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ISO Numéro Brève description Questions - (pour les Méthodes d'audit et

20000- de systèmes de niveau initial preuves attendues


1:2011 l'élémen mis en œuvre depuis
Clause t de la moins d'un an)
no liste de
contrôle
4 4.1 Système de gestion
des
services/Responsabili
té de la direction
4.1.1 101 Engagement de la La direction a-t-elle défini Rechercher la date de
direction - Politique une politique et des publication de la
de service, champ objectifs en matière de politique, l'autorisation,
d'application services ? les preuves d'une large
publicité.
102 Objectifs de la Les objectifs découlent-ils Rechercher des objectifs
gestion des services de la politique de par fonction ou par
service ? département. Vérifier que
les objectifs sont à jour et
qu'ils tiennent compte
des différents éléments
de la politique.
103 communiquer Dans quelle mesure la Prenez les canaux de
l'importance du communication sur la communication (site web,
respect des exigences politique de service a-t- panneaux d'affichage) et
en matière de elle été bien faite ? observez l'impact. Vous
services pouvez demander à 3
personnes, de préférence
celles qui ont adhéré
récemment, de vérifier la
portée de la
communication.
104 communiquer Quels sont les moyens de Idem que ci-dessus
l'importance du communiquer les
respect des exigences exigences réglementaires
statutaires et légales et légales ?
105 assurer la mise à Comment la direction Vérifier le budget annuel
disposition des générale fournit-elle les et les crédits alloués aux
ressources ressources adéquates améliorations liées à la
pour la mise en place d'un prestation de services et à
système de gestion des la satisfaction de la
services ? clientèle.
106 la réalisation de Les revues de direction vérifier le procès-verbal
revues de direction ont-elles été effectuées de la réunion et la
comme le prévoit le présence de
manuel ? l'encadrement supérieur
parmi les participants.
vérifier les actions.
107 Veiller à l'évaluation Dans quelle mesure le Existe-t-il un système
et à la gestion des processus d'évaluation d'évaluation des risques
risques des risques a-t-il été mis pour chaque service ?
en œuvre ?
4.1.2 111 Mise en place d'une La politique de service a-t- Vérifiez auprès des
politique de service elle été revue pour en personnes concernées
conformément aux vérifier l'adéquation ? qu'elles comprennent
points a à e Selon quelle périodicité bien la politique et
est-il révisé ? qu'elles l'ont intégrée
dans leurs fonctions.
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4.1.3 121 Définir les autorités L'organigramme actuel Sélectionnez quelques
et les responsabilités est-il suffisamment aspects de la gestion des
complet pour inclure services, comme la
toutes les responsabilités sécurité de l'information,
prévues par la norme ? et vérifiez si les rôles ont
été clairement définis.
Examinez tous les
emplacements et vérifiez
s'il y a des
chevauchements ou des
lacunes.
122 procédure Existe-t-il une procédure Vérifier les instances dans
documentée pour la documentée pour la lesquelles la procédure a
communication communication interne ? été déployée. Comme la
nomination de MR ou le
calendrier d'audit interne.
4.1.4 131 Nomination de MR Le RM a-t-il été nommé Recherchez la lettre de
parmi le personnel nomination et vérifiez si le
interne ? rôle consiste à rendre
compte à la direction
générale.
132 Travaux de MR (voir Le RM dispose-t-il du Prenez deux ou trois
a à e) mandat nécessaire pour domaines de la norme,
exercer ses comme a) la planification
responsabilités telles des audits internes, b) les
qu'elles sont définies dans rapports à la direction
la norme ? générale sur la mise en
œuvre de la norme ou c)
le statut des licences pour
les produits logiciels
utilisés dans le cadre de la
prestation de services.
4.2 133 Gouvernance des Comment le processus de Vérifier que a) les
processus relevant gouvernance est-il dirigé prestataires de services et
d'autres instances par l'encadrement le mécanisme de sélection
(voir a à d) supérieur ? Quels sont les des vendeurs existent b)
groupes internes et les les vendeurs ont défini les
fournisseurs actuellement processus de prestation
couverts par le processus de services c) la
de gouvernance ? responsabilité des
processus existe. Ce point
doit se recouper avec le
point 7.2 pour les
fournisseurs externes et le
point 6.1 pour les groupes
internes.

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4.3.1 141 Établissement et existe-t-il une liste Vérifier quelques entrées
mise à jour des principale des dans la liste de base,
documents documents ? Les vérifier avec les
documents sont-ils documents réels, et
communiqués après avoir vérifier quelques
été dûment approuvés ? documents et les retracer
Existe-t-il un système de dans la liste de base pour
contrôle des versions ? la version correcte.
4.3.2 151 Contrôle des Existe-t-il une procédure Prendre certains
documents - de contrôle des documents clés tels que
Procédure documents et est-elle les accords sur les niveaux
respectée ? de service ou les
catalogues de services et
vérifier tous les aspects de
la conformité à la
procédure de contrôle des
documents.
4.3.3 161 Contrôle des Existe-t-il une procédure Prendre certains
enregistrements - de contrôle des documents clés, tels que
procédure enregistrements et est- les documents de
elle respectée ? sauvegarde ou les
rapports d'audit, et
vérifier tous les aspects de
la conformité à la
procédure.
4.4.1 171 Détermination des Dans quelle mesure les Prendre quelques
ressources et de ressources sont-elles demandes de ressources
l'offre fournies en temps voulu de la part des associés,
pour permettre à comme les besoins en
l'entreprise d'améliorer le logiciels, et vérifier
système de gestion des qu'elles ont été
services et la satisfaction approuvées en fonction de
des clients ? leur priorité. Noter tout
cas d'insatisfaction du
client dû à une
insuffisance dans la mise à
disposition des ressources.
4.4.2 181 Détermination des Existe-t-il un processus Vérifier pour 10 % (20,
compétences du permettant de déterminer selon le chiffre le plus bas)
personnel les compétences du des ressources clés à
personnel en place et de travers les fonctions que
dispenser la formation les compétences sont
nécessaire (ou de prendre cartographiées et qu'en
d'autres mesures) pour cas de lacunes, des
les améliorer ? mesures sont prises.
182 Formation pour les existe-t-il un plan Reprendre le
personnes structuré pour la plan/calendrier de
formation des personnes formation et vérifier que
et est-il bien déployé ? les programmes et les
nominations ont été
menés à bien.

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183 évaluation de Comment la direction Prenez quelques
l'efficacité de la évalue-t-elle l'efficacité programmes de formation
formation des programmes de menés récemment et
formation (ou d'autres vérifiez l'évaluation de
actions entreprises) ? leur efficacité. Si le
département RH ou L&D a
mis en place d'autres
actions, telles que le
mentorat ou la formation
sur le lieu de travail,
destinées à améliorer les
compétences, il convient
également d'en vérifier
l'efficacité.
184 assurer la Comment la direction Vérifier auprès de
sensibilisation à la s'assure-t-elle que tous les quelques associés s'ils
gestion des services collaborateurs et connaissent la politique et
prestataires de services les objectifs du service et
connaissent les objectifs s'ils comprennent leur rôle
de la gestion des services dans le système de gestion
et y contribuent ? du service.

185 Tenue des registres Quels sont les documents vérifier les dossiers de
conservés pour formation ainsi que la
démontrer l'acquisition de mise à jour des autres
compétences par la dossiers du personnel en
formation, l'éducation et ce qui concerne les
d'autres actions ? compétences acquises
récemment.
4.5.1 191 définition du champ Le champ d'application Vérifiez que le champ
d'application du SMS doit couvrir la localisation d'application est complet
des clients, le lieu à partir et qu'aucune modification
duquel le service est n'y a été apportée
fourni et la technologie récemment.
utilisée.

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4.5.2 201 plan de gestion des Dans une organisation qui Pour les organisations
services voir a a l est un département informatiques qui
informatique captif, son fournissent des services
manuel de qualité des au marché dans son
services sera suffisant ensemble, il convient de
comme plan de gestion rechercher les clients clés
des services, mais pour les qui représentent un
organisations chiffre d'affaires
informatiques qui important et de vérifier si
fournissent des services le système de gestion des
au monde entier, le plan services a été
de gestion des services personnalisé (comme
doit être existant. pour la gestion des
incidents) pour répondre
à leurs priorités.
4.5.3 211 Fonctionnement du Pour l'organisation Dans l'organisation
SMS selon les points informatique captive, cet informatique qui fournit
aàf audit fait partie de l'audit des services au marché
des autres exigences de la dans son ensemble,
norme. Pour les recherchez des clients clés
organisations et vérifiez au moins deux
informatiques qui aspects de a à l (comme
fournissent des services les limites du respect des
au marché dans son accords de niveau de
ensemble, dans quelle service, la gestion des
mesure les aspects a à f risques, la technologie en
sont-ils compris par les termes de
clients et personnalisés ? personnalisation).
4.5.4.2 221 Audit interne Les audits internes sont-ils Consultez les calendriers
menés comme prévu ? d'audit interne et vérifiez
la compétence des
auditeurs, la réalisation
des audits dans les délais
impartis et l'archivage des
rapports.
4.5.4.3 231 Examen de la gestion les revues de direction Recherchez les points
sont-elles menées comme d'action dans les revues
prévu ? de direction et vérifiez s'ils
sont suivis par les
participants et d'autres
personnes. Vérifier si
l'ordre du jour est à jour.
4.5.5.2 241 Gestion des Existe-t-il un (ou plusieurs) Vérifier que les plans
améliorations. plan(s) d'amélioration des d'amélioration des
services ? services sont mis à jour en
fonction des derniers
incidents ou NCR et
d'autres éléments
permettant d'améliorer le
système de gestion des
services.

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5 Conception et
transition de services
nouveaux ou
modifiés
5.2 301 Planifier de nouveaux Comment se déroule la Prenez un service modifié
services Introduction planification de ou un nouveau service et
voir a à j- l'introduction d'un vérifiez si les activités de
nouveau service ? planification sont
302 Plan pour comment la planification a- démontrées. Nouveau
l'introduction d'un t-elle été effectuée pour le signifie que le cahier des
service modifié voir a service modifié ? charges est différent et
à j - faire un plan de changement signifie que le
démonstration champ d'application est
modifié. La planification
sera évidente dans a. les
calendriers 2. Plan de
projet. 3. Réunions
d'évaluation. 4. Formation
de l'équipe. 5. Finaliser les
exigences et les critères de
validation.
303 Plan de suppression Comment est planifiée la Prenez n'importe quel cas
du service suppression du service ? de suppression d'un
Ou en cas de transition service ou de transition
vers d'autres fournisseurs vers d'autres services et
de services ? vérifiez si la suppression a
été effectuée
conformément à un plan.

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5.3 311 Spécification de Comment la conception et La conception et le
service appliquer a à le développement du développement du service
k de manière service sont-ils effectués ? sont considérés comme la
sélective préparation des
spécifications du service,
c'est-à-dire ce que les
clients peuvent attendre
de leurs interfaces, et des
spécifications de la
fourniture du service, c'est-
à-dire les éléments conçus
pour être en place, comme
la disponibilité du serveur.
Prenez n'importe quel
nouveau service et vérifiez
comment les spécifications
du service sont élaborées.
Celles-ci comprennent les
accords de niveau de
service, le temps de
réponse aux tickets, la
criticité des sauvegardes,
le plan de continuité des
activités, etc.
312 Spécification de la Prenez les deux mêmes
prestation de services, nouveaux ou
services (appliquer a modifiés, et vérifiez si les
à k de manière spécifications de la
sélective) prestation de services, qui
consistent en des éléments
dont le client n'est pas
conscient mais qui sont en
même temps importants
pour la satisfaction du
client, sont respectées. Il
peut s'agir de personnes,
d'infrastructures
informatiques ou de liens
de communication.
313 Spécification de Prenez tous les éléments
contrôle de la qualité matériels qui servent à
augmenter le service et
vérifiez s'ils sont inspectés.
5.4 321 Transition d'un Comment l'organisation prendre n'importe quel
nouveau service ou vérifie-t-elle le service service et vérifier si
d'un service modifié avant son lancement ? l'équipe a vérifié le service
avec la spécification de
service et la spécification
de livraison de service pour
une période planifiée et a
ensuite libéré le service
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6 Gestion des niveaux
de service
6.1 401 Catalogue des Le catalogue des services Vérifier si le catalogue est
services est-il disponible ? mis à jour avec les
dernières modifications des
spécifications de service
402 Accords de niveau Les SLAS sont-ils
de service pour documentés pour chaque Vérifier le suivi des accords
chaque service service individuellement ? de niveau de service.
403 Examen des accords Ces accords de niveau de Quelle est la fréquence des
de niveau de service service sont-ils revus avec rapports sur les accords de
avec le client le client ? niveau de service ? Qui, du
côté du client, participe aux
évaluations ?
404 Tendances des Quelles sont les Prenez quelques services et
performances par tendances ? Des objectifs examinez les tendances des
rapport aux objectifs pour les accords de six derniers mois. Vérifiez si
niveau de service sont-ils les tendances ont été
disponibles ? analysées en vue d'une
éventuelle instabilité.
405 analyses causales Comment sont traités les Vérifier si, en cas de non-
des non-conformités cas de non-conformité respect des accords de
aux accords de niveau de niveau de service, une
service ? analyse des causes a été
effectuée.
406 Examen des Comment les vérifier si les performances
performances performances des autres des autres groupes qui
d'autres groupes groupes sont-elles contribuent au service font
évaluées ? l'objet d'un suivi régulier.
En cas de lacunes, les
résultats déclenchent-ils
des PIS ?
6.2 411 Rapport de service Comment le service Sélectionnez deux services
pour chaque service informatique informe-t-il et deux mois et vérifiez si le
les clients de l'état de son rapport contient toutes les
service ? informations pertinentes.
Comme les retards, les
incidents, les risques et les
modifications de la charge
de travail. .
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6.3 Gestion de la
continuité et de la
disponibilité des
services
6.3.1 421 exigences en matière comment l'équipe Vérifier, pour les services
de continuité des informatique a-t-elle critiques, comment les
services recueilli les besoins en exigences en matière de
matière de continuité des continuité des services ont
services ? été collectées. Il s'agit
notamment des services
d'assistance, des équipes
chargées de la résolution
des problèmes, etc.
422 exigences en matière Comment l'équipe Vérifier, pour les projets
de disponibilité des informatique a-t-elle critiques et autres,
services recueilli les exigences en comment sont collectées
matière de disponibilité les exigences en matière
des services ? de disponibilité des
composants de service
tels que les serveurs de
communication de
données ou de
messagerie.
6.3.2 431 plan de continuité quel est le plan pour la Vérifier s'il existe un PCA
des services continuité et la (plan de continuité des
disponibilité des services ? activités) qui définit la
stratégie à suivre en cas
de défaillance.
432 plan de disponibilité Vérifier l'existence d'un
des services plan de continuité des
activités (PCA) et vérifier si
la disponibilité des
liaisons, etc. est assurée
par une redondance.
6.3.3 441 essais et contrôle de Comment les plans de Vérifier le calendrier des
la continuité des continuité sont-ils testés ? exercices PCA et la façon
services dont ils ont été réalisés au
cours des deux derniers
mois. Vérifier si des
examens sont effectués
après les exercices et si les
rapports déclenchent des
SIP.
442 test et contrôle de la Comment les plans de Vérifier si la redondance a
disponibilité des disponibilité sont-ils testés été testée dans le cas
services ? d'une disponibilité à 100
%.
6.4 451 Procédures quelles sont les Vérifier si le budget inclut
budgétaires et procédures de des aspects clés du
comptables comptabilité analytique et service, tels que le
de suivi des budgets ? renouvellement de la
licence, les paiements aux
prestataires de services
externes.

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6.5 461 Gestion des Comment la capacité est- Recherchez le plan de
capacités elle planifiée à l'avance ? capacité pour l'année en
cours et prenez deux
aspects, par exemple
l'impact prévu des accords
de niveau de service
révisés et la demande
prévue de services, et
vérifiez si le plan de
capacité tient compte de
ces éléments.
6.6.1 471 Politique de sécurité Existe-t-il une politique de La politique de sécurité
de l'information sécurité de l'information ? répond-elle aux
préoccupations des
parties prenantes et
définit-elle une approche
méthodique ? A-t-elle été
communiquée à tous ?
472 Gestion des risques L'approche de la gestion Recherchez des registres
des risques de sécurité de risques pour les actifs
est-elle définie ? informatiques.

6.6.2 473 Contrôles de sécurité Quels sont les contrôles de Prenez deux domaines
physique dans les sécurité physique ? comme le centre de
locaux données et vérifiez si les
contrôles de sécurité
physique sont respectés.
474 Objectifs de sécurité S'agit-il d'objectifs en Vérifier si les objectifs de
matière de sécurité sécurité informatique sont
informatique ? compris . Sont-elles
communiquées ?
475 les contrôles sur les Des contrôles sont-ils Choisissez une ou deux
organisations définis pour les organisations externes et
externes organisations externes qui examinez les accords et la
participent à la prestation mise en œuvre des
de services ? contrôles de sécurité
informatique.
6.6.3 476 analyse des Comment les risques de Examiner certaines
demandes de sécurité sont-ils analysés demandes de changement
modification pour les changements pour vérifier si ces
proposés ? changements ont été
évalués du point de vue
de la sécurité.
477 Registre des Existe-t-il un système Vérifier le registre des
incidents d'enregistrement des incidents de sécurité et
incidents de sécurité ? leur résolution.

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liste de
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7 Processus
relationnels
7.1 501 Liste d'attribution Des gestionnaires de Pour les clients clés,
des gestionnaires de comptes désignés sont-ils vérifiez si une personne a
comptes disponibles pour les été désignée pour veiller
clients clés ? à la satisfaction des
clients.
502 Examen des Quel est le système La périodicité des
performances avec d'évaluation des examens est-elle
les clients performances avec les définie ? Les examens
clients ? ont-ils lieu selon la
périodicité définie ?
503 processus de Comment l'organisation Vérifier si les plaintes
gestion des plaintes gère-t-elle ses plaintes ? sont enregistrées, si elles
Existe-t-il une procédure font l'objet d'une
documentée ? Existe-t-il enquête et si des
un accord avec le client mesures sont prises.
sur ce qu'est une Vérifier l'existence de
plainte ? deux plaintes tout au
long de la procédure
jusqu'à la clôture. Vérifier
si les plaintes ont
déclenché un SIP.
7.2 511 Liste des Existe-t-il des Vérifier si l'organisation a
gestionnaires de gestionnaires de comptes désigné des personnes
comptes (par désignés pour les responsables de la
fournisseur) principaux fournisseurs ? gestion des relations et
des contrats avec les
principaux fournisseurs.
512 contrat de service L'organisation dispose-t- Prenez deux contrats et
elle d'un contrat vérifiez si les aspects
documenté avec chaque importants (sur les points
fournisseur ? 7.2.a à l) comme la
charge de travail, les
accords de niveau de
service, les rapports, etc.
sont définis.
513 relation du chef de Les relations entre le Vérifiez si les fournisseurs
file avec les fournisseur principal et le principaux ont des
fournisseurs sous- sous-fournisseur sont- contrats de sous-
traitants elles documentées ? traitance et, dans ce cas,
vérifiez si la relation est
clairement définie, par
exemple par des accords
de niveau de service
consécutifs.
514 le suivi des Comment l'organisation vérifier si les
performances des contrôle-t-elle les performances des
fournisseurs performances des fournisseurs sont
fournisseurs ? Existe-t-il régulièrement
une procédure examinées. Vérifier si les
documentée de résultats des examens
résolution des litiges ? sont enregistrés pour les
SIP.
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20000- de niveau initial du système preuves attendues
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Clause t de la
liste de
contrôle
8 Processus de
résolution

8.1 Gestion des


incidents et des
demandes de
service
8.1 601 procédure de Existe-t-il une procédure Vérifier si les clients sont
traitement des documentée pour la tenus informés de l'état
incidents de service gestion des incidents ? d'avancement de la
Définit-il les incidents de résolution de l'incident.
service majeurs et Les incidents majeurs
mineurs ? sont-ils examinés et pris
en compte pour
l'amélioration par le biais
des SIP ?
602 Procédure de Existe-t-il une procédure Suivre deux demandes de
traitement des documentée pour traiter service pour savoir si
demandes de les demandes de elles ont été traitées
service service ? conformément à la
procédure.
8.2 611 Procédure de existe-t-il une procédure Les problèmes sont à
gestion des documentée pour la l'origine d'incidents
problèmes gestion des résolutions ? majeurs ou d'incidents
mineurs répétés/de
demandes de service
chroniques. Cochez deux
des éléments ci-dessus et
recherchez un processus
de résolution des
problèmes en place pour
éviter qu'ils ne se
reproduisent. Vérifiez
l'efficacité en suivant les
incidents après leur
résolution. Recherchez
KEDB. (Base de données
des erreurs connues)

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20000 de niveau initial du système preuves attendues
- l'élémen mis en œuvre< 1 an)
1:2011 t de la
Clause liste de
no contrôle
9 Processus de
contrôle
9.1 701 Gestion de la Existe-t-il une procédure Vérifier la liste des IC . Si
configuration documentée pour la chaque IC est identifiée de
gestion de la configuration manière unique et
? enregistrée dans une
CMDB. Vérifiez si
l'organisation procède
régulièrement à un audit
de la CMDB.
702 Gestion de la Comment sont gérées les vérifier la traçabilité des
configuration-CMDB modifications apportées infrastructures critiques.
aux infrastructures Les copies originales des
critiques ? infrastructures critiques
enregistrées dans la
CMDB sont-elles stockées
dans un environnement
physique sécurisé ?
9.2 711 Gestion des existe-t-il une procédure Les demandes de
changements - documentée pour la modification sont-elles
demandes de gestion des traitées conformément à
changement changements ? la procédure ?
712 Changements Comment l'organisation Vérifiez si l'organisation a
d'urgence gère-t-elle les convenu avec le client de
changements en cas ce qui constitue un
d'urgence ? changement d'urgence.
713 Gestion du Vérifier si le déploiement Vérifier si les
changement - des changements modifications approuvées
Déploiement des s'effectue conformément sont développées et
changements à la procédure. testées. Le calendrier des
changements est-il
disponible avec les dates
de déploiement ? Les
changements infructueux
font-ils l'objet d'une
enquête ? Ces enquêtes
débouchent-elles sur des
PIS ?
9.3 721 Politique de L'organisation a-t-elle vérifier si le projet de
publication et de formulé une politique de nouvelles versions est
déploiement libération ? réalisé avec l'accord du
client.
722 définition de la La libération d'urgence Vérifier ce qui constitue
libération d'urgence est-elle définie ? Existe-t-il une libération d'urgence
une procédure et si elle est traitée
documentée ? conformément à la
procédure.
723 le suivi du succès et Comment l'organisation Vérifier si les
de l'échec de la contrôle-t-elle le succès enseignements tirés des
dissémination ou l'échec de ses échecs sont documentés
diffusions ? et s'ils sont pris en compte
pour l'amélioration des
services.
Abréviations utilisées dans la liste de contrôle :

1. CMDB Base de données de gestion de la configuration


2. CI - Élément de configuration
3. ISO - Organisation internationale de normalisation
4. MR- Représentant de la direction
5. SIP - Plan d'amélioration des services.
6. SLA - Service Level Agreement (accord de niveau de service).
7. SMS - Système de gestion des services
8. Pour tous les termes utilisés, les définitions sont conformes à la clause n° 3 de la norme ISO
20000-1:2011.

Notes :

Pour plus d'informations sur la conduite des audits internes, veuillez vous référer à la norme ISO
19011. La liste de contrôle ci-dessus n'est destinée qu'aux organisations qui en sont au début du
processus de mise en œuvre. Les auditeurs doivent donc consacrer plus de temps aux questions
relatives à la documentation du système. Au fur et à mesure que les organisations gagnent en
maturité, ces questions ne sont plus essentielles et l'auditeur peut consacrer plus de temps à la
vérification de l'efficacité.

La liste de contrôle n'indique pas le temps alloué et il est prévu que les auditeurs adaptent la liste de
contrôle en fonction du temps alloué aux différents domaines.

Profil de l'auteur :

C P Chandrasekaran est un consultant en gestion de la qualité et un auditeur tiers agréé pour les
organisations informatiques. Il a une quinzaine d'années d'expérience dans le conseil et l'audit des
systèmes de qualité. Il vit à Pune, en Inde, et son adresse électronique est la suivante :
cpchandrasekaran@gmail.com

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