinence du message.
La gestion des sites : la connaissance technique des prestations de propreté est
nécessaire pour l’organisation du travail sur les sites. Ces deux compétences seront
donc mesurées.
36
Préconisations
Ces dix compétences doivent être mesurées. Nous avons donc créé une évaluation sur
un format Excel. L’évalué entre en première page ses informations personnelles et se laisse
ensuite guider par les liens hypertextes du document à travers six tests. Il dispose d’environ
deux heures pour passer cette évaluation qui prend la forme de courriers à rédiger, de
questions ouvertes, de questions à choix unique et de calculs à réaliser. L’évalué dispose
d’une grande liberté en cela qu’il peut faire ces six tests dans l’ordre qu’il aura choisi et
revenir sur ses réponses plus tard s’il le souhaite. Ce test étant destiné à la population des
chefs d’équipe qui n’utilise pas l’informatique dans le cadre professionnel, il a pour mot
d’ordre la simplicité en ce qui concerne sa passation. Toutes les consignes sont claires, les
liens explicites et la
navigation est basique
(cf. Annexe 6).
Concernant
l’habillage autour de cette
passation, le directeur
d’agence a pour consigne
de placer le chef d’équipe
dans une pièce au calme,
dans laquelle il ne sera
pas dérangé pendant toute
la passation, avec de quoi
écrire et une calculette.
Le chef d’équipe
commence par lire un
premier document qui lui
explique l’intérêt de la
démarche et les consignes
de l’évaluation, suite à
quoi un lien hypertexte
ouvre le document Excel
d’évaluation.
La correction de
cette évaluation se fait au
service RH de la
direction régionale et doit
37
Préconisations
également être la plus simple possible. La plupart des tests se corrige ainsi tout seul (comme
les calculs ou les questions à réponse unique). Le point attribué ou non selon la réponse se
reporte ainsi automatiquement sur une matrice de points invisible à l’évalué bien sûr. Pour les
autres types de questions comme les questions ouvertes ou les courriers, le responsable RH les
note selon un système binaire en notant OK ou KO dans une case prévue à cet effet qui se
reportent automatiquement en attribuant respectivement un point ou pas de point sur cette
question dans la même matrice de points.
Illustration n°2 : Exemple de correction d’un
test
La correction simplifiée prend ainsi
une dizaine de minutes seulement. Une fois la
matrice de points entièrement nourrie, les
résultats ressortent sous forme de note pour
chaque compétence. Le résultat final
apparait donc ainsi :
38
Préconisations
Ressortent ainsi les notes pour chaque compétence et domaine de compétence ainsi qu’une
note global à l’évaluation. Les besoins de formation sont listés en bas de page. Evidemment,
pour un chef d’équipe, nous nous attendons à une carence de la majorité des compétences
avant formation.
Notons enfin que cette évaluation est également intéressante comme outil RH au sein même
de la population des responsables de secteur déjà en poste. Elle pourra servir pour mesurer
leurs compétences le cas échéant (lors d’une demande d’évolution par exemple ou pour faire
ressortir des besoins en formation).
39
Préconisations
Il convient de noter que si les postes sont formalisés au sein de la société, permettant
d’évaluer théoriquement les compétences nécessaires au poste de responsable de secteur, il est
difficile dans une grande société aux multiples établissements d’uniformiser les pratiques.
Ainsi, selon les agences, leur activité, leur mangement… les postes de responsables de secteur
pourraient ne pas se ressembler malgré les définitions de poste. Des différences de pratique
sont nuisibles à la mise en place d’une politique de gestion des carrières uniforme.
Il nous semble donc important, en préalable de cette mise en place, de fixer le cadre du poste
de responsable de secteur. Ainsi, nous avons créé un document (cf. Annexe 5) pour les
directeurs d’agence, lequel :
- Redéfinit les classifications, permettant d’assurer une gestion équitable entre les
agences et notamment des évolutions dans les classifications conventionnelles (pour
un même poste).
- Donne le référentiel de compétences établi précédemment
- Rappelle les évolutions possibles du poste de responsable de secteur
- Donne la procédure aux directeurs d’agence qui voudraient évaluer leurs
collaborateurs à l’aide de l’évaluation créée précédemment.
Comme nous l’avons vu, le principal intérêt du recrutement en interne est de pouvoir
compter sur les compétences déjà possédées par l’entreprise et la connaissance des candidats.
Le politique de gestion des carrières repose donc en premier lieu sur la détection des
potentiels parmi les chefs d’équipe.
Comme l’ont souligné plusieurs auteurs, ce potentiel est d’abord observé par la
hiérarchie. C’est elle qui, au quotidien, suit le salarié et peut attester de ses performances et de
sa capacité perçue à évoluer. Cette détection est particulièrement propice lors des entretiens
annuels. C’est lors de ce moment d’échange et après restitution que le supérieur direct fait état
à la direction des performances du salarié sur l’année écoulée et de ses perspectives
d’évolution. Au sein d’ONET, les entretiens annuels des chefs d’équipe sont réalisés pas les
responsables de secteur. Nous préconisons donc d’ajouter au guide actuel de cet entretien, en
plus des critères déjà existants, les cinq catégories d’évolution proposés par Martory & Crozet
(2005), à savoir : à réorienter, trop récemment nommé, bien dans son poste, évolutif
immédiat, évolutif à long terme.
Ce classement permettra à la direction de chaque agence d’avoir une visibilité chaque
année du potentiel évolutif de son personnel. La liste des salariés perçus comme ayant le
potentiel à évoluer devra être remontée à la direction régionale pour la gestion prévisionnelle
des évolutions de carrière.
2.2. Candidature
40
Préconisations
Comme nous l’avons évoqué, le potentiel pourra être établi sur plusieurs critères dont
les deux principaux sont la compétence perçue de la hiérarchie à occuper une fonction
supérieure et la motivation du salarié. Ce premier critère sera évalué lors des entretiens
annuels, comme nous venons de le voir.
Si cette compétence est perçue, la motivation sera alors l’élément clé de la potentielle
mobilité. Nous préconisons donc un premier entretien avec le directeur d’agence du chef
d’équipe. Si celui-ci considère que le chef d’équipe est motivé à évoluer, alors il passera un
second entretien avec le responsable RH de la région.
Nous devons prendre en considération un troisième critère en plus du potentiel et de la
motivation. Comme nous l’avons établi, l’écart de compétences entre les postes de chef
d’équipe et de responsable de secteur est considérable. La formation sera donc très importante
pour évoluer à ce poste. A ce titre, certaines compétences doivent être possédées en tant que
pré-requis. Ces compétences sont celles qui seront nécessaires à la simple intégration de la
formation. Leur carence la rendrait impossible. Ces chefs d’équipe devront donc passer une
première évaluation jugeant leurs compétences de base qui sont ici : le français, les
mathématiques et l’informatique (Word et Excel).
Nous devons donc dans un premier lieu créer une procédure pour mêler l’évaluation
de la motivation et de ces compétences. Cette procédure est assez délicate car s’il est avéré
que le chef d’équipe est motivé à évoluer mais ne possède pas les compétences pour intégrer
la formation, cette frustration sera source de démotivation. Il conviendra donc de mettre en
place un discours intelligent ne promettant pas l’évolution au salarié. La procédure que nous
mettrons en place est donc la suivante :
Le directeur d’agence devra rencontrer le chef d’équipe pour évaluer sa motivation
mais ne devra en aucun cas évoquer la mobilité à un poste de responsable de secteur à
court terme. Lors de cet entretien, le directeur d’agence expliquera au chef d’équipe
que ses compétences ont été reconnues à son poste et que des perspectives d’évolution
pourraient être envisagées dans le futur. Pour cela, la société pourrait l’aider à
développer ses compétences pour améliorer son employabilité interne (et externe). Si
le chef d’équipe est motivé, alors il lui dira qu’il fera part de ce point au responsable
RH.
Le chef d’équipe passera deux évaluations, une évaluation Word (mesurent en même
temps le niveau de français) et une évaluation Excel (mesurent en même temps le
niveau de mathématiques). Il passera également un test de personnalité, le D5D 2.
l’ensemble sera corrigé et analysé par le responsable RH à la direction régionale.
Le chef d’équipe se rendra à la direction régionale pour rencontrer le responsable RH.
Là, les résultats des évaluations et du test de personnalité lui seront restitués. Ce test
permettra au responsable RH de guider l’entretien et d’évaluer à son tour sa
motivation. Il fera ensuite un retour au directeur d’agence.
Le directeur d’agence recevra une nouvelle fois le chef d’équipe.
o Si la motivation et les compétences requises sont avérées, le directeur d’agence
proposera au chef d’équipe d’intégrer la formation pour évoluer au poste de
responsable de secteur.
o Si la motivation est avérée mais pas les compétences, il lui proposera
d’intégrer des modules de formation spécifiques pour palier à ces carences et
2
Le D5D ou « Description en 5 dimensions de la personnalité » est un test de personnalité basé sur les Big Five
mis au point par Rolland & Mogenet (2001)
41
Préconisations
42
Préconisations
Notons que la mobilité horizontale peut aussi être envisagée. Comme nous l’avons vu,
une filière administrative existe dans les agences ONET. Les agents administratifs peuvent
également vouloir changer de poste et devenir responsable de secteur. Dans ce cas, la
demande devra spontanément être faite par l’assistant administratif au directeur d’agence lors
de l’entretien annuel. La procédure sera alors allégée, les compétences de base étant déjà
attestées dans le travail quotidien pour ce profil.
3. Le parcours de formation
43
Préconisations
Programme de formation
Après l’identification des compétences que nous avons opérée, dix modules de
formations ont été élaboré pour cette filière régionale.
Ouverture du cursus
Le premier jour sera consacré à la présentation de la filière. Le comité de pilotage sera
réuni pour expliquer aux chefs d’équipe les enjeux et les attentes du parcours. Bien sûr, cela
aura déjà été expliqué individuellement à tous les chefs d’équipe, il s’agira ici plus d’une
phase d’accueil. Les chefs d’équipe, venant d’agences différentes, pourront se rencontrer et
apprendre à se connaitre. A cette occasion, tous passeront l’évaluation des compétences du
responsable de secteur que nous avons élaboré et expliqué précédemment. Rappelons que
l’objectif est de déceler les compétences déjà présentes chez certains et de cibler les efforts
selon les points faibles de chacun. Une fois cette évaluation passée, le reste de la journée aura
pour mot d’ordre la création d’une cohésion d’équipe avec la mise en place d’activités
ludiques et le partage du repas.
Sanction de la formation
Au terme de la formation, les chefs d’équipe devront présenter aux membres du
comité de pilotage un projet qu’ils auront préparé pendant tout le cursus. Ils devront donc
soutenir ce projet et le valider pour obtenir une attestation de formation. Ils passeront ensuite
une nouvelle fois l’évaluation des compétences pour pouvoir mesurer leur montée en
compétences et évaluer si besoin était quels seront les points de vigilance à la prise de poste
de responsable de secteur.
Rythme de formation
Chaque module de formation est prévu pour durer une journée. L’accueil et la
soutenance dureront également une journée chacun. La filière durera donc douze jours au
total. Pour ne pas trop handicaper les besoins de l’exploitation, le rythme sera de deux
journées par mois, soit un cursus de six mois au total.
44
Préconisations
Suivi de la formation
Comme nous l’avons abordé, le directeur de l’agence de rattachement du chef
d’équipe assurera le suivi de ce dernier pendant toute la durée du cursus. Il sera là pour
répondre à ses questions, l’aider dans la réalisation de son projet si possible et faire remonter à
la direction régionale les éventuels problèmes liés à la formation. C’est pour ces raisons qu’il
était important de l’impliquer au cœur de la démarche depuis le début du processus.
Lorsque le cursus sera achevé et validé, les chefs d’équipe auront normalement les
compétences pour intégrer un poste de responsable de secteur. L’attribution des postes se fera
au fur et à mesure des départs des responsables de secteur et selon la mobilité géographique
des chefs d’équipe. Cela implique que lorsqu’un chef d’équipe sort de cette filière, il n’est pas
assuré d’avoir un poste de responsable de secteur à court terme. C’est là un frein à
l’acquisition des compétences du responsable de secteur qui ne seront pas immédiatement
mises en situation et exploitées et risquent de décliner.
La société ONET a établi en 2009 un plan d’action concernant le travail des seniors,
lequel prévoit que tout senior de plus de 50 ans peut exprimer le souhait, lors de son entretien
de seconde partie de carrière, de faire du tutorat pour un débutant. Il nous semble alors
intéressant de proposer que le chef d’équipe évoluant au poste de responsable de secteur soit
détaché pendant quelques semaines au sein d’une des agences de la région dans laquelle un
senior s’est proposé pour le tutorat. Cette agence pourra être celle de rattachement finale ou
non. Le but est de réactualiser les compétences en prenant un poste similaire avant la date
officielle de prise de poste.
Ce tuteur deviendra ainsi référent du nouveau responsable de secteur qui partira dans
une autre agence mais pourra toujours rester en contact de manière informelle. Il en est de
même pour le directeur de l’agence à laquelle était rattaché le chef d’équipe. Si le mentorat
formel a peu de chances d’être efficace, ONET ne peut que donner la possibilité à son nouvel
encadrant de nouer des relations informelles avec ces deux mentors potentiels.
Nous comptons également sur cette relation comme vecteur de la culture d’entreprise,
chère à la société ONET.
45
Préconisations
La principale limite de cette étude, le point faible de la mise en place de cette gestion
des carrières des ouvriers réside dans le principe de vivier qui découle de toute cette
procédure. La société doit être sure, avant de proposer cette formation aux chefs d’équipe,
d’avoir un poste vacant de responsable de secteur à court terme. La quête d’un vivier de
compétence est compréhensible pour les entreprises qui, pour être flexibles, veulent s’assurer
d’avoir des salariés formés et prêt à prendre un poste si besoin était. Mais si la formation et
l’évolution professionnelle sont de formidables outils de motivation, la formation inutile et les
espoirs vains sont sources de démotivation et de dégradation du climat social. Un chef
d’équipe qui aura suivi la filière régionale mais ne se sera pas vu proposer un poste de
responsable de secteur à court terme se démotivera sans doute et pourra se désinvestir de son
travail. Les efforts qu’il aura fournis dans cette formation pourront s’avérer inutiles et non
reconnus.
Les effectifs de chaque promotion devront donc être intelligemment prévus dans une
gestion prévisionnelle fiable des carrières pour éviter ce phénomène de démotivation.
46
Conclusion
VIII- Conclusion
A l’heure actuelle, cette politique de gestion des carrières des chefs d’équipe a
été mise en œuvre. Les potentiels évolutifs ont été détectés et sont rencontrés par la
direction et le responsable RH. La première promotion de la filière régionale débutera
en octobre 2013. Dès milieu 2014, ONET pourra compter sur des chefs d’équipe pour
remplacer les prochains départs de responsables de secteur.
Cette politique de gestion des carrières étendue aux ouvriers est la clé du
développement des compétences d’une population généralement délaissée. Dans un
schéma idéal, cette politique pourra dès lors permettre à des salariés de commencer en
tant qu’agent de service et terminer dans les plus hautes fonctions dans l’encadrement
d’ONET.
Mais à l’heure actuelle, rares sont les individus qui restent toute leur carrière
dans la même entreprise. La gestion des carrières devient alors la gestion d’une partie
de carrière à laquelle l’entreprise a participé. C’est aujourd’hui de plus en plus les
salariés eux-mêmes qui, à défaut de faire carrière, font leur carrière dans les sociétés
dans lesquels ils passent.
La littérature est grandissante sur le sujet de ce qu’on appelle aujourd’hui les
« carrières nomades » (De Fillippi & Arthur, 1998 ; Arthur & Rousseau, 1999 ; Inkson
& Arthur, 2001 ; Cadin, Bender & de Saint Giniez, 2003). Les salariés construisent
aujourd’hui leur propre carrière sans prendre en considération les frontières de
l’entreprise. Dans ce contexte de crise dans lequel le salarié ne se sent plus en sécurité
et cherche à développer son employabilité, il ne compte plus sur l’entreprise pour
gérer sa carrière. Elle devient alors un catalyseur de compétence, développant les
compétences de ses salariés qui pourront ensuite aller les exploiter ailleurs. Le modèle
traditionnel de la carrière a ainsi été balayé par l’insécurité croissante de l’emploi
(Dany, 1997 ; Sharpe, 2003). En témoignent la question d’actualité de la portabilité
des dispositifs tels que le Droit Individuel à la Formation ou le nouveau Compte
Individuel de Formation.
Quoiqu’il en soit, et en attendant qu’un nouveau modèle du monde du travail et
de la relation salarié-employeur émerge, la gestion des carrières reste l’un des
domaines centraux de la gestion des ressources humaines (Roger et Ventolini, 2004).
47
Bibliographie
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51
Annexes
ANNEXES
52
Annexes
Sommaire
ANNEXE 1 : Carte des implantations ONET Propreté Multiservices Région Nord-
Normandie..................................................................................................................................I
ANNEXE 2 : Organigramme schématique de la filière exploitation en agence.................II
ANNEXE 3 : Définition du poste de chef d’équipe..............................................................III
ANNEXE 4 : Définition du poste de responsable de secteur..............................................IV
ANNEXE 5 : Livrable..............................................................................................................V
ANNEXE 6 : Test d’évaluation des responsables de secteur...........................................XIX
Annexe
I
Annexe
II
Annexe
III
Annexe
IV
Annexe
V
Annexe
VI
Proposition de mise en œuvre d’une politique de
gestion des carrières des chefs d’équipe
LIVRABLE
Jean-Baptiste Dumont
Sommaire
8
INTRODUCTION
Ce document a pour but de mettre en place une politique de gestion des carrières permettant
aux chefs d’équipe d’évoluer vers ce poste.
Nous commencerons par établir l’étude du poste de responsable de secteur, fixant ainsi le
cadre conventionnel auquel ils sont soumis et qui doit être appliqué en agence. Il traite
notamment des différentes classifications conventionnelles et des compétences nécessaires à
la tenue du poste. La compétence étant un point central de la gestion des carrières, vous
trouverez également dans ce document une nouvelle procédure mise en place d’évaluation des
compétences des agents de maitrise ainsi que les possibilités de formation.
Nous fixerons ensuite la procédure de détection des potentiels parmi les chefs d’équipe et les
modalités d’accompagnement au poste de responsable de secteur.
9
I- Etude du poste de responsable de secteur
1. Classifications
La grille des classifications de l’exploitation dans les agences de propreté recouvre les
classifications conventionnelles MP1 à MP5 pour les agents de maitrise. Le responsable de
secteur recouvre, lui, les classifications MP1 à MP3 donnant la structure suivante. Les
classifications MP4 et MP5 sont réservées aux responsables d’exploitation. Nous avons donc
les classifications et coefficients suivants :
MP5 285
Responsable d'exploitation
MP4 275
MP3 250
MP2 185 Responsable de secteur
MP1 170
- Le MP1 est débutant à ce poste et/ou ne le maitrise pas encore suffisamment ou dans
sa globalité
- Le MP2 a une bonne maitrise de l'intégralité de ses fonctions consolidée par une
expérience significative.
- Le MP3 a une pleine maitrise de l'intégralité de ses fonctions et possède une technicité
particulière lui conférant une maitrise poussée de son domaine lui permettant de gérer
un portefeuille d’activités complexes et diversifiées (ex : agroalimentaire,
hospitalier…) et/ou encadre d’autres responsables de secteur.
10
2. Référentiel de compétences
Le référentiel de compétences suivant constitue le tronc commun que doit posséder tout
agent de maitrise. Il s’agit donc du socle commun et des compétences minimales du
responsable de secteur MP1.
Management
Savoir recruter
Savoir gérer et motiver les équipes
Savoir gérer les compétences
Savoir gérer les conflits
Savoir valoriser et sanctionner
Relationnel commercial
Savoir communiquer avec ses différents interlocuteurs
Savoir réaliser un devis
Pouvoir proposer des solutions adaptées
Gestion financière
Connaitre le fonctionnement comptable d'un site
Savoir analyser des bilans de chantier
Organisation de chantier
Qualité et sécurité
Compétences annexes
11
Maitriser le pack Office
Reprenant donc la distinction faites précédemment entre les trois classifications du
responsable de secteur, nous considèrerons donc que :
Les compétences des responsables de secteur sont évaluées tout au long de la carrière. Il
existe actuellement différents leviers d’évaluation des compétences :
Dans la continuité de ces leviers, un nouvel outil d’évaluation des compétences des
responsables de secteur a été élaboré. Cette évaluation se distingue des autres en mesurant
ponctuellement et spécifiquement les compétences clés des agents. Ce test pourra être couplé
dans certains cas avec un test de personnalité.
Tout directeur d’agence souhaitant évaluer l’un de ses agents de maitrise avec cet outil devra
en faire la demande au service Ressources Humaines de la Direction Régionale. Il recevra
alors le kit d’évaluation.
12
Quand évaluer un agent de maitrise
Déroulement de l’évaluation
La communication écrite
Les bases en mathématiques, bureautique et rédactionnel
La lecture et l’analyse comptable d’un chantier
La législation du travail
L’approche technique en propreté
Les bases en Qualité, Sécurité, Environnement
Lorsqu’il a terminé, l’évalué enregistre son travail qui est envoyé au service RH de la DR où
il sera corrigé.
Entretien de restitution
Cette évaluation devra être suivie d’une restitution à l’évalué. Cet entretien aura pour objectif
d’informer le candidat de ses scores et de faire le point selon les attentes de la démarche,
qu’elle soit de recrutement, d’évolution ou de simple évaluation.
13
Selon ces enjeux, cette restitution sera faite par le service RH ou par le directeur d’agence.
Test de personnalité
La formation
Cette évaluation n’a pas pour vocation d’être un simple état des lieux des compétences. Son
bilan servira notamment à mettre en place des actions de formation et/ou d’accompagnement
en cas de carence d’une ou de plusieurs des compétences évaluées.
4. Perspectives d’évolution
II- Mise en place d’une gestion des carrières des chefs d’équipe
14
Une véritable politique de gestion des carrières des chefs d’équipe doit donc être mise en
place et passe par deux étapes principales : la détection des potentiels évolutifs et
l’accompagnement à la mobilité.
Nous préconisons la méthode suivante pour la détection des potentiels évolutifs parmi les
chefs d’équipe :
- Première détection par les responsables de secteur actuels lors de l’entretien annuel
des chefs d’équipe.
Une nouvelle section sur le document de l’entretien annuel sera à cocher selon les
performances actuelles du chef d’équipe et de la capacité perçue par le responsable de secteur
du chef d’équipe à accéder à un poste de responsable de secteur.
La liste des chefs d’équipe ayant un potentiel évolutif remontera au directeur d’agence.
« Votre travail est apprécié par vos collaborateurs et vos supérieurs. Nous avons pu nous
rendre compte de vos compétences et pensons que nous pouvons vous aider à vous améliorer
encore pour évoluer dans votre travail. Pour cela, nous aimerions vous proposer d’intégrer un
parcours de formation adapté à votre profil. Seriez-vous intéressé par la formation ? »
Ce sera donc en tout premier lieu au directeur d’agence d’apprécier la motivation de son
collaborateur. Si le candidat est hostile à la formation, la procédure s’arrête là. Si le chef
d’équipe est motivé, alors il fera part de ce potentiel au responsable RH.
15
- Evaluation des compétences de base du chef d’équipe.
L’intégration d’une filière de formation destinée à l’évolution d’un chef d’équipe au poste de
responsable de secteur nécessite certaines compétences de base. La carence de ces
compétences obligera le chef d’équipe à passer par des formations spécifiques. L’évolution
pourra être envisagée ultérieurement.
Le service RH enverra donc à l’agence deux évaluation que passera le chef d’équipe : une
évaluation Word (mesurent en même temps le niveau de français) et une évaluation Excel
(mesurent en même temps le niveau de mathématiques). Il passera également un test de
personnalité, le D5D. L’ensemble sera corrigé et analysé par le responsable RH à la direction
régionale.
Si la motivation est avérée mais pas les compétences, il lui proposera d’intégrer des modules
de formation spécifiques pour palier à ces carences et développer ses compétences. Une
évolution pourra être envisagée ultérieurement.
Si la motivation n’est pas avérée, la procédure s’arrête là, le directeur d’agence peut tout de
même proposer au chef d’équipe d’intégrer des modules de formation spécifiques pour palier
aux carences qui auraient pu être détectées par le responsable RH pour développer ses
compétences. Une évolution pourra être envisagée ultérieurement mais le chef d’équipe est
actuellement bien dans son poste et n’a pas l’ambition d’évoluer pour l’instant.
16
Procédure d’intégration de la formation pour l’évolution au poste de responsable de secteur
2. Accompagnement à la mobilité
17
Programme de formation Intervenant
Management des équipes Organisme de formation externe
Droit social : gestion du personnel Responsable RH
Recrutement Responsable RH
Organisation des chantiers Directeur d’agence
Bilan de chantier Directeur d’agence
Maitrise des coûts Directeur d’agence
QSE Responsable QSE
Informatique Organisme de formation externe
Savoir gérer les situations difficiles Organisme de formation externe
Relationnel client Organisme de formation externe
Programmes et intervenants de la filière de formation régionale
Pour des raisons de transmission de la culture des valeurs de l’entreprise, la plupart des
modules se feront avec des intervenants internes.
Nombre de participants
Chaque session pourra accueillir huit à dix participants.
Comité de pilotage
Un comité de pilotage se réunira pendant la durée du cursus, évaluera la bonne marche de la
filière régionale, assurera le suivi des formés… Ce comité devrait idéalement être composé du
directeur régional ainsi que du directeur adjoint, du responsable RH, de la responsable
formation et du responsable QSE.
Rythme de formation
La filière durera douze jours au total. Pour ne pas trop handicaper les besoins de
l’exploitation, le rythme sera de deux journées par mois, soit un cursus de six mois au total.
Evaluation de la progression des chefs d’équipe évolutifs
Pour pouvoir mesurer la progression des chefs d’équipe, ils passeront l’évaluation des
responsables de secteur au début et au terme de la formation. Celle du début permettra aux
formateurs de cibler les points faibles et forts de chaque participant.
Sanction de la formation
Au terme de la formation, les chefs d’équipe devront présenter aux membres du comité de
pilotage un projet qu’ils auront préparé pendant tout le cursus. Ils devront donc soutenir ce
projet et le valider pour obtenir une attestation de formation.
Suivi de la formation
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Le directeur de l’agence de rattachement du chef d’équipe assurera le suivi de ce dernier
pendant toute la durée du cursus. Il sera là pour répondre à ses questions, l’aider dans la
réalisation de son projet si possible et faire remonter à la direction régionale les éventuels
problèmes liés à la formation. C’est pour ces raisons qu’il était important de l’impliquer au
cœur de la démarche depuis le début du processus.
2.2. Tutorat
Dans le but d’actualiser les compétences et de continuer à transmettre la culture et les valeurs
de l’entreprise, le nouveau responsable de secteur effectuera les deux à trois premières
semaines dans une autre agence que l’agence cible, encadré par un sénior qui en aura
préalablement exprimé le souhait lors de son entretien de seconde partie de carrière, comme le
prévoit le plan d'action relatif à l'emploi des seniors du 24/11/2009.
Il sera très important de gérer avec pertinence les entrées en filière régionale pour les faire
coïncider avec les départs des responsables de secteur. Cet équilibre entre les ressources
disponibles et les besoins futurs, bien que délicat à maintenir, est essentiel. En effet, former un
trop grand nombre de chefs d’équipes pour accéder à un poste de responsable de secteur
provoquera obligatoirement une certaine démotivation parmi ceux n’évoluant pas à court
terme.
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ANNEXE 6 : Test d’évaluation des responsables de secteur
XIX
ANNEXES
XX
ANNEXES
XXI
ANNEXES
XXII
ANNEXES
XXIII
ANNEXES
XXIV
ANNEXES
XXV
ANNEXES
XXVI
ANNEXES
XXVII
Table des Illustrations
Schéma n°1 : Les huit étapes du processus de recrutement (Martory & Crozet, 2006).............3
Schéma n°2 : Modèle tridimensionnel de la mobilité interne (Schein, 1971)............................5
Schéma n°3 : Balance de mobilité de Galambaud (1983)..........................................................7
Schéma n°4 : Phases d'un système de développement de carrières (Martory & Crozet, 2005)13
Schéma n°5 : Pourvoi de la vacance d’un poste en interne ou externe (Notais, 2006)............15
Schéma n° 6 : Schéma d’évolution au sein de l’encadrement d’ONET Propreté....................21
Schéma n°7 : Schéma d’évolution actuel au sein d’ONET Propreté Multiservices.................24
Schéma n°8 : Proposition de schéma d’évolution au sein de la société ONET........................25
Schéma n°9 : Procédure d’intégration de la formation pour l’évolution au poste de
responsable de secteur...............................................................................................................36
Pyramide des âges n°1 : Les responsables de secteur ONET Propreté Normandie..................21
Pyramide des âges n°2 : Les responsables d’exploitation ONET Propreté Normandie...........21
Pyramide des âges n°3 : Les directeurs d’agence ONET Propreté Normandie........................22
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