Livret

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• Faire une Coordinateur « Bénévolat=Réseautage », stand, café, biscuits, 15/0 01/0
demande de EMEX de demande de subvention 6 9
subvention district
Développemen
t de l’effectif
pour
couvrir les frais
de matériel de
promotion des
événements
ponctuels
organisés pour
attirer les
jeunes
professionnels.
• Travailler avec
les
responsables
locaux sur la
mise en place
d’un stand pour
organiser des
cafésrencontre
dans un parc
fréquenté du
centre-ville à
l’heure du
déjeuner.
Élaborer un plan de Coordinateur E-mail, plateforme de réunion virtuelle 01/0 01/1
marketing EMEX de 9 1
stratégique pour district,
accroitre la président de
reconnaissance de commission
la marque et sur les Marketing de
façons district
5
d’accompagner
les membres
potentiels.

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Suivre et inviter les Coordinateur 01/1 01/1
membres EMEX de 1 2
potentiels à district,
participer à des coordinateu
activités de r EMS de
service dans district,
lesquelles ils équipe de
pourront réseauter création de
et en apprendre club
plus sur l’impact
du Lions.

E-mail, téléphone, liste et

coordonnées des membres
potentiels, méthode de suivi
des réponses, invitation au
format électronique

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Choisir la date et Équipe de Calendrier, téléphone, email 25/1 01/1
l’heure d’une création de 1 2
réunion club
d’organisation
dans les bureaux
du district.
Suivre tous les Coordinateur Téléphone, e-mail, date, heure et lieu de la réunion d'organisation, 01/1 01/1
nouveaux EMEX de liste de contact de tous les membres potentiels. 2 2
membres et les district
membres
potentiels, les
remercier de leur
participation et de
leur intérêt et les
inviter à une
réunion
d’organisation.
Élire les officiels et Coordinateur Bureaux du district, 4/12 10/1
commencer à EMEX de demande charte de nouveau club, présentation pour la réunion, 2
planifier la district buffet, chaises
première activité
de service du
nouveau club
potentiel lors d’une
réunion
d’organisation.

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• Inviter les Gouverneur Invitation à la cérémonie au format électronique ou papier, adresses 15/01 31/3
membres de e-mail des membres potentiels et méthode de collecte et
potentiels et district et d’organisation des réponses.
les nouveaux coordinateur
membres à la EME de
cérémonie district
de la Journée
mondiale
d’intronisation
lors du
congrès de
district.
• Confirmer au
président de
zone le
nombre
attendu de
membres
participants.
• Commencer Président de Coordonnées de la presse locale, copie téléchargée du « Modèle de 01/2 15/04
la mise en commission communiqué de presse générique », publicités électroniques et
place du plan Marketing de imprimées pour les médias, subventions pour les publicités imprimées,
marketing. district accès au Guide marketing et communications sur lionsclubs.org
• Réviser le
communiqué
de presse
Lions sur
l’événement.
• Contacter la
presse locale
et fournir les
informations
sur
l’événement.

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• Communiquer Coordinateur 01/4 01/4
au secrétaire EME de
de district
district le
nombre de
participants
attendu.
• Communiquer
au secrétaire
de
district les
noms des
participants et
leur
prononciation
correcte.

E-mail, téléphone, liste des

noms des participants avec
la prononciation correcte

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• Imprimer le Secrétaire de Ordinateur, imprimante, stylo de calligraphie, pins, cadres pour les 01/4 15/04
même district certificats, certificats
nombre de
certificats que
de membres.
participants
attendus.
• Obtenir le
nombre
d’insigne
requis au
bureau du
district.
• Inscrire les
noms sur les
certificats.
Écrire le discours Gouverneur Ordinateur, imprimante 3/04 7/04
d’intronisation. de
district
Apporter le Coordinateur Certificats de nouveau membre, insignes, liste des personnes à 28/04 28/04
matériels sur le EME de introniser avec prononciation correcte de leur nom
site du congrès district
la veille de
l’événement.

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Objectif en matière de fidélisation
Axe prioritaire
☐ Activités de service ☐ Formation des responsables ☐ Objectif personnalisé
☒ Croissance de l’effectif ☐ LCIF
Énoncé d’objectif
D’ici la fin de l'année Lions à venir, les départs de membres dans notre district sera réduit de 5 %.
Étape de mise Responsable(s Ressources requises (membres de l'équipe, équipement, fonds, Date Date
en œuvre ) etc.) de butoi
débu r
t
Passer en revue Gouverneur de Plan stratégique de district 15/04 30/04
le plan district, en matière de
stratégique de coordinateur développement de
district en EME de district l’effectif, Rapport cumulatif
matière de
développemen
t de l’effectif et
les rapports
pertinents pour
comprendre ce
que représente
une diminution
de 5 % des
départs de
membres dans
le district.

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Le coordinateur Coordinateur 15/07 30/07
EME de district EME de district
demande
l'aide des
présidents de
zone pour
réaliser une
enquête de
satisfaction
auprès de tous
les clubs dans
leur zone par
un envoi d’e-
mails ciblés.

E-mail, téléphone, enquête

électronique de satisfaction
des membres

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Les présidents Présidents de Plateforme de réunion virtuelle, discours préparés sur les avantages 01/8 25/08
de zone zone de l’enquête, enquête de satisfaction des membres électronique
organisent des
réunions avec
les présidents
de commission
Effectif de club
pour discuter
des avantages
de l’enquête
de satisfaction
des membres
et de la
possibilité
d’envoyer une
copie
électronique à
tous les
membres des
clubs.
• Les Présidents de Adresse e-mail de tous les membres des clubs, e-mail, enquête de 01/9 19/09
présidents zone, membres satisfaction des membres électronique
de des clubs
commission
Effectif de
club
envoient
l’enquête de
satisfaction
des
membres
tous les
membres
des club.

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• Les
membres
des clubs
répondent à
l'enquête
électronique
.
Les présidents Présidents Plateformes de 20/09 25/09
de zone passent de zone, réunion virtuelle, résultats de l’enquête, méthode de compilation des
en revue les coordinateur résultats, analyse des résultats pour cerner les problématiques à
réponses à EME de traiter les plus saillantes
l’enquête district
Satisfaction des
membres avec
le coordinateur
EME de district
pour identifier les
problématiques.
Les présidents de Présidents de Plateforme de réunion 25/09 30/09
zone se zone, virtuelle, analyse des données, recommandations aux clubs et
réunissent présidents méthode de suivi des réponses, des décisions et des résultats de la
virtuellement de réunion avec chaque club
avec les commission
présidents de Effectif de
commission club
Effectif de club
pour passer en
revue les résultats
de l’enquête.

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Les présidents de Présidents de 01/10 31/10
zone et les zone,
présidents de présidents
commission de
Effectif de club commission
définissent la Effectif de
meilleure façon club
de partager les
résultats avec les
membres des
clubs et
ébauchent un
plan d'action sur
le thème de la
satisfaction des
membres de
Plateforme de réunion
leurs clubs.
virtuelle, méthode de suivi
et de partage des
décisions, plans d’action et
suivi

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Les présidents de Présidents de Plans d'action, méthode de documentation des 01/11 31/01
zone mettent en zone, réunions, décisions, suivi et
œuvre les plans présidents de remontée aux Lions du
d’action avec les commission district
présidents de Effectif de
commission club
Effectif de club
pour améliorer la
satisfaction des
membres au sein
des clubs.
Évaluation Ajustements
20/09 : Les membres du Lions 25/09 : Une discussion avec les officiels du club a permis d’établir que les
club de Moulins n’ont pas membres du Lions club de Moulins préféraient les enquêtes personnelles. Cellesci
participé à l'enquête seront distribuées à la prochaine réunion prévue le 10/1 et les résultats transmis au
électronique de satisfaction président de zone le 10/10 au plus tard.
des membres.

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Contacter personnellement chaque 1er VGD Numéros de téléphone des 01/08 15/08
président de zone et de région. Leur présidents de zone et de
demander d’assurer le suivi vers cet région, et instructions pour
objectif avec les officiels de club. accéder au Centre de
formation Lions
Contacter les officiels de club qui n’ont 2e VGD Numéros de téléphone des 15/08 30/08
pas encore suivi le module de officiels de club et instructions
formation et les encourager à le faire. pour accéder au Centre de
formation Lions
Évaluation Ajustements
Le contact avec les officiels de club fait ressortir un besoin Le GD contactera le responsable Technologies de
d’aide pour accéder au Centre de formation Lions via le l’information de chaque club pour leur demander
Portail Membres. d’aider les officiels de leur club rencontrant des
difficultés à accéder au module de formation.

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Le coordinateur Coordinateur Calcul, nombre total de clubs dans le district 10/07 10/07
EML de district EML de
calcule le district
nombre total de
clubs du district
pour lesquels les
programmes
Qualité du club
pourraient être
bénéfiques pour
atteindre
l’objectif.
Le coordinateur Coordinateur Téléphone ou plateforme de réunion virtuelle. En 11/07 15/07
EML de district EML de présentiel : lieu de réunion,
organise des district coordonnées des
réunions avec les participants, points à aborder
présidents de
zone pour
discuter de
l’objectif et des
attentes et prévoir
d’autres réunions
de zone.

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Le coordinateur Coordinateur 15/07 31/08
EML de district EML de
communique district
l’objectif,
présente les
programmes
d’amélioration de
la qualité des
clubs aux
présidents de
zone et présente
également les
informations Page web Améliorer la
disponibles sur la qualité des clubs; Guide,
page Web présentation PowerPoint et
Améliorer la livret Initiative Qualité de
qualité des clubs.
club; guide Planifier la
réussite de son club
(Approche Globale
Effectif) ; guide des réunions
du comité consultatif du
gouverneur de district

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Les présidents de Présidents de Ordres du jour des réunions de zone pour l’année Lions à venir. 15/07 31/08
zone ajoute les zone
programmes
Qualité du club
comme
sujet de
discussion à
l’ordre du jour de
toutes les réunions
de zone prévue
pour l’année Lions
à venir.
• Les présidents Coordinateur Calendrier, ordinateur, ordres du jour des réunions de zone pour 15/07 31/08
de zone EML de l’année Lions à venir.
conviennent district et
avec le tous les
coordinateur présidents
EML de district de zone
du meilleur
moment pour
ce dernier pour
assister à une
réunion de
zone afin de
parler des
programmes
Qualité du club
et ajoutent la
visite à l’ordre
du jour.
• Les présidents
de zone
communiquent
la date, l’heure
et le lieu
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définitifs de la
visite au
coordinateur
EML de district.

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