Cas pratique

Projet « Développement et mise en

œuvre d'OrganizaPlus »
Cours : Fondamentaux et cadre
conceptuel de la gestion de projet

Ecole de Commerce EALDE

Cas pratique 1. Projet « Développement et mise en œuvre
d'OrganizaPlus »

Projet « Développement et mise en œuvre

d'OrganizaPlus »
Description du projet
Le projet « Développement et mise en œuvre d'OrganizaPlus » consiste en le
développement d'une solution informatique qui aidera à maintenir la structure
interne du studio d'architecture « Constructio » parfaitement organisée, afin
d'atteindre une performance et une efficacité maximales, et de pouvoir se
consacrer pleinement lui-même à la satisfaction du client.

OrganizaPlus est configuré avec les dernières avancées technologiques, réalisant

l'une des interfaces les plus simples et les plus intuitives du marché pour ce type
d'applications.

Le processus d'apprentissage pour l'utilisateur est minime et aucune connaissance

particulière n'est requise pour manipuler l'outil avec facilité.

Le travail de développement des exigences de fonctionnalité de type et de mise en

œuvre de l'application sera effectué par la société propriétaire de l'outil, « BPE
Consulting », à travers une équipe de professionnels experts de la société.

Projet de groupe:

• Construction:
o CDC, Parrain (Directeur Général).
o IGG, User Leader (IT Manager).

• Conseil BPE :
o MNL, Chef de projet.
o JSS, Analyste Fonctionnel.
o AMS, Programmeur Analyste.

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 o SEC, Analyste Qualité.
Cas pratique 1. Projet « Développement et mise en œuvre
o EAF, Administrateur de Bases de Données.
d'OrganizaPlus »

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d'OrganizaPlus »
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Principaux modules d'OrganizaPlus :

• Panneau de gestion : Centre névralgique des applications du système, où

tous les accès à celles-ci sont centralisés. C'est une porte directe vers
Internet, puisqu'il dispose d'un navigateur intégré qui renvoie directement
aux différentes pages de chacun des produits du groupe « BPE Consulting
» . En vous connectant à Internet, vous pourrez profiter de cette nouveauté
et recevoir, en temps réel, des informations opportunes sur les nouveautés
et les offres de produits.
• Possibilité d'exporter des rapports au format HTML et d'envoyer des
rapports par email : toute la documentation de l'organisation, sous formats
Office, peut être enregistrée, consultée et modifiée depuis l'application.
• Gestion des utilisateurs : OrganizaPlus vous permet d'établir différents
niveaux d'accès à la documentation, assurant un contrôle exhaustif et
évitant les modifications ou falsifications imprévues.
• Génération de systèmes documentaires multiples : l'application vous permet
de concevoir plusieurs processus de travail, tous indépendamment et avec
leur documentation associée, avec la possibilité de les éditer et de les
modifier depuis l'outil lui-même.
• Concepteur de processus de travail : pour cette tâche, l'application intègre
Flow Chart , la méthode la plus simple et la plus connue dans le monde de
la gestion d'entreprise, qui permet de présenter et de communiquer
graphiquement, à travers des dessins simples et efficaces, les activités de
l'organisation, établissant responsabilités et ressources pour chacun d’eux.

Facteurs différenciateurs du système OrganizaPlus :

• Centralisation et stockage de toute la documentation de l'entreprise dans

une seule application, avec l'une des interfaces les plus simples et intuitives
du marché.
• Suppression des coûts de recherche de documents dans divers dossiers.

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• Performance accrue du personnel qui, à tout moment, sera informé par des
organigrammes de ses tâches et responsabilités.
• Améliorez la qualité du service rendu à vos clients avec des documents
toujours préparés pour l'envoi par email : sans perte, détérioration ou
falsification.
• Préparation de l'organisation « Constructio » pour le développement d'un
système qualité qui pourra ensuite être évalué et certifié pour atteindre la
norme ISO 9001:2000.

Le projet sera réalisé du 23 juillet au 16 novembre 2020 par toute l'équipe de projet
dans les installations « Constructio ».

Livrables du projet :

• Gestion de projet:
ou Charte de projet.
o Déclaration de portée.
o Plan de gestion de projet.
o Rapport de suivi du projet.
o Certificat d'achèvement du projet.
• Acquisitions :
o Contrat du consultant externe.
o Contrat de licence du logiciel.
• Analyse:
o CQR : Catalogue des exigences.
o DAR : Document d'analyse fonctionnelle ou exigences.
• Conception:
o DET : Document de spécifications techniques.
o DPT : Document Prototype.
o MCP : Matrice de cas de tests fonctionnels.
o Modèle de plan de test.

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• Développement:
o Module de panneau de gestion.
o Module de configuration utilisateur.
o Module de gestion documentaire.
o Module de conception de processus de travail.
• Attestation :
o Catalogue des résultats des tests internes.
o Catalogue de tests de tests d'acceptation.
o Certificat d'acceptation des tests.
o Rapport de résultat preuve interne.
• Mise en production :
o Manuel de l'utilisateur.
o Dossier de formation.
o Format pour passer en production.

Le Chronogramme du projet :

JALON IMPORTANT DATE PRÉVUE

Début du projet 23 juillet 2020

1. Gestion de projet
23 juillet au 16 novembre 2020 7 août
Loi constitutionnelle approuvée
2. Analyse
24 juillet au 2 août 2020 2 août
Document d'analyse approuvé
3. Conception
2 août au 14 août 2020 14 août
Document prototype approuvé

4. Développement 8 août au 28 septembre 2020

Fin du développement Phase 1 13 août
Fin du développement Phase 2 28 septembre

5. Attestation
Certification Phase 1 13 septembre au 2 novembre 2020
Signature du certificat d'acceptation des
tests de phase 1
Certification Phase 2 9 septembre
Rapport de test interne approuvé
9 octobre au 6 novembre 2020
6. Mise en production
Phase 1
10 octobre
Attestation de formation phase 1 signée
Phase 2
5 novembre
Attestation de formation phase 2 signée

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23 juillet au 7 août 2020

7. Acquisitions
Accord de licence
Contrat de licence de logiciel signé 31 juillet
Contrat de conseil
7 août
Contrat avec un cabinet de conseil signé

Fin du projet 16 novembre

Le budget préliminaire du projet est présenté ci-dessous :

CONCEPT DESCRIPTION COÛT (€)

1. PERSONNEL Projet de groupe 7.765,00

2. MATÉRIAUX Matériel 1.220,00

Régimes alimentaires et transports,
3. AUTRES FRAIS 1.300,00
autres,…
4. MACHINES Permis, loyer, etc. 3.850,00

RÉFÉRENCE TOTALE 14.135,00

RÉSERVE D'ÉVOLUTION 1.115,00

RÉSERVE DE GESTION 1.115,00

BUDGET TOTAL 16.365,00

On demande:

1) Énumérez les parties prenantes, avec leur rôle général dans le projet.
2) Préparer la Constitution du Projet (il est conseillé de suivre le schéma joint à
ce document).

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LOI CONSTITUTIONNELLE DU PROJET

NOM DU PROJET ACRONYMES DU PROJET

DESCRIPTION DE HAUT NIVEAU DU PROJET

DÉFINITION DE HAUT NIVEAU DU PRODUIT DU PROJET

DÉFINITION DES EXIGENCES DE HAUT NIVEAU DU PROJET (DESCRIPTION DES EXIGENCES FONCTIONNELLES, NON
FONCTIONNELLES, DE QUALITÉ, ETC., DU PROJET/PRODUIT)
Le sponsor a les exigences suivantes : -

L'Utilisateur Leader a les exigences suivantes : -

L'équipe BPE Consulting a les exigences suivantes (par rôle) : - Chef de projet
- ….

OBJECTIFS DU PROJET (BUTS VERS LESQUELS LE TRAVAIL DU PROJET DEVRAIT ÊTRE ORIENTÉ EN TERMES DE LA
TRIPLE CONTRAINTE)

CONCEPT OBJECTIFS CRITÈRES DE SUCCÈS

1 PORTÉE

2 FOIS

3. COÛT

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OBJECTIF DU PROJET (OBJECTIF ULTIME, OBJECTIF GÉNÉRAL OU OBJECTIF DE NIVEAU SUPÉRIEUR POUR LEQUEL
LE PROJET EST EXÉCUTÉ)

JUSTIFICATION DU PROJET (MOTIFS, RAISONS OU ARGUMENTS QUI JUSTIFIENT L'EXÉCUTION DU PROJET)

JUSTIFICATION QUALITATIVE JUSTIFICATION QUANTITATIVE

DÉSIGNATION DU CHEF DE PROJET

NOM NIVEAUX D'AUTORITÉ
REPORTE A
SUPERVISE
CALENDRIER DES ÉTAPES DU PROJET

JALON OU ÉVÉNEMENT IMPORTANT DATE PRÉVUE

Début du projet
1. Gestion de projet
2. Analyse
3. Conception
4. Développement
5. Attestation
6. Mise en production
7. Acquisitions
Fin du projet
ORGANISATIONS OU GROUPES ORGANISATIONNELS QUOI ILS INTERVENENT DANS LE PROJET
(SKATEHOLDERS)

ORGANISATION OU GROUPE ORGANISATIONNEL

RÔLE JOUÉ
(SKATEHOLDERS)

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PRINCIPALES MENACES DU PROJET (RISQUES NÉGATIFS)

PRINCIPALES OPPORTUNITÉS DU PROJET (RISQUES POSITIFS)

EXIGENCES POUR L'APPROBATION DU PROJET

ORGANIGRAMME INITIAL DU PROJET

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BUDGET PRÉLIMINAIRE DU PROJET :

CONCEPT COÛT (€)

BUDGET TOTAL

SPONSOR QUI AUTORISE LE PROJET

NOM ENTREPRISE POSTE DATE

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