Livret d’information RH

pour les alternants / stagiaires

Ce livret est à votre disposition pour une meilleure
intégration et pour répondre à vos premières questions.

Interne Orange - Novembre 2020


Statut
Chez Orange, il existe deux types de contrat en
alternance : apprentissage et professionnalisation.
Vous devenez salarié en Contrat à Durée
Déterminée (CDD).
Une convention de stage n’étant pas un contrat de
travail, elle ne vous confère pas le statut de salarié.
Vous êtes stagiaire et vous gardez votre statut
d’étudiant.
Période d’essai
Comme tout salarié, vous devez effectuer une
période d’essai dont la durée dépend de la
nature de votre contrat de travail :
▪ 1 mois pour un contrat de professionnalisation,
Alix MALAPRADE
Cheffe de projet
“Cette année chez Orange m’a
permis de m’enrichir sur le plan
Congés et absences
Vous êtes apprenti ou bénéficiaire d’un
contrat de professionnalisation, comme pour
tout salarié travaillant 5 jours par semaine (*),
vous avez droit à 25 jours de congés annuels
par année civile. Votre régime de travail ne
comporte pas de Jours de Temps Libre (JTL)
car vous êtes aux 35 h.
(*) Le temps passé à l’école est compté comme
temps travaillé.
Selon les mêmes modalités que tous les
salariés, vous pouvez également bénéficier de
congés exceptionnels liés à des événements
de votre vie personnelle et familiale (mariage,
pacs, ...).
À noter : Quel que soit votre statut, vous
pouvez aussi demander à bénéficier d’une
demi-journée ou journée pour passer le permis
de conduire.
Rémunération et bulletin de paie
Votre rémunération dépend de la nature de
votre contrat, de votre âge et du niveau de
diplôme que vous préparez.
En arrivant chez Orange SA (ou Globecast),
vous bénéficiez du bulletin de paie électro-
nique. Pour en disposer, vous devez person-
À noter : quand vous êtes stagiaire, sur
demande et selon la durée de votre convention
de stage, vous pouvez bénéficier de jours
d’absence autorisés non gratifiés :
▪ Entre 5 et 6 mois : 3 jours,
▪ Entre 3 et 4 mois : 2 jours,
▪ Entre 2 et moins de 3 mois : 1 jour.
Congés pour examen selon votre statut
Pour vos examens, vous avez droit à des
Autorisations Spéciales d’Absence (ASA)
rémunérées/gratifiées, à prendre dans les 30
jours précédant l’examen. Le nombre de jours
dépend de la nature de votre contrat :
▪ Contrat de professionnalisation : 2 jours,
▪ Contrat d’apprentissage : jusqu’à 5 jours,
▪ Pour les stagiaires, 1 jour sous réserve
d’avoir une convention de 6 mois.
À noter : Quand vous êtes stagiaire, vous
n’êtes pas éligible à la participation et à
l’intéressement. Votre rémunération est appe-
lée gratification ; elle prend effet dès le 1er
jour du 1er mois de stage si votre convention
a une durée de 4 semaines minimum.

▪ 45 jours consécutifs ou non de formation professionnel comme personnel.

pratique en entreprise pour un contrat
d’apprentissage.
Temps de travail et
présence en entreprise
Votre contrat d’apprentissage ou professionna-
lisation est conclu sur la base d’une durée
hebdomadaire de travail de 35h (sauf cas
particuliers tels les horaires d’accueils Clients).
Votre durée de travail hebdomadaire tient
compte de la durée de travail en entreprise et
du temps de formation à l’école.
Chez Orange, vos horaires sont définis par
votre manager. Pour la gestion de votre temps
de travail, il a initialisé l’horaire prévisionnel de
vos semaines travaillées (y compris à l’école)
dans l’outil Décompte ; vous devez aller y
saisir chaque semaine la durée réelle de travail
effectué.
J’ai pu échanger avec des
professionnels, comprendre leurs
missions et métiers et cibler ceux
qui m’intéressaient le plus pour
la suite de mon parcours.”
À savoir
Une absence (de l’entreprise ou l’école)
peut arriver mais doit toujours être
justifiée : quel que soit le motif d’absence,
vous devez prévenir votre manager (et/
ou votre organisme de formation). Toute
absence non justifiée entraînera une
retenue sur salaire.
En cas d’absence pour maladie ou
accident, votre arrêt de travail doit être
obligatoirement communiqué dans les
48h à votre manager (ou tuteur).
Interne Orange
naliser, puis activer l’accès à votre coffre-
fort numérique, en choisissant une adresse
Restauration
e-mail personnelle et un mot de passe. Vous pouvez accéder aux restaurants d’en-
treprise ou bénéficier de Titres-Restaurant.
Pour aller plus loin, RDV dans Anoo >
Pour connaître les modalités détaillées de
Rémunération – Epargne > Rémunération
votre restauration, c’est ici : Anoo > En
individuelle > Bulletin de paie
pratique > Côté vie pro > Restauration
En qualité de salarié, vous bénéficiez de la
participation et de l’intéressement qui sont
des éléments de rémunération complémen-
Logement
taires, variant en fonction des résultats de
Dans le cadre d’Action Logement auquel
l’entreprise, et que vous pouvez choisir de
cotise l’entreprise, différentes aides vous sont
placer ou percevoir. Vous y êtes éligible
proposées :
uniquement si vous avez au moins 3 mois
d’ancienneté au 31 décembre de l’année. ▪ L’Avance LOCA-PASS est une aide gratuite
ou partie de votre dépôt de garantie,
Pour aller plus loin, RDV dans Anoo >
Rémunération – Epargne > Rémunération
▪ Aide Mobili-Jeune, aide au paiement du
loyer plafonné à 100 € par mois,
collective
▪ Ma Nouvelle Ville vous accompagne dans la
recherche de votre futur logement lors de
votre embauche.
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Avantages
Étant dans l’entreprise en contrat d’alternance
depuis au moins 3 mois, vous pouvez profiter
de tarifs préférentiels sur les produits et ser-
vices du Groupe.
Anoo > Rémunération - Épargne > Les Avan-
tages > Avantages et réductions sur les
produits Orange.
Que vous soyez salarié ou stagiaire, vous avez
également la possibilité d’accéder aux presta-
tions du Comité Social et Économique (CSE)
d’Établissement du Comité Social et Écono-
mique Central (CSEC) de l’Unité Économique et
Sociale d’Orange.
Trajet domicile
/ lieu de travail
Frais de transport en commun y compris
abonnement à un service public de location
de vélo : que vous soyez alternant ou stagiaire,
vous pouvez bénéficier d’une prise en charge,
à hauteur de 50 %, du coût de vos abonne-
ments.
Plan de Mobilité : en tant qu’alternant, vous
pouvez prétendre aux 3 mesures financières
que sont l’aide à l’achat d’un deux roues
propre, l’abonnement à une consigne collective
ou l’indemnité kilométrique vélo.
Pour voir les conditions, RDV dans Anoo > En
pratique > Côté vie pro > Trajet domicile-lieu
de travail
Formation
Vous avez accès aux écoles métiers du Groupe
et vous pouvez suivre des formations com-
plémentaires en lien avec votre cursus. Vous
alimentez, durant cette période, si vous êtes
alternant, votre compte personnel de formation.
Charlène Orieux
Relation client
“Étudier en alternance c’est avoir
l’ambition de mettre un pied dans le
milieu professionnel.
Vu la concurrence à la sortie des
écoles, il est bon de pouvoir démontrer
quelques années d’expérience.
Personnellement, j’ai adoré m’aventurer
dans le monde de l’entreprise, j’ai
énormément appris et grandi pendant
mes deux années d’alternance chez
Orange !”
Interne Orange
Santé
À votre arrivée, à la prise effective de votre poste, vous devez
passer une visite médicale d’information et prévention, obligatoire,
dans un délai de :
▪ 2 mois si vous êtes apprenti,
▪ 3 mois si vous bénéficiez d’un contrat de professionnalisation.
Cette visite est organisée par votre manager. Les stagiaires ne la
passent pas.
Dès votre 1er jour de travail, en tant que salarié Orange, votre
affiliation à la complémentaire santé (La Mutuelle Générale) du
Groupe dans le cadre du contrat collectif est automatique.
À noter : il existe des conditions de dispense d’affiliation préci-
sées dans les documents qui vous ont été remis.
Si vous êtes stagiaire, vous restez affilié à la Sécurité Sociale mais
vous ne bénéficiez pas de la Mutuelle Générale d’Orange.
Pour aller plus loin, RDV dans Anoo > Santé - Service Social >
Prévoyance Santé et prévoyance > Le régime prévoyance-
santé des salariés de droit privé
Accompagnement
Outre l’accompagnement quotidien effectué par votre tuteur,
vous pouvez être accompagné par un consultant Orange Avenirs
lors de la construction de votre projet professionnel (réflexion,
concrétisation...) et en fin d’alternance, au travers d’ateliers.
Sources
d’informations Les outils
▪ Plazza, réseau social d’entreprise permet
▪ Anoo, portail regroupant toutes les infor
mations, les services et applications RH. d’adhérer à des communautés d’entraides,
d’expertises, d’innovations ou
▪ Site Insertion des Jeunes, relais d’informa relationnelles.
tions nécessaires à votre alternance ou
votre stage. ▪ Skype, messagerie instantanée offrant
également la possibilité d’envoyer des
▪ La communauté des apprentis fichiers, de partager son écran…
et stagiaires sur Plazza, lieu d’échange
et de partage de bonnes pratiques. ▪ Coop’Net, outil de réunion à distance
permettant d’échanger oralement au travers
▪ Le réseau des stagiaires et alternants d’une conférence téléphonique et visualiser
Orange sur LinkedIn. sur son écran les documents ou applications
présentés.
▪ 100 % pratique, contenus de dépannage
et informations personnalisées en fonction
de vos équipements et services.
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 Et après ?
Plusieurs perspectives d’avenir sont envisageables à la fin de votre contrat en alternance.
Vous pouvez :

▪ Poursuivre votre alternance dans le Groupe, pour cela vous devez en informer votre Respon
sable Ressources Humaines ainsi que votre consultant Orange Avenirs.

▪ Effectuer une mission à l’étranger dans le cadre d’un Volontariat International en Entreprise.

▪ Postuler aux offres d’emploi du Groupe sur orange jobs.

De plus, Orange s’engage à mettre en visibilité les alternants sur le point de quitter l’entreprise,
sur la plateforme Engagement Jeunes, afin de les aider dans leur recherche d’emploi. Pendant
une durée d’1 à 5 ans, vous pourrez être recommandé par Votre tuteur, accéder gratuitement aux
offres d’emploi proposées par les entreprises engagées et bénéficier de cours d’anglais gratuits
en ligne. Par ailleurs, vous pourrez partager Votre profil auprès des entreprises du secteur des
télécoms sur un site dédié.

Vos contacts
Votre tuteur ou maître d’apprentissage
Votre manager
Votre Responsable Ressources Humaines
Votre consultant Orange Avenirs
Votre Centre des Services Ressources Humaines (CSRH)
Le correspondant alternance et stage
L’assistant social
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