ISGEA ECOLE DE COMMERCE ET D’ADMINISTRATION

Prof Castillon Charles Yvon, DG

Tel : (509) 37 31 28 59 l’unique numéro de l’Ecole

BIBLIOTHECONOMIE

Mon 9ème pas vers la Bibliothéconomie

COTE
La cote représente l’ensemble des symboles, lettres, chiffres, signes servant à designer la place d’un
ouvrage sur les rayons. Elle est établie en fonction du système de classement choisit pour ranger les
ouvrages.
La cote, signe conventionnel, permet un accès au document en rayon. Correspondant à l’adresse du
document en rayon, la cote est propre à chaque établissement. Elle est généralement tapée à la
machine à écrire sur une étiquette autocollante, à la fois.
 Collée au bas du livre pour faciliter son rangement
 Inscrite au crayon sur la page de titre
 Inscrite sur la fiche du catalogue, en haut, à gauche

Elle se compose soit de :

 Lettres
 Chiffres et de Lettres

COLLECTION

Une collection, généralement due à l’initiative des éditeurs, consiste en un recueil d’ouvrages, de
publications, regroupés sous un même titre général, écrits à différents moment par différents auteurs.

Dans la définition de l’Afnor, une collection désigne toute publication en série regroupant des
publications :

 Avec chacune son titre particulier

 Réunies sous un titre d’ensemble.

La durée de parution d’une collection et le nombre de ses volumes ne sont pas déterminés à l’avance.
Elle peut par ailleurs être numérotée comme ne pas l’être. Elle peut enfin comprendre des sous-
collections ou être divisée en sections.

Les caractéristiques d’une collection peuvent être :

- Intellectuelles
- Matérielles

Intellectuelles, dans leur contenu, dans leur idéologie…

Matérielles, dans leur format, dans leur présentation.

 CIRCUIT D’UN DOCUMENT EN BIBLIOTHEQUE
Le tableau ci-dessus présent le circuit suivi par un document de son acquisition
Jusqu’à sa sortie de la bibliothèque
1- Acquisition Achat
Echange
Don

2- Pointage de Commande Si le document est acheté

3- Inscription du document dans un Registre Obligation d’avoir un Registre d’entrée

4- Code-barres placé sur le document Permet d’attribuer un numéro unique au

document

5- Catalogage du document Indexation, Cote et mots matières

Rédaction de la notice du document

6- Equipement du document Couverture, Etiquette.

Système antivol
Estampillage

7- Mise à disposition du Public Accès direct

Accès semi-direct
Accès indirect

8- Prêt du document

9- Usure du document Reserve pour assurer la conservation du

document si le document est précieux
Pilon pour la destruction du document

DESCRIPTION BIBLIOGRAPHIQUE

La description bibliographique permet de trouver un document dans un catalogue. Elle comprend :

 Le titre propre du document

 Les vedettes du document