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Le rapprochement bancaire
Parmi les associations dont le trésorier est inexpérimenté, on rencontre parfois une des situations suivantes :
- la comptabilité est tenue au fur et à mesure de la réception des relevés de compte bancaire ou
- les comptes sont tenus sans qu'aucune vérification ne soit opérée avec les relevés de compte.
Dans le premier cas, le rapprochement bancaire est inutile, mais la manière de tenir les comptes n'est pas « orthodoxe
». En outre, certaines dépenses ou recettes risquent de ne pas être rattachées au bon exercice. Explication sur un exemple
: un chèque est émis à la fin de l'exercice comptable N ; il concerne un achat de l'exercice N. Pourtant, il apparaît sur un
relevé de compte de l'exercice N+1 et se trouve enregistré sur cet exercice... C'est un problème car on enfreint le
principe d'indépendance des exercices : selon ce principe, le résultat comptable est calculé uniquement à partir des
charges et des produits de l’exercice.
Dans le deuxième cas - comptes étant tenus sans aucune vérification avec les relevés bancaires -, le solde de trésorerie
manque de crédibilité.
Dans la pratique, le solde en comptabilité et celui du relevé de banque sont rarement égaux car les opérations ne sont pas
enregistrées simultanément dans la comptabilité de l'association et dans celle de la banque pour diverses raisons :
- les chèques émis par l'association ne sont comptabilisés par le banquier qu'après encaissement par le bénéficiaire ;
- le banquier enregistre des virements au bénéficie de l'association et informe celle-ci dans un deuxième temps ;
- des erreurs sur les sommes peuvent être commises par l'association ou, plus rarement, par la banque.
La technique de l'état de rapprochement va permettre de justifier les différences de soldes.
Le rapprochement bancaire est l'action qui consiste à associer les opérations déjà enregistrées dans la comptabilité de
l'association et dans la comptabilité de la banque afin de faire apparaître les écritures isolées, c'est-à-dire enregistrées
uniquement d'un côté ou de l'autre.
Concrètement
La première étape : Lors du passage d'une comptabilité de trésorerie à une comptabilité d'engagement, il faut
déterminer le solde du compte de banque au premier jour de l'exercice.
Voici un exemple pour vous aider : Le premier exercice comptable est calé sur l'année 2018. Le premier relevé de
compte avec des opérations de 2018 est le suivant :
On commence par repérer sur ce relevé les opérations de 2017 en les surlignant :
Ainsi, au premier jour de l'exercice (au 1er janvier 2018) , on passe l'écriture suivante en comptabilité :
A retenir : Le compte 1021 est employé lorsque l'on passe d'une comptabilité « dépenses-recettes » à une comptabilité
d'engagement.
Deuxième étape : On saisit les écritures de 2018 à partir des pièces comptables (factures d'achat, remises en banque
des dons et cotisations de 2018...)
Troisième étape : On effectue le rapprochement bancaire. Pour cela, on liste les mouvements du compte de banque.
Avec CALEB Gestion, on se rend dans le menu « Comptes / Consultation - Lettrage - Rapprochement bancaire » et on
consulte le compte « 512 - Banques ». Supposons que l'on obtienne cette liste :
N'ayant encore pointé aucune écriture, le « solde lettrage » est nul et le logiciel propose de pointer les écritures avec la
lettre A :
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et à ceci :
et
Le rapprochement bancaire est terminé. En effet, le « solde lettrage » (on devrait plutôt parler de « solde pointage »)
est identique au solde final du relevé de banque.
Et après... Si l'on revient au menu « Comptes / Consultation - Lettrage - Rapprochement bancaire », que l'on saisit
512 comme numéro de compte sans saisir aucune lettre, on obtient :
et
Le solde lettrage initial est de 4 300 euros : c'est ce montant que l'on retrouvera en haut du prochain relevé de compte
sous l'intitulé « Ancien solde au... ».
La lettre proposée pour le pointage du prochain relevé de compte est B.
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