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Sauf dans ces deux derniers cas, la procédure de gré à gré doit faire l’objet d’une mise en
concurrence.
4-3- Mode de règlement des marchés
Quand le titulaire exécute les prestations, celles-ci sont alors susceptible de donner lieu à un
versement d'avance, d'acompte ou à un payement à solde. Seulement, les prestations donnant
lieu au payement doivent être constatés par la PRMP, ou son mandataire, par tout moyen
laissant une trace écrite. Paragraphe 1: qu'en est-il des avances ? Les règles applicables aux
avances sont rappelées dans le Dossier d'Appel d'Offre ou de consultation. Ces avances se
justifient par la nécessité d'assurer les opérations préparatoires à l'exécution des travaux,
fournitures ou services faisant l'objet du marché. Quand au montant total des avances, en
application du 2ème alinéa, de l'article 136 du CMP. Il ne peut excéder : vingt (20) % du
montant initial pour les travaux et les prestations intellectuelles, trente (30) % du montant
initial pour les fournitures et les autres services. Pour des raisons de sécurité, le règlement de
l'avance intervient postérieurement à la mise en place des garanties. Concernant leur
remboursement, il est effectué à un rythme fixé par les marchés, par retenue sur les sommes
dues au titulaire à titre d'acompte ou de solde.
- Décompte
C'est un document qui certifie la réalisation des travaux et qui certifie les droits de l'entreprise
à paiement
- Attachement
C'est la pièce dressée contradictoirement entre l'agent de l'administration chargé du contrôle
des travaux et le représentant de l'entreprise. Elle indique au fur et à mesure l'avancement du
chantier les quantités de travaux et de d'approvisionnement effectué et le prix de ces
prestations. La réunion périodique des attachements permet d'établir le décompte.
- Situation d'avancement des travaux
Ce sont des pièces établies par l'entreprise indiquant les quantités d'ouvrage et
d'approvisionnement réalisés avec les prix correspondants. Elles sont remises au maître
d'œuvre, soit au cours des travaux (situations mensuelles) ou soit après l'achèvement du
chantier (situations récapitulatives). Elles justifient les demandes d'acompte des entreprises.
- Acompte
Ce sont des versements à caractère prévisionnel, effectué le plus souvent tous les mois, par le
maître d'ouvrage à l'entreprise, correspond à l'exécution des travaux.
- Mémoire
Le mémoire est établi suivant les bases du marché. Ces une facture des travaux exécutés.
Le mémoire rappelle le forfait dans le cas des marchés suivant cette forme
Dans le cas des marchés traité au métré, c'est une facture établie chaque fin de
mois, qui se substitue à la situation d'avancement des travaux
- Mémoire définitif ou décompte définitif : Bilan
Il doit être dressé au maître d'ouvrage dans un délai de 120 jours après la réception.
- Avenant
Les travaux hors marché dus essentiellement aux modifications apportées au contrat soient
avant l'exécution ou après l'exécution constituent l'avenant. Ces travaux ne seront payés à
l'entreprise que s'il fait l'objet d'un ordre de service chiffré, délivré par le maître d'ouvrage,
notifié par le maître d'ouvrage délégué.