Chapitre 10: Les formalités liées à l’embauche

Compétences :  Repérer les différentes formalités et leurs enjeux

Introduction
Lorsque toutes les étapes de sélection sont terminées et que l’entreprise a choisi son nouveau salarié, elle
va devoir remplir certaines formalités administratives.

I. La visite d’information et de prévention

Document 1

https://www.droit-travail-france.fr
À partir du document 1, répondez aux questions suivantes.

1) À quel moment le salarié doit-il passer la visite d’information et de prévention ?

La VIP doit être effectuée dans les 3 mois qui suivent la prise effective du
poste de travail.
2) Tous les salariés sont-ils concernés par la VIP ?

Tous les salariés en CDI ou en CDD sont concernés par la VIP.

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 3) Peut-on faire cette visite médicale chez son médecin traitant ? Justifiez votre réponse.

La VIP doit obligatoirement être effectuée auprès de la médecine du travail

car c’est la médecine de l’entreprise.
4) Que peut-on proposer au nouveau salarié au terme de cette VIP ?

Il est possible de lui proposer des adaptations de son poste de travail ou une
affectation sur un autre poste.

II. La sécurité et la santé au travail

Document 3

https://www.service-public.fr

Document 4

https://www.service-public.fr

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 Document 4 (suite)

https://www.service-public.fr

1) Quelle information doit être transmise au nouveau salarié ?

L’employeur doit informer tout nouveau salarié (ou stagiaire) des risques
concernant son activité.
2) Dans quel but ?

Le but de cette information est d’éviter les accidents du travail qui sont
coûteux pour l’entreprise.
3) Que doit proposer l’employeur ?

L’employeur doit proposer des formations afin de pouvoir diminuer les

risques au sein de l’entreprise.
4) Que risque votre employeur en cas de non-respect de ces obligations ?

En cas de non-respect, l’employeur peut engager sa responsabilité civile et

/ou pénale.
5) Que signifie « le DUERP doit être actualisé une fois par an minimum » ?

Cela signifie que ce document doit être mis à jour au moins une fois dans
l’année afin de prendre en compte tous les nouveaux risques.

III. Les formalités à accomplir par l’employeur et leurs enjeux

CHAPITRE 10 LES FORMALITÉ S LIÉ ES À L’EMBAUCHE TB3PB Page 3
 A) La déclaration préalable à l’embauche (DPAE)

Document 5

https://www.urssaf.fr/

À partir du documents 5, répondez aux questions suivantes :

1) Selon vous, quelle est l’utilité de cette démarche ?

Elle permet de protéger le salarié en le déclarant auprès des services sociaux

et fiscaux.
2) Auprès de quel interlocuteur (organisme) faut-il effectuer cette démarche ?

Cette démarche s’effectue auprès de l’URSSAF (Sécurité Sociale) qui va

ensuite dispatcher les informations aux autres organismes.
3) Selon vous, Quels sont les organismes sociaux qui vont être concernés par cette déclaration ?

Il y a l’assurance-maladie, le Pôle-Emploi, les caisses à la retraite, la

médecine du travail et l’administration fiscale.
4) Quelle preuve peut avoir le salarié de cette déclaration ?

L’employeur doit transmettre un duplicata de la déclaration au salarié.

5) Quand doit être établie la déclaration ?

La DPAE doit être complétée dans les 8 jours qui précédent l’embauche du
salarié.

6) Quel est l’objectif d’une telle déclaration ?

CHAPITRE 10 LES FORMALITÉ S LIÉ ES À L’EMBAUCHE TB3PB Page 4

3 0
Le premier objectif est de protéger les français et d’éviter le travail
dissimulé (travail au noir).
B) La lutte contre le travail dissimulé

Document 6

https://www.journaldunet.fr

1) Combien d’entreprises sont contrôlées en moyenne chaque année ?

CHAPITRE 10 LES FORMALITÉ S LIÉ ES À L’EMBAUCHE TB3PB Page 5

Entre 4 000 et 5 000 entreprises sont contrôlées chaque année sur un total de
4 millions.
2) Comment peut-on définir le travail « au noir » ou travail dissimulé ?

Cela consiste à ne pas déclarer tout ou partie de l’activité d’un ou plusieurs

salariés.
3) Quelles personnes ou organismes peuvent effectuer un contrôle ?

Les contrôles peuvent être fait par l’inspection du travail, la police

judiciaire, les douanes, l’URSSAF, les services fiscaux, …
4) Généralement, à la suite de quel événement est déclenché le contrôle ?

Le contrôle est déclenché à la suite d’une dénonciation (entreprise

concurrente, ancien salarié, …).
5) Que risque une entreprise qui utilise des salariés « au noir » ?

On distingue la personne physique (employeur) de la personne morale

(entreprise).
L’employeur risque une amende de 45 000 € et/ou une peine
d’emprisonnement de 3 ans. On peut lui interdire l’exercice du commerce
pendant plusieurs années.
L’entreprise risque une amende, une fermeture provisoire et une mise sous
surveillance judiciaire.
6) Quels sont les principaux risques pour le salarié ?

Il n’est pas protégé en cas de problèmes (accident du travail, arrêt maladie,

chômage …). S’il n’est pas au courant de sa non-déclaration, il peut se
retourner contre son employeur pour obtenir des dommages et intérêts. S’il
est au courant, il peut être amené à rembourser les organismes sociaux et
fiscaux (cotisations et impôts).
C) Le registre du personnel

Lors de l’embauche d’un nouveau salarié, l’entreprise doit compléter un registre en respectant certaines
règles.

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 Document 7

https://www.service-public.fr

Répondre aux questions ci-dessous à l’aide du document 7 et de vos connaissances.

1) Indiquez si ce registre du personnel est obligatoire. Justifiez votre réponse.

Oui et quel que soit l’effectif (le nombre de salariés) de l’entreprise.

2) Définissez la notion « de façon indélébile » ?

Les informations apparaissant sur le registre ne doivent pas pouvoir être

supprimées.
3) Citez les principales informations qu’il faut reporter sur le registre.

Il faut indiquer toutes les informations concernant l’identité du salarié, les

éléments relatifs à sa carrière (emplois, qualifications, …), le type de contrat
de travail, …

4) Indiquez la durée pendant laquelle les informations doivent être conservées après le départ du
salarié.

CHAPITRE 10 LES FORMALITÉ S LIÉ ES À L’EMBAUCHE TB3PB Page 7

Ces informations doivent être conservées pendant 5 ans à compter du départ
du salarié.
5) Indiquez ce que risque l’entreprise en cas d’omission d’un salarié sur le registre.

L’entreprise risque une amende de 750 € par salariés non-inscrits sur le

registre.

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